第一篇:公司员工离职管理办法
公司员工离职管理办法
**加美木业有限公司员工离职管理办法
一、范围
本办法规定了员工劳动关系解除的类型、条件及有关规定。
本办法适用于本公司全体员工。
二、引用标准
2.1《中华人民共和国劳动法》 ( 2007年6 月29日第十届全国人民代表大会常务委员会第二十八次会议通过,中华人民共和国主席令第65号公布)
2.2 国家劳动和社会保障部发布的相关配套法规
三、 职责
3.1人力资源部是员工离职管理的归口部门,负责办理员工离职审核及面谈、离职手续,核算员工离职前的工资、福利等项目。
3.2各部门经理负责审核员工离职事项,确定员工最后工作日以及办理工作交接手续。
3.3财务部负责结清员工借款。
四、 工作程序
4.1 离职类别及条件
4.1.1辞职:合同期内,员工可以提出辞职、解除劳动合同。
⑴试用期内员工辞职应提前3天书面向公司提出,试用期满后须提前30天书面申请。
⑵一般情况下公司应同意员工辞职,但有以下情形除外:
a. 给公司造成经济损失,尚未处理完毕的;
b. 被有关国家机关依法审查尚未结案的;
c. 在劳动合同或与劳动合同有关联的专项协议中约定有必须服务期,且必须服务期未满的。
4.1.2资谴:符合下列条件之一的,公司可提前30天书面提出与员工解除劳动合同:
⑴员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的适当工作;
⑵员工不能胜任工作,经培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作的;
⑶合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使合同无法履行,经双方协商不能就变更合同达成协议的;
⑷因经营业务发生变化,包括但不限于机构调整、岗位撤并等,致使员工的岗位消失的;
⑸公司因生产、经营、管理需要或因员工的工作能力、工作表现及体力、健康状况,调整员工的工作岗位、工作部门或工作地点,员工无正当理由不接受工作调整的。
4.1.3协商解除
公司可以根据《劳动法》第36条规定,随机提出解除劳动合同,但须经过与员工协商一致才能解除。
4.1.4违纪解除
员工有不法或违纪行为的,公司可根据《劳动法》第39条规定或公司《员工纪律条规》给予解除劳动合同。
4.1.5自动离职
员工未经公司批准而擅自离开工作岗位3天以上(含),视为员工自动离职。
4.1.6终止劳动合同
合同期满,公司与员工均有权提出终止劳动合同。
4.2 离职流程
4.2.1用人部门或员工向人力资源部提出书面申请报告,并填写《终止/解除劳动合同申请表》。
4.2.2部门经理收到申请表2个工作日内,与员工谈话,确定员工的最后工作日,并在申请表上签署意见,报人力资源部。
4.2.3人力资源部审核,视权限批准。如属员工辞职,还应与员工进行离职面谈。
4.2.4员工辞职申请获准,则人力资源部在最后工作日前3天通知员工办理离职手续,发放《离职手续表》到财务部结算借款和工资福利。
4.2.5在所有必须的离职手续办妥后,人力资源部于最后工作日当天办理退工手续。
4.3 离职谈话
4.3.1员工提出辞职时,部门经理应与员工确认以下事项:
⑴审查文件、资料的所有权;
⑵审查其了解公司秘密的程度;
⑶审查其掌管工作、进度和角色。
⑷离职员工如与公司签订有保密协议和服务期协议等专项协议的,所在部门应根据协议的约定,迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料。
4.3.2人力资源部与辞职员工进行离职面谈,希望其留下积极、合理的意见和建议作为公司持续改进的参考(详见《员工离职面谈记录》)。
4.4 解除/终止劳动合同的补偿
4.4.1赔偿金
公司或员工根据本办法4.1.1或4.1.2条提出解除合同,如未按规定提前通知的,则按实际不足天数计算赔偿金支付给对方。
4.4.2解除合同的经济补偿金
⑴公司根据4.1.2或4.1.3条规定,提出与员工解除劳动合同的,应一次性计发经济补偿金;
⑵除国家另有规定外,经济补偿金最多不超过24个月。
4.4.4解除合同的医疗补助费
仅在公司根据4.1.2中第⑴项解除合同时,除发给经济补偿金外,公司还应发给不低于六个月工资的医疗补助费。患重病和绝症的还应增加医疗补助费,患重病的增加部分不低于医疗补助费的百分之五十,患绝症的增加部分不低于医疗补助费的百分之百。
4.4.5计算方法与标准
⑴以员工解除劳动合同前12个月的月平均实得工资为计算基数,其中按4.1.2中第⑴和第⑶项解除合同的,如员工月平均实得工资低于公司月平均工资的,按公司月平均工资计算。
⑵生活补助费、经济补偿金均根据员工在公司的连续服务年限,每满一年发给一个月,不满一年的按一年计算。
⑶本办法所称实得工资,包括岗位工资、绩效工资、津贴、补贴等全部工资性收入。
⑷离职的当月不考评绩效也不计发绩效工资。
五、 相关表式
5.1《终止/解除劳动合同申请表》
5.2《离职面谈记录表》
5.3《员工离职交接手续单》
六、本规定解释权归人力资源部。
七、 附件
7.1 员工离职流程
终止/解除合同申请表
员工姓名
性别
签订合同日期
年 月 日
部 门
岗位
合同到期日期
年 月 日
终止/解除劳动合同理由
□ 辞职、自动离职解除劳动合同(请附书面辞职报告)
□ 试用不合格(请附《新员工试用期考核表》)
□ 期满不续签(单位不续签□ 职工不续签□)
□ 双方协商一致解除劳动合同(单位提出□ 职工提出□)
□ 患病或非因工负伤解除劳动合同
□ 客观情况变化解除劳动合同
□ 经济性裁员解除劳动合同
□ 违法、违纪、违约解除劳动合同
□ 其它 请说明
直接主管意见
最后工作日期:
签名: 日期:
部门领导意见
签名: 日期:
办公室意 见
签名: 日期:
总经理意 见
签名: 日期:
**加美木业有限公司
(盖章)
年 月 日
劳动者(签名):
年 月 日
员工离职面谈记录表
员工姓名: 最后工作日期:
1、 您离职的原因是什么?
2、 你是否加入公司的竞争对手?
3、您对工作感兴趣和不感兴趣的地方是什么?
4、作为一名员工,您能获得完成工作所需的所有信息吗?
5、您认为您公司给予工作所需的培训吗?
6、您对您所在部门的管理满意吗?有待改进的地方在那里?
7、您认为公司提供的工资福利在市场上有竞争力吗?
8、您认为公司是否提供你个人发展足够的机会?
9、您认为公司最需改善和提高的地方是什么?
面谈主管签名/日期:
员工离职手续单
部门
姓名
岗位
聘用日期
离职日期
离职原因
部门
应办事项
扣(付)款项目/金额
经办人签名/日期
所属部门
工作交接(可附详细清单)
交接物品:(1)工具
(2)文件资料、电脑磁片
(3)办公用品
(4)办公室钥匙
报考勤
其它
人 力
资源部
(1)员工手册
(2)审核专项协议
(3)结算工资
(4)结算养老、失业、工伤保险
(5)结算医疗保险
(6)结算赔偿金
(7)结算经济补偿金/生活补助费
(8)其它
注销帐户等
结算借款
IT部
结算借款
财务部
人力资源部调配专员确认签名/日期
离职手续完毕确认
注:上述事项必须完全办理清楚,人力资源部方可办理退工手续。
员工离职流程
用人部门/人力资源部
自动离职/资谴/协商解除
员工/用人部门
合同到期终止
员工
辞职
用人部门/人力资源部
递交书面报告
员工
呈辞职信给用人部门/HR
员工/用人部门
填写《续签合同征询表》
人力资源部
填写《终止/解除合同申请表》
用人部门
审批,确认最后工作日
是
是否自愿离职
人力资源部
做离职面谈,填写《离职面谈表》
协商解除
人力资源部部长
审批
人力资源部调配专员
签发《离职通知书》,告知相关部门
员工
办理离职手续
员工
协商同意
第二篇:公司员工离职管理制度
1、目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特订定本制度。
2、适用范围:公司所有员工离职时的处理程序。
3、离职管理
3.1 离职
辞职:员工因个人原因辞去工作,应提前一个月向其部门主管提出书面申请;试用期员工应提前十个工作日提出书面离职申请。
辞退:员工因各种原因不能胜任其工作岗位。
开除、除名:严重违反公司规定或有违法犯罪行为者。
自离:连续旷工两天或累计旷工达到两次,作自动离职处理。
3.2 离职手续
(1)辞职员工填写《离职申请表》,经各级领导签署意见审批后,递交行政部;
(2)辞职员工填写《离职交接表》,部门应安排指定人员接替其工作和职责,由部门领导审查签字,如有未移交事项,不予签字,如有遗失或赔偿物品,需立即书面通知财务部,要求在薪金中扣除。各部门领导在《离职交接表》上审查签字后再送行政部审核后交财务部。
(3)辞职员工填写《解除劳动合同通知书》交行政部。
(4)辞退、除名员工收到行政部的《解除劳动合同通知书》后,办理离职移交手续。部门应安排指定人员接替其工作和职责,辞退员工完成所有必须的离职手续后,将《离职交接表》交财务部。
3.3 薪金结算
各种移交手续办妥后,离职员工的工资及提成(离职当月在职部分的绩效奖金即绩效工资)在公司规定的正常出薪日发放。计算方式:离职当月总工资/月份天数=一日工资*在职天数=离职当月工资-(职工应缴社保或其他补偿)=离职当月实发工资
移交不清者,不予结算。即辞即走者,扣除离职当月绩效奖金即绩效工资部分及给公司带来了严重的损失;给客户带来了诸多不便的赔偿;未办理手续擅自离职者,扣除最后一个月薪金。
3.4 其他
在试用期内,如不能胜任本职工作或严重违反规章制度,公司随时有权终止雇佣关系,终止试用。 正式员工在工作中不执行管理规定,不服从上级管理,不能完成工作任务,经教育培训处罚没有较大改变者,可予立即辞退,不作任何补偿。
正式员工因工作能力不能胜任本职工作,或身体原因不能继续从事原来的工作,既没违反规章制度,也不愿离职的员工,公司提前一个月通知作为通知期。
申请辞职的员工在已获申请批准但未到正式离职日期,必须遵守职业道德和操守,一如继往,继续上班,服从管理,不得违反规章制度,否则公司有权立即辞退。
对开除、辞退的员工,各部门主管必须有详细文字资料,阐明具体理由和事实,按照程序逐层报批。 合同到期员工,按工作需要或员工自愿可续签或终止合同;终止合同按照合同约定的条款办理离职手续,逐层报批。
全体在职员工签字:
第三篇:公司员工离职程序管理制度
一、总则
本制度所指的员工离职是指员工因发生以下情况时离开公司。本制度同时适用于离职程序管理。
(一)员工辞职:是指员工因个人原因在合约规定的服务期内主动提起申请,要求离开公司。
(二)约满解聘:是指依据公司与员工签订的服务合同,合约期满后,公司或员工任何一方提出不再续签合同,双方解除聘任关系。
(三)辞退:是指与公司签有试用期服务合同或正式服务合同的员工,在发生以下情况时被公司要求离开公司。
1、在试用期间被证明不符合录用条件的。
2、严重违反用人单位的规章制度的。
3、严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的,但其违纪程度不足以依违纪开除程序处理的。
4、劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的。
5、以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同,致使劳动合同无效的。
6、被依法追究刑事责任的。
有下列情形之一的,公司需提前30天以书面形式通知员工本人。
1、劳动者患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事单位另行安排的工作;
2、劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作。
3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。
(四)违纪开除:是指公司员工严重违反公司工作纪律,或因违反国家法律被执法部门裁定承担刑事责任,公司要求员工离开公司。
(五)自动离职:员工连续旷工五日或累计旷工15日为自动离职。
二、离职申请审批程序
(一)员工辞职
1、员工在服务合同期满前因个人原因提出辞职,应提交书面的《辞职申请》,辞职申请应写明辞职理由、拟离职时间及其妥善工作移交办法。
2、辞职员工最迟应于拟离职时间前一个月提出辞职申请;担任部门主管、经理及以上重要岗位、参与公司重大技术或经营项目的岗位人员最迟应于拟离职时间前两个月提出申请。
3、辞职员工应向公司人力资源事部递交辞职申请。人力资源部接到申请后,及时通知辞职员工部门主管领导,并组织离职面谈,了解员工真实辞职理由,尝试挽留员工,并就员工工作移交事宜做出协商安排。
4、公司部门主管、经理(含)以上级别员工辞职应安排与公司总经理或总经理指定委托人面谈,并经公司总经理签署书面批准意见后,方可办理离职交接手续。
5、基层岗位员工辞职,部门负责人和人力资源事部负责离职面谈,面谈结束签署意见后,报主管副总经理审批,方可办理离职交接手续。
(二)约满解聘
1、公司与员工间的服务合同即将届满,则公司人力资源部应最迟于合同届满前两个月与公司主管及员工商讨合约续签事宜。
2、如果公司与员工双方均同意续签服务合同,则按照员工招聘管理办法规定的签约审批程序再次办理员工签约事宜。
3、如果公司不同意续聘员工,则按照本管理办法辞退员工的内部申请审批程序,办理相关批准手续。如果员工不同意约满续约,则应提出《约满辞职申请》,按照本管理办法员工辞职的内部申请审批程序,办理相关批准手续。
4、经批准解聘,人力资源部应向员工及相关部门发出《约满解聘通知单》,由总经理书面签署同意意见。其后由员工依离职交接程序办理工作交接。
(三)辞退
1、当公司及员工发生符合辞退规定的情况时,公司可以提起辞退员工。
2、辞退申请可由拟辞退员工的部门主管提出,提出人应提起书面的《辞退员工申请》,申请中应写明辞退员工的具体原因、辞退员工的工作移交安排、辞退员工后对业务的影响及后续安排、建议员工移交及离职时间等。
辞退员工申请应由提起人向人力资源部提出,并由该员工的各级主管就辞退申请内容提出书面意见。人力资源部针对辞退申请展开必要调查并提出独立的评估意见,并需提请公司法律顾问就辞退员工的法律风险提供书面意见。将意见汇总后上报总经理审批。
3、公司最终决定辞退员工,则由人力资源部与员工面谈通知并出具书面的《辞退通知单》,通知单中应列明辞退员工的理由、员工离职日期及员工工作移交要求、以及辞退补偿安排和其他帮助措施。
4、《辞退通知单》应由总经理签署书面同意意见后,下发给员工和相关部门。员工据此依离职程序办理相关。
(四)违纪开除
1、公司以违纪开除名义辞退员工,因牵涉开除后经济补偿、经济和刑事责任追究等重要处理事项,必须具有充足的证据后方可以违纪开除名义辞退员工。
2、违纪开除申请由人力资源部在充分的调查取证后提起,并出具书面的《违纪员工开除申请》,违纪开除申请必须经公司法律顾问书面签署同意意见,经公司总经理批准后方生效。
3、违纪开除申请经批准后,公司人力资源部与法律顾问共同安排与员工的会谈,并向员工及各部门发布《违纪员工辞退通知》。员工据以依离职程序办理相关手续。
(五)自动离职
1、员工连续五日(含)旷工或累计旷工15日,则视为该员工自动离职。
2、员工终止劳动关系时,不履行劳动合同手续,擅自离岗,或者解除劳动关系手续未办理完毕而离开公司,则视为该员工自动离职。
3、自动离职员工须承担违约责任,对原单位造成经济损失的,应承担赔偿责任。
4、员工自动离职,应由其部门主管提起书面的《员工自动离职处理申请》,申请中注明员工自动离职情况、离职后工作处理安排等,向人力资源部提出。人力资源部调查属实后,即向相关部门和员工本人发送《员工自动离职处理通知》,无法向本人发送通知的,向其指定家庭联系人发送或在公司内部公告。
5、各相关部门依《员工自动离职处理通知》办理相关手续。
三、离职交接程序
(一)员工正式离职前必须依《离职交接单》规定,逐项办理离职交接事宜。
(二)员工离职交接应办理以下项目。
1、工作移交
1)主要工作任务事项说明,客户资料、对外联络协调关系说明等;
2)员工保管的书面文件、合同、商务资料、技术资料、技术文档等;
3)与工作相关电子文档。
2、资产移交:
1)包括保管和使用的办公车辆、办公家具、办公电脑、通讯设备、耐用办公文具、生产工具、图书、电子资料等。
2)员工领用资产移交核对无误,则由人力资源部和员工主管部门负责人共同在《员工离职交接单》资产移交项目下签署交接完毕证明意见。如员工领用资产出现缺损并确定资产缺损责任由员工承担,则应由人力资源部出具《资产缺损赔偿通知》,分发给员工和财务部门,由财务部门在财务结算时扣缴。
3、财务结算
1)员工离职前应将其任职期间因公费用进行报销,并结清个人现金借款、支票领用结算事项。对款项追缴、发票追缴等财务工作事项,无法当时完成的应加以说明,以便财务部统一管理并委托他人办理。
2)员工办理完毕个人财务事项结算,由公司财务负责人在其《离职交接单》财务结算栏目下签署结清证明意见。
3)担任公司重要岗位或承担公司重要工作项目的员工,应公司财务负责人要求,可以对其执行的财务事项进行离职内部财务审计,审计无异议后经财务负责人签署财务结算完成证明意见。
4、行政安全交接
1)员工办理完毕工作移交、资产移交和财务结算事项后,应将保管的公司钥匙、工牌、出入证等移交给人力资源部,并办理相应移交手续。
2)员工办理完毕行政安全交接后,应将《离职交接单》交与人力资源部负责人。人力资源部部应向公司全体员工公告。
5、员工按《离职交接单》的项目办妥各项移交手续后,《离职交接单》交人力资源存档。
四、已被批准离职但未办完移交手续的员工,在离职前必须与其他员工一样遵守公司的各项管理制度,不应有任何危害公司利益的言行,如有违犯将视其情节给予相应处罚。
五、员工应于离职后一个月内将人事关系自公司调出,超出一个月仍未调出的,公司将与有关单位联系,办理退档手续。
六、本制度自总经理审批后执行。
第四篇:公司员工招聘、录用及离职管理办法
**有限公司
员工招聘、录用及离职管理办法
第一章 总则
第一条 为了规范用人程序,使人员招聘、录用及离职管理工作有章可循,特制
定本办法
第二条 招聘以提高公司用人效价和效用,增强公司人才竞争力,促进企业可持
续发展为根本目标;
第三条 公司坚持计划性招聘原则,由人事部门审定招聘计划的合理性;
第二章招聘、录用原则
第四条 招聘、录用原则:公开招聘,任人唯贤、择优录取。
第五条 选才立足点:诚信、务实、具有高度责任心。
第六条 招聘实施需遵循及时性、质量性和成本性的原则。
第三章招聘职责
第七条 各部门客观分析人员现状及需求预测,提出员工增补申请,经总经理批
准后,交公司人事部门承办。
第八条 人事部门根据公司总经理审批通过的各部门人员增补申请单,制订招聘
计划;
第九条 公司的招聘录用工作由人事部门统一协调、管理;
第十条 在招聘具体工作中,人事部门负责衡量应聘者的基本素养,用人部门负
责衡量应聘者的专业技能。
第四章 招聘实施
第十一条 公司主要招聘渠道有:内部招聘、外部招聘、网络招聘、现场招聘、
人才推荐等途径。
第十二条 内部招聘:
1. 提拔考核优良的人员填补相应管理或高级职位的空缺;
1 /
32. 通过工作轮岗,为员工提供全面了解企业及提升技能的机会;
3. 重新聘用因特殊原因当前不在职而企业又非常需要的特岗人员。 第十三条 外部招聘:
4. 应届毕业生的招聘,应集中在每年的第
一、四季度进行;
5. 见习生的招聘应安排在每年夏季或秋季进行;
6. 其他人员的招聘应根据招聘计划,及时将岗位和职责发布在相应网
络和人才招聘市场;
7. 临时招聘,可根据用人需要,合理安排招聘渠道。
第五章 选拔程序
第十四条 初选:人事部门负责对简历进行收集、整理、筛选及传递;
第十五条 面试:面试分初试、复试等环节,具体根据实际招聘岗位需要而定;
1. 初试:人事部门会同用人部门对应聘人员进行面试,从人员基本素
质、心理特点、工作经验、能力特长等方面进行了解,筛选出优秀
人员进行复试。
2. 复试:对于初试合格者,部门经理以下的员工由部门经理复试。部
门经理及以上岗位,由总经理复试。
第十六条 背景调查
1. 在应届毕业生签订三方协议或大学生实习见习前,人事部门应向其
系负责人、班主任或专业老师进行实地或电话调查,结合面试及背
景调查情况,确定是否录用或接纳见习实习;
2. 非应届人员在见习试用前,人事部门向其原工作单位进行调查了解,
根据背景调查的情况,确定是否继续试录用;
3. 背景调查科目根据具体岗位的实际需要安排。
第六章 录用管理
第十七条 人事部门配合用人部门,对应聘者进行全面综合评价,按照择优录用
的原则提出决策建议。对于复试合格人选,若需要体检合格的岗位应提供二个月内的体检报告。部门经理以下的员工由部门经理决定是否录用。部门经理及以上岗位,由总经理决定是否录用。
第十八条 确定录用的人员,由人事部门负责通知报到时间及须提交的资料清单
(身份证、学历证书、学位证书、职称资格证书原件及复印件;原单位离职证明)。同时填写《员工登记表》,签订《见习录用函》;在人事部门对资料进行核对后,申领办公用品和其他用品。
第十九条 人事部门组织完成录用员工的岗前培训工作并负责与此相关部门的工
作衔接,转由相关人员进行工作交接或试用期指导当人进行工作指导。 第二十条 见习期间,用人部门应酌情安排业务指导和培训,并负责建议见习绩
效监控和正式录用建议,报综合管理中心和总经理批准;综合管理中心根据总经理批示意见,上岗一个月内签订《劳动合同》。
第七章 劳动合同管理
第二十一条合同期限
劳动合同期限由双方协商确定;一般情况,签订三年期合同的,试用期三个月,二年期合同的,试用期二个月。
第二十二条合同订立及续订
劳动合同的签订遵循平等自愿、协商一致的原则。
第二十三条合同有效期内,合同约定条件发生变化时,经双方协商一致,可以
书面形式变更劳动合同的内容,双方签订补充协议。
第二十四条员工劳动合同期到期前一个月,人事部门提交《劳动合同续签审批
表》给公司总经理,批准后续签劳动合同。
第八章离职管理
第二十五条 正式员工离职必须提前30天以书面形式(《离职申请表》)通知公司。
《离职申请表》经批准后,离职人员凭《离职通知表》办理离职交接手续。在业务交接、人事交接、财务交接都完成的情况下,方可离开公司。 附则
(一)
(二)
(三) 本办法解释权归公司人事部门; 本办法自颁布之日起实施; 本办法附件具体有同等效力。
颁布日期:二〇一二年三月二十日
第五篇:现代企业公司员工入职离职管理制度
员工入职、离职管理制度
1原则
按“因事设岗,因岗择人”,“公开招聘、公平竞争、择优录取”的招聘原则进行招聘。 2招聘程序
2.1 a.社会招聘:应聘者应持身份证、计划生育证、健康证、职业培训证、学历证书以及其他有关证明材料到人事部填写《求职申请表》,经人事部进行初试审查。
b.校园招聘:应聘者应持个人简历、身份证、职业培训证、学历证书以及其他有关证明材料,经人事部进行初试审查。
c.网上招聘:应聘者将个人一寸近期彩色照片、个人简历投入招聘邮箱,经人事部初步筛选后进行电话通知。
2.2 人事部初试主要审查以下两个方面:
(1)证件是否真实、齐备;
(2)按岗位人员职责及素质要求评价应聘者学历、身高、年龄、形象及素质是否达到所应聘岗位的基本要求。
2.3 人事部将初试审查合格者的《求职申请表》及证件复印件/个人简历送达用人申请部门,由部门负责人对应聘者进行综合考评。
2.4 部门负责人对应聘者的综合考查项目应包括:
(1) 业务知识
(2) 业务技能
(3) 发展潜力
(4) 综合素质
2.5 部门负责人在经过对应聘者综合考评后,对符合规定岗位条件要求者,可当场录用或三天内给予录用通知(电话或信函等方式);
2.6楼面、营销部:部长(副部长)级以下人员录用,由经理或(主持全面工作负责人)确定;
2.7部长(副部长)、部门副主管、主任(副主任)级人员录用,由执行副总确定并任命。
2.8部门正职、副经理及以上人员录用,由总经理确定并任命。
3入职程序
3.1 新员工在办理入职手续时须提供:
(1)身份证复印件两份;
(2)市属区内卫生防疫站颁发的有效《健康证》《职业培训证》;
(3)居住地街道办事处查验有效的《流动人口计划生育证》(限女士);
(4)近期1寸彩色免冠照片三张;
3.2 新员工须办理如下手续:
(1)填写《员工档案表》,人事部将存入档案;
(2)签写《员工保证书》一份,由人事部放入该员工档案;
3.3人事部检验收取如下证件资料:
(1) 《身份证》复印件两份(存入档案一份;如女性《计划生育证》附件一份)
(2) 《健康证》复印件(存入档案)
(3) 《计划生育证》复印件(存入档案)
(4)彩色照片三张(入职表一张;工卡一张,备用一张)
3.4人事部向新员工所属部门开出《籣公館物品申领单》一式三份:
(1) 人事部一份,由人事部放入该员工档案中;
(2) 布草房一份,由该员工交到布草房负责人领取工作服;
(3) 财务部一份,由人事部暂存,并于下月7日之前汇总《月份新员工入职登记表》一同交给财务部;
(4) 给新员工发放考勤卡;
(5) 员工的工牌于当月新员工培训后发给新员工。
4楼面、营销部 (试用期)
4.1 .1 试用期分为上岗前培训和试用:
培训期一般为3-5天,培训工资每天10元;
4.1.2试用期一般为三个月,发试用期工资;
4.1.3若新员工在试用期工作表现特佳,成绩突出,可考虑缩短其试用期。
4.1.4员工在三个月试用期满,写出工作总结及转正申请,经部门负责人和人事部综合考核合格后,办理转正手续。
4.1.5转正后员工享受本公司员工工资等级待遇。
4.1.6本公司的正式员工须接受公司每年
2、
5、
8、11月的统一岗位技能级别考核。考核成绩优异者,公司将按有关规定对其给予晋级或晋升。(具体方案依照2010年工资绩效调整办法试运行版)
出品部入职手续的办理:
4.1.7部门副主管以下人员,由部门主管(部门负责人)审核,报负责人签名批准后办理入职;
4.1.8高职位人员入职须经考核录取,其职位如下:
①部门副主管级以上人员;
②主管级以上人员;
以上职位的补缺,先由主管推荐人选,在入职前通知行政总厨进行初审,然后报总经理签名确定,考核合格,批准后才予以录用。
4.1.9其余外婆故事、友情餐厅出品人员录用时,由餐厅厨师长考核合格,报行政总厨签名批准后录用。
4.2.0出品部人员一经录用,办理入职三天后,即可安排入住员工宿舍。
4.2.1需交的证件,在入职后15天内上交办公室(制服费可由部门主管担保在工资内扣或抵押身份证原件,发放工资时扣出)。
4. 2.2新员工以办理入职手续当天时间开始,为计发当月工资的依据。
5调配
5.1晋升:员工在工作期间,出色地完成岗位责任,表现突出或对经营有建设性建议或树立酒家声誉有贡献等,将给予晋升的奖励。
5.2 转岗:员工因个人或其它原因不能在原来的工作岗位上继续工作,或因公司需要调到其它岗位。
5.3 降级:员工在工作期间不能胜任相应职位的工作,或严重失职者,但认错态度较好,达不到辞退或解雇程度的,公司将给予降级处罚。
5.4调配程序:
a. 由调配者填写《人员变动申请表》(按员工调岗晋升辞职办理程序);
b. 部门负责人审核、签字,相关领导审批;
c. 到人事部办理登记转换手续:换工牌、换工服、考勤卡等;
d. 人事部定期把相关资料输入电脑,存入档案;
e. 人事部定期把当月变动人员名单汇总,送达财务备案。
6.辞(离)职
6.1辞职:员工因故辞职,必须提前一个月(30天),以书面形式提出辞职申请,上交所在部门直接负责人,负责人到人事部取表填写员工离职审批单并在辞职申请书加具意见后,楼面呈送部门经理;出品部门呈送部门正职(或负责人)审核批准。辞职人持离职审批单及个人辞职申请,到人事部办理相关的辞职手续。
6.2自动离职:凡没有按要求申请或没有经过批准同意的辞职,视为自动离职;自动离职者,除作旷工处理外,不予发放工资。
6.3辞退:试用期前7日内,员工因身体不符合岗位要求或经培训后其工作能力、工作质量达不到规定的标准,部门负责人或公司人事部可缩短试用期或即时辞退,不作任何补偿。对正式员工则提前1个月,以口头上及书面形式传达辞退通知。所在部门在当事人离职当天,将其当月实际出勤情况列表上报人事部转交财务计发所得工资。
6.4 解雇:员工在工作期间,凡违反公司及部门的各项规章制度和有关规定者,将按照籣公館管理制度处理;对多次重复违规者或犯有严重错误的员工,公司有权作出立即解雇的处理,并扣发当月的所有工资,今后不再录用。
6.5办理离职程序:
6.5.1辞职人持已审批《离职审批单》
6.5.2 到布草房退工服,布草房负责人在《离职审批单》上签字;
6.5.3 退宿舍,宿舍管理员在《离职审批单》上签字;
6.5.4 携带以下物品和单据到人事部办理相关的手续:
(1) 衣柜锁匙
(2) 工卡
(3)工衣管理费单
6.5.5人事部负责:
收回锁匙、工卡;
6.5.6 人事部负责人在《离职审批单》上签字,一式三份:
(1) 人事部一份:由人事部存入档案
(2) 财务部一份:
1) 如是辞职、自动离职,暂由人事部保管,下月7日以前汇总《月份员工离职统计表》一同交给财务部;
2) 如是被辞退者,则与当月考勤卡、考勤表一起由该员工送到财务部进行结帐。
6.5.7人事部负责人在完成所有手续后在单据上签字(如有罚款则在此单据上注明)。
6.5.8员工离职归还各种用品后,若有遗失或其它方面的损坏罚款,则按有关规定从工资内扣回。
7相关/支持文件
7.1兰公馆大饭店岗位责任制度
7.22010年工资绩效调整办法试运行版
8记录文件
8.1招聘员工申请表
8.2员工档案表
8.3月份员工入职记录表
8.4月份员工离职记录表
8.5月份在职人员变动记录 (出勤记录)表
8.6月份员工综合统计表