物业年度述职报告

2022-08-04

国民经济的快速发展下,越来越多的行业,开始通过报告的方式,用于记录工作内容。怎么样才能写出优质的报告呢?以下是小编收集整理的《物业年度述职报告》仅供参考,大家一起来看看吧。

第一篇:物业年度述职报告

物业主管年度述职报告供参考

3篇物业主管年度述职报告供参考 尊敬的公司领导: 您们好!本人自今年6月29日入职担任物业部保洁经理。工作职责为负责钻石星座项目保洁服务管理、沈北新区售楼处和外府保洁项目的培训工作。管理范围较宽,人员分布较散,这些虽然给管理工作带来很大难度,但并没有改变我对工作的热情,这既是挑战也是难得的锻炼机会。下面将今年以来工作情况汇报如下: 一、项目管理: 1、自本人来到新工物业保洁部后,是从零开始抓起,发现保洁员情绪很大,开展工作十分困难,为此和保洁员多方面沟通,稳定员工情绪,同时对外招聘人员,部门定人、定岗、责任到人。根据大厦的实际情况,依据每位员工的工作能力和特长,划区,做到了人人有责任区。耗材统计和请领,制定各项工作计划,完成了大厦卫生清理、擦试工作。

2、通过对保洁员的对话逐步的了解到了保洁员的日常需求及实际工作的难点问题,对于发现的问题逐步解决。本人为了团结每一位员工,以自己的形像力和行动去影响每一位保洁员,在对她们严格要求的同时,有困难及时帮助她们,让保洁员把劲力都一心一意扑在工作上。完成了保洁人员编制及工作模式;

完成对大厦公共区域卫生日常维护工作;

完成对新入住楼层的开荒工作;

完成各大厦电梯内地毯清洗和更换工作;

完成大厦垃圾的清运工作。

以相关的规章制度来严格规范每位员工的日常工作、行为准则,让每位员工都能认识到自己的不足之处,并积极寻求改进和进取。我根据各岗位卫生情况不同,调整了工作量和时间。事事想在前,件件做在前,楼上楼下来回跑。同时兼管的管理,不怕苦,不怕累,尽心尽职,基本完成了大厦的质量标准。部门人员又做了调整,再原来的基础上减了2个人,每年为公司节省了10000多元,保洁员缺岗时一直是由我本人来顶岗,没有因保洁员缺岗而影响大厦的卫生状况。

3、狠抓了保洁员的仪容仪表和员工的礼节礼貌。根据公司的要求,统一着装,每天检查员工的仪容仪表,着装整齐、精神饱满、真正做到微笑服务;

还根据划分的责任区情况,每天进行检查,我发现问题立即指出,现场纠正,始终保持各区、各楼的卫生干净、整洁。让住户和公司满意。

4、非常重视上级的定期和不定期的检查。公司要求严,标准高。对此情况,我本人高度重视,及时组织人力和物力每周两次大清理,确保大厦卫生标准达标,让业主满意让公司满意,维护公司的形像。

5、我能及时做好月度和周工作计划。使工作做到有计划性,目的性,做情况报告到有条不乱,无遗漏。逐步规范保洁清洁用品出入库的管理,抓节能降耗,人员培训。在节能降耗上采取了,从一点一滴的小事做起,新领拖布扫把,先用东西绑扎好,拖布用钉子钉好加固,精心维护,尽可能延长设备的使用寿命,袋子,抹布等,精心使用,能用三次,决不只用二次。在每月报领保洁用品时,按计划请领,从不多领,为公司节约开支。

6、实行工作检查制度,包括:自查、主管检查、抽查等检查手段。坚持每天巡视大厦区域,有效制止各种违章现象,现场督导保洁工作,落实项目会议制度。也通过与主管的沟通,相互监督通报,以弥补保洁部门只有我一个人巡视检查的现状。同客服部密切配合,上门处理多起保洁问题投诉,并及时做了相应的处理措施,举一反三,避免再次出现同样问题,得到业主的好评。

7、定期消杀工作 在定期的消杀除四害工作中,安排人员进行灭蚊消杀,达到了应有的效果。逐步改善了大厦内蚊虫多的环境问题。

8、垃圾清运 垃圾清运,前期以生活垃圾为主,随着业主入住量的增加,和装修户的增多,所以日常的工作中又多了一项垃圾的巡视。做好估量及时联系清运车辆进场清运工作。在十月起,因施工方户内保洁撤场,我保洁部在人员紧张的情况下,在两个月的时间内累计清洁施工后垃圾、入户内打扫卫生达到70多次,清理维修期间公区乱堆施工垃圾超过100次,保证了施工结束后,业主入住前户内及公共区域的卫生要求。

二、培训 对保洁员进行清洁理论培训并针对不同岗位进行实际操作培训,结合工作中的实际情况着重了以下培训:清洁剂的分类和使用,清洁程序,擦拭玻璃,电梯的清洁保养,墙面地面的清洁,角线的清洁,垃圾桶的清理,常用的尘推、毛刷、刮刀。对于药剂的使用,也进行了充分的讲解和演练培训工作。其中我们重点要求了保洁员对于碱性、酸性、中型药剂的正确使用,多次强调了碱性药剂不能使用到木材及天然纤维类物品上,酸性药剂不能使用在大理石、水磨石等区域,以及有机溶剂会对沥青、天然橡胶、表面喷涂有损害作用。使保洁员掌握保洁工作知识,达到商务两用大厦保洁工作的要求。

目前员工已经能够努力工作并按规定标准完成。经过不断的培训与磨合,保洁员已适自查报告应现有管理摸式和工作程序,人员基本稳定。

三、其他项目保洁工作管理 项目注重搞好与甲方的关系。特别注重搞好与甲方的关系。深知搞好与甲方的关系,是工作开展的基础,便于我们工作。经常与甲方的沟通,征求甲方的意见,增进感情。对于提出的问题,及时整改。

外府项保洁作为基层工作者普遍存在着年纪偏大,文化水平低,人员流动性大等问题。我同保洁自身工作制度的培训交叉、循环培训。并进行保洁工具实操,清洁技巧知识培训,定期组织逐个口头考核,优胜劣汰,确保每个人都能尽快的有所提高。同样在保洁员的日常工作期间,对于他们的休息、吃饭问题等多加关心,使大家能够安心工作。

回顾这半年多的工作,大厦保洁工作步入正轨。但与公司各级领导的要求还有一定差距,在管理水平、沟通能力上还有欠缺,遇事时有时不够冷静,有时急于求成往往事与愿违。这些不足之处都需要我去加强自身学习,用所学知识指导自己的工作,争取用更好的成绩来回报领导对我的信任。

在步入新的一年中我将已更为饱满的热情和积极的工作态度努力做到以下方面: 加强业务知识和企业文化的学习和提高,创新工作方法,完善各种管理规定。与外府项目主管加强沟通提高保洁服务质量、工作效率,加强培训工作。

物业主管年度述职报告 尊敬的各位领导:

您们好!本人自今年5月18日入职担任物业部保洁主管。工作职责为负责园区A、B、D日常保洁、定期消杀、垃圾清运工作,及和物业办公区和年底接收的E、F、G组团开荒和日常卫生保洁服务监管管理。管理范围较宽,人员分布较散,这些虽然给管理工作带来很大难度,但并没有改变我对工作的热情,这既是挑战也是难得的锻炼机会。下面将今年以来工作情况汇报如下:

一、开荒工作 工作伊始,面临的工作重点是ABD组团的公共区域开荒,由于时间紧,维修工作多,这给开荒工作带来了很大的困难,基本上整段时间内是开荒工作和大规模维修工作同步进行,这就造成了完成的开荒区域存在着二次污染和重复清洁的问题。中水系统截止到业主集中办理入伙前仍没有开通,这对开荒工作来时无疑也是影响巨大的,但在物业部王经理的协调下,经过多方沟通,联系总包方尽量将大块施工垃圾清走,剩余部分少量施工垃圾由我安排开荒人员清理,另外通过协调暂时借用了消防水用做开荒使用。在业主办理入伙手续前每日现场监督检查、整改返工、逐项进行,保证了开荒工作的顺利完成。同样在年底接管的EFG组团时,天寒地冻,大部分时间无法用水的情况下,克服重重困难完成了开荒工作。

二、日常保洁工作管理 外判公司保洁作为基层工作者普遍存在着年纪偏大,文化水平低,人员流动性大等问题。因本项目为别墅项目,工作环境只有园区和车库,条件比较恶劣,且每人所辖区域也很大任务重。物业公司除定期进行公司背景、管理制度、公司领导等深入的企业文化培训,同保洁公司自身工作制度的培训交叉、循环培训。并进行保洁公司内部的保洁工具实操,清洁技巧知识等培训,定期组织逐个口头考核,优胜劣汰,确保每个人都能尽快的有所提高。

同样在保洁员工的日常工作期间,对于他们的休息、吃饭问题等多加关心,联系工程部在车库内修建保洁休息室,在夏天高温期间发放防暑降温药品,使大家能够安心工作。在十月起,因施工方户内保洁撤场,我物业部在人员紧张的情况下,抽调人员在两个月的时间内累计入户清洁施工后垃圾、入户内打扫达175次,清理维修期间公区乱堆施工垃圾超过200次,保证了施工结束后,业主入住前户内及公共区域的卫生要求。

三、定期消杀工作 在定期的消杀除四害工作中,公司提出自行采购药品器械,安排人员进行通过搜集资料和咨询专业人士,多方比较和摸索,整理出一套适合本项目现状的操作流程及药品器械清单,节约了成本,同时配合车库安装的灭蚊灯和每周一次的消杀频率,达到了应有的效果,并做好文字记录存档。逐步改善了园区车库内蚊虫多的环境问题。

四、垃圾清运 垃圾清运公司自7月1日起正式进场,前期以生活垃圾为主,随着业主入住量的增加,和装修户的增多,施工垃圾堆放与各户的车库内,所以日常的工作中又多了一项垃圾的巡视。做好估量及时联系清运车辆进场。部分装修公司将施工物料和垃圾堆放在一起,为了防止出现误清运,我设计了表格由清运人员与现场负责人签字确认,同时我另外通知前台联系业主,做到双保险。

回顾这半年多来的工作,在上级领导的帮助和关心下虽然取得了一些成绩,园区和会所前期保洁工作步入正轨。但与公司各级领导的要求还有一定差距,在管理水平、沟通能力上还有欠缺,遇事时有时不够冷静,有时急于求成往往事与愿违。这些不足之处都需要我去加强自身学习,用所学知识指导自己的工作,争取用更好的成绩来回报领导对我的信任。

在步入新的一年中我将已更为饱满的热情和积极的工作态度努力做到以下方面:

1.加强业务知识和公司企业文化的学习和提高,创新工作方法,完善各种管理规定。

2.与外判公司主管加强沟通提高保洁服务质量、工作效率,加强各方面的培训。

3.结合公司规定逐步建立和完善起对外判公司的考核管理制度,提高外判公司工作效率水平。

以上报告请领导给予监督和指正。

物业主管年度述职报告 各位领导,各位同事:

大家好! 今天我站在这里向大家作述职报告。说实话,这是我参加工作以来第一次参加这样的述职报告会,没有丝毫的经验,正如我半年前加入天安的队伍,对物管行业没有丝毫的经验一样。应该说,我下面的述职报告没什么条理可言,更多的是在谈自己的感受。

我自认为是一个很喜欢计划和总结的人,但惭愧的是,写这份述职报告有点让我伤脑筋:原因之一,我为公司做出的贡献太少了,远远的不够,实在是拿不出手;

原因之二,当真正更多地认识一个企业、一个行业的时候,当真正开始全面而深入的理解她并和她相伴的时候,你会发现自己张不开这个口了,说不出话,自身的能力和水平在她面前显得那样的苍白。不可能再有初出茅庐时的那份张狂,一知半解的那份幼稚。如果在这里画一个圈,圈中好比是你学会的知识,圈外就是你尚未掌握的,你会发现,随着圆圈变得越来越大不会的东西也变得越来越多。这就是我现在的感觉。

有一句我经常提起的话:这个世界上唯一不变的东西是变化,与其逃避,不如欣然面对。可喜的是,对我而言,这半年的变化让我感到满意,应该说这是丰富而不乏精彩的半年。

3月底,我从北京只身来到深圳,和许多怀揣梦想的年轻人一样, 就在这时候,我与天安结了缘,而且缘分不浅。是一个近乎巧合的机会,对我而言这种巧合的几率不足万分之一,让我这名物管的门外汉踏入了天安的大家庭,老天真是对我眷顾有加。我倍感幸运,我寻到能让我改行的一条路,开始了一份充满挑战的工作,也开始了一段稳定的生活。在这里,我十分感谢诸位领导对我的认可与赏识。

6月1日,我正式上班,任职高尔夫管理处物业主管。稍微有点好笑,我当时真的不知道物业主管是干什么的。总之,不知道干什么就跟着干吧,金经理开始没对我提任何要求,委派李明发指导我,就这样我的物管工作是从拜师学艺跑现场开始的。

最开始的一个月,每天四栋楼外加停车场,闲余就跟着设备工、维修工巡视设备房、打下手,和一线的同事广泛沟通交流。那个时候,我没有电脑用,下班后就坐在办公室借用同事的电脑上公司内部网看资料,稍微夸张点说,那个时候我把自己能够看到的纸张的、网络的资料统统看遍了。我本着“到处走、到处看,不懂就问、不会就学”的态度来要求自己,边走边看,边学边用。我相信一句话:工作是在工作中学会的。我的现场管理能力也是在这个过程中得到了提高,而提高的代价是跑坏了两双鞋。深圳的夏天我算是领教到了,每天身上衣服总是湿湿的,就没有干的时候,脸上总是一层盐。相比而言,我们的一线员工真的是很辛苦!可他们的要求其实并不高,今天在这里述职的主管层和基层管理人员相信和我一样都有这样的体会,我们真 轮训过后,我更多的时间是在做管理处的客服工作,接待来访、办证,接听电话,起草通告和新闻,组织和协助参与高尔夫的社区文化活动,将自己彻底融入到管理处的日常工作中来。这其中包括洪湖公园一日游、坝光一日游、暑期套餐活动、肯德鸡店内参观、国庆系列活动等。管理处工作生活,真的让我获益良多,不仅仅是知识的积累、意识的提升,还有在高尔夫领导和员工身上所学到的任劳任怨、敬业爱岗的精神。在管理处,我与其他同事一样,平均每个月的休息时间只有两天,不但周末要值班,多数的社区文化活动也是在周末进行。近半年的管理处工作,我体会的最深的一条就是业主满意度是衡量物管质量的最大指标,营造一个让业主满意,安全、舒适的环境是一切物管工作的目标。

无论什么时候,学习都贯穿了我整个的工作和生活。入职培训、上岗培训、轮训、部门的日常培训、职业资格认证培训,在这过程中,随着知识和经验的积累,也慢慢的从一个培训的参与者变成了培训的讲授者和组织者,面向管理处的员工,开授了《域外物业管理借鉴》、《物业管理与地产投资基础》、《物业管理与心理学》等课程。一边学一边教,知识得到了积累,能力得到提高。

11月1日,我正式调任拓展部工作,说实话,来之前我心里有点没底,新的领导新的同事新的工作新的环境。但没容得我多想,屁股还没做热,一项重要的工作就让我参与其中——龙岗区文化中心物管投标。时间紧任务重,领导和小组成员两线工作,牺牲自己的休息时间。现场踏勘、答疑会、投标小组会议、标书撰写、资料准备……一项一项,有条不紊。大家是否能够想象,11月18日上午就要投标,可这一天的清晨6点我们还在办公室里封装资料,整整一个通宵,目的只有一个:把准备工作做的再完美一点。这种工作压力是我始料不及的,但是我喜欢。后来领导让我谈谈当时的感受,我回答:工作没什么思路,欠练!但我知道,这一回我长本事了。

我的不足是显而易见的,正如我今天的述职报告一样,距一名合格的物业管理者标准相距甚远:物管行业资历尚浅,拓展经验有待锤练,在职业素养上还需打磨。我是一个喜欢追求变化和挑战的人,不谦虚的讲进取心还是蛮强的。对于自己新的一年,我也有自己的一些初步想法。配合领导完成自己的本职工作,实施公司拓展战略,实现部门年度工作计划和目标;

进一步积累拓展工作经验,争取在工作上独当一面;

继续加强在专业知识、工作技能和现场管理等方面的积累。在自己的工作岗位上,做出让大家和我自己满意的成绩。

在20____年即将结束的时候,我衷心地感谢公司各级领导对我的栽培和关心,也非常感谢各位同事的无私支持和帮助。在新的一年,这仍旧是我一笔无以回报的财富。人的一生就象是在翻一本书,而这本书只能看一遍,所以每一页我都很珍惜。相信大家和我都愿意看到,明年我又一次站在这里的时候,述职报告中成绩累累。

我非常清楚一个道理:有了企业的发展,才有个人的发展,我将自己的前途与公司的前途绑在了一起,企业的巨轮在前行,我愿奋尽一桨之力! 我的述职完毕,谢谢大家!

第二篇:物业市场部上半年度工作报告

2011上半年度业务拓展部工作总结

2011年上半年,业务拓展部以前期业务管理为主要工作目标,顺利的完成了各个项目的前期业务工作,现将上半年完成的主要工作汇报如下:

一、上半年工作汇报

业务拓展部的工作也是和公司的总体发展战略以及各个部门的配合协作分不开的。其中主要的工作内容有以下几部分组成:

1、新项目的前期业务管理工作 包含以下具体工作内容:

(1)新项目接管前,对所在地区当地有关物业法律法规的收集汇总,以及对周边同等定位楼盘物业费定价的市场调研和比较;

(2)对招标文件的熟悉及疑问的解决;

(3)前期物业管理投标书的制作;包括投标书文字的编写、物业管理费收支的测算、标书的印刷审核等工作;

(4)陪标书的编制、修改、审核及印刷; (5)参与现场投标答辩工作; (6)对招投标工作进行总结。

在这半年时间的工作中,我们在做了很多工作同时也付出了很大的努力,有些成绩是有目共睹的,其中有:

2、项目的接管及日常管理工作

(一)上海XX的接管准备工作

根据XX发展的需要,现阶段要求XX完成对上海XX花园的接管。

由于上海XXX花园之前由第一太平戴维斯管理,所以这类项目也就是物业行业传统意义上所说的“二手盘”。介于此类楼盘的特殊性导致了前期需做大量的前期接管和验收工作,远比直接从开发商手里接管新楼盘复杂,存在着多变、不确定性等因素,所以具体工作内容有:

(1)二手楼盘目前管理现状信息的收集:原物业公司物业费收支情况、原物业公司员工信息的收集、小区业主主要关心问题的收集、小区工程设备台账、维保使用情况等对于我们接管有用的信息;

(2)协助成立项目临时接管小组;

(3)在接管前与房办、街道提前进行沟通拜访,争取得到政府部门的支持;

(4)定期与居委会、业主召开会议,争得业主支持;

(5)与地产公司定期召开研讨会,沟通意见,协商管理方案;

(6)管理方案的制作、前期相关费用的测算,报项目地产公司审核;

(7)协助公司行政人事部门对相关人员的招聘;

(8)协助各部门及项目地产公司正式进行交接进场;

(9)配合新接管项目管理处完成对接管后期小区平稳过渡的管控。

接管上海XX滨江花园需要消耗极大的人力物力,也需要各部门的相互配合,拓展部也将全力配合直至上海滨江花园的正式接管。

(二)已接管项目的日常管理工作

目前拓展部直管的项目主要有:上海XX庄园及上海XX花园(车库、空置房及售楼中心)。

(1)自今年一月份XX物业服务中心已正式成立以来,在公司各位领导的关怀和支持下,在物业服务中心全体员工的共同努力下,紧紧围绕公司管理目标开展工作,截至6月底,基本步入了正常的运行轨道。同时拓展部主要从客户关系、业务品质、团队建设、财务工作四大块对上海XX庄园进行管控,保障了物业服务中心正常运转。随着XX庄园各项工作的落实与推进,XX庄园的小区业委会在各方的共同努力下也组建成立了。业委会的成立,在维护住宅小区内全体业主和住户的合法权益的同时,也为营造和谐社区创造了一个良好的开端。

(2)上海是XX花园地下车库于2011年1月份仓促接管,到6月份已完全正常运作,离不开全体同事的努力和公司领导对滨江的关注。上半年度车库的工作主要以停车证的发放、水泵的改造、节能措施的改造实施及车库道闸系统的修复为主要目标,切合地产与业主的利

益,在保障现场品质的同时也为自己公司树立了品牌。2011上半年度xx空置房和售楼中心管理也井然有序的进行着。3月1日,售楼中心正式搬迁至3号会所,以崭新的面貌迎接四面八方的客户,现场的整体形象大大得到了提升。

3、工作中的不足及改进

(1)对部门员工日常管理上不是很严格还存在一些问题,特别但在员工的培训工作的力度上存在不严谨的现象,故后期拓展部也将加强员工专业知识的培训,提高部门工作效率。

(2)在标书制作中不能做到举一反三的逆向思维,故而标书中没有明显创新,顾拓展部也会注重这一块的锻炼,多借鉴其他物业公司的标书,把我们标书的内容进行更新。

(3)由于开标时间的不确定性,经常导致编制标书时间不充裕,故拓展部也会制定计划,合理安排好时间。

(4)“细节”方面的工作漏洞抓的力度欠佳,给招投标的开展过程中带来一定的影响。部门的团队意识需进一步加强,凝聚力及向心力需要继续营造。

二、业务拓展部下半年工作计划

2011年上半年度很快过去了,回首近段时间的工作,点点滴滴都让拓展部的员工得到了充实的学习机会,相信在今后的工作中,在公司领导的支持下,在各部门的配合下,会营造更高阶层的新局面。

2011下半年度,业务拓展部的主要工作方向及规划有:

一、对于即将接管的长沙项目及外盘、无锡、苏州、南京一期、南昌、福州项目,在前期物业管理招投标中力求顺利中标,成功接管;

二、对于已经接管的上海佘山庄园、上海XX滨江花园5#楼空置房、售楼中心及地下车库项目将秉承XX物业自身高水准的开发理念及高素质的产品优势,从而继续保持较高的顾客满意度;

三、协助刚接管的上海XX滨江项目的日常管理工作,将通过专业化的物业管理及科学化的经营理念,最大程度发挥“XX物业”品牌优势,取得“业主”、“开发商”、“政府”、“协会”的四方满意。

第三篇:物业保洁公司年度工作总结报告(超实用)

********有限责任公司

****年度工作总结报告

尊敬的公司各位同仁:

大家下午好!

时光荏苒,转眼间我们已度过了匆匆忙忙的****年,在不知不觉中走进了充满期待的****年,在这辞旧迎新之际,今天下午我们欢聚一堂在此隆重召开我公司****年度工作总结及表彰大会,与大家一起回顾过去一年的成绩和不足,共同展望未来一年的美好和前景!

刚刚过去的****年,相信大家都会有着共同的感受:喜悦伴着汗水,成绩伴着艰辛。我们全体员工在各自不同的工作岗位上,勤勤恳恳,兢兢业业,默默无闻,任劳任怨地做着自己的本职工作,为了给客户提供一个干净、整洁、舒适、明亮的生活和工作环境奉献着自己的心血和汗水。在此,我代表公司对在坐的各位同仁及我们的全体一线员工一年来的辛勤工作表示最诚挚的感谢!

****年,我公司针对当前保洁行业快速发展和激烈的市场竞争格局,公司经营班子能够团结一致,齐心协力,经过认真分析,准确判断,主动化解压力,把握机遇,带领全体员工克服重重困难,使得公司继续保持良好、稳定、健康的发展态势。

下面,我代表公司将****年度工作总结汇报如下:

一、****年主要工作回顾

****年,我们在***总的正确领导下,根据公司制定的年度经营目标,时刻谨记“一切以客户为中心”的服务理念,紧紧围绕加大市场开拓、加强

第 1 页 共 12 页 内部管理及加强成本控制三项重点工作,全面推动和提升公司的各项经营管理工作。各部门、各项目部都能较好的履行各自职责,积极落实公司各项政策和制度,特别是各项目管理人员都能积极创造性的开展工作,面对各种困难不退缩,在实际工作中形成了互相配合,互相支援,互相学习,相互交流的良好风气。针对公司的阶段性工作和任务,如开荒,外墙清洗,新项目接场,甲方重大活动,重要检查等等,公司都能集中人力物力,协调各方力量,紧密安排,全力保证各项工作的顺利开展,按期完成任务,在这方面也得到了甲方的好评和赞扬,为公司赢得了声誉。

(一)市场开发稳扎稳打,超额完成全年任务

****年年初我公司在职能部门组织调整中将原运营部更名为市场开发部,更加明确了该部门职能和责任,强化了该部门对外市场开拓的职责。****年全年我公司在确保现有项目正常运作,与客户建立良好关系的基础上,不断加大力度搜寻商务信息,全力以赴开拓新的业务项目,全年参与洽谈并进行投标的保洁、清洗、开荒、物业及石材养护等各类业务项目合计48个,现已完成洽谈并达成合作项目共5个,另有8个项目目前还在跟进当中,由此可见****年市场开拓的力度效果明显,为下一步公司的发展奠定了良好的基础。老客户关系维护及合同续约工作进展顺利,****年承接项目中除****医院、****市场因故未续约外,其他项目全部完成合同的续约,而且部分项目在业务金额及项目人数等方面有所增加,全年合同续约率达到90%以上。****年回款工作井然有序,除****医院等极个别项目因结算方法的不同而造成回款工作不同程度的延误外,其余大部分项目回款工作进展非常顺利,为公司有序的经营运作做好资金的保障。综上,

第 2 页 共 12 页 ****年全年营业额达

万元,较****年增长

%,上缴利税

万元,公司利润率较上年增长

%,在此为公司所取得的良好业绩向公司全体同仁一年来的努力付出表示感谢。

市场开发部在确保市场开拓的主要职能外,还不断完善和改进部门的工作流程和资料汇编等,****年继续跟进客户满意度调查、客户意见反馈等与客户直接相关的工作程序的完善和建立,真正做到客户至上的服务理念,同时,还初步建立了业务合同台账、业务相关保证金台账,完善了意向客户实地考察的相关资料,并对招投标相关纸质文档资料进行了全面地梳理和归档,保证了业务资料及数据的完整性。

(二)继续深化项目管控,有效提升服务品质

****年公司通过调整项目管理组织架构、强化员工培训学习、完善作业标准及流程、增加新型机器设备、加强项目的监管及考核等多项措施和办法来加强对项目运作的管理,使得****年全年的工作顺利完结,也让项目的运作整体上进行了提升。

****年除老项目的持续运作外,相继进行了****城……………等共计7个新项目的进场入驻工作,其中还包括了****医院…………三个项目的开荒工作,总体上来说****年所接手新项目较多,加之部分项目进场时间冲突、甲方工程期限延误等客观问题,使得新项目的入场工作难度增大,但在项目管理部全体人员的共同努力下,在公司各部门全体员工的通力配合下,按照甲方的要求圆满完成了各项工作。

一年来,项目管理部为了有效提升项目运作的质量和服务的品质,分别从各个渠道做了大量的工作,也进行了诸多突破性的尝试,现从以下几

第 3 页 共 12 页 方面重点进行说明:

1、优化项目管理组织,明确项目管控职责

****年2月中旬公司对职能部门工作划分进行了调整,撤销原工程技术部,与原项目管理部合并组建新的项目管理部,原工程部及项目部工作职责一同并入项目管理部,新组建的项目管理部由原工程技术部经理***担任经理,全面负责项目管理部的运营管理工作。

此次部门调整是结合公司实际经营运作的需要,并充分整合当前公司现有人才资源,调整后公司职能部门的工作划分更加明晰,两大部门市场开发部和项目管理部分别承担对外和对内两大功能板块,行政人事部和财务部作为服务性保障部门做好日常的工作。通过部门的调整使得我公司各职能部门以“服务项目”为核心的工作目标更加清楚,各项目向上的对接和沟通也更加的明了,使得工作效率更加高效和便捷。

项目管理部门内部也对岗位及工作内容进行了细分,及时将人员配置到位,这使得项目的管理更加科学化、规范化,项目管理人员各司其职,分工明确,同时,相互之间又及时进行沟通和衔接,这在人员及组织分工上首先为项目的运作奠定了良好的基础。

2、继续强化培训学习,有效提升服务质量

培训工作对于服务行业的重要性是不言而喻的,****年我们就是充分认识到了项目服务品质的提升主要来源于对广大员工的培训和学习,所以**年全年公司在培训的力度、深度和广度等多方面进行了强化。

(1)组织管理人员进行参观学习和考察。****年5月项目管理部经过先期的实地考察和了解,并经过详细的规划后,组织公司全体项目管理人员先后两次共四批次分别进行了对外和对内的考察和学习,第一次对外

第 4 页 共 12 页 学习参观考察了****购物中心和****医院,第二次对内学习分别参观考察了****广场…………四个项目。两次的参观考察主要是要让大家走出去、带回来,学经验、找差距,同时加强各项目之间的交流和分享,通过考察学习让大家感受很深,每次考察结束后及时组织大家进行了深入地探讨和交流,最终将参观考察的心得进行了总结和汇编,形成了对我公司各项目品质提升的参考性文件。同时,部分项目还自行组织班组长及员工外出进行了考察学习,有力地促进了项目品质的提升和改进。

(2)集中对项目管理人员进行机器设备的强化培训。我公司因项目业态性质及规模大小的差异,导致各项目机器设备的配置不同,这也就自然而然形成各项目管理人员对于机器设备的使用情况参差不齐,为了弥补各项目管理人员对于机器设备使用知识的不足,公司在****年6月及7月份集中组织管理人员进行机器设备的强化培训。先后分两次共四批次实地到****项目部进行现场的培训和学习,主要针对我公司现有的手推式洗地机、驾驶式洗地机、电源线洗地机等各类机器设备的性能、使用方法和技巧、简单维护方法进行了全面系统的学习,并通过两次的学习强化了培训的效果,有效地规范了项目管理人员机器设备操作和使用流程。

(3)继续加强对一线保洁员的培训和学习。****年针对一线员工的培训工作项目管理部进行了明确的分工,以加强培训工作的组织、实施和效果评估。首先,从培训的内容上进行了细化和完善,针对不同项目设置不同内容不同层次的培训,以便有的放矢,有效解决项目存在的问题和不足;其次,针对培训的频次实行计划性和临时性相结合的方式,针对项目日常培训进行有计划性的安排和组织,而针对项目临时出现的共性问题或突发情况及时安排临时性的强化培训,加大了培训的次数,力求运用量的

第 5 页 共 12 页 积累达到质的改变;最后,针对培训的效果也初步建立了考核评估机制,分别采取口头问答、书面考试、现场检查等多种方式进行评估,真正做到培训有效果,落实出品质。

(4)尝试性地引入技能比武机制。为了巩固培训的效果,激励广大员工主动加强自身技能的提升,公司自****年8月份开始尝试性地在个别项目举行了技能比武活动,即根据员工岗位工种的不同分组进行技能的比拼,并对胜出者给予一定的奖励。公司先后在****项目部分别开展了卫生间、通道地面和技工三个作业组的比拼活动,通过比赛让很多员工看到了自己的不足,促使广大员工努力学习,不断提升,达到了预期效果。此项活动应继续完善和推广。

3、加大项目检查考核力度,有效监控项目服务品质

项目的检查和考核工作是我公司项目管理部的核心职能,只有通过严格的检查和工作考核才能实现项目的管理提升和品质改进。****年公司严格按照项目检查考核的标准和要求进行执行和落实,针对项目业态的不同制订了详细的《项目质量检查考核体系》,提出了项目检查、整改、落实及复查的PDCA循环检查模式,制订了严格的项目检查考核标准体系。针对常规检查每月制订详细的检查计划,根据项目人数的多少确定检查的频次,项目总人数在20人以下,每月不少于一次检查,项目人数在20人以上,则每月不少于两次综合检查考核,每月月底对检查结果进行汇总,提出整改意见,并在每月召开的项目管理会议上进行通报,后续建立项目质量跟踪档案,以便实时掌握和了解项目的运行情况。

4、完善工具管理标准,规范项目工具摆放

****年公司针对项目普遍存在的工具乱摆乱放现象进行了全方位的整

第 6 页 共 12 页 改:第一,对项目现场使用的各类工器具实行定位摆放或悬挂,针对不同的工器具考察最为合理的放置地点,然后通过划定区域标线或标签的形式进行定位,并要求员工完全按照工具的定位进行放置或及时归位;第二,对项目现场使用的各类工具通过标识标签进行区分和定向使用,即针对不同的保洁区域使用对应的保洁工具(尤其是拖把),避免了工具的错用乱用,也有效防止了各类交叉污染;第三,针对“小心地滑”标识牌的使用不便及丢失严重等问题,经过考察和了解,公司面向所有项目全面使用和推广了防水式“小心地滑”地贴,使得标识更加醒目且常态化;第四,在个别项目尝试性地进行了部分保洁工具的更新换代,诸如引进了美观且使用方便的可拆卸式新型拖把,且通过拖把颜色的不同区分拖把的使用区域,结合现场抹布颜色的不同,初步建立了现场工具的颜色管理,为下一步工具的更新和管理开启了良好的开端。

5、加大机器设备的投入,保障环境卫生的提升

随着市场需求的变化,保洁服务工作的要求越来越高,为了能够满足甲方的需求,走在服务专业化的前列,公司在****年继续加大机器设备的投入和配置,全年相继增加各类洗地机共5台,增加尘推车

台,增加高压清洗机

台,而且积极与设备供应商进行洽谈,商讨以租赁、临时借调等多种方式加强设备的投入,以使我公司在“机械代替人工”的道路上走在前列,在有效降低人工成本的同时确保卫生的质量。

6、加强项目耗材管控,有效降低耗材成本

同样,因组织和分工的细化,****年公司设立专人负责项目耗材的管控和设备的维护保养,对此项目管理部完善了耗材管理的相关规定,从耗材的采购、出入库登记、使用情况跟踪检查及盘点等多方面进行了明确的

第 7 页 共 12 页 要求,使得耗材的管控初步规范化。项目管理部修订了《月度工具耗材申报表》,添加了上月库存数量,要求各项目在申报耗材前必须盘点现有耗材的库存情况,再进行针对性的申报。同时,要求各项目部严格执行耗材的出入库领用登记制度,保证耗材的有效控制。通过以上措施的执行和落实使得****年耗材的管控卓有成效,全年耗材费用较预算金额节余

元,比****年下降

%。

(三)行政人事工作平稳有序,做好项目运作后勤保障

行政人事部作为公司的后勤事务性部门,从人员招聘、岗位核定、薪资核算、工作考核、员工福利、后勤保障等多方面入手做好日常工作,确保了项目的正常运作和经营。人员招聘方面与项目管理部配合良好,确保了全年各类新老项目人员的及时补充和调整,保证了项目工作的正常开展;岗位核定方面也力求进行突破和变革,在保证项目运作的前提下严格把关、精准核查,确保岗位核定的准确性,减少人员的浪费;薪资核算方面人多量大,但能够一丝不苟,严防死守,确保员工利益不受损失的同时严控公司人工成本;员工福利方面根据公司的政策保质保量完成各类福利工作的落实,赢得了员工的满意。在此,尤为要提到就是员工商业保险购买事宜,这作为广大员工最为实惠的福利之一,****年加大了保险购买的覆盖面,为广大员工提供了一份可靠的保障,****年全年各类大小工伤事故最终均通过保险公司进行了理赔,有效地转嫁了公司的风险。其他,诸如员工工服的采购、办公室日常行政事务的处理等工作井然有序,保证了公司各部门及各项目部工作的稳定运行。

(三)财务工作扎实细致,确保公司成本的管控

第 8 页 共 12 页 财务部门作为公司重要的财务统计核算机构,为公司的经营管理提供有效的数据支持,日常工作繁杂且琐碎,最重要的是对工作的精准性要求非常高。****年全年财务部门除了完成日常的费用审核记账、现金业务处理、业务发票开具、人员工资审核及发放等工作外,还为公司各部门、各项目日常的经营运作提供有效的财务数据参考,在确保项目正常运作的前提下,为项目运作成本的管控提供有力支撑。****年5月1日起随着国家营改增政策的实施,财务部门及时办理相关认证和变更手续,并对各项目管理人员进行政策的宣导,真正实现了发票开具工作的无缝对接,保证了项目回款工作的连续性,也确保了项目运作不受影响。同时,财务部门在公司经营运作过程当中对于人工费用、耗材费用、其他日常费用的审核把关发挥了重要作用,使得****年全年经营成本较****年降低 %,确保了公司效益的增长,为公司的长足发展奠定基础。

(四)加强外联和宣传,赢得声誉和赞赏

****年公司全面加强了与行业其他单位的联系与沟通,有效促进了行业经验的交流和分享,首先,公司在****年1月加入了****协会,并成为该协会执行副会长单位,借协会之平台与行业其他单位建立了良好的关系,增加相互之间的互动和学习,也让大家对我公司有了更深一步的认识和了解,对我公司行业形象和品牌的树立打下了一定的基础。同时,公司于****年6月取得了行业认证的****资质,在不久前召开的****协会****年会上我公司获得“

”、“

”、“

”等各类荣誉共五项,这些荣誉的获得充分表明行业对我公司的认可,借助这些荣誉我公司定将乘势而上,继续奋力向前,最终成为行业的领导者。

第 9 页 共 12 页

二、工作中存在的问题和不足

****年的工作已划上一个句号,但句号是否圆满值得我们每一位深思。一年的工作有我们的忙碌和辛苦,必然也有收获和喜悦。但是,一年的工作中我们也存在诸多的问题和不足,值得我们总结和改进。

诸如,甲方反馈的意见或整改措施反应不及时;甲方意见收集及回访工作没有系统化;项目管理人员素质参差不齐,导致项目管理和品质差异较大;公司各职能部门之间的配合和沟通仍存在不畅通;奖惩制度不健全,导致出现问题无法追究当事人责任;绩效考核体系不完善,导致干好干坏一个样;各项目人员管理、物料控制等基础性工作普遍欠缺;培训工作形式大于内容,成效不明显,对培训效果没有进行考核;公司管理制度不健全,导致很多事情口说无凭,等等。

诸多的问题反映了公司内部管理体制的不健全,公司各部门及各项目部应立足本职工作,勇于尝试和创新,打破公司固有枷锁,不断完善和改进公司的各项管理工作。

三、****年工作的规划与展望

****年已然成为过往,得失成败已成定局,我们更多地需要总结过去的经验和教训,从而让前进的道路少一些荆棘和波折,让****年以及以后的发展更为顺畅,所以我们需要在这里畅想一下美好的****年。

****年依然会是一个希望和困难同在,机遇与挑战并存的一年,我们要精诚团结,众志成城,共同去谱写****年的美好。

1、****年我们务必要继续强化各部门、全体员工“一切以客户为中心”的服务理念,切实认识到客户对于我们的重要性,且要让该服务理念落实

第 10 页 共 12 页 到具体政策上、落实到每位员工的具体行为上,最终使得公司全员从上之下形成一个“客户至上”的良好服务意识和氛围。

2、继续以“三个加强”为重点,不断完善公司的各项管理体制。加强市场开发力度,分别从业务金额、项目业态及市场区划三个方面全面扩大业务开发的力度,从而保证公司业务的稳步发展;加强内部管理,以项目运作管理为核心不断深化和完善公司及各项目管理体制和规范,确保项目运作的规范性和专业性;加强成本管控,从人员工资、设备物料及其他各种费用支出的角度继续细化流程,严格把控,确保公司经营效益。

3、增加公司各类项目管理人员的配置,继续加大对项目的监督和管控。****年通过部门调整将原工程部与项目部合并组建新的项目管理部,经过一年的运行切实感受到项目监管的有效性和便捷性,但是因部门人员配置等因素的制约导致某些工作进展缓慢,直接影响了项目服务品质及客户满意度。故****年将继续对项目管理部人员进行优化和提升,必要时可继续增加人员的配置。

4、集全公司之力切实加强和提升全体员工的培训力度,建立和完善员工培训的体系,从培训的教材内容、培训讲师、培训的方式到最终培训结果的评估等进行全方位的加强和提升,务必通过培训使得我公司项目品质再上一个新台阶。

5、继续坚定不移地推行项目承包责任制。项目承包责任制是一项有效地激励措施,在经过几年的不断摸索和改进,该政策也在不断的完善,但因项目差异较大,政策依然存在缺陷。****年将继续对承包政策进行完善和改进,使其更加合理,也期望能让所有项目惠及此政策。

6、完善工作考核机制,真正做到奖优罚劣。工作考核机制是衡量每

第 11 页 共 12 页 个部门、每个项目甚至每位员工工作好坏的杠杆和标准,也是确保公司各项目稳定良性运行的长效核心机制。良好的考核机制一定能够有效促进员工的工作质量,激发员工的工作热情。所以,通过建立和完善考核机制,量化工作任务,明确工作目标导向,真正建立起以工作业绩为核心内容的工作考核体系,奖优罚劣,结合员工职业发展及晋升机制,才能确保各项工作目标的达成,最终保证公司整体经营目标的完成。

7、丰富员工业余文化生活,加强团队凝聚力的建设。加强各项目部之间的相互交流和互动,一方面各项目之间可以互相学习,取长补短;另一方面可有效增强各项目管理人员之间的情感沟通,可促进团队凝聚力,使各项目之间可相互帮扶,互帮互助,共同解决问题。

8、建立健全管理规章制度。我公司成立时间较长,多年来公司的管理制度要么缺失不健全,要么陈旧不实用,从而导致管理无依据。为了确保公司能够做到精细化管理、规范化服务,公司将下大力气对各部门规章制度进行汇总和梳理,对于现行制度进行必要的修订与完善,对于缺失的制度及时进行编制,最终将公司现行制度汇编成册,形成公司各项管理活动的指导性文件,确保各项管理工作的规范化、科学化。

****年已经结束,机遇与挑战并存的****年已向我们迎面走来。回顾过去,我们豪情满怀,展望未来,我们信心百倍。在新的一年里,我们将已更加务实的态度,团结一心,奋力开拓,以更加饱满的热情,以更加昂扬的斗志,为实现公司****年度的目标任务而努力奋斗!

********有限责任公司

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第四篇:物业工程年度总结

2011年幸福里润城管理处工程部年

度工作总结

时间飞逝,2011年即将结束。在这一年里,工程部全体员工在公司的质量方针指引下、在公司领导正确指导下,以及同各部门的密切配合、团结一致下,圆满完成公司领导交付的各项工作任务,保证了园区所有设备的安全运行。取得了一定的好成绩,为完成公司质量目标做出贡献。

一、 日常工作中,工程部全体员工严格遵守公司的各项规章制度,严格按照公司的要求去做。能够认真传达、贯彻公司的各项指示精神,完成各项工作任务。认真对待公司、项目检查中提出的问题和整改意见,结合实际,认真整改和执行。在各级领导的帮助下,我们规范了各种表格、记录的填写,为日常安排工作和用电数据分析提供了有效、准确的依据。并将各种制度张贴上墙,以便每位员工及时学习、检查和要求自己。

二、 配电值班工作看似轻松,但实际上,要求配电值班人员具有较高的责任心和配电值班经验,才能保证发现隐患后,及时有效的做出处理,保证系统正常运行,为设备运转、业主办公提供电力保障。因此,工程部每位配电工都能遵守配电制度,认真巡视设备,按时抄录各种表计,认真核算每日用电情况,为园区用电分析和管理提供了可靠依据。同时,配电室又是休息日、节假日和夜间等时间继续为业主服务及对外联系协调的主要部门,负责这些时间内的设备巡视工作、业主报修处理、业主和外单位的各种施工跟进服务以及紧急情况处理协调等工作。如:每日夜间路灯、水泵房设备巡视和电梯维护保养跟进监督工作等,使业主得到全天的、不间断的维修服务,保证了电气设备的安 全运行,为业主创造一个良好的居住环境。

三、 工作中,我们负责园区内所有电气设备设施的维修工作,保证它们能够正常运转。我们克服了人员少,工作量大的困难,合理安排人员,本着“应修的必修,修必修好;定期保养”的原则,认真对待每项工作。为及时处理业主报修,每天安排专人负责业主报修处理和巡查工作。做到接报及时、处理及时,减少回收率。当报修工作较多时,及时调配其他员工支持。今年夏天103 栋1803室业主装修起火,我们及时断开103栋用电总开关、组织人员进行彻底灭火、并拨打119火警电话灭火,保障火灾损失范围,我们在其用电高峰时测量、记录各分路负荷后,于当日下班和次日中午,分两次对其负荷重新分配、调整,使其三相负荷趋于平衡,消除了安全隐患,提高了业主用电的安全性和可靠性。 工程部为保证水泵房的正常使用,设备正常运转,全体电工包括配电工都积极参与设备的维修、调试和巡查工作。当设备出现故障时我们在现场逐一查设备、查线路,了解设备的工作过程和控制方式。在污水池中打捞水泵、更换电机、连接线路,全体员工都不怕脏、不怕累,克服种种困难,完成设备的更换、维修工作。在电气调试问题上,为不影响业主使用水,我们尽量将时间安排在晚上或周六日进行,摸索回用水泵的自控管理、查找故障原因,经过多日的努力终于将系统调整到最佳状态,保证了用水设备的正常使用。

设备巡查工作是保障电气设备安全运转和使用的重要措施,也是人员安全的保障。因此,每天都会安排专人按时巡视园区公共电气设备、设施,以便及时发现设备缺陷和异常情况,及时进行处理,如不能及时处理的,也会在采取相应的措施后,及时上报并列入维修计划。在日常工作中,员工根据检修计划、电气设备维护周期以及设备运行状况对电气设备进行定期检修保养,发现并去除潜在的设备隐患,减少设备故障率。因维修工作量大,人员不足,从配电室抄表到装修巡查工程部人员和值班人员的工作量都随之增大,但每个员工都没有抱怨、没有偷懒,都任劳任怨、积极投入检修工作,认真完成各项工作任务,认真填写各种记录,使得每次换季检修工作都能够顺利完成。

四、 在技术培训方面。每个员工都非常主动、互相交流、互相学习、取长补短,不断增强自身业务知识和技术水平。为保证员工有时间进行技术交流和学习,每周五我们都抽2-3小时作为“技术学习”时间,鼓励大家互相交流、互相讨论、互相提问、多方面解答问题,介绍自身的工作经验。很大程度上提高了员工的技术水平和自信心,进一步提高了员工的工作积极性。

五、 在能源管理、降低消耗方面。我们对园区内的公共电气设备、设施进行摸底排查,找出节能降耗的方法,对需要且能够改进的设备、设施作出节电改造方案或建议,逐步进行改造:

1、将地下室照明在保证整体照明需求的前提下,尽量减少灯具使用数量。

2、对大功率机电设备加强巡查,确保电机处于良好的运行状态,提高效率。加大控制设备的维护,减少大功率设备的超停次数,降低功耗。

3、做好修旧利废工作,对更换出的文件、灯具、镇流器等进行维修,通过更换零件或重新拼装等方式修理旧件,减少新件的使用。

六、弱电设备维修工作:

1、更换物业办公用电话交换机,重新调整号码分配和布线工作

2、对楼内弱点竖井进行了全面清洁、整理工作

3、配合电信公司进行设备的安装维修和保养工作

七、环境卫生和设备卫生方面。将园区内的公共设备设施分为公共责任区和个人责任区,每个责任区都有专人负责。每日都要清洁公共区域内的卫生和设备的卫生。定期清洁个人管辖范围卫生并定期检查,保证配电室内和设备间的设备干干净净,设备无油渍、卫生无死角、保证设备正常运行。

一年来,工程部的全体员工尽心尽力地为园区做了大量的工作,不论是分内还是分外的工作都能积极主动的去做,但是有些工作还是存在不足,与公司的要求存在差距。我们将在今后的工作中,认真的去弥补不足,进一步提高每位员工的思想素质及个人的技能,为公司的发展做出最大的贡献。

幸福里润城管理处 工程维修部

邱超群 201年12月28日

第五篇:物业年度工作计划

品质部2015年度工作计划分解

新的一年已开始,我们面临了全新的环境与考验,根据自身的情况,对不断深入前进中的品质提升工作来说,品质部2015年需完成的主要工作任务: 一是要加强内部的管理,配合公司三体认证步伐,建立起一整套比较科学、规范、完整的品质督导管理体系和规章制度。

二是要充分整合现有资源,努力加大品质督导围度与深度,保持企业持续稳定发展。主要体现在客户服务、园区标识、公共区域管理、节源开能,工程、保洁绿化、娱乐设施等。

三是应对我司目前存在的问题进行分析,在今后的工作开展中提高服务质量,大胆、积极、稳妥地推进品质部各项工作的正常开展,做到管理服务水平有新的提高,品质水平有新的突破,各服务中心精神面貌有新的变化,争取全面完成公司下达的各项工作指标。 一月份

主要工作内容

重点工作:

对现有的制度进行整理和修订补充,逐步完善和建立与物业服务相适应的管理制度和程序。重点是理顺服务品质管理体系内部的标准管理模式和制度,建立规范化的工作质量标准。以完善健全品质督导体系、规范内部管理、提升管理层思想意识、加强秩维系统规范化等几个方面的工作目标及思路。

加强质量品质管理,梳理各项目各部门之间工作流程,提高服务过程管控,对管理人力配置及工作效能起到监督作用。

日常工作:

1、重新编制《品质督导管理体系》指导性文件,确立明确管理制度,在日常检查工作中做到有据可依,奖惩明确。确立各项目品质专员岗位职责与日常工作内容,大力开展2015年度品质检查与整改力度,全面提升公司服务水平。

2、对2014年度的工作进行系统化、精细化的总结工作,分析各项数据,认真反思2014年我们都做了什么,还在哪些方面存在不足,在今后的工作中如何进行改正,以己为镜,深入反思,同时加大对相关知识的学习力度,借鉴其他企业成熟的品质提升经验完善自己。

二月份

主要工作内容

重点工作:

提升秩维系统安全防范工作,全面排查各园区消防安全器械,对消火栓、灭火器等进行维护维修,确保所有消防器材处于完好状态,以应对春节期间燃放烟花等情况,避免突发事件发生时造成更大的损失。

日常工作:

1、排查消防器材,加大秩维队伍培训及巡查、值岗力度,确保春节期间园区安全,出现突发事件时能够及时处理。

2、配合综合办公室做好公司年会活动的组织、运行工作,确保一年一度的员工联欢能够顺利完成。

3、进行春节前最后一次联合大检查,由综合办公室、各项目经理及品质专员共同配合,对所有在管项目进行全面检查,消除安全隐患,规范员工行为,使春节期间能够保证公司的服务品质不降低。

三月份

主要工作内容

重点工作:

认真学习“三体认证”相关知识,完善品质部工作细节、工作范围及档案等方面,全力保证公司“三体认证”的通过。通过学习,认真研究员工工作环境、小区环境以及员工工作安全方面的知识,并丰富档案内容,建立制度体系,丰富完善品质部工作内容。 日常工作:

1、做好正月十五元宵节安全防范工作,确保园区业主度过祥和喜庆的元宵节,同时对元宵灯谜活动给予大力支持,做好业主联谊工作。

2、参与公司组织的“三体认证”培训,努力学习相关知识,明确品质部工作,并在本阶段对照相应体系文件尽快完善相对欠缺的工作,为迎接“三体认证”检查做好准备。

四月份

主要工作内容

重点工作:

以完善健全的质量、环境、安全管理体系针对各项目、服务中心进行联合检查,重新审视服务状态、工作环境及工作安全问题,严格按照质量管理手册进行逐项排查,并着重针对全公司档案管理工作进行梳理,确认符合“三体认证”相关标准。

日常工作:

1、确保清明节期间消防安全,张贴相关温馨提示,告知业主注意消防安全,文明祭奠,全面排查消防设备,并加强节日期间巡逻频次,保证园区安全。

2、进行联合品质质量监督检查,加入新增的环境安全以及档案管理问题,注重管理细节。

3、针对华府项目春节后秩维队员流动量较大,华城项目秩维队伍培训力度较为欠缺的情况,加大对这两个项目新入职队员的培训与训练力度,完善华城各门岗、巡逻岗等职位的岗位制度,指定行之有效的管理方案,尽快将华城、华府的秩维工作引入到正常运行的轨道上来。

五月份

主要工作内容

重点工作:

针对负责分管的各项目秩维系统,将持续进行人员礼仪礼貌、军姿队列、服务意识以及专业知识进行培训。秩维系统人员占物业服务人员配置的较大部分,同时也是物业公司的精神面貌的体现,为公司培养出专业化、标准化的秩维队员,通过团队凝聚力的打造、公司企业文化、价值观的宣导来挽留住员工,进而为公司培养人才,完善梯队建设。

日常工作:

1、注重“五一”长假期间的安全、消防防范工作,确保节假日期间园区业主及员工的安全。

2、完善各项目秩维系统建设,打造更高层次、更具有服务精神的和谐团队,为公司培养一批可用之才,为公司的后续发展提供有力保障。

六月份

主要工作内容

重点工作:

针对御园项目整体运营在往好的方向发展,不足方面需逐步整改完善。御园申报国优的工作是本年度的重中之重,品质部要着重解决的问题主要体现在御园部门之间的配合和部门工作日常监管不够严密,出现工作松散状态,负责人及部门主管在以后的的工作中还要以身作则,对部门日常工作运行要强化管理,提高管控力度,在制度执行及工作落实方面要提高强势态度,对公司要求和工作指导要提高执行力度。

日常工作:

1、大力推进8s管理体系中后4s的进程,充分利用前一阶段“整理整顿、清洁清扫”的优良底蕴,提升员工节约习惯和自身素养,同时结合“三体认证”文件,做好安全、环境方面的学习与提升工作。

2、加大对御园项目的监管力度,配合其完善国优审批的相关工作,力争今年内通过国优的评审,并在实际工作中达到国优的管理水平。 七月份 主要工作内容

重点工作:

着重进行培训工作的监督与实施。品质部培训内容包括礼仪礼节、接待流程标准、秩维工作行为规范、职业前景、物业基础、法律法规、案例分析、日常工作内容与重点等方面,使每名员工达到我司工作标准,及时进入服务工作状态。针对各项目的年度培训计划实施情况及培训效果进行督导,务必做到按时进行,体现成效。篇二:2015年物业管理年度工作计划

2015年物业管理年度工作计划

根据《物业管理公司发展思路及具体实施方案》的计划,和公司在20xx年的情况,在综合考虑研讨的情况下,制订物业公司20xx年的工作计划。 20xx年,是物业公司致为关键的一年。工作任务将主要涉及到企业资质的换级,企业管理规模的扩大,保持并进一步提升公司的管理服务质量等具体工作。物业公司要在残酷的市场竞争中生存下来,就必须发展扩大。因此,20xx年的工作重点将转移到公司业务的拓展方面来。为能够顺利的达到当初二级企业资质的要求,扩大管理面积、扩大公司的规模将是面临最重要而迫切的需求。同时,根据公司发展需要,将调整组织结构,进一步优化人力资源,提高物业公司的人员素质。继续抓内部管理,搞好培训工作,进一步落实公司的质量管理体系,保持公司的管理质量水平稳步上升。在工作程序上进行优化,保证工作能够更快更好的完成。

一、对外拓展:

物业公司到了20xx年,如果不能够拓展管理面积,不但资质换级会成为一个问题,从长远的方面来讲,不能够发展就会被淘汰。因此,公司的扩张压力是较大的,20xx年的工作重点必须转移到这方面来。四川成都的物业管理市场,住宅小区在今后较长的一段时间里仍是最大市场,退其次是综合写字楼,再就是工业园区。按照我公司目前的规模,难以在市场上接到规模大、档次高的住宅物业。因此,中小型的物业将是我公司发展的首选目标。同时,住宅物业是市场上竞争最激烈的一个物业类型,我公司应在不放弃该类物业的情形下,开拓写字楼、工业物业和公共物业等类型的物业市场。走别人没有走的路。在20xx年第一季度即组织人员进行一次大规模的市场调查。就得出的结果调整公司的拓展方向。

经过20xx年的对外拓展尝试,感觉到公司缺乏一个专门的拓展部门来从事拓展工作。使得该项工作在人力投入不足的情况下,市场情况不熟,信息缺乏,虽做了大量的工作,但未能有成绩。因此,20xx年必须加大拓展工作力度,增加投入,拟设专门的拓展部门招聘高素质的得力人员来专业从事拓展工作,力争该项工作能够顺利的开展起来。投入预算见附表5。 目前暂定20xx年的拓展目标计划为23万平方米,这个数字经过研究,是比较实际的数字,能够实现的数字。如果20xx能够找到一个工业园区则十万平方米是较为容易实现的;如果是在住宅物业方面能够拓展有成绩,有两个项目的话,也可以实现。目前在谈的大观园项目等也表明,公司20xx年的拓展前景是美好的。

二、换取企业资质

按照四川省的有关规定,我公司的临时资质是一年,将于20xx年5月份到期,有关行政部门根据我公司的管理面积等参数来评审我公司的企业等级。据我公司目前的管理面积,可以评定为四级企业。如果在5月份之前能够接到一个以上物业管理项目,则评定为三级企业,应该是可以的。所以,企业等级评审工作将是明年上半年的重要工作之一。换取正式的企业等级将更有利于我公司取得在市场上竞争的砝码。因此,在20xx年第二季度开始准备有关资质评审的有关资料,不打无准备之仗。争取一次评审过关。

三、内部管理工作: (一) 人力资源管理:

物业公司在20xx年中设置了两个职能部门,分别是综合管理部和经营管理部,今年将新设立拓展部。分管原来经营管理部的物业管理项目的对外拓展工作。同时,在现有的人员任用上,按照留优分劣的原则进行岗位调整或者引进新人才。在各部门员工的工作上,将给予更多的指导。

在员工的晋升上,更注重于不同岗位的轮换,加强内部员工的培养和选拔,带出一支真正的高素质队伍。推行员工职业生涯咨询,培养员工的爱岗敬业的精神。真正以公司的发展为自己的事业。在今后的项目发展中,必须给予内部员工一定的岗位用于公开选聘。有利于员工在公司的工作积极性,同时有利于员工的资源优化。

在培训工作上将继续完善制度,将员工接受的培训目标化,量化,作为年终考核的一个子项。员工进入公司后一年内必须持证上岗率达100﹪。技术性工种必须持相关国家认证证书上岗。20xx年的培训工作重点转移到管理员和班组长这一级员工上,基层的管理人员目前是公司的人力资源弱项,二零零四年通过开展各类培训来加强该层次员工的培训。 (二) 品质管理:

质量管理体系在2003年开始推行,其力度和效果均不理想。除了大家的重视度不够外,还在培训工作上滞后,执行的标准没有真正的落实。为此,20xx年将继续贯彻公司的质量体系,为公司通过iso9000:20xx的认证认真的打好基础,争取能够在20xx年通过认证。

在20xx年2月份以前组织综合管理部和公司的主要人员对质量体系文件修改,使得对公司更加合适而有效。针对修改版的文件,组织精简有效的品质管理培训。对新接管的项目实施项目式的质量体系设计,对单独的项目编写质量文件,单独实施不同标准的质量系统。 20xx年将实施品质管理项目专人负责制,公司每个接管的项目都指定专人配合品质主管从事质量管理工作。包括在该项目的质量内部管理、业主的投诉及处理、管理的资料档案收集、制作项目质量管理审核报告等。同时,配合项目业主(业主委员会)的需求进行年度的质量管理分析调查,获得有效的内部管理信息和业主的建议,以便对项目的不合格项进行整改。 20xx年12月拟将进行一次内部质量管理体系审核,将严格依照iso9000:20xx的要素进行,这次内审将是物业公司的第一次品质管理总结会议。 (三) 行政工作:

综合管理部在20xx年中,未能彻底的起到承上启下的作用,有一定欠缺。工作有停顿,许多问题没有细致的落实。在公司和员工之间没有一个有效的沟通手段,大部分员工对工作情绪低沉,得不到高层主管的工作帮助。为此,在2004年综合管理部要加强管理,做好人事、劳资、档案外联等各项工作。在公司内设置建议信箱,具体设置在公司总部和各项目处,用于公司员工就公司的现状和工作生活中的各种问题进行咨询,由行政主管人员抽专门的时间了解,并回复。同时公司每个季度必须召开一次集体工作会议,或者阶段性的质量体系审核。篇三:物业公司某管理处年度工作计划

序号工作内容月份备注

1 很抓团队的廉正建设、工作纪律 1.1全体人员参加军训 1.2定期思想交流总结

1.3建立经理信箱,接收各员工建议 2 交收楼工作

3 建立客户满意度调查制度 3.1制定调查问卷 3.2定期发出调查问卷

3.3统计问卷,制定改正措施并加以实施 4 完善管理制度 4.1根据新的工作要求,拟定各部工作标准 4.2根据工作标准,拟定操作程序 4.3试行半年,根据实际效果对标准和程序 进行调整 5 完善小区标识工作

5.1对小区现有的标识进行修整 5.2完成地下停车场标识的设计 5.3完成地下停车场标识的制作安装 5.4完成四区的标识及安装 (转载于:物业年度工作计划) 6 公共区域管理

6.1分批对各违章搭建、改变外立面等违 规行为给予纠正 6.2对小区各建筑小品进行维护保养 6.3在各栋走火通道设置清洁工具房 6.4美化各层生活垃圾房 6.5架空走廊绿化植物的改善 6.6架空走廊拆灯后的修缮工作 6.7各层防火门消音工作 6.8消火栓、水表箱修缮工作 6.9协助项目完成对1517间水池补漏 6.10协助项目对中心区水池修改工作 7 社区文化建设 7.1业主通讯开刊

7.2温馨活力夜(妇女节) 7.3春季健康咨询活动讲座

7.4亲亲孩子天·儿童节 7.5端午节活动

7.6活力夏日暑假show 7.7第二届圆满南湖中秋夜

7.8南湖半岛与您齐心毅力向前(重阳节) 7.9开心平安夜

7.10配合销售部的活动安排 8 节能工作

8.1节能方案的确定、审批、申购 8.2架空廊节能改造

8.3公共区域计量表设置工作 8.4地下停车场、路灯节能改造 8.5走火通道、楼层电梯大堂节能改造 9 开源工作 9.1商铺招租

9.2洗车、车辆保养 9.3建立小区保健站

9.4家政服务项目的增设

9.5建立完善小区商务中心、租赁中心 9.6工程、绿化有偿服务项目丰富 10 b2地块的工作 10.1前期工作的介入 10.2制度、操作程序、收楼文件的确定 10.3管理处的装修、小区标识的设置 10.4物品的购置 10.5人员的招聘、培训 10.6楼宇的接管验收 10.7外环境绿化工程

10.8楼宇开荒清洁 10.9交楼工作 11 住户中心工作安排 11.1空置单位的管理 11.2完善业主档案 11.3费用催缴工作

11.4处理客户投诉问题及跟进工作 12 工程部工作安排 12.1完善各设备房的标识、制度上墙、 落实责任人、保持良好的清洁环境 12.2电梯、供电设备等设备年检工作 12.3供电负荷评估

12.4各活动的水电、灯饰安装 12.4高标准完成设备日常维修保养工作 13 绿化部工作安排 13.1完成四区外环境绿化工程 13.2完成边坡绿化工程 13.3完成中心区落叶植物的改造工作 13.4完成会所外环境绿化工程 13.5完成售楼部、苗圃植物的移植工作 13.6高质量完成植物日常养护工作 14 清洁部工作安排

14.1高标准完成交楼单位的开荒清洁 14.2除“四害”工作 14.3二次供水水池清洗 14.4外墙清洗

14.5高标准完成小区日常清洁工作 15 安管部工作安排 15.1协助各部门军训 15.2干部竞争上岗 15.3八一军事汇演 15.4小区消防演习 15.5笔试考核

15.6高标准完成小区日常安管工作 16 年中物业公司总结 17 年终绩效考核工作安排篇四:物业公司2014年工作计划 2014年物业公司工作计划 **物业公司自成立到现在,在集团公司领导的关爱下逐步走入

管理服务阶段,为了能使物业公司达到集团领导的预期(独立运营,自负盈亏),公司正面临严峻的挑战,为树立物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满足业主的需求,不断提高业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下2014年工作计划:

一、2014年物业公司计划完成经济指标: 1.全年物业费收取: 万元; 2.历年清欠: 万元;

3、停车费收取: 万元;

4、创 收: 万元; 5.暖气费收取: 万元;

合计收入总额: 万元;

二﹑充分发挥物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增强主人翁意识。 1﹑每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声﹑意见或合理化建议或批评。 2﹑不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生﹑爱护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。

三﹑转变思想,端正态度,牢固树立为业主服务的意识。

为了提升服务水平,我们将在美好尚郡综合小区推行管家式服务及全员首接责任制.每一位员工都有责任和义务接待业主和访客的建议,并在第一时间传递到客服中心,并有义务跟踪处理结果,通知建议人,使服务得到自始至终完整体现。树立以业主为中心,推进一站式全新的服务理念。

四﹑激活管理机制 1﹑各物业小区(大厦)实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向主任负责。 2﹑物业办实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,向业主公布物业办常设(报修)电话,全方位聆听业主的声音。 3﹑制定切实可行的管理措施,在小区内试推行首问责任制. 4﹑月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。 5﹑完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供发展的空间与机会。

五﹑严格管理,提高管理水平和服务质量。 1﹑争取做到小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%. 2﹑小区业主对服务工作的满意率达80%以上。 3﹑急修及时,返工﹑返修率不高于2%. 4﹑治安﹑车辆﹑消防管理无重大管理责任事故发生。 5﹑房屋本体及设施、设备按计划保养,运行正常,无管理责任事故发生。 6﹑本年度记录﹑资料保存完整,及时归档。 7﹑物业管理服务费收缴率达95%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。

六﹑加大培训力度,注重培训效果

实施新员工和在职员工双向培训的计划。 1.新入职培训

通过职前培训可以使新招员工熟悉和适应新的工作环境并掌握必要的工作技能。

岗前培训内容:公司规章制度、《员工手册》、《员工礼仪规范》、公司的发展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防安全知识、物业管理基础知识等内容。 2.在职培训

各物业小区(大厦)每月进行不少于一次的在职培训,培训内容:

1、公司的各项规章制度

2、公司的《员工手册》

3、企业发展、公司规划、公司理念、组织机构

4、各部门相关的专业知识

3、外派学习

物业公司计划从现有员工中进行选拔,把有能力、懂管理、忠

于企业的管理人员选派前往绿城物业培训学校,进行为期一个月的全封闭学习,开拓眼界和思路,引进先进的物业管理理念,推动物业公司的整体服务水平的提高。

物业公司计划通过以上培训内容来加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力。

七、 提升创盛物业服务,树优质服务新形象。

1、人员整合,根据各物业小区(大厦)工作需要,适当将部分岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的管理机制。压缩不必要的人员和岗位,做到减员增效。

2、客户服务:继续贯彻执行《员工手册》,注重规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客提供温馨、礼貌、热情、安全、舒适的优质服务。

3、设备设施维护:按机电运行和维修分工的原则,对小区所有的机电设施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有计划,有落实,杜绝发生重大安全责任事故。

4、清洁绿化服务:清洁绿化要发扬主人翁精神,增强责任心和使命感,对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。

5、资料管理:严格按照档案管理规定。另外,对业主资料、外部文件资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。

6、车辆管理:对进入小区的车辆进行严格管理,逐步实现业主 车辆按固定车位停放;临时车辆采用临时收费管理;对需要保管的车辆采取保管措施。

7、安全、消防管理:加强对保安员应知应会、管理技能、沟通技巧、应急突发事件的处理等的培训,完善标识系统,对外来人员(装修人员)进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内的业主熟知度达80%左右。消防设施设备的检查由保安员进行检查,维修保养由维修工进行。

八、小区重点完成工作

1、计划实行各小区责任负责制

实现管理目标、经营指标负责制。目的在于加强各小区(大厦)负责人的责任心。同时增强成本意识。在原有的管理目标、经营指标双考核的基础上,加入成本考核的内容。进行月度和年度考核,年底考核达标,对责任人予以一定的物质奖励。

2、小区合并

计划对向阳小区一期和四期进行合并管理,不再设两个物业管理办公室。向阳一期和四期,合计管理面积约14万平方米,根据现有的物业规模,完全没有必要设臵两个物业小区。两个小区的合并,不仅使人员可以得到更有效的使用,减少了人工成本,更有利于小区的统一性、规模性管理。

5、提升服务,调整部分物业收费标准

物业公司管辖范围内的小区,基本上物业服务费多年来均未做过调整。始终保持低收费标准。这样的情况不仅使物业公司的经济效益受严重影响,而且不符合当前物价逐年上涨的实际情况。

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