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第一篇：数字化档案论文范文
档案数字化、数字化档案和数字档案概念辨析
摘要：档案数字化、数字化档案和数字档案三个概念，混淆使用的情况比较严重。文章对这三个概念进行了全面的辨析。认为：档案数字化概念有广义和狭义之分;档案数字化是形成数字化档案的过程，数字化档案是档案数字化的结果;数字化档案不是档案，而只是档案数字形式复制品;数字档案才是真正的档案。
关键词：档案数字化;数字化档案;数字档案;概念;辨析
1 涉及档案数字化、数字化档案和数字档案概念文献数量情况
档案数字化、数字化档案和数字档案，是近些年来档案界使用频率很高的三个概念。在许多文章中更是同时出现。笔者对中国知网的文献进行了检索(以下文献数据也均来自知网)，表1是1997年至2012年涉及这三个概念的文献数量检索统计。由表1可见，近15年来，期刊文献中涉及这三个概念(不论是单独使用，还是组合使用)的文献数量均呈不断上升趋势。值得关注的是这三个概念在同一文献中同时或两两同时出现的频率也在上升，这其中难免会出现将三者混淆使用或概念混淆的情况。因此，有必要对其进行辨析。
2 档案数字化的概念
国内最早提及“档案数字化”的文献是1993年贾惠波在《档案学研究》上发表的《光盘在档案存贮管理应用中的可靠性和寿命问题》一文。截至2012年10月共有11115篇文献涉及“档案数字化”概念。
国内最早对“档案数字化”下定义的是李筱春。2002年，他将“档案数字化”定义为：“档案数字化是指计算机数字化技术在档案信息领域的应用。档案数字化包括两个方面的内容：一个是把传统的档案信息，如文字、数值、(单色的和彩色的)图形、(静止的和活动的)图像、声音等的档案信息数字化，另一个是把数字化的档案信息还原成文字、数值、图形、图像、声音等传统的档案信息。前者是为了将传统的档案信息输入计算机，后者是将数字化的档案信息由计算机输出给用户。”[1]
之后有122篇文献对“档案数字化”下过定义。其中有代表性的如屠跃明、翟瑶认为：“档案数字化是指利用计算机等技术手段将经过鉴选、原本存储于传统载体上的档案信息进行数字化转换并加以存储、保护、检索利用的系统工程。”[2]
对档案数字化的定义有两点共性：一是与计算机技术有关;二是将其他载体的档案转化为数字化信息。不同之处：一是数字化过程是否可逆;二是单一转换与综合利用的区别。
3 数字化档案的概念
国内最早提及“数字化档案”的文献是1986年洛克里奇、张春艳在《国际地震动态》上发表的《美国全国地球物理资料中心的自然灾害活动》一文。截至2012年10月共有5228篇文献涉及“数字化档案”概念。与档案数字化不同的是，在这5228篇文献中，只有4篇对“数字化档案”下过定义。
国内最早对“数字化档案”下定义的是邹悦，2005年，他在《数字档案资源建设中的著作权问题研究》一文中认为：“数字化档案指的是传统档案数字化后形成的数字化形式的档案。”[3]郑重认为：“数字化档案是指由办公自动化形成的电子文件归档后形成的电子档案。”并指出：“它从形成开始，就是数字形式。”[4]李殿环认为：“数字化档案来源包括两个部分，一部分是随着政府信息化的进程，网络化办公与无纸化办公的出现，各机构生成大量的电子文件，电子文件归档后作为电子档案存储在档案馆。另一部分就是馆藏的纸质档案、照片、胶片等传统档案利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段转化为数字化的信息。”[5]
对于数字化档案的定义差别比较大，有认为是“电子文件归档”后的产物;有认为是“传统档案数字化后形成的数字化形式的档案”;还有认为前两者都是的。
4 数字档案的概念
国内最早提及“数字档案”的文献是1979年李志豪在《经济管理》上发表的《谈谈商业一级站会计统计结合的实践》一文。截至2012年10月共有7558篇文献涉及“数字档案”概念。而对“数字档案”下过定义的只有13篇。
国内最早对“数字档案”下定义的是宋岩。2005年，他首次将“数字档案”定义为：“数字档案是指用计算机等工具对历史记录进行数字编码，并将所得数据记录保留在盘、片等载体上的一种档案。从记录方式来说，数字档案是用计算机语言，将历史记录数据化的形式来记录的。……从载体来说，它摒弃了人们常用的纸张等常用的载体，而用磁盘、光盘等载体。”[6]
何贞健将“数字档案”定义为：在“工作中形成的归档电子文件以及与其相关的元数据、背景信息”。[7]赵丽荣认为：“数字档案是指馆藏档案的数字化信息与移交进馆的电子文件信息的总称。”[8]
对于数字档案的定义同样差别比较大，有认为是“归档电子文件”的;有认为是“馆藏档案的数字化信息”的;还有认为前两者都是的。这同对数字化档案的定义一样，也就是说数字化档案与数字档案成了同一概念。
5 对档案数字化、数字化档案和数字档案概念的思考
5.1 档案数字化与数字化档案。档案数字化概念有广义和狭义之分。狭义的档案数字化，是指将不同载体形态和记录方式的档案信息通过计算机录入、转化、处理等形式，把文字、图像、声音等信息转化为0和1组成的数码序列，然后存贮到磁盘、光盘等物理载体上的过程。简单地说，档案数字化是将非数字形式档案转化为数字信息的过程。这里有三个要点：一是档案数字化的对象是档案;二是档案数字化的对象是非数字形式档案;三是档案数字化是一个从非数字形式档案向数字信息转换的过程。广义的档案数字化包括两个方面：一是档案目录的数字化，就是将手工检索的纸质档案目录录入计算机，建立档案目录数据库;二是将不同载体形态和记录方式的档案全部数字化，主要是纸质档案的全文内容数字化。档案全文数字化采用扫描录入方式，将档案全文内容按原貌逐页存储为图像文件，并为其编制目录索引，或是将文字形式的档案经光学字符技术识别后采用文本格式存储档案内容，辅之以全文检索数据库两种不同方式。
所谓数字化档案，就是将不同载体形态和记录方式的档案，利用计算机、扫描、图形图像处理、数据库等技术，把文字、图像、声音等信息转化为0和1组成的数码序列的档案复制品。也就是非数字形式档案数字化后形成的数字形式的档案，是非数字形式档案数字化后的结果。简单地说，数字化档案就是非数字形式档案的数字形式复制品。数字化档案仅指狭义档案数字化后的结果，广义档案数字化的档案目录数字化结果不包括在内，档案目录数字化的结果不是数字化档案，而是管理、利用档案的辅助品。
档案数字化是以保护数字化档案母体存在和利用为目的一种档案保护和利用手段。档案数字化过程是通过数字化的技术手段，应用相应的数字化设备，采取规范的数字化标准产生数字化档案的过程。
档案数字化与数字化档案有着密切的联系，档案数字化是形成数字化档案的过程，数字化档案是档案数字化的结果，没有档案数字化就没有数字化档案。
档案数字化的目的与产生数字化档案的目的一样，是为了使档案利用工作适应现代信息社会，满足社会各方面对档案信息资源日益扩大的需求，提供远程和便捷的档案利用服务，提高档案信息检索速度，减少档案原件(特别是珍贵档案)频繁使用而造成的磨损，保护档案原件，从而充分发挥馆藏档案信息资源的优势，促进馆藏档案的开发与利用。
5.2 数字档案与数字化档案。所谓数字档案，是指机关、团体、企事业单位和其他组织以及个人在社会活动中，通过计算机等电子设备直接形成以数字代码记录的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的历史记录。
数字档案是现代信息技术条件下产生的新型的档案，它是办公自动化和计算机技术、信息技术快速发展的必然结果，它是档案的一种新的形式，并将成为档案的主要形式。数字档案包含着一切档案的要素，它产生于机关、团体、企事业单位和其他组织以及个人的社会活动中，并且是直接形成的数字历史记录。尽管数字档案存在着信息的非人工识读性，而只有经过计算机特定的程序解码，通过输出设备使它还原再现，才能人工识读;存在着对计算机系统的依赖性，数字档案从产生到归档管理再到利用都要借助于计算机系统才能实现;存在着信息的易变性，数字档案在其生成、处理和管理等过程中，其信息内容极易被修改，等等局限，但这些并不影响数字档案成为档案家族中的一员。虽然数字档案存在着原始记录性和法律效力的认可问题，而随着信息技术的发展和管理措施的到位，采取各种形式的技术手段来保证数字档案的原始记录性和法律效力，相信这些问题会得到满意的解决。但这既不影响它的档案特征，也改变不了它的档案本质属性。数字档案是实实在在地地道道的档案。
而数字化档案，正如上文所述，数字化档案只是档案数字化过程中的产物，数字化档案是非数字形式档案的数字形式复制品。数字化档案不是机关、团体、企事业单位和其他组织以及个人在社会活动中直接形成的历史记录，它不具备档案的特征和本质属性。档案的数字形式复制品也并不能等于被复制的档案本身，因此，数字化档案不是档案。
对于数字化档案不是档案的认识，我们也可以从对档案缩微复制品的认识中找到相似的答案。摄影技术的发明，为人类社会增添了新的记录形式，也为档案的存储增加了新的形式。在摄影技术基础上发展起来的缩微技术就是这种新的存储形式在档案存储方面的具体运用。摄影技术为档案增添了新的成员——照片档案，也为减少档案原件(特别是珍贵档案)频繁使用而造成的磨损增添了新复制存储形式——档案缩微复制品。运用摄影技术在人类社会活动中直接形成的记录，就形成了照片档案。照片档案包含档案的一切要素，具备了档案的特征和本质属性，是实实在在地地道道的档案。而运用缩微技术对档案原件进行处理就产生了档案缩微复制品，档案缩微复制品是档案的复制件，而不是档案，它并不具备档案的特征和本质属性。对于档案缩微复制品，虽有不少人称其为“缩微档案”，但是，“缩微档案”并不是档案，而且“缩微档案”的说法，只是一种简化不规范的说法，不能望文生义地就认为“缩微档案”是档案。虽然“缩微档案”是不是档案，也曾有过争议，但基本上否定了“缩微档案”是档案的看法。在吴宝康主编的《档案学词典》中，就没有“缩微档案”一词，而只有“档案缩微复制品”一词。对“档案缩微复制品”的解释是：“将档案按一定比例缩拍在感光材料上制成的缩微品。”“一般可以作为档案原件的代用品，有利于保护档案原件。”[9]《中国大百科全书·图书馆学 情报学 档案学》中收录的是“缩微品档案”一词，解释为：“利用缩微摄影方法制成的档案原件缩微品”，“缩微品档案是档案原件的副本”。[10]两者强调的都是档案的复制品。数字化档案也同缩微档案一样，不是档案，只是在新的技术条件下，又增添了一种新的档案复制手段，增加了一种新的档案存储形式，添加一种新的档案复制品。数字化档案确切的称谓应该是“档案数字复制品”或者“档案数字形式复制品”。
那种将数字化档案定义为：既包括电子文件归档后作为电子档案存储在档案馆的，也包括馆藏的纸质档案、照片、胶片等传统档案利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段转化为数字化的信息的;以及那种将数字档案定义为：数字档案是指馆藏档案的数字化信息与移交进馆的电子文件信息的总称等的认识，都是将档案与档案复制品混为一谈，这不仅不利于认识什么是数字档案，也不利于档案学术研究。为避免概念混乱，建议放弃“数字化档案”的说法，改称为“档案数字复制品”或者“档案数字形式复制品”。并给“数字档案”正名，将所谓的“数字化档案”——“档案数字复制品”排除在“数字档案”之外。
5.3 档案数字化、数字化档案与数字档案。档案数字化与数字化档案这两个概念，虽然看起来都有“数字”和“档案”，但是它们与“数字档案”一点关系都没有。数字化档案就是档案数字化过程中的结果产物，档案数字化过程是由档案管理部门主动对所藏档案进行的数字化加工，而在这个由档案管理部门主动做的档案数字化过程中并不产生新的档案(数字档案)，数字化档案的产生完全由档案管理部门掌控，数字化档案仅表示是档案数字形式的复制品。而且，档案数字化不是简单把档案扫描成图片，数字化档案也并非是电子图片，档案数字化和档案信息化等问题还需要进一步探讨。
数字档案的产生则完全是另外一个过程，它是由机关、团体、企事业单位和其他组织以及个人在社会活动中直接形成的，是真正档案的形成过程，而不是由档案管理部门加工形成的。厘清它们的关系对于认识什么是数字档案有着积极的意义。
注：本文为2012年度河南省档案局科技项目《基于网站集群的公共档案信息资源共享平台管理研究》的阶段性成果，项目批准号为：2012-X-68。
参考文献：
[1]李筱春.手段 途径 结果——档案数字化、网络化、信息化三者关系浅析[J].兰台世界，2002(3).
[2]屠跃明，翟瑶.档案数字化的元数据研究[J].兰台世界，2012(14)
[3]邹悦.数字档案资源建设中的著作权问题研究[D].武汉大学硕士学位论文，2005.
[4]郑重.浅谈新时期档案信息化建设的主要内容及其关系[A].江苏省档案学会：档案工作应对入世挑战学术研讨会文集[C].江苏省档案学会，2002：7.
[5]李殿环《基于.NET的数字化档案馆的研究和开发》[D].西安建筑科技大学硕士学位论文，2009：6.
[6]宋岩.档案数字化是档案管理发展的必然趋势[J].肇庆学院学报，2005(6).
[7]何贞健.国土资源数字档案标准建设有关问题的探讨[A].福建省土地学会：2007年福建省土地学会年会征文集[C].福建省土地学会，2007：6.
[8]赵丽荣.关于数字档案馆构建的深度剖析[J].西部资源，2011(5).
[9]档案学词典[M].上海：上海辞书出版社，1994，360-361.
[10]中国大百科全书·图书馆学 情报学 档案学[M].北京：中国大百科全书出版社，1993，407.
(刘东斌组稿 作者单位：开封市档案局 来稿日期：2012-10-18)
作者：梁惠卿
第二篇：档案信息数字化与档案信息资源开发利用
由于受到信息化和网络化的影响，档案信息数字化作为档案信息资源开发利用的首要前提。并且根据国家电子档案产业的相关政策，从信息技术应用的角度来分析。本文阐述了关于档案信息数字化的发展方向和发展目标。同时，也对档案信息资源的开发用途做了相关研究。
就目前来看，世界各国都向信息化，网络化的方向迈进，由于各个国家间经贸和科技文化交流不断的增进，来往的次数也不断的增加，让国内的电子政务和电子商务有很大的发展。尤其是在现代信息技术的迅速发展之下。出现了大量数字文件，面对这样大量电子文件出现，如何做好电子文件收集和管理，是相关部门需要考虑的。为了处理好这些电子文件，就应该不断的开发档案信息资源，适当的满足广大客户的需求，将档案信息资源得到更大的利用。只有这样才能够解决在档案信息应用中出现的问题。
一、档案资源的数字化
档案信息资源的数字化需要不断的更新，不断的发展。而档案信息资源的数字化作为档案信息建设中的前提工作，同时也是信息时代对档案管理工作的要求，在档案资源的数字化进程中，需要制定档案数字化的计划和目标，结合现在得人力、物力、财力，对档案实行数字化的管理，在对档案进行数字化管理的时候，档案应该具备一定的代表性和典型性。因此，在对数字化应用的时候需要对电子档案制定一个标准，保证电子档案的格式更加地规范和统一。
二、档案信息数字化为档案信息资源的开发利用提供了基础
现如今，信息资源的开发利用已经扮演着越来越重要的角色，在经济增长方式的转变中让社会经济的发展起到了了全面、协调的作用，为信息资源的可持续发展提供了重要的途径。因此档案管理部门要履行好相应的职责，采取相应的措施，将档案信息数字化的工作做到最好，满足社会的发展需要，提高社会信息资源的有效利用。
实行馆藏档案信息资源的数字化。根据相关调查，档案在馆藏中数量最多，不管是种类的数量还是文体的数量，都是多样的。根据现代信息技术发展，出现了很多的电子文件，而档案管理的工作正在朝着以前纸质文件向现如今由纸质版与电子文件共存的形式转变，在这个转变的过程中，档案馆藏出现了纸质版与电子版文件同时存在的特点。所以，相关部门为了将档案数字化融入到档案信息化建设中来，在档案数字化制定了相关的规定和要求。在目前的情况来看，人力，物力，财力方面都存在着不足，利用数字化的档案管理是必然要求。再利用数字化管理档案的时候，需要制定相关档案管理要求，对电子文件的格式需要进行规范和统一，减少电子文件的重复使用，避免资源浪费的现象出现。因此，相关的档案管理部门，需要配合计算机信息技术部门研究纸质的档案扫描设备，可以对不同的文件载体进行数据转换，从而更好的保存转换过后的电子文件，避免电子文件数据的缺失。
实行电子文件的收集、归档管理。档案信息资源的开发和利用是档案信息数字化核心和本质。而档案信息数字化的主要工作就是对电子文件进行收集和归档。在档案对电子文件的管理中使用的软件各式各样，电子文件的形式也是各式各样，这就出现了数据没办法实现共享，在一定的程度上，阻止了电子档案信息资源的开发和利用以及电子文件的收集和管理。这就要求档案管理的相关部门需要做好电子文件的管理工作，合理，有序的做好电子文件的数据收集管理。只有这样，才能满足社会的发展和需求。为了能够达到这一点。首先，就应该对电子文件实行合理的归档方案，建立档案部门和电子文件管理部门，这些部门需要做好对档案信息的管理工作，并且严格的执行，对电子文件的归档范围，归档的方法，归档的要求需要了解，只有这样才能够保证电子文件能够更好的归档。首先，需要将电子文件实行归档制度，档案资源信息化建设的首要前提是将电子文件进行收集和归档。因此，需要建立档案部门和电子文件部门，制定相关的档案管理制度，各个部门之间要相互统一，相互负责，把信息的管理和规划做到更好。并且将制定的这些制度，要执行下去。从电子文件的归档要求，归档方法，归档范围，来提高电子文件的归档效率。其次，对于电子文件中的数据收集体系需要强化，因为在电子文件中文件开源渠道很广，为了电子文件的质量，档案管理的工作人员需要加强管理，不断的提高数据收集的交换系统。所以应该对档案管理的工作人员各个方面的能力，对于档案信息进行统一的管理。
三、档案管理的创新为档案信息资源的开发利用提供了动力
档案工作作为服务工作的一类，检验档案信息的唯一标准就是对档案信息资源的利用率和利用效果。为了满足社会的发展需要，作为档案管理人员就应该在管理方面加强服务意识，增加创新精神。提高档案信息的利用率，来满足社会发展的需求。第一，加强档案制度的创新，不断的完善档案的管理制度，对档案管理的服务制度也需要加强，服务范围也要逐渐的变宽，设立更多的服务机构，提供一些档案的咨询服务平台。第二，档案管理工作人员的服务意识需要加强。
档案管理的工作人员需要顺应社会的发展，和社会的发展速度保持一致，不断的创新，改变之前的档案管理模式和档案管理的方法。强化服务意识，满足广大用户的需求，增加服务的质量和服务的水平。第三，档案的服务体制要创新。为了增加档案管理人员的服务意识，需要实行以人为本的档案管理人员激励机制，这样可以提高档案信息资源的优化配置，增加档案信息资源的利用率，从而来提高社会效益和经济效益。第四，保持档案的教育创新 。根据工作中的实际情况，对于培训的方式也需要不断的更新，对档案管理人才大力的培养，使这些人才更适合档案管理的需要，来促进档案信息化工作向数字化、信息化、网络化的方向发展。
在档案信息化的建设中和档案信息资源利用的时候，在这过程中的工作有着复杂的特点，所以档案管理工作在档案信息化建设的基础上，应该将档案管理工作不断向数字化、信息化、网络化的方向迈进，同时也能够为档案资源的开发和利用提供良好的保障。
(作者单位：河南省南阳文化艺术学校)
作者：张成丽
第三篇：高校档案管理数字化及档案管理创新
摘要：随着我国社会紧急的快速发展，教育体制也在不断的进行着改革。当前随着社会对于人才的需求不断增加，扩大了各个高校的教学规模，高校的档案管理建设与此同时受到了广泛的关注。随着互联网的快速发展，计算机技术已经相对成熟，高校的档案管理应当紧跟着时代发展，进行档案数字化的发展与创新，高校档案管理应当事先现代化、数字化。对高校档案管理的现代化建设的必要性进行了相应的分析，并结合当下高校档案管理出现的问题提出了合理的解决意见。
关键词：高校档案 档案管理数字化 档案管理创新
以往的高校档案管理是管理人员用纸质的形式进行信息内容的记录，这样的方式浪费了资源和空间，而且在后期查找档案的过程中也会有很大的不便，浪费大量的时间。并且传统的档案管理之中，档案的信息只能够被查询并且有很大的局限性，不能将档案信息发挥出更大的用途，严重的阻碍了高校的发展脚步，也制约了学生的成长脚步。如果档案管理数字化，有效的整合各类资源，让档案信息能够发挥出自身更大的价值，实现学校教师和学生的利益最大化，为师生的工作学习提供更好的服务与强有力的保障。
1.档案管理数字化对于高校的重要性
1.1高校档案发展以成为主要趋势
为了高校的整合各类资源，让档案信息更好的服务学校师生，发挥出其自身更大的作用与价值，就必须建设档案管理信息化的平台，建设完善的档案管理数字化平台不仅可以方便学校部门之间的文件传输、活动安排等，学校的学生也可以通过数字信息化的平台进行资料的查阅以及申请报告。不仅如此，档案管理数字化的平台的完善，还可以使学校通过线上平台对学生的生活与学习进行管控，在了解学生的学习生活状况后能够对学生的综合品质进行准确合理的评价。
1.2高校档案数字化发展要求
随着互联网技术的快速发展，高校档案管理也做出创新与改革，在学校师生对档案资料使用要求的提高，档案管理数字化发展也越来越多样化。近些年我国教育体制的改革，高校的招生人数得到了大幅度的提高，校内学生数量的增加对档案管理也提出了更高的要求。为了能够有效的提高学生的教学感受，学校需要通过计算机技术将档案管理工作数字信息化发展，对教学资料进行有效的整合，以此来更好的满足高校在快速发展过程中对档案管理数字化的要求。
1.3档案管理数字化主要形式
为了对学校档案进行高校快捷的管理，高校档案部门根据自身的实际需求，应用先机算计技术对档案进行数字化管理。档案数字化管理相比于传统的档案管理更加的方便快捷，学校的师生可以在线上浏览资料进行学习交流。高校档案管理数字化的主要形式，就是利用计算机技术，让每一位需要查阅档案信息的师生可以不受时间、空间的限制，随时随地的就可以对需要的档案进行查阅，使得学校师生和其他工作人员更加方便快捷的查阅资料，进而保证老师和学生的工作学习的高效性。
1.4档案管理创新策略
我们处于信息化的时代，对于高校档案管理不能仅仅局限于传统的模式，需要对档案管理的工作进行必要的创新，才能够满足现如今人们对档案资料的要求。在建设档案信息化的同时更要对管理进行创新，需要建设高校档案管理信息化的管理系统。全新的工作平台系统，不仅能处理繁琐的流程还能够方便信息的传递。
2.提高高校档案管理数字化策略
2.1建立完善的工作制度
在完成高校档案数字化建设的工作之后，日常的档案管理工作会发生很大的变化，学校需要对档案管理人员的管理理念进行更新，从而使得管理人员适应档案管理工作的数字化发展。全新的工作流程会给高校档案管理工作带来一系列的问题，这将会给高校的管理工作带来困难，所以高校的领导需要清楚地认识到这一问题，并且结合自身的实际情况对问题作出合理的解决。这其中，监理完善的工作制度是极其必要的，以此来保证档案管理工作能够切实的落实到位，提高档案管理人员的综合素质。
2.2重视档案安全管理
高校的档案信息涉及到学校师生的个人信息安全以及国家机密，同时也是比较重要的社会资源，由此可见档案资料的安全保护是不容忽视。如果学校档案信息一旦发生泄露，那么造成的影响是非常大的而且不可挽回。为了防止档案资料的外泄被被不法分子利用，学校应该加大对数字化档案系统的维护，在自身档案系统经验不足的情况下可以选择与外界科技安全公司合作，以此来保障学校数字化档案系统的安全。
2.3更新档案数字化设备
为了实现高校档案管理工作多样化，有效保障档案管理工作有序的进行，学校应该更新档案管理室的管理设备，引进先进的档案数字化管理设备。在更新数字化设备后，对档案管理工作人员进行设备使用的培训工作，不仅能够使档案管理工作人员认识到自身的不足之处，更能有效的延长设备的使用年限。就目前来看，高校档案管理信息化还处于初级阶段，还不能够适应高校发展的需求，档案管理的信息化是未来高校发展不可缺少的重要环节。
2.4提高档案管理人员综合素质
在高校档案数字化发展的过程中，提高档案管理人员的综合素质是十分必要的。在思想上提高档案管理工作人员对于档案管理工作的重视程度，在日常工作中应有足够的工作积极性。同时还应提高档案管理人员的业务水平，能够熟练的使用计算机技术进行档案管理，清楚的了解档案管理数字化的新思维。
结语
為了提高在校师生和其他校内工作人员对于档案资料的浏览查阅，是学生和教师有一个相对舒适的学习以及工作环境，学校必须重视档案管理数字化的建设。实现高校档案管理自动化，增加档案管理数字化建设管理过程中的资金投入。在采购引进先进管理设备的同时还应该加强管理人员的综合素质，提高档案管理人员的管理理念，这样才能更好的促进档案管理信息化建设更好的发展。
参考文献
[1]牛妍懿， 温明明， and 郭久智. "关于高校档案管理数字化建设的思考." 海峡科技与产业 6（2020）：3.
[2][1]许萍，黄晓红. "数字化建设对高校档案管理体制的影响及对策." 传媒论坛 3.23（2020）：2.
[3]刘艳等. "高校数字档案资源建设理念与机制创新研究——以黑龙江中医药大学档案馆为例." 黑龙江档案 1（2020）：3.
[4]刘一宁， and 韩清艳. "数字时代高校档案工作者数字化素养提升策略研究." 山西档案 5（2020）：5.
[5]吴佳怡， and 李芳丽. "从数字化到数据化的变革之路——大数据背景下档案管理工作创新路径研究." 湖南科技学院学报 42.2（2021）：3.
作者简介：陆宏花（1990-），女，广西武宣人，壮族，本科学士，研究方向：高校档案系列方向
作者：陆宏花