集团财务部设置范文

2022-06-20

第一篇:集团财务部设置范文

集团财务中心机构设置方案:

1、基本原则

财务管理总原则:“统一管理财务人员、统一管理资金、盈亏分开核算、财务分级控制”

2、集团的财务管理实行“有分,有统,有集中”的管理体系、具体内容包括“三分、三统 、一集中”。

3、基本内容{“三分、三统、一集中”}

1、三分:盈亏分别核算、机构分别设置,财务分级控制。

盈亏分别核算:集团公司所属于子公司(含全资子公司,控股子公司)以企业效益最大化为原则,实行独立核算,编制会计报表。结算类会计业务通过会计系统联网的方式,实现会计信息交流,资源共享。

机构分别设置:集团所属全资子公司、控股公司的财务部,由集团财务中心根据其经营规模、工作需要、业务性质等情况设置和规定、实行属地办公,各级财务部门是上级财务部门委派所在的财务机构,不得随意撤并或分设。

财务分级控制:集团设置财务中心,集团公司所属的全资子公司,控股公司设置财务部,实行层层控制,分级管理。各级财务部门的主要职责是:与生产经营密切联系,有利于企业财务管理和控制财的财务管理业务,下放到企业实行属地办公,就地管理。强化所属于单位的预算管理、资产管理、存货管理、细化成本核算、搞好成本控制、突出基层财务管理和控制职能。

2“三统”:统一管理财务人员、统一管理资金、统一制定财务管理制度。

“统一管理财务人员”:

1、集团财务中心负责人由集团董事长任命,并向集团董事会负责。

2、集团各成员企业及其下属企业财务人员由集团财务中心、集团劳资处统一招聘、委派、调用,其人事关系在集团财务中心;

3、财务人员工资、福利及相关费用由所在企业负担,集团公司统一计收发放;

4、财务人员继续教育和专业培训由财务中心统一组织。“统一管理资金”:

1、集团公司所属全资子公司、控股公司的资金管控等由集团财务中心集中管理,包括银行及账户管理,资金筹措(含融资形式、品种、方式、利率成本等)、使用或调度(包括贷款银行、规模分配、还款计划、存款分布)

2、结算类会计业务通过会计系统联网的方式,实现会计信息交流、资源共享。

“统一制定财务管理制度”:

1、集团财务中心依据国家的法律、法规和集团实际情况,制定统一的内部财务会计制度和费用支出标准

2、控股公司的财务会计制度和费用核算标准及实施细则等,在不违反合资公司章程原则下,应执行集团统一规定

3、如果控股公司合同或章程与本规定有出入的,可在集团原则的基础上做调整,但要上报集团财务中心备案审批,可执行差异化政策。

“一集中”:会计数据集中对外报送

可以通过网络系统实现信息交流,将各成员企业会计数据集中到财务中心,实现资源共享,统一对外报送。

第二篇:某建筑集团岗位设置

企业岗位设置

一、决策层:董事长、总经理、财务副总、行政副总、生产副总、营销副总、工会主席、党支部书记

二、财务中心:会计、出纳、审计、统计、监事

三、行政中心:

1、行政部:行政主管、行政专员、前台、办公品采购员、保安队长、保安人员、厨师、清洁工

2、人事部:人力资源主管、人力资源专员

3、法务部:法务人员(法律顾问)

4、党群部:党支部书记、工会主席、团支部书记

四、营销中心:

营销部:营销部经理、营销经理、营销内勤

客服部:客服部经理、客服经理、客服内勤

五、生产中心:

1、免烧砖事业部:经理

生产处:安全员、主机操作员、叉车操作员、液压叉车操作员、上砖工、码垛工、装载机操作员、上板工、场地工、养护工 技术处:技术员、质检员、机修工

销售部:销售部经理、销售经理、销售内勤(售后服务、开单)

2、水稳料事业部:经理

生产组:安全员、主机操作员、铲灰工、场地工、装载机操作员

技术组:质检员

销售部:销售部经理、销售经理、销售内勤(售后服务、开单)

3、 工程事业部:经理

机化处:处长、安全员、机械组(装载机操作员、挖机操作员)、75轧石机生产组(操作员、计量员、铲灰工)

后勤处:材料员(采购)、安全保卫

技术处:内业组(资料)、外业组(施工、测量、质检)

经营办:主任、内勤(工程招投标)

4、 混凝土事业部:经理

生产处:经理、安全员、操作员(开单、开机)、调度(核单)、材料员、场地工、机修工、装载机操作员

实验室:主任、品控员、资料员、质检员、取样员、现场调度

车队:车队长、混凝土运输车、泵车

销售部:销售部经理、销售经理、销售内勤(售后服务、开单)

5、技术部(机修组)

物控部:物控主管、 采购员、仓管员

机修组:机修组长、水电工、焊工、机修工、学徒

第三篇:财务部岗位设置

一, 财务部岗位设置:

财务部长1人,核算会计2人,出纳员1人。

二,岗位职责描述:

1,财务部长岗位职责描述

1)在总经理及主管副总的领导下,负责主持本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务。

2)贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,密切与各相关部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作。

3)负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实。

4)负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟订、修改、补充和实施。

5)组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟订资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效率。

6)组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作。

7)负责组织公司进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高赢利水平,确保公司利润指标的完成。

8)负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况。

9)审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行。

10)参与审查包括工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案。

11.)组织考核、分析公司经营成果,提出可行的建议和措施。

12).负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权。

13.)负责向公司总经理、主管副总汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策。

14.)有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价。

15.)完成公司领导交办的其他工作任务。

2,核算会计岗位职责描述

1)在财务部长的领导下,按照企业财会制度和核算管理有关规定,负责企业各种核和其他业务的记账工作。

2)根据会计制度规定,设置科目明细账和使用对应的账簿,认真、准确地登录各类明细账,要求做到账目清楚、数字正确、登记及时、账证相符,发现问题及时更正。

3)在财务部长领导下,准确、及时地做好账务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细账和总账,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。

4)及时了解、审核企业原材料、解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。

5)负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的缴纳记录。

6)负责企业固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。

7)负责企业税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。

8)负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合企业规定。

9)协助出纳员做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。

10)主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。

11)协助财务部长做好部门内务工作,完成财务部部长临时交办的其他任务。

3、出纳员岗位职责描述

1)在财务部长的领导下,按照国家财会法规、企业财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。

2)根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转账结算业务;登记银行存款日记账;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对账单相符。

3)登记现金和银行日记账,做到月结日清,保证账证相符、账款相符、账账相符,发现错及时查清更正。

4)认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,严格执行市(县)内采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。

5)正确编制现金、银行的记账凭证,及时传递给财务登账。

6)配合对应收款的清算工作。

7)严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收寺付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。

8)核算人事部提供的薪金发放名册,按时发放企业员工的工资、奖金。

9)负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作。

10).负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作。

11).负责掌管企业财务保险柜。

12)完成财务部长临时交办的其他工作。

第四篇:xxxx集团本部部门设置情况及职能(终稿)

广东省xxxxxx投资集团有限公司 本部部门设置及职能调整方案

为适应我省城际轨道建设大规模展开,集团产业链业务启动在即的新形势、新要求,集团将对本部部门设置和职能进行必要调整。本次调整主要是为了适应城际轨道交通项目建设、运营和管理的客观需要,保障项目建设进度、安全生产、质量管理和效能监察工作的到位,确保城际轨道交通发展“统一规划、统一标准、统一建设、统一运营、统一管理”目标的顺利实现,提供一个职责明确、统分结合、管理顺畅的组织架构。

一、调整情况

(一)根据工作需要,增设3个部门。一是设立监察审计部,将预算财务部的审计功能、原财务总监相应的监管职能划转到纪检监察审计部,不再设财务总监职位;二是设立技术管理部,负责集团技术标准、技术规范的制订和集团重大技术决策、技术改造等归口管理工作;三是成立城际运营办公室,负责集团投资的城际轨道项目统一运营相关事务的统筹规划工作。

(二)人员编制情况。集团组织架构调整完善后,管理人员(不含财务结算中心)的编制为100人,其中:集团领导8人,中层27人,中层以下65人;工勤人员编制为13人。具体情况见附表。

二、调整后的本部部门设置

1 集团本部设:董事会秘书处、综合事务部、投资发展部、资产经营部、预算财务部、人力资源部、建设管理部、党群工作部、监察审计部、技术管理部及城际运营办公室。其中:董事会秘书处与综合事务部合署办公,并设总经理助理和董事会秘书职位。

三、调整后各部门和办公室的职能分工是:

(一)董事会秘书处

负责集团董事会日常基础性工作,设董事会秘书1名,工作人员1名。具体职责范围是:

1、协助集团董事长处理董事会的日常事务;

2、负责董事会非常设机构的日常管理工作;

3、董事会秘书列席董事会会议,负责董事会会议记录,保证董事会有完整的组织文件和记录;

4、负责董事会会议的筹备及会议决议的整理,并负责会议文件和记录的保管;

5、负责集团向所出资企业委派的董事、兼职监事、高级管理人员的日常管理及沟通协调;

6、负责督办、检查董事会决议的执行情况,及时了解和掌握集团生产经营信息,并向董事长、董事汇报;

7、负责国资委派驻集团监事会的联络工作;

8、负责集团所属企业对口部门的业务指导工作。负责董事会规章制度的建设工作;

9、完成集团董事长、董事交办的其他工作。

2

(二)综合事务部

负责集团综合协调、信息化建设等工作,设部长1名,副部长2名,其他部员编制6名。具体职责范围是:

1、负责集团对外联络、上传下达、沟通信息、协调上下等工作;负责集团重要信息上报工作;

2、负责集团文秘工作;

3、负责集团总经理办公会议、司务会议的具体组织工作,督办检查会议决定和集团领导交办工作的落实情况;

4、负责集团机要保密、档案、印章综合管理工作;

5、负责集团信息化建设具体工作,负责集团办公自动化系统、局域网和集团网站日常维护管理,负责集团ERP系统的规划和实施;负责集团软件无形资产管理工作;

6、负责集团信访维稳工作;

7、负责集团治安综合治理及本部保卫工作;

8、负责集团重要会议和各项重大活动的组织、接待安排等工作;

9、负责集团本部固定资产购置工作;负责集团商标及企业识别系统应用和日常管理工作;

10、负责集团后勤保障和车辆、驾驶员管理工作;

11、负责集团法律风险控制体系建设的具体工作;负责集团法律风险评估工作,并提出相应的应对防范措施;

12、负责为集团重要决策行为提供法律意见书;负责集团合同文件、经营行为的合法性审查工作;参与集团项目谈判工

3 作;

13、负责集团外聘法律顾问选聘、业务联系和评价工作,负责集团企业法律顾问日常管理工作;

14、负责集团诉讼、仲裁和其它法律纠纷的处理工作;

15、负责集团营业执照和法人代码证年检工作;

16、负责集团所属企业对口部门的业务指导工作,负责相应业务规章制度建设工作;

17、完成集团领导交办的其他工作。

(三)投资发展部

负责集团战略、投资、股权管理和企业改革工作。设部长1名,副部长1名,其他部员编制7名。具体职责范围是:

1、负责集团企业发展战略的制定和牵头组织实施工作,指导、审查所属企业制定和实施发展战略;

2、负责集团投资总体规划的制定和执行;负责集团年度投资计划的编制和执行,牵头审批投资资金的拨付;

3、负责集团轨道交通投资项目立项、可行性研究、论证、审查和报批工作;牵头负责项目谈判、项目公司组建工作;牵头负责集团轨道交通项目公司股权的日常管理和股权变动工作;

4、负责集团其他投资项目策划、立项、可行性研究、论证、审查、报批、监督工作;负责集团其他投资的项目公司筹建工作;

5、负责重大项目后评价的组织工作;

6、负责集团所属企业投资的审查、管理和监督工作;

7、负责集团及所属企业的并购、重组、改制及其他企业改革工作;

8、负责集团投资者关系管理和委托持股管理工作;

9、负责集团所属企业对口部门的业务指导工作,负责相应业务规章制度建设工作;

10、牵头负责所属企业大型技改项目的预可研、可研审查工作并按程序批复;

11、参与一类变更设计、调整概算的审核工作;

12、参与城际轨道交通项目竣工验收工作;

13、参与集团筹融资工作;

14、完成集团领导交办的其他工作。

(四)资产经营部

负责集团及所属企业生产经营、资产管理工作。设部长1名,副部长1名,其他部员编制5名。具体职责范围是:

1、负责集团及所属企业生产经营的指导、监督和协调等综合管理工作;负责下达所属企业生产经营指标,并对集团及所属企业生产经营存在问题进行分析和提出整改意见;

2、 负责集团非控股企业生产经营指标的登记、备案工作,掌握其生产经营动态情况,及时提出相应的分析、评估和整改意见;

3、负责办理集团本部及所属企业国有资产产权登记工作;负责集团本部资产评估的组织、报批备案工作,负责对所属企业资产评估事务的核准、备案工作;

4、负责集团本部土地使用权的管理工作;负责集团所出资企业生产经营、实物资产管理、土地使用权等方面报批事项的审核工作;

5、负责集团应收帐款清理管理工作;指导、监督所属企业应收帐款清理工作;

6、负责集团公司综合统计工作;负责集团公司本部固定资产购置审查、登记等管理工作;

7、负责对集团所属企业对口部门的业务指导工作和相应业务管理规章建设工作;

8、参与集团生产经营分析会材料组织工作;

9、参与城际轨道交通项目竣工验收工作;

10、完成集团领导交办的其他工作。

(五)预算财务部

负责集团业绩考核、预算、融资和财务管理等工作,设部长1名,副部长2名,其他部员编制6名。具体职责范围是:

1、负责集团及所属企业国有资产经营业绩考核的组织和审核工作;负责所属企业考核指标的审核和执行检查工作;

2、负责集团年度预算的组织编制和执行、监督、检查、调整等工作,负责集团经济活动分析会综合材料组织工作;

3、负责集团及所属企业资金筹措与监督管理工作,负责集团资金使用计划的编制和执行工作;

4、负责对集团财务结算中心的业务指导工作;

5、负责集团本部会计核算的组织和管理工作,负责集团所出资企业会计核算的指导、检查工作;负责集团外汇管理及外汇结算工作;负责集团及所属企业财务电算化建设工作;

6、负责集团本部会计报表和集团及所出资企业合并会计报表的编制和报送工作;负责集团及所出资企业的财务分析工作;

7、负责集团及所属企业清产核资组织和审核工作,负责集团税务登记、税收筹划、税务检查和其他税务工作;

8、负责集团所属企业对口部门的业务指导工作和相应业务管理规章建设工作;

9、参与集团投资项目可行性研究和评估论证工作,负责其中的财务审查工作;参与集团国有资产产权管理、产权转让审核等工作;参与集团及所属企业应收帐款清理工作;

10、参与城际轨道交通项目竣工验收工作;

11、完成集团公司领导交办的其他工作。

(六)人力资源部

负责集团人力资源规划、招聘、薪酬与福利、考核、培训、劳动关系及外事等管理工作,设部长1名,副部长1名,其他部员编制5名。具体职责范围是:

1、负责集团人力资源规划的编制、执行,负责集团人力资源开发和管理工作;

2、负责集团本部机构设置方案、定员定编方案的编制工作;

3、负责集团所出资企业产权代表和高级管理人员的选拔、委派和考核工作;负责集团中层干部和后备干部的选拔、培养教育和管理工作;

4、负责集团控股公司组建时人员选拔、录用、配置工作;负责项目筹备组人力资源代管工作;

5、负责集团本部员工人事档案管理,并督促所属企业做好人事档案材料的保管和整理工作;

6、负责集团人员招聘、调配、调整,大中专毕业生、军转干部的接收录用等工作;

7、负责集团本部员工绩效考核方案的制订和组织、执行工作;

8、负责集团本部年度工资总额计划、工资分配方案的编制和执行工作;负责集团本部员工薪酬、福利待遇标准制定及审核工作;负责集团所出资企业年度工资总额计划审核和工资分配方案的监督、检查工作;

9、负责集团劳动工资统计季报、年报,以及其他相关的劳资统计报表的编制、上报工作;

10、负责集团本部员工社会保险管理工作及相关证照的年审工作;

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11、负责集团本部企业年金方案的制订、实施及管理工作,负责集团年金理事会的日常工作,负责指导所属企业开展企业年金工作;

12、负责集团本部员工劳动合同管理工作,代表集团处理各种劳动纠纷;

13、负责集团各类专业技术人员和政工专业人员任职资格的评审、认定、聘任和继续教育工作;负责广东省铁路工程技术高级工程师、工程师资格评审委员会、广东省铁路建设投资集团有限公司政工专业资格中级评审委员会、大中专院校毕业生初次专业技术资格考核认定工作小组日常工作部门的相关工作;

14、负责集团年度培训计划的编制、组织和执行工作;

15、负责集团公司及所属企业外事归口管理工作。负责集团外事活动统筹安排;负责集团有关人员因公、因私出国(境)材料的审查、报送;负责按管理权限保管集团公司相关人员的因公、因私出国(境)证照等有关工作;

16、负责集团离休干部、本部退休干部的管理工作;

17、负责集团集体户口的管理工作;

18、负责集团本部员工体检组织工作;

19、负责集团所属企业对口部门的业务指导工作和相应业务管理规章建设工作;

20、完成集团领导交办的其他工作。

(七)建设管理部

负责集团项目建设管理、安全生产等综合管理工作。设部长1名,副部长2名,其他部员编制11名。具体职责范围是:

1、负责集团部省合作铁路项目工可批复后至项目验收的建设过程报批事项的协调、管理,负责部省合作铁路项目征地拆迁过程协调和协助资金拨付等工作;

2、负责监督城际轨道建设的标准和规范的实施情况;

3、负责集团及所属企业投资项目建设过程的综合管理工作。负责集团及所属企业投资项目的工程概算、建设方案审查工作;

4、负责建立、健全、与指导工程建设各类工程技术资料台帐管理制度;

5、负责集团主导的投资项目建设工程的招、投标综合管理工作;负责集团所投资项目工程建设合同审核和跟踪管理工作;

6、负责集团主导的投资项目工程费用使用计划的汇总和审核,负责审批建设项目开工报告或重点单项工程开、停、复工和施工计划的调整报告等;

7、负责对集团主导的投资项目的工程进度、质量、安全环保“七位一体”进行监督和检查;参与集团投资项目的综合统计与分析工作;

8、负责集团安全生产管理工作;

9、牵头负责一类变更设计工程概算审批工作,参与一类

10 变更设计技术方案审查工作;

10、负责城际轨道交通工程结算的审核工作;牵头组织城际轨道交通工程竣工验收工作;

11、负责监督城际轨道交通工程重要材料及构件的质量检测和试验工作;

12、负责集团主导的投资项目物资材料、设备的综合管理,制订关键重要的甲供、甲控材料的设备清单,并对相关采购工作进行监督与指导;

13、参与集团投资项目的前期研究和初步设计工作,负责对施工图工作的监督与指导,参加技术方案与技术标准的制定与审查;

14、负责集团所属企业对口部门的业务指导工作和相应业务管理规章制度建设工作;

15、完成集团领导交办的其他工作。

(八)党群工作部

负责集团思想政治、党务、工会、共青团、计生、企业文化等工作,设部长1名,副部长1名,其他部员编制3名。具体职责范围是:

1、负责集团贯彻落实党的路线、方针、政策,做好集团党的思想、组织和精神文明建设、党风建设、思想政治工作;

2、负责集团党委日常工作;负责党组织和党员管理、党费收缴、组织统计和接转党组织关系等工作;负责党委会议组

11 织、记录和会议精神传达落实等工作;

3、负责集团工会和职工代表大会日常工作;

4、负责集团计划生育工作、女职工权益保护工作;

5、负责集团共青团工作;

6、负责集团统战工作;

7、负责集团企业文化建设与对外宣传工作,负责《粤铁投资》的组稿、编辑工作;

8、负责集团劳动竞赛的组织管理工作;

9、参与集团中层干部和后备干部考察工作;

10、参与劳动争议的调解与调查,参与处理涉及职工合法权益的申诉和建议,维护职工合法权益;

11、参与信访维稳管理工作;

12、负责集团所属企业对口部门的业务指导工作和相应业务管理规章建设工作;

13、完成集团领导交办的其他工作。

(九)监察审计部

负责集团纪检、监察、内部审计和集团外派专职监事的联系及协调工作。设部长1名,副部长1名,副部长级监事会主席2名,其他部员编制5名。具体职责范围是:

1、负责集团公司党的纪律检查工作。贯彻落实廉政建设的相关政策规定,维护党的章程和其它党内法规,检查党的路线、方针、政策和决议的执行情况;

2、负责集团公司行政监察工作。贯彻落实行政监察工作相关政策规定,监督检查集团本部员工及集团任命、派出的工作人员执行国家法律、法规、政策、决定和命令,以及集团公司颁布的决议、决定和规章制度的情况;

3、检查和处理集团党的组织、党员违反党纪和国家法律、法令、法规的案件;受理对党组织和党员违反党纪的检举和控告,受理党组织和党员对党纪处分不服的申诉,保障党员的民主权利不受侵犯;

4、负责调查处理集团本部员工及集团任命、派出的工作人员违反国家政策、法律、法规以及政纪的行为;受理监察对象不服政纪处分的申诉,受理个人或单位对监察对象违纪行为的检举、控告;

5、协助集团公司党委和纪委作出关于维护党纪的决定,协助做好党的纪检工作方针、政策的宣传工作和党员的遵守纪律的教育;

6、会同有关部门做好行政监察工作的方针、政策和法律法规的宣传工作,教育国家工作人员遵纪守法、为政清廉;

7、组织对党风廉政责任制落实情况和其它重点问题进行监督检查,组织专项执法监察工作;

8、负责集团公司内部审计工作的组织、实施和检查、指导工作;

9、对集团各级企业经济活动中的重要问题开展审计调查;协助上级审计部门做好有关审计调查工作;

13 10对集团所属各企业负责人进行离任审计和任期经济责任审计;

11、负责集团公司委派专职监事的日常管理、工作联络及协调工作;

12、参与集团中层干部和后备干部考察工作;

13、负责集团所属企业对口部门的业务指导工作和相应业务管理规章建设工作;

14、完成集团领导交办的其他工作。

(十)技术管理部

负责集团及所属企业技术管理、技术研发、技术标准和技术规范制订、科技信息收集、整理及技术咨询等科技综合管理工作。设部长1名,副部长1名,其他部员编制9名。具体职责范围是:

1、归口管理、制订、修订、审核、颁发及解释有关集团技术标准、技术规范、技术文件(含城际轨道交通重大技术方案和技术标准),对需上一级机构批准执行的技术标准统一上报等;

2、参与集团投资项目前期研究和设计,负责技术方案的审查;

3、负责组织初步设计和施工图审核;

4、组织审查一类变更设计的相关技术方案,参与一类变更设计的审核工作,参与重大招投标项目的技术方案审查;

5、负责审查批复大型更新改造工程和设备大修(单项投资500万元以上项目)技术设计方案等;

6、负责集团及所属企业技术研发、科技信息收集、整理及技术咨询等科技管理工作,建立健全各类技术资料台帐管理制度;

7、参与城际轨道交通项目工程质量监督、检查,事故分析处理和竣工验收工作;

8、负责集团专利、非专利技术、著作权等无形资产的管理工作;

9、负责集团下属企业生产管理的技术指导;

10、完成上级部门及集团领导交办的其他工作。

(十一)城际运营办公室

负责规划、筹备、指导城际轨道交通开通运营相关工作。设主任1名,副主任1名,其他人员编制7名。具体职责范围是:

1、牵头新线运营筹备工作,负责集团运营筹备组(临时机构)的日常管理;

2、参与城际轨道交通项目预可行性研究报告、项目建议书、可行性研究报告、设计方案的审查;

3、监督、检查、指导项目法人竣工投产后运营计划的实施,参与项目建设项目竣工验收,参与建设项目的后评估,组织协调项目开通运营,确保投资效益最大化;

4、指导协调各运营主体的运营管理,适时牵头运营管理中心的筹建工作;

5、统筹规划综合调度指挥工作,牵头综合调度指挥中心的筹建工作;

6、参与综合维修基地、车辆检修基地、培训中心、物资总库等运营生产布局规划及建设方案审查;

7、参与运营人力资源配置及培训工作;

8、参与运营重大技术、安全问题的攻关;

9、完成其他涉及运营管理及上级部门、集团领导交办的其他工作。

第五篇:酒店财务部岗位设置及职责

一、财务部经理 直属上级:总经理

直属下级:财务部副经理和各级主管

【岗位职责】负责酒店财务工作,包括:组织全酒店经济核算工作,控制财务收支、组织编制和审核会计报表、统计报表、预算报表,控制各种固定资产的购置和基建项目,组织编制资本支出计划。负责督导财务人员的各种培训。 【工作内容】

1、在总经理领导下,贯彻执行国家经济政策,财务制度,财务纪律和企业财务会计制度,贯彻酒店经营方针、各项规章制度和领导决策,负责酒店财务部各项管理工作。

2、会同财务部副经理,建立健全酒店内部财务管理制度,负责酒店的全面经营核算,监督资金管理、成本管理、利润管路和财产管理,组织酒店的经营活动分析,为酒店领导提供决策依据。

3、根据领导决策,分析市场环境和市场供求关系,拟定酒店预算原则和制度,审核部门预算方案,会同财务部副经理制度酒店的预算指标,确定各级、各部门的计划任务,并在报总经理审批确定后,组织贯彻实施。定期向酒店总经理提出预算和决算报告,维护股东的经济利益。

4、参与酒店基本建设投资,客房及餐厅的改造,经济利益的分配,经济合同的签订和重要决策、组织拟订经营预算,拟订可行性方案,组织资金筹措,监督资金使用。从经营管理的角度为领导决策提供参考数据,防止决策失误。

5、拟订财务部内部的组织机构,提出各级主管人员的岗位职责,并会同财务部副经理,确定会计主管人员的人选,分配工作任务。监督各级主管会计人员的工作,及时准确的完成财务会计报表。

6、组织财务收支核算工作,建立收入、成本、费用和利润核算制度,拟订和审核会计科目,收入、成本、费用、利润和专题分析会计报表,保证各级核算工作的正确性。

7、控制资金使用,审核各部门的设备和物质采购计划和简单开支计划,并在报总经理批准后,监督贯彻实施,维护简单经济利益。

8、审核酒店的收益报告和利益分配报告,监督财税计划的贯彻实施,按期上交国家税费,协调酒店与银行、税务等有关部门的关系。

9、负责财务部的日常行政管理工作。

二、财务部副经理 直属上级:财务部经理 直属下级:财务部各级主管 【岗位职责】

协助财务部经理编制酒店各项财务报表,以及财务预算和短期预算,处理财务部一切行政事务和财会业务。 【工作内容】

1、负责和组织酒店的财务会计工作,负责对各项财务会计工作进行布置和检查,监督财务预算的实施,及时了解预算执行中存在的问题,解决实际问题。

2、监督各项财务制度、财务纪律和会计规则的正确执行,根据酒店的实际情况,制定有关财务管理制度和实施细则。

3、参加酒店有关经营管理活动的会议,协助财务部经理进行企业经营决策,审核每日销售日报表,向酒店领导提供财会信息,财务指导和改善酒店经营管理的建议。

4、参与酒店编制财务预算,制定出能有效地发挥预算控制的工作程序和财务管理措施,组织编制企业会计报表和统计报表。

5、制定和审核酒店有关费用开支的程序和手续,贯彻执行国家统一的会计制度,防止违反财经纪律的现象发生。

6、保护酒店财产和物质,制定财产管理的规定和批报手续,检查该规定的执行情况,确保酒店财产的安全和完整。

7、负责财务部员工的人事安排和工资,奖励的评定,负责财务人员的思想教育和业务培训。

三、财务部账务主管

直属上级:财务部经理、财务部副经理 直属下级:会计人员、出纳员 【岗位职务】

正确及时编制、上报各种财务报表,上缴各种税费,监督审核员工工资发放情况、各种付款及零星支出、每日现金收入日报、协调做好每月月结,负责酒店的食品、音频以及其他物品的成本核算与控制,定期核对有关项目。 【工作内容】

1、负责审核货币资金的支付和应付帐的核算工作,包括现金支出凭证,银行转账支出凭证,领用物品分配表及会计凭证等。

2、核对和清理应付帐项目的全部账务,负责物品成本的计算,并按照“收货单”所填的“使用部门”分配入账。

3、审核货币资金日记账户,保证总账和日记账余额相等,做好货币资金的核算和管理工作。

4、负责应付税金的核算,包括营业税、增值税、企业所得税,个人所得税,车辆牌照税、土地税、房产税、印花税等各种税费,并按规定的时间和税率纳税。

5、合理调整资金,保证合理的银行存款额,并对资金的周转情况,定期向负责本职工作的财务经理报告,并提供系统、全面、综合的数据资料。

6、编制会计凭证、结转月初各类库房的账面盘点帐。

7、审核每日应付帐会计和支出出纳员的全部原始凭证支出和会计凭证,审核银行存款对账单和银行调节表,做到账单相符,帐表相符,表表相符。

8、审核待摊费用,预提费用账项及会计凭证,审核财务分配报表及会计凭证。

9、清理各项其他应收款、在建工程、购货定金、应付货款、应付税金以及应付佣金等账目,并及时清缴结算和编制会计凭证。

10、审核进货的手续是否齐全,包括“采购申请单”“入库单”“收货单”,付款方式及付款合同或协议,并在对手续完备、金额准确无误的全部资料签字。

11、对于月末盘点各类物品存货结算情况,采用“永续盘存制”方法检查账务是否相符,如出现盘盈或盘亏,应及时通知有关部门负责查找原因,根据“财务管理规定”,及时报告处理意见,编制会计凭证。

12、负责酒店饮食成本报告,控制饮食销售成本。

13、监督和检查采购供货渠道、收货程序以及原材料质量,了解和掌握市场上原材料价格信息。

14、负责饮食收入、成本报告的审核工作,定期写出成本分析报告,为饮食管理人员决策提高供参考。

15、审核“饮食销售日计划”和“饮食营业成本报告”。

16、审核成本核算会计编制的全部会计凭证和原始凭证。

17、向餐饮经理和财务经理提供饮食成本信息,配合厨师长随时编制出台新配方菜谱,并及时进行实施效益分析。

18、督导和参与厨房原材料、库房饮食材料的月末盘点工作,做到账账相符、帐物相符、负责解决盘盈盘亏的原因分析的账务处理。

19、检查电脑操作员使用会计科目和会计编号是否准备无误,凭证输入是否按照有关规定及时完成各类会计报告和统计报表。

20、加强预算标准成本的日常控制,编写饮食成本分析。

21、负责督导和培训所属会计人员,考评员工的工作业绩和工作质量。

22、完成资产财务部负责人安排的其他工作。

四、审计主管

直属上级:财务部经理、财务部副经理 直属下级:收入及应收帐会计、夜审、日审

【岗位职责】制定酒店信贷政策,调查客户财务情况,确保祭祀回收各种应收账款。监督审核每日收入情况,确保真实准确。

1、负责酒店营业收入报告的审核,有效地控制酒店营业收入中最低限度的坏账损失。

2、审核应收帐会计编制的各种记账凭证。

3、加强信贷管理,提高资金回收率和资金使用效益。

4、审核应收帐会计编制的每日营业收入报告,并按照规定的报告时间,及时向酒店督导级决策管理人员报告。

5、负责应收帐帐项分析,定期报告应收账项余额,处理资金结算工资中出现的疑难问题。

6、负责解决应收帐结算工作的往来函件,佣金结算和分析工作。

7、负责住店客人与酒店签订的协议、合同的存档工作,并监督协议、合同的执行情况,如发生违反协议的现象,及时向主管本部门的领导报告,并提出解决问题的建议。

8、督导所属员工工作效率和工作质量,考评员工工作表现。负责所属员工的政治时事学习和业务培训工作,提高员工素质。

9、挖成资产财务部负责人安排的其他工作。

五、收银主管

直属上级:财务部经理、财务部副经理

直属下级:前厅部收银员、餐厅收银员、康乐部收银员 【岗位职责】

督导前厅部收银员、餐厅收银员、外币兑换员、康乐部收银员做好收银工作和外币兑换工作 【工作内容】

1、负责财务收银结算的全部工作内容的督导和培训,负责财务结算与各部门工作的协调,以及处理一般性疑难问题。

2、配合审计主管,解决挂账客户结算,负责收账的账单复查工作。

3、负责检查收银领班的工作记录和交接班纪律,检查所属员工的仪表仪容和日常工作的准备及工作程序的执行情况,不定时抽查收银员的备用金。

4、为收银员、外币兑换员安排工作班次,检查考勤记录。向财务经理报告所属员工的工作表现,评定员工奖惩和晋升情况,解决客人在结算工作中的投诉和其他有关问题。

5、经常与前厅接待主管、审计主管、客房经理和主管技艺大唐值班经理保持联系,臧我客人的动向及付款结算情况,避免发生跑帐、漏帐及坏账损失。

6、解决财务收银岗位在电脑使用操作程序中发生的故障,负责与电脑维护员联系,随时检查清除电脑病毒,避免停机事故。

7、及时向总经理、财务经理报告客人拖欠账项的余额、时间、结算明细账和解决措施。

8、负责餐厅、娱乐POS机的维护和保养,负责POS机更新菜单价格。

9、配合财务部办公室协调各种账单查询,解决收银员长款、短款的问题。

10、完成财务部经理安排的其他方面工作。

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