它是实施某些管理行为的基础，是社会再生产过程顺利进行的保证。合理的管理体系可以简化管理过程，提高管理效率。以下是小编为您整理的《部门办公管理制度》，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助！
第一篇：部门办公管理制度
办公室部门规章制度
一、 会议制度
1、 实行每周一次例会的制度，任何人不得无故缺席、迟到、早退。
2、请假实行“两小时请假制”，即在会议开始的前两个小时内突然请假无效，无特殊情况不允许请假。。
3、会议期间，任何人不得干扰会议进程，应认真听取会议、积极参与讨论
并作好会议记录。
二、 工作制度
1、 部门成员应该主动担当部门工作，按时保质保量地完成工作。
2、 部门成员在工作中应当互相配合、团结合作，不断学习、高效率地完
成工作。
3、 部门成员应当严格要求自己，不断学习，提高自身工作能力。
4、 部门成员应当贯彻“公开、公平、公正”的工作态度，注意自身言行，
塑造办公室良好形象。
三、 其他常规制度
1、 各部门成员应当积极思考部门工作，不断探索总结，及时提出个人建
议。
2、 部门成员应当团结友爱、为把权益部打造成一个优秀部门、为同学提
供优质服务而共同努力。
四、 奖励
1、 部门下任部长选拔和奖励，表现优秀的优先考虑。
2、在各类活动中积极承担工作者适当奖励。
4、学期末对工作认真负责的个人进行表扬。
五、 惩罚
1、 无故缺席、迟到、早退会议达三次者进行批评教育，并在会议上作公
开检讨，取消各类评优资格。
2、 无故缺席、迟到、早退会议达五次者则作自动退部处理。
3、 经常无故推脱工作者进行批评教育，严重者取消各类评优资格。
第二篇：宣传中心办公室部门规章制度
宣传部作为会计学院团委学生会工作的窗口,承担着对内宣传学院实时动态、对外展示学院精神风貌的重要职责。秉承会计学院团委学生会“全心全意为同学服务”的宗旨, 我部在未来一年的工作时间里，将积极完善宣传工作制度和充分发挥宣传各种方式的作用,有效地宣传团委学生会内各项活动,努力做到宣传的时效性和创意性，从而更好地树立学院的良好形象，展示学院的风貌。
一、部门工作目标:
1、统筹其他部门完成院系重大活动的宣传策划和筹备工作，如撰写活动策划案，起草活动流程等;
2、重点负责我院特色活动“知智行大讲堂”(每周四晚7点教一220)的开展工作;
3、与各个部门(主要为多媒体、新媒体、新闻部等)的协作。
4、负责宣传中心各类设备(除美编部和新闻部的设备)的使用登记和维护管理以及采购中心活动用品并做好财务记录。
5、负责组织安排宣传中心内部会议，确定议程，做好记录，并督促检查会议的执行情况。
6、整理、归并宣传中心的各种文件;制作宣传中心人员名单、通讯录。
二、部门内部建设：
1.创新招新宣传吸引新生眼球
新一学年的到来，会计学院团委学生会需要新鲜血液的注入,宣传部更需要高素质人才的加入，以更有效地开展宣传工作。宣传部要为团委学生会的招新宣讲会做足工作准备，力求部门介绍形式新颖、有吸引力。可通过转发微博、张贴海报、派发宣传单以及播放视频等方式让新生充分了解宣传部的工作职能和职责。 2.部门招新计划及要求
人数：副部4人;干事8人。
要求：副部有在宣传中心办公室工作经历者、熟练掌握office软件者(如通过计算机二级考试)可优先考虑。
干事在技术层面有一定的电脑技术基础(如会使用office软件、AE、会声会影)，曾做过宣传方面工作(如制作黑板报，写过新闻稿)的面试者可优先考虑。精神层面要求面试者工作积极向上，吃苦耐劳，有耐心细心责任心，有组织能力和自我管理意识，具有团队合作精神和思维创新能力。
4.部门工作分配
(1)高质高效地完成我们部门的常规宣传工作，由宣传部全体成员轮流进行工作。在工作进行时，干事应积极主动汇报相关工作进展;每一项工作任务由一到两人合作完成，人员调配做到合理灵活;
(2)由于宣传部今年开始接管会计学院的记者队，记者报道新闻工作包括拍活动现场照片、现场发微博、写新闻稿。宣传部在8名干
事中选择3名文笔水采较好且对新闻写作有兴趣的干事，兼记者。并着力培训新成立的记者队，由两名老记者(即记者队队长)以老带新，使新记者更快地适应并熟练撰写新闻稿;
5.增强部门成员沟通
加入宣传部，如同加入一个大家庭。无论在生活还是工作上，宣传部的每个成员都应该和睦相处，主动交流，共同营造和谐友爱的部门氛围。
(1)情感交流：宣传部除了部门例会，每个星期成员都要举行一次
聚会，形式可以不用太严肃正式，互相聊聊学习、生活上的事情，也可适当组织部门进行素质拓展活动来联络感情。
(2)技术交流：宣传部每一位干事的工作成品都可以上传到部门内 部的QQ群或者微信好友圈上，与其他干事们相互分享、交流、学习、借鉴;
通过这些方式的相处，既增强了成员之间的感情交流，使成员们更了解彼此，培养出更多的默契，以便在工作上合作更得心应手;也培养部门内部的凝聚力以及团队协作意识。
6.加强部门制度建设
一个优秀的部门离不开有效而合理的管理制度。宣传部要提高工作效率，保证工作质量，最重要的是制定可行的部门日常制度，并作为部门成员平时表现的考核方式。 (1)部门会议制度：会议迟到10分钟以下者扣平时考核成绩， 华南理工大学广州学院会计学院团委学生会 迟到10分钟以上写500字以上检讨书一份;
(2)部门考勤制度：部门会议以及部门活动成员的出勤统计，无故缺勤或态度不积极扣考核成绩;
(3)部门工作期限制度：工作人员必须在规定时间内上交工作成果，对工作不得拖延、敷衍;
每一个制度的存在，都应有其存在的合理性和必要性。部门基本制度的制定，一方面培养了部门成员注重组织纪律的观念;另一方面，我们有理由相信，对于部门制度的遵守程度，以及对工作的热情程度是衡量一个优秀部门成员的基本准则。
三、部门对外建设：
1.加强与各班级宣传委员的联系
鉴于往年团委学生会与各班级团委干部之间的联系不够紧密，从而导致很多时候团委学生会的消息通知不到位的情况，宣传部可以加强与各班宣传委员的联系。
(1)定期与各班级宣传委员开会，向他们了解各班级同学对于团委学生会工作和活动的看法和建议; (2)把活动的时间、地点等消息及时通知各班宣传委员，让其在班级里宣传，号召同学们踊跃参加，从而达到理想的宣传效果。
2.增强部门之间合作交流
宣传部应注重于会计学院团委学生会其他职能部门之间的联 华南理工大学广州学院会计学院团委学生会 系与交流，从而更好地配合其他部门的工作：
(1)部门常规活动可灵活调动其他部门成员协助帮忙，从而培养跨部门成员之间的默契。 (2)部门之间可通过举办素拓活动来联系感情。
3.创宣传特色树学院风采
创新是宣传工作的灵魂。宣传部在新的学年会密切关注我院的活动工作动态，及时收集有效信息;并积极创新活动宣传方式，将创新宣传工作落到实处，以便更有特色、更形象地宣传我们会计学院，形成我们外语人特有的特色宣传方式和方案。将会计学院的文化更完美地展现在广大师生的面前，更好地提高我们会计学院的知名度和影响力。
第三篇：大学学生会办公室部门——值班制度
值班制度
——(仅针对09级年级干部)
(一) 值班时应完成的事情：
1.在签到本上签到(签到本和笔统一放到桌子的右上角，签到格式为“X月X日第XX节课
XXX”)
2.到湖南大学共青团委网站以及湖南大学——学工在线(用户名是xgb,密码是8823561)上浏览，及时查看通知。并根据通知的具体内容有针对性地做好通知下达工作(如通知辅导员开会的则尽快通知辅导员;如大型活动的通知则先告知年级长，再由他下达;如与奖、助学金相关的通知年级长和生活股长等等)
3.及时做好办公室的清扫工作(注：需要进行卫生打扫的仅指每天的末班值班同学)，卫生打扫的具体要求请参看《新闻与传播学院办公室文化建设方案》。
4.做好各种资料的整理，进行分类、归档。
5.接听电话，根据拨打者的具体要求进行转接或者记录。(电话信息记录本统一放在桌子的左上角，随取随用，电话信息记录格式为 “X月X日 XX事 /找X人
记录人XXX”)
6.接待到办公室进行咨询和处理各项事宜的同学和老师，根据他们的具体要求有针对性地进行联系和处理。(如找辅导员而辅导员不在的，可以建议其打辅导员手机;如找研究生学姐而研究生学姐不在的，可以建议其打研究生学姐手机等等)
备注：在完成上述事件后的空闲时间里，值班同学可以自由选择做其他事情;在需要时协助辅导员和研究生学姐处理其他事宜。
(二) 值班时应注意的事项：
1.早上和下午的首班值班同学若碰到办公室无人、锁门的情况可到值班室领取钥匙，使用好钥匙好及时交还给值班室值班人员，并做好登记。(登记格式亦为“X月X日第XX节课
XXX”，若因忘记交还钥匙而引起下个半天的首班值班同学关在门外则要承担相应责任。 2.值班同学一定要明确自己值班的具体时间，并且上、下班要做好衔接。上一班要及时通知下一班(而后者早上和下午末班值班同学不包括在内)。若某一班出现没有人值班的情况，本班以及上一班的值班同学接受相同的惩罚。
3.不能以查看通知及与办公室工作相关的之外的目以外的目的使用办公室电脑，若因使用不当而引起电脑中毒、资料丢失则要承担全部责任。
4.谨慎对待办公室内的所有文件、资料。未经允许不得翻阅资料，经过允许亦不能将其中涉及隐私的资料向外透露。妥善保管各类资料，不论是在做卫生清扫或是在整理资料，在未经辅导员老师或研究生学姐的允许的情况下不能擅自丢弃资料。因各种原因造成资料损坏、丢失、泄露(引起不良后果的)要承担全部责任。 5.在离开时关窗、关门、关闭电器(电脑，空调)，若因没有关门、关门引起办公室物品遗失的需承担一定责任。(注：需做到这点的是早上和下午的末班值班同学，其他同学若在值班途中稍有离开则只需关门即可)
(三) 值班请假和考勤相关安排：
1.某班值班同学若需调整，需在一天前报备给办公室主任以便及时调换班次;若临时有急事，可在找好替换者的情况下再将具体情况反映给办公室主任;有事不能值班但又未找到替换者，且未告知办公室主任的作旷班处理;已经安排好值班的同学因为年级大型活动、外出进行演出、生病等不可抗力原因不能值班则无需请假，直接进入下一轮的值班。办公室主任要做好上述各种情况的登记。
2.办公室主任综合签到本、研究生学姐和辅导员老师的意见做好每周考勤记录。并在每周的年级例会上宣布上周的值班考勤结果，重点提及无故没有值班的同学。
3.无故没有值班和通知不到位的的同学将全部编入节假日值班和学期末值班，以作警戒。
(四) 值班的其他相关信息
1.值班表的安排：
(1)办公室主任统计好各位年级干部的日常空闲时间，制定科学合理的日常值班表。同时，张贴在办公室的黑板上，让各位值班的同学明白自己的具体的值班时间，也方便提醒下一班同学。
(2)办公室主任统计好各位年级干部的节假日的离校和在校情况，再结合前段时间的考勤结果，制定科学合理的节假日值班表。同时，张贴在办公室的黑板上，让各位值班的同学明白自己的具体的值班时间，也方便提醒下一班同学。
(3)在一个值班周期结束前两周就要制定好下一个值班周期的值班表。
(4)在一个值班周期结束的前一周要在年级干部例会上将值班表传阅给各位年级干部看，保证每个人都清楚自己和下一班的值班情况。
2.值班的时间安排：
(1)周次：第1周~第15周(当中包括端午假期及五一假期) (2)具体时间：
早上
第一班
08：30~09：40
第二班
10：00~11：30
下午
第一班
14：30~16：00
第二班
16：00~17：30
3.值班方式：
分为校区值班和园区值班两种，上述所有规则适用于校区值班，园区值班(一般在节假日)对值班同学的具体要求见下：
(1) 确保一天都要在园区，若需调整需告知办公室主任以便调班。若临时有事需小段时间离开园区的，需找一位同学临时负责值班工作，并告知办公室主任。 (2) 时刻保持手机畅通，方便联系。
(3) 及时、全面了解园区内同学们的情况，若有突发状况应及时告知辅导员老师。
4.值班的人员构成
09级全体年级干部：
潘美辰 刘锐 孙慧姝 翟小雨 黄妙妙 王旖旎 文韵峰 顾振雅 刘林萍 于振宇 肖远翔 刘佳仪 刘士豪 唐燕妮 庹波 刘湖兴 张磊 董晓楠 马希冀 章栋成 吴海燕
宣传股长 文艺股长 学习股长 生活股长 办公室主任 组织股长 年级长 实践与志愿长 副年级长 团总支 体育股长 文艺股长 生活股长 班长 团支书 班长 团支书 班长 团支书 班长 团支书
15211125528
15200860660 13739081004 15874203455 15084925720 15211183734 15274953081 18975803636 15200867561 15211025078 15580977851 15084995410 13607311013 15243659117 150749965541508490840015873158894150849889761313440345915200851620139749073775.办公室人员的联系方式及相关事宜主要负责人
(1.)辅导员老师：
刘佳老师 13467512327
唐德老师 13787122436
唐骞老师
刘
老师
吴
老
研究生学姐：
学姐
梅娜学姐
15874834743 (2)刘佳老师主要负责新闻与传播学系07~09级相关事宜。
唐德老师主要负责新闻与传播学系毕业生(即06级)和研究生的相关工作。
唐骞老师主要负责新闻与传播学系10级新生相关事宜。
刘
老师主要负责
吴
老师主要负责
学姐和梅娜学姐主要负责毕业生(即06级)和研究生的各类资料专转递、整理归档等工作。 补：
第四篇：战略管理办公室部门岗位职责
1、制定集团中长期发展战略规划，对战略规划的执行进行监视和测量，进行信息反馈，提出修订建议。
2、负责建立并完善集团企业标准体系，组织起草、颁布、补充、修订集团管理标准、工作标准，并对其执行情况进行监督检查及考评，并适时开展内部审核与评审工作，改进其有效性。
3、负责建立并完善集团质量管理体系，做好日常的监视和测量，适时开展内部审核与评审工作，改进其有效性。
4、组织修订、完善公司各项管理制度。
5、负责公司经营性资产的监督管理工作，完善集团绩效考核。
6、参与制定公司内部绩效考核，做好日常的监视和考核工作，提出奖励和惩罚的决定和改进的建议。
7、研究与公司生产经营相关的法律法规及国家政策，做好相关的全员培训工作。
8、完成集团领导交办的其他工作。
第五篇：宁夏大学学生会办公室部门制度
一、日常行为准则
(一)基本制度：
1. 办公室需服从书记及主席团的安排，配合各部门做好事前准备及事后总结工作，并协调好活动期间的人员安排，办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门于以配合。
2. 活动后各部门应在活动结束一天内上缴通报表扬名单，由办公室予以公示。
3. 各部门所需联系方式及档案需先向办公室索取，如没有再向有关部门索取。
4. 各部门在活动后所有资料以及部门会议、活动安排结束后需整理一份并交于办公室存档，参与期末学生干部考核制度。
5. 办公室所有成员不能单独以学生会的名义从事任何商业活动，不准利用职务和工作之便为个人谋私利、捞好处，不准以任何名义向企业和个人拉赞助、摊派及巧立名目收费等。一旦发现予以批评警告，情节严重者予以辞退。
6. 召开部门会议或参加活动不准迟到、早退，如有特殊情况应与主任或副主任请假，无故缺席者记入期末考核记录，若三次以上(含)无故缺席者，予以辞退。
(二)会议制度：
1学生委员会例会每两周一次，由主席主持召开，全体委员必须准时参加。
2. 学生会全体会议召开具体时间、地点由办公室通知给各部门委员。各部门会议由部长自行决定。
3. 会议应按照固定规范流程，在做好充分准备的前提下进行，并要以解决问题为目的提高会议质量与效率。
4. 与会的办公室人员必须认真做好笔记，由办公室做好会议记录，以便及时安排和布置工作，各委员应在会议上听取意见，认真总结，阐述观点。
5. 各会议与会人员必须准时参加会议，不能迟到、早退和无故缺席。如有特殊原因需向办公室请假，同意后方有效，两次无故未到者计入期末学生会干部考核记录，三次以上(含)无故缺席者于以辞退。
6. 各部门召开部门会议需提前一天通知办公室，办公室需派人做好会议记录。
7. 会议期间需保持会议室的财务完整和室内卫生。并由专人负责打扫会场，关闭门窗及电源。
8. 学生会委员会议结束后，各部门部长需将该部门而后两周内的工作计划交于办公室，以便于办公室部门及时了解各部门的工作完成情况，并做总体统筹，及时总体的向主席团汇报。
(三)值班制度：
1.学生会办公室值班人员由各部门组成,值班时间及人员由办公室统一安排,不得随意更改。
2.各值班人员应该准时值班，不得迟到、早退，如有特殊情况，要及时向办公室请假以及说明原因。
3.办公室内禁止吸烟、喝酒、大声喧哗、打闹、嬉戏，说粗话、脏话;爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁，营造一个良好的工作环境
4. 值班时间值班人员必须履行以下职责：
(1) 做好团委书记及团委老师分配的工作。
(2)负责接待来访客人，接听来电并作记录，再接待来客或接听电话工作中应秉着有礼貌、热情的原则，值班人员应将重要来访信息及时向书记团、主席团或相应部门反映并认真做好值班记录，不得随意更改之前值班记录，并作好签到。
(3)负责保持办公室干净整洁，维护财产安全;不准私自挪用公家财物，值班结束将学生办打扫干净，临走时关好门窗，灯以及电脑。
(4)各值班人员不得在值班时间进行有损学校团委、学生会形象的活动。
(5)当天值班的同学应根据值班表将办公室钥匙转交给下一位值班的同学，不得有误，并做好钥匙的保管，最后一节值班的同学值班结束后应将钥匙还于团委办公室。
(6) 各值班人员工作情况将记录在宁夏大学学生会学生干部考核资料中，为期末的学生干部考核提供依据。
二、学生会物品、财务管理制度
(一)印章使用、管理管理制度
1. 为学生会印章使用与管理，特制定本方法。
2. 学生会印章由办公室指定专人保管(一般由办公室主任保管)，并由保管人负责印章的使用，其他人不得随意借用或带出使用。
3. 印章一般用于学生会文件及其他文字材料，工作介绍信以及对外联系文件资料的落款，任何人不得将学生会印章用于与学生会工作无关的场合。
4. 印章的使用必须经书记或者主席批准，非经批准不得擅自用印。
5. 用印一律用红色印泥，盖印必须端正，清晰。
(二)财务报销制度：
1.学生会的任何开支，须本着少花钱、多办事的节约原则，杜绝浪费现象;在每次的财务支出前应将具体的支出清单交于办公室留底、
2. 各部门需购物品首必先须征得书记或主席的同意。
3. 购买物品应以正规发票或者公司内部收据(须在背后粘上小票)于以报销，所有发票背面应用黑色水笔注名经手人、证明人甲、证明人乙(主席签字)、专业班级、用途、日期，并于在开票五天内交于办公室。
4. 收据一律不予以报销，特殊原因需经书记或主席同意后方可购买及报账。
5. 大型活动前需使用大量经费可向书记或主席申请提前上报学院预支资金，但是不准截留、挪用、私分公款。
6. 如不遵守以上要求，应个人自行承担各种费用。
(三)干部选拔任用制度:
1.办公室成员的选拔任用采取动态制度基本定于每学年改选一次。
2.办公室会议无故缺席者，将给予批评，三次无故缺席者将视为自动退出。
3. 定办公室主任一名，副主任二名，干事若干名。主任负责制定章程与组织工作。定时向院分团委书记，学生会主席汇报工作进程。主任在各项工作开展之前需要制定详细的前期工作计划。在工作开展之中需督促各项工作的进程，在工作完毕之后需对其进行总结并写出详细的书面报告。副主任负责具体的工作分配，督促各项工作的顺利完成。副主任定时向主任递交工作报告。副主任在各项工作开展之前需制定详细的前期工作计划，在工作中督促各项工作进程，并负责干事的管理工作，在各种完毕之后需对其进行书面报告。干事需不定期的向主任提交口头或书面报告，在工作中积极参与，做到按时完成分配的工作。
4.所有干事应多思考，勤总结，一旦有任何疑问或者建议，应及时与主任或副主任沟通。
三、日常工作规程
(一)任务传达制度：
1.主席团下达任务以传达单形式发送给各部门，由主席、分管副主席、部长签名后生效。各部门应在任务单所规定时期内完成并及时向主席团汇报。
2.任务传达单分发放联和存根联，发放联由各部门保管，存根联由办公室保管。任务完成情况纳入期末学生干部考核的部长考核范围中。
(二)成员的权利和义务
办公室成员的权利
1 、享有选举权和被选举权;
2 、享有对学生会工作提出意见、建议及批评的权利;
3 、享有对办公室主任及副主任提出意见、建议及批评的权利; 4 、享有参加校学生会举办的政治、学术、文体及其它各项活动的权利;
5 、对举办的办公室有关的活动享有知情权。
学生会办公室成员的义务
1 、遵守学校的各项规章制度，尊敬师长，团结同学;
2 、勤奋学习，刻苦钻研，锐意进取，认真完成学校规定的任务; 3 、虚心听取学生会内外及办公室内外意见，搞好团队建设; 4 、开会不许迟到早退，有事及时请假，准时值班;
5 、遵守学生会办公室物品管理条例，保持学生会办公室的干净与整洁;
6 、全力配合好其他部门的同学完成任务;
7 、维护办公室在校会及其他场合的形象;
8 、确保学生会内部资料及档案的完整性、安全性及保密性。