材料管理论文范文

2022-05-10

下面是小编精心推荐的《材料管理论文范文(精选3篇)》仅供参考,大家一起来看看吧。摘要:材料是形成建筑主体的组成部分,它贯穿于工程建设的全部过程,合理确定材料的进场时间与采购数量是控制材料管理费用、财务费用的有效措施;是降低工程成本的根本途径;是提高建设资金使用效益的主要方法。

第一篇:材料管理论文范文

煤矿企业材料成本管理之班组材料成本管理

摘要:煤矿企业区队材料员应是“家庭红管家”,不但要懂材料管理,还要会算帐,算好帐,更要给本单位直接管理者当好参谋。只有全员抓成本管理、全面抓成本优化,落实责任,才能让职工参与到成本管理中、从而达到降低成本的目的。

关键词:煤矿企业;成本管理;奖优罚劣

材料成本管理是煤矿企业成本管理的重要内容之一,材料成本在煤矿企业成本中占有非常显要的位置,煤炭企业的大多数材料主要是用于原煤生产,材料消耗投入很大,使用这些材料单位以及人员就是采掘区队和井下员工。为此,做好基层使用材料的成本控制管理和重视材料员配备是企业材料成本控制管理中不可小视的重要问题。目前就怎样做好基层材料成本控制管理来达到降低企业的成本,提高企业经济效益的目的谈几点粗浅的认识。

一、健全各项规章制度,加大考核力度,切实做到奖优罚劣

要提高成本管理的实效性 ,严格落实各项制度,根据各单位的生产实际,对采、掘、机、运、通各个专业的设备材料、电耗等指标进行层层分解,从公司领导到每一个部门管理人,每人肩上有担子和指标,并制定考核文件。防止“只打雷不下雨”现象,确保扎扎实实抓管理,对管理好的区队、管理好的材料员进行表扬,重奖,对工作管理差、不重视的,材料浪费严重、超支超耗、材料私用的坚决重罚。

(一)着手计划材料成本的制定。材料成本的规划,除开单位要求考核基层区队的计划以外,还要制定考核材料消耗的标准依据计划,一定要确保在安全生产及工程质量的前提下,结合现场实际急安全的质量进行要求规范制定,从而达到先进而合理。做到盯紧计划,从严管理,既满足安全生产的需要,又能合理规范的使用材料,减少材料投入,节约材料陈本。

煤矿企业所消耗的材料品种复杂繁多,即使是同一个区队,其消耗水平、设备状况、运量等因素不同,这给成本定额制定工作造成了极大的困难,为了保证材料消耗定额制度科学合理并便于实施,应定期召集各归口部门主要考核人员讨论,组织生产、劳资定额等管理人员深入井下,对各种情况下的材料消耗进行分析,提供定额修定的有力依据,确保其可操作性。

(二)严格材料实际消耗的考核。对生产区队的材料实际消耗考核可划分为机电归口材料和生产归口材料两部分,凡生产区队的材料消耗,非生产归口即为机电归口。保证责任明确,科学分工。为了便于对区队的管理考核,使区队和归口管理部门合理分担材料费,还可以把生产归口和机电归口材料进行细分,即大型材料和普通材料,大型材料费用由两大归口管理部门承担,普通材料费用归区队承担,这样更加便于分类控制考核。在材料消耗管理中,可提高责任意识,以技术优势促进材料管理。

(三)落实奖罚兑现。班组实际工作量与质量的考核,直接影响着班组材料消耗的高低,在对班组材料实际消耗量进行严格考核的同时,区队材料管理员每天将上一天班组成本考核情况进行统计汇总,报公司考核办公室,考核办公室对成本管理工作定期进行通报和分析。

对班组材料成本节超奖罚的考核实施,是做好班组材料成本控制的前提,如果不做好考核实施这一步,班组材料成本控制规范化管理就会沦于形式。为此,实施考核材料成本节超的奖惩,必须及时清算,让职工及时了解掌握本班组材料成本的节超奖罚情况。

二、提升基层材料员“主人翁”意识,加强对基层材料员的管理

在材料成本管理上,煤炭企业对基层材料员的重视程度不够高,特别是在分析材料成本升高原因时,常常仅从材料采购上抓质量、生产消耗上找原因,但对区队材料核算的管理却重视不多,基层核算员的配备数量的也并不多。这无疑让大家感受到到材料员的任务就只不过是在领材料与发材料的范畴内,而发挥不出基层材料员真正的作用。因此,要提升基层材料员“主人翁”意识,加强对基层材料员的管理。

(一)强化基层材料员成本意识教育。增强基层材料员自觉参与材料管理的主动性,杜绝材料人情化,使他们的的自觉性进一步提高,增强材料管理水平,增强抓好材料管理的自觉性。摒除过去那些只注重产量进尺,注重个人工作量,从不合计材料的消耗。

应当在每月都组织召开定额成本管理分析会,及时进行分析总结。主要分析公司计划和归口管理部门计划的落实情况;对比分析原煤定额成本明细项目的消耗情况和升降原因;归口部门分析分管材料费的消耗情况,说明节超原因;总结节支降耗和材料考核的经验,提出合理化建议和意见,并在会后按照任务进行解决落实,保证定额成本管理的深化发展和存在问题得到及时解决。

(二)明确职责,建好台账。材料员要确保材料台帐能够反映当天情况,便于分析于核实计算,以便班组及时准确了解当天材料的消耗,从而便于及时发现、解决管理中存在的弊端,并且进一步相关统计材料的基础工作。如制定材料成本管理的制度和办法、建立健全各种原始记录、材料消耗定额管、管理台帐和报表、将材料装订成册,以便备查与从中吸取经验教训。

三、充分发挥基层区队干部的领导、宣传、带头作用

基层干部领导是班组管理的直接委派者,他们和班组相处最多,还要负班组的消耗事情,因此发挥这非常重要的作用。区队干部的成本管理的关键是开展一些材料消耗等,做事的态度是送还是紧,效果在工作中都是很可以体现出来的,所以在奖励的时候都是根据责任的大小来定的。在区队干部管理当中,安全管理、生产管理、成本管理同步进行、同等重要。要给职工做深刻的思想工作,要让职工精神态度端正,减少各种材料的乱丢乱放,就要从小事做起,把大家的积极性调动起来。做好自己的事情,最大的程度减少材料的消耗,提高企业的经济效益。

综上所述,企业要成本管理需在企业中得以实现,必须以增强认知、优化观念为前提,加强管理、提升员工素质为根本,执行责任、坚持考核为关键,依附员工进行现场管理为保障。只要能成本优化和成本管理全面的抓好,就能建立一个相对完善的的成本管理模式,立足点定在依附员工的成本管理参加,重点定在成本的降低率,前提是执行责任、结果是考核兑现,这样才能有效的促进企业持续发展。(陕西铜川鸭口煤矿有限责任公司; 陕西;铜川;727022)

参考文献:

[1] 王瑞霞. 现代煤炭企业成本管理思路浅析[J].中国商界, 2010, (12) .

[2] 刘淑霞. 浅议煤炭企业成本计划的编制[J].魅力中国, 2009, (06) .

[3] 张雅俊.试论煤炭企业的成本特点和成本管理[J].山西焦煤科技,2009,(08)

作者:郭迎春

第二篇:建筑材料管理

摘要:材料是形成建筑主体的组成部分,它贯穿于工程建设的全部过程,合理确定材料的进场时间与采购数量是控制材料管理费用、财务费用的有效措施;是降低工程成本的根本途径;是提高建设资金使用效益的主要方法。

关键词:材料成本;批量采购;管理;效益

1 加强建筑材料的核算与管理具有重要的现实意义

建筑材料,是形成建筑成果的实体;是构成建设成本的主体;是形成建筑产品的主力;是资产的重要组成部分,流动性极强且可随时变現,如果不能正确的核算与管理,不但会造成资金运用效率的降低,而且会加大会计账目记录与市场价格的偏差,导致会计信息错误和失真。材料的积压,不仅会加大资金的占用,而且可能导致材料的损失与毁损,并会因新产品的出现而“退役”。所以加强材料的核算与管理,无论是对施工企业,还是对建设单位,都具有重要的经济价值和现实意义。

2 材料应按品种的不同分类采购和管理

材料的品种繁多,取得的渠道各不相同,各部门的管理和核算方法也有所不同。材料的日常核算,可以按实际成本计算,也可以按历史成本入账。作为建筑行业的材料价格,一般是在当地建设管理部门按期公布的“建筑材料信息价”的具体指导下,分阶段按实际采购成本核算。材料的收发、账簿的记录,均采用实际成本法。

随着高科技成果在建筑行业的不断转化,新材料的不断推陈出新,越来越多的老材料因功能单调而显得落后,因不适应新的规范要求被限制使用;由于建筑施工的方法不断地向机械化、工业化发展,使以前的原材料进场,变成了现在的半成品采购;由原来的现场作坊,变成了现代的工厂化操作。这不仅给材料的采购工作带来了新的难题,也向成本核算部门提出了新的挑战。是采购原材料现场加工,还是购买半成品直接安装?以何种方式采购才能降低施工成本?何种方案才能更有利于施工的进行?这需要管理会计对多种方案的成本,进行具体分析、比较后,作出最优方案的选择。

3 建筑材料分类管理的基本方法

3.1 指标性限额管理。在施工过程中,要认真贯彻执行各种材料消耗的定额管理,首先,消耗定额的制定应具备客观、公正的态度,要有科学的依据,不得胡编乱造。其次,消耗定额的制定应具有严肃性、权威性,要组织具有丰富实践经验的专业技术人员进行认真分析、仔细测算,不得以个别人的意图或暗示作为技术依据。再次,消耗定额的制定应建立在正常的施工条件下,应符合先进合理的科学水平。最后,消耗定额的制定应具有通用性,应遵循普遍经验适应于个案的原则,不得从个案、特例推向工程的全面。定额制定以后,则应保持相对稳定,不宜随意更改。

3.2 按照经济权重的大小,分类进行管理。将建筑材料划分为A、B、C三类,分品种重点管理A,分类别一般控制B,按总额灵活掌握。按照建筑材料的经济权重的大小进行重点、一般和灵活的管理方式,即能达到重点控制、总体把握的目的;又能使建筑材料采购工作,抓大放小,管理灵活。A类材料:金额较大,但品种数量较少,如电梯、水泵,品种数量不多,单位价值却相当大,对建筑成本有一定的影响。B类材料:单价一般,品种数量相对较大,如钢筋、水泥,单位价值虽小,但品种数量比较多,总体数额极大,对建筑成本起着决定性的影响。C类材料:品种繁多,用量较少且单位价值很小,如铁钉、木屑等,品种非常零乱,所占金额较小,对建筑工程的造价不能构成明显的影响。因此,A类材料由于单体价值较大,而品种数量较少,较易控制;B类材料金额相对较小,品种数量很多,其总价值很高,应重点管理;C类材料品种数量繁多,但金额却很小,用量很少,对此只要把握一个总金额也就达到目的。

4 材料的采购不能简单地价格比较

建筑材料的价格是制约工程成本的主要因素,但是材料的采购并不是简单地进行价格上的比较。材料质量不同,品牌不同,其价格的内含不同;事后服務的态度不同,质量保证的体系不同,也就是价格所包含的内容和范围不同;市场的认同程度不同,供求关系不同,需求的季节不同,材料的价格也会不同。因此材料的价格确定,不应简单地以高低为标准,要注重质和量的辨证关系。耐久质优的产品、信誉较高的产品、质量确保的产品,不能因为价格稍高而被杜绝,它虽然是提升成本的因素,但是它同时也会给建筑工程带来“质”的飞跃。提高建筑工程的质量,延长建筑工程的使用寿命,就是提高建设资金的使用价值。

5 材料的采购不宜盲目地招标

建筑材料的采购招标,可以发挥需方市场的优势,让供货商前来应标,通过竞争体现价格优先。正确、公平的招标采购,的确能够降低建筑材料的价格,但是它也存在着一定的弊端。如果对材料的品牌、质量和价格不做充分的了解,如果对供货渠道和环节不进行控制,如果对前期的招标工作准备不够细致,极易给投标人留下投机的空隙,不但不能降低材料的采购价格,并且会给中标后的工程施工管理工作,带来被动的局面,甚至给以后的工作造成制约。

6 最佳经济批量的选择与管理

一项工程的建设,耗资上亿元,长达几年。如果能够随时购入所需要的材料,就不需要原材料的储存,就可减少财务费用,就能盘活建设资金,也就能降低建筑工程成本。在实际建设过程中,很难使所有建筑材料都能够达到随时使用随时购买的目的,况且大部分材料要经过检测合格后才允许使用,即使是市场供应量充足的材料,也会因为供货地点的远近,运输途中可能出现故障或问题,给工程的顺利进行带来不确定的因素,导致建设过程中的停工待料而延长工期。为了保证工程的建设能够Ⅲ页利地进行,材料的分批采购、计划性地储存也是非常必要的。从材料促销的方式对采购成本的影响考虑,零星采购,材料的价格较高,批量采购,可能会得到供货单位的优惠;从材料管理费用对材料综合成本的影响考虑,过多的材料库存,会占用较多的采购资金,会增加仓储管理,会增加费用开支。

7 结语

综上所述,建筑材料的采购和管理,是建筑工程的核算依据,直接影响着建筑工程的造价。完善材料采购和管理的控制体系,加强和提高材料管理人员的成本意识,探索和寻找降低材料采购成本的最佳方法,正确处理材料的批量采购与建筑成本的匹配关系,合理运用成本一效益分析的财务管理工具,就能够达到降低工程成本、提高资金使用效益的最终目的。

作者简介:董俊杰,身份证号码:412725197506158610

刘艳丽,身份证号码:412721197812173821

作者:董俊杰 刘艳丽

第三篇:建筑材料的仓库管理

摘 要:施工企业相对其他行业来说,是一种具较低附加值的行业,在其成本费用构成中,材料占70%甚至于更多,所以说材料管理是施工企业业务管理中的重中之重,加强材料管理,降低材料消耗是控制工程成本最重要的手段,对施工企业的盈亏起着决定性影响。而仓库管理又是材料管理中的重点。

关键词:仓库管理

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引言

建筑材料的管理是建筑工程实体的重要组成部分,是建筑工程管理的重要环节。在工程建设中,管好了建筑材料,建筑成品的质量就有了保障,建设成本也就会相应降低。因此,搞好现场材料的仓库管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本、提高经济效益,具有十分重要的意义。

1 仓库管理的作用和任务

仓库管理是指对仓库所有的设备、材料的收、储、管、发、帐、信息的总称;仓库管理有宏观的以公司总仓为基础和具体以项目部现场仓库管理两大类,但工作性质大同小异。现在仓库管理不是简单的材料存放,而是物资从流通领域进入企业的“监督关”,投入施工生产消费领域的“控制关”,储存过程是保证质量、数量、完整无缺、无损、资料齐全的“监护关”: 成本核算的“审计关” ;信息反馈的“流通状态关和产品质检关” 。所以仓库管理工作是既管物,又管钱,而管物比管钱更为复杂!除此,仓库管理还通过帐务管理做到成本核算和审计到位;通过对厂家产品质量、使用效果的信息反馈及时为各部门主管和采购员提供优/劣质产品选用的依据和各项目部间富余物资互换调剂的处理。

2 库管理的主要作用

(1)是保证施工生产顺利进行的必备条件:施工生产的过程,就是材料不断消耗的过程,正常储存本工程项目必需使用范围内一定量的材料,是施工生产正常进行的物质保证。现阶段各种材料的订货、采购、运输等环节,还不能做到随要随到,还要受各种供应渠道和运输条件的制约,为防止供需脱节,通过适当、合理的材料储备,来进行平衡和调剂,以满足施工生产的需要。

(2)密切注意施工现场材料设备使用状况,加强仓库管理加速材料周转,不盲目购/调入超量施工物资;减少库存,防止新的积压,减少资金占用。

(3)加强材料资料管理,保证核算准确:仓库材料进出频繁,帐、物、卡、报表、单据、资料齐全是保证核算的依据。在做好仓库内务工作的同时,还要贯彻、注意跟踪各分项计划、限额领料单的合理性,从而保证工程核算准确。

(4)对产品现场使用及供应商服务情况定期作恰当评定并反映到有关部门,为公司投标选材和材设部采购提供合理且及时的意见。

仓库管理的基本任务是按照“及时、准确、经济、安全”的原则,组织材料的收发,保管和保养,做到进出快,保管好,损耗少,费用省,保安全,为施工生产服务和促进经济效益提高。 严格执行仓库管理制度,使材料收、发、存的单据、资料齐全、数据准确。

3 仓库的布置

材料仓库的位置选择:材料仓库的位置是否合理,直接关系到仓库使用效果,其要求是“方便、经济、安全”;

仓库位置选择的条件是:(1)交通方便:指材料的运送和装卸都要方便;现场仓库要位置适中,以缩短到各施工点的距离;

(2)地势较高,地形平坦,便于排水、防洪、通风、防潮;

(3)环境适宜:周围无腐蚀性气体、粉尘和辐射性物质。危险品仓库与材料仓库要保持一定安全距离,与民房或临时工棚也要有一定安全距离。

(4)有合理布局的水电供应设施,利于消防、作业、安全和生活之用。

4 材料仓库合理布局

材料仓库的合理布局,关系到仓库的使用、运输供应和管理是否方便,仓库各项业务费用能否降低,经济效益能否提高的重要措施,一般按物料进仓容易、储存容易,容易发料、搬运、盘点和有货仓扩充的弹性与潜能等情况来进行布局:布置货架时,货架与货架、货架与墙之间要适当的距离,并保证足够的光线。仓库内要留有必要的废次品存放区、物料暂存区、待验区(也就是要留有一定的空闲的空间),再有仓库的布置要将安全因素考虑在内,须明确规定消防器材所在位置,消防通道等等

5 材料计划的处理

材料计划的处理实际上就是对库存控制:使库存量经常保持在合理的范围内保证施工生产有足够材料,掌握库存量变化动态,适时,适量的进行材料计划处理:在收到材料计划时首先到仓库查查库存有多少,了解一下该种材料近期用量情况,与相应的供应商沟通一下,该材料的货期如何?与发料人员、施工人员和领料人员进行了解,近期要用到什么材料,跟踪材料计划中各类材料的进货情况,做到心中有数,适时适量地安排进货。

6 材料的摆放、标识和保养

由于施工条件有限,很少有条件建若干个仓库的,一般都是一个综合性的仓库,要迅速地、准确地知道每一种材料的位置,材料的摆放就尤其重要了, 一般按工程使用上的分类:A、主要材料:如钢材类、电料类、水料类、五金类、配件类等等,能够构成实体的材料进行分类摆放;B、辅助材料:如燃料、油料、氧气、乙炔气、化学试剂、棉纱、砂布等,有助于工程进行,但不能构成实体的各种消耗性材料;C、周转材料:是配合施工中多次使用的临时措施材料。

材料的标识:将合格品材料和待检材料进行标识,不合格品材料要隔离区分标识,要做到清晰,一目了然,坚持日清月结,当天收发,要当天复核收发与库存,做到帐、物、卡相符。

材料的保存:是材料保管和维护保养,是根据库存材料的性能和特点,结合仓库条件进行合理储存和保管保养工作,是仓库管理的经常性业务,基本要求是保质、保量、保安全。材料保养必须坚持“预防为主,防治结合”的原则:具体要求是

(1)安排适当的保管场所(分类摆放);

(2)做好通风、防潮,防晒、有的还要密封保存,特别是仪器、仪表、易碎器材应防止剧烈震动或撞击,高温季节要防暑降温,霉雨季节要防潮防霉,寒冷季节要防冻保温,还要做好防洪水,台风等自然灾害。(仪器用工具箱存放,把材料垫高:像砂轮片要离地、油漆防晒等等);

(3)要经常检查,随时掌握和发现保管材料的变质情况,并积极采取有效的补救措施,对于已经变质的材料,如霉腐、受潮、粘结、锈蚀,按发、渗漏等,应积极采取干燥、晾晒,防锈涂油、换桶等有效措施,以挽回或减少损失。材料设备保管保养得好,有利于退货,降低成本;

(4)搞好仓库卫生及周边环境卫生,经常保持清洁,做到无垃圾,杂草,消灭虫害,鼠害,加强安全工作,搞好消防管理,加强电源管理,搞好保卫工作,确保仓库安全(每天打扫库内、库外的卫生;定期喷防虫、防鼠的药剂;每天上下班时检查消防,电的安全性;对于保卫工作,一般采用对角值班法)

7 材料的收发

材料的入库是储存活动的开始,要防止进料中的差错,事故,并对运输、采购等工作进行监督,这是材料进入仓库的“关口”,由于材料供应渠道复杂,容易出现质量差、数量短缺、装卸运输过程中也有损坏丢失等问题:

材料的验收主要包括四个方面:

(1)收料前首先认真核对送货单与材料计划及材料订单的品牌、名称、规格数量是否一致。(必要时与合同核对一下)配套配件、随机工具等也必须一一填写清单;

(2)收货时应明确入库货物的计量单位,严格点数或者过磅;

(3)物资验收要有检验报告、合格证、说明书,进口产品还必须提供产地证明书商检报告及报关单等相关資料;

(4)签收时应写明收货时间,如在收货时发现问题,即时解决,不能解决的要做好书面记录,通知采购人员,并保存好证据,以便日后进行索赔等等;

(5)进货后应即时完成“进货验收记录”有追溯性物资必须详细记录追溯性性编号(焊条的生产批号等等)。

材料设备发放:发料应严格执行限额领料单制度,量大的应分发放,以防止浪费、丢失和损坏。

8 材料的末期处理

材料的末期处理一般说就是退料工作:指完工后剩余的材料或已领未用的材料,退回仓库。经检查质量,点清数量后办理退料手续。在退料过程中许多供应商并不是按合同要求退货,什么运输费,包装损坏等等,而在我们收货时就很少注意当时送货时是否全部产品包装都完好或是全新产品(特别是带包装的产品),再有我们的采购合同都会要求供应商收到采购单后几天内必须送到,每延迟一天交货,就会偿付违约金,这时在收货时的日期就尤为重要了,我们也就要求供应商偿付相应的违约金。尽量减少的损失!退料也要讲究时效性。在工程快完工时应多与施工员沟通,看有那些材料是需要退货的,就应马上通知采购员及供应商办理退货。

9 材料设备资料的整理和保存

材料设备资料对材料设备的质量、维修、结算和为竣工资料提供重要依据。材料合格证、质保书、说明书等相关资料按一般的和进口产品类、水泵类、阀类、塑料制品类、电线电缆类、空调设备类、钢材类、五金类及其它类来进行分类保存。材料的结算资料一般指送货单和收条,在供应商到分公司材设部收款前,材设部会立即按送货单编制调拨单,项目部按送货单与调拨单进行核对后进行签收,保证收货与付款的准确性!

10 与相关人员保持良好的沟通

现阶段的工程一般都是周期短,施工员的材料计划一出来就得尽快施工,再加上施工过程中情况多变,若没有适当的材料储备,没有应变能力,就难以保证工程的进度。仓库的材料供应与许多人员有关,与施工人员、采购员、供应商及班组人员经常保持良好的沟通为保证材料及时、准确地到货提供保证。

11 目前材料管理存在问题及发展前景

目前項目部的材料管理,很大程度上受传统性遗传下来的影响,仍然停留在“收、发、管、存、帐” 状态;这种传统式的、计划经济时代的现场材料设备管理形式己不适合于现在市场商品经济竞争的需要,亦难怪乎现场材料设备管理工作未得到一些项目部负责人的重视和认同,他们总认为:现场材料设备管理工作“只是仓库工作,随便找个民工就可以了” 。确实,在现实中,现场材料设备管理工作与过去相比,除了记帐增加了电脑管理外,并没有其他功能增长,仍然停留在旧模式的被动型管理中。目前,随着建筑市场从过去的“按图施工,工艺质量验收” 向“深化设计,功能数据验收” 转向,项目部对现场材料设备管理工作的要求己不满足过去状况而要增加“信息反馈和设备材料功能确认监督” 这样的工作效果 。我们的材料管理人员除了要密切掌握现场的一切材料运作动态外,还要熟悉设备的功能应用;要确保每件到位的物资都要“物尽其用” ,要减少多次运输,要杜绝出错返工。项目部需要减轻运作成本,要精兵简政,就迫切要求每个现场人员特别管理人员要做到一专多能。如果我们材料管理人员仍然停留在过往旧状态,很容易会被环境淘汰。竞争的局面,迫使我们要脱离过去被动式的状态。

作者:刘喻斌

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