要写好一篇逻辑清晰的论文,离不开文献资料的查阅，小编为大家找来了《铁路物资采购管理论文(精选3篇)》相关资料，欢迎阅读！【摘要】论文指出了目前铁路物资采购预算管理在制度建设、管理内容、管理模式、基础工作、业财物融合等方面存在的问题，从思想认识、工作机制、信息化建设等方面进行原因分析，提出了加强顶层设计，做好预算编制、执行、监督、基础工作，提升信息化管理水平等强化铁路物资采购预算管理的具体措施。
铁路物资采购管理论文 篇1：
铁路物资采购供应管理中的问题与策略
[摘 要]铁路系统做好物资采购供应管理对于我国建设优良铁路工程项目具有重要的现实意义。本文针对铁路工程物资采购供应管理阶段中存在的问题展开研究，基于该项管理工作的重要性，制定了科学有效的应对策略。对推动铁路物资采购供应的良性发展，创设明显的经济效益与社会效益，强化综合竞争力，有重要的实践意义。
[关键词]铁路物资；采购供应；问题策略
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.15.076
1 引 言
现代社会各企业经营管理中，物资管理无疑是十分重要的一项工作，在成本支出管理、资金结构良性优化、提升企业经营发展效益上发挥了极其重要的作用。对于铁路行业做好物资采购供应管理可更为集中的映射出政府单位采用的采购管控模式与方法。而健全与优化铁路物资采购管理则可有效的节约铁路运输经费投入，使项目工程整体效益明显提升。可以说，铁路工程项目物资采购以及供应管理的有效开展可真正保障我国优质的完成基础设施管理与建设。
2 铁路工程项目物资采购供应管理中的问题
物资管理工作的核心关键在于做好物资采购管控，该环节主要是确保整体企业物资有序供应而针对采购行为以及进货工作开展的管理控制活动。在我国，铁路行业工程项目物资管理自从应用集中采购以来，由制度创建、工作规范、财政节约以及全程监控等层面做出了许多成绩，然而基于集中采购供应管理模式的引入应用时间尚且较短，因此仍然包含较多不足问题，需要我们不断探索实践以及积极完善优化。
首先，铁路工程项目在物资采购供应管理上欠缺一体化的工作规划，通常承包方以及建设方物资需要种类均较为分散，同时针对相同类别物资制定的质量标准与管理要求也不尽相同，因此致使采购管理工作中欠缺一体化的执行规划，同时无法引入动态化的采购管理清单并制定出更为细致的物资需求供组织计划。承包方以及建设方编制的采购工作计划仅仅涵盖对各类物资的总体需求量以及单纯的时间安排，致使供货商始终更迭交叉，同时物资内部流程环节的增加以及仓储滞留时期漫长，因此对资金、资源的有效应用形成了负面影响。
其次，铁路工程項目在物资采购供应管理中缺乏系统规范的操作管理程序。铁路工程项目物资进行集中采购需要对签署合同以及履行约定提出更为严苛的要求，各类型合同采购均会牵涉到采购工作的具体内容、流程实践、总量、执行方式以及工作对象等。而进行集中采购管理工作中，由于企业欠缺细致科学、可靠规范的执行操作程序，由编订采购工作计划、比选供应商直至签署合同文件，均包含不详尽的规程，因而无法提供更为完美科学、具有较强操作性的参考依据，这样对采购供应的强化管理形成了负面影响。
最后，铁路工程项目在物资采购供应管理中，较难进一步明确具体的预算范畴以及工作标准。伴随预算管理工作的持续深化开展，虽然集中采购供应管理工作取得了较大的进展，然而编制形成的采购预算管理系统以及具体的执行环节，当前仍旧存在不足问题。首先，预算执行标准以及执行范畴较难明确，进而会令预算管理工作包含较大的随意性。倘若预算人不一致，便会导致预算结果出现明显的差异。同时，预算项目呈现出一定的粗糙性，由于预算进行的时间有限，较多数字仅仅靠估计得来，因而并没有更多的实际参考应用价值，通常状况以及实际状况之下包含较多偏差，因而令预算效果并不理想，因此我们需要更加完备的预算管理模式。
3 铁路工程物资采购供应管理的科学策略
为预防铁路工程项目物资采购供应管理工作中引发常见问题，我们应由思想层面入手注重加强物资采购管理，由制度层面进一步规范具体的物资采购行为，由行动层面严格依据我国相关行业法规法律制度以及物资采购控制规定，应用科学的操作方式开展各个步骤。
3.1 提升物资采购工作人员的综合素质
为提升铁路工程项目物资采购供应管理水平，工作人员应注重自我学习，提升综合素质与实践工作能力。针对铁路工程物资采购具体工作应呈现较强的责任心以及工作责任感，把握物资采购的具体工作原则。针对不按照物资采购供应管理规定操作的行为应严格抵制。另外，铁路工程物资采购供应管理人员应快速的适应新环境条件下各类新技术的标准要求以及不断更新的工作管理方式，快速的掌握了解新型操作方式与技术手段，全面充实自我，提升自身工作业务与整体素质，持续的更新知识结构、扩充知识技能，进而更好地符合企业管理综合需要。再者，工作人员应体现超前意识，全面了解各类市场信息，针对价格变化应快速甚至提前进行反应，尽可能地通过低价采购获取最大化的利润效益。物资采购供应管理人员面向较为复杂多变的经济市场，应做到顾全大局，形成集体主义思想，使眼前利益始终服从长远目标利益，局部利益始终服从企业整体利益，个人利益始终服从国家整体利益，只有这样方能令物资采购供应管理真正实现优中选优、好中选廉，实现公开、透明、公平、科学、公正的管理。
3.2 认真执行物资采购供应管理制度
认真执行铁路工程物资采购供应管理制度，不但可规范具体的采购行为，还可确保采购工作质量，使采购价格更加合理，工作效率全面提升，预防各个部门出现互相扯皮现象，还可预防采购工作人员非法操作等不良行为。在当前一系列铁路工程物资采购工作体制之中，最应该严格执行的制度包括市场准入机制、招标管理采购体制以及竞价量质择优采购供应制度等。
首先，履行物资市场准入机制，可使采购渠道更加规范。物资市场准入机制为国家以及政府单位允许大众以及企业法人进入市场之中，开展生产商品以及经营活动的标准条件以及程序规则的各类体制与工作规范统称。其是商品经济建设发展至特定历史时期，伴随市场对大众生活的具体影响作用范围以及程度而不断拓展和深化的。为确保社会公众具体的利益需求，机制将更加完善健全，为国家对铁路工程物资采购供应管理市场做干预管控的基础制度。执行该项准入机制，最为关键的在于严格做好准入供应商的管理审核。应严格的履行市场准入办理工作程序，细化各类资质标准的制定并严厉审查准入资质。各项准入办理流程不应简化，明确资质标准亦不应仅仅注重物资价格水平的高低，而应合理明确具体比例。在审核资质过程中，应会同采购供应部门、监督单位、财务管理单位共同完成审核，不应单纯的查看申请准入供应方出具的书面资料，这样并不能说明问题。可抽调委派专业人才对供应商产品的具体质量、经营生产现场、物资库存总量、单位具体规模等展开实地考察，利用综合评估审核以及比较之后，明确准入供应方以及具体的准入范畴，如果必要时还应获得站段应用部门一方的相应意见与建议。
3.3 履行公开招标采购管理制度
招标采购也就是采购方将需要采购的各类物资种类、具体的规格型号、生产质量、物品总量与他类相关招标条件，依照市场经济发展规律面向社会发出通告。各个投标方则应依据招标具体要求参加竞标，本着公开、透明、公正以及公平的原则，通过采购方评标管理委员会针对产品进行横向的比较质量、衡量价格、对比信誉、核算运输距离，从中选取综合条件最为优秀的供应方成为最终的中标方，同时签署物资供货合同文件，以及有关协议。该环节工作中，应全面贯彻铁路工程路局相关招标采购任务的具体要求，但凡可构成批量的应用物资均应履行招标采购程序。进行招标采购阶段之中，应依据我国招投标管理法规制度与铁路局物资采购招投标具体工作细则严格履行。针对没有招标采购条件的各项物资，应实施比质量、竞价择优入选的原则，提升物资采购管理工作的透明性，达到三比的良好目标。即对于种类相同的物资衡量其质量水平；对于质量一样的物资衡量其价格水平；对于价格相同的物资衡量其服务水平。
3.4 提升物资采购供应管理检查监控力度
铁路工程物资采购供应管理应全面激发采购监督机构享有的监督作用，针对采购进来的物资做动态跟踪管理，通过随机抽样，完成目标企业资信、生产物资质量、产品价格以及提供售后服务等的考核测评，并快速将深入市场调查收集得到的价格信息进行全面公布。这样一来不但可使物资采购供应工作更加透明，投入成本合理下降，同时还可全面预防物资采购单位出现个人行为或是人情采购的问题。就当前铁路物资采购供应工作中较易引发的问题，企业检查监督机构应强化对物资采购供应管理的动态监察，就违背物资采购供应原则的行为应严厉查处，并对违纪违规的有关负责人做追究处理。通过这样的严格检查监督，可有效降低甚至杜绝铁路项目物资采购供应管理工作中存在的不良问题。
3.5 履行竞争管理制度，充分调动铁路工程物资采购供应管理员工的积极性
为充分调动铁路工程物资采购供应管理员工工作积极性，应设置严格细致的绩效考核以及奖惩管理办法，使员工主观能动性大大增强，形成良好的责任感以及职业奉献精神，进而发挥员工在本岗位工作中的管理技能。同时，应对铁路工程物资采购供应管理工作做全面的业绩评估，依照得出的具体情况做必要的惩处以及奖励。
4 结 论
铁路工程物资采购供应管理工作，同项目建设整体质量以及效益水平紧密相关。针对实践工作中存在的不足问题，铁路工程应积极优化物资采购供应管理，履行完善的工作模式，扭转以往滞后的工作管理局面，构建形成符合我国国情特征、适应国铁工程持续发展需求的物资采购供应管理体制，进而令物资采购供应真正的为铁路工程项目建设服务，推进工程项目的顺利健康发展，创造明显的经济效益与社会效益。
参考文献：
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[5]何珊珊，郭帅，郭彦，等.铁路应急物资运输网络中RAP问题的集成优化模型[J].铁道运输与经济，2014（12）.
[6]谢亚丽.浅谈物资材料管理在铁路工务线路大修中的作用——以蘭州铁路局为例[J].甘肃科技，2014（8）.
作者：贺欣
铁路物资采购管理论文 篇2：
关于加强铁路物资采购预算管理的思考
【摘 要】论文指出了目前铁路物资采购预算管理在制度建设、管理内容、管理模式、基础工作、业财物融合等方面存在的问题，从思想认识、工作机制、信息化建设等方面进行原因分析，提出了加强顶层设计，做好预算编制、执行、监督、基础工作，提升信息化管理水平等强化铁路物资采购预算管理的具体措施。
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【关键词】物资采购;预算管理;思考
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1 引言
物资采购预算管理是物资管理的一项重要内容，同时也是全面预算管理不可或缺的组成部分。加强和规范物资采购预算管理，对于铁路企业优化资源配置、强化供应保障、推动降本增效、提高经营管理水平具有十分重要的意义。本文从铁路物资采购预算管理现状出发，以中国铁路太原局集团有限公司（简称太原局集团公司）为例，就如何强化物资采购预算管理进行了思考。
2 铁路物资采购预算管理存在的主要问题
2.1 物资采购预算管理制度不健全
从铁路总公司层面，挂牌成立以来，未修订原铁道部《铁路运输企业物资采购预算编制办法》，也没有以总公司名义下发物资采购预算管理指导意见或办法;太原局集团公司层面，物资采购预算管理的规定、要求在多项物资管理制度中提及，但缺乏专项管理制度。
2.2 物资采购预算管理内容不明确
近年来，太原局集团公司开展了一些采购预算管理的实质性工作，如推行物资年度集采、组织核定支出定额、下达库存控制指标等。由于缺少顶层设计和系统研究，采购预算管理职责分工、预算编制范围、方法、执行、控制等管理流程和要求未予以明确，管理内容不清晰。
2.3物资采购预算管理模式不统一
由于没有统一的制度要求和流程设计，各铁路局集团公司物资采购预算管理情况各不相同，管理水平也不均衡。有的集团公司出于加强资金支付管理的需要，坚持采购预算编制;有的集团公司通过加强物资需求计划管理和库存指标约束，控制物资采购和支出，行预算管理之实;有的集团公司工作则相对较弱，模式各不相同。
2.4物资采购预算基础工作不完善
实施物资采购预算管理，完善定额管理是前提。目前设备更新换代加速，新设备不断投入使用，相关定额查定需大量人力、物力、时间，生产工艺、流程变化，也需对定额更新、调整。目前铁路物资消耗定额、储备定额体系正逐步建立完善，较采购预算管理的要求尚有待加强。
2.5 业财物预算融合协同不到位
目前对业务预算和财务预算匹配要求明确，关注度较高，对业务、财务（投资）、物资采购预算三者匹配则较少提及，实际也存在融合不到位的问题。反映到物资采购活动中，存在运输生产需要而未安排预算的情况，或者安排预算并采购，但运输生产任务实际已调整，造成物资无法消耗使用，形成库存积压。
3 铁路物资采购预算管理存在问题的原因分析
铁路物资采购预算管理较为薄弱，经分析，主要存在以下原因：
3.1 对物资管理面临的新形势认识不深刻
物资是现代企业核心资源之一，在企业管理中具有重要地位和作用。特别是公司制改革后，作为实现“交通强国、铁路先行”目标任务保障体系重要组成部分的物资部门，经营形势更为严峻，而铁路物资管理容易存在重安全生产轻经营管理，重供应保障轻经济效益的问题，对面临的新形势认识不足。
3.2 对采购预算管理的重要作用认识不到位
没有充分认识到采购预算管理在优化资源配置、保障物资供应、控制经营风险、提高经济效益方面的重要作用;认为在其他物资专业管理中不同程度體现了预算管理，没有作为专项管理内容实施。
3.3 物资采购预算管理对接工作机制不适应
预算编制涉及财务费用、生产工作量、效率效益指标等要素，需财务、业务、物资等多部门联劳协作、支持配合。过去由于对全面预算管理重要性认识不足，片面认为预算工作就是财务部门的事情，预算基本由财务部门编制，其他部门参与较少，部门与部门之间针对预算工作缺少对接沟通。随着预算管理的推广应用，更多的部门参与其中，管理结合部增多，要求部门之间联系紧密，沟通顺畅，建立更加成熟、高效的对接工作机制。
3.4 物资采购预算管理信息化手段不完善
铁路运输设备保有量大，修程修制复杂，所需物资品种、规格型号多，涉及运输生产安全，管理要求高，信息化辅助手段必不可少。目前，物资计划、采购、供应、合同、验收、结算、供应商管理等已广泛应用信息技术，取得了良好的效果。由于采购预算工作开展相对滞后，缺乏信息技术支持，对预算基础数据的统计、分析、加工、应用和控制能力较弱，限制了管理作用的发挥。
4 强化铁路物资采购预算管理的建议措施
认真落实铁路总公司“强基达标、提质增效”工作主题，以企业经营目标为中心，通过抓顶层设计、抓具体落实，不断强化物资采购预算管理，促进集团公司集约化经营。
4.1 抓好采购预算管理顶层设计
加强铁路物资采购预算管理，首先做好顶层设计，做到“两健全、两明确”，即管理体系健全、管理制度健全，管理目标明确、管理范围明确。
4.1.1 健全采购预算管理体系
构建“一个领导、两级管理、三级执行”的物资采购预算管理组织体系，确保管理行为系统规范。“一个领导”，即集团公司物资管理领导小组，负责集团公司物资采购预算管理的统一领导和集体决策工作;“两级管理”，即集团公司物资管理部门和站段物资管理科室作为职能部门，分别对集团公司、本单位物资采购预算工作实施管理;“三级执行”，即将物资采购预算从集团公司逐级分解至站段、车间班组，分三个层级执行，对应对本层级预算执行结果负责。
4.1.2 健全采购预算管理制度
铁路总公司层面，出台物资采购预算管理办法，指导全路物资采购预算管理工作;集团公司层面，以总公司下发的物资预算管理办法为基础，结合集团公司实际，广泛开展调研，深入征求意见，制订集团公司物资采购预算管理办法，实现物资采购预算管理制度化、规范化。
4.1.3 明确采购预算管理目标
一是卡控物资采购数量。以财务（投资）预算和业务预算为依据，结合近三年实际消耗量，综合考虑库存，确定预算数量，对采购数量进行卡控。二是卡控物资采购单价。以财务（投资）预算和采购价格信息库为基础，参考市场价格水平，对采购项目确定最高限价，超出限价的不形成采购结果;确需调整限价的，履行集体决策或逐级审批手续。三是减少库存资金占用。通过采购预算强约束，把住“入口”，防止多采滥采，造成库存积压;把好“出口”，积极利库清库，确保库存满足需求、总量下降。四是保障物资采购供应。根据运输生产任务轻重缓急，合理安排物资采购预算，按预算组织采购，及时齐备、质量完好地保障物资供应。
4.1.4 明确采购预算管理范围
按照“先易后难、有序推开”的原则，初期先将运营物资（含维修、大修及更新改造项目用物资）纳入预算编制及管理范围，试行积累一定经验后，根据管理需要，分步骤、分阶段将建设及其他物资纳入预算管理范围。
4.2 做好铁路物资采购预算编制工作
加强铁路物资预算管理，编制预算是根本。编制物资采购预算，应落实“四项原则”。
4.2.1 自下而上、自上而下、上下结合原则
站段作为编制主体，自下而上报送采购建议预算，集团公司业务、财务、物资等部门按照管理职责，对建议预算进行审核、协调、衔接、平衡，经物資管理领导小组批准后下达，站段组织实施;集团公司对站段预算编制及执行情况进行监督检查。
4.2.2 先进性原则
物资采购预算指标要充分体现合理性和先进性，在对近三年生产工作量、物资消耗定额及消耗量、物资储备定额及库存量、物资价格等历史数据统计分析的基础上编制，做到预算有据可依，同时降低定额水平。
4.2.3 全面性原则
物资采购预算要涵盖运营维修物资、大修和更改项目用物资，覆盖修程修制，覆盖成本支出项目，平衡支出需求和节支降耗水平。
4.2.4 融合性原则
物资采购预算应与财务（投资）预算、业务预算匹配，充分考虑运输生产设备配属、状态、修程修制变化情况，开展市场调查，科学预测物资供需。各级业务、财务等部门全程参与预算编制、执行。
4.3 做好铁路物资采购预算执行工作
加强铁路物资采购预算管理，预算执行是关键。
4.3.1 逐级分解预算
按照纵横结合的原则，物资采购预算横向要分解落实到有关部门，纵向要逐级分解到基层单位和车间、班组，横向到边，纵向到底，目标统一，责任明确。
4.3.2 强化执行监督
通过“四个监控”，加强预算执行监督，防止、纠正偏差和失误。一是逐级监控。集团公司物资管理人员定期深入站段检查指导，站段主管物资领导、部门负责人、管理干部按照量化标准，对预算执行情况逐级检查，实现管理各层级、各环节全面管控。二是动态监控。对物资需求、库存、消耗等数据与生产实际不符或存在异常的，集团公司组织专人专题“会诊”、驻点帮扶、及时纠偏，保证预算执行正常化。三是重点监控。监控重点单位，对机务、车辆、工务等物资消耗大户加大检查频次，对机车车辆配件、工务轨件等重点物资，在资金拨付、计划提报、库存及使用等过程加强监督。监控重点环节，物资采购所实施采购前，对所有采购项目逐一落实预算，无预算的不予采购。监控重点业务，对闲置物资利用、废旧物资处置、运营物资库存周转等与物资采购、支出关系密切的业务进行监控。四是全面监控。定期对站段物资采购、消耗、库存等情况进行全面解剖，摆问题、查原因、找根源，制定有效措施及时纠偏，跟进盯控整改，形成管理闭环。
4.3.3 做好预算分析
建立预算执行定期分析制度（如月度或季度分析会），通过对比分析法和因素分析法，对物资采购预算执行差异原因进行分析，对发生预算重大偏差的采购项目、物资降本增效措施的落实情况、物资管理效率效益指标完成情况进行重点分析，认真查找存在问题，分析具体原因，提出优化措施，及时规范管理行为。
4.3.4 严格预算考核
严格预算工作纪律，强化预算管理责任，对不按规定编制预算并实施管理、无预算采购、超预算无审批、不按规定程序调整预算的单位，纳入物资管理综合考评，实施经营业绩考核，同时追究相关人员责任，确保预算刚性约束。
4.4 补强铁路物资采购预算基础工作
预算管理成效与基础工作密不可分。加强物资采购预算管理，基礎工作须同步补强。
4.4.1 建立物资消耗定额体系
针对各类运输生产任务，组织成本支出定额查定，对其中涉及的材料支出分类归集，核定物资消耗定额，并与财务支出定额、生产计划项目建立有效对应关系。近年来，太原局集团公司对C80E货车段修、HXD1型机车大修等大修项目的8000余项物资消耗定额进行查定;对15种运输设备、20个修程、10000余项维修物资的消耗定额进行了查定修订。
4.4.2 核定物资储备定额
组织储备定额核定，实施分类管控，确保物资储备有标可依，减少资金占用。太原局集团公司有序推进储备定额核定工作，根据物资性质核定不同的储备定额，共对4102项行车关键物资核定了最高、最低储备定额;对612项应急抢险物资、4045项A类常用物资核定了经常储备定额;对600项A类罕用物资核定了安全储备定额;对B、C类物资实行储备定额资金总控管理。
4.4.3 提高预算管理人员素质
制定学习培训计划，通过请进来、走出去等形式，加强预算人员财务、物资管理及管理会计等相关知识培训，提高业务素质;要求预算人员经常深入生产现场，加强与生产、技术等部门对接，了解现场工作，掌握生产进度和物资消耗规律，增强综合分析和预测能力[1]。
4.5 推进铁路物资采购预算信息化建设
加强铁路物资采购预算管理，信息化建设是重要支撑。发挥信息化引领作用，研发采购预算管理系统，或在铁路物资管理系统中增加采购预算管理模块，从数据、应用、流程三个层面科学规划，将物资采购预算的编制、汇总、下达、控制、分析、调整、监控等流程纳入系统管理。在条件具备的情况下，推进物资采购预算管理系统、铁路物资管理系统、物资采购商务平台数据深度融合，并建立与财务、生产系统的互联互通，实现各层级、各环节业务、物资信息协同，运用大数据技术，全面提升采购预算管理水平[2]。
【参考文献】
【1】戴国华.管理会计实践与案例[M].北京：中国财政经济出版社，2016.
【2】凌金清. 铁路物资采购预算管理体系建设及实践[J]. 现代经济信息， 2014（6）：39.
作者：刘永猛
铁路物资采购管理论文 篇3：
财务管理介入铁路物资采购合同事前控制探析
【摘 要】铁路部门是我国经济的基础部门，他对于人们的日常生活具有非常重要的影响。铁路企业的经营管理水平对于铁路企业的发展具有非常重要的影响。财务管理介入铁路物资采购合同的事前控制能够降低采购风险，减少采购成本，对于铁路企业的发展具有非常积极的意义。铁路企业的物资采购量非常的大，如果采购合同事前控制水平能够得到有效的提升，那么铁路企业的经济利益会得到有效的提升。财务部门对于合同的控制分为事先、事中、事后控制。事先控制的成本最小，效用最大，本文就针对财务管理介入铁路物资采购合同事前控制进行有效的分析，希望能够帮助企业提升财务管理能力，降低企业物资采购成本，提升企业的经济效益。
【关键词】财务管理；采购合同；事前控制
一、合同订立的准备阶段
1.采购业务预算与计划管理
财务管理介入铁路物资采购合同事前控制需要对采购业务进行一定的预算，保证采购活动是企业必须考虑的内容，如果采购的物资都不是铁路企业需要的，那么对采购合同事前控制就没有任何意义了。在采购业务计划的过程中采购部门的人员应该对为什么要采购这些物资作出合理的解释，让财务人员能够清楚地认识到采购是非常必须的。财务部门在看到采购计划单后，应该及时地对于采购计划单中的内容予以确认，并请管理者签字同意，保证物资确实是企业需要的。财务管理部门需要在年初向采购部门索要采购业务预算书，这样财务部门就能对未来需要采购的物资进行一定的了解，提前准备资金，保证采购活动能够正常进行。
2.标的数量价款的约定
财务部门在确认了采购的必要性后，应该对标的的数量与价款进行一定的约定，保证采购总额企业自身能够接受，不会由于采购活动影响了企业的正常运行。财务管理部门应该控制采购的数量与价格。在保证物资质量的前提下尽量降低采购价格与采购质量，降低企业的物资采购成本。为了能够实现这一目的，财务管理部门应该对需要采购的物资进行市场调查，保证采购人员能够在市场中采购到物美价廉的物资。保证物资采购合同的科学性、合理性。
二、对合同质量条款的审查
1.对质量标准的审查
财务管理部门应该对物资的质量标准进行审查，保证在达到这一质量标准的前提下，企业能够有效地进行生产与经营，保证铁路企业的正常运行。为了保证质量标准达标，应该对采购物资的技术规格与指标进行了解，保证企业购买的物资能够被企业使用。在合同签订前应该要求供货方对物资的质量提供保证条款，一旦质量出现问题，企业能够第一时间找到供货商获得应有的赔偿，保证企业的经济利益不受损失。
2.质保期的约定
物资的品种不同，他的保质期也不同，为了保证物资被合理利用不会在使用的过程中出现问题，财务管理部门应该对于保质期进行特殊强调，一方面要求供货商提供可靠的保质期限，在保质期内对物资的质量作出合理保证；另一方面企业应该对物资的使用进行监督管理，一旦物资过期，及时处理，不能影响铁路企业的日常经营，保证铁路企业使用的物资都是在保质期内。在合同中，应该对保质期作出明确规定，精确到分，防止设备出现问题对时间的界定出现分歧，影响铁路企业的经济效益与正常的经营。
3.质量保证金的约定
为了更好地维护采购人员的经济利益，不断地规范供应商的相关行为，财务管理的过程中应该在合同签订前，要求供货商提供一定的质量保证金，一旦质量出现问题，铁路企业可以动用保证金对设备进行维护。通过约定保证金还能进一步约束供应商的行为，让供应商提高对质量的重视，不至于向铁路企业故意提供质量有问题的物资。在合同履行完毕，经过技术部门的鉴定后，再返还保证金，保证铁路企业经济利益最大化。
三、包装的约定
铁路专用物资具有非常强的特殊性，对于物资的包装应该有特殊的规定。必须要求供货方严格按照我方要求进行包装，对于物资采取防雨、防潮措施，对于需要经过多次搬运的物资，需要采取防震措施，保证物资的安全性、完整性。对于一些易碎、有毒等特殊的物品要特殊说明，保证物资能够及时有效地运到制定地点。保证铁路企业正常运行的同时，最大限度地节省运输费用。
四、交货相关约定
铁路物资的内容非常广泛，因此对于交货问题应该进行不同的约定，针对不同的物资对于交货方式、交货时间都需要作出详细的约定，保证交货环节的安全性、及时性、有效性。在一般情况下，铁路物资都不会规定确定的交货时间，都是根据交货地点，要求出卖人根据买受人的通知准时交货就行。对于交货期限没有特别严格的要求，一般都是规定一定的时间范围，例如：10日内交货。在铁路物资采购合同中应该有相关的规定，要求在几日內能够完成采购人的交货要求，保证货物及时送达，不影响生产经营，同时还能兼顾供货方的经济利益。对于不能及时交货应该规定相应的惩罚条款，保证双方都能很好地实现自身的需求，不因为交货问题影响经济利益与可持续发展。
五、结算的约定
1.结算方式的约定
应当使用对企业有利的采购物资货款结算方式，这样可以提高企业现金使用率，节约财务成本，降低企业资金风险。由于铁路物资采购的多样性，这就使得所采购物资分为充足物资和紧俏物资两类。针对此两类物资应采取不同的结算方式。例如供应充足的物资应进行适当的赊账且规定物资赊账期，这样就可以有效降低企业财务成本。提高企业资金使用效率。对于市场上的紧俏物资和原材料，应避免一次性支付货物全款，尽可能的降低预付款比例。如支付全款或者预付款比例过高，就会使得企业资金压力加大，进而产生资金风险且容易造成企业在后续交易中处于被动地位。在合同中货款结算应根据所到货的实际数量计算，尽量避免提前支付货款。应当在收货方验收确认并且收到货款发票后进行货款的支付。
2.发票方式的约定
发票对于企业的经营而言非常重要，在合同签订前，财务人员应该对供货方如何给我方开具发票进行明确的规定。对发票的开具时间以及具体的税率都要进行明确的约定，运输费用、安装费用不能在发票中体现，这些费用都需要由供货方负责。
六、运费及运输方式的约定
关于采购物资的运输方式以及运费，应当在合同中做出明确规定。这关乎到企业的采购成本以及物资的采购风险。如果所采购的物资由采购企业承担相应运费以及负责运输，那么必然会使得企业的采购成本增加，物资采购风险上升。因此，在签订合同时应尽可能地争取，所采购物资的运输以及运费由卖方负责，且选择更加安全稳定的运输方式，使企业的物资采购成本得以降低，也进一步规避因物资运输过程中所产生的物资运输风险。
七、定金的约定
根据我国的合同法规定，当事人在签订合同的过程中应该约定定金条款，保证合同的正常履行，如果合同不能按照双方的约定履行，违约方应该接受罚款，支付赔偿金。这样能够很好地约束双方有效地履行合同。作为购买方，支付定金应该谨慎。在合同中应该明确规定定金的比例以及定金的支付方式。同时还要规定定金能够作为还债或者罚息的抵债款。
八、总结
鉴于物资材料采购所涉及面广，且铁路物资的采购工作存在特殊性。采购工作的正常进行是企业生产经营工作正常进行的保障。这就需要各个部门的配合，使得企业物资采购工作正常进行。但是在实际的生产经营活动中，财务人员对于合同的订制主动参与过少，往往只是在合同签订以后执行其需要进行货款支付方面的工作，这就使得财务人员无法参与合同制定之前的工作，造成对于合同事前的监管缺乏。所以针对以上情况，就要求财务人员应积极主动的参与到采购合同签订之前的工作中来，利用自身财务管理知识切实分析合同中所存问题，做到采购合同的事前管理，使得企业在物资采购活动的中的权益得到保障。
参考文献：
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作者：荣筱丽