学术期刊稿件管理论文

2022-04-24

小伙伴们反映都在为论文烦恼,小编为大家精选了《学术期刊稿件管理论文(精选3篇)》,仅供参考,大家一起来看看吧。摘要:为实现学术期刊稿件处理的规范化、科学化、自动化、高效化,为编辑、作者、审稿专家、主编之间提供统一的信息交流及协作的平台,通过对学术期刊稿件管理业务的分析,设计并实现了在线审稿平台。

学术期刊稿件管理论文 篇1:

谈学术期刊稿件中的“挤出效应”

摘 要 目前,学术期刊稿件中存在功利性稿件对正常来稿的排挤、内稿对外稿的排挤。这种排挤对稿件流向、学术期刊和学术研究都造成了一定的消极影响。要使稿件的淘汰向着合乎学术精神和学术规范的方向演进,需要从多方面着手:一是学术期刊逐步市场化;二是学术期刊必须走专业化和特色化道路,培育学术期刊品牌;三是学术期刊特别是高校学报要转变观念,正确定位。

关键词 学术期刊; 高校学报; 功利性稿件; 内稿; 外稿; 核心刊物

文献标识码 A

挤出效应是经济学的术语,意指一部分资金的投入对另一部分资金形成压力,从而将后者挤出市场。借鉴这一术语来考查学术期刊的来稿及采用情况,会发现也存在着类似的现象,简单地说,就是一些稿件的增加对另一些稿件形成压力,从而减少后者采用率的一种现象。

一、 稿件“挤出效应”的表现

1.功利性稿件对正常来稿的排挤

所谓功利性稿件是指有明确功利性目的的来稿,如职称论文、研究生毕业或学年论文、科研任务指标性论文等等。毋庸讳言,有相当大一部分功利性稿件是应付之作,缺乏新见,甚至陈旧过时、模仿抄袭。这些稿件对正常来稿已经造成了负面影响:其一,影响审稿。审稿人精力和时间有限,功利性稿件量多质次,审稿量却多于正常来稿,造成了审稿资源的浪费。其二,影响采用。两篇水平相当的稿件,如果只能选用其一,在知情的情况下,编辑部大多会选择功利性稿件,显然,这对正常来稿有失公平。

2.内稿对外稿的排挤

在高校学报中,内外稿有很大的分别。早些年,学报主要刊发的是本校人员的稿件,校外来稿录用很少。内稿对外稿的排挤,充分体现在内稿的优先权上。不仅是同等水平的稿件内稿优先,即使是内稿稍逊一筹,如能修改后发表,也会是内稿优先,这当然是因为学报作为学校资源,“是为本学校老师办的”。这个观念,在作者中有,在编者中有,在学校(报)管理者那里也有。不难想象,外稿的投稿量大于内稿而刊发量少于内稿,加上人情关系的影响,最后能够被采用的正常来稿是少而又少的。而内稿作者心理上存在着投外比投内更好的倾向,结果学报接受的内稿大多是不便外投或外投退回的稿件。但就是在这样的情况下,许多质量相对较高的外稿还是要让位于内稿。

二、 稿件“挤出效应”的影响

学术期刊对功利性稿件与内稿的宽容或许是可以理解的,但客观事实是,期刊的容量是有限的。对功利性稿件和内稿的宽容,是将稿件的学术水平向后退了一步,“挤出效应”对稿件流向和刊物本身都造成了不容忽视的影响。

1.对稿件流向上的影响

这里有两个方向的流动。从正向说,优秀稿件、专业研究的稿件流向权威刊物及核心期刊。为了文章能被权威期刊、核心期刊刊载,研究者总是将其最好的稿件投向这些期刊。与此相对应的,从负向上说,就是由于政策的导向,加上学报内稿的优先权,自然地造成低水平的稿件大量流向本校学报和一般学术期刊。

2.对刊物的影响

首先是对核心刊物(和一些国家级刊物)的影响。优秀稿件向优秀刊物集中,这本应是值得庆幸的事,其实不然。与稿件水平的提高相比,功利性目的可能提得更高。为了能被有特别意义的核心期刊所刊载,作者们早已展开“公关”了,核心期刊面临庞大的关系稿、人情稿难以招架。其畸形发展已为人诟病。

其次是对为数众多的高校学报和其他一般学术期刊的影响。当低水平稿件大量流向这些期刊之时,它们面临着一种奇怪的“稿源充足而可用稿枯竭”的矛盾。没有好的稿源,刊物难以进一步提高质量,其发展空间无形中受到扼制,从长远看难免有生存之忧。学术期刊的优胜劣汰并不难理解,但可悲的是,目前的这种“挤出”,不是市场和学术的作用,而是体制的作用,是人为的结果。

3.对学术研究本身的影响

顾名思义,学术期刊应当是为深化学术研究、促进学术交流、推广学术成果而创办的期刊。在明确的定位下,学术期刊应当选用能反映自身特色、表达栏目内容、有一定学术价值或应用价值及新意的稿件。所以,学术期刊对其来稿的审理和采用,除去政治上的把关外,应该只考虑学术因素。而如今,受稿件挤出效应的影响,一些稍有名气的刊物,副教授以下职称作者的稿件根本就不送审,职称、学历这些非学术因素成了稿件初审的标准之一,研究者在学术期刊的门口就被挡住了。这对那些真正潜心于学术研究的人、对那些新生的学术研究的力量、对学术研究本身都是一种伤害。不难想象,受功利左右的“学术”,回避公正的“学术”,对学术研究本身有着怎样深远的消解、破坏意义;在“学术繁荣”的表面下,学术的贫乏、创新的缺席,对学术期刊来说又会有多么深刻的消极影响。

三、 解决稿件“挤出效应”的对策

显然,出现稿件挤出效应的原因有多个方面:一是政策(体制)方面的,如职称政策、学位政策、科研政策等等;二是认识方面的,如作者对一般学术期刊的低估,普通高校对本校学报的把持;三是期刊本身的,如期刊定位不当,无特色栏目,编辑方针不鲜明、意图不突出等等。

学术期刊本身是应该存在一个挤出效应,但它应当是高水平、高质量稿件对低水平、低质量稿件的挤压与淘汰,是那种正常的自然的挤压与淘汰。解决目前存在的不正常的“挤出效应”,笔者认为应当主要通过以下一些途径:

1.学术期刊逐步市场化

只有进入市场竞争,用质量说话,期刊才可以完全走出恶性循环的“挤出效应”。虽然目前学术期刊市场化条件的确还很不成熟,但走向市场是大势所趋。出版单位应当对市场进行预测与分析,明确期刊定位、作者群、读者群;尽快建立自己的读者数据库,建立自己的发行队伍,建立方便、快捷的订阅市场。[1]

2.走专业化和特色化道路,培育学术期刊品牌

一些综合性学术期刊目前基本上还停留在相互交流的地步,发行量都少得可怜。因为性价比太低,无法满足个性化的需要,因而对个人根本没有吸引力。要改变局面,必须先从“综合”上动刀子,切下赘肉,丢下包袱,固定栏目,明确特色。学术期刊一定要有学术个性,要以“唯一”求“第一”,“与其开百货公司,不如开专卖店”,宁做“焦点访谈”,不做“新闻联播”。[1]这才是学术期刊的生存之道。而且,专业化本身就可以抵挡大部分的功利性稿件,在同一学科来稿的对比中,自然淘汰低水平稿件。

3.高校学报需要转变观念

在学报办刊宗旨中,有两点是导致其处于非学术的学术期刊境地的原因,一是“主要反映本校最新科研成果”,落到实处这就是内稿为主、内稿优先;二是综合性,不论社科版、自科版还是综合版,都是多学科的大拼盘,其结果就是千刊一面。学报主要反映本校最新科研成果,这个旗帜实质上是对低水平重复的鼓励。学校是否需要这样一个反映最新科研成果的平台,它是否起到了这样的作用,在网络时代,有没有更好的反映本校主要最新科研成果的方式等等一系列问题令人深思。笔者认为,大学需要学报,应当是将它作为促进学校学术文化(科技)发展的一个方面,而不是展示本校成果的窗口;学报应该是学校文化的一个品牌,一种文化(科技)影响力,它可以从学校本身的优势、校内知名学者的影响、本地经济文化历史的特点等等众多方面寻找适合它发展的方向,但不管它的内容是什么,重要的是它能够代表学校的活力、反映学校的文化信念,影响受众,并为受众所喜爱。它的作者群、读者群都应该以外为主,而不是自己办给自己看,竭泽而渔。

至于政策方面,如改变政策上对核心期刊评价角色的曲解、改变职称评聘中对科研成果的不合理要求等等,就不是学术期刊本身力所能及的事了,不书。

我们期待着学术期刊中的挤出效应向着合乎学术精神和学术规范的方向演进。

参考文献

[1] 赵志伟.期刊的发展趋势与评价标准[J].编辑学刊,2005(3):15-18.

作者:张建蓉

学术期刊稿件管理论文 篇2:

学术期刊在线审稿平台的设计与实现

摘要:为实现学术期刊稿件处理的规范化、科学化、自动化、高效化,为编辑、作者、审稿专家、主编之间提供统一的信息交流及协作的平台,通过对学术期刊稿件管理业务的分析,设计并实现了在线审稿平台。该平台采用IIS为Web服务器,MySQL为数据库,MyBatis为数据持久层(ORM)框架,C#为开发语言,可实现学术论文的在线投稿、在线审稿、在线组稿及相关查询统计功能。

关键词:审稿平台;在线投稿;在线审稿;MyBatis;设计与实现

Design and Implementation of Academic Journals Online Review Platform

HE Xiao-chun

(Network Education College of Northwest Normal University, Lanzhou 730070, China)

Key words: review platform; online submission; online peer review; MyBatis; design and implementation

学术期刊的稿件处理效率直接影响着期刊的发展,传统期刊稿件处理多采用邮寄及电子邮件的方式,存在着稿件审阅及刊用周期长,编辑与作者、审稿专家沟通少,稿件日常管理不便等问题。随着学术期刊信息化的不断深入,采用基于Web的稿件处理系统,可实现作者、编辑、专家、责任编辑、主编的协作化、网络化、角色化的稿件业务处理,缩短稿件刊用周期,增强稿件作者与审稿专家、期刊编辑间的互动交流,提高稿件处理过程的透明度和稿件管理的水平。

1系统总体设计

1.1系统业务需求分析

1.1.1稿件处理流程

学术期刊稿件的处理一般要经过作者投稿,稿件处理,组稿,定稿等重要环节,如图1为学术期刊稿件处理的一般流程。

1.1.2稿件处理各阶段用户权限分析

学术期刊稿件处理过程中一般存在作者、文章管理员、一审专家、栏目编辑、二审专家、抄袭检测人员、栏目编辑、责编、主编等角色。不同角色在各环节具备不同的权限。

在初审环节:作者可以进行在线注册、在线投稿;文章管理员可以查看投稿列表,为稿件分类进行调整,为稿件指定一审专家;主编可以查看投稿汇总信息。

在一审环节:一审专家可以对稿件进行审阅并提交审稿意见;文章管理员可以查看稿件一审结果;栏目编辑可以查看一审通过的稿件;当期责编和主编均可查看一审结果;作者可以查看所投稿件的状态。

在二审环节:二审专家可以对稿件进行审阅并提交审稿意见;文章管理员可以查看二审结果、二审专家分配情况、近期稿件列表;栏目编辑可以查看二审通过稿件列表及二审专家意见;主编可以查看二审通过稿件列表和专家分配统计信息;作者可以查看稿件二审结果及意见,如需修改稿件,则对稿件进行修改。

在抄袭检测环节:抄袭检测人员进行抄袭检测并提交检测结果;作者、栏目编辑、责编、主编均可查看稿件抄袭检测结果。

在组稿环节:栏目编辑可以进行当期组稿;责任编辑可以查看当期各栏目组稿情况并可进行组稿调整;主编可以查看栏目编辑调整后的组稿目录。

在定稿环节:主编可以查看当期责编组稿目录并进行适当调整,确认当期栏目及稿件。

在上述各环节中,所有用户都可进行个人信息的修改。

图1学术期刊稿件处理流程

1.2系统总体功能设计

依据业务流程及角色权限分析,将系统功能划分为在线投稿、在线审稿、系统管理三大模块。在线审稿模块包括作者注册、作者投稿、作者稿件管理、个人信息维护等功能。在线审稿模块包括审稿分配、专家审稿、抄袭检测、组稿、定稿、查询统计等功能。系统管理模块包括部门管理、角色管理、用户管理、权限管理、投稿栏目设置、审稿步骤定义、审稿规则定义,专家管理、审稿意见选项管理、数据备份、作者管理等功能。

2系统主要子模块设计

2.1在线投稿

在线投稿是面向作者设计的模块,包括作者注册、作者投稿、作者稿件管理、个人信息维护等功能。

2.1.1作者注册

作者在投稿前需进行注册,注册时需要提交的信息包括邮箱、密码、真实姓名、性别、民族、籍贯、出生年份、最高学位、研究方向、职称、单位名称、联系地址、邮编、手机、密码提示问题等。其中邮箱将作为作者登录系统的用户名,也便于作者忘记密码后找回密码。此类元信息便于杂志社编辑在审稿专家分配、组稿、定稿时进行参考。

2.1.2作者投稿

作者注册后即可进行投稿,投稿时作者需要提供以下信息:标题、英文标题、作者姓名、作者单位、投稿栏目、内容摘要、英文内容摘要、关键词、英文关键词、作者简介、项目资助情况、邮寄地址、邮政编码、第一作者研究方向、第一作者职称、第一作者最高学历、第一作者籍贯、第一作者手机、第一作者电子信箱、文稿附件。为了提高稿件评审的透明度,作者提供的稿件附件中不能含有作者的姓名、联系方法等信息。

2.1.3作者稿件管理

作者可以在投稿后不仅可以查看所投稿件的详细信息,还可以随时查看稿件的发表状态、审稿环节、审稿结果。稿件未进入一审前,作者可以对稿件进行修改,未发表前作者都可进行撤稿。

2.1.4个人信息维护

作者可以对自己注册时提交的个人详细信息及密码进行修改。

2.2在线审稿

在线审稿模块是平台的核心业务处理模块,涉及到稿件的分配、专家审稿、审稿结果的自动计算、组稿、定稿等重要功能。其用户主要为编辑部人员及审稿专家。

2.2.1审稿分配

在稿件一审、二审环节均存在稿件的分配工作。

一审分配:由文章管理员完成。在系统界面显示所有还未分配一审审稿专家的稿件,可以对稿件按投搞栏目、审稿结果、审稿步骤、是否复审查询筛选。文章管理员依据稿件所投栏目和稿件基本情况,为稿件分配一个或多个审稿专家。文章管理员可根据专家分类、专家姓名查找专家,并指定专家。在专家列表中显示专家已审稿数量、待审稿数量、专家详细信息,避免专家评审同事或学生稿件的情况发生。

二审分配:由栏目编辑为通过一审的稿件分配二审审稿专家,栏目编辑也可通过“投稿栏目”、“审稿步骤”、“审稿结果”、“是否复审”四个条件组合查找通过一审的本栏目稿件。栏目编辑点击“审稿分配”,进入二审专家列表,根据规则选择二审专家,完成稿件的二审分配。

复审分配:栏目编辑需要对部分稿件分配复审专家,复审稿件的查找办法是:审稿步骤选择“二审”,审稿结果选择“未通过”,是否复审选择“是”,可以按栏目查看所有未通过二审但需要复审的稿件。栏目编辑按照二审分配方法为需要复审的稿件设置复审专家。

2.2.2专家审稿

专家登录系统后,专家可以通过审稿时间、审稿结果、审稿状态、稿件名称对分配给自己的所有稿件进行过滤。找到要审核的稿件后,专家可以选择在线阅读或下载文稿后阅读,审稿后专家向系统提交审稿结果和审稿意见。为保证审稿质量,在专家审稿界面,作者的各类信息及其他专家的审稿信息都不可见。

2.2.3抄袭检测

依据审稿流程,在稿件通过二审但未进入组稿环节时,抄袭检测员要对稿件进行抄袭检测,保证稿件的质量。

2.2.4组稿

栏目编辑对所负责栏目进行组稿时,通过稿件名称、投稿时间、稿件状态筛选出已进入组稿环节并符合条件的稿件,添加至要组稿的对应期数中。

2.2.5定稿

当所有栏目编辑完成某期的组稿后,即进入定稿环节。主编在定稿时,可以对组稿结果进行调整,查看该期稿件的一审、二审、抄袭检测各环节的详情和作者详细信息,还可以在线或下载阅读文稿。

2.2.6查询统计

依据编辑部各用户的权限,为用户提供相应查询统计功能。主要有以下几类:

投稿统计:按投稿时间段、投稿栏目统计投稿数量。

专家审稿统计:统计每位审稿专家的审稿数量及审稿明细。便于编辑部及时了解每位审稿专家的审稿数量及质量。

组稿目录查询:按年份、期数查看组稿目录,在组稿目录中可以查看栏目名称、文章标题、作者、单位、下载或在线阅读投稿附件。

投稿一览表:按投稿栏目、投稿日期筛选稿件,查看稿件的投稿、审稿、抄袭检测、组稿、定稿详情。

组稿文章查询:按投稿栏目、组稿状态、投稿日期筛选稿件,看稿件的投稿、审稿、抄袭检测、组稿、定稿详情。

以上各项查询统计的结果都可在线打印或导出为Excel文件。

2.3系统管理

为保证系统的灵活性和通用性,本模块设计了包括用户权限管理、审稿步骤及规则定义、专家管理等多个功能,便于不同学术期刊依据自身需求进行自定义设置。

2.3.1部门管理

实现对杂志社内部机构的添加、编辑、删除,便于在添加用户时选择所在部门。

2.3.2用户权限管理

系统采用基于角色的权限管理,首先系统管理员依据需求定义不同的角色,如定义主编、栏目编辑、一审专家、文章管理员等。其次为每个角色赋予相应的操作权限,如一审分配权限、投稿统计权限等。最后为每个用户分配相应的角色。各类角色的用户登录系统后仅能进行角色权限范围内的操作。由于学术期刊内部可能存在同一位编辑负责多个栏目,负责全年中部分月份的组稿工作,系统设计为可以为用户单独赋予栏目操作权限和期数组稿权限。

2.3.3投稿栏目设置

不同期刊具有不同的投稿栏目,所以栏目设置功能可以灵活实现对投稿栏目的添加、修改和删除,保证系统的通用性。

2.3.4审稿步骤定义

系统允许自定义审稿流程,比如在二审后添加三审环节,或者取消二审环节。此功能设计是为了满足审稿流程的调整。

2.3.5审稿规则定义

系统允许自定义审稿规则,不同杂志社或者同意杂志社在不同时期,其审稿规则有可能不同,可以通过重新定义审稿规则来满足此种需求。如定义审稿规则:在二审中,如果一位审稿专家选择通过,另一位选择退稿,则需要复审。那么在稿件处理过程中,当出现上述情况时,系统自动采用此规则,将稿件二审结果设置为“需复审”,栏目编辑即可指定专家进行复审。

2.3.6审稿意见选项设置

系统允许预定义专家审稿意见选项,便于专家在提交审稿意见时快速录入。比如系统可定义意见选项“研究选题”,在该选项中增加“新颖”、“尚可”、“陈旧”,专家录入审稿意见时,可以通过点选相应的选项即可在意见框内自动添加审稿意见。

2.3.7专家管理

杂志社管理员可以添加、删除、修改专家信息。专家信息主要包括:专家邮箱、密码、姓名、工作单位、联系地址、邮编、联系电话等。系统允许对专家进行分类,也可依据“专家分类”、“专家姓名”查询专家信息并将查询结果导出至Excel文件中。

2.3.8数据备份

系统定时对数据库数据及文稿附件进行备份,避免因为硬盘或误操作导致数据丢失。

3系统实现

平台采用流行的三层架构,分为表现层、业务逻辑层和数据访问层,各层的结构关系如图2所示。系统开发采用Microsoft Visual Studio2008为开发工具,IIS为Web服务器,MySQL为数据库,MyBatis为数据库持久层框架,C#为开发语言。在系统开发过程中进行了严格的单元测试,保证了系统的健壮性及安全性。

4结束语

论文通过对学术期刊在线审稿平台需求及业务流程的分析,设计并实现了一个适用于学术期刊稿件管理的在线系统。目前该系统已应用于某杂志社并达到了系统设计初衷。后续拟在审稿平台中加入信息发布及在线实时交互功能,以更好的支持作者、编辑、专家、主编、读者之间的交流。

图2审稿平台体系架构

参考文献:

[1] MyBatis开源项目组.MyBatis官方在线帮助文档[EB/OL].http://code.google.com/p/mybatisnet/.

[2] DuBois P. MySQL技术内幕[M].4版.杨晓云,王建桥,杨涛,译.北京:人民邮电出版社,2011.

[3] Troelsen A. C#与.NET 4高級程序设计[M]. 5版.朱晔,肖逵,姚琪琳,等,译.北京:人民邮电出版社,2011.

[4]扶松柏.深入体验C#项目开发[M].北京:清华大学出版社,2011.

作者:贺相春

学术期刊稿件管理论文 篇3:

疫情背景下科技期刊编辑出版工作的应对策略与思考

[摘要]面对新冠肺炎疫情带来的挑战,测绘地理信息科技期刊编辑出版面临前所未有的问题。比如,学术交流停滞,组稿工作从线下转到线上;居家办公使得编辑的工作时间、工作方式发生变化,部分工作被迫推迟到集中办公后才开始进行;期刊印刷、装订、运输等工作也被迫延期或者推后。但是值得欣慰的是,测绘地理信息科技期刊面對疫情的冲击,一直在积极进行调整。后疫情时代,测绘地理信息科技期刊在编辑出版工作上更加要以促进行业的发展与进步为取向,加快适应融媒体时代的期刊出版转型要求,加大测绘地理信息科技期刊深度策划与加工的核心优势。后疫情时代,测绘地理信息科技期刊要在深度变革中实现自身的不断发展。

[关键词]新冠肺炎疫情;测绘地理信息科技期刊;媒体融合

测绘地理信息科技期刊是测绘地理信息产业发展历史的见证者和记录者,区别于测绘地理信息科技图书报纸以及网络碎片化信息[1],是测绘地理信息科技传播途径中相对快捷而又客观、公正的内容供给渠道。作为以优秀测绘地理信息科技成果传播与交流载体为主要办刊目的和追求的测绘地理信息科技期刊,在融媒体时代的转型中,对时代和社会热点的反应上相对来说是迟缓的。这一方面是受到纸质刊物所在行业体制因素的影响和制约,另一方面也是受到测绘地理信息科技行业蓬勃发展的影响,使得测绘地理信息科技学术期刊稿件处于供大于求的阶段。

新冠肺炎疫情的暴发可以说对我国乃至全球的经济带来了重大的冲击。但面对这次疫情的考验,测绘地理信息科技期刊积极进行调整。期刊编辑依托完善的采编系统,利用手中、家中常用的电子设备、办公设备迅速将采编工作从线下转移到线上[2],保证了期刊内容出版的顺利进行;根据自身特点,第一时间向社会征集相关科研稿件,引导学术界探究并反思重大疫情防治中出现的问题、现象和规律,为共同抗击疫情贡献智慧,实现测绘地理信息科技期刊的社会使命和责任担当;在学术交流短暂停滞后,迅速开展线上交流与培训;在网络出版的基础上延续出刊节奏,增强与读者的互动性,使新媒体与纸媒融合发力,实现了测绘地理信息科技的精准传播。

面对此次疫情,测绘地理信息科技期刊作为传统学术期刊,及时关注社会热点,以及测绘地理信息科技在抗击疫情中的实时信息。测绘地理信息科技期刊各自用不同的做法,化解了疫情带来的出版困境,积极发挥融媒体优势,顺利推动了测绘地理信息科技期刊的编辑出版工作。

一、疫情背景下测绘地理信息科技期刊编辑出版工作的问题与应对策略

(一)转换编辑出版工作模式,确保期刊数字出版的准时与高效

笔者对目前国内25种公开出版的测绘地理信息科技期刊进行统计发现,多数测绘地理信息科技期刊的采编仍然采用相对传统的印刷发行方式。在这个过程中,前期的采编工作目前基本可以在线上进行,但是校对、印刷、发行等多个环节仍需要通过物流的方式进行协同运行。因此,在新冠肺炎疫情的特殊环境下,这些出版环节所需时间延长,甚至会造成运转停滞。面对这样的突发情况,测绘地理信息科技期刊利用网络环境和手机,以及各个编辑家中常备的设备及时将工作从线下转移到线上,通过居家办公的方式继续进行审稿、编稿、稿件反馈等工作。尤其值得关注的是,多数测绘地理信息科技期刊在新冠肺炎疫情期间,准时完成了期刊印刷之前的所有编辑出版工作,待到疫情缓解后及时进行了纸质刊物的印刷与发行工作。

在此次疫情中,出版地为武汉的刊物,如《武汉大学学报(信息科学版)》《地理空间信息》《测绘地理信息》《大地测量与地球动力学》《Geodesy and Geodynamics》《武汉大学英文杂志》等刊物,通过网络的形式基本完成了期刊的出版工作。测绘地理信息科技期刊采用“云出版”的方式,是面对疫情困境极具智慧和勇气的探索,充分展现了疫情环境下测绘地理信息科技出版人的责任和担当。

在疫情期间,测绘地理信息科技类期刊除了正常的网络办公,部分期刊还在微信公众账号上链接了作者投稿的页面。这一举措大大提高了期刊出版流程的反应速度,既方便了读者,也扩大了微信公众号的传播范围和影响力,在疫情的特殊背景下用新媒体技术增强了用户黏合度,进一步提升了用户体验。

同时,通过系统的技术接口,部分采用腾云系统的期刊,比如《测绘科学》《测绘标准化》等刊物都可以从微信公众账号中进行正常的投稿、编辑处理以及审稿工作。这一模式也使得期刊的工作方式更加灵活便捷。

(二)新媒体持续发力,实现测绘地理信息科技期刊的精准和立体传播

随着人们获取信息的平台及渠道的多元化,传统媒体与网络数字媒体共生是当今时代媒体生存的普遍现象,因此,出现了“碎片化阅读”与“专题阅读”两种现象。人们既需要在生活的各个场景中利用零星的时间进行碎片化阅读,也需要通过专题阅读,获得深度加工后的学术成果[3]。在这次疫情发生后,各行各业都受到了一定的影响,测绘地理信息科技期刊也不例外。尤其对一些有传统平面广告收入来源的期刊来说,受此次疫情影响的实体企业经济受挫,平面广告宣传费用降低,期刊的广告收入就会减少。

突发的疫情使得各行各业按下了暂停键,但同时也使得测绘地理信息科技期刊出版人能够停下来思考期刊未来的发展方向。经历了短暂的迷茫后,测绘地理信息科技期刊同时聚焦当下出版主题,快速整合期刊的现有资源,充分发挥新媒体和纸媒的各自不同的传播优势,用不同的期刊传播途径发表不同类型的研究成果,满足不同类型的受众需求,充分发挥媒体融合的力量,通过立体传播的形式实现突破与转型。

例如,在疫情期间,《测绘学报》开通了抖音账号,以专家讲座、实事追踪、回顾经典、论文推荐等形式,生动形象地对外宣传期刊,生动全面地展现了期刊的蓬勃发展面貌。《遥感学报》的梧桐会直播分别通过中国知网、腾讯会议和B站(bilibili)进行直播。同时,测绘地理信息科技期刊通过自己的微信公众平台、今日头条、一点资讯等传播媒介,积极转发测绘地理信息行业资讯。

这就意味着测绘地理信息科技期刊通过纸刊、微信公众号、短视频、网络直播等传播形式,将短平快的评论与深度宏观研究结合起来,利用微信公众号、短视频、直播等“短、平、快”、纸刊“深、优、精”的不同传播优势,同时实现了精准和立体传播。

(三)深度策划疫情专辑,积极约稿,发挥测绘地理信息科技期刊的专栏、专辑出版优势

随着自媒体的发展,人们进入了一个信息爆炸的时代,快速、海量的碎片化信息冲击着我们的大脑,同时也冲击着期刊这一传统的信息传播媒介。期刊,尤其是科技期刊的信息传播是相对严谨的,因此,快速应对社会热点不是科技期刊的优势。但是,当前,新媒体的碎片化、快速化、海量化的特点,恰恰彰显了科技期刊严谨、深度的优势。

此次新冠肺炎疫情期间,测绘地理信息科技期刊从自身的学科优势出发,从测绘地理信息的技术优势这一点进行切入,深度策划,积极进行约稿,组织专家学者从测绘地理信息角度出发,及时出版了与新冠肺炎疫情密切相关的专栏和专辑,把热点背后的思考向学科纵深方向进行推进,用更宏大的视野和眼光来聚焦热点。

《测绘学报》《遥感学报》分别从时空大数据、卫星遥感监测等方面分析了新冠肺炎疫情的传播风险以及疫情期间复工、复产等与国民经济密切相关的问题[4-5]。《武汉大学学报(信息科学版)》分别在第2020年第5期和第6期推出了“COVID-19专栏”,共推出13篇与新冠肺炎疫情相关的学术论文。《现代测绘》作为江苏省省内唯一一家公开发行的测绘地理信息科技类期刊,也发出了主题为“测绘地理信息技术在抗击疫情中的应用”专栏的论文征稿启事。随着全国乃至全世界抗击新冠肺炎疫情逐步进展,以及测绘地理信息科技与抗击疫情的充分结合,相信后续仍然会有测绘地理信息期刊出版与新冠肺炎疫情相关的专栏与专辑。专栏与专辑的出版很好地契合了科技期刊的出版特点,充分发挥了测绘地理信息科技期刊的出版优势。

(四)主动出击,推动测绘地理信息行业线上与线下的深度融合

新媒体的兴起使得每个人都可以在互联网上通过各种信息平台和发布渠道发布信息。在这种情况下,测绘地理信息科技期刊也需要顺势而为,主动出击,突破传统出版模式的限制与制约,敏锐地从各个媒体资源中捕捉学术信息、优秀作者以及优秀稿源,在实现线上和线下的深度融合出版的基础上,推动测绘地理信息行业的发展,从而也为测绘地理信息行业贡献自己的一份力量。

此次新冠肺炎疫情使得很多行业按下了暂停键,测绘地理信息行业也不例外,尤其是每年相对比较活跃的学术期刊会议面临全面的停滞。学术会议是科技期刊编辑敏锐地捕捉学术信息的重要途径之一。但是值得庆幸的是,在短期停滞之后,测绘地理信息会议从线下的形式转为线上开展,这种“云会议”的模式不受制于距离与空间,能够及时地将信息进行发布。

在新冠肺炎疫情发生之前,“云会议”往往需要一定的技术设备才能够进行,因此,这种模式并没有成为网络会议的主流模式。随着新冠肺炎疫情的暴发,线下会议模式不能顺利进行,信息沟通受到严重受阻,网络云会议的需求日趋旺盛。在这种情形下,依赖于现行及时沟通交流软件的腾讯会议、钉钉、企业微信以及微信群视频等形式的多人会议交流模式应运而生。值得注意的是,作为国内期刊数字传播的龙头,中国知网在推动学术期刊网络会议方面走在了前面。

例如,前文提到了《遥感学报》通过中国知网、腾讯会议和B站(bilibili)进行梧桐会直播;《测绘学报》编辑部主办了“2020测绘地理信息新结束应用与行业动态线上专题讲座”,通过中国测绘学会工程测量分会、中国测绘学会智慧城市工作委员会协助举办的形式,利用钉钉线上直播的方式开展培训。同时,测绘地理信息期刊微信公众号等新媒体及时转发行业最新动态,从而推动了整个测绘地理信息行业新理论、新技术的及时传播,同时,也为期刊后续的投稿选稿、约稿组稿、专栏专刊出版提供了源源不断的信息。这种融媒体的快速响应优势,实现了线上与线下的深度融合出版,成为测绘科技期刊发展的必然趋势。

二、后疫情时代测绘地理信息科技期刊编辑出版工作的思考

随着新冠肺炎疫情在国内的防疫形式逐渐稳定,疫情对国民经济的影响随着人们的积极努力一定会越来越小,但是这次新冠肺炎疫情的特殊环境给测绘地理信息科技出版工作带来了一定的启发。新冠肺炎疫情对我国乃至全球的社会经济必将会产生深远的变革,作为测绘地理信息科技期刊的出版人,如何應对这一变化,并积极做出计划来应对未来的挑战,是一件值得深思的事情。

(一)加强与行业的交流,挖掘前沿学术动态资源

随着互联网的发展,融媒体时代的到来使得科技期刊需要不断寻找自身转型发展的方向。因此,测绘地理信息科技期刊需要逐步走出“学术金字塔”,测绘地理信息科技期刊的编辑需要抛弃以往“投稿自愿”的原则,通过媒体融合逐步与读者、作者、审稿专家以及行业中的政府部分、企事业单位建立起桥梁和纽带,并逐步建立起一定的信任关系,培养自己刊物的社交圈。测绘地理信息科技期刊要通过各种方式与读者、作者、审稿专家建立起关联,了解他们的需求,掌握其阅读特点与偏好,与他们加强互动和交流,提高期刊服务质量,从而能够精准地掌握具体学校(科研机构)乃至每个研究团队、每一个学术带头人的研究方向以及发展前景,从而为期刊挖掘更多学术资源,形成良好的学术期刊办刊氛围,占据学术成果传播的主导地位。

(二)推动内容加工的多元化,延长测绘地理信息科技期刊内容出版的生命周期

在科技期刊传播中,如何对期刊内容进行深度的策划与挖掘,显示其内容的深度和广度,以彰显其学术质量的权威性,发挥测绘地理信息科技期刊的核心优势,通过媒体融合的形式对内容进行深度的制作与传播,以延长期刊内容出版的生命周期,是科技期刊出版人需面对的问题。

从论文被录用这一节点开始,一直到期刊印制出版之前,表明论文在学术质量上已经符合刊出要求,科技期刊出版人可以通过融媒体平台对外展示这些论文,在第一时间将先进的专业技术进行传播。同样,在文章刊发之后,测绘地理信息科技期刊及时在各个媒体平台以多种形式将其展示出来,对文章内容的传播与后续的引用必将起到一定的推动作用。长此以往,这对期刊内容的深度挖掘与策划必然起到促进作用,彰显其在学术内容质量与权威性方面的独具优势。

(三)积极推进媒体融合,促进并推动测绘地理信息技术在自然资源中的发展

移动互联网的迅速发展促进了媒体技术的进步与普及,同时也推动测绘地理信息科技期刊改变传统的办刊方式,逐步适应新媒体时代的出版形式要求。测绘地理信息科技期刊借助网络平台,通过线上采编系统进行有效的组稿、约稿、选稿和审稿等工作,并在自身现有资源的基础上,通过与出版相关的上下游以及平行的政府部分、企事业单位进行合作,实时发布行业消息,推出精品课程与培训,扩大了测绘地理信息科技期刊的受众与影响力。

测绘地理信息科技期刊的媒体传播呈现高低不同的发展态势,尤其受到经济和地域的影响非常明显。就目前的形式来看,新冠肺炎疫情仍会对我们的社会经济生活产生一定的影响,但是作为测绘地理信息科技期刊的出版工作者,我们也应该看到,未来媒体融合的趋势是势不可挡的,我们与其像这次在突然遭遇疫情的影响后采取被动措施应对,不如主动出击,更加积极地接受新媒体的信息传播方式,加快适应融媒体时代的测绘地理信息科技期刊的出版转型要求。

同时,我们也应该看到,未来的测绘地理信息科技出版工作,不仅仅是单纯的出版工作,我们要深入测绘地理信息技术发展的源头以及应用之处,将测绘地理信息最先进的技术逐步运用到自然资源的管理中,从被动的接收信息变成信息的主动推动者,从即时性、互动性、创新性和融合性等多方面实现测绘地理信息科技期刊的真正转型。

三、结语

新冠肺炎疫情的暴发对社会各行各业都带来了巨大的影响,我国乃至全世界都在积极应对疫情的冲击,作为测绘地理信息科技期刊也要肩负起时代的使命,转变自身工作方式,走出“学术金字塔”,融入媒体融合的大环境中,积极传播行业先进的理论、技术和方法,为行业发展贡献一己之力。

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作者:张艳玲

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