今天小编为大家精心挑选了关于《发展档案管理下信息管理论文(精选3篇)》，供大家阅读，更多内容可以运用本站顶部的搜索功能。摘要：在物联网技术、云计算等技术不断发展的大背景下，我国全面进入了大数据时代，大数据时代高校的档案信息量急剧增长，档案价值有了很大的提升，并且档案信息的需求呈现出多元化的趋势，这给高校的档案管理带来了极大的挑战。大数据时代下如何进行高校档案管理创新引起了人们的高度重视，本文就高校档案如何在大数据时代进行管理创新进行探析，旨在为人们提供一定的参考。
发展档案管理下信息管理论文 篇1：
新形势下事业单位档案管理工作的优化策略探讨
摘 要：新时期发展形势背景下，事业单位档案管理工作面临多重考验和发展压力，选择合适的优化管理策略，采取科学合理的优化措施，能够在充分适应新形势背景的过程中，不断提升事业单位档案管理工作水平和工作质量。本文就当前新形势下事业单位档案管理工作遇到的现实问题为导向，深入分析和研究有效优化事业单位档案管理工作的策略措施，期望在不断强化事业单位档案管理工作质量水平的同时，也能够促进事业单位的和谐稳定发展。
关键词：新形势;事业单位;档案管理工作;优化策略
前言：档案管理工作是企业与单位管理工作中的重要组成部分，对于事业单位来说，档案管理工作重要性更为突出，在当前新形势背景下，适应时代发展变化潮流与管理发展理念，转变传统档案管理工作观念和想法，都能够有效提升档案管理工作质量与工作效率。下面，就事业单位档案管理期间遇到的问题和工作困境进行分析，期望能够在不断明确档案管理工作重要性的基础上，探寻出适合事业单位档案管理与工作优化的策略措施。
1、新形势下事业单位档案管理工作优化的重要性意义
互联网等高新技术的发展，为档案管理工作的优化升级带来了众多便利，同时，在事业单位中档案管理工作的重要性也被进一步凸显，作为人力资源与事业单位管理工作中的重要组成部分，它和单位中所有成员发展都密不可分且息息相关[1]。适应时代发展变化形势，强化档案管理工作的优化，不仅能够促进企业档案信息化管理水平的提升，也能够进一步促进事业单位整体管理和发展水平的进步。
2、新形势下事业单位档案管理工作现状反思
新形势背景下，事业单位档案管理工作需要优化的方面较多，首先，对于档案管理工作形式的优化升级。信息化技術的应用改变了以往档案管理工作的内容与形式，员工的所有档案信息都会被转化为电子档案，从安全角度出发，如何有效保证所需档案收集和储存的安全性，都是需要重点研究和完善的管理内容;其次，纸质化和电子版档案信息的管理都需要专门的工作人员进行处理，对于一些当前存在的档案不完整或储存管理不规范等情况的解决，也是影响单位内部工作流程衔接流畅性的重要管理因素[2]。另外，由于档案管理部门工作属性的特殊性，在很多情况下都属于单位内部的边缘化部门，影响力和责任划分制度等方面细节的不完善，也会导致档案管理工作流程的不清晰，或者部分档案管理人员责任意识不足、工作敷衍了事等错误工作行为和心理状态;最后，档案管理工作缺乏创新意识和改革积极性，也是影响事业单位整体管理水平提升和档案管理工作有效性发挥的重要限制因素。落后的档案管理方法和工作流程，不仅会影响当前事业单位档案管理工作质量效率，也会由于档案管理工作效率不足等问题进一步影响事业单位内部的高效性管理和发展进步，限制事业单位的转型发展和整体管理水平的提升。
3、新形势下事业单位档案管理工作的优化策略
3.1分析现有形势变化，改革完善档案管理制度
明确档案管理工作发展目标，分析现有形势变化方向，通过对当前事业单位整体发展管理需求的分析和研究，制定更加完善的档案管理制度体系，能够在方便相关工作人员执行相关工作任务的基础上，改革和优化完善现有工作内容。
首先，宏观统筹事业单位整体管理发展需求，通过对当前档案管理部门未来发展需求的定位，调整和健全档案管理制度体系内容，对于人员方面的管理，可以配合同步执行，确保相关档案管理层人员和基层工作人员都能够清晰了解未来的工作发展目标与档案管理工作要求;
其次，构建高素质档案管理人员队伍。通过强化培训管理与人才招聘等方式，不断提升事业单位档案管理人员职业技术能力和信息化技术素养水平，适应大数据、新形势和新政策发展环境，积极引进一些先进的档案管理工作模式和信息化管理技术，不断提升和保障事业单位档案管理工作质量的有效性和高效性[3]。另外，也可以针对性地处理当前单位内部档案管理工作中存在的问题和不足，通过点对点的处理和研究，进一步创新和改革档案管理工作模式和档案管理方法;
最后，强化安全管理和监督审核管理。事业单位很多档案文件都是比较机密的信息资料，对于事业单位内部成员来说可能是日常办公期间会常常接触的，但是一旦发生信息泄露或者被恶意组织、人员攻击数据系统库都会造成不可挽回的严重损失。为此，强化信息安全管理的监督和审核管理，提升事业单位内部成员的信息安全防范意识以及责任意识，能够提升员工的工作意识、责任感以及职业素养水平。对于一些借阅制度和借阅流程的优化，也可以通过加强借阅管理和监督等方式，强化档案管理工作人员以及单位员工的责任意识。另外，也可以积极鼓励档案信息工作处理人员，通过一些合理的意见反馈通道，主动提出一些想法和工作优化、改进建议，全方位营造良好内部工作环境氛围，保障档案管理工作的多方位优化和管理质量的提升。
3.2确定责任管理制度，强化信息化技术应用
清晰明确的责任管理制度能够让档案管理人员明确自身的工作任务与目标，进而提升工作质量效果，进一步提升和保障档案管理工作质量与效率。期间，在不断更新管理策略、弥补管理漏洞，制定规范档案管理工作流程的过程中，也可以结合信息化技术的应用和一体化档案管理的思路，进一步划分事业单位内部成员的不同级别和信息查阅权限。通过整体发展思路和总体规划的调配，进一步打通各部门之间存在的沟通障碍问题，同时，针对现有的管理问题和现状进行深入发掘与研究，制定更加有效的管理策略与处理措施。
比如：建设一体化档案系统的过程，很多冗杂的信息需要被集中化的处理和压缩，对于档案管理部门来说这些都是需要存档的信息数据，以备后续的不时之需，但是大量的信息资料需要占据的空间和工作处理精力，想要最大程度提升档案信息管理效率，就需要建立长期稳定的管理计划和档案管理工作服务体系。为此，争取单位内部其他部门的工作支持，并强化内部的沟通和管理效率，简化档案管理工作流程和操作方式，能够在节省管理成本、扩大管理空间、提升数据信息处理效率的同时，利用各部门之间的互动交流强化档案信息的更新与数据内容转化管理效果。
结束语
综上，在新形势发展背景环境之下，事业单位的档案管理工作需要探寻更多的发展与升级优化出路，利用现代化的技术手段与管理思路优化升级档案管理工作流程与内容，能够在不断提升事业单位档案管理工作质量效率的同时，促进事业单位整体实力与管理水平的不断提升与进步。
参考文献：
[1] 郑玉岩. 新形势下事业单位档案管理工作的优化策略[J]. 黑龙江档案， 2020（4）：1.
[2] 冯翀. 新形势下事业单位档案管理工作的优化策略[J]. 2020.
[3] 郭秋菊. 新形势下的事业单位档案管理工作的创新路径分析[J]. 2020.
作者：费跃 杨阳
发展档案管理下信息管理论文 篇2：
高校档案如何在大数据时代进行管理创新
摘 要：在物联网技术、云计算等技术不断发展的大背景下，我国全面进入了大数据时代，大数据时代高校的档案信息量急剧增长，档案价值有了很大的提升，并且档案信息的需求呈现出多元化的趋势，这给高校的档案管理带来了极大的挑战。大数据时代下如何进行高校档案管理创新引起了人们的高度重视，本文就高校档案如何在大数据时代进行管理创新进行探析，旨在为人们提供一定的参考。
关键词：高校;档案;大数据时代;管理创新
引言
高校档案是高校的本源性信息源，也是学校发展记忆的基石，档案管理是高校管理的重要内容，做好档案管理对于高校的发展具有非常重要的作用。当前，我国已经全面进入了大数据时代，高校的档案数据急剧增长，传统的档案管理方法和模式已经不能满足大数据时代的管理需求，这就要求高校要充分利用大数据来进行档案管理创新。但是，从实际的情况来看，部分高校在利用大数据技术来进行档案管理创新时还面临着一定的问题。
一、大数据时代高校档案管理的特点
1.高校档案信息量急剧增长
近几年来，我国的高校一直在扩招，为了实现高等教育普及化，高校学生数量越来越多，导致高校的档案信息量大量增加。不仅如此，在大数据时代，各种信息不仅仅以文字的形式呈现，视频、音频、数据和文本等都成为了档案的表现形式，这就使得高校的档案信息数量和种类急剧增长。大数据时代的一个最突出的特点就是每时每刻数据的增长都极为快速，对于高校来说也是一样，档案管理的数据在不断增多，因此，传统的档案管理手段和方法已经难以满足大数据时代的档案管理需求。
2.高校档案利用价值大幅提升
大数据时代下，人们要从海量的信息中得到自己需要的信息难度有所增加，并且要确保信息的可靠性和真实性才能为自己所用。对于高校的教师和学生来说，档案具有原始性和权威性，是师生都非常认可的信息，具有非常高的利用价值，因此，大数据时代背景下高校档案价值大幅提升。
3.高校档案信息需求多元化
随着社会的不断进步和高校的不断发展，高校更加重视自身的发展历程相关信息的保存，而对于学校的师生来说，他们对国家的政策法规以及学校的政策法规需求非常大，迫切想要了解最新的政策动态，这些都大大增加了高校档案管理的工作量，高校档案信息需求表现出多元化的趋势和特点。
二、大数据时代高校档案管理模式的变革
1.档案管理观念的转变
大数据时代，高校档案管理观念发生了一定的转变，在传统的高校档案管理中，档案管理的主要内容是收集档案、整理档案、保存档案和利用档案，档案人员在正式开展管理工作之前，会先对档案的实际价值进行预判，结合相关的法律法规来预判档案的价值，事先确定好档案保存的方式和时间，然后才会正式开始档案管理工作，并且很多时候需要提出对应的服务需求之后才会开展进行档案管理。在大数据时代的背景下，传统的档案管理模式已经无法满足现代社会人们档案的发展需求，各种计算机以及云技术等的发展，为档案储存提供了新的媒介，大数据时代人们的档案管理理念也发生了转变，不仅注重档案的收集、整理和储存等，同时，也越来越注重档案的利用功能和服务功能。
2.档案数据的采集和处理
在大数据时代背景下，高校档案数据的采集和处理也发生了很大的变化。首先，是档案数据的采集，需要对原有的相关数据进行整合，针对学员所属的部门，来进行网络数据建档，做好数据的分类整理，可以根据数据的来源进行分类，然后建立数据库，将其上交给上级部门。另外，还应该加强对档案数据的校对，将一些超过保存年限的数据删除，并将现有的数据进行更规范的管理，提高数据的真实性和准确性。在数据的采集和处理过程中，应该充分利用大数据技术，充分发挥大数据技术的优势来提升数据采集和处理的效率和质量。
3.档案数据的归档和保存
大数据时代背景下，档案管理人员应该充分利用计算机技术，来做好档案数据的归档和保存，在档案入库时，应该采用统一的时间标注，并设置保存期限，为档案的查询和利用提供便捷。档案管理人员还应该结合档案管理的相关标准，来做好档案的分类和归档工作。
三、大数据时代高校档案管理存在的问题
1.大数据的运用意识相对薄弱
人的思想意识决定了行为模式，高校领导层运用大数据技术的意识比较薄弱，影响了大数据技术的运用。在大数据时代的背景下，高校的档案管理面临着一定的挑战和机遇，运用大数据技术来创新档案管理已经成为必然的趋势。但是，从实际的情况来看，部分高校的管理层对大数据的认识不够深刻，大数据的运用意识相对薄弱，还没有充分认识到大数据技术的重要作用和价值。大数据技术能够高效处理海量的信息，全面提升信息处理的准确性和效率，但是，由于领导层对大数据的运用意识比较薄弱，导致高校的档案信息化建设方面的支持力度较小，投入的物资、财力和人力都比较少，高校档案管理没有适应大数据时代的发展。
2.对大数据技术的运用能力不足
大数据时代，可以充分利用大数据技术来实现对高校档案的高效管理，而档案管理人员的大数据技术运用能力则直接决定了档案管理的质量和效率。但是，从实际的情况来看，我国部分高校的档案管理人员的大数据技术运用能力参齐不齐，一些年龄比较大的档案管理人员对大数据技术的認识不足，对新思想和新技术的接受能力比较差，对计算机知识以及网络技术缺乏了解，导致实际的档案管理过程中面临着各种阻碍。
3.档案信息的安全性问题
高校的档案信息是非常机密的信息资源，在大数据时代的背景下，任何事物都可以被信息化，当档案信息资源置于大数据平台上时，档案信息的安全性就成了一个大问题。充分利用大数据技术，就要将高校的档案和整个数据系统连接在一起，因此，高校的档案信息安全性受到一定的威胁。在整合高校的档案时，结构性的档案和无结构性的档案融合过程中，会让档案整体性受到威胁。
四、大数据时代高校档案管理创新的有效对策
1.增强运用大数据的意识
要想促进大数据时代高校档案管理创新，就要求高校的领导层和管理人员要强化对大数据技术的认识，增强运用大数据技术的意识。国家层面要加强对高校领导人员的思想引导，可以结合新时代的档案管理实际情况，来对高校的档案管理提出新的要求，以时代的发展来对高校档案管理工作是否与时俱进进行督查，为高校的档案管理工作方向提供引导。另外，国家还可以通过人力、资金和政策等方面来加强对高校档案管理的支持。
除了国家层面的方向性引导之外，高校自身的管理人员和领导人员也要充分提高对大数据技术的认识，理解大数据的内涵，重视高校的档案管理工作，并结合时代的发展来推进档案管理改革，明白大数据时代，运用大数据技术处理信息的准确性和便捷性，以此来提升领导者对高校档案信息化管理的重视程度，指导档案管理人员，融合大数据技术来做好档案管理。大数据时代背景下，高校的档案管理工作在档案搜集、档案整理以及档案归档等方面都有了新的要求，这就要求相关的管理人员要增强自身运用大数据技术的意识，充分利用大数据技术来满足档案管理的新要求。
2.提高档案管理队伍的整体素质
档案管理人员的专业素养和工作能力直接决定了档案管理的质量和效率，面对当前部分档案管理人员运用大数据技术能力不足的现状，高校应该采取有效的措施，来全面提升档案管理人员的素质。学校要加强对档案管理人员的日常专业培训，对档案管理人员的现有水平和工作素养进行分析，并结合实际的情况和需求来提供针对性的专业培训，以此来提升档案管理人员的职业素养。由于高校档案管理具有复杂性和长期性的特点，因此，档案人员的专业培训也应该具有长期性，要循序渐进来加强培训，不断更新档案管理人员的知识结构，针对性提升档案管理人员的云计算使用水平、大数据运用能力和互联网素养。
除了要加强对现有档案管理人员的专业培训之外，高校還应该积极引进高素质的人才，坚持人才专业化、人才多元化的原则来引进人才，对档案管理人员的信息素养提出更高的要求，引进熟练掌握大数据技术、云计算等的专业人才。
3.建立现代化的档案安全保障系统
大数据时代背景下的高校档案管理安全性至关重要，所以，在档案管理的工作中，要借助各种技术手段来确保档案管理的安全性，强化对身份认证、权限设置以及密码加密技术的管理，做好档案备份。档案管理部门还可以购买专业的网络安全软件，通过可靠、安全的软件来实现档案的传输安全和管理安全，并做好安全软件的升级和维护，以此来确保档案管理的安全性。同时，还应该确保档案服务客户端的网络安全，升级档案服务客户端，采用专业的软件和人员来维护管理档案服务客户端。
另外，还应该建立科学的档案借阅规章制度，避免档案借阅过程中泄露了档案信息。高校档案管理系统，还应该建立技护、人防和物防等多个层面的防护体系，设置用户的访问权限和操作权限，同时，采用水印技术、防火墙技术以及信息加密技术，来保障档案管理系统的安全性。
4.引进先进的档案管理信息化设备
大数据时代背景下，高校的档案数量非常庞大，传统单一的计算机输入检出的手工管理方式已经难以适应高校档案数据增长的步伐，因此，学校的档案管理部门应该充分利用云计算技术，来做好档案管理工作，充分发挥云计算通用性强、可靠性高和规模大的优势，就能够有效提升档案管理的效率和质量，节约档案管理的人力资源。
云计算技术的运用需要依赖于更加先进的档案管理设备。大数据时代高校的档案管理工作变得更加复杂，要充分利用大数据技术来实现档案管理创新，就要求高校要及时更新信息管理设备，增加资金的投入来引进先进的档案管理信息化设备。在引进新型档案管理设备时，一定要听取大数据技术专业人员的意见，并从高校档案管理的实际需求出发来合理引进，避免设备引进的盲目性。
5.建立更加完善的档案资源体系
大数据时代，每时每刻都会产生大量的数据，档案资源的收集范围也更加广阔，这就要求高校要拓宽档案资源的收集类别，不仅要将纸质等传统档案作为档案收集的重点，同时，还应该加强电子档案的收集，将结构化、半结构化以及非结构化的电子档案当成档案收集的主流，并完善档案资源的建设主体。在大数据时代，每一个人都无法置身于数据之外，不同的群体会产生不同的数据，这就要求档案部门要将多元化的数据都收集起来，加强和档案形成者的合作，并和档案管理者建立合作关系，充分利用各种网络力量和社会力量来完成档案资源的管理工作。除此之外，还应该加强和档案保存者、档案利用者的合作。
另外，高校档案管理部门还应该对传统的档案资源采集方式进行改革，对于网络资源要主动抓取，做好档案采集和归档。网络资源的更新速度非常快，并且数量非常多，网络上有很多没用的资源，而档案部门要主动采集数据，对相关的网络动态信息进行实时监控，通过主动出击的方法，来选择重要的网络资源，并做好归档。
最后，高校还应该对档案资源进行科学整合，大数据背景下，档案管理也应该朝着系统化和结构化的方向转变，因此，学校的档案管理部门一定要充分掌握新一代的信息技术以及相关工具的使用方法，稳定接收电子档案和数字化档案，全面提升档案资源优化整合的能力。高校的档案资源往往分布在互不连通的数据库中，档案资源具有碎片化和底层化的特点，档案管理部门应该采取有效的方法来将孤立的数据库连通，将分散的档案信息资源集中在一起，以此来实现对档案资源的优化整合，这样才能将档案资源的价值充分发挥出来。
五、结语
在大数据时代的背景下，高校档案管理面临着新的挑战，由于高校档案的信息急剧增长，所以，采用传统的档案管理模式和方法已经很难满足大数据时代的高校档案管理需求。因此，高校的档案管理部门应该结合大数据时代下的档案管理特点，来创新档案管理的手段和方式，提高对大数据技术的正确认识和运用意识，同时加强培训，建立高素质的档案管理专业队伍，建立现代化的档案管理安全保障体系，并引进先进的档案管理信息化设备，以此来全面提升高校档案管理的整体水平和效率。
参考文献：
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[8]金满银.大数据时代高校人事档案管理创新探讨[J].机电兵船档案，2020
[9]孟恒芳，张冠华.大数据时代高校档案管理创新研究[J].信息记录材料，2019
[10]刘 灿.大数据时代高校档案管理模式的创新研究[J].资源信息与工程，2019
[11]陈 霖，蒋国华.大数据时代高校档案管理的创新路径[J].科教导刊（下旬），2019
[12]许珍花.大数据时代高校人事档案管理的问题与创新应用[J].管理观察，2018
[13]罗 娜.大数据时代高校档案管理服务的创新[J].文学教育（下），2016
（作者单位：重庆青年职业技术学院）
作者：安丽君
发展档案管理下信息管理论文 篇3：
大数据背景下的智慧交通档案信息化管理现状与创新策略研究
摘 要：随着数据处理进入大数据时代，信息数据化在社会中产生的影响越来越大，大数据平台、信息处理——物联网、云计算等技术逐步被应用于档案管理领域。档案是可以时刻被加以利用的具有保存价值的信息载体。近年来，智慧交通技术在交通运输方面的应用，使得大数据在理论和实践中不断拓展，对推动档案管理工作的顺利实施奠定了深刻基础。利用智慧交通的服务系统进行档案管理，能够提高档案管理工作效率，深化办公室档案管理改革。因此，本文从智慧交通的大数据平台入手，深入分析当前档案管理的现状，分析其存在的问题并提出解决方案，创新并优化档案管理模式，充分发挥大数据时代档案管理的价值。
关键词：大数据;智慧交通;档案信息化管理
随着我国信息时代的到来和网络技术的发展，传统的档案管理已经不能适应当前信息技术发展的需要，因此档案管理信息化亟需进行。对档案进行良好的管理并加以利用是促进我国社会发展的一个重要因素。当前，档案信息化是档案管理未来的发展方向，是实现我国信息工程的重要战略。档案信息化管理必须紧跟信息技术创新的步伐，不断创新档案信息化管理方式，从而更好地实现档案的信息化管理。因此，在档案信息技术发展与数据处理更上一层楼的过程中，档案需要合理融入现代信息技术做到信息化的管理。但是在档案管理方式从传统向现代技术的转变中，管理理念滞后、专业人才缺乏、智能化水平不足的相关问题，需要档案管理部门充分了解智慧交通的背景和内涵，深入了解我国档案信息管理的实际情况，找出不足之处，提高档案信息管理水平，不断开发和利用档案信息管理，促进档案事业的发展。
一、智慧交通
1.智慧交通的起源
交通运输是社会经济发展的重要桥梁和纽带。随着我国智慧城市建设的蓬勃发展，交通作为城市功能的重要载体，也在经历着由智能向智能的转变。智慧交通是当代信息技术发展下交通的智能体现，而从感觉到记忆到思维这一过程叫做智慧，智慧是在智能的行为和语言表达的过程中产生的，这其中包含着创造和发展，因此智慧拥有智能所不能有的分析判断和创造功能。科技的发展从智能家居、智能机器人发展到如今的智慧交通，这意味着交通系统像人类一样正在经历分析、思考和创新的过程。它不仅包括对交通系统现有资源的感知、分析、表达、融合、整合和创新，还包括交通系统与用户之间的互动和交流所带来的新思维和新发现。
2.智慧交通的创立
物联网技术的发展使交通实现了与互联网的优化对接，通过信息传感设备的中介作用，实现交通数据信息的交流、通信、聚集和发布，最终实现交通数据的智能识别和有效跟踪定位，从而实现实时监控和管理。云计算技术在智能交通中也发挥着重要的作用，使得高度分散和虚拟的数据集成和管理更加有效。因此，智能交通被定义为：智慧交通是基于大数据、物联网等新型信息技术，实现对交通体系中各个方面的分析和运营，实现交通体系的互联共通、高效运作和服务，具有一定自组织、判断和创新能力的高效智能交通系统。
二、大数据视角下的智慧交通
1.大数据下智慧交通的不足
（1）大数据平台建设的滞后性与智慧交通数据链需求的矛盾
在当前信息为王的时代背景下，由于信息使用者——交通部门的数据链，信息處理平台——大数据平台建设的滞后性之间的矛盾使得智慧交通建设遇到了一定的难题。大数据平台的建设需要花费一定的时间和费用，并且能够提供的信息数据仅限于当前可供处理的数据，在数据方面存在一定缺陷。建成信息处理迅速的大数据平台需要耗费的时间使得智慧交通在建设期不能获取其需要的数据，就造成了大数据平台建设的滞后性与智慧交通数据链需求的矛盾。
（2）大数据对科技需求与技术落后的矛盾
大数据平台得以支撑的条件之一是物联网、云计算等信息处理技术的发展。当前，我国虽然已经高度重视科技的发展，并大力发展信息处理的技术，但由于起点较迟，发展的还不够完善。在大数据平台的运作过程中需要高端的信息技术提供技术支持，对科技的需求很大却得不到科技支撑，对信息技术要求很高却技术落后。因此，在档案信息化管理过程中，形成的大数据对科技需求与技术落后的矛盾，阻碍了智慧交通档案信息化管理的发展。
2.智慧交通下档案信息化管理进入了新时代
（1）档案信息化管理发展规划要更加完善
为了适应数据处理的高效发展，档案信息化管理的发展规划有待完善。应建立完善的档案信息管理制度，实行以大数据平台为背景的新型档案信息化管理模式。加强制度创新，注重可持续发展的档案信息管理，提高档案管理的服务水平，致力于改善传统的档案管理模式，重视档案信息管理的建设环境，制定和优化有效的档案信息管理计划。充分利用信息技术，建立数字化的数据平台，明确档案信息化管理的目标和方向，优化管理方式，实现档案信息化管理发展规划的完整性和全面性。
（2）档案信息化管理模式要更加高效
首先，要更新档案管理工作模式，全面接收、高效处理档案信息数据，实现全流程控制和无缝衔接的机制，按照前端控制，中间无缝流转，促使信息数据处理系统实时对接，确保档案信息化管理工作的规范性和高效性。其次，充分利用物联网、云计算等信息技术，使档案信息数据在部门内部流转的效率更高也更安全，确保档案信息数据的完整性。最后，各部门应该相互协作，实现档案信息数据资源共享，实现了档案管理系统与信息的有效集成，促进了档案信息管理模式的更高效，应该共同打造数据平台，建立独立的数据库，建立档案备份和安全中心，确保档案万无一失。
（3）档案信息化管理系统更加完备
传统档案管理主要依靠人力，当前的信息技术化的档案管理最大的区别于传统档案管理模式，容易受到自然灾害和人为因素的影响，如洪水、火灾，它们的发生会使得档案在大火中无一存留，并且人力保管的档案难免会受到磨损和毁坏，所以经常会出现档案不全面等一些安全隐患。但是在当前的大数据背景下，信息化的档案管理系统更加完备，档案的安全性、信息处理的便捷性以及档案管理的方便程度都大大提高。档案管理人员能够进行有效的信息采集、归纳和整理，在提取档案的过程中，能够更加准确、迅速，提高档案管理的工作效率。
三、智慧交通背景下档案信息化管理工作的现状
1.档案管理理念滞后
虽然档案管理已经能够从传统的人力主导变为现在的信息技术主导，但是追究档案管理工作停滞不前的主要原因之一是档案管理理念滞后。一方面档案管理人员自身对档案信息管理的认识不高，不能及时提供管理决策，导致档案信息管理中大数据的时效性失效。另一方面由于档案信息化管理理念落后，资金投入不足，档案信息管理未能得到管理部门的重视，忽视了档案信息管理的内部建设，缺乏资金来引进先进的设施推进档案信息管理，阻碍了档案管理价值的发挥，阻碍了档案信息化管理工作的进展。
2.专业人才严重不足
在大数据时代，引进新的数据处理人才是档案信息管理工作的重中之重。但目前，从事档案管理工作的人员缺乏信息数据处理方面的专业人才，没有一支高水平、高素质的专业人才队伍，传统的人才模式已经不能适应当前的档案信息化管理模式。因此，在信息技术飞速发展的今天，档案信息管理专业人才的短缺导致档案信息管理的发展出现了很大的问题。
3.档案信息化开发程度低
档案见证每段历史发展的历程。传统的纸质文件管理虽然具有一定的优势，但不能提高文件服务的效率。档案信息化的开发程度低，不能与时俱进，不能进行革新，传统的文件管理模式只会限制文件信息管理的发展。档案管理部门缺乏开发和利用档案信息管理的意识，不能及时引入信息技术载体，导致管理人员缺乏信息管理知识，循环往复，就造成了档案信息化开发程度低的缺陷。
4.智能化水平严重不足
档案管理工作本身就存在复杂性，在各个环节都需要处理的很精准到位，否则会产生很严重的后果。传统的档案管理在这方面的弊端比较明显，因此智能化的档案管理有利于解决此弊端。但是档案管理部门不能很好的引进智能化的技术和专业的人才，导致智能化水平严重不足。交通档案管理如果实现了信息化，但运用中不能实现智能化档案管理，仍然无法满足当前智慧交通的实际需求，档案信息就不能实现为智慧交通服务的最终目标。
四、智慧交通下档案信息化管理的新方向
1.树立档案的“智慧”管理理念
基于当前大数据的背景，档案管理应该树立智慧的档案信息化管理理念，对已有的资源进行感知、融合、分析、集成、表达和创新。档案工作不是简单的电子数据和纸质数据的保管，为了发展档案信息管理，管理者需要高度重视档案信息管理人才的培养和信息软硬件配套设施的引进，重视档案信息化管理的工作环境，实现档案信息化管理与物联网、云计算等新型信息处理技术的对接。树立档案信息化管理的智慧管理理念，促进档案信息化管理和各方面管理的可持续发展，各个环节的工作创新。树立智慧的档案信息化管理理念需要档案管理者开拓创新，改变落后的管理模式，建立长远的发展观念，统筹规划档案管理理念，建立部门之间的协作机制，构建网络系统，把握档案信息化管理的信息规律，顺应智慧交通中信息化需求的发展潮流。
2.构建面向智慧交通的档案信息化人才队伍
档案管理工作主要包括收集、归档、保密、查阅、开发利用等管理步骤，这些环节之间的关联程度很高，需要档案管理人员具备较强的专业能力和扎实的专业知识，从而很好的处理档案管理工作中的各个环节。只有档案管理人员拥有扎实的专业知识，才能在面对档案管理工作时及时处理和应对。与此同时，构建面向智慧交通的人才队伍模式是应对大数据环境的必须举措。建立熟悉信息化档案管理的专业人才队伍，定期对现有人员进行培训，积极培养档案信息管理知识，对新型技术的操作人员进行引进，利用好相关资源对已存在的档案管理专业人员给予更好的发展空间，逐步实现档案人员管理系統的引进与培训相结合，激发档案管理人员的积极性，提高档案信息管理的效率。
3.利用大数据推动档案信息化开发步伐
档案管理信息化程度的增加有利于提高档案管理的工作效率，通过使用大数据推动档案信息的发展，促进建立大数据的档案信息管理平台，提高档案信息化的程度，提高档案信息管理，扩大档案信息管理的方法，创新档案信息管理模式，建立一个快速、方便、安全的档案信息管理环境。推动档案信息化的开发步伐还有利于提高档案管理人员的技术水平和工作动力，方便管理人员提升自我水平，为档案信息化管理水平提升新的台阶。档案管理部门应该在实践中不断改善档案管理模式，制定适合自身的档案信息化建设标准，同时，企业应加强对档案信息管理发展的财政支持，重视档案信息管理的发展，实现信息技术与档案管理的深度融合，建立全面有效的信息管理系统，促进档案信息化管理工作的高效率、高质量，加快档案管理的信息化进程。
4.构建基于智能化技术的服务链档案信息化管理模式
基于智能技术的服务链文件信息管理模式的构建，在档案信息化管理过程中，构建软件和硬件模型，通过建立智能文件服务系统、智能信息管理系统的实现档案服务，不断优化档案信息管理模式，实现智能交通类型的档案信息管理方式，文件管理信息的集成和融合，确保档案信息管理信息完整、准确和安全。从现代化信息技术和管理模式的角度，实现档案信息化管理的规范化、标准化以及科学化，充分利用大数据、云计算、物联网等技术，不断对档案进行信息化建设，在建设中管理，在管理中建设，用科学制造科学，充分管理和应用档案信息资源，实现档案电子化与纸质管理相结合，提高档案管理的安全性。充分调配档案管理人员，各司其职，构建链条化的档案信息化管理模式，加速档案信息化管理的智能化发展。
五、结论
综上所述，随着信息化的发展，智能交通的应用对档案信息化管理的发展有着重要的启示和影响，在大数据背景下，传统的档案管理已经不能适应新时代的要求，新型的智能档案管理被广泛接受，档案信息化管理在企业中的重要性越来越显著，也成为了档案管理的大趋势。随着信息化与档案管理之间的相互融合，档案管理部门应该充分认识到信息化对档案管理的优势，积极转变传统管理观念，对当前档案信息化管理现状产生的相关问题，选择积极面对，制定全面的管理制度，提高档案管理的智能化水平和信息化发展程度。加大档案信息管理的资金投入，综合应用信息化的现代管理手段，引进新型档案信息化管理人才，重视人才培养，提高档案管理人才的信息处理能力，加快电子档案研究进程，提高档案管理工作效率，促进档案管理事业的发展。
参考文献：
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（作者单位：陕西省交通规划设计研究院）
作者：孙乐蒙