办公室主任职位说明书

2022-12-20

第一篇:办公室主任职位说明书

办公室主任职位说明书

岗位名称:办公室主任

直接上级:总经理

直接下级:公司各部门

本职工作:负责主持办公室所有的管理工作

工作责任:

1、 在总经理的领导下,负责主持办公室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务;

2、 贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

3、 组织汇总公司综合性资料、草拟公司总结、工作计划和其它综合性文稿。及时择写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行公文程序办理,保证文稿质量;

4、 组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作。掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司大事记;

5、 负责召集公司办公会议。检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

6、 负责监督公司印章的使用;

7、 参与公司发展规划、经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

8、 负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作。协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

9、 负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作。及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;

10、负责组织物资的供应计划。组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;

11、负责组织全公司员工大会的工作,开展总结评比和表彰工作;

12、负责公司来宾的接待安排。统一负责对上级主管部门的联系、有关法律的咨询等工作;

13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作进行评价考核;

14、完成公司领导交办的其它工作任务。

管理责任:

1、 参加公司总结会、计划平衡协调会及其重要会议;

2、 参加月、季度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;

3、 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;

4、 参加本部门召开的有关工作会议;

5、 对分管的工作全面负责。

岗位要求:

1、 具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力;

2、 热爱本公司。有较强的工作能力和综合管理协调能力;

3、 努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。

第二篇:党政办公室主任职位说明书

一、职位标识

1.职位名称:主任(总经理助理、主任、处长、经理、处长助理、××科长、××岗位......)

2.所属部门:党政办公室(企划处、财务处、化产车间......)

3.职位层次:中层(高层助理、中层、中层助理、科级、普通管理、员工)

二、工作关系

1.直接上级(职位):常务副总经理

2.直接下属(职位):行政秘书、行政助理、内务、前台文员、驾驶员......

3.公司内部协调:公司各部门

4.公司外部协调:外部有关单位(市经贸委、组织部......)

三、岗位职责

1.工作概述:

负责制订、监督实施各项行政管理制度;负责按年度预算进行办公用品、办公设备的采购管理及发放管理;严格控制行政开支;及时处理好日常行政事务;保证基本设施的正常运行,对办公楼的卫生负责,为公司其他部门做好辅助工作。

2.岗位职责:

1、负责制订公司的各项行政管理制度,使公司的管理工作规范化。

2、负责公司各项制度的执行与监督。

3、配合公司各部门发文,并按ISO9001的要求进行文件的统一管理。

4、制定合同的标准文本,对所有往来合同进行规范管理。

5、负责车辆调度、保养的管理,使车辆能够安全、高效地利用。

6、负责办公用品的采购、发放管理。

7、各部门所需的基本办公设施的采购、发放、维护、保养。

8、根据年度预算,严格控制行政开支。

9、负责组织财务部与本部门相关人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点。

10、负责办公区域的管理。

11、负责日常行为的管理,并进行相应的奖罚。

12、负责公司日常的事务接待。

13、负责公司一些突发事件的处理。

14、对本部门员工进行业绩考评,并将考评结果及时反馈给员工,帮助员工更好地工作。

15、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

16、……

管理审计监察部岗位说明书

一、职位标识

1.职位名称:管理督察

2.所属部门:企划处

3.职位层次:普通管理

二、工作关系

1.直接上级(职位):管理审计监察部部长

2.直接下属(职位):无

3.公司内部协调:公司内各处室及车间

4.公司外部协调:无

三、岗位职责

1.工作概述:

协助制定公司发展战略规划,完善公司的制度建设,做好每月的经济运行分析,参与公司组织的各项管理督察工作,做好公司质量管理体系的内审。

2.岗位职责:

1、协助上级制定公司发展战略规划。

2、负责公司管理制度汇编,完善公司制度建设,对各项规章制度及时进行整理修订,建立和维护好制度题库。

3、负责对每月经济运行进行系统分析,形成分析报告,供领导决策参考。

4、参与公司的管理督察,发掘公司管理过程中存在的问题和不足,提出改进意见和建议,对管理督察中发现的先进管理经验进行总结和推广。

5、作为兼职内审员,负责ISO9001质量管理体系的内审,确保公司的生产经营活动符合质量管理体系要求,配合质量管理处做好公司的质量管理体系认证工作。

6、……

第三篇:亚东建设集团办公室主任职位说明书

11.1.1

1.1.

21.1.

31.1.

41.1.5 基本信息职位名称:亚东建设集团办公室主任 职位编号: YDJS-BG-05编制日期:2009-11-11版本:1.0所属公司/部门: 兴茂建司

22.1.1

2.1.2

2.1.3

2.1.4 工作关系 直接上级:总经理直接下级:集团办公室全体员工及各公司办公室主任或内勤人数:20横向联系部门:集团各职能部门办公室和各分公司外部联系:强

3 职位概述

根据集团公司的总体战略目标,组织并实施建筑公司生产计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公司日常管理工作和队伍建设,实现公司经营管理目标和战略目标。

44.1

4.1.1

4.1.2

4.1.3

4.1.4 岗位职责绩效考核要点本职工作建筑公司规划的制定与执行情况;本职工作月工作计划完成情况;周工作计划的完成情况;日清日结完成情况;

第1页,共6页

4.1.6

4.1.7

4.2

4.2.1 上级临时交办任务的结果达成率。执行的管理制度: 《计划管理制度》 《干部管理制度》 《运行体系》 岗位职责组织、汇总公司综合性资料,草拟公司计划,和其他综合性文稿,及

时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,确保文稿质量。

4.2.2 负责召集公司办公会议,监督检查办公会议和公司领导布置的主要工作任务的

贯彻落实情况。

4.2.3 负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作,协助参与专

用管理标准及管

4.2.

44.2.

54.2.6 理制度的拟订和修改工作。围绕集团公司制定的工作计划和任务认真作好布置工作,并组织实施。及时组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间的有关业

务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。

4.2.7

4.2.8

4.2.9

4.

34.3.

14.3.

24.3.3

4.3.4

4.3.5 负责公司日常人事考勤工作、办公用品的领用等行政事务。负责做好公司来宾的接待工作,同时负责对集团主管部门的联系。负责完成建司领导和集团交办的其他临时性工作。 工作要点 基础工作; 队伍建设 培训学习; 计划管理; 资质荣誉;

4.3.7

4.3.8

4.

44.4.1 运行体系 对外协调职责描述 基础工作

1) 每月截止20日将人员调动,各条线上交分工表,确定员工名单作为核算工资的

依据。

2) 每月28日完成岗位要求的修改,并上交存档。

3) 每月25日完成当月工作总结,并上交存档。

4) 每月28日完成各部门绩效考核表,并上交存档。

5) 每天必须清楚自己所辖口子的人员变动情况并作好登记。

6) 负责公司会议的组织及相关准备工作。

7) 每日收集各公司各栋号按最大作业面排人的出勤情况、日清日结工作完成情况、

动态表并上报。

8) 负责公司车辆的安排。

9) 负责公司安全保卫及其它后勤保障工作。

10) 配合生技科完善项目管理人员责任书。

4.4.2 队伍建设

1) 每月5日、15日、25日清理员工队伍,分析工作量大小,是否有人浮于事的现

象,同时收集差编人员,上报建筑公司办公室。

2) 每月不少于2次对所属员工进行帮扶,让他们熟悉掌握岗位要求,并运用到工

作中去。

3) 每月25日完成员工评语书写,建设推荐后备干部。

4) 每月25日把要调整人员基础资料整理规范。

5) 严格遵守和执行用人制度。

6) 防治职业病,保护劳动者健康,促进企业发展提供有力保障,制定职业病防治

长期计划,落实职业病危害预评价报告。

7) 建立健全职工健康档案,妥善保存职工上岗前、离岗及退休前和定期职业性健

康检查资料,

8) 并及时将检查结果通知本人。

9) 每周四组织一次学习培训。

10) 每月30日出宣传栏一期。

11) 每月不定期抽查员工学习情况并做好记录。

12) 每周召开民主生活会1次。

13) 每月组织召开民工大会1次。

4.4.3 培训学习

1) 根据公司战略目标,制定、月培训计划并督促落实。

2) 每周四组织一次素质学习。

3) 每月25日收集、汇总自学计划、总结。

4) 不定期检查自学及培训情况。

4.4.4 计划管理

1) 每天清理建司工作开展情况,将当天工作困难、建议、次日工作开展情况与分

管领导统一。

2) 严格制订计划,必须有明确的责任人、具体完成时间,内容必须量化。

3) 随时与分管领导统一所需增补的工作计划。

4) 每月不少于3次深入到工地对工作计划进行督促和验收,并作好记录;同时力

所能及的帮助分管领导和项目部开展工作,完成工作计划。

5) 每周六收齐各部门、各分公司下周工作计划。

6) 每月22日督促收集各部门、各分公司月工作计划。

4.4.5 资质荣誉

1) 按时按要求进行资质的年检换证,报送资质升级资料,争取相关荣誉。

4.4.6 企业文化

1) 以老带新,落实层层帮扶,体现和谐团队。

2) 上下统一思路、相互支持,配合工作。

3) 倡导主人翁精神与责任感,工作遇困难不相互推诿。

4) 积极协调好内外关系。

5) 以各种形式宣传、弘扬企业文化,企业品牌、企业形象。

6) 搞好保护环境的宣传推广,建立环境保护责任制度,环境保护工作纳入计划。

7) 广泛宣传,并检查各分公司民工签到制度落实情况。

8) 检查各分公司民工出勤计划,实际和签到人数三合一的落实。

9) 每月组织召开一次民工大会。

4.4.7 运行体系

1) 负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作,协助参与专

用管理标准及管理制度的拟订和修改工作。

2) 检查、监督各项管理制度的落实情况。

4.4.8 对外协调

1) 负责做好公司来宾的接待工作。

2) 积极主动地参与与各职能部门的沟通、协调。

5.1.

15.1.2用人标准教育背景: 大专以上文化程度,有中级以上技术职称工作经验 :要求从事相关工作7年以上

5.1.3 能力与 素质:要求 身体健康,作风严谨、正派,有较强的专业技术知识和综合协

调管理能力; 能对建司(法律、法规、工艺流程、技术规范、技术标准)进行全面有效管理。

5.1.4语言水平: 普通话标准、英语

5.1.5 电脑能力 :熟练office软件

6 以下部分由行政人事部填写

6.1职位等级

职位等级从____等到____ 等

6.2 薪资等级

6.2.1 年薪(税前): 人民币____ 万元----____ 万元

6.2.2 试用期月薪(税前): 人民币____ 元

6.2.3 转正期月薪(税前): 人民币 ____元

6.2.4 每年发放____个月的基础薪资

6.2.5 基础薪资:绩效薪资=___________:

6.3 工作环境

6.3.1 行政人事办公区,室内安装空调

6.3.2 可开通因特网

6.4 工作地点

重庆市区/万州区

6.5岗位 轮换

本部门内同职级其它岗位

第四篇:制作车间主任职位说明书

1.

2.

3.

4.

5. 职务名称:制作车间主任 所属部门:生产部 直接上级职务:生产部经理 工作目的:确保产品,要求品质,提供令顾客满意的产品 工作要点:

1. 提高本部管理素质,保证产品质量,降低制造成本。

2. 完善生产设备与作业流程管理之顺畅,完成计定生产任务。

3. 提高员工操作技能,培养下属管理能力。

4. 对车间全面生产有不断改善的义务。

6.

7.

8.

9. 工作要求:按时、按质、按量,完成生产计划任务。 工作目标与职责: 工作目标:提高本部工作效率,控制次品率,降低成本,杜绝浪费。达到高效益、高利润的生产前景。 工作职责:

1. 对厂长负责,按厂长的指示开展工作。

2. 贯彻执行公司、厂部的一切规章制度,对本部所有事情全权负责。

3. 对各种产品操作程序制订合理的作业流程,对关键点采取有效的控制措施。

4. 对员工多次进行规范操作培训及安全生产培训,对车间无安全事故、无违规操作负责。

5. 对下层进行考核、评估、奖惩,激发其积极性。发掘人才,培养人才,做到人尽其才。

6. 在生产中贯彻节约意识,杜绝浪费,做到物尽其用。

7. 随时掌握车间思想动态,培养其主人翁意识,保证车间稳定、团结、有序。

8. 对车间机器设备的正常使用及保养负责。

9. 在提高劳动效率及改善产品品质方面有独特见解,可积极向上级提出建议。

10.随时掌握现场生产进度,并根据实际情况对下一阶段进度做适当的调查,保障生产的畅通连贯。

11.亲自参加各种产品首批检验结果,确认无任何问题后,方可宣布投入生产。

12. 生产中的各个流程制定明确标识,使上下工序具有可辨性。

13. 工作完成结果及衡量标准:

a)

b) 每月制定本部工作目标。 每月将计划与实施进行对比、分析,找出不足之处,为下步生产提供更充分、更科学的实

际依据措施。

c)

d) 每月对车间所有工用具进行盘点,验证有无损坏,有无丢失,并上报于厂部。 每月对本部员工进行考核,评估,创造一个人人争先进的良好的工作氛围。优秀的员工月

底向厂部申请给予奖励,表现不良的员工给予警告,屡教不改的给予罚款。

e) 每日分析并找出要完成每种产品工作中的几个关键控制点(包括品质、进度、杂物卫生等),

并采取一定的控制措施。

f) 每月不定时地向员工宣导厂规厂纪以及车间各操作规范,降低本部员工犯错率。

14. 任职要求:

15. 生理:

16. 年龄:20岁至35岁

17. 性别:男、女不限

18. 身高:女1.56CM以上,男168CM以上

19. 体重:与身高成正比,在正常范围内均可

20. 外貌:五官端正

21. 健康状况:健康、无残疾

22. 其他:为人正直诚实,勤奋上进。

23. 知识技能及经历要求:

a)

b)

c) 中专以上文化知识,有一年以上的实际工作经验。 具有一定的工作策划——实施——分析总结及解决能力。 具有生产组织能力,且有自动、自发、机智的决断能力。

24. 技能:

a)

b)

c)

d) 对食品有专业知识,有一定的生产计划、组织能力。 对各种产品有操作基础知识。 具有产品达质、达量提高的管理技巧和人际关系处理技巧。 具有各种产品操作教导方法和管理指导纠正方法。

25. 综合素质:

a)

b)

c) 具有良好的管理、组织分配能力以及沟通、协调能力。 具有良好的职业道德,对工作踏实、认真负责。 能独立开展工作。

26. 其它要求:

27. 能善解人意,宽以待人,严于律己。

职务名称:主任

所属部门:生产部

直接上级职务:生产部经理

工作目的:按照厂部要求开展工作,保质、保量完成生产任务

工作要点:

1.参加厂部生产会议,将会议精神积极传达给下级

2.执行每天的生产计划,组织相关人员展开工作

3.监督和指导下属完成各项工作,保证生产连贯性、高效性

4.对下属进行考核、激发其积极性,并发掘人才、培养人才

5.定期对车间所有财产进行盘点

6.定期对员工进行生产安全教育

7.直辖市和解决部门内的问题

8.解决生产现场突发事件

9.处理日常行政性事务和对生产报表的审核

10.对车间工作进行水断改善,制订合理工艺流程和控制措施 工作要求:

工作目标与职责:

1.贯彻执行公司、厂部制订的规章制度,对车间内一般性事务全权负责

2.对车间无安全事故负责

3.对产品无质量事故负责

4.对员工无违规操作负责

5.对生产无停顿、连贯性负责

6.对货期无延误负责

7.对生产数据的准确性负责

8.对人员生产技能和业务水平的提高负责,对人力资源的合理利用负责

9.对生产所使用的物料的利用率的不断提高负责

10.对提高劳动生产效率和降低生产成本负责

11.对设备、工用具的正确使用和合理维护负责

工作完成结果及衡量标准:

1.生产日报表于次日上午上交至厂部

2.每月月底进行物料盘点,并于每月25号上交至厂部

3.每月生产工伤事故为零

4.按照出货计划准时完成交货期

5.物料的报废、报次率达到既定的标准之内

6.车间工作每天能有一个改善项目

7.每月对车间工作进行总结

任职要求:

生理:

年龄:25岁至35岁

性别:男、女不限

身高:女158CM以上,男165CM以上

体重:与身高成正比在正常范围之内

外貌:五官端正

健康状况:健康,无传染性疾病

其他:个性活泼,思想成熟

知识技能及经历要求:

1.中专以上学历,并有二年以上的相同职位经验

2.有很强工作分配能力和组织、协调能力

3.对事物有较强的预测分析能力,对突发事物有较强的解决能力

4.熟悉生产管理项目

5.有较强的创造力,能独立开展工作

技 能:

1.熟悉办公室电脑操作,有良好的外语(英语)基础

2.有很强的语言表达能力和写作能力,肢体表达能力 综合素质:

良好职业的职业操守

工商09-1班吴英进 10101091011

第五篇:2014--12彩印车间主任职位说明书

问鼎HR总监殿堂的《人力资源操作大全》系列

中山市*****印艺有限公司

彩印车间主任岗位标准及职务说明书

版本:B/0文件编号:DH-ZW-121.0 适用范围

本规定适用于彩印车间主任岗位的具体管理工作。

2.0 领导责任

2.1负责彩印车间的安全生产监控工作。

2.2负责彩印车间整体运作及工作计划、目标完成情况的跟踪与监控,日常事务的处理。

2.3负责彩印车间各项指标、生产制度、目标管理方案的制定及组织实施验证。

2.4负责本部人员工作能力培训、考核、调职或晋升的计划管理。

2.5负责彩印车间人力资源的计划、申请、招聘、面试、录用、评估,及辞退的审批管理。

2.6负责组织彩印车间人员对生产流程、目标管理、厂规厂纪的学习及实施。

2.7负责生产过程突发事故,或生产中遇到的困难进行指导及处理。

2.8负责生产过程各岗位技术能力、生产中各细节的指导工作,及新设备安装调试、验收工作。

2.9负责受理业务部、品管部、生产部对彩印车间质量投诉的分析,处理及改进。

2.10负责与各部门工作的沟通、人员的协调,确保部门之间的工作暢顺。

2.11负责搜集及反馈彩印车间员工的意见、建议,并协同生产部经理处理。

2.12负责生产效率、生产成本、节约要求的监控,以降低生产成本。

2.13负责生产过程物料、辅料的申请及监督,以确保生产正常。

2.14负责监控彩印车间各项生产规定、作业制导书的落实与实施。

2.15负责彩印车间员工考勤、计件工资的审批,各项生产报表的拟制。

2.16凡彩印车间因人为因素管理失误造成的损失,负最终责任。

3.0 工作职权

3.1有权安排或调配本部各级人员的工作任务。

3.2有权对彩印车间违章、违规、违纪的人员进行处理。

3.3有权处理彩印车间一切日常管理事务。

3.4有权根据公司的生产指标制定彩印车间工作项目和奖惩条例,报生产部经理审批后实施。

3.5有权对彩印车间各项生产辅料的申购。

3.6有权对彩印车间各级人员工资、奖金调整提出建议,并上报生产部经理。

3.7有权对彩印车间生产运作、生产计划、及管理目标进行监控。

3.8有权组织彩印车间各级人员进行工作会议,并对会议决定的内容进行实施监控管理。

3.9有权提出与彩印车间生产有关且不合理的生产安排。

全国各地免费送货,货到付款,详情咨询qq:864266899(加qq请备注"操作大全")

3.10有权对本部人员招聘、辞退、调职等的申请与处理建议,并报生产经理处理。

按照《生产部彩印车间主任目标绩效考核标准》进行。

6.0职位工作标准

6.1每天审查生产进度表,生产过程QC记录表,监控好产品品质及生产进度。 6.2每天对各生产车间进行巡查,将生产过程中的隐患及时处理,同时指导改善。 6.3对出现质量事故,及时联系相关部门进行分析处理,并做好纠正预防措施。 6.4每十天组织各车间人员进行5S检查一次。

6.5每周对各车间消防、用电安全情况进行检查,消除隐患。

6.6每月对各车间生产质量、效率、损耗情况等与成本分析会议,指出存在问题及改善计划。 6.7每二周召开本部生产管理会议,分析及改进生产隐患,使生产正常运作。 6.8按时参加公司管理会议,培训课程,贯彻会议精神,使各项管理要求得到落实。 6.9做好每季度员工培训与考核的工作,使员工技术能力、素质得到提高。 6.10每月监督好各车间上交财务部的考勤、工资数据。

6.11对新上机的产品作好生产分析记录,将异常情况反馈给跟单生控组长和生产部经理。 6.12每天组织各级生产管理人员召开生产现场会议、宣传、指导生产过程中的注意事项。

6.13每月组织一线员工开生产分析会议,加强上下沟通,建立团队的工作精神。

7.0 与相关部门岗位的分工协调关系

7.1业务部:配合客户投诉、质量、货期的反馈、返工、退货等的工作。

7.2印前中心:负责提供正确生产工艺资料、客户详细生产要求、样版、原牍等。 7.3 业务部跟单组:负责提供生产交期、生产中途客户要求改动的资料、生产数据等。 7.4 品管部:提供产品检验结果,生产中存在的异常情况反馈等。 7.5 仓管组:提供准确的产量数据、返工数据、次品数据。 7.6行政部:负责人员招聘,及厂纪厂规、消防安全的基本培训。 7.7采购部:负责生产辅助工具、生产配件、辅助原料的购置。 7.8财务部:负责提供生产成本,月、季、的生产数据。

8.0 岗位或职位工作规范

8.1服从上司的工作安排,贯彻执行公司要求,监督下属完成生产任务。 8.2协调彩印车间各级员工之间关系、培养及提高团队工作精神。 8.3履行工作时,力求做到以身作则,不违反公司管理制度,不推卸责任。 8.4随时掌握生产情况,做好生产过程的防范措施工作。

8.5处理事务时,力求做到公平、公正、以免出现处理失误现象。

8.6组织本部各级生产管理人员开会讨论、寻求方法,提高效率、控制损耗、节约成本。 8.7不泄露公司任何商业机密。

9.0 任职要求

9.1 具有高中或中技以上学历。

9.2 具有3年以上本行业工作生产管理经验及相关印刷类的知识。 9.3 具有良好的工作态度及工作责任心。

9.4 具有良好的组织、协调、指挥、沟通及文字表达能力。

10.0

11.0按照《生产部彩印车间主任目标绩效考核标准》进行。

12.0 确认批准生效

以上职务说明书自批准之日起执行。

拟制:审核:批准:生效日期:2009年3月1日

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