办公设备使用管理办法

第一篇：办公设备使用管理办法

公司办公设备使用与管理办法

为加强公司办公设备的规范化管理，提高办公设备的使用效率，杜绝公司资源的浪费和损失，根据公司的发展需要，特制定本办法。

第一条 凡属公司有价值的办公设备，无论其来源如何，在使用管理时都必须严格按照本办法执行。

第二条办公设备是指公司办公业务所使用的下列设备：

(一) 传真机、电话机等通讯工具;

(二) 台式计算机、笔记本电脑，投影机等数据处理设备;

(三) 打印机、扫描仪、光盘刻录机、移动硬盘等各类计算机外部设备;

(四) 复印机、速印机、碎纸机等文件处理设备;

(五) 照相机、录像机、摄像机等影视设备;

(六) 录音机、DVD、电视机、话筒、音箱等视听设备;

(七) 办公桌椅、沙发、文件柜、衣柜、衣架等办公家具;

(八) 其它用于办公的单价在50元(含)以上设备。

第三条办公设备的管理

(一)办公设备作为公司固定资产的一部分，由综合部统一负责管理，做到帐卡物均相符。

(二)办公设备个人使用部分，实行使用部门和个人两级负责制，使用部门和个人负直接责任。

(三)各使用部门应建立固定资产责任制，部门负责人作为第一责任人对本部门的固定资产进行管理，负责人调离，须办理固定资产管理的移交手续。

(四)为员工个人配备的办公设备按照谁使用谁负责的原则，对办公设备进行管理。

(五)各部门内勤须建立本部门固定资产登记簿，每季末与综合部进行帐帐、帐物核对，以保证帐物、帐卡、帐实相符。

(六)使用部门或员工领用办公设备应履行签字手续，并对办公设备妥善保管，严防损坏和丢失。如出现损坏丢失的，根据实际情况，因人为造成损坏、丢失或随意丢弃者，追究部门领导及当事人责任，并照价赔偿。

(七)为保证设备的良好状态和正常运行，须由熟悉该设备性能和特点的人员进行操作，未掌握操作要领者不能擅自使用。

(八)公司综合部对各部门设备的使用管理进行定期不定期检查，以提高设备的使用效益。

第四条办公设备的领用、调拨、修理和报废。

(一)公司统一标准配备办公用品(文件框、电话机、台垃圾篓、文件夹、抽杆文件夹、名片盒、水笔、软皮笔记本各一个)，新入职员工需填写领用单后方可办理领用手续。

(二)由于工作需要员工在不同部门之间调动时，原则上为个人配备的办公设备随人走。由人力资源部门下发人员调动通知，进行账目调整。

(三)离职人员首先要办理财产清理手续后，方可办理离职手续，发放工资。部门固定资产管理人员(内勤)在调离原岗位时，应办理固定资产交接手续。

(四)因办公需要对正在使用的固定资产在部门间进行调换时，须由调入部门提出调拨申请，经综合部门协调审核批准后，办理调拨手续。

(五)办公设备、用具报修，由综合事务部专人负责，查明损坏原因，如属物品质量问题，与商家协商处理;如属人为故意损坏，由责任人负责赔偿。

(六)办公设备、用具报废时，由部门填写《报废申请单》，经专业人员鉴定，所在部门经理签字，递交综合事务部专人负责，报主管领导批准，方

可报废。

第五条 各部门因工作需要增加办公设备，由部门提出签报申请，部门领导签署意见，报主管领导审批后，由综合部统一购置、登记编号后发到使用部门。

第六条 办公设备确定不能继续使用需要报废时，需由使用部门申报，使用本人申请，经综合部技术人员鉴定后，出具鉴定意见上报领导批准后，方可购置新设备。

第七条 本办法由公司综合部负责解释和修订。

第八条 本办法自发文之日起执行。

第二篇：办公设备管理使用规定

AHWY/XR—11版次：A/0

办公设备管理使用规定

传真机：

1、

2、

3、

4、 接发传真应按传真机操作程序使用; 如文件有涂改液更改之处，一定要待涂改处风干后，方可传真; 如文件有胶水粘贴之处，要确保胶水处风干后，方可传真; 业主/住户及各部门在使用传真机时须在《接收传真记录表》

上登记。

复印机：

1、 业主/住户及各部门在使用复印机前须到行政人事部填写《复

印记录表》上登记;

2、

3、

4、 在复印前先查看纸盒中是否缺纸，如纸张不足请及时补充; 正确使用复印机的程序，按复印机的操做说明进行操作; 为节约用纸，不重要的复印文件可以使用复印的废纸张背面

复印。

打印机：

1、 打印文稿未进行校对之前打印时应使用可以使用的旧纸或旧

稿纸的背面打印;

2、正式文稿须校对后可使用新打印纸打印。

3、业主/住户在使用打印机时须在《打印记录表》上登记。 记录：

《接收传真记录表》

《复印记录表》

《打印记录表》

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第三篇：公司办公设备使用管理制度

北京同方科迅技术开发有限公司

办公设备使用规范

一.总则：

1. 为了规范我公司办公设备的使用与管理，提高工作效率，确保办公室所有办公设备正常运作，使其更好的发挥其作用，特制定本制度。 2. 本制度所称的办公设备主要指：电脑主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、、打孔机、切割机、胶封机以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。

二.电脑使用规定：

1. 公司配备的电脑设备，实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转;严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏，除追究当事人的责任外，其维修费用从当事人工资中核减。

2. 公司网络资源是公司用于工作目的的投资，电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料，严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天、网上购物等或进行其它与工作无关的活动，严利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。

3. QQ使用规定：QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天，传输文件等。

4. 严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修，加强网络安全管理，个人不得随便安装网上下载的软件，如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的，由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。严禁私自拆卸电脑，调换配件。一经查实，按损坏程度进行相应处理;电脑使用中出现故障需要维修的，请与行政负责人员联系。由于操作不当造成硬件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。

5. 不得将来历不明的软件装入机器运行，防止染上"病毒"。发现机器故障及时报告，不得擅自进行维护，防止造成损失。电脑设备维修应由办公室组织进行。严防计算机病毒入侵，公司配备专用存储设备，如必须拷贝相关文件公用，必须向行政主管报批，批准后持行政主管批条后由网络负责人拷贝方可，其他存储设备(U盘，硬盘、手机、MP3或其他USB设备)禁止接入公司电脑。

5. 加强本司电脑设备的集中统一管理。未经公司领导批准，公司不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知行政管理人员。上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备;不准在非正常状态下使用计算机，严禁私自拆卸机箱，硬件或应用软件出现

异常，应及时与管理人员联系。未经公司同意，计算机及其附属设备不得外借。

6. 无论是本单位，还是外单位人员，凡与本公司无关人员，严禁上机操作。各公司及个人在未经允许下，

不得打开其他公司或个人的邮件，更不得打开来历不明的邮件及附件。公司员工不得用私人邮箱发送或接收客户发来的邮件，邮件统一收发邮箱为tfkxvip@126.com

员工需要使用此邮箱收发文件时需向行政主管申请，在有批条的情况下方可登录本邮箱。

7. 计算机资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。

8. 员工离开座位超过半小时需关闭显示器，以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法

关机，并关闭电源，关好门窗，方可离开。

三、打印机使用规定

为了推行低碳环保，避免纸张浪费，减少碳粉消耗，延长机器寿命，特制定本规定。

一、所有文档在打印前一定要预览。确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印。

二、打印文档时一定要正确选择打印机。较急的文档要选择空闲状态的打印机，黑白文档不要选择彩色打印机，绝不能一个文档同时在多台打印机上打印或重复打印。

三、可以直接在电脑上阅读和处理又不需要纸质存档的文档一律不打印。可据需要作电子文件备份。工程资料图纸因需发放到各相关部门，必须纸质存档及电子存档。

四、除工程资料施工设计图(CAD)及标书中的有关图形文件外，其他所有文档建议采用双面打(复)印

五、除发文件及工程资料施工设计图(CAD)外，所有文档均采用5号或小5号字体，标题采用小4号字体，行距为1.0。

六、所有作废的单面文档，必须利用其反面回收做打印、复印或平时的草稿、笔记用纸。

七、利用废纸打(复)印时，必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能放入废纸打(复)印。不要影响他人文档的正常打印。

八、属内部阅读和处理的非公文文档一律用废纸打印。

九、在晒鼓可正常使用的情况下，当打印机无碳粉时，必须先申请加粉，不能没有碳粉就换晒鼓。前台要严格把关。

十、打印完毕后需将个人作废的文档纸张带走，能够回收利用的请放入打印机下第一抽屉，不能够利用的请销毁处理

十一、私人用文件禁止用公用打印机打印，如需打印请出示行政主管打印批条方可打印，但请避开他人打印时间。

四、切割机、胶封机、打孔机使用规定

一、因工作需要使用切割机、胶封机、打孔机应事先向库管申请，申请报批签字后后方可使用设备开始作业，使用设备时必须按照设备使用说明书流程使用，不得根据个人喜好改变使用流程，使用完毕之后将使用所造成的废品整理并带走，将办公设备仔细检查后交还库管。

二、以上办公设备严禁用于私人作业

五、 安全规定：

1. 公司或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。

2. 严格遵守密制度，工作人员不得将保密文件资料上网共享。 3. 重要的公司或个人文档必要时需加密;对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动，或者告

之公司之外的人员。

六、处罚办法:

1. 违反规定者视情节轻重给予口头警告、书面警告直至记过处分。

2. 违反规定者视情节轻重给予书面警告甚至记过处分并处以10-100元的罚款。

3. 违反规定者视情节轻重给予严重警告、罚款或者开除处分。

4.附则

本规定由行政人事部制订并负责解释，报总经理核准后施行，修改或终止时亦同。

第四篇：公司办公通讯设备使用管理办法(暂行)

电话使用管理规定

为了保障公司管理系统的联络畅通和指挥的不间断，确保信息的及时传递，规范文明办公行为，更加经济有效的利用通讯设备，特制定公司固定、移动电话使用管理办法如下：

一、移动电话

1.公司办公、通讯等设备由综合办公室统一负责检查使用情况和登记情况，所有员工领用移动手机时，须在公司综合办公室进行登记，填写办公用品(设备)领用表。

2.由于工作需要为员工配备的移动电话，属公司资产，应妥善保管和精心使用，不得私自转借、调换或挪作他用;物品遗失或损坏须及时通知办公室核实。如属个人原因造成遗失或损坏，要照价赔偿。

3.员工需在辞职、调离时，必须办理工作手机交还手续，否则不予办理离职有关手续。

4.根据工作性质，由总经理分别拟定手机通讯费用补贴标准，并由公司统一充值，费用超出部分由使用人自己承担。

5.工作手机需早7点前开始开机，晚22：00后关机，休假期间亦然;特殊岗位及值班人员24小时开机。工作手机应保证在规定开机时间内电量充足，保障通信畅通;如有特殊原因须在规定的开机时间内关机的，须经主管领导同意;手机发生故障、丢失等期间，手机使用者应及时向综合办公室或部门领导说明并告知联络方式。若因欠费被停机，应及时缴交话费于24小时内开通。

二、固定电话

1.公司电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不允许员工利用公司固定电话做私人用途。

2.接听外线电话的标准用语为："您好，××公司"，接听内线电话时标准用语为“**您好”或“您好”

三、本办法自公布之日起生效。

第五篇：办公用房使用管理办法

根据中支精神和党政办公用房建设中贯彻艰苦奋斗、勤俭节约、制止奢侈浪费的精神，按照《党政机关办公用房建设标准》，为切实提高办公楼的使用管理效率，确保正常运转，特制定本办法。

一、管理使用

办公楼一楼为营业室，二楼为机房和档案室，三楼为办公室、纪检监察室、会议室，四楼为行长室、副行长室。

本着谁使用谁管理、谁受益谁维护的原则，各股室负责各自办公室的日常管理工作，全体职工要爱护公共设施，自觉维护楼内设施，保持公共卫生，节约用水用电。办公用房及办公设施设备因人为损坏的，应负责维修或赔偿。

闲置办公用房的调配和使用由使用股室向办公室申请，办公室经审核报请支行党组同意后方可实施，任何股室和个人不得擅自改变报告用房的用途，不得对外出租和出借。

二、安全管理

为加强办公楼的防火、防盗、防灾工作，实行24小时值班制度，值班人员要加强工作责任，切实履行职责，值班期间对外来人员进行询问登记，做好来访记录，预防治安事件。各办公室在下班后关闭源、门窗，管理好重要文件和财物，因管理不善造成的损失责任自负。节假日加班时要告知值班人员。

三、公共卫生

办公楼内的公共卫生各科室排班轮流进行清扫保洁，包括楼道(窗台)、楼梯(扶手)

、卫生间卫生清扫，并由专人进行清理垃圾，卫生打扫人员每天中午、下午下班各清扫一次，每周消毒一次，确保办公楼整洁卫生。各办公室自行清扫各自室内卫生，同时要保持公共环境卫生，做到纸宵烟头放入垃圾箱，不得乱倒垃圾，不得随地吐痰。院内由值班人员负责清扫保洁，车库由司机负责清扫保洁。