浅析企业应收账款管理

2023-03-18

第一篇:浅析企业应收账款管理

企业应收账款管理问题浅析

应收账款的存在是买方市场下企业为占有市场而必然出现的结果。它既可扩大市场,提高市场占有率,又给企业带来潜在的坏账风险,具有“双刃性”。企业应充分认识应收账款的利弊,从应收账款的周转情况、账龄、规模及对收入和利润的弹性等方面系统分析,从信用政策、坏账准备、及时催收、根据账龄区别对待等方面加强管理,由此降低和控制应收账款的风险随着市场经济的发展、商业信用的推行,企业应收账款数额明显增多,应收账款的形成增加了企业风险,它能否及时收回直接影响企业的资金状况,特别是在企业资金困难时,应收账款管理好坏将直接影响企业的持续经营。特别是现在,用户拖欠企业账款者越来越多,账款回收的难度也越来越大。应收账款是企业营运资金管理的重要环节,在激烈竞争的市场经济中,正确运用赊销,加强应收账款的管理显得非常重要。

(一)应收账款管理概述

应收账款管理就是如何管好、用好和盘活应收账款,以加强资金安全,提高资金使用效率,防范经营风险。

应收账款的存在本身是一个产销的统一体,企业一方面借助其扩大销售,增强竞争力,同时又希望尽量避免应收账款带来的种种不利,如何处理和解决好这一对立又统一的问题,如何实现企业应收账款与利润同步的实现,便是企业应收账款管理的目标。制定科学合理的信用政策,权衡在此政策下所增加销售盈利和担负的成本。

通过有效措施管理应收账款,企业可以针对不同的情况,对逾期尚未付款的客户采用适当的收款政策收取应收账款。通过实施可行应收账款的管理方式,可以减少坏账损失及应收账款拖欠资金被占用的机会成本,减少收账费用。企业针对不同的客户制定的最佳收款政策,在增加收账费用与减少坏账损失及机会成本之间权衡,使收账成本最低,企业效益最大。运用适当的收账技巧,对于无力偿付与故意拖欠,以及欠款期不同的企业采用不同的收账策略进行收账。

(二)应收账款管理中存在的问题

1.对来往客户信用状况缺乏分析评估 2.呆坏账风险影响企业盈利状况

不管企业采用怎样严格的信用政策,只要存在着商业信用行为,坏账损失的发生总是不可避免。因为应收账款存在着无法收回的可能性,所以会给债权企业带来呆坏账损失,即坏账成本。企业应收账款余额越大,坏账成本就越大,从而直接影响企业的盈利状况。

3.应收账款的账龄过长

企业销售人员在进行销售工作的时候,只是一味追求高涨的销售额,而忽视后续的应收账款的回收,如果应收账款的到期无法回收,甚至与客户销售时所签定的合同的不完善,都能够造成应收账款呆账的存在。一般而言,客户逾期拖欠账款时间越长,账款催收的难度越大,成为呆坏账损失的可能性也就越高。

4.企业缺乏有效而完善的收账制度

应收账款是企业营运资金管理的重要环节,我国企业管理者普遍只重销售而忽视包括应收账款在内的内部管理,而客观上他们对于应收账款管理无论是经验上还是理论上都有所缺乏。对于存在的应收账款,企业缺乏专门的催收制度,也没有专门的机构催讨,对于大量的应收账款缺乏正确的认识,无法通过积极寻找债务重组、出售债权的可能,争取及时收回债权。

目前很多企业在进行赊销时,对客户所进行的信用销售评估薄弱,缺乏规范程序。信用销售是坏账形成的起因,企业在进行信用销售前没有对客户的信用等级和资信程度进行评估。而我国大部分企业在信用销售前根本不进行详细的信用调查。企业大量的信用销售往往取决于行政干预或少数人、领导者的主观喜好,结果导致大量应收账款的出现。

(三)加强应收账款管理的措施

1.确定适当的信用标准及信用条件

客户信用评估是应收账款管理中很重要的环节,信用好的客户应收账款回收比较有保证。信用差的企业就不应该采用赊销,否则也是有去无回。对所有客户都采用一个标准,为了扩大销售盲目赊销,只能使自己受到损失。信用分析是对客户和潜在的客户的信用进行分析,在实际工作中,应运用多种途径和方法对客户的信用进行分析和评估。信用好的客户应收账款出现坏账的可能性就很小。

加强对客户的5C(品质、条件、资本、抵押品、能力)系统评估。企业可以利用现代化的计算机管理系统,做好对客户5C系统的数据管理,通过分析,评估客户的信用级别,据此制定信用政策。通过企业的财务报告对客户财务状况进行分析,从中可以看出客户的信用状况。通过社会信用评估机构了解客户的信用状况,因其有较强的专业性和权威性,也就比较可靠。另外还以通过客户的开户银行对客户信贷情况和支付情况及客户以往货款付款情况分析企业信用状况。

2.做好应收账款坏账损失的管理控制 (1)建立坏账的准备制度

企业要遵循稳健性原则,要做好应收账款坏账损失的管理控制,对坏账损失的可能性预先进行估计,积极建立弥补坏账损失的准备制度,分散坏账损失造成的风险,提高企业的自我保护能力。

(2)确定坏账准备的计提比例

根据颁布的《企业会计制度》规定,企业可自行确定坏账准备计提比例和计提方法。因此,企业应根据自身抵御坏账损失的风险能力,确定适当的坏账准备计提比例,以促进企业健康发展。

(3)建立已核销坏账的备案制度

企业发生坏账应及时报批处理,其审批权应集中于企业领导人或其授权的业务部门负责人,已核销的坏账需要在备查登记簿上登记,使其仍处于财务部门的控制之下,以免已核销的坏账有可能回收时被有关人员私吞。

3.对应收账款进行追踪分析,实施账龄催收程序 (1)实施应收账款的追踪分析

应收账款一旦形成,企业就必须考虑如何按期足额收回的问题。这样,赊销企业就有必要在收款之前,对该项应收账款的运行过程进行追踪分析,重点要放在赊销商品的变现方面。企业要对赊购者的信用品质、偿付能力进行深入调查,分析客户现金的持有量与调剂程度能否满足兑现的需要。应将那些挂账金额大、信用品质差的客户的欠款作为考察的重点,以防患于未然。

企业应收账款发生后,应加强会计分工核算,要建立入账与对账制度。由于应收账款是一种记录在账上的债权,也是企业的一种非实物资产,它容易被职员非法挪用。所以应制定严格的入账与对账制度。一是应收账款的记录要以销售发发票和发运单等为依据。二是应收账款总账和明细账登记应由不同人员进行登记。三是要定期编制余额核对表,寄交客户核实。编制该表人员不能同时担任记录和调整应收账款的工作。

通过多种方法定期对应收账款进行分析,尤其是做好应收账款的账龄分析,对账龄时间长的应收账款要加强重视,减少坏账损失的发生。 (2)实施账龄催收程序

应收账款时间越长,回收的风险越大,采取补救措施也会更难,因此账龄分析法应该作为进行征收账款日常监督和分析的基本方法。根据账龄分析结果,就可以决定采取的控制措施,如:第一,考虑改进应收账款发生的控制工作;第二,确定近期应收账款的催收重点,制定催收方案;第三,可根据账龄分析情况,将其中部分应收账款列作坏账,予以核销。

财务部门应编制详细的应收账款账龄分析表,内容包括客户名称,欠款总额,到期账款金额,到期账款的过期天数,并分析过期债权的坏账风险及对公司财务状况的影响,针对不同的情况采取不同的收账政策并与销售人员一起催收账款。在进行账龄控制的同时,要特别注意销售的变现天数,即是从产品销售到收回货款的时间,它反映了应收账款的效率,对企业最终利润和现金流起决定性的作用。

企业要根据不同的账龄确定不同的解决方式,例如对账龄短的要采取正常催收,对6个月以内的可采取打折收回,对6个月以上的有业务关联的可采取易货抵款方式。对账龄很长的必要时可采取法律手段。但在实际工作中,要灵活把握方式方法,注意成本效益,同时要注意付诸法律的效果,应做为最后手段。企业要与客户多沟通,选择折中方案,比如债务重组、分期付款甚至免除部分债务等。

4.建立催收制度

催收制度指定专人负责定期寄送对账单和审查客户回函,防止应收账款账龄超过2年时效期。催收账款的程序一般为:信函通知、电报电话传真催收、派人面谈、诉诸法律等。在收账方式上,对一般过期较短的顾客,不予过多打扰,以免将来失去这一市场;对过期较长的顾客,可频繁写信催收并电话催询;对过期很大的顾客,在积极追讨的同时,可与有关法律顾问商讨对策,发挥律师的专业指导作用,直至提出诉讼。对人为制造拖欠、无理拒付货款、还款无期等行为,应实施强有力的法律约束和制裁。

对需要通过法律途径催收的,企业一般应当注意以下几个问题:一要认真审查经济合同,在确认对方违约事实的同时,对合同中规定本企业应尽义务的条款是否落实进行审查,对义务未落实到位的应及时采取补救措施;二要授权本企业的法律顾问,向被催收方发出催收律师函,既“先礼后兵”,又给对方施以法律责任的压力;三要注意债权诉讼时效期,应在诉讼时效期内向法院提出债权诉讼请求,并向法庭提供充足的债权和对方违约的有效证据;四要及时收集被诉方资产的有关信息,在判决生效后,及时向法院提出执行申请并提供对方资产的有关信息,以提高判决执行的有效性。

综上所述,应收账款在企业经济发展中占有重要一席,管理得当,则有助于企业发展,否则会给企业造成重大损失,甚至带来危机。企业应重视应收账款的管理,对应收账款进行经常性分析,并在分析的基础上加强管理,在发挥应收账款强化竞争、扩大销售功能的同时,尽可能地降低应收账款的坏账风险,加速其周转,最大限度地发挥应收账款的效益。

第二篇:浅析中小企业应收账款风险的管理

石家庄铁道大学四方学院学年论文

摘 要:随着我国市场经济的发展,企业竞争日益激烈,赊销成为中小企业扩大销售的重要途径。赊销必然形成应收账款,如果应收账款不能及时回收,资金不能回笼,营运资金不够周转,企业正常经营就会受到影响。本文对现阶段我国中小企业应收账款风险的现状及形成的原因进行分析,并在此基础上对其提出一些防范与控制措施,以期能对中小企业管理者有所启示,从而促进中小企业更快更好的发展。

关键词:中小企业 应收账款 风险

所谓中小企业,就工业企业而言,是指从业人数在1000人以下,或营业收入4亿元以下的经济单位。由于与同一行业的大企业相比,其人员规模,资产规模与经营规模都比较小,因而更容易形成应收账款风险。应收账款风险即是指由于市场因素的不稳定性和债权、债务关系在清偿时的不可预见性,从而导致赊销企业的应收账款在回收时间和回收数额上具有的不确定性。与货币资金相比较,应收账款具有流动性差、成本高、风险大的特点,是公司财务分析与评价的重要数据。强化应收账款管理,完善应收账款的管理机制,对降低企业财务风险,提高经济效益具有重要意义。

一 中小企业应收账款风险现状

(一) 夸大企业经营成果

我国的企业以权责发生制为记账基础,发生的赊销全部记入当期收入,使得企业的账面利润增加,但是这并不表示企业实际现金流入增加。因此,企业应收账款的大量存在,在一定程度上是虚增了账面销售收入,夸大了企业经营成果。如果企业无法及时将盈利转变为可供支配的现金流,就会因无法把握投资机会而降低资金的使用效率,限制了企业的发展,甚至会影响到企业的生存。

(二) 形成呆坏账,造成直接经济损失

应收账款形成的销售收入并未给企业带来实际的现金流入,如果不能在一定的时间内及时收回,就会形成呆账、坏账。企业对发生的呆、坏账依法处理后,作为企业的一项费用冲减企业利润,给企业造成直接经济损失。

(三) 占用经营资金,降低了资金的周转速度

应收账款的存在表明已实现的销售并未产生相应的资金流入,而另一方面企业却可能要支付相关采购成本,如果不能做到资金的及时回笼,会使大量流动资

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金沉淀在非生产环节,会降低了资金的周转速度,增加了企业资金调度的难度,影响企业的再生产能力。

(四) 加速了企业的现金流出,降低了企业资金使用效率

首先应收账款在催收过程中必不可少会增加付现费用,如差旅费、通讯费甚至诉讼费等;其次销售收入及利润的增加会相应增加税金的现金流出,如营业税、增值税、城建税、印花税、企业所得税等,资金流出与资金流入的不配比,更容易造成企业流动资金的周转困难;再次,由于应收账款占用企业有限的流动资金,为了维持正常的生产经营,企业可能通过向外借款的方式来补充经营资金,从而导致资金成本增加,财务风险上升。

二 中小企业应收账款风险形成的原因

(一) 企业竞争力低

目前,各行各业几乎都是买方市场,由于中小企业在技术、规模、成本以及营销策略等方面中的某一方面缺少竞争优势,导致企业市场竞争力低,市场占有份额也低;但是,企业的生产能力却远远大于生产份额,为了扩大市场占有率,提高销售业绩,有些企业会做出一些让步,例如:货款回款期长或者产品试用期久等,吸引客户,但是,这样的后果,往往就是导致企业应收账款数量快速提升,时间延长,如果企业在这方面的管理不跟上,则会导致应收账款风险,影响企业资金周转,降低企业经营效率。

(二) 企业内部控制制度不严谨

大多数中小企业的内部控制制度不够全面,没有覆盖所有的部门和人员。没有渗透到企业各个业务领域和各个操作环节,使中小企业会计工作秩序混乱、核算不实而造成会计信息失真现象极为严重。在实际工作中,大多中小企业管理者认为其自身企业规模小,没有必要建立内部控制制度,企业的日常管理只要各个负责人直接控制就可以了。尽管有的企业意识到建立内部控制制度的必要性,但由于相当数量的内部控制工作人员来源于企业管理者的亲属,导致内部控制制度形同虚设。

(三) 忽视企业信用管理

目前我国众多中小企业内部的管理者只重视销售,对于应收账款的管理却忽视了,没有在企业内部形成一套行之有效的完善的应收账款系统规范,很多企业

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为了扩大企业的销售额,提高企业经济效益,抢占市场,在最初进入市场的时候,没有对付款人的信用做出深入的研究调查,也没有正确评估应收账款风险,一般只是通过与客户签订短期合同以及赊销合同进行销售来吸引客户,从而导致企业应收账款出现挂账或者坏账情况,严重制约企业发展。

(四) 缺乏有效的激励机制

很多中小企业,为了提高销售业绩,充分调动销售人员的工作积极性,往往只是将工资报酬以及奖励与销售业绩挂钩,却忽视了应收账款坏账的可能性,没有在企业的考核机制中纳入应收账款风险管理。所以,企业销售人员只关心销售任务完成的请款,忽视对应收账款的管理,导致应收账款在企业资金中的比例不断上升。再加上企业没有采取有效的管理措施硬性规定相关部门以及销售人员采取全权负责追款,导致企业应收账款大量积压,严重制约企业经营发展。

三 中小企业应收账款风险的防范与控制

(一) 提高企业竞争力

1.了解企业自身优势

每个企业都应当知道自己有怎样的竞争力,逐项进行分析,找到差距,并逐项研究制定提升竞争力的方案。相对大企业而言,中小企业规模小,实力弱,抗风险能力差,因此往往比较关注眼前的生存问题和短期利益的获取,而忽视长远打算,缺乏战略经营思想,短期行为严重。然而,企业应该认识到,树立战略经营理念是提高企业竞争力的前提条件。中小企业只有树立战略经营理念,即建立一个相对完备和科学的战略管理体系,确立战略意图和战略目标,制定一个切实可行且富有挑战性的战略方案,并对战略方案进行有效的实施、控制、修正和评价,才能为企业的竞争力打下坚实的基础。 2.关注核心业务

多元化战略往往被认为是企业实现规模经济、提高企业利润、分散经营风险的一种手段。目前,我国中小企业盲目追求“大而全”,从而跌入了多元化的陷阱。中小企业应该集中资源,通过选择能使企业发挥自身优势的细分市场来进行专业化经营,实施“小而专、小而精、小而特”的经营战略。另一方面,企业应鼓励员工进行技术创新。只有源源不断的技术创新,企业才能不断向市场推出新产品,不断提高产品的知识含量和科技含量,不断改进生产技术、降低成本,进而提高顾客价值,提高产品的市场竞争力和市场占有率,并适时开拓新的市场领

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域。著名企业海尔的成功就在于它选择了正确的经营战略,又对技术创新有着不懈的坚持。海尔的技术创新实现了自主创新和模仿创新的结合,产品创新和工艺创新的结合,原始创新和改进创新的结合。 3.整合人力资源

“21世纪最贵的是人才”、“以人为本”已经成为当今企业的共识。只有通过建立一支规模相对稳定、具有多学科知识、多方面实践能力和创新能力的技术与管理有机融合的人才队伍,形成企业自身的知识积累体系,调动他们的主动性和创造性,才能形成企业的核心竞争力。为了确保中小企业竞争力的提高,要求企业家在创业追求的基础上,加大人力资源投入力度,培养吸引一批优秀人才。

(二) 企业内部控制制度的完善

1.建立健全内部相关责任制

对应收账款实行责任制管理,根据行业特点制定详细的计划,制成计划表单,下发到各个负责人,明确权责,加强销售业务人员的责任心和风险意识,落实收款责任。严格应收账款核销制度,每笔应收账款都要清晰明确,做好账龄分析,并计提坏账准备,强化内部控制,为应收账款的管理奠定坚实基础。 2.建立客户评审制度

中小企业应对客户进行细致的调查,主要关注客户的性质,财务状况、信誉等方面的情况,建立相应的信用档案,以供随时查阅。在经营过程中,也要密切注意客户的经营状况,如果出现应收账款收不回或者可能收不回的情况,要及时调整政策、采取措施,避免造成损失。 3.建立赊销申报制度

企业应建立健全的赊销申报制度,严格控制应收账款的发生。对所有的应收账款都应当记录下来,包括赊销金额、赊销时间、赊销人、赊销期限、有无担保以及本企业经手人、责任人,并一式四份,分别由客户、企业责任人、经手人、企业管理部门保管。管理部门应对其进行检查,防止过度赊销和应收账款回收困难。

4.制定合理的收账政策

催收账款的程序一般为:信函通知、电报或电话传真催收、派人面谈、诉诸法律。企业管理者对已经到期的应收账款应交由应收账款清收小组进行催讨。对于清收小组的组织管理工作要注意以下几个方面:一是原款项经办人、部门领导

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或单位负责人应为某项应收账款的当然责任人参加清收小组,在清收小组负责人的调配下参与工作;二是清收小组成员按客户分工,并分解落实清理回收目标任务;三是严格考核,奖罚分明,将收回远期欠款和控制坏账纳入绩效考核,调动催讨人员的积极性和效果。

(三) 重视企业信用管理

1.确立合理的信用政策

信用政策是应收账款管理制度的主要组成部分,合理的信用政策应把信用标准、信用条件、收账政策结合起来,考虑三者的综合变化对销售额、应收帐款机会成本、坏帐成本和收帐成本的影响。企业还应编制帐龄分析表。检查应收账款的实际占用天数,企业对其收回的监督,可通过编制帐龄分析表进行,据此了解,有多少欠款已超过信用期限。计算出超时长短的款项各占多少比例,如有大部分超期,企业应检查其信用政策。 2.更新客户的资信档案

随时关注客户的财务状况、信誉等信息,更新客户的资信档案,同时与客户保持联系,及时提醒客户收账时间,并随时关注企业提供的服务或者产品的质量等问题,一有问题,随时处理,以便进行下一轮的赊销业务。对于经营状况良好、还款及时的客户,之后可以采取较为宽松的信用政策。而对于还款不及时、经营状况下滑的客户要慎重考虑下一步的信用政策,如果只是一时的经营失策,马上可以回转的仍可以沿用以前的信用政策,如果经营状况一时难以向好的方向发展,则可以考虑改用较为严格的信用政策,甚至取消客户赊销的权限。

(四) 制定有效的激励措施

报酬虽然和销售业务量挂钩,但是将报酬的一部分拖后兑现,条件是实收账款的比例达到规定限度时才予以实现。这不仅增加了员工的积极性,也可以保证员工在扩大销售时将应收账款的质量提高,实现一举两得。再者,内部控制制度要和应收账款的惩罚制度相结合,作为惩罚制度的基础,内部控制必须加以完善,这样才能保证应收账款的坏账比例逐渐降低。

综上所述,随着市场竞争的日益激烈,应收账款风险的管理已经日益成为企业管理的重点。要使一个企业能更好的做到持续经营,规避资金短缺、周转不良的风险,对应收账款风险的管理就必须要给予充分的重视,保证货款回收。

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参考文献:

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第三篇:浅析常见应收账款管理的问题及对策

应收账款已经成为制约中国企业发展的一个重要因素。强化应收账款管理,完善应收账款的管理机制,对降低企业财务风险,提高企业经济效益具有重要意义。一些公司由于应收账款管理不善导致现金流紧张,甚至陷入财务危机。如何对公司应收账款进行管理,已成为公司当前的主要课题。本文从常见实际情况出发,对公司应收账款管理问题进行了比较深入的研究。首先介绍了公司应收账款管理的现状。再对公司应收账款管理存在的问题作了剖析,找出问题存在的原因。最后提出改进公司应收账款管理的对策,写作目的在于促进公司对应收账款的控制和管理,增强公司的竞争力,从而提高公司的经济效益。

摘 要: 应收账款已经成为制约中国企业发展的一个重要因素。强化应收账款管理,完善应收账款的管理机制,对降低企业财务风险,提高企业经济效益具有重要意义。如何对公司应收账款进行管理,已成为公司当前的主要课题。本文针对公司一些常见情况,对公司应收账款管理问题进行了比较深入的研究,以促进公司对应收账款的控制和管理,增强公司的竞争力,从而提高公司的经济效益。

关键词:有限公司;应收账款;信用政策;收账政策

一、应收账款管理理论综述

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(一)应收账款的概念 1.应收账款的定义

应收账款是公司采用信用方式销售商品、产品、提供劳务等而形成的债权性资产。《公司会计准则》对应收账款的定义是:公司因对外销售产品、材料、供应劳务等而应向购货或接受劳务单位收取的款项。对公司而言,应收账款是公司的一种债权,在应收账款发生时,公司一般会与客户签订购销合同或劳务合同,以及签订还款协议。 2.应收账款的特点 (1)较高的风险性

由于应收账款仅仅是公司对于客户的一种债权,公司手中并没有掌握实质性的资产,所能代表债权的只是一些有关的单据,因此公司实际上是处于一种被动的地位上,债权能否收回,关键取决于对方的财务状况、信用状况等。从而使公司存在一种无法收回货款的可能性,在市场环境不好的情况下,坏账发生机会很高。所以,公司的应收账款实际上均存在无法收回的风险。

(2)较长的停留时间

由于种种原因,公司的应收账款从其产生到最终收回,往往需要经过一段较长的时间于能完成,造成公司资金长时间被对方占用,这种占用往往是无偿的占用。

(3)较高的回收成本

公司为了要收回长期挂账的应收账款,往往是付出较高成本的,例如

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折扣清账、仲裁费、调查费等等,最后在收款后扣除所须成本,所剩无几。

(二)应收账款的功能

第一,扩大销售,增强公司竞争力。在市场竞争比较激烈的情况下,对于同等的产品价格、类似的质量水平、一样的售后服务,实行赊销产品的市场竞争力将大于现金销售产品市场竞争力。公司赊销实际上是向顾客提供了两项交易:向顾客销售产品以及在一个有限的时期内向顾客提供资金。在银根紧缩、市场疲软、资金匮乏的情况下,赊销具有比较明显的促销作用,对公司销售新产品、开拓新市场具有更重要的意义。

第二,降低存货风险和管理开支。在大部分情况下,公司持有应收账款比持有库存更有优势。

从财务角度看,应收账款和存货都属于流动资产,但他们的性质是不同的。正常情况下,应收账款是一种可以确认为收入的债权,而存货除占用一部分资金外,存货持有的成本相对较高,诸如储存费用、保险费用、管理费用、破损、偷盗、变质等等。

从生产的目的来看,产品售出并因此获得利润是生产的目的,将生产出来的产品放在仓库里而鲜为人知有违公司建立的目的。

从资信评级的角度看,存货的流动性要比应收账款的流动性差的多,虽然财务人员在计算流动比率时将存货和应收账款一视同仁,但在计算速动比率时将存货予以扣除。因此,当公司产成品存货较多时,一般都可采用较为优惠的信用条件进行赊销,把存货转化为应收账款,减少产成品存货,节约相关的开支。

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第三,激励公司提高产品质量。生产适销对路的产品,是公司的一贯指导思想。产品售出以后,客户往往以尾款要挟售后服务,一旦质量发生点滴问题,对方就会以应收账款为筹码讨价还价。所以,这也从另一方面激励公司提高产品质量,以使客户满意,减少麻烦。

二、一般公司应收账款管理现状

(一)公司应收账款管理措施及手段 1.公司应收账款管理政策

公司应收账款管理政策主要是指公司的信用政策,包括公司的信用标准、信用条件和收账政策。当公司提供信用期限较长、折扣率较低时,公司应收账款方面占用的资产数额就会增加,销售量增多;反之,公司提供的信用期限较短、折扣率较高占用在应收账款的资产数额就会减少,但销量会受到影响。

(1)信用标准

公司没有明确规定客户获得公司商业信用所应具备的最低条件。为了扩大销售,通常情况下,只要客户没有巨大的欠款或违法违纪行为,就能获得公司商业信用。

(2)信用条件

公司信用条件为“2/10,1/20,n/45”。即客户能够在发票开出后的10日内付款,可以享受2%的现金折扣;在发票开出后的20日内付款,可以享受1%的现金折扣;如果放弃折扣优惠,则全部款项必须在45日内付清。

(3)收账政策

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公司出现客户违反信用条件后,一般采取电话、传真、电子邮件进行催收,必要时派专人前往催收。当顾客应收账款到期未支付时,致电对方提醒付款;当顾客超期15天未付款,发第一封催收函,打电话询问对方的承办人;当顾客超期30天未付款,发第二封催收函,再次打电话问明有关情况。 2.应收账款管理部门的设臵

公司设有销售部,主要负责与客户洽谈合同,并承担收账责任。业务人员在与客户签定合同或的协议书时,按照《信用额度表》中对应客户的信用额度和期限约定单次销售金额和结算期限,并在期限内负责经手相关账款的催收和联络。另外,财务部也承担着部分应收账款的管理职能,严格监督每笔账款的回收和结算。超过信用期限10内仍未回款的,应及时通知主管的财务部门经理,由财务经理汇总并及时通知销售部门立即联系客户清收。

二、常见公司应收账款管理问题成因分析

(一)公司经营观念没有转变

一般公司还存在着一味抓生产、重产值、抓销售、重收入的观念,而忽视了对资金的管理,忽视了资金作为公司经营“血液”的作用。经营者片面追求高收入、高利润,盲目赊销,使其不能正确处理好眼前利益与长远利益,局部利益与整体利益的关系,最终造成资源的极大浪费。

(二)公司缺乏信用管理意识

公司对客户信用等级评定不明确,客户信用资料没有经过具体的调查分析,没有分出信用好和信用差的客户,使公司信用标准过低,虽然有利

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于公司扩大销售,但同时也会导致坏账损失风险加大和收账费用增加。

(三)公司职责分工不明确

第一,财务部门不及时与销售部门核对。尽管公司应收账款管理制度规定财务部门主管应收账款的会计每十天对照《信用额度期限表》核对一次债权性应收账款的回款和结算情况,超过信用期限10内仍未回款的,应及时通知主管的财务部门经理,由财务经理汇总并及时通知销售部门立即联系客户清收,但是公司财务部门与销售部门之间很少核对,经常四五个月核对一次,这样致使销售与核算严重脱节,问题不能及时暴露,从而导致公司应收账款居高不下,账龄老化却任其发展,无人问津。

第二,应收账款清查责任落实不明确。公司规定销售部负责与客户洽谈合同,并承担收账责任,并由财务部门辅助。但是由于缺少必要的内部控制与监督,权责不够明确,销售部门与财务部门又很少对账,所以尽管都知道公司有大量的应收账款或对不上或收不回来,给公司带来大量逾期应收账款,但却最终无法追究责任。

(四)公司内部考核制度不健全

公司重销售,轻货款回收,为了调动销售人员的积极性,通常只将工资报酬与销售任务挂钩,而忽略了产生坏账的可能性,未将应收账款纳入考核体系。因此销售人员为了个人利益,只关心销售任务的完成,往往不重视应收账款管理,采取赊销、回扣、促销奖励等方式,加大力度去追求任务完成,使应收账款大幅度上升。

三、改进公司应收账款管理的对策

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传统的应收账款管理把重点放在对逾期应收账款的控制上,控制的起点是应收账款逾期以后,因而是一种被动的、事后的控制。科学的应收账款管理体系应当是全方位的,应把应收账款控制的环节分解到影响应收账款的各个环节,实现事前、事中和事后控制及反馈控制的结合。

(一)事前控制

1.设臵独立的资信管理部门

在公司中,虽然设有销售部,对已产生的拖欠进行追讨,不过这是一种被动的、不得己而为之的行为,防患于未然才是更有效、更主动的一种措施。借鉴国外的一些先进管理经验,公司应设臵相对独立的资信管理部门或配备自己专职的信用管理人员。资信管理部门的职责具体如下: 第一,汇集、整理销售部提供的客户调研情况、销售部提供的客户跟踪情况和发货部所反映的有关情况、财务部提供的客户货款结算情况和应收账款余额情况。

第二,根据销售部、财务部提供的信息,重点调查客户在经营、支付能力等方面的重大变化情况和违规事件。

第三,及时分析客户信用度变化情况,定期做出客户信用分析报告,提出销售策略以及欠款警戒线建议,以便及时调整销售方案。对个别重大或突发事件,应及时做出分析报告,以避免给公司造成损失。 2.科学选择客户

(1)建立客户档案

建立客户档案,就是资信管理部门将收集到的客户注册、规模、经营、

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支付能力、履约等方面信息进行汇集、整理,并按照一定的格式分户登记造册。档案的内容一般分为两部分:一部分是销售部在开发客户时所调查、掌握的静态情况。包括:客户的名称、注册时间、公司性质、营业地址、营业范围、注册资金、支付能力、法人代表、通讯电话、传真号码和电子邮件地址、网址。另一部分是与客户开展购销业务后销售部、财务部以及通过其它渠道得到的动态情况。包括:客户履约程度、公司规模有无改变、经营是否正常、财务管理是否正规、支付能力变化情况、是否提供贷款等项担保、货款结算情况、应收账款余额是否超过欠款警戒线、有无违规违纪现象等。

(2)分析客户信用状况

资信管理部门要根据所掌握的信息定期对客户进行信用分析,评定客户的信用度。一般说来,客户的资信程度通常取决于5个方面,也就是通常所说的“5C”系统,即品质、能力、资本、抵押、条件。 (3)利用客户信用度制定销售策略

对于不同信用等级的客户,公司在销售时就要采取不同的销售策略及结算方式,A、B类客户都可采取赊销方式,对A类客户,应加大销售倾斜力度。可根据与客户协商的意见,采用滚动结算办法,并适当放宽支付期限。但要做到一年一认证,保证应收账款的准确无误。对B类客户,可采用滚动结算办法,但要尽量缩短支付期限,并按一次或两次的购销额制定欠款警戒线,限制欠款额度。对于C类客户,应本着先交款后发货的原则开展销售业务,严禁赊销,决不能为了单纯地提高销售额而去迁就客户提

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出的不合理要求。公司在规定信用期限的同时,还可以附有现金折扣条件,即客户若在规定期限内付款的话,可享受一定的折扣优惠,无非是希望客户能尽早支付货款,但要注意把握好度,即提供折扣应以取得的收益大于现金折扣的成本为宜。 3.制定合理的信用政策

信用政策是应收账款管理制度的主要组成部分。制定科学合理的信用政策,是加强应收账款管理,提高应收账款资金效率的重要前提,也是事前控制和化解应收账款财务风险的有效手段。信用政策包括信用标准、信用条件和收账政策三个方面。 (1)信用标准

信用标准是公司同意向用户提供商业信用而提出的最低条件,建议公司以预期的坏账损失率作为判别标准。如果公司把信用标准定的过高,只对信誉很好、坏账损失率很低的客户给予赊销,将使许多客户因信用品质达不到所设的标准而被拒之门外,其结果尽管有利于降低违约风险及收账费用,但不利于公司市场竞争力的提高和销售收入的扩大。相反,如果公司制定较低的信用标准,虽然有利于公司扩大销售,提高市场竞争力和占有率,但同时也会导致坏账损失风险加大和收账费用的增加。 (2)信用条件

信用条件是指公司要求用户支付赊销款项的条件,包括信用期限、折扣期限和现金折扣。提供比较优惠的信用条件能增加销售量,但也会带来应收账款机会成本、坏账成本、现金折扣成本等额外的负担。

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(3)收账政策

收账政策是指信用条件被违反时,公司采取的收账策略。公司如果采用较积极的收账政策,可能会减少应收账款成本,减少坏账损失,但要增加收账成本。如果采用较消极的收账政策,则可能会增加应收账款成本,增加坏账损失,但会减少收账费用。公司在制定收账政策时,应权衡增加收账费用与减少应收账款机会成本和坏账损失之间的得失,若前者小于后者,则说明制定的收账政策是可取的。 4.健全内部管理制度

建立健全公司内部管理制度,可以主要从以下几方面进行。

为了建立健全公司内部管理制度,销售部门应做到以下几点:第一,销售部门是最了解客户情况的第一线人员,对自己的客户有了深刻的了解,销售部门才能向资信管理部门建议对客户给予多大的额度,该做出什么样的销售策略。第二,建立内部考核机制,改变过去单一的考核办法,使应收账款的回收率成为销售业绩考核的一项指标,使销售的完成与收款和个人收益捆绑起来,与个人收入挂钩,加强风险管理意识。

资信管理部门应做到:第一,灵活利用赊销手段,合理确定现金折扣与折让及比例,是市场经济下公司营销组合的最重要的组成部分,是占领市场份额的一项基本策略。第二,对公司员工进行法律培训,与专业的律师机构以及信用评估机构合作,请法律专家参与公司的业务活动,对经济合同的鉴定、执行进行法律援助,一旦出现呆账、坏账的苗头,移交法律部门办理,以确保公司财产的安全回收。

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财务部门的职责为 :第一,加强应收账款的日常管理,指定专人负责,建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度,对逾期客户重点跟踪,并落实具体负责任,给客户发催款函,要求客户列出还款计划,做出承诺,监督货款及时回收。第二,建立应收账款定期报告制度,对于可能成为坏账的应收账款应当报告有关决策机构,以明确是否确认为坏账。发生的坏账应查明原因,明确责任。

公司应制定相应的工作流程,明确划分销售、财务、资信管理和采购部门的记录和数据,因此,应制定措施保证三方的数据共享,以使信用管理部门在客户信用分析、应收账款分析和预测时有充分的信息。 5.履约保障

履约保障是应收账款事前控制的重要环节,特别是对那些新客户和消息资料不太准确可靠财务风险和经营风险较大的潜在客户公司来说,更是一种必不可少的债权保障措施,具体来说可采用保证、担保、保险、保理或留臵商品所有权等几种方式,公司可以注意审查债权保障方式的有效性和合法性,并明确列示于销售合同中或单独订立保证合同。

(二)事中控制

1.加强内部赊销控制和管理

加强内部赊销管理,是对应收账款有效的过程控制。其手段主要有:

(1)建立有效的赊销申报制度

公司要对应收账款加强管理,不能只从销售人员口中了解情况,应当建立健全的赊销申报制度,严格控制应收账款的发生。

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(2)建立销售回款责任制

为防止销售人员为了片面追求完成销售任务而强销盲销,公司应在内部明确追讨应收账款是销售人员的责任。可以制订严格的资金回款考核制度,以实际收到货款数作为销售部门的考核指标,每个销售人员必须对每一项销售业务从签订合同到回收资金铨过程负责。这样就可使销售人员明确风险意识,加强货款的回收。

(3)建立应收账款余额核对制度

每隔一个月或一季度必须同顾客核对一次账目,形成定期的对账制度,以免造成账目混乱互相推诿、责任不清,如果发生差错应及时处理,减少货款结算方面的分歧。

(4)进行应收账款账龄分析

应收账款账龄分析就是根据客户欠款时间的长短,编制账龄分析表,按账龄分类估计应收账款潜在的风险损失,正确计量应收账款价值。通过应收账款账龄分析,提示公司应把过期款项视为工作重点,进一步研究与制定新的信用政策。

2.选择合适的结算方式

公司应根据客户的盈利能力,偿债能力和信用状况,选择原结算方式,确保合同履行质量。如果客户是偿债能力强,公司效益好且守信用的,公司可以选择风险性大的结算方式,如:合同条款约定。这样有利于双方建立起相互信任的伙伴关系,扩大销售数量,提高竞争能力;对于盈利差,信誉不好的公司,应选择风险小、约束力强的结算方式,如:现款提货、银行汇票、商

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业汇票结算等方式,甚至不与其合作。此外,当公司资金闲臵时,不考虑现金折扣;当公司资金紧张时,考虑现金折扣,使用多大的现金折扣取决于公司由此能增加的收益能否补偿折扣增加的成本。 3.注重合同管理

公司除现金收入之外的供货业务都必须签订合同,当销售部门收到经资信管理部门和公司法定代表审核签字后的赊销申报单后,根据审批意见并与客户意见达成一致的情况下签订销售合同。另外,销售部门还要将合同影印几份,经有关部门或人员与原件核对无误后分别交资信管理部门、财务部门,以利于其对销售合同的执行、跟踪、检查起监督和预警作用。

(三)事后控制

1.应收账款的动态跟踪管理

建立责任中心,实行销售负责制,公司规定商品赊销的审批权限,规定不同级别,不同人员赊销商品的限额指标,并规定赊销责任人的责任范围,确定有效的奖罚措施,让商品的销售额,货款的回收率直接影响责任人员的经济效益。对已发生的应收账款,可按其账龄和收取难易程度,逐一分类排序,找出拖欠原因,明确落实催讨责任。对于确实由于资金周转困难的公司,应采取订立还款计划,限期清欠,采取债务重整策略。 2.用保理业务化解财务风险

保理业务即保付代理业务的简称,就是公司将应收账款按一定折扣卖给银行、获得相应的融资款,该部分融资款在一定时限内以收回的账款进行偿还。它是一种专门为赊销设计的集融资、结算、财务管理和风险担保

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于一体的综合性金融服务产品。公司能将不能预料到的应收账款的财务风险转移给银行,使公司承担的损失降到最低水平,可以在一定程度上缓解公司资金需求压力,加速公司资金周转速度。 3.建立一套积极有效的收账政策

(1)对相关人员进行培训

公司可以选择资深的财务人员,对相关财务人员和销售人员进行应收账款管理的培训,也可以聘请专业顾问,对员工培训商账追收技巧、逾期账项管理实务、问题账款和处理、销售及信用管理人员的追账技巧等课程,提高公司人员应收账款管理的综合水平。

(2)对已拖欠款项的处理事项

检查被拖欠款项的销售文件是否齐备; 要求客户提供拖欠款项的事由,并收集资料以证明其正确性;根据情况不同,建立三种不同程度的追讨文件——预告、警告、律师函视情况及时发出;要求客户了解最后的期限以及其后果。

参考文献

[1] 章婵君.浅谈应收账款的管理.现代商业,2007 [2] 杨英莉.谈如何加强企业应收账款的管理.经济技术协作信息,2007 [3] 杨依华,杨爱君.加强应收账款管理提高企业竞争力.科技信息:学术版,2007 [4] 雷雯.应收账款管理催收回款与客户关系维护.北京:企业管理出版社,2007

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[5] 李春涛,金汐.企业应收账款管理存在的问题及财务风险控制对策.商业经济,2007 作者简介:郭晓宏,女,毕业于中央党校函授学院经济管理专业 ,现在齐齐哈尔轨道交通装备有限责任公司财务部,在建工程岗位。

联系方式:单位电话:2938602 手机: 邮箱:GUOXH1973@163.com

13704523101

第四篇:企业加强应收账款管理之措施

企业应收账款管理存在着诸多的问题,应收账款被长期拖欠的原因是多方面的。除了受市场疲软、企业资金紧张、偿债能力差,以及经济法规不完善,执法不严致使企业间三角债或多角债长期存在不能有效解决,甚至一些企业借破产之名恶意逃债、废债等外部原因外,企业内部在应收账款管理方面也存在较大问题。

1.企业风险防范意识不强

面对激烈的市场竞争,企业为了扩大销售,便大量实行赊销。只期望赊销可能带来较大的经济收益,而对赊销的风险认识不足,未加防范。在事先未对客户的信用情况作全面深入的调查的情况下,盲目地采用赊销策略。致使大量应收账款的形成,给以后的催款工作增加困难。

2.有关销售的考核制度不合理、约束机制不健全

企业对销售部门的考核主要是考核当期销售量、销售收人,对销售人员一般是将其工资、销售费用与销售量挂钩,使得销售部门及销售人员为完成销售任务盲目赊销。由于对产品销售后长期不能收回货款缺乏相应约束制度,导致大量应收账款沉积下来,有的变成坏账。

3.销售部门与财务部门之间缺少信息交流

给客户提供什么样的信用条件,往往由销售部门人员凭经验或个人关系决定,财务部门无权参与并发表意见。财务部门只负责进行销售和应收账款的账务 处理,没有向销售部门提供有关客户的应收账款账龄资料、客户是否及时归还赊销货款资料的要求。由于部门间信息缺乏交流,可能导致销售部门在向客户提供信用 条件时作出错误决定,财务部门对应收账款的监管职能也得不到发挥。

4.应收账款日常管理工作不规范

应收账款的日常管理工作包括建立客户档案、制定信用标准、进行账龄分析、定期核对账目、定期评价客户的信用状况、落实追讨欠款责任人、及时追讨 欠款等。但很多企业在这些方面工作不规范,没有建立客户档案,工作无标准,不做客户分析,任用销售人员随意,追款责任不明确,销售人员调离或转岗时不追究 其应负的追款责任。这也使得一些销售人员有机会利用工作上的漏洞侵害企业利益、侵占销售回款。

实际上为了加强应收账款的措施,我们可以从以下几点做起:

1.加强应收账款的风险防范意识

2.完善销售考核制度和约束制度

3.加强销售部门与财务部门的合作

4.建立客户信用档案,定期评价客户信用状况

5.加强应收账款的分析与通报

6.定期与客户对账

7.加大清欠力度,利用法律武器依法保护企业权益

8.规范呆坏账的处理

在现代科技如此发达的今天,我们完全可以利用一些行之有效的软件来为减轻我们的工作,深圳市友为合同管理系统以流程监控为基础,从风险管理的视角对合同管理进行的分析,形成合同管理的 5 大功能模块,并最终落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批效率,加强合同履行的跟踪,对各种预警进行控制风险,快速查询和统计分析来支持决策。

友为合同管理系统功能以"合同"为中心,以“合同文本”、合同审批”、“合同执行”“收付款管理”“预警提醒”“统计分析”为核心应用,通过流程来打通 各个模块之间的血脉,建立起一个统一共享的合同信息管理平台,当我们找到其中的一个信息点时,与此信息点相关的所有信息都被提取出来,供所有合同相关不同 角色的人员使用。

根据现代企业合同管理的应用特点及管理瓶颈,友为合同管理系统在NFS平台上,构建合同管理组织流程体系,对合同进行体系化、动态化、全流程地管理,更加 及时和准确地防范企业的法律风险,使得企业在规范合作管理的同时,且规避合同执行中可能出现的问题及法律风险,从合同管理中实现企业利益的最大化。

第五篇:企业应收账款的管理与控制

应收账款作为企业流动资产相当重要的组成部分,其管理工作的好坏,对企业生产经营活动有着直接的影响。为加速资金回笼,保证企业有足够的流动资金供应,促进企业生产经营的正常运行,企业必须要加强对应收账款的管理。

本文主要叙述了应收账款在企业生产经营活动中的作用及应收账款的几个特点,并从市场竞争、赊销手续、内部控制以及销售监管四个方面进行应收账款的成因分析,指出导致企业应收账款现状的主要原因以及应收账款管理的目标,并且提出制定合理有效的信用政策、加强企业内部控制、转让应收账款三个具体措施。制定合理有效的信用政策包括信用标准、信用条件和综合性信用政策三部分;加强内部控制即做好日常管理工作,主要通过编制应收账款账龄分析表,一方面了解客户付款情况,一方面结合财务及责任管理制度进行相应的处理,采取合理的方法及时有效地收回账款。

关键词: 应收账款; 管理; 信用政策; 内部控制

Abstract

The account receivable is regarded as the component with quite important current assets of enterprises, the quality of its management, is having direct influence on enterprises production and operating activities. Withdraw from circulation in order to accelerate the fund, guarantee enterprises have enough circulating fund supply, promoting the normal running of enterprises production and management, enterprises must strengthen the control over account receivable . This text has narrated several characteristics of the account receivable mainly, and from market competition, sell on credit formality , inside control and is it supervise four respect carry on origin cause of formation of account receivable analyze to sell, is it cause enterprise main reason and goal , account receivable of management , account receivable of current situation to point out, and put forward and make the reasonable and effective credit policy , control , transfer three concrete measures of account receivable inside enhancement enterprises. Make the reasonable and effective credit policy and include three parts of credit standard , credit condition and comprehensive credit policy; Strengthen the inside and control and do a good job of everyday control promptly, pass and work out the age analytical table of the account receivable mainly, understand customer pay the bill situation , combine the financial affairs and responsibility management system go on corresponding treatment on the other hand on one hand, take the reasonable method to regain the funds on account effectively in time.

Keywords: Receivable account; Management; Credit policy; Inside controlling

言............................................................................................. 5 第一章

应收账款的管理研究 ............................................................ 6

1.1应收账款管理概述 ..................................................................... 6

1.1.1应收账款对企业发展的促进作用 ................................ 6 1.1.2应收账款给企业带来的风险 ........................................ 7 1.1.3应收账款管理的重要性 ................................................ 7 1.2应收帐款管理中存在的问题 ..................................................... 7

1.2.1缺乏科学竞争的意识 .................................................... 7 1.2.2缺乏风险防范的意识 .................................................... 8 1.2.3缺乏基础工作管理的意识 ............................................ 9 1.3加强应收账款管理的对策 ......................................................... 9

1.3.1 建立应收账款内部控制系统 ....................................... 9 1.3.2编制账龄分析表,积极反馈信息 .............................. 10 1.3.3明确催款责任,建立清账奖励制度 .......................... 10 1.3.4选择合理的坏账核销办法 .......................................... 11 1.4国内外应收账款的研究状况 ................................................... 11 第二章

应收账款的控制策略 .......................................................... 11 2.1加强应收账款的事前控制 ....................................................... 11 2.1.1建立健全应收账款的综合管理制度 .......................... 12 2.1.2加强应收账款的监控和催收预警管理。 .................. 12 2.1.3明确界定应收账款的催收和管理责任 ...................... 13

2.1.4加强客户资信度管理及合同管理 .............................. 13 2.1.5建立健全坏账准备金制度 .......................................... 13 2.2加强应收账款的事中控制 ....................................................... 14 2.3加强应收账款的事后控制 ....................................................... 15 2.3.1成立追账组 .................................................................. 15 2.3.2制订清欠方案 .............................................................. 15 2.3.3后期财务处理 .............................................................. 16 结

论 ................................................................................................... 16 致

谢 ....................................................................................................... 17 参考文献: ............................................................................................... 18

长期以来,在我国企业的财务管理中,往往只注重于一般的记账式管理,财务部门只起到“出纳”的作用,而在应收账款的日常管理方面,缺少足够的重视和有效方法。这是近些年来造成企业间大量拖欠的重要原因。因此,如何改善和加强企业的日常应收账款管理,是每一个企业都必须认真加以解决的问题。

应收账款是企业的主要流动资产之一,对其管理应是企业财务管理的一个重要部分。应收账款从某种程度上可视做是企业利用商业信用获取资金扩大再生产。当前,随着我国经济市场化进程加快,在“客户稀缺”的买方市场条件下,赊销已越来越成为企业经济活动的一种普遍选择,其主要目的在于通过持续不断的市场渗透,最大限度地扩大企业产品销售规模,以赢得更大的市场份额,由于企业自身经营条件和资金实力的限制,在日趋激烈的市场赊销竞争中,企业总是面临货款不能及时足额收回的难题。目前在我国,社会信用评价机制不够健全,迫使赊销企业必须依靠自身努力采取各种措施,尽量争取按期收回货款,减少或规避资产损失。这些措施包括建立合理的信用管理部门,制定完善的信用管理政策,加强企业的内部控制等,本文将从这些方面入手提出自己的一些看法。

第一章

应收账款的管理研究

资金是一个企业的血液,充沛畅通的资金流就像一个良好的血液循环系统一样,如果企业缺少血液就失去了健康,轻则营养不良,重则奄奄一息。现实中很多企业的亏损甚至破产都与资金周转不良有关。

应收账款是企业流动资产中的一个重要项目,也是一项风险较大的资产,它的数额大小及质量高低,将直接影响企业资金周转。因此应收帐款的管理对于一个企业来说是至关重要的,它关系到企业的资金是不是能顺畅流通。近几年,很多业绩不菲的上市公司屡屡出现财务危机:主营收入、主营利润以及净利润稳定增长,但应收帐款数额巨大且质量堪忧,成为影响公司财务稳定、制约公司业绩增长的瓶颈。如何加强应收帐款的管理,如何针对企业应收账款管理进行全面的筹划,就成了企业生存和发展的关键。

1.1应收账款管理概述

应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等业务,应向购货或接受劳务单位收取的款项,是企业因销售商品、提供劳务等经营活动所形成的债权,主要包括企业出售产品、商品、材料、提供劳务等等应向有关债务人收取的价款及代购货方垫付的运杂费等。应收账款是企业市场竞争的产物,是企业拥有的、经过一定期间才能兑现的债权,随着国家市场经济的逐步建立和完善,企业间的竞争也就是抢夺市场的竞争,应收账款作为企业的一种商业信用和促销手段,被企业广泛采用,有一种居高不下的趋势。

1.1.1应收账款对企业发展的促进作用

企业的商品销售分为现销和赊销。赊销经营是增强企业市场竞争能力、扩大商品市场占有率、减少存货、降低存货管理成本、增加收益的有效途径之一。尽管赊销也是形成应收账款的直接原因,但面对严峻的产品竞争和买方市场,企业不能“因噎废食”。即使一段时期内企业的产品供不应求,一直保持畅销势头,但从长远的角度看,想做到完全杜绝赊销是不太可行的。不管是国际惯例还是国

内趋势,适当地对客户提供一些信用业务,不仅能够扩大市场份额,增加自身企业销售,减少库存积压,而且缓解了购货方的资金压力,对建立良好的购销关系和长期的合作关系都是有益的。

1.1.2应收账款给企业带来的风险

应收账款是企业流动资产的一项重要组成部分,它是企业在销售产品或提供劳务中采用赊销方式,允许购货方或接受劳务方延缓付款时间而形成的尚未收回被对方单位占用的一种流动资产。与其他资产相比,应收账款有着风险高、流动性差、停留时间长、回收成本较高等特点。由于这些特点所在,一旦它在企业资产中所占比重过大,或长期不流动,就会使企业垫付的资金增加,丧失可能产生的潜在收益,甚至形成呆账、死账,严重影响企业的正常经营,给企业造成重大财产损失。

1.1.3应收账款管理的重要性

通过分析,企业应该认识到,应收账款是把双刃剑。一方面,在加速产品销售、加快企业运转、迅速占领市场、快速获取利润等方面有很大的促进作用;但另一方面,应收账款毕竟不同于现金,存在持有成本和引发坏账的可能。对于这一点我们应该有正确的认识、科学的认识,只要我们意识到它的重要,坏账就不可怕,可怕的是缺少管理。企业通过全面筹划对应收账款的管理,就可以使其保持在一个相对良性的水准,既能在市场竞争中赢得主动,又保障了企业健康生存和发展。

1.2应收帐款管理中存在的问题

企业产品走俏,销售情势喜人,但巨额的应收账款使得现金流入与流出严重失衡,越销越亏本的恶性循环,阻滞着企业的正常经营。这些账并不是从天而降的,究其原因,问题还是在于管理。

1.2.1缺乏科学竞争的意识

加强和改善应收帐款管理,首先要解决企业的目标问题。应收账款的金额居高不下、规模过大。现代企业制度赋予国有企业有充分的自主权和经营权,从总体上调动了企业的积极性,但由于缺少有效的引导和约束机制,就不可避免地存在一定程度的短期行为。在实际工作中,很多企业以利润最大化作为目标,重市场抓销售,盲目进行新品研发,盲目扩张,认为只要抢占了市场挤垮了对手就是竞争的胜利者,孰不知由于企业经营目标的不合理,导致对资金风险的忽视,使得应收账款处于被长期忽视或管不起来的管理漏洞。

外部业绩越做越大,内部财务资金状况却日愈恶化,信誉度也随之降低,造成企业长远利益的牺牲。经营者片面追求高收入、高利润,使其不能正确处理眼前利益与长远利益,局部利益与整体利益的关系。企业既不考虑赊销资金的时间价值,也不估计应收账款可能带来的风险,造成应收账款急剧膨胀,甚至形成死账、坏账,其最终结果造成资源的极大浪费。有的企业实行职工工资总额与经济效益挂钩,片面追求“高利润”、“高效益”,以便提高职工工资,使得经营者只关心销售任务的完成,以赊销为诱饵推销产品,提高企业的“经济效益”,使得应收账款大幅上升。根据有关部门调查,我国企业应收账款占流动资金的比重为50%以上,远远高于发达国家的20%的水平。

1.2.2缺乏风险防范的意识

1、没有建立往来客户资信档案。客户作为一项资源,很多企业管理者都能意识到它的重要性,销售部门也通常建立有详细的客户资料以便购销业务即时联络。但因为缺乏系统的管理,这些静态的资料往往不能反映客户的资信情况。正是由于客户资信数据的缺失,一旦有经验的销售人员发生人事变动,原本稍做分析可以避免的应收账款就可能发生,长期拖欠,甚至成为呆账,为企业带来不必要的风险和损失。

2、忽视合同管理。企业没有固定的购销合同范本,或者草草签定一纸协议,甚至长期与客户保持“君子协定”。销售人员缺乏严肃的合同观念,出于信任或者仅仅是碍于情面,于是“君子一言”,使得企业产生一笔应收账款,真可谓“一诺千金”,风险也就此酝酿。近几年来企业之间的合同纠纷已屡见不鲜,动辄对簿公堂,大都与应收账款有关。

1.2.3缺乏基础工作管理的意识

1、部门责任不明确,考核制度不合理。销售人员只管卖东西,工资提成与销售额挂钩,钱的事全都归财务管,这是大部分企业的做法。这样做的后果是,一方面,销售人员为了个人利益,片面追求销售任务,不惜大量赊销,使应收账款大幅度上升。另一方面,讨账的重大责任落到相对“无辜”的财务身上,越来越多的账收不回来,势必形成恶性循环。

2、内部会计控制不严。财务人员对应收账款缺乏监督,责任心不强,对待催收工作态度消极,与销售部门不及时沟通,与往来客户长期不对账,不能定期清理应收账款并提供相关的分析资料,导致错过收回账款的最佳时机,甚至没有按相关会计准则确定和提取坏账损失,一系列的人为因素,给企业造成损失。部门之间互相扯皮,催款责任不明,造成应收账款急剧膨胀。

3. 法律意识薄弱,望“应收账款”兴叹。购货方到期不按合同、协议归还债务,是一种违法违约行为,本应承担违约责任,但地方保护主义以及诉讼成本与效益反差等原因,有些企业到了讨债的苦果,宁愿坐视相当一部分应收账款沦为坏账,也不愿低声下气催索欠款或诉诸法律来维护自身合法权益,望“应收账款”兴叹,使结算资金逐年上升,资金周转不畅。

4.中介服务机构尚不健全。企业在确定赊销对象时,必然要对客户的资金状况、信用等进行评价和分析。通过传统搜集的方法所获取的这些信息,往往并不可靠,而现阶段,我国专业的企业信用评估机构还为数不多,所能提供的服务也非常有限。

1.3加强应收账款管理的对策

应收账款管理是一项多层次、多方面的较为复杂的工作,涉及到企业的销售、财务管理等各个部门,同时购货方的信用也直接影响了企业的应收账款管理对策,为此:

1.3.1 建立应收账款内部控制系统,选择适宜的结算方式

首先,要建立一个严密而完善的应收账款内部控制系统,由专人负责,它

体现一个企业对这项管理工作的态度及重视程度。其次,企业必须设立专门机构,配备专职人员,负责应收账款的日常核算及日常管理工作,每一环节都明确了其主要负责的工作任务,使之各有分工,对每一工作环节设定了衡量其工作好坏的标准,以便每月对其进行严格考核,奖惩结合。再次,设定应收账款控制员(即是应收账款系统及运作流程的统一协调人),负责应收账款系统控制、应收账款会计分析报告、提出建议并负责执行、应用及有效地提高应收账款的运作系统等工作。

目前,我国企业通过银行结算的方式主要有:支票、银行本票、银行汇票、商业汇票结算方式以及汇兑、委托收款、异地托收承付结算方式等,以上各种结算方式,从应收账款回收的及时性、安全性的角度来考虑,大致可划分为两大类,第一类风险比较小的结算方式(即应收账款回收的时间快、回收的金额基本有保证)如支票结算方式、汇兑结算方式,银行汇票结算方式等;第二类风险比较大的结算方式(即回收的时间较长,回收的金额视情况而定)如商业汇票等。企业可以根据客户的盈利能力、偿债能力和信用状况,选择适宜的结算方式。换句话说就是:盈利能力和偿债能力强,信用状况好的客户,可以选择风险较大的结算方式,这样有利于购销双方建立起一种相互信任的伙伴关系,扩大销售网络,提高竞争能力;反之,选择风险比较小、约束能力强的结算方式。

1.3.2编制账龄分析表,积极反馈信息

根据客户欠款时间的长短,编制账龄分析表,按账龄分类估计潜在的风险,正确计量应收账款价值。如果某一客户出现超期应收账款,应立即停止对其赊销,并积极采取有效措施予以催收(如成立专业催收队伍、有奖催收、以物顶收等)。催收无望时,企业应善于运用法律手段来保护自己,诉诸于法律,使企业的损失减少到最低程度,避免企业因长期挂账而使资金周转不畅。

1.3.3明确催款责任,建立清账奖励制度

企业对业务部门应实行销、收一体化管理,从销货到收款的整个业务流具体落实到有关部门和人员,明确催款责任,建立清账奖励制度,对讨回的老账按 10

回收金额的一定比例提取奖励基金,给予奖励,以保证资金按时按量回笼,使损失降低到最低点。

1.3.4选择合理的坏账核销办法

现行会计制度规定,核销可以采用“直接核销法”和“备抵法”中的一种。“直接核销法”是将坏账直接计入当期“管理费用”账户。这种使收入与坏账损失不在同一会计期间配比的方法,不符合配比原则,显然不够合理。“备抵法”是本着谨慎原则,在各期按赊销收入或应收账款的一定比例从管理费用中计提坏账准备金,发生坏账损失时即冲减坏账准备,它较为符合费用与收入配比原则,因此企业应采取备抵法。

1.4国内外应收账款的研究状况

应收账款的管理与社会的信用基础和信用体系的完备性有着密切的关系。在西方,企业信用管理是一门重要的学科,它作为一门研究学科已有100多年的历史。在国外,西方国家比较流行的应收账款管理方法是应收账款有价证券化和保理业务。目前,我国的社会信用基础还比较薄弱,社会信用体系还不完备,信用管理体系尚在探索和建立之中,有关政策法规尚未出台。同时我国大部分企业应收账款管理意识比较淡漠,管理方式比较单一,绝大多数企业仍没有建立起完善的信用管理机制。因此,我国还不能照搬西方国家的应收账款的管理模式。今后,随着我国进入世界贸易组织和世界经济一体化,我国的市场经济必将得到快速发展和进一步完善。

第二章

应收账款的控制策略

2.1加强应收账款的事前控制

凡事预则立,不预则废,企业在成立之初就应该意识到,应收账款的产生和日积月累,必将给企业带来消极的影响,而控制赊销和催收清欠等工作也会带来费用增加、市场丧失的负面效应,与其亡羊补牢,不如在源头控制上多花点力

气。

2.1.1建立健全应收账款的综合管理制度

转变传统的财务管“账”的观念,将应收账款的管理工作落实到销售部门、生产部门、财务部门,并使三者相互协调,相互制约。在销售部门建立销售责任制,将货款回笼情况合理地进行指标化并作为销售人员业绩考核的主要依据之一,实行奖惩与激励相结合。生产研发部门作为企业的技术力量,也应该充分发挥研发的创新能力,结合市场调研,生产适销对路、科技含量高的产品,通过产品本身的优势竞争力使销售变被动为主动,提高产品市场占有率,在增加收入的同时尽量为降低赊销业务发生率提供保证,在企业资金流的最前端影响应收账款发生及数额大小。财务信息部门是企业的“数据中心”,在做好信息反馈及分析的同时,应针对应收账款建立起一系列的计划管理。比如:设定合理的应收帐款余额,在每一年的计划中明确应收帐款的年末余额,便于企业以此为目标进行全的应收账款全程管理;设定一个相对积极的平均收账期,以及实际收账期在该指标上下浮动的范围;设定应收帐款占流动资产总额的比例,结合限额,实施弹性控制。

2.1.2严格商品赊销的审批权限和手续,加强应收账款的监控和催收预警管理。

首先,业务部门应建立客户资信调查档案与资信等级评价制度,首笔业务不得采用赊销方式。在确实需要办理商品赊销时,须由客户填写《商品赊销申请单》、《欠款单》,客户与经办人分别在以上单据上签名,由经办人所在部门负责人或者公司主管业务的副总经理审批后,再由经办人负责办理。其次,为了保证结算资金的安全完整,赊销商品款应按规定的时间入账形成应收账款。以旬为阶段(即每10天为一个阶段),编制《应收账款账龄分析表》、《应收账款监控旬报表》。再次,建立催缴预警机制。在规定信用期(即还款日)之前7~10天内,财务负责人向经办人下发经部门负责人或者公司主管业务的副总经理签字的《赊销货款催收预警通知》一式两联,一联送交经办人,一联财务留档,要求经办人按期追回。

此外,应加强核对与确认管理。应收账款应经常定期或不定期与债务人进行 12

核对,发现问题及时调整解决。具体依据路途的远近、账龄的长短、业务的繁简程度分别采取派人当面核对、电话核对和发询证函等方式进行。核对无误后经特许不能全部清还的,应让对方确认余额。

2.1.3明确界定应收账款的催收和管理责任

对应收账款实行终身责任制,赊销商品的经办人和审批人为货款回收的最终责任人。即所有经济业务从开始到结束的全过程,由其经办人终身负责到底,如出现死账坏账,并造成损失,则经办人不准办理调离、提升、退休等一切手续,并按规定扣除其工资及岗位津贴,直至结清为止。对违反法律法规骗取企业财产的业务人员,应追究其法律责任。同时,赊销商品的审批人应负连带责任。

2.1.4加强客户资信度管理及合同管理

销售部门应建立健全客户档案,对新老客户的市场信誉程度、支付货款能力、财务状况等进行科学分析与评估,确定不同的资信等级。资信等级并不是固定不变的,销售部门要随时关注货款回笼、客户机构拆并等可能影响到企业资金实力的情况,及时更新资信档案,以调整赊销政策,从而降低坏账发生的概率。合同管理也是销售部门的重要职责之一,也是企业防范坏账风险的法律手段。企业必须严格规定,除现金收入以外的所有购销业务都应该签定合同。按照《中华人民共和国合同法》的规定,尽可能使用统一的合同文本,合同要素要齐全具体,收账期等重要款项清晰明了。或订立金额重大的销售合同,还应当征询法律顾问或专家的意见,并标明具体违约责任,避免在发生纠纷时因缺少证据使企业遭受损失。

2.1.5建立健全坏账准备金制度

不管企业采取怎样严格的信用政策,只要存在商业信用行为,坏账损失的发生总是不可避免的。所以,企业应遵循稳健性原则,应当定期或者至少在每年年终,对应收款项进行全面检查,预计可能发生的坏账,对于没有把握能够收回的应收款项,企业应当根据以往的经验、债务单位的实际财务状况和现金流量等

相关信息,合理估计计提比例,并及时计提坏账准备金,建立弥补坏账损失的准备制度。

2.2加强应收账款的事中控制

加强应收账款的事中控制,即要做好应收账款的日常管理工作。企业在应收账款发生的源头实行了一系列的全面管理,很大程度上保证了应收账款的质量,而在应收账款发生的环节同样也不能放松管理,应该严格按照制度调动起相关部门,在每笔赊销业务中,发挥各自的监控职能。

1、销售部门:不同的行业有着不同的销售特点,销售部门应熟知本行业的产品定位并及时掌握市场新动向,以确定赊销的必要及赊销的规模。产品走俏时赊销规模从紧,产品滞销时从宽,资金紧张时从严,直至接近限额警界线时,暂停赊销业务。结合往来客户的资信等级,采取不同的销售策略,制定不同销售时期的赊销限额。资信等级较高的客户可以给予优惠政策,先发货后付款,资信较差的客户采取较苛刻的现款现货,甚至在风险较大的情况下预收货款。而产品也因其受欢迎程度不同,销售部门可以采取不同的收款政策,好销的产品预付货款和现款现货的情况较多,滞销的产品则根据库存情况多采用赊销方式,不同产品多种收款方式并存,预收与应收相互冲抵,可以大大降低应收账款的数额。

2、财务部门:应严格按会计制度的规定来规范核算,正确使用会计科目,及时反映每笔往来款项,以随时掌握应收、预付账款的形成、回收、增减变化情况,并按月与客户核对和清理。要求制订严格的管理办法,对过期的应收、预付账款逐笔查清原因,建档清查,及时向领导汇报。公司领导应根据查明的情况,分清责任,责成有关人员提出明确的处理意见,制订具体催收计划,责任到人,财务部门要跟踪督促执行。财务部门在赊销业务过程中并非是完全臵身事外的,通常销售人员的过失或舞弊行为,往往最早是在财务的某张单据上暴露问题。财务部门应该发挥它特有的监督及内部审计的职能,全程关注销售及收款流程,例如:核查赊销是否合理,经办人是否职责分离,有无正确的授权审批手续,有无单据、凭证或相关记录,有无定期对账等等。通过检查赊销业务有无异常现象,避免违规赊销、玩忽职守、内部舞弊、故意不收回账款等重大差错,确保资金回笼到位,并在实施监督的过程中,针对薄弱环节采取措施,及时纠正,使应收账款的管理

制度更加健全,逐步完善企业内控体系。

3、再次,应注重并加强销售合同管理,按照新《合同法》的规定,制定、修改、完善合同管理制度,明确合同管理机构及职责。在经济往来中,除能即时结清者外,都要签订书面合同。在签订合同时,应尽量使用示范文本,如果使用自拟文本,内容一定要详细、具体、完备,尤其是对方提供的文本,一定要弄清每一款的含义。实行严格的合同审批程序,层层把关,对标的额较大、内容重要的合同,要请法律顾问审查把关,由公司领导班子研究决定。同时,要建立、完善合同台账制度,部门要有部门台账,公司要有总台账。注意收集、记录、整理、保存各类凭证,特别是在变更、解除合同时,一定要及时向对方索取书面凭证,做好法律防范的基础工作。由于订立合同把关不严或因证据不足无法追讨而给公司造成损失的,要视情况追究有关人员的责任。此外,还要检查客户是否突破信用额度;分析应收账款周转率和平均收账期,检查流动资金是否处于正常水平等。

2.3加强应收账款的事后控制

应收账款的事后控制包括如下几个方面工作:

2.3.1成立追账组

企业应该成立由单位负责人任组长的清欠小组,组员应包括销售负责人及财务负责人等,并将清收工作作为一项重要指标纳入经济指标考核范围。追账组必须上报坏账明细表,按照应收账款预期回笼时间及收回的可能性大小,将其细分为未收款、催收款、准呆账、呆账、死账几类,针对不同情况,加以不同的清欠力度。同时,依据拖欠期限的长短、金额大小、客户付款程序的繁简等因素,做出一个有轻重缓急的清欠计划,有目标有步骤地开展催收清欠工作。以前形成的呆坏账,必须查找原因,不得消极对待或放任不管,导致应收账款的追收错失良机,让呆账、坏账等不良资产不断上升,给企业造成重大财产损失。

2.3.2制订清欠方案

清欠工作人员应制定出详细的清欠计划,落实责任人,单位负责人、销售

负责人、财务负责人各承担相应的责任,有奖有罚。由于造成应收账款的原因很多,比如客户短期内资金紧张无法周转,企业出现亏损无法偿还,甚至有意拖欠拒付货款等等。企业应针对不同的原因制定清欠措施,如加大催收力度、谈判沟通协调、申请仲裁、申请民事诉讼等,并在方案中预算出清欠的费用,力求以最小的成本取得最大的收效。

2.3.3后期财务处理

我国现行制度规定,应收账款经过努力清收三年以上无结果,债务人已破产且无法清偿,债务人被公安部门宣布死亡,应确认为坏账,视为企业不良资产。如果企业掌握了这种情况,应及时取得相关的证据并报批,以便进行账务处理,确保财务状况真实、合法。对已核销的不良资产应当实行账销案存,设臵核销坏账备查账簿。企业对已核销的坏账应设臵备查簿分类记载欠款客户、时间、数额、原因、欠款批准人和经办人,核销数额、核销条件、核销批准机构和批准人员,后续管理措施等情况。备查簿应长期保存,便于日后核查。

由于应收账款对企业,尤其是国有企业的生存和发展至关重要,为加强企业内部控制,提高财务管理水平,2002年国家财政部专门针对企业应收账款的管理,陆续颁布了《内部会计控制规范—销售与收款(试行)》、《关于建立健全企业应收款项管理制度》等文件,对企业特别是国有企业提出了规范性的要求。企业的各级领导、销售部门、财会部门都应引起高度的重视,针对企业自身的应收账款管理中存在的诸多问题,加强和改进对其的管理,通过系统化的应收账款管理措施,保证货款回笼,减少不良资产的产生,减少坏账损失,降低企业经营风险,使企业在科学管理的大方向指引下稳健发展。

另外,企业在市场活动中,依法经营、科学管理、防范风险的同时,也应当继承和发扬中国传统的道德意识和信用观念,遵循诚信原则,以和谐社会的大局为重,为全社会良好信用体系的形成做出自己应有的贡献。

随着我国信用知识的普及和信用体系的逐渐完备,我国企业可借鉴西方的管理经验和管理方式,结合我国国情从应收账款的源头开始采取事前、事中、事后控制,尽可能降低应收账款对企业发展带来的风险。

致 谢

本论文是在指导老师老师的亲切关怀和悉心指导下完成的。他严肃的科学态度,严谨的治学精神,精益求精的工作作风,深深地感染和激励着我。从课题的选择到项目的最终完成,老师都始终给予我细心的指导和不懈的支持。两年多来,老师不仅在学业上给我以精心指导,同时还在思想、生活上给我以无微不至的关怀,在此谨向老师致以诚挚的谢意和崇高的敬意。在此,我还要感谢在一起愉快的度过本科学习生活的同学们,正是由于你们的帮助和支持,我才能克服一个一个的困难和疑惑,直至本文的顺利完成。在论文即将完成之际,我的心情无法平静,从开始进入课题到论文的顺利完成,有多少可敬的师长、同学、朋友给了我无言的帮助,在这里请接受我诚挚的谢意!最后我还要感谢培养我长大含辛茹苦的父母,谢谢你们!

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