在人生的旅途中，我们总是在不断的征程之中，一项工作的结束意味着新的工作的开始，而只有好的计划才能让我们在新的工作中找准方向，那么什么才算一份好的计划呢？以下是小编精心整理的《展会计划表范文》相关资料，欢迎阅读！
第一篇：展会计划表范文
上海展会学习计划
5月份上海中国国际屋面和建筑防水技术展览会参观学习计划 此次参观主要是确认前期逸居房车弧形顶所选卡莱防水卷材及其粘接胶粘接性能，并寻找储备其他防水卷材及其粘接胶。 参观日程：
5月29日下午自济南出发， 5月30日上午到上海，参观展会，
5月31日上午到卡莱公司仓库现场试验卡莱防水卷材及其粘接胶与我们的基材五合板和玻璃钢板的粘接性能。
第二篇：2010展会计划解读
2010上海国际海洋工程技术和装备展览会&&上海 国际造船工业装备与船舶设计技术展览会 中国国际新材料工业展览会暨第七届中国玻璃纤 维复合材料展览会 第75届中国电子展暨2010亚洲电子展 2010年中国国际珠宝展览会 2010国际食品、饮料、酒店设备、餐饮设备、烘 培及服务展览 2010(第六届)上海国际优生优育暨孕婴童产品 展览会、上海国际少年儿童服装及用品博览会 第八届中国国际航空航天博览会 中华医学会糖尿病分会全国学术会议 2010年世界卫生纸亚洲展览会 2010年中国国际过滤工业展览会 第十五届中国(国际)小电机技术研讨会、第十 一届磁性材料、第九届电子变压器、第七届控制 继电器、第六届电容器技术展 2010中国(苏州)国际生物科技展 2010中国国际旅游交易会 2010理财博览
12-12 2010-12-11~2010-12-13 2011-3-16~2011-3-19 2011-4-14~2011-4-16 2011-11-2~2011-11-4 2012-2-27~2012-3-1 上海国际展览中心 上海光大会展中心 上海新国际博览中心 中国国际展览中心 上海新国际博览中心 上海光大会展中心 中国国际航空博览中心 苏州国际博览中心 上海国际展览中心 上海国际展览中心 上海光大会展中心 苏州国际博览中心 上海新国际博览中心 上海展览中心 上海国际展览中心 上海国际展览中心 中国进出口商品交易会琶洲 展馆 上海新国际博览中心 上海光大会展中心 上海新国际博览中心 上海展览中心 上海国际展览中心 上海展览中心 上海光大会展中心 上海新国际博览中心 上海展览中心 中国进出口商品交易会琶洲 展馆 上海光大会展中心 中国国际展览中心(新馆) 中国国际展览中心 中国国际展览中心 中国国际展览中心(新馆)
第三篇：展会现场管理计划解读
展会开幕计划
一、时间：2011年8月24日10:00am-3:00pm
二、地点：北京桥艺术中心
三、贵宾厅：
1. 贵宾厅设置签到台，摆设鲜花和绿色植物，提供签到本、签到笔、茶水和热毛巾
2. 展会礼仪人员于8:00am在贵宾厅就位，负责在入口处就位等候特邀来宾并且引导来宾，为贵宾佩戴鲜花
四、开幕式表演项目：模特眼镜时尚秀
五、参加开幕式人员
1. 特邀来宾(4人) 2. 参会人员
六、贵宾抵达安排
1. 参会人员于9:00am开始由入口进入现场参加开幕式
2. 贵宾在贵宾楼口下车，进入贵宾厅休息，9:25am由相关人员引至开幕式特邀来宾台参加开幕式
3. 贵宾行径路线：入口处——贵宾通道——贵宾厅——开幕式现场——参观展览
七、开幕式仪程
8:30 现场音响设备调试;礼仪服务人员入场并准备;检查show用具 9:00 参展商及组织的普通观众到位;音响再度调试;礼仪人员就位
9:20 特邀嘉宾抵达，礼仪人员列队迎接、戴花，并引导嘉宾至贵宾休息室休息 9:28 由礼仪小姐引导嘉宾上贵宾席
9:30 主持人(展会承办人员)介绍贵宾台嘉宾，宣布开幕 9:40 主承办方代表致辞
10:00 模特眼镜时尚秀开始，结束后展会开放参观 展会管理计划
一、展会现场布置
在举办开幕仪式之前，首先要将开幕现场布置好，以便为展会开始和观众参观做好充分的准备。
二、VIP接待
对于贵宾的接待，应给予特别的对待，从到达会展地点到出席开幕直到离开展会地点都要进行周到的安排，对于重要贵宾还需要事先制定接待计划，上报有关负责部门和相关人员审定后执行。
三、媒体的接待和管理
展会开幕前，与有关媒体取得联系，邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。
四、展会设备设施管理
1. 设备管理：保养、修理、更新等 2. 环境管理：养护、保洁、绿化等
五、展会现场的安全管理
1. 制定安全应急策略，按照制定的应急策略，突出自救意识、自救能力、组织纪律和
服从等方面的宣传，熟悉紧急情况的处理方法和人员疏散程序，增强稳操胜券的信心和决心。
2. 防止危险品进入展场。在展场的醒目位置、关键路口、场内和场外的各个关口，尤
其是安全出口等，均设置各种各样的导导示图、标志牌等，对安全出口通道、进出只需、饮水、就餐、防滑、公厕、停车等进行指示。
3. 安全责任实行问责制。根据展览活动消防安全管理的相关规定，以及大型社会活动
治安管理条例等法律、法规精神，由一名主要领导全面负责各项安全管理工作，实行问责制，并配备一定数量的、具备一定安全管理工作经验的管理人员具体负责展会的日常安全管理工作，组织重组的安全保卫力量。
六、展会现场的其他服务 饮水、就餐、指引等。 撤展计划
一、展位的拆除
二、参展商租用展具的退还
三、参展商展品的处理和回运
四、展品出馆控制
五、展场的清洁
六、撤展安全保卫 观众登记计划 参会登记表
地址：北京桥艺术中心
预先登记，避免繁琐的手续，成为参会观众，以期联系。
* 登录主办方网站可下载“观众登记表”，此表格复印有效。
第四篇：教育类展会参展方案计划书
教育装备展参展方案
——****科技有限公司(参展方案草案)
一、前言：
为了完善销售渠道建设，迅速打开市场占有率，巩固公司已有客户群，拓展公司的品牌形象，公司决定于****年**月**日参加“********展”。届时请全体同仁共同努力，抱着积极进取的工作精神，严谨的工作作风，在本次展会参展过程中，团结一致，共同完成展会的各项工作。
二、参展时间：
****** (其中*****为会前会，应提前三天安排布展工作)
三、参展地点：
******
四、参展人员：
****** 1
五、参展背景分析：
教育装备展示会是由中国教育装备行业协会主办，展示我国各级各类教育所需的教学仪器设备、设备、教具、标本、模型、计算机及软件、电教器材及软件等。我公司作为教育科技公司，主营产品全部为教育服务性产品，从后续产品品牌完善以及市场拓展上分析，参加教育装备展示会都是必要且应该的。
1、大会分析：
专业性：展示我国各级各类教育所需的教学仪器设备、设备、教具、标本、模型、计算机及软件、电教器材及软件、教学用图书、挂图和学校后勤设备设施、校服及校办产业产品;举办教育装备新产品、新技术、新成果的技术交流成果发布会;各省市教育装备采购信息发布会和薄弱学校装备项目实施信息交流活动;收集、分析、发布国内国际行业信息，编辑出版协会刊物，建设协会网站，促进信息交流，开展技术咨询。
品牌性：新产品、新技术、新成果发布会在每届中国教育展示会上都会举办，是中国教育装备展示会的传统“节目”。他们以推进教育技术进步、教育装备现代化为主旨，以让更多的用户了解国内教育装备行业新产品、新技术、新成果和新理念为目标，在服
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务参展企业产品推介、开拓商机的同时，不断促进供需双方信息交流、合作发展，为最广大的用户搭建更加全面、开放、高效、互动的沟通平台。
权威性：教育装备展示会是由中国教育装备行业协会主办;相关省市教育厅和人民政府联合承办;相关省市教育厅技术物资装备处、教学仪器设备行业协会管理处执行;相关省市、自治区、直辖市和计划单列市教育装备行业协会协办的包括全国各地教育同仁、各教学仪器设备生产经销企业和社会各界朋友的盛会。
国际性：部分国际性教育装备展，会有国外参展企业参展，国际及国内教育行业知名企业及相关专家均会参加展会。
2、参展人群分析：
参展群体中各级各类学校、网校、教育培训机构等约占比 54.2%;经销商、代理商、渠道商等约占比 31.7%;各级教育管理部门、装备部门、政府采购机构领导约占比 8.2%，其他约占比 5.9%。
3、与会者分析：
A、竞争对手——学习借鉴
B、媒体——宣传利用
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C、各地渠道商——推广利用
D、教育相关单位及人员——吸引推销
六、参展目的：
1.渠道拓展
现有渠道分析：
借大部分学校、教育相关行业以及各地渠道商汇集于此的机会，开拓产品销售渠道，先进行全国范围内渠道建立和产品推广。
渠道特点：
1) 展会汇集了来自世界各地教育行业工作者，地域性广，可以很好的拓展省外销售渠道;
2) 与会者基本上属于教育相关行业人员，具备很高的行业性，客户群明确;
3) 展会期间会伴随教育相关论坛及会议，内容会涉及在线教育行业的下一步发展以及存在问题等，对公司未来平台研发走向具有重要意义
2.客户拓展
在会上争取多收集有价值的客户名片和相关资料，与客户交谈时仔细分析客户的潜在价值，注意询问并保留有价值的信息，有合作可能的院校应马上联系市场部建立专
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人跟踪档案，方便日后业务开展跟进。
3.产品推向市场的造势和推广
此次大会，公司应全力宣传推广产品以吸引学校或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的市场拓展预热。
4. 把握信息动态、国家政策、市场需求
本次大会是行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的学校、教育机构交流，能了解全国各地不同的市场需求，对在会上所获得的客户信息有专人负责追踪。
七、参展安排：
展前： A：展台准备：
1、参展主题的确定 ：开拓市场渠道 创新营销方案
2、展位的确定;(专人负责)
3、展位的布置：内部设计图确定，展位现场展示区跟进完善，简单客户接待区布置。(专人负责)
B：代理商邀请及策略：
1、由专人提前通过发送邀请函的方法约好意向学校、教育机构以及代理商参加展会，并在展会前三天统计名单;(专人负
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责)
2、准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄出，同时在展会进行时派部分市场人员在参会人群中发放产品资料和礼品之一，吸引客户群到展位上才能凑成完整的一份礼品。(专人负责)
3、可以制作印有品牌logo和销售热线的小礼物现场派发给扫描微信加入公众号的客户。(专人负责)
4、提前一天召开会前会，邀请到来的客户参加，会前会议内容：介绍公司(专人负责)、介绍品牌(专人负责)、介绍相关政策(专人负责)、讲解产品、引导体验产品(专人负责)地点：事先申请展会小型会议场所或者下榻酒店的会议室
展中：
产品促销活动：
A，促销政策的实施，当场签订合作的学校、教育机构给予一定的优惠(待确定)
B，当场签订的代理商可以获得相应的优惠(待确定);
展后：
1、有价值客户的追踪跟进(市场部专人负责)。
2、对关注微信微博公众号的客户进行区别性的产品软文推送，区分老客户和展会新加入客户，这时的宣传主要是针对展会推出的产品和展会上能够对公司产品起到正面影响的相关政策，可以把在展会上部分影像资料进行形象整合再包装，作为后期推
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送的图文素材。
八、参展物料：
1、宣传资料及设备：(专人负责)
A、邀请函;
B、参展硬件设备(笔记本、大插排、pad、录课宝);(已有)
C、公司简介、产品宣传册、产品单页、三折页(已有)
D、宣传海报、易拉宝;(待定)
E、现场影像设备(投影、电子屏、DV、单反、录音笔等);(待定)
F、赠品;(待定)
2、洽谈资料：(专人负责)
A、名片(已有)
B、相关合同书 (待定)
3、服务资料及设备：(专人负责)
A、客户资料统计表;(待定)
B、嘉宾签到簿;(待定)
C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。(待定)
D、产品演示讲解区桌椅配设;(待定)
E、客户商谈区桌椅配设;(待定)
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F、产品展示区硬件配设;(待定)
九、效果预测：
1.市场渠道将首次大范围开拓，产品开始进入全国甚至国际市场，渠道框架的初步构成;
2.公司品牌的知名度借此平台得到很好的宣传，公司形象的推广;
3.部分客户的意向，获得第一线的客户资料，为以后市场推广提供第一手资料。
十、参展预算
1、参展费用：展位******元
2、展示厅的搭建费：******元
3、宣传物品的制作费用：******元
4、相关礼品的准备：******元
5、招待费用：******元
6、参展人员的饮食费用：******元
费用预算合计：******元
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十一、注意事项：
1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止遗失;(专人负责)
2、关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待;(专人负责)
3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，保持展厅干净整洁;
4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上就约见;
5、参展工作人员衣着要整齐得体，体现出公司的良好的精神面貌和国际品牌的操作要求;
6、去展会前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。
第五篇：XXX公司2013展会参展计划书
勐库戎氏公司普洱茶2013展会参展计划书
一、参展目的
推广戎氏公司普洱茶，让更多人认识、了解本公司。
二、参展展会
津洽会
三、参展商品
各类普洱茶产品
四、展馆与展位
茶叶展馆，首号位
五、展台设计
半开型展位，一面广告背景墙，其余面全部开放
六、参展费用预算