第一篇：档案系统设计说明书
学生档案管理系统概要设计说明书
学生信息管理系统设计规格说明书
一、 总体结构设计
本系统从总体分可分用户表、学生基本信息表、学生在校学籍表、院内课程表、学生课程表、学生成绩表、学生奖惩信息表、教员信息表、班级信息表、系别信息表。
1.用户表：用户名、用户编号、密码、权限、用户基本信息
2.学生基本信息表：姓名、学号 、性别、出生日期、与学生关系、
家庭成员、家长职业、家长单位、家庭住址、家庭电话
3.学生在校学籍表：学号、班级、系别、入学时间、学生电话、班主任、导员、攻读学历
4.院内课程表：年级、学期、课程、任课教师、课时、课程类型、课程信息
5.学生课程表：学号、年级、学期、课程、任课教师、课时、上课教室、课程信息
6.学生成绩表：
姓名、学号、系别 、班级、年级、学期、课程、任课教师、课时、分数、是否通过
7.学生奖惩信息表：姓名、学号、系别、班级、年级、学期、奖惩类型、奖惩信息、备注 8.教员信息表：姓名、职务 9.班级信息表：班级、系别 10.系别信息表：系别
1.1系统总体结构图
图1.1系统总体结构图
1.2、包图及关系
(1)数据库设计 数据库分析
在系统操作流程图分析的基础上，可以列出该系统所需要的主要数据项和数据结构。
用户表：用户名、用户编号、密码、权限、用户基本信息
学生基本信息表：姓名、学号 、性别、出生日期、与学生关系、家
庭成员、家长职业、家长单位、家庭住址、家庭电
话
学生在校学籍表：学号、班级、系别、入学时间、学生电话、班主任、导员、攻读学历
院内课程表：年级、学期、课程、任课教师、课时、课程类型、课程信息
学生课程表：学号、年级、学期、课程、任课教师、课时、上课教室、课程信息
学生成绩表：
姓名、学号、系别 、班级、年级、学期、课程、任课教师、课时、分数、是否通过
学生奖惩信息表：姓名、学号、系别、班级、年级、学期、奖惩类型、奖惩信息、备注 教员信息表：姓名、职务 班级信息表：班级、系别 系别信息表：系别 创建数据库表
将上面的E-R图转换成表格形式，在这里即为创建数据库。本课题在创建数据库时，采用的是SQL Server 2000的企业管理器，不需要使用任何的SQL语句,即可成功创建数据库。在SQL中新建了一个名为Student_MessageInfo的数据库，根据先前做的分析，新建了多个数据库表。其中较为重要的表如下所示，其中表格形式的数据库表，学生基本信息
二、过程设计
1、模块说明及程序流程图 (1)学生基本信息模块
该模块实现的功能：学生可以查询个人基本信息，成绩信息，学分信息以及惩处信息，但不能修改信息. (2)学生课程模块
该模块实现的功能：学生课程，系统根据学生所报专业选出其对应的
选修课，然后学生可根据专业选择其中一项，然后提交.
(3)教师信息模块
该模块实现的功能：教师可查询授课信息，学生选课信息，学生基本
信息和学生成绩. (4)管理员查询信息模块
该模块实现的功能：管理员可对学生信息，教师信息，课程信息，学院信息，专业信息，班
进行查询
2、精确类图
四、界面设计
用户登陆：该系统根据用户的身份实现了不同的功能，用户登陆时需要选择一种登陆方式(默认情况下是学生)，系统再根据用户选择的登陆方式到相应的表中去搜索。例如，登陆时选择了教师登陆方式，系统将会在教师信息表中搜索是否存在与该用户的输入相符的信息，如果存在则进入教师主页，否则提示用户输入有误，请重新输入。
1、学生用户界面 ①、修改密码
学生的初始密码是由管理员指定的。学生登陆后，可以按照要求自行修改使用密码。首先需要输入原始密码，如果原始密码没有输入正确将不能修改密码，只有在原始密码正确的基础上，用户才能继续下面的操作。新密码设定后，系统还要求用户再输入一次重复密码，避免因为误输而导致密码丢失。 ②、查询指定学期成绩
学生可以查询自己指定学期的成绩和所有的成绩。方便学生了解自身情况。
③、查询截止目前所获学分
学分一直以来都是学生们倍受关注的焦点。就目前已有的系统来说，虽然实现了学生查询成绩的功能，但是关于学分部分仍然需要学生自行统计。本系统弥补了现有系统这方面的不足，学生可以直接查询到截止目前所获得的学分情况，减少了学生需要自行统计的工作量，提高了工作效率。 ④、选课系统
学生选课系统是针对学生进行网上选课而设计的，学生可以自主选择自己想修的课程。 2.、老师用户界面 ①、查询授课计划
教师可以利用该系统实现查询授课计划的功能，教师不仅可以看到自己本学期要授的课程信息，还能查看选修对应课程的学生名单，同时可以添加对应课程的学生成绩。帮助教师提高了工作效率。 ②、查询学生基本信息
教师可以查询学生的基本信息，以帮助教师了解学生情况。可以按班级查找、按姓名查找、按学号查找、按年龄查找、按籍贯查找，也可以一起查找。
3、管理员界面 ①、班级信息管理
班级信息管理包括添加班级信息，修改班级信息以及删除班级信息。在班级信息管理之前，需要先对学校信息和专业信息管理。只有在已有的专业信息中才能建立班级档案，班级信息和专业信息是从属关系。
②、学生基本信息管理
学生基本信息管理包括学生基本信息添加、学生基本信息修改、学生基本信息删除。下面给出的是学生信息添加界面 ③、教师基本信息管理 教师基本信息管理包括教师基本信息添加、教师基本信息修改以及教师基本信息删除。
第二篇：档案信息查询系统使用说明
三门峡水力发电厂
档案查询系统使用说明
登陆网址 http://10.231.172.7/
进入档案查询系统页面 在用户登录栏输入用户名，密码(都默认为个人工号)
登陆后，在页面左侧选择资料类别
输入关键词查询(关键词应尽量简短，精确) 记录档号和卷内顺序号，交由档案人员查询资料原件
第三篇：4 飞机订票系统系统概要设计说明书
文档编号: 版本号:V1.0
概要设计说明书
项目名称
飞机订票系统 项目负责人
何柳青 本文档编写者 李欣纯 项目开发者 计算机081第二组
2010年11月7日 目录
1.引言 ..................................................................... 1
1.1 编写目的 ...................................................................................................................................... 1 1.2 背景 ............................................................................................................................................. 1 1.3 定义 ............................................................................................................................................. 1 1.4参考资料 ....................................................................................................................................... 1
2. 任务概述 ............................................................... 2
2.1目标 ............................................................................................................................................... 2 2.2运行环境 ....................................................................................................................................... 2
2.2.1设备 ........................................................................................................................ 2
2.2.2支持软件 ................................................................................................................ 2 2.3需求概要 ....................................................................................................................................... 2 2.4条件与限制 ................................................................................................................................... 2 3.总体设计 ................................................................. 3
3.1处理流程 ....................................................................................................................................... 3 3.2总体结构和模块外部设计 ........................................................................................................... 4
4.接口设计 ................................................................. 4
4.1 硬件接口 ...................................................................................................................................... 4 4.2 软件接口 ...................................................................................................................................... 4
5.数据结构设计 ............................................................. 5
5.1 逻辑结构设计 .............................................................................................................................. 5 5.2 物理结构设计 .............................................................................................................................. 5 5.3 数据结构与程序的关系 .............................................................................................................. 5
6.运行设计 ................................................................. 5
6.1 运行模块的组合 .......................................................................................................................... 5 6.2 运行控制 ...................................................................................................................................... 5 6.3 运行时间 ...................................................................................................................................... 5
7.出错处理设计 ............................................................. 6
7.1 出错输出信息 .............................................................................................................................. 6 7.2 出错处理对策 .............................................................................................................................. 6
8.安全保密设计 ............................................................. 6 9.维护设计 ................................................................. 6
1.引言
1.1 编写目的
从该阶段正式进入软件的实际开发阶段，本文档将对《飞机订票系统》的软件功能进行描述。本阶段的主要任务是把系统的功能需求分配给软件结构，形成软件的系统结构图。本概要设计说明书的目的就是进一步细化软件设计阶段得出的软件总体概貌，把它加工成在程序细节上非常接近于源程序的软件表示。本文档的读者是项目策划、设计和评审人员。
1.2 背景
开发软件名称：飞机票订系统。
//(1)项目任务提出者：中国民航及中国国际旅游开发公司。 (2)项目开发者：何柳靑，陆银琳，李欣纯，单国英，阿依古丽
(3)项目与其他软件，系统的关系：本项目采用客户机/服务器原理，客户端的程序是建立在Windows NT 系统上以Microsoft Visual C++为开发软件的应用程序，服务器端采用Linux 为操作系统的工作站，是采用Oracle 8的为开发软件的数据库服务程序。
1.3 定义
概要设计说明书中的专门术语有：数据结构设计，总体设计，接口设计，运行设计，系统出错处理设计。
1.4参考资料
《软件工程导论》 清华大学出版社 张海藩 编著 《实用软件工程》 清华大学出版社 郑人杰 等 编著
《数据库系统概论(第三版)》 高等教育出版社 萨师煊 王珊等编著 《实用软件文档写作》 清华大学出版社 肖刚等 编著 《软件工程》第3版 人民邮电出版社 张海藩等 编著
1 2. 任务概述
2.1目标
该阶段目的在于明确系统的数据结构和软件结构，此外总体设计还将给出内部软件和外部系统部分之间的接口定义，各个软件模块的功能说明，数据结构的细节以及具体的装配要求。
2.2运行环境
2.2.1设备
硬件最低要求：内存128MB,硬盘20G以上PC机
2.2.2支持软件
vc++.net 传感器windows系列os 如 win98/me/2000pro server/xp/server2003/win7 2.3需求概要
系统主要的输入输出：
1. 乘客通过登录用户界面输入姓名和密码，进行登录，查询信息等; 2. 操作人员根据乘客的要求输入信息到数据库中进行相应的查询及修3. 4. 5. 改;
操作人员或用户登录相应的界面输入基本信息，例如姓名，性别，年龄，身份证号等;
公告信息的输出，公告信息的回复;
航班具体情况的输出，剩余票数的输出，及临时调整的输出。
2.4条件与限制
为了评价该设计阶段的设计表示的“优劣程度”，必须遵循以下几个准则：
(1)软件设计应当表现出层次结构，它应巧妙地利用各个软件部件之间的控制关系;
(2)设计应当是模块化的，即该软件应当从逻辑上被划分成多个部件，分别实现各种特定功能和子功能;
2 (3)设计最终应当给出具体的模块(例如子程序或过程)，这些模块就具有独立的功能特性;
(4)应当应用在软件需求分析期间得到的信息，采取循环反复的方法来获得设计。
3.总体设计
3.1处理流程
系统的总体处理流程如下图：
开始进入用户登录界面是否为后台数据管理员NO YES是否订票NOYES查看航班信息YESNO是否改签NOYES查询显示航班信息YES是否修改退票改签订票修改信息NO结束图3.1 流程图
3 3.2总体结构和模块外部设计
模块是软件是软件结构的基础，软件结构的好坏完全由模块的属性体现出来，把软件模块化的目的是为了降低软件复杂性，使软件设计、测试、调试、维护等工作变得简易，但随着模块数目的增加，通过接口连接这些模块的工作量也随之增加。
从系统的层次图中可以看出，订票以及退票的信息输入输出功能是由航班数据管理系统进行的。
飞机订票系统登录验证乘客信息修改订票管理航班信息查询航班信息调整后台管理员验证用户身份验证乘客基本信息录入乘客基本信息修改乘客票务信息修改乘客订票改签退票按时间查询按目的地查询按航班号查询增加新航班修改原有航班删除航班图3.2系统层次图
4.接口设计
4.1 硬件接口
本软件不需要特定的硬件或硬件接口进行支持。
4.2 软件接口
可以运行于Windows等操作系统之上。
4 5.数据结构设计
5.1 逻辑结构设计
1.航空公司表：AIRLINE 2.客户表CUSTOMER 3.飞机表PLANE 4.航线表LINE 5.航班表FLIGHT 6.订票表BOOKTICKET 5.2 物理结构设计
系统的物理结构具体由数据库来设计与生成的。
5.3 数据结构与程序的关系
系统的数据结构由标准数据库语言SQL生成。
6.运行设计
6.1 运行模块的组合
具体软件的运行模块组合为程序多窗口的运行环境，各个模块在软件运行过程中能较好的交换信息，处理数据。
6.2 运行控制
软件运行时有较友好的界面，基本能够实现用户的数据处理要求。
6.3 运行时间
系统的运行时间基本可以达到用户所提出来的要求。
5 7.出错处理设计
7.1 出错输出信息
用户使用错误的数据或访问没有权限的数据后，系统给出提示：“对不起，你无法使用数据，没有权限!”而且用户的密码管理可以允许用户修改自己的密码，不允许用户的匿名登录。
7.2 出错处理对策
由于数据在数据库中已经有备份，故在系统出错后可以依靠数据库恢复功能，并且依靠日志文件使系统再启动，就算系统崩溃用户的数据也不会丢失或遭到破坏。但有可能占用更多的数据存储空间，权衡措施由用户来决定。
8.安全保密设计
系统的系统用户管理保证了只有授权的用户才能进入系统进行数据操作，而且对一些重要的数据，系统设置为只有最高权限的人员方可读取或是操作。系统安全保密性较高。
9.维护设计
由于系统较小没有加外加维护模块，因为系统维护工作比较简单，仅靠数据库的一些基本维护。
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第四篇：大学生心理测验及档案管理系统普及网络版安装说明
大学生心理测验及档案管理系统
普及版安装说明
一、安装概要说明
大学生心理测验及档案管理系统普及版，是一套集测试、统计、报告、预警、预约、咨询等功能于一体的心理管理系统。本软件采用的B/S结构，前台开发工具为VB.NET 2005，后台数据库采用Microsoft SQL SERVER 2000大型数据库，运行时建议采用的显示分辨率为"1024×768 小字体"。
二、软硬件环境
(1)服务器端推荐配置
CPU：P4 2.6G及以上 内存：1G及以上
硬盘：80G及以上、系统盘有10G以上的可用空间
操作系统：Windows 2000 Server 简体中文版或2003 Server 必须已安装IIS——Internet信息服务
必须已安装SQL SERVER2000，且SQL SERVER的服务已启动 浏览器升至IE6.0版本 (2)客户端推荐配置
CPU：P3 1GHZ及以上 内存：256M及以上 硬盘：40G及以上
操作系统：Windows 2000 /98/xp 简体中文版(推荐使用windows xp系统) 浏览器最好是IE6.0版本，但不可低于IE5.0版本
三、软件安装
第一步：安装IIS
该步骤对于已安装了IIS服务的用户，可以省去。
一、WINDOWS 2000 SERVER系统下安装IIS
1、点击开始→设置→控制面板→添加/删除程序，弹出添加/删除程序选择界面;
2、点击选择“添加/删除组件”出现以下windows组件安装界面，如图1;
3、勾选组件——Internet信息服务(IIS)，点击“下一步(N)”开始安装IIS。
4、直至IIS安装完全。
图1
二、WINDOWS 2003 SERVER系统下安装IIS
1、点击开始→设置→控制面板→添加/删除程序，弹出添加/删除程序选择界面;
2、点击选择“添加/删除组件”出现以下windows组件安装界面，如图2;
图2
3、勾选组件——应用程序服务器，点击“详细信息(D)”出现应用程序服务器安装列表，如图3：
图3
4、分别勾选“ASP.NET”“Internet信息服务(IIS)”“启用网络COM+访问”“应用程序服务器控制台”四个子组件，点击“确定”，返回上一级菜单，点击“下一步(N)”开始安装。
5、直至IIS安装完全。
第二步：在服务器上安装SQL SERVER2000 该步骤对于已安装了SQL SERVER2000的用户，可以省去。
1、 运行SQL SERVER2000(中文企业版)安装程序;
2、 选择“安装 SQL SERVER2000组件“，如下图
3、 进入到下一界面，再选择“安装数据库服务器”，如下图;
4、 进入欢迎安装Microsoft SQL Server 2000软件界面，点击“下一步”，如下图;
5、 选择本地计算机，直接点击下一步，如下图;
6、 选择创建SQL SERVER的实例，或客户端工具，直接点下一步，如下图;
7、 输入公司名称和姓名，点击下一步;
8、 进入许可证协议界面，点击“是”接受许可证;
9、 进入安装类型界面，选择服务器端和客户端工具，点击下一步，如下图;
10、进入实例名称界面，建议勾选默认(若自定义了实例名， 很可能造成心理测验数据库导入不到SQL SERVER中)，点击下一步;
11、进入安装路径界面，更改安装路径或不更改，然后点击下一步，如下图;
12、进入服务帐号界面，勾选使用本地系统帐户，点击下一步，如下图;
13、进入身份模式选择界面，选择混合模式，设置SA密码，点击下一步，如下图;
14、进入确认安装界面，上述步骤均没问题情况下，点击下一步;
15、进入选择许可模式界面，选择每客户，设置数输入1，点击下一步，如下图;
16、SQL SERVER 2000开始正安装，稍等一会，直至安装完成，点击完成按钮，结束SQL SERVER 2000安装。
第三步：安装软件程序
此步骤必须在配置了IIS并且SQL SERVER服务开启的条件下，才可进行。
1、打开安装光盘根目录下的“setup”目录，双击运行setup.exe文件，双击该文件，进行Windows Installer配置，请您耐心的等待一段时间;
2、完成后，进入“大学生心理测验及档案管理系统普及版”的安装向导，请单击“下一步”;
3、进入许可证协议界面，接受协议后，请单击“下一步”;
4、进入SQL SERVER数据库安装界面，SQL SERVER机器名默认为(local)，然后输入SA用户对应的密码，点击下一步，如下图;
6进入确认安装界面，请仔细检查前几步的设置情况，若有任何不妥，请单击“上一下”，重新进行设置。若无问题，请单击“下一步”;
7、系统开始复制和注册运行心理测验系统所需文件，请您耐心的等待一段时间;
8、在等待的这段时间内，程序还要安装程序提示安装windows installer 3.1、Microsoft Data Access Components 2.
8、Microsoft .net2.0 和.net2.0 语言包，因此时间较长请耐心等待，并且在安装过程中需要重启计算机的情况全部选择稍后重启;
9、上述安装全部完成进入软件安装完成确认界面，单击“完成”按钮结束安装。
10、若是在WIN2003系统下安装的软件，则必须将我们软件的虚拟目录.net根设置到.net 2.0版本，具体是：
进入IIS信息管理器，选择我们软件的虚拟目录psySimplytest2007，右键点属性，弹出属性框中，asp.net版本选择2.0.50727如图：
第四步：开放安装目录安全性
请到软件的安装目录(默认为C:Program Files上海惠诚咨询有限公司大学生心理测验及档案管理系统普及版)，将“大学生心理测验及档案管理系统普及版”这个目录的安性性，对everyone用户开放为完全控制。若“大学生心理测验及档案管理系统普及版”目录没有安全性选项，则不必进行此操作。
第五步：运行软件
1、 完成上述的安装步骤后，双击服务器端桌面上的快捷方式“大学生心理测验及档案管理系统普及版”，即可进入软件;也可输入http://服务器IP地址/psySimplytest2007或http://服务器名/psySimplytest2007。
2、 在客户端运行软件，必须输入http://服务器名/psySimplytest2007，或http://服务器IP地址/psySimplytest2007。
3、 使用管理员和老师登录系统时，必须插上对应的KEY。
4、 初次在管理用户登录界面时，系统可能会提示需要安装一个控件，可通过两种方式安装： 方式一：打开安装光盘根目录下的“dogdrv”目录，双击运行key.exe文件，根据提示完成安装;
方式二：请到IE浏览器选项中进行一些设置，具体为：
1)首先系统提示如图：
2)接下来，点击浏览器工具下的Internet选项，选择选择安全选项卡，点击自定义级别按钮，在弹出界面进行以下设置，如图：
设置如红框标识的情况，即“对没有标识为安全的Activex 控件进行初始化和脚本”、“下载未签名的activex控件”，这两个选项均选择“提示”。其他不用改。设置后点击确定。
3)此时再刷新管理用户登录界面，系统提示
点击是即可。
4)上述三个步骤全部完成后，插入KEY，输入初始管理员用户名admin后，就可以进入系统了。
5、安装完成后，就可以输入初始管理员用户名admin，插上key登录系统了。
四、软件卸载
在"控制面板"中选择"添加/删除程序"，在项目栏内选择"大学生心理测验及档案管理系统普及版"，单击"添加/删除"。
1. 进入程序卸载向导，请稍等一下。
2. 进入程序卸载主界面，您可以选择三种类型，系统默认为"修改"(选择添加新的组件或删除已有组件)，"修复"(重新安装以前安装的所有组件)，"删除"(卸载以前安装所有组件)。若卸载程序，请选择"删除"，再单击下一步。系统将提示是否删除所有组件，选择"确定"则进行卸载，选择"取消"则回到主界面。
3. 卸载程序，将需要一段时间，请等待。卸载时，可按"取消"终止卸载。
4. 卸载完成后，系统会提示操作完成，按"完成"即可。则系统将程序完全删除。
第五篇：《教师业务档案管理系统》设计与实现
(长沙市二十九中 董辉初 13574193921)
摘要：随着学校办公自动化进程的不断深入，信息技术被广泛应用于学校管理的方方面面，《教师业务档案管理系统》在这种形势下应运而生。本系统利用数据库存储基本信息，以文件形式存放各类证书图片，通过程序将图片与基本信息联系成一个有机的整体，具有友好的用户界面，操作简便等特点。《教师业务档案管理系统》的使用，使学校教师业务档案管理更加规范，大大地提高了教科室的工作效率。
关键词：教师业务档案、信息化管理、Visual Foxpro
本学期，根据学校工作的安排，我被任命为学校教科室主任。在工作中，免不了要进行一些信息的整理与统计工作，如教师的获奖情况、继续教育情况等等，在当时现有的情况下，所有能够找得到的资料都是纸质的，而且，由于几次办公室的搬迁，资料没有很好地归类整理，还很不完整，在这种情况下，要完成这些统计工作真不是一件容易的事情，常常免不了差错的出现。面对这样的局面，我首先想到了从网上下载一个通用的教师业务档案管理系统，对各类信息进行电子化管理，但几经尝试，不尽人意，因为，这些系统都不太适合我们学校的具体情况，而且，大多没有图片的存储功能。于是，只得依靠自己掌握的一点点编程技术，利用业余休息时间，自己动手设计，经过一个多月的熬夜，工夫不负有心人，一个功能相对完善、操作相对简便、适合于本校实际的《教师业务档案管理系统》终于完成了。
一、需求分析
根据学校教师业务档案管理工作的需要，本系统要能够管理教师的个人基本信息、教师的获奖信息、个人简历、社会工作、考试成绩、教师资格证、普通话证、计算机等级证、学历、职称、继续教育、科技成果等方面的信息，这些信息之间相互联系，形成了一个完整的教师个人业务档案，将每个教师的业务档案逐一入库，就形成了学校完整的教师业务档案，在此基础上，进行各类信息的检索、统计、导出、打印等，可以大大地提高教科室工作的效率。
由于随着时间的推移，有不少的要求会发生变化，所以这个系统还应该具体良好的扩展性，功能要能在使用中不断完善与丰富。
二、开发工具
1 本系统采用了Microsoft Visual Foxpro 7.0作为前端开发工具，用Microsoft Office Access作为后台数据库，主要基于以下考虑：
1、Microsoft Visual Foxpro是桌面型数据库管理系统，除了本身是一个不错的数据库管理系统外，还是一个比较简单，便于扩展的编程开发工具，是本人较熟悉的编程工具，具有一定的经验，能够很快上手，很快实现当前的需求。
2、桌面型数据库系统Microsoft Office Access是目前中小型企业采用较广泛的后台数据库，本系统以此作为后台数据库，有利于今后向C/S或B/S模式转变。
3、Microsoft Visual Foxpro能够实现面向对象的编程，所见即所得，有利于减少编程量，缩短开发周期，这在急需这种教师业务档案管理系统的时候，是相当重要的一点。
4、Microsoft Visual Foxpro能够通过自带相应的运行时刻库文件的方法，设计出免安装的绿色软件，方便老师的使用。
三、主要功能界面
1、本系统由管理员根据用户提供的身份证号码为每个老师提供一个注册码，老师成功注册后才能使用本系统。以下是注册与登录界面：
2、登录成功后，即进入程序主界面。程序主界面的左上部分截图如下图所示，这里集中了本软件所有的功能菜单与相应的工具按钮。
工具条中有9个工具按钮，从左到右分别对应“数据导入”、“数据导出”、“基本信息”、“荣誉管理”、“其它资料”、“现场照相”、“大图采集”、“个人主页”、
2 “帮助”，单击这些工具按钮，即可进入相应界面。
3、执行菜单中的“基本信息”，或者单击第三个工具按钮，即打开个人基本信息管理界面，如下图所示：
当用户成功注册后，这里就显示了用户的身份证号与姓名，用户只需补全相关的个人信息，再单击保存即可。
单击界面上的“指定照片”与“指定身份证”两个按钮，可以弹出“打开”对话框。从“打开”对话框中找到事先准备好的图片文件(必须是500K以内的JPG格式)，再单击“确定”按钮，即可将图片录入到本系统中(在系统文件夹中会自动生成相应的目录)。当本界面有图片时，双击图片，可以实现图片的预览与打印功能。
4、执行菜单中的“荣誉管理”，或者单击第四个工具按钮，即打开荣誉登记与管理界面，如下图所示：
5、执行菜单中的“其它资料”，或者单击第五个工具按钮，即打开其它资料登记与管理界面。“其它资料”包括个人简历、社会工作、考试成绩、教师资格证、普通话证、计算机等级证、学历、职称、继续教育、科技成果等方面，这些功能以页面形式组织在一起，单击每一个页标签，即可进入相应的资料登记与管理界面。下图是本功能界面的部分截图：
6、执行菜单中的“数据交流→数据导出”，或者单击第二个工具按钮，即打开如下所示的数据导出界面。本功能用于用户自己备份数据或向学校上报数据。
“基本信息”是每次都必须备份的内容，所以不用用户指定。其它内容，由用户在导出时指定。如果用户指定了“荣誉录”，则上图中的灰色部分会变为有效，用户可以按约定格式输入了要导出的最早日期，这个日期之后(含这个日期)
4 的荣誉记录才会被导出。
如果导出时，没有指定身份证号，则导出系统中所有注册用户的信息。导出的“档案备份”是一个带密码的ZIP压缩文件，不能直接解压，只能通过本系统导入。
7、执行菜单中的“数据交流→数据导入”，或者单击第一个工具按钮，即打开如下所示的数据导入界面。本功能用于用户自己恢复数据或学校用户接受个人上报的数据。
四、系统优势
1、通过《教师业务档案管理系统》可以使学校教师业务档案管理更加规范，更加科学，为快速检索与统计提供可能;同时，老师们在使用过程中，可以很好地将自己的资料规范整理，形成“个人成长档案袋”，可以说，这个系统是一个既有利于学校管理，又有利于个人资料整理的双赢系统。
2、本系统操作简便，免安装，极大地方便了老师的使用。
3、与很多通用的档案管理系统相比，本系统最大特色就是能够方便地保存与打印图片，在整理档案过程中，不需要每次都要面对大量的证书复印件。
4、自行设计开发的软件具有良好的扩展性，便于随时增加需要的功能。
5、学校自行开发实用性的软件，尽管不怎么专业，但能够花很少的成本，做最好的事，这也是我们学校的一大尝试。
五、需要完善之处
1、由于本人水平有限，在图片处理方面，还不尽如人意，只有通过其它专门的图片处理软件处理的图片，导入到本系统中，才能达到最好的效果。
2、统计功能还需进一步完善，以适应于多种统计需求。
总之，这套《教师业务档案管理系统》是在具体的需求中诞生，也必将在需求中完善。