办公室规章制度有哪些

2022-12-20

制度是共同遵守的办事规程或行动准则。制度对实现工作程序的规范化、管理方法的科学化,起着重大作用。以下是小编为您整理的《办公室规章制度有哪些》相关资料,欢迎阅读!

第一篇:办公室规章制度有哪些

总经理办公室会议制度有哪些表现形式

为完善公司现代企业制度,规范公司治理结构,进一步明确总经理办公会议事程序,保证经理层依法行使职权、履行职责、承担义务,有效防范经营风险,促进公司经济及各项事业持续、稳步、快速发展,根据《公司法》、《公司章程》的规定,特制订本会议制度。

一、总经理办公室会议的形式及参加人员

1、例行总经理办公室会议。在总经理办公室会议中,由总经理主持负责召集和主持。总经理因特殊原因不能出席时,可委托一名副总经理召集和主持。会议参加人员为:总经理、副总经理、总工程师、总会计师。根据会议内容可由相关部门的负责人列席会议。公司班子成员因故不能参加总经理办公会议,应向总经理或主持会议的副总经理请假。

2、总经理特别办公会议。即公司所遇突发或其他特别工作而召开的不定期的总经理办公会议。由总经理主持,并由总经理指名的有关人员参加会议。

二、总经理办公室会议开会时间

原则上,总经理办公会定于每周一召开;如遇紧急情况可根据总经理的安排随时召开。

三、总经理办公室会议议事规则

1、公司综合部负责总经理办公会议议题的整理收集、会议安排、会议记录、纪要整理和会议资料的保管等工作,并定期存档。

2、总经理办公室会议议题由总经理决定;总经理办公会议各成员可在工作分工范围内,提前三个工作日向总经理申请提出会议讨论决定的议题,重要议题应提交可供会议决策的方案等书面材料,提交会议讨论的议题应有充分的材料和明确的决策建议。

3、总经理办公室会议一般应提前一天将会议通知、会议议题及有关材料送达参加总经理办公会议成员。

4、总经理办公会议讨论决定问题实行民主集中、多数一致、总经理负责的原则,由总经理归纳出席会议成员的多数意见后作出决议,对经会议讨论尚不宜作出决议的议题,总经理有权决定下次再议。在必须作出决议而又不能形成多数一致意见时,总经理有最终决定权。总经理办公会议决议以公司会议纪要形式下发执行,同时须报公司董事会、监事会备案。

5、总经理办公会议成员必须认真负责地行使职权,遵守保密纪律,维护公司领导班子的团结。

6、总经理办公室会议的议题及有关材料,会议讨论情况和会议记录为公司核心机密,一切有关人员不得泄露,违者依照有关法规追究责任。

四、总经理办公室会议的议事内容

总经理办公会议依照《公司法》和《公司章程》,总经理办公会议内容为(包括,但不限于):

1、拟订公司经营计划和投资计划及公司财务预、决算方案,报董事会审批。

2、研究实施经董事会讨论决定的公司企业计划方案;审定季度生产经营计划及阶

3、拟订、修改公司的基本管理制度;制定公司的具体规章及审定部门管理制度;制订、调整公司内部管理机构设置方案。

4、制订公司干部配备方案;决定除应由董事会决定聘任或者解聘以外的中层干部及其他管理人员的选拔、考察、任免和奖惩议案;决定公司基本工资制度和工资标准、职工工资收入水平、内部分配形式和方案、工资调整方案;决定公司职工奖励和处分。

5、确定向董事会汇报的重大问题;研究确定总经理、半总经理工作报告等有关事项;通报经理层日常工作;李霆道:职业化素养专家。曾在甲骨文(中国)、联想、北大青鸟等知名企业担当业务经理、HR经理、事业部总监、校长职务。潜心研究职业化技能发展10年,对职业化技能均有自己的独门造诣已研究。8年培训授课经验;丰富的大、中型演讲会经验;;擅长8090管理、职业化素养、OFFICE工具类、礼仪修养类培训、沟通管理类等课程开发及管理。现任北京天下伐谋咨询公司高级合伙人、独家讲师、首席职业化专家。研究日常安全、生产、经营管理等工作,及时解决工作中遇到的问题;审定公司与所属企业签订的各种经济责任书(承包书、责任状、公司内部生产经营承包方案);协调处理涉

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7、研究确定建设中的施工进度计划、重大设备招投标意见、重大材料的招投标意见、一般设备和材料的采购方案、数量、价格及供货商和其它属于公司经理层决定的各项事宜。

8、总经理办公会讨论决定的事项,由分管副总经理按照分工范围督促检查,在下次会议上或规定时间内通报贯彻落实情况。

五、总经理办公室会议纪要的上报及下发

总经理办公会会议纪要经总经理签批后,由公司综合部上报董事会,报送股东单位,并下发至经理层班子成员、各部门及与会议有关的单位或人员。

六、其它

1、总经理办公会决定的事项,由有关部门承办。公司综合部负责协调、检查和落实。

2、会议议题由与会人员提出或由有关部门提请,综合部负责汇总上会研究。

3、提交总经理办公会会议研究的议题,分管领导应事先召集有关部门进行研究并提出意见;对意见分歧较大的问题,应向会议说明。

4、与会人员因故不能参加会议时要提前告知总经理,并对提请事项陈述自己的观点,办公室负责记入会议纪要。

第二篇:进行办公室装修主要的风格有哪些?

我们在进行办公室装修的时候都会有个疑惑,我装修成什么样子好,这个特色我想要、那个特色我也想要,到最后都不知道自己确切的想要什么样的办公室了。

笔者走访了几家大的楼盘以及一些装饰公司做了下了解。归纳了下办公室装修的重点是在于风格的选择。装修风格的选定几乎可以让您的装修时间节省1/3。

根据公司规模、性质、行业、公司客户以及生意伙伴的不同则需要装修不同类型的风格。一般的情况下有几种比较流行的风格可供大家选择。

第一.小型公司以及办事处,一般的情况下是简单的装修和装饰。主要是强调实用性比较浅,比较少的体现个性化。

第二.艺术展示类、工艺品、品牌策划公司,一般在造型上要具有唯一性(简介大方)、尽量的不去重复、尽可能的去强调原创的特性极其因素,用材用料相对而言要简单一些。

第三.大型的外贸公司、集团公司、以及一些上市公司,从造型上来说是比较保守、讲究的是气质高贵、方方正正,但是选材上面特别讲究。让客户以及生意伙伴对他们有信心,他们会较少的选择色差过大的情况,也会尽量避免。

第四.中小型企业,是现在的主流企业。要求造型一定要流畅,线条的运用要合理,并且喜欢用绿植点衬边与角 ,希望在有限的空间内制造活泼快捷的气氛,找到对员工或者客户的心灵对接,毕竟绿色代表生机。

第五.新型的公司也就是高新的公司。他们的装修风格是不拘一格,这类型的公司是运用大量的几何图案作为设计的元素,明亮度对比强烈,会使用大量的新式装修材料。在装饰的效果中,新的装修风格和特征吻合公司所在行业的特性,让公司的创新气氛得到最大的提升。

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第三篇:办公家具公司有哪些寻找途径

当公司新办公室装修好后,高兴的是马上有了好的办公环境,怎么找到办公家具公司可就发了愁,就拿武汉办公家具公司来举例,有上千家,可商家在哪,怎么可找到,对于第一次从事采购的人员来说的确没有头绪,办公家具的配置不光是产品的要求,更是经验的保证,通过方案的设计和配置就能了解到商家是否具备实力和服务的保障。

客户常用的方法就是:

1、通过搜索引擎输入关键词,一般就在前2页,点排名在前的网站,了解下展示的内容,咨询商家客服,报价后从中选出满意的;

2、登陆阿里巴巴等知名的B2B行业网站,输入关键词,选好地区进行搜索;

3、到办公家具卖场去看样品,通过实物的比较和价格来选择;

4、朋友介绍,去咨询已购买过办公家具的朋友;

5、商家的业务员在扫楼时主动上门联系或留下的名片,与客户建立了联系;

随着网络越来越便利和信息的广泛,客户已越来越习惯了关键词的搜索,更能精准的选到符合自己要求的商家,节约了时间和精力,商家也都建立了企业网站,通过网络来宣传和吸引客户,面对大量的办公家具网站,该怎样通过网站去选到满意的商家呢?

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第四篇:办公室文秘的岗位职责有哪些(范文模版)

岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。下面,小编为大家分享办公室文秘的岗位职责,希望对大家有所帮助!

办公室文秘的岗位职责一:

1、文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、接转电话和记录工作。

5、传真收发与登记。

6、接待来宾。

7、考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

办公室文秘的岗位职责二:

1、总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

3、编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和 反馈工作。

5、总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领 导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作,审核员工请、销假手续,核签补休证明。

10、协助做好招聘员工的登记工作,发放上岗证件。

11、完成领导交办的其他工作。

第五篇:劣质办公家具一般都有哪些特征

一、材料陷阱

很多消费者在购买家具时,疑惑明明家具外观款式看上去并没有明显差别,但是为什么价格却相差很远呢?其实在家具生产用料上有很大区别,一些厂家在办公家具生产环节存在不少偷工减料、偷梁换柱的陷阱,需要细细分辨才能识破。

二、使用劣质基材

使用不经干燥和虫蛀的基材,这样的家具含水率偏高,极易造成家具成品后出现变形或开裂。而用腐朽或虫蛀后的木料制造的家具,严重的会出现家具坍塌。

三、基材混合组装

由于人造板家具多采用在基材外部进行贴面装饰的方法,因此虽然家具柜体各部分外观一致,但是家具中的部分基材却是被厂家动过手脚的。有些家具柜体前身和柜门使用的是符合环保和质量要求的三聚氰胺板,而在柜体背板使用的都是甲醛释放量较多的大芯板。

四、内部制作偷工减料

由于板式家具使用的人造板全部是用胶黏剂粘合制作的,对水十分敏感,因此其防水性能必须通过板材的贴面和封边处理来得以保障。而有些厂家为了节约成本,家具内部板与板的结合处不封边处理,一方面致使家具遇水断裂,同时材料中的甲醛也不能被充分阻隔,而造成家具甲醛味很重。

五、五金件被更换

在家具安装中更换廉价五金件以及偷工减料。例如,大衣柜的柜面镜无后身板、无压条,仅用钉子定位。这种偷工减料的做法,极易造成柜面镜破碎。

面对种种采购陷阱,我们应该怎样去鉴别这些家具是不是正品呢?欧达办公家具公司专家提醒:在购买家具时应仔细观察家具样品,并向导购小姐问明材料类型和品牌,签订家具购买合同时,要求销售人员,按照其介绍的内容一一标明,切莫以家具的颜色、类型或者简单的一句“和厂地样品一致”的字样代替,这样合同的签订才具有约束力,让劣质家具厂商没有可乘之机。

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