第一篇：大学英语写作常见错误
中考英语七大写作问题和常见写作错误归纳
直击中考英语七大写作问题
写作是一项能够充分考查学生语言综合运用能力的题型，也是中考中失分较多的一题。不少考生在练习英语写作时不得法，又苦于找不到提高的有效途径。纵观近年各地中考英语写作题，题材一般是写人、写事、写物、写景、日记、书信、通知、便条等文体。一般来说，不同的写作题材，它的人物，时间，写作的重点也是不尽相同的，但学生在写作过程中所犯的错误却基本一致。?
下面我们结合该考生作文来分析英语写作中常出现的问题。
一、句子不准确，中文式英语多
诸多考生写英语作文时常犯这样的错误，即受汉语的影响，不自觉地按照中文的表达习惯去写英语句子，这种中式英文在英语书面表达中是常见的现象(如上文中①处)。导致学生写作文时出现中式英语的原因是考生没有做到“入乡随俗”，没能采用英语思维，因此，同学们在学习英语时要注意多培养自己的英语思维，多背一些简单的句型。
二、句子结构不完整，句式雷同多
由于许多考生英语句法知识功底不深，尤其是对句子基本结构，常见的简单句型以及同义句等的不熟悉，在造句子时就容易出现语序混乱、句子结构不完整的错误。同学们在写作时应该遵循这样一个原则：即灵活地用完整的简单句将句意表达清楚，这样既能做到结构完整，又能使语句通顺、条理清楚，同时又避免了句式呆板单一。
三、语法错误多
学习语言的关键是学以致用。在书面表达中用好、用对语法知识是保证写好英语作文的一个重要前提。部分考生的语法错误主要表现在：
(1)时态、语态上。一般来说，特定时间、背景下的时态总是相同的：介绍人、事、物的现状常以一般现在时态为主;写议论文、说明文也多以一般现在时为主;写日记、记叙文常要介绍过去的情况，这要以一般过去时态为主。
(2)修饰词语错位。在考生平时训练过程中，会出现几个形容词共同修饰一个名词，这时要特别注意其排列顺序。
四、用词不准
选用词语就是要准确表达思想。我们选用词语的原则是：既知道确切含义、用法，又要用有把握的词语。很多考生选用词语的错误常表现在：拼写错误、用词不当、词义(类)混淆、遗词漏词等方面。其中用词不当是最主要的问题。例如：
The price of the dictionary is very cheap. (价格仅能用high or low来衡量，应改cheap为low，物品常用 cheap or expensive来说明)
We joined the sports meeting yesterday. (join指加入组织、团体，应改为took part in)
五、遗漏情景内容，详略不当
部分考生在写作前没有认真读题，审题，没经过深思熟虑就动笔写，这样写出来的文章往往会背离主题。因此，考生在写作前必须审题，认真分析提示材料、图表内容的含义，弄清它们所反映的问题，再把题目所要求的内容完整的写出来。
六、句子衔接性差，缺少过渡词
许多考生在写作文的过程中不注意过渡词的运用，这样写出来的文章往往非常干瘪。为了使句与句之间过渡顺畅、上下连贯、逻辑关系严谨，常用一些过渡词：如first， second，finally;so，but，however等，这样既使文章显得浑然一体，又增强了表达力。
七、常识性错误
主要表现在：(1)遗漏标题或标题写错位。(2)正文格式，尤其是应用文格式错误。(3)单词字母的大小写及标点符号。
虽然各地的评分标准略有差异，但是都包括以下几个方面：整体印象、语言表达、词数规定等几方面内容。我们在写作中要尽量避免扣分，争取有加分点。当然用英文写作不同于用母语那样得心应手，常常会受到生词、语法、惯用法的限制，只要同学们平时注意两种语言的异同性，抓住写作要点，就可妙笔生花。
中考常见写作错误归纳
学生在英语写作中常常出现很多错误。下面我们对一些常见的错误进行了归纳，并对一些典型的病句实例逐一加以分析，希望能对各位同学有所帮助。
一、“汉语式”英语
例：His father’s body is strong. 他父亲身体很好。
析：汉语说“某人的身体强弱”时，在英语中不必加 body。因此，在书面表达中要注意英语的习惯用法，否则容易杜撰出“汉语式”英语，使人难以看懂。同时不能先想汉语意思，然后再直译成英语，而要擅于直接用英语思考。
正：His father is strong.
二、难词解释
例：the time fell sleeping 就寝时间
析：同学们遇到要表达的术语有难词时，想不到用合适的单词来表达，于是就闹出了这样的笑话。因此，在平时学习中学生们就要知难而进，想方设法记忆必要的单词，同时增强解释的能力，只有这样才能提高英语书面表达能力。
正：the sleeping time
三、单词堆砌
例：Our go to school time is 8:00. 上学时间是8:00。
析：同学们在书面表达中应尽量使用自己熟悉且有把握的习惯用语，不能凭着自己的中文习惯主观臆造句子，否则不可能做到“语言准确，得当”。
正：We go to school at eight.
四、时态的误用
例：She like it very much and reads it to the class. 她很喜欢它并且读给同学们听。
析：在书面表达中，应根据上下文或时间状语来确定动词的时态。
正：She liked it very much and read it to the class.
五、用词错误
例：He gave me a very good advice yesterday. 昨天他给我一个非常好的建议。
析：advice 表示“建议”时，是不可数名词，不能用不定冠词来修饰，而应用 a piece of。
正：He gave me a piece of very good advice yesterday.
六、一致性错误
所谓不一致不仅指主谓不一致，它还包括数的不一致、时态不一致以及代词不一致等。
例1：Once one have money, he can do what he want to do. 人一旦有了钱，他就能想干什么就干什么。
析：one 是第三人称单数，因此本句的 have 应改为 has。同理，want 应改为 wants。
正：Once one has money, he can do what he wants to do.
例2：Water will boil at 100℃. 水在100℃沸腾。
析：表示客观真理的句子，其谓语动词应用一般现在时。
正：Water boils at 100℃.
七、修饰语错位
英语与汉语不同，同一个修饰语置于句子中不同的位置，句子的含义就有可能发生变化。
例：I can dance. I too can sing. 我会跳舞，也会唱歌。
析：too 一般位于句尾，不能用于句首。
正：I can dance. I can sing too. 或 I can dance and sing too.
八、结构不完整
在口语中，交际可借助手势、语气、上下文等来理解结构不完整的句子。可是书面语就不同了，句子结构不完整会令句意表达不清。这种情况常常发生在主句写完以后，作者又想加些补充说明的时候。
例：There are many ways to know the society. For example, by TV radio, newspaper and so on. 有许多方式来了解这个社会，例如通过电视、广播、报纸等等。
析：本句后半部分 For example, by TV, radio, newspaper and so on 不是一个完整的句子，仅仅是一些不连贯的词语，不能独立成句。
正：There are many ways to know the society, for example, by TV, radio, and newspaper and so on.
九、悬垂修饰语
所谓悬垂修饰语是指句首的短语与后面句子逻辑关系混乱不清。
例：At the age of ten, my grandfather died. 在我10岁时，我祖父去世了。
析：at the age of ten 只指出10岁时祖父去世了，但没有说明是“谁”10岁时。按一般的推理不可能是 my grandfather。
正：When I was at the age of ten, my grandfather died.
十、词性误用
“词性误用”常表现为：介词当动词用，形容词当副词用，名词当动词用等。
例1：Few people can around the world. 很少人能周游世界。
析：around 是副词，这里误当动词用。
正：Few people can travel around the world.
例2：The place is danger. 这个地方危险。
析：danger 是名词，这里误用为形容词。
正：The place is dangerous. 或 The place is in danger.
十一、指代不清
指代不清主要指代词与被指代的人或物关系不清，或者先后所用的代词不一致。
例1：Mary was friendly to my sister because she wanted her to be her bridesmaid. 玛丽和我姐姐很要好，因为她要她做她的伴娘。
析：此句让读者无法判断两位姑娘中谁将结婚，谁将当伴娘。
正：Mary was friendly to my sister because she wanted my sister to be her bridesmaid.
例2：Help yourself to some drink, boys and girls. 孩子们，随便喝些饮料吧。
析：句中的 boys and girls 和反身代词 yourself指代不一致。
正：Help yourselves to some drink, boys and girls.
十二、间断句子
我们不能把两个或两个以上的句子简单地连结起来，应注意连结时应加上适当的词。
例：There are many ways we get to know the outside world. 我们有许多方式来认识外面的世界。
析：这个句子包含了两层意思：There are many ways 以及 we get to know the outside world，简单地把它们连在一起就不妥当了。
正：There are many ways for us to get to know the outside world.
十三、累赘
语言以简洁为贵。能用单词的不用词组;能用词组的不用从句或句子。
例：Except the fact that he is lazy, I like him. 除了他很懒外，我喜欢他。
析：本句中的 the fact that he is lazy 是同位语从句，我们按照上述“能用词组的不用从句”的原则可以将其改写为：
正：Except his laziness, I like him.
十四、不连贯
不连贯是指一个句子前言不对后语，或是结构上不畅通。
例：The fresh water, it is the most important things of the earth. 淡水是世界上最重要的东西。
析：The fresh water 与逗号后面的 it 不连贯，同时 it 与 things 在数方面不一致。
正：The fresh water is the most important thing in the world.
十五、综合性语言错误
所谓“综合性语言错误”，是指除了上述十几种错误之外，还有诸如时态、语态、标点符号、大小写等方面的错误。
第二篇：2018考研英语写作格式常见错误总结
来源：智阅网
考研英语写作一直是大家的痛点，很多同学从小就讨厌写作，英语写作更是难上加难，可是我们不能逃避，必须面对它解决它，要写好英语作文，首先基础要打牢，单词，语法，学会组织句子，然后写好段落框架，往里面填充内容，这样，一个完整有内涵的文章就写完了，但由于大家基础没有夯实牢固，或者是写作方法没掌握好，会出现或大或小的问题，下面我们总结了这些问题，大家可以学习反思一下。
一、写作格式常见错误
主要包括以下几个方面：题目的写法、文章的格式、大小写以及标点符号等四个方面。
1、题目的写法
在考研作文中，大作文的写作(包括英一和英二)类型是不需要题目的，只有一些小作文也就是应英文写作(例如：报告、备忘录、告示、失物招领等)是需要题目的。因为题目是首先映入读者眼帘的，所以要注意题目的书写位置。一定要在试卷作文纸上的上方中间位置书写。同时还应在话题和正文之间留出一定的距离，即比正文行距稍宽一些。
其次，要注意题目的大小写，实词的首字母一定要大写。其它虚词如冠词、连词(但如连词的字母多于5个时则大写)和介词首字母不需要大写。比如：
例1
误：Attitudes Toward Money
正：Attitudes toward Money
2、文章的格式
(1)四边留空：卷面的四边一定要留出适当的空白。这样的文章才能整齐、美观，给人以清晰、明快的感觉。
(2)空格：文章的每段的首行一定要有统一的空格(一般缩进4-6个字节)。
3、大小写方面的错误
在考研文章的评改过程中，有关大小写方面的错误层出不穷，这是考生的一个弱点。一般来说，大写规则有以下几条：
(1)大写每句话的第一个字母和直接引语的第一字母,如：
He said,”He is going to Shanghai next week”.
(2)大写专有名词，或用作专有名词的部分普通名词，通常是缩略形式。如：
Dr G . G . East
(3)大写缩写字母。如：MPA ,MBA ,BBC
(4)文章标题要大写。
(5)头衔在专有名词前要大写，在专有名词后就小写。例如：Captain Smith --------Smith, the captain;Uncle George--------George ,my uncle
4、标点符号错误及分析
考生在写文章时，一定要注意正确使用标点符号，切忌从头到尾只用逗号的现象。一定要熟练掌握常用标点符号的基本用法，尤其要正确使用逗号和分号。
5、三段式作文注意事项
(1)、作文卷面要保持整洁，不要连笔，不要涂改。这是获取印象分的重点! 很多考生由于在考场过于紧张导致作文的单词老是写错，这是致命伤啊，会直接让你越写越没感觉就越没信心了。所以平常要加强练笔!
(2)、全文的第一句和各段的第一句必须是文章的中心句，最好能用复杂句表达。这是因为阅卷老师一般没有那么多的时间去看作文，所以只能大概浏览下各段的首句，这是获得高分的关键! (3)、全文结构布局：全文分为三段，第一段3句，第二段5句，第三段4句，可根据具体情况调整! 段落中，第一句是topic ，第二三句是detail ，第三句是conclusion 。
上述，我们总结了大家的写作的常见错误，及其三段式写作的注意事项，希望大家可以把这些经验和方法应用在自己的练习写作中，最后建议大家多参考《考研英语
(二)写作考前冲刺万用魔板》，这本书可以给大家充足的写作素材和方法指导，大家要好好利用哦。
第三篇：2014年高考英语作文：写作中常见的9种句法错误
一、词性误用
词性误用常表现为：介词错用为动词，形容词错用为副词，名词错用为动词等。
例：They earn some money so that they can independence.他们挣钱是为了自立。
解析：independence是名词，句中误用为动词。
改为：They earn some money so that they can be independent.
二、修饰语错位
英语与汉语不同，同一个修饰语放在句子中不同的位置，可能会引起句子含义的变化。这一点常被同学们所忽视，因而造成了不必要的误解。
例：I believe I can do it well and l will better know the world outside the campus.我相信我会做得很好，而且我将对校园外的世界有更好的了解。
解析：better位置不当，应置于句末。
改为：I believe I can do it well and l will know the world outside the campus better.
三、句子不完整
在口语中，交际双方可借助手势、语气等来理解对方的意思，不完整的句子也完全可以被理解。可是书面语就不同了，句子结构不完整会令意思表达不清，这常常发生在主句写完以后，学生又想加些补充说明的情况下。
例：There are many ways to know the society. For example, by TV, radio,newspaper and soon.了解社会的途径有很多，比如，可以通过电视、广播、报纸，等等。
解析：本段后半部分“For example，by TV，radio，newspaper and so on.”不是一个完整的句子，仅为一些不连贯的词语，不能独立成句。
改为：There are many ways to know society,for example,by TV,radio,and newspaper.
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四、主谓不一致
英语的谓语动词在人称和数上必须与主语保持一致。由于受汉语的影响，许多同学在写作时经常忽略句子的主谓一致关系，从而造成错误。
例：Once one have money，he can do what he want to do.人一旦有了钱，他就能想干什么就干什么。
解析：one是单数第三人称，因而本句的have应改为has;同理，want应改为wants，本句是典型的主谓不一致。
改为：Once one has money,he can do what he wants to do.
五、指代不清
指代不清主要指代词与被指代的人或物关系不清，或者先后所用的代词不一致。
例1：Mary was friendly to my sister because she wanted her to be her bridesmaid.玛丽和我姐姐很要好，因为她要她做她的伴娘。
解析：读完上面这一句话，读者无法明确地判断两位姑娘中谁将结婚，谁将当伴娘。如果我们把容易引起误解的代词加以明确，意思就一目了然了。
改为：Mary was friendly to my sister because she wanted my sister to be her bridesmaid.
例2：And we can also know the society by serving it yourself.我们还可以通过亲身参与、体验的方式了解社会。
解析：句中人称代词we和反身代词yourself指代不一致。
改为：And we can also know the society by serving it ourselves.
六、累赘
同学们在写书面表达时应尽量做到简洁：写句子没有一个多余的词，写段落没有一个多余的句子;能用单词的就不用词组，能用词组的就不用从句或句子。
例1：In spite of the fact that he is lazy，I like him.尽管他很懒惰，我还是喜欢他。
解析：本句的“the fact that he is lazy”系同位语从句，我们应按照“简洁”的原则加以简化。
改为：In spite of his laziness,I like him.
例2：For the people who are diligent and kind, money is just the thing to be used to buy the thing they need.对于勤奋善良的人来说，钱只是用来购买所需东西的工具。
解析：整个句子可以大大简化，累赘重复过多。
改为：Diligent,caring people use money only to buy what they need.
七、句子不连贯
句子不连贯是指一个句子内部前言不搭后语，或是结构上不畅通。句子不连贯也是英语书面表达中比较常见的毛病。
例：The fresh water，it is the most important things of the earth.淡水是地球上最重要的东西。
解析：The fresh water与逗号后的it不连贯，It与things在语法上不一致。
改为：Fresh water is the most important thing in the world.
八、句子结构混乱
句子结构混乱主要是受汉语思维方式影响而导致的。同学们在日常学习中应多加练习，培养语感。
例1：There are many students are playing basketball on the playground.操场上有许多学生在打篮球。
解析：上面的句子中出现了两个谓语动词，不符合英语的语法习惯。
改为：Many students are playing basketball on the playground.
例2：The girl is standing over there is from a big city.站在那边的女孩来自一个大城市。
解析：一个简单句中不能有两个谓语系动词，结构混乱。
改为：The girl standing over there is from a big city.
九、句型单调，句子与句子之间缺乏过渡
一篇文章如果简单句过多，句型单调，即使语法错误较少，思路较清晰，看后也会使人感到乏味。同学们应学会单句、复句交替使用，经常变换句型，尝试使用一些较复杂的语法结构及句型，适当运用过渡词，使文章更加连贯。
例：They sleep fewer than eight hours every day. It has great influence on their health.
解析：这段话中使用的全部是简单句，句型比较单调，可以改为定语从句或加入插入语，克服这一缺点。
改为：Actually, they sleep fewer than eight hours every day, which will,no doubt, have great influence on their health.
第四篇：公文写作常见错误
尽管国务院、国电公司的《公文处理办法》及国家标准《公文格式》对公文的种类、格式、行文规则等都作了明确规定，在我们一些电力企业尤其是基层部门，写作公文还经常存在各种各样的错误。究其原因，主要有：①对上述规定、标准不熟悉，也没有好好学习，基本上是个门外汉;②对最新的规定、标准不了解，仍然沿用旧的、不规范的写法;③写作态度不够认真，没有严格按照规定、标准的要求去做;④文字表达能力较差，又没有反复推敲认真修改。明确了错误原因，就可以根据自已的具体情况，有的放矢地加以解决，避免写作错误的产生。
下面，对公文写作中一些常见错误及其改正办法作一简要介绍：
一、文种不明
即从公文的标题上看不出属于哪种公文。例如“关于接待德国×××公司总裁访问的事”这一标题，就没有表明是“函”，是“请示”，还是“通知”;而《国家行政机关公文处理办法》明确规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。”又如“汇报电力标准化工作”这一标题，不仅没有文种，连题意也不清。应该根据这份文件的内容与目的，或者把它改为公文类的“××××(发文单位)关于电力标准化工作的报告”，或者改为事务类的“××××(发文单位)电力标准化工作总结”。
二、生造文种
一种情况是把性质、用法不同的文种混为一体，拼凑在一起，不伦不类，例如“关于×××的请示报告”;另一种情况是把某些事务文书或规章制度类文书当作机关公文那样直接行文，例如把“计划”、“安排”、“总结”、“制度”、“细则”等直接作为公文印发。
第一种情况容易改正，只要根据公文内容确定一个文种，把另一个删去即可。第二种情况则应这样处理：如果这些事务类、规章制度类文书要像正式公文那样行文，下行的可以采用“通知”文种，用以下方式行文：
(1)规章制度类文书以“印发”形式行文。如××省电力有限公司《关于印发〈××省电力有限公司公文处理规则〉的通知》，把发布的规则作为通知的附件，一起行文。(又，《国家电力公司公文处理办法》第十六条规定：“公司内部规章制度，以‘国电内规’字号印发，由法律事务部审核编号。”据此，规章制度类文书也可以不用“通知”文种而直接行文，但字号及审核编号部门应按规定。)
(2)事务文书以“转发”或“批转”的形式行文(上级、同级或不相隶属单位的用“转发”，下级单位上报的则用“批转”)。如《关于转发××电业局1999年工作计划的通知》，将《1999年工作计划》作为通知的附件行文。
如果是上行公文，可用“报告”行文，把要报送的事务文书、规章制度类文书作为附件。
三、错用文种
错用文种的情况更为常见，大致有以下几种：
(1)把“请示”误为“报告”。例如《关于××电厂国有资产评估立项的报告》，其内容是申请对现有国有资产进行评估立项，应使用“请示”，却误用为“报告”。
(2)滥用“通知”。即把本该用“决定”、“规定”、“办法”、“通报”的误为“通知”。
(3)滥用“请示”。有些单位向同级单位或者有关业务部门提出某些请求批准或办理的事项时，不用本该使用的平行文种“函”，特地用“请示”这一上行文种，认为这样做是尊重对方，好办事。这种做法破坏了行文规则，必须改正。
(4)“批复”误用为“通知”或“函”。对下级的“请示”，必须用“批复”这一文种作答复，但有的公文却写成《关于批复××××的通知(或函)》，应改为《关于××××的批复》。
(5)“函”误用为“批复”。某些业务主管部门在答复不相隶属单位请求审批的有关事项时，本该用平行文“函”，却写成《关于×××(单位)×××(事项)的批复》。
(6)误用处分事项公文文种。“决定”和“通报”均可用于处分事项。处分“决定”是行政处分的正式文件，要装入被处分人的档案;批评性“通报”主要起教育警醒作用，不装入档案。批评性“通报”可以带附件(即关于事件或事故的调查报告)，处分“决定”不能带。处分“决定”一般让有关人员知晓即可;批评性“通报”要发送到下属各单位，甚至要抄送有关的不相隶属的单位。因此，应该根据处分事项具体情况正确选用，以避免误用文种。
四、越级行文
《国家行政机关公文处理办法》规定：“一般不得越级请示和报告”。因此，除了特别紧急的情况，上行文都应按隶属关系向上一级机关(单位)行文，逐级上报。即使因特珠情况必须越级行文，也应同时抄送被越过的上级机关(单位)。但是在有些基层单位，所写的公文还经常出现越级上报的问题，必须坚决纠正。
五、格式不全
公文格式中规定的各个组成部分，有许多是每一份公文都不可缺少的要素。如果在某一份公文的具体写作中，该标识的要素没有标识，就是格式不全(如缺少发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、附件、成文日期、主题词等)。纠正这类错误的唯一办法就是认真检查，看到底有哪些部分该写而没写，然后将残缺的部分补写上去。
六、发文字号混乱
发文字号应当包括发文机关(单位)代字、年份、序号。年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。发文字号混乱的表现主要有：项目不完整;年份用中文数码标识或只标两位数，不用六角括号而用圆括号“( )”、方括号“[ ]”括入;序号加“第”字或编虚位。对这类错误，要根据具体情况一一改正。
七、标题不准确
具体表现在：公文标题没有准确简要地概括公文的主要内容，有时甚至题不对文;标题太长，甚至超过了50字;有的则过简，致使题意不清;标题中随意使用标点符号，而实际上按规定“公文标题中除法规、规章加书名号外，一般不用标点符号”;长标题的排布不合理不美观，没有做到回行时词意完整，排列对称，间距恰当。所有这些公文写作中常见的标题方面错误，必须根据规范要求予以改正。
八、主送单位不规范
主送单位应当使用全称或者规范化简称、统称，左侧顶格标起;若主送单位较多，标到行末后回行也应顶格;各单位名称中间用顿号，最后—个单位名称后标全角冒号;若涉及多方面机关单位，同级的按党、政、军、群的顺序排列。公文写作中主送单位标识上的错误主要有：单位名称不规范;各单位排列顺序混乱;多行排列时在单位名称处断开，而不是书写至行末才回行;回行不顶格。对这些错误的标识方法，应注意纠正。
九、抄送单位不规范
抄送单位的名称及多单位排列顺序与主送单位相同，这两方面的错误与改正方法也同上所述。但标识时应左空1字，回行时要与冒号后的抄送单位(即空4字而非空1字处)对齐，各单位间用逗号隔开，最后一个单位后标句号。这四点不同于主送单位的标识方法，常见的标识错误也往往在此，应予改正。此外，不少单位的公文仍沿用过去的“对上用‘抄报’，对下用‘抄送’”的标识法，这也是不规范的，须统一改为“抄送”。
十、成文日期不规范
最常见的错误有：用阿拉伯数码标识，“o”误标为“0”或“零”，年份不用全称，标识位置不规范等等。应根据《国家行政机关公文格式》(见本书附录三)的相关规定认真改正。
十一、序号、数字、计量单位不规范
公文中的序号按规定分四个层次[“一”、“(一)”、“1.”、 “(1)”]，若层次较少可省略“(一)”而直接用“1.”作为第二层次。公文中的数字，除成文日期外一般要用阿拉伯数码标识(详见本书附录
三、附录八两个国家标准)。公文中要使用法定计量单位，计量单位名称原则上采用中文，且全文前后要统一。所有这些规定，许多基层单位制发的公文都施行得不够好，应引起重视，以规范公文写作。
第五篇：会议纪要写作常见错误
一、错词
(1)截止 — 截至。
“截止”和“截至”均为动词，二者在用法上有区别。“截止”是不及物动词，后面不能带宾语。如果“截止”出现在时间之前，需加一个介词作补语或名词性词语用冒号，如“截止到9月10日18：00，新增缴费用户60人”、“截至9月10日18：00，新增缴费用户60人”。
(2)制定 — 制订。
“制定”与“制订”的主要区别在于：“制定”强调法规等的定型和拍板定案，强调动作已完成;“制订”强调方案、计划等形成过程。“制定”的对象多是路线、方针、政策、法令、规章制度等;“制订”对象多是方案、计划、规划。“制定”突出法律、规章等表示抽象和大方面者居多;“制订”表示具体形象者居多。如“研究制定规范化校规校纪”。这里“制定”的对象是 “校规校纪”，并且强调的是过程，不符合“制定”的用法，正确的写法应该是“研究制订规范化校规校纪”。
(3)其它 — 其他。
根据国家语委有关规定，在法律法规和公文中统一用“其他”，不用“其它”一词。
(4)按照 — 遵照。
“按照”和“遵照”主要区别：一是在感情色彩和使用范围上不一样。“按照”是中性词，使用范围较广，通用于各种文体;“遵照”有遵奉依照之意，带有尊重色彩，后面的名词多为上级、长辈的指示、教导等。二是词性不同。“按照”是介词，“遵照”是动词。如“按照郭总的指示„„”，正确表述是“遵照郭总的指示„„”，“按照”应改为“遵照”。
二、语法、文字表述错误
(1)句子成分残缺。
1 “加大校门口宣传工作”“加大”是谓语，后面都是定语，整个句子少宾语，所以应在“工作”之后加上“力度”两字作宾语，应改为“加大校门口宣传工作力度。”
(2)语意不清。
三、数值范围表示错
如：“期末数学成绩80至100分学生占比应稳定40—60%左右。”这句话有三个问题，第一，“80至100分”表示错误，正确写法为“80分至100分”;第二，“40—60%”表示错误，正确写法为“40%—60%”;第三，“稳定在40—60%左右”，“左右”本身是表示一个概数的词，不能跟在一个表示概数的取值范围后面，应删去。
四、数字表示错误
(1)没有按规定使用阿拉伯数字。
公文中的数字，除成文日期、部分结构层次充数和词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩词句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字表述。如“初三年级期末考试数学成绩在90分以上(含90分)的学生占到初三年级学生总数的三分之一”，“三分之一”表示错误，应写做阿拉伯数字“1/3”。
(2)使用全角字符小数点。
如“104.8万”写作“104 .8”，这种表示方法错误。表示数字时无论是数字本身还是小数点，统一用半角字符。
(3)数字西化表示。
根据中国现行公文的惯例，公文中的数字只能按照标准的中国式表示方法，如“1111.99亿元”，不能按照西方的写法写成“1，111，99亿元”。
五、结构层次表示错误
2
(1)公文结构层次序数是：第一层为“
一、”，第二层为“
(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。比较常见的错误是没有严格按照层次表示方法表示，有的第一层用了第二层或第
三、四层的表示方法，有的是从第一层表示就直到第三或第四层表示。如果结构仅有两个层级，可以跳跃使用，但不可以打乱先后顺序。
(2)半角括号的写法在公文中也是不规范的，如：“1)”。
六、标点符号错误
(1)表示概数不要用顿号隔开。
表示概数不应用顿号隔开。如“我们今年考入一中等名校的学生有
一、二十个”，“
一、二十”表示错误，正确写法是“一二十”。
(2)没有正确使用引号。
引号一般用来标明行文中直接引用的话，引号还用来标明需要着重论述的对象或具有特殊含义的词语。常见的错误有上引号下引号运用混乱、双引号和单引号运用混乱等。
(3)错用分号。
分号用于复句内部并列分句之间的停顿，各分句内部一般不得出现句号。
(4)缺漏标点符号。
公文中第一层次标题不加标点符号，第二层次及以下的标题均加标点符号。
(5)逗号表示句子内部的一般性停顿，顿号表示句子内部并列词语之间的停顿。
(6)错用句号。
句号用于陈述句末尾或语气舒缓的祈使句末尾。复句内容各分句之间的停顿应用分号或逗号，不能作句号。
(7)项目符号。
3 项目符号统一用“ ”，一般情况下不允许出现其他符号。
七、段落格式错误。
(1)段落格式要求1.5倍行距，首行缩进2个字符(也可不缩进，但要保持上下一致)，禁止悬挂缩进。
(2)字号大小视习惯而定，一般情况下要求全文统一用五号宋体字，如字体大小必须差异化，则字号差异一般不超过一个单位。