空运部部门职责范文

2022-06-21

第一篇:空运部部门职责范文

空运部商务助理职责

1.统一发布所有价格及航班状况的更新,维护公司内部运价系统,如有变动,及时更新,方便公司员工查询。

2.准确、及时了解各航空公司的航班、舱位及航线动态,为销售人员及客户提供参考。3.维护公司客户,给不同的客户提供不同的报价并及时更新,满足客户不同的需求,在业务员外出的情况下替业务员报价,帮助维护客户。

4.为客户和业务员解答有关运价、舱位以及具体货物操作等方面的各种问题。

5.可直接向同行或航空公司申请价格,但必须跟相关人员(经理及航线OP)报备。

6.了解业务员销售发展动向,帮助维护与发展客户。

第二篇:空运部经理岗位职责

1.带领和组织空运货物的运价和销售政策的提供,及各条空运航线的开发、运作。

2.根据公司要求,组织本部门员工分工合作,控制项目开发和维护的工作质量、工作进度,并按目标完成。

3.负责本部门人员的全面管理、调配和考核;做好团队建设和培养工作,有效率的展开工作并管理好团队。

4.负责本部门人员的业务培训并配合公司完成对员工的各类培训。

5.每月负责编报本部门的各种预算,并对产生的各种费用进行审核,控制成本。

6.完成上级临时交办的任务。

第三篇:空运部司机岗位职责

1.严格遵守交通规则,确保行车安全。服从调动、听从指挥。注意与客户沟通,树立公司形象。

2.及时、准确、安全地按规定的行车路线驾驶车辆、接送有关人员、配合现场操作的实际情况(航班时间,报关交接时间等)装载货物或到规定的各点领全资料(初步审核报关资料),分辨不同客户的货物,完成各项运输及接送任务。清点接送货物的件数和货物外包情况,有异常第一时间向上级主管报告确认解决方案,对装载在所负责车辆上的货物必须保证其安全。

3.每日根据现场主管的安排到客人所在地派送发票、核销单等重要资料,需要时带回现金结帐。

4.填写每月费用报销单,报公司领导审批,负责落实车辆搬运等正常费用的报销。

5.负责车辆的保养、维修,妥善保护随车必须携带的工具与证件。

6.经常对车辆进行全面检查及清洗,及时排除各类故障、上报用油情况,保证随时派工随时出车。

7.不准公车私用,运输接送途中不准随意耽搁。遵守纪律,对未经领导同意或未办理用车手续的用车要求,应予拒绝,对违反交通规则或不合理的用车申请,应予拒绝。

第四篇:空运部单证员岗位职责

1.服从OP的工作安排,在做好自己工作的同时,具有团队意识,帮助团队其他成员完成整个团队的任务目标。

2.根据IATA规则制主提单,分提单。在追求取得最大的合理利润的前提下,确保准确、快速、及时制单。(准确率和速度不影响进程)

3.在追求取得最大的合理利润的前提下,确保准确、及时缮制随机发票,确保准确、及时缮制货物预告。

4.打单前,在得到过磅数据后,立即审核过磅重量和客户提供的订舱重量是否相符,如发现过磅重量与订舱重量相差的公斤数超过订舱重量的10%或超过30公斤的,在告知OP的同时需立即与客户确认重量,重量经客户确认接受后方可制单。

5.制单时,如因客户要求变更托运书内容或发现制单要求、报关资料与客户提供的托运书不符,应立即跟客户确认,并在接到客户重新提供正确的托运书后,方可制单。如因客户或销售人员要求变更出货资料,将导致提单资料与实际资料不符的,需立即告知OP,由OP决定是否做出变更、是否要求客户出保函,然后在OP的指示下进行操作,如需客户出保函的要收到正本保函后,方可制单。

6.在制主单完成后,报关前将该单须留底的财务联撕下留底。

7.在按要求准确缮制各类单据的同时,尽量防止客户资料外泄。

8.监督职能:监督通过对照托运书、随行记录,检查订舱环节的逻辑是否合理,有无明显错误。

第五篇:空运部现场主管岗位职责

1.负责安排及督促每日现场工作人员的工作,并根据每日现场工作内容对司机的行程进行总安排,再由调度进行具体工作分配。配合财务严格控制发票签送。在合理安排员工工作的同时,激发员工工作积极性,提高工作效率,以取得明显效果。

2.了解突发事件的发生原因,负责各岗位运作的协调与指导,及时处理在授权范围内异常紧急事件,并及时将相关意见反馈给上级。

3.与OP及定舱操作人员的沟通、配合,及时记录并安排处理下一环节的操作。

4.与报关行的信息沟通,及时了解每票货报关情况,是否验货、放行等,以便进行下一环节的操作。

5.负责监督搬运工的搬运、过磅等工作,尽可能提高工作效率,降低出错率。

6.对特殊货物进行DGM鉴定,监督操作人员并及时反馈送检结果。每月督促OP准确、及时录入DGM等代垫费用,以便与财务结算,确认每月有足够的备用金。

7.负责国内货排载、定舱、接货、跟踪以及费用的录入和未收款的催缴。

8.严格执行公司有关方针、政策、制度、要求和操作流程。每月对当月实际操作状况和任务执行情况进行回顾,根据实际工作情况,提出合理化建议和改进方案,形成回顾总结报告,并提交给上级。

9.平时工作中注意与各相关岗位的协调沟通,保持良好的工作气氛。

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