施工班组是石油化工建设企业的细胞, 最基层组织, 是一切工作的落脚点。我国已经进入市场经济体制和改革的攻坚阶段, 由于近年来国际经济环境不佳和我国经济转型结构调整, 发展增速放缓, 建筑市场竞争更加激烈。施工班组所做各项工作的情况直接影响到石油化工建设企业经营和所承建的工程产品, 班组管理的好坏直接关系到整个工程施工的安全、质量和效率, 体现着石油化工建设企业的管理水平。因此, 加强施工班组管理, 做好班组基础工作是非常重要的。
1 建立、执行班组管理规章制度
建设项目是需要一定数量资金的投入, 经过决策和实施的一系列程序, 在一定的约束条件下形成固定资产为明确目标的一次性事业。通过新建、扩建、改建和重建等形式来完成。石油化工建设企业承接的施工项目, 是从施工投标开始到保修期满为止的全过程中完成的项目, 是整个项目投资、建设与管理的重要实施阶段。
石油化工建设企业主要从事石油和化工生产装置及配套设施的建造, 它既有一般建筑产品的共性, 更有石油和化工生产系统的特殊性。由于建筑产品的固定性、多样性和庞大性, 产生了建筑业企业生产活动的流动性、单件性 (一次性) 和长期性, 并且消耗巨大资源和资金, 大量露天作业。施工班组及人员需要长期在外地 (项目上) 组织施工, 甚至有时一个班组或部分人员独立作战。管理好出外施工的班组和人员, 规范其行为是非常重要的。石油和化工生产系统具有高温、高压、易燃、易爆、有毒、有害等特点, 施工中必须加强安全预防, 预先做好各项应对措施。因此, 企业需要制定一套行之有效的施工班组管理规章制度。
规章制度一般讲是要求大家共同遵守的办事规则、程序或行动准则。施工班组管理规章制度是为了加强施工班组的管理, 提高班组的操作水平, 保证施工任务的圆满完成, 希望全体人员严格遵守的各项管理规定。以与责任制为核心的规章制度既是在管理中具有标准和准则的作用, 也是具有现代化施工不能缺少的特殊功能, 即保证活动有秩序、调动员工积极性、协调企业内部关系、以法治理企业。作为施工班组需要制定的制度应根据现行法律、法规和技术规范, 以及工程建设项目业主、设计、监理等各方管理要求, 并结合本企业及施工班组现有人员素质、班组管理水平等综合考虑。制定的施工班组管理制度可以包括管理目标与奖惩原则两大方面。管理目标主要有工程进度、施工质量、成本管理、安全第一、成品保护、绿色和文明施工等内容。奖惩主要有项目对班组的综合管理、分项工程检查与评定、施工过程检查、相关各方的检查与评价等内容。
制定出一套好的制度后关键在落实。施工班组在全面执行本建筑业企业诸如劳动用工、考勤、操作规程等等各项规章制度, 同时, 施工班组也要严格执行班组管理制度。制度执行中做到奖惩分明, 做的好的人员受表彰奖励, 违反者受处罚。处罚应该就事不就人, 不讲情面, 达到违反者个人和班组成员受教育的目的。
2 选好领头人
施工班组作为工程项目的具体实施者, 是施工企业管理、项目管理的基础。俗话说的好“火车跑的快全靠车头带”。施工班组的领头人主要是班组长和每项工作的具体负责人。
施工班组长作为最基层的“指挥员”, 既是技术骨干, 也是具体施工的组织者和实施者。项目的规章制度、生产任务、员工考核、思想工作等要靠班组长来组织落实。一个项目首先要慎重地选择班组长。由于石油和化工工程建设项目多在是露天、野外等条件下作业, 施工班组长涉及和遇到的问题一般会远远大于生产企业的班组长, 在选择班组长时应着重从政治思想、吃苦耐劳、技术理论、业务操作水平、协调与管理能力等方面考察。在确定班组长后也应对其进行培训和指导, 使其明确自己的责任, 了解班组管理的一些方式、方法。施工班组长作为技术骨干, 在班前必须向工人们讲明当日的工作内容, 及当日工作中应该注意的安全事项和技术事项。施工班组长有较大的一部分精力是与人打交道的, 既有同班组内部员工的交往, 比如了解员工的性格、思想动态、情绪、生活、家庭、工作技能等, 也要同外部人员 (甲方、监理等各方) 协调工作。因此, 施工班组长需要掌握一些必要的做人工作技巧和管理的艺术性。
施工班组长应该确定每项工作的具体负责人。施工中, 每项工作都应有具体的负责人, 他对班组长负责, 承担每项工作的具体实施, 解决出现任何的问题。工程项目施工管理是个复杂的系统工程, 在工程施工过程中, 各道工序, 各工种之间所有的环节都必须相互配合, 如果没有一个具体的负责人, 各自为政, 不仅效率低下, 而且因为缺乏相互配合, 极易造成安全事故, 一旦出现质量问题, 也会出现相互推诿责任的现象。
施工班组长和每项工作的具体负责人应相互配合开展工作, 他们共同带领着班组成员去完成施工任务。优秀的领头人是干好工程项目, 做好班组管理的基础和保证。
3 健全班组原始记录和基本台账
班组基本台账的建设是施工企业班组建设的一项重要基础工作, 它能够反映出一个施工班组的工作情况, 也是考核班组及班组成员业绩的依据, 体现出班组管理的水平。班组台账的设置应该根据企业经营活动目标和管理体系要求, 并结合所承接的工程项目各方面在项目管理上的特殊要求而考虑。石油化工建设企业班组台账有两类:一类是反映班组常规活动的;另一类是反映特殊过程 (活动) 或满足相关方要求的。
施工中的原始记录是生产经营活动的第一次直接记载, 是反映生产经营活动的原始资料, 是企业统计和成本管理的基础, 也是施工企业对外结算的重要依据。施工中的原始记录主要来自于施工班组, 因此, 班组对原始记录的管理就显得尤为重要。石油和化工建设企业在施工中对人工、材料、机械台班消耗、费用开支等, 都必须做好及时的、完整的、准确的原始记录。原始记录应符合成本管理的要求, 力求简便易行、讲求实效, 有利于开展班组经济核算。记录格式内容和计算方法要统一, 填写、签署、报送、传送、保管等制度要健全并有专人负责。
石油和化工建设企业班组原始记录和台账既有记录班组活动而设立的基本账簿 (台账) 和记录, 也有施工过程中活动所涉及的各种表、图、笺等, 其中施工任务单和限额领料单是项目管理中落实到班组的最基本、最扎实的基础管理。班组原始记录和台账包括能反映安排班组施工任务方面的施工任务单、施工日志、现场任务变更单 (便笺) 、内部派工单等;反映班组技术质量方面的技术交底资料、施工图纸、标准规范、施工中的各种检测、检验、评定记录包括对供货方提供的材料验收记录等;反映施工机械使用、维修、保养方面的现有设备及完好账簿、使用记录、维护保养记录、故障发生记录等;反映材料领用、保管方面的材料领用记录账簿 (单) 、废旧材料回收记录、特种材料领用保管记录等;反映安全文明绿色施工方面的诸如安全教育记录、安全措施落实记录、现场保洁记录等;以及反映班组精神文明建设方面的班组开展各种学习、培训和竞赛等活动记录。
4 加强基本教育, 提高班组成员素质
石油和化工建设企业经营活动及所有的工作都是落实在班组, 班组的一切工作是要依靠员工来完成, 班组成员的素质的高低对施工任务的完成和树立企业形象有着至关重要的影响。
在石油和化工建设企业承揽的工程项目建造的中, 它是一个复杂的系统工程, 既是建设方所需要的固定资产投资建造形成过程, 也是劳动力价值的转移过程。建筑产品位置是固定不变, 石油和化工建设企业要组织劳动力、机械设备等在其位置上连续不断地进行施工作业, 积累而成。施工任务量决定了集聚队伍、机械的多少, 以及可能需要施工队、班组和多工种之间的配合程度。有时候是大队伍、多工种的配合作战, 也有时是少数人甚至一个人在外工作。石油和化工建设企业要有效地组织施工, 就必须有一支高素质的员工队伍和高水平的管理。
由于石油和化工生产装置 (产品) 建造过程的特殊性, 石油和化工建设企业的员工素质要求是多方面的, 特别是综合素质尤为重要。首先, 员工思想素质表现为热爱国家, 热爱本企业、敬业爱岗和依法做事。树立为业主 (客户) 服务, 上道工序为下道工序服务的思想, 干好本环节 (本职) 工作, 才能创造出优质精品工程。其次, 质量安全意识教育表现为石油和化工装置 (建筑产品) 是关系百年大计的工程, 质量与安全高于一切, 统领并贯穿整个活动之中。再次, 员工技术操作 (业务) 素质, 表现为各类人员操作的应该掌握的岗位知识, 工人的操作技能、技术人员业务能力、管理人员服务水平。石油化工建设企业对员工技术操作 (业务) 素质在独立性方面的要求往往会高于一般的生产企业。再次, 员工进一步发展提升素质表现为员工的文化程度, 接受新事物能力, 提升 (提高) 空间等。
提高施工班组成员素质需要石油和化工建设企业加强基础教育, 特别是培训工作, 这是一个长期的工作。教育培训内容可以是多方面, 包括组织员工学习时事政治、法律法规、政策, 提高员工政治觉悟。继续教育, 学习有关标准、规范和新技术成果, 不断更新技术 (业务) 知识。开展质量、安全和文明绿色施工教育, 进行操作技能练兵活动和劳动竞赛, 提高操作能力。组织员工特别是班组长学习管理知识, 提高班组管理水平。基础教育培训形式可以不拘一格, 多种多样。班组可以利用班前会、下雨日、工程间歇期等空闲时间组织员工学习和培训, 也可以由企业统一安排把员工集中开班培训, 或者送出本企业到外单位进行培训。
总之, 管理基础工作做的好坏直接影响着施工班组承担的施工生产任务完成, 涉及到整个工程项目的施工进度、质量、安全、成本等目标的完成, 体现出班组的综合素质和管理水平, 同时也代表着所在
施工企业的管理水平。因此, 石油化工建设企业必须高度重视班组建设, 尤其是班组基础工作建设。把加强施工班组基础工作作为一件长期的工作来抓, 扎扎实实做好各项工作。
摘要：进入2014年, 由于国际经济环境不佳和我国经济转型结构调整, 经济发展增速放缓, 建筑市场竞争愈加激烈。石油化工建设企业经营活动和施工项目管理的各项工作都是落在班组, 因此做好班组基础工作是加强班组管理、施工项目管理, 乃至石油化工建设企业管理的重要方面。
关键词：施工班组,管理制度,领头人,台账,原始记录
参考文献
[1] 《施工项目管理》江苏省建筑工程管理局建筑职工教育培训教材编辑委员会编.
[2] 《建设工程项目管理》全国一级建造师执业资格考试用书编写委员会编写.