随着互联网、云技术的推广, 政协委员履职档案工作也应用了信息化管理, 不仅提高了政协委员的工作效率和工作水平, 也使得履职管理、履职服务等工作更加便捷、高效。
一、大数据时代下政协委员履职档案工作分析
(一) 工作现状。就目前而言, 政协委员履职档案工作内忧外患, 自身既存在管理问题, 又欠缺先进的设备提高工作效率。比如, 政协委员履职活动资料较为分散、不齐全, 调研、座谈的活动资料缺乏完整性的归档, 致使政协委员履职档案工作存在材料收集不充足的问题;履职档案中传统保存方案不科学, 不仅成本很高, 而且利用率非常低, 有时纸质材料、音像磁带出现问题, 有时管理、服务方面存在障碍。
(二) 管理模式。在履职档案工作中, 有的政协委员自己不够称职, 或是不注重这份工作, 或是不熟悉这份工作, 总之, 管理模式和服务机制存在问题。比如, 政协委员只注重履职信息数字化, 不注重履职开发利用, 如此一来, 履职管理的工作价值微乎其微, 导致政协委员履职档案工作严重滞后。因此, 政协委员要重视过程与服务, 改变目前档案服务形式, 加强业务能力, 满足社会的实际需求。
二、大数据时代下政协委员履职档案信息化建设
(一) 树立新理念。在大数据时代下, 政协委员履职档案信息化集合了收集、管理、利用等特点, 充分展示了信息时代全面深化改革的时代特征。当前履职管理、服务工作比较依赖于政协委员履职档案信息化来推进, 非常青睐于“大档案”“大服务”等工作理念, 在执行过程中也以推进信息化为主。此外, 政协委员履职服务是政协委员履职档案工作体现的国民形象, 政协委员履职管理是政协委员履职档案工作当中的主心骨, 只有履职服务将履职管理工作无缝对接, 政协委员履职档案工作才能发挥最大的管理效用和服务魅力。
(二) 改善工作环境。1.协同工作。在政协委员履职档案工作信息化中, 一要建立政协委员共同交流、互动、学习的平台。二要履职管理和履职服务彻底落实、同步并具有发展性, 三要协同推进机关信息化、政协委员履职服务和政协委员履职档案工作。四要设置履职管理、履职服务的工作指标, 如此分工不仅落实了履职服务、履职管理的工作性质, 还使得政协委员履职档案工作各部门各司其职, 全面推进政协委员履职档案工作信息化。
2.队伍建设。在政协委员履职档案工作信息化中, 一是专设履职服务、履职管理工作委员会或特别职位, 指导日常履职服务、管理工作, 在维护中保证履职服务、管理工作的统一性。二是政协委员履职档案工作的队伍建设, 配备专职档案员1名, 兼职档案员多名, 合理分工, 要有原则性, 保证档案采录、整理和更新正常无误。
3.信息化保障。在政协委员履职档案工作信息化中, 履职管理需要创建相关的保障制度, 一要有政协委员履职数据的录入标准。二是工作任务、工作职责、工作水平、工作素养要符合政协委员履职工作的标准。三是制定履职管理、履职服务、履职能力的考评制度。以上三个规章制度属于政协委员履职档案工作信息化的完整体系, 足可保障履职档案管理工作规范、长效地运行。
(三) 推进信息化。1.收集、整理电子档案。在政协委员履职档案工作信息化中, 要遵循信息时代全面深化改革中“收集”的时代特征。首先, 收集、整理电子档案要规范, 将全省政协委员纸质、音像磁带等履职档案数字化。其次, 将履职档案工作办公自动化、履职档案电子化。最后, 归档保存原生电子文件, 提高政协委员履职服务的工作质量。
2.建立管理模式、政协委员履职档案库。在政协委员履职档案工作信息化中, 要遵循信息时代全面深化改革中“管理”的时代特征。首先, 规范电子公文和履职管理系统的数据、设备接口, 执行“生产、流转、归档、统计、监管”五个工作流程, 在数字化管理系统中, 设定归档的日期、范围, 定期进行智能检查, 保障政协委员履职档案数据的绝对完整。其次, 建立政协委员履职档案库, 将履职服务、履职管理无缝对接, 或统一管理政协委员履职成果, 或统一利用政协委员履职成果, 总之, 利用政协委员履职档案工作信息化将政协委员基本信息管理、履职信息管理和履职服务管理一体化, 使政协委员履职档案工作自成一个体系, 在实际运用中, 能够服务于社会。
3.充分发挥政协委员履职档案信息化的作用。在政协委员履职档案工作信息化中, 要遵循信息时代全面深化改革中“利用”的时代特征。首先, 政协委员在进行履职档案工作时, 可登录政协履职服务平台, 在上面关注履职活动的发展进程, 并核对政协工作中历届活动、提案和会议。其次, 在政协履职服务平台上, 可以随时修改、提交政协委员履职档案信息, 充分保障政协委员履职档案信息的安全性、完整性和准确性。此外, 政协履职服务平台不仅使政协委员查询委员基本信息管理、履职管理信息更加便捷, 还促进了政协机关人员的工作效率和服务水平。
三、政协委员履职档案信息化建设具体路径
(一) 引进技术、理念。在政协委员履职档案信息化建设中, 引进先进的技术和理念, 有助于政协委员提高履职档案的管理水平和服务水平。首先, 在互联网、法治中国、社会主义深化改革的大背景之下, 政协委员履职档案工作走向信息化建设是大势所趋, 在应用互联网技术和云技术的同时, 政协委员自身也要提升与其职位相匹的综合素质、知识水平, 不仅要改进服务方式, 还要设计服务标准、服务理念, 将政协委员履职档案推向信息化建设。其次, 就目前而言, QQ、微博、微信和履职档案移动APP都是比较先进的沟通工具, 政协委员通过这些软件很容易向上级汇报履职情况, 使政协委员履职档案效率更高、利用范围更广、服务价值更大。
(二) 公开履职成果。在政协委员履职档案信息化建设中, 公开履职成果, 适应时代性的新需求。在履职档案工作中, 一要加大党政部门参与度, 将履职工作据实向上级汇报, 配合党委顺利展开工作。二要利用政协门户网站和服务平台分享政协委员履职成果, 在平台上发表关于民生的议政建言、提案、调研报告等, 在大众视角下完成政协委员履职档案工作。三要建设政协文史资料公共服务平台, 以较为开放的形式, 给予大众检索、阅读灯服务, 充分发挥政协文史资料的社会价值。
(三) 创立履职智库平台。在政协委员履职档案信息化建设中, 创立履职智库平台, 省级政协需要统筹规划, 建立明确的政协机关管理模式或履职智库平台。首先, 将各级政协委员的履职检验成果, 归纳成一个履职信息库, 并筛选出经验丰富、见解独到的履职信息作为范本。其次, 提升政协委员的知识水平和综合素质, 提高政协委员履职档案工作的服务水平, 加强各政治委员之间的交流, 发挥政协委员履职档案工作的最大价值。
四、结束语
政协委员履职档案工作记录了政协委员的基本信息、履职信息和履职成果, 是一项重要工作。在互联网、全面深化改革的背景下, 政协委员履职档案信息化建设迫在眉睫, 全面推进政协委员履职档案工作信息化, 既能发挥政协委员履职档案工作的最大价值, 又能充分服务于党和社会。
摘要：大数据时代给予了政协委员履职档案工作新理念和新技术, 在反馈社会的同时, 政协委员需要认识自身的不足与落后, 接受时代的召唤, 全面投入到政协委员履职档案信息化建设当中, 发挥政协委员履职档案工作的最大价值。
关键词：大数据时代,政协委员履职档案,信息化建设
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