提升安全管理水平

2022-08-02

第一篇:提升安全管理水平

提升管理水平

提升管理水平,全面做强做优---集团总经理佘鲁林在中国医药集团管理提升活动启动动员会上发表重

要讲话

2012-5-3 9:34:51 作者:网络来源 阅读数:69 4月5日,中国医药集团及其下属各级分子公司召开“管理提升活动”启动视频动员会议,国药控股湖南有限公司部门经理以上管理干部参加了此次会议。“管理提升活动”将从今年4月起开展,为期2年。

中国医药集团总经理佘鲁林在会上发表《提升管理水平,全面做强做优——建设世界一流医药健康产业集团》的重要讲话,从管理提升活动的重要意义、工作安排、主要目标、重点任务、阶段安排等方面进行了深入阐述。

一、深刻认识管理提升活动开展对中国医药集团发展的重要意义

一是在复杂宏观经济形势下保增长、保稳定的必然选择。从国际上看,现在全球经济进入低速增长期,从国内看,经济增长速度也逐步放缓,今年GDP增长目标为7.5%,是我国GDP8年来首次下调至8%以下。宏观经济环境比2008年形势更为严峻。我们要稳中求进,进是必然的,稳是重要的基础。我们要看到全球经济形势的“严冬”即将来临,要主动变“熬冬”为“冬训”,练好内功,夯实管理基础,对我们管理中可能出现的薄弱环节提早做出应对,要全力采取措施,扎实做好落实。

二是国药集团促进行业转型升级,发挥行业影响力的关键举措。目前我国医药经济正处在快速发展的“黄金十年”,但行业发展面临新的挑战。医药行业正受着药品降价和成本上行的双重考验。我们要向管理要效益,要质量,要增长,从而促进企业的科学健康的发展。

三是国药集团提升市场竞争力,增强抗风险能力的重要抓手。在市场竞争中,管理水平的高低决定着企业能否更长久的生存发展。激烈的竞争环境必然给企业带来更多的经营风险。在经济快速发展的时期,经营风险在累加,如管控能力不足等薄弱环节常常容易被忽视或掩盖。要通过管理提升找出风险点,止住出血点。

四是集团提升内部管理水平,做强做优中国医药健康产业平台的有力保障。医药集团人员多,规模大,业态结构复杂,管理链条的延长使得执行力还有待提高,领导班子和管理职能部门的管理工作面临新的挑战。

二、主要工作安排及目标 此次管理提升活动的指导思想是:针对目前存在的问题,持续加强企业管理,积极推进管理创新。活动的主题为:合规经营,管控升级;精细管理,降本增效;对标一流,做强做优。

活动的工作原则为:一是立足自我与学习借鉴湘结合;坚持以我为主,博采众长,广泛学习和借鉴先进经验;二是重点突破和全面提升相结合;要扎实开展短板消缺和瓶颈突破相结合;三是效益提升和管理创新相结合;四是加强管理和深化整合相结合。

活动主要目标确定为:一是达到基础管理明显加强;二是达到管理现代化水平明显提升;三是达到管理创新机制明显改善;四是达到经营绩效明显提高。

三、管理提升的重点任务

一是找准管理短板和瓶颈问题,实现重点突破。在深入调查、充分论证的基础上,优选提升措施,制定重点整改工作方案;二是强化向管理要效益的理念,切实加强基础管理,牢固树立“基础不牢,地动山摇”的观念;三是统筹推进,专项提升,全面落实整改措施;四是总结固化成果,构建长效机制。

四、阶段安排

第一阶段:2012年4—8月,全面启动,自查自纠阶段;第二阶段:2012年9月—2013年8月,专项提升阶段;第三阶段:2013年9月—2014年2月,持续改进,总结经验阶段。

五、几点要求

一是加强组织领导,确保活动开展积极推进;二是做好整体设计,确保活动开展有序进行;三是健全工作机制,确保将活动引向深入;四是逐级明确责任,落实到人。

会议最后,国药控股湖南有限公司总经理杨开文总结说,湖南本部今年强调的“服务管理年”与总部的“管理提升活动”是一脉相承的,我们要趁此机会,将这二者紧密融合在一起,提升我们湖南公司的管理水平,并要求组建“管理提升工作小组”,尽快开展工作。

第二篇:企业如何提升管理水平?

——对话新维企业管理咨询有限公司总经理冯兵

在江门市十三届人大六次会议上,刘海市长在政府工作报告中描述了“加快转型发展,建设幸福侨乡”的壮丽蓝图。

一个地区的经济发展都是由企业去实现的,江门与珠三角其他城市相比还存在一定的差距,其中一个重要的原因就是江门地区多数民营企业的管理水平还落后于珠三角其他城市企业的管理水平所以,加快转型发展的关键一环就是企业的转型,通过转型提升企业的竞争力。即涵盖产品、管理等各个方面的转型发展。记者近日就如何加快企业转型的问题采访了新维企业管理咨询有限公司总经理冯兵。

企业管理误区多

记者:ISO9001质量管理体系是一套成熟的管理方法,是从欧美传过来的,但到了国内就变了样。前些年ISO9001质量管理体系认证很流行,不少企业都很重视,并广泛推行,但一段时间后觉得效果不明显,ISO文件就变成了摆设,原因何在?

冯兵:因为欧美发达国家的员工职业化素质很高,制定出来的制度和流程都会自觉执行,但我们国家推行市场经济的时间短,员工职业化素质不高,执行力差,还有就是这些制定出来的制度和流程与企业的实际运行不相符,企业又缺乏一套有效的执行系统。

记者:ERP管理软件是近年来流行的热门管理工具。有不少企业为了提升管理而推行ERP管理,但绝大多数的效果也不理想,为什么呢?

冯兵:ERP本身很成熟,如能有效运行可节省大量的时间和人力,但前提是输入操作系统中的各项数据不但要完整、准确,更要及时。而很多民营企业因为管理松散,企业的执行力达不到ERP运行所需的基本条件,企业员工对数据输入是否准确和及时无需承担责任,所以ERP运行困难,错误百出,不仅不能帮助企业提高管理效率,反而需要花费大量人力物力去维护和解决系统问题,自然成为累赘。

记者:不少老板接触绩效考核后认为找到了解决问题的良方,但推行一段时间后,发现不是数据出不来,就是数据有假,不但企业业绩没有上去,还搞得员工怨声载道,甚至人员流失加剧,这又是为什么呢?

冯兵:绩效考核是一套相对科学的管理体系,但问题是绩效考核的顺利推行必须有与之相匹配的科学管理基础。如果企业的订单准交率低,不良品率高,生产成本高,你想单纯地通过绩效考核去改变,一定会徒劳无益,甚至适得其反。你必须把影响订单准交、产品品质、生产成本的各项问题解决了,并建立相应的管理规范和作业流程,用表单和数据描述各项工作结果,绩效考核才能发挥作用。

记者:有不少企业老板从外部请高管提升企业管理,经过一轮变革,老板付出了不少代价,企业的管理状况却并没有改变,有时甚至更糟,主要是什么原因造成的?

冯兵:企业高管在原来的企业很成功,并不意味着在你的企业也一定会成功。一个人才要发挥作用,首先必须能够适应环境,融入团队。而作为高级人才的职业经理人,首先要面对的是原有管理团队人员的认同问题,其次要变革,必然会影响到原有人员的权威和利益,如何化解企业内部的各类矛盾,并不是职业经理人所擅长的,经过几个回合的较量,大多数是以职业经理人离开为结局。

横向的事务管理更重要

记者:我们所接触到的不少中小企业,员工都说老板是一个很重情义的老板,愿意留下来就是因为老板的人情味,但企业内部管理同样混乱,原因何在呢?

冯兵:一般谈到企业管理,很自然会想到总经理管副总经理,副总经理管部门经理,部门经理管主管……这一纵向的人员行政管理。很多人会认为,只要把人管好了,企业的各项事务就能做好,因此老板很重视“人情”、“心态”、“激励”,但结果往往是老板的“人情化管理”不错,企业内部仍然一片混乱,生产效率低、订单准交率低、不良品率高、浪费严重、生产成本居高不下。造成这种局面的主要原因是管好了人却没有管好事。

企业管理中,除了纵向的人员行政管理外,还有更重要的横向的事务管理,这是我们多数人没有看到的。没有对事务进行有效管理,企业内部的运行一定会混乱。纵向人员管理通常是根据本部门内的职务高低来进行管理的,当跨部门后,这种管理就不起作用了,比如品管部经理的职务比采购员大,但却管不了采购员,如采购回来的物料有问题,品管部经理就必须通过采购部经理去管采购员,这样一来很多运作的细节就管控不到位了,不能及时解决。横向控制法就是在平行部门之间将权力重新分配,建立起管理和被管理的关系。事务的横向管理是通过流程建立管理和被管理的关系,以及相邻岗位间的相互制约关系的。通过规定把管理权力从经理等中高层管理人员手中拿来,下放到计划员、物控员、采购员、仓管员等做事和管事的人手里,让他们行使权力。

如何解决企业执行力差的问题?

记者:一些企业推行ISO认证和ERP管理的效果不理想的一个重要原因是企业内部的执行力差,你们在辅导企业时是如何解决执行力差这个问题的呢?

冯兵:企业的执行力差,是由管理人员对管理的理解不够透彻造成的。要完成一项管理活动,必须具备三个要素:

1、标准:即如何做事的规定。流程和制度必须是针对企业自身问题,由企业管理人员参与编制,经过大家共同研讨确认后实施的,因为只有这样,员工才能自愿执行。

2、制约:相邻岗位间或流程前后部门岗位间建立制约机制(这是流程管理的精髓)。韦尔奇说过一句话:“员工不会去做你希望他做的事,但一定会做你要检查的事。”

3、责任:对执行的好坏进行奖罚激励。企业管理混乱是因为缺乏承担责任的企业文化,管理没有效果是因为没有及时追究违反规定者的责任,做好做差一个样,因此管理必须把标准、制约、责任三项要素都做到位才会有效。在解决企业执行力差的问题时,我们还会指导企业建立系统的稽核检查体系,设立专职稽核岗位检查流程制度的执行情况,以便全面提升企业执行力。

私营企业能否做大的关键在于老板

记者:多数顾问公司的运作是顾问师一个月去企业三到五次,然后提供一套管理方案,执行过程中的各项问题企业自己解决。你们是如何帮企业提升管理的?

冯兵:我们会通过四个月到半年的时间,针对企业自身的特点和存在的问题,导入一套完全符合企业自身运作的管理控制系统,并手把手教会企业管理人员熟练使用。我们会派咨询师组成工作组常驻企业,与企业人员共同工作,共同面对企业的生产运作、日常管理,以企业的问题为案例,分析、研究、培训、传授、引导企业原有管理人员逐步掌握管理标准、管理知识和管理方法,提升职业素养、管理水平和解决问题的能力。

记者:企业管理提升的关键点在哪里?

冯兵:私营企业能否做大的关键在于老板,企业管理能否提升的关键也同样在于老板,老板的随意性和管理知识的不足,会影响到对企业问题解决的判断。我们帮企业进行管理变革,其中一项重要的工作就是传授老板现代企业管理知识,转变老板的管理理念,提升老板自身的职业化程度,通过老板的变化带动企业管理层和员工,从而全面提升企业效率。(本报记者 吕胜根)

如何提高产品准时交货率?

无论是大型跨国企业,还是家族式民企,企业在起步、成长的过程中,制约发展的瓶颈都是不可回避的问题。据资料显示,80%以上的企业在经历3-5年左右快速增长,当企业发展到一定阶段时,便会陷入低增长的瓶颈中。如何突破发展的“玻璃天花板”,做大做强企业,成为企业面对的重大课题。正是基于这样的背景,《财富产金》从7月3日起推出“企业门诊”栏目,请有关专业人士对江门本土企业在发展过程中所遇到的各类瓶颈把脉就诊,寻求解决方案,以期对企业成长提供应有的帮助。如有企业管理问题需要探讨的可来邮件联系:shinwe@126.com企业现象

江门一家工艺厂近几年发展迅速,产值1.5亿元。由于业务额大了,明显感受到了市场的压力,去年8月的业务额比上年同期下降了近10%,而且内部管理混乱,产品准时交货率也很低,被大客户提出了严重警告。为了改变这种状况,该公司去年9月开始请顾问公司进行全面的管理提升。

原因诊断

深入调查诊断后,发现了问题所在:

1、该工艺厂的产品主要以工艺品和藤编家具为主,前期的黑坯、电镀生产基本上是发给外协厂家生产,编织和后工序由自己完成,江门总部接到订单后由生产部编制生产单发给外协厂家和自己的生产基地,生产单上不但没有计划好各个生产环节的完成时间,而且整个生产过程中完全没有数据管理,产品生产到了哪个环节不得而知,等交货期快到了,发现交不了货,就组织人马搞突击会战,等到确实交不了货,就让业务员与客户争取推迟交货期。

2、生产部生产单的编排存在很多问题。由于没有数据管理,加上对外协厂家没有进行系统管理,也没有评估外协厂家的产能,所下的生产单能否准时完成不得而知。当查到外协厂家黑坯的准时交货率居然为零,前工序的生产都不能准时完成,就会造成后工序的压力加大,自然会影响到交货期。

3、组织架构不合理。总经理下设业务副总和技术副总,而生产这么重要的环节居然没有一个副总来管理,加上生产管理的流程不合理,从而造成了生产的混乱。

4、由于生产部起不到对整个生产过程的监管,又确保不了准时交货,各个业务员要花很多时间去跟自己的货,甚至有时在工厂里守通宵来督促生产,这样使得花在业务上的时间就大大减少,自然会影响到业务接单。

5、从生产管理到品质管理、到技术管理,由于内部的流程不合理,加上部门间衔接和沟通不畅,使得有些问题反复发生。

6、部门和岗位职责不清,出现问题互相推诿,同时也缺乏一个处理问题的有效机制,使得很多问题不了了之,最后由此而带来的损失都由老板买单。

7、缺乏系统的绩效考核管理体系,干好和干坏没有什么区别;做得多和做得少收入也差不多,不但使一些人的责任心不高,也使整个公司的执行力不高。

采取措施

针对所存在的问题,该厂进行了一系列的调整:

1、重新设置组织架构,设立生产副总职务,对三个副总分管的部门进行系统的规划,并对相关的运作流程进行了改造和调整。

2、从业务、生产、技术、采购、品管、到出货的各个环节都编制了系统的流程文件,并对相关环节的完成都设立了时间要求,这样不但形成了系统化、规范化的管理程序,也确保了运作效率的提高。

3、建立起系统的生产计划管理系统,设置了每个工序生产完成时间,并以生产完成情况作为一项重要的考核指标,确保各工序准时完成。

4、建立起生产过程的数据化管理体系,使得产品生产到了哪个环节都一目了然,不但对生产进度进行了有效的监控,而且出现异常能及时处理,从而确保产品的准时交货率。

5、建立起系统的质量管理体系,制定检验标准,定出来料检验、首件检验、制程检验、成品检验、不合格品处理作业流程,让质检员按要求严格执行,确保满足客户的质量需求。

6、建立起生产现场5S管理体系,通过整理、整顿、清扫、清洁的推行,改变生产现场混乱的局面,提高生产效率;通过素养的推行,让员工养成良好的工作习惯。

7、针对外协厂准时交货率为零的问题,该厂去年10月中旬召开了供应商大会,同时建立起一套供应商考核体系,11月供应商的准时交货率达到80%。

8、进行系统的工作分析,理清岗位职责,编制职务说明书、部门工作流程和工作清单,使得各个岗位员工不但知道自己做什么,而且也知道怎么做。

9、建立系统的绩效考核和薪酬管理体系,使得干好和干坏不一样;做得多和做得少收入有差别。

10、建立激励机制:设立业务激励奖金和年终大奖,以便激励业务员和员工的干劲。

通过上述一系列改革,到2008年结束时该厂已看到了成效:全年的业务额比上年增长了25%,供应商准时交货率从0提高到90%以上,产品准时交货率从不到30%提高到85%。

变革总结

根据多家企业管理变革的经验来看,很多企业在发展过程中都会遇到下列问题:

1、不重视组织架构设置:造成运作流程不畅,整体工作效率低。

2、营销管理不系统:没有建立客户ABC三级管理;没有建立业务员绩效考核体系。

3、供应商管理不系统:采购和外发件的质量和交期问题,造成企业产品质量和交期的波动。

4、生产现场管理不系统:现场管理是生产管理的基础,凌乱的生产现场不但会降低生产效率和产品的合格率,还会影响员工的工作热情。

5、生产过程监控不力:生产计划不完善,缺乏基础的数据管理,订单生产到哪个环节不得而知,等到交货期了,才发现问题。

6、虽然做了ISO9001质量管理体系,但体系运行的有效性却十分有限,质量问题反复发生。

7、创业老臣子问题:继续留在岗位上,影响企业的发展;让他们下去,又找不到好的理由。

8、员工责任心不强,执行力差:没有绩效考核体系也就谈不上执行力,而这也是多数老板最头痛的问题。

企业发展到一定阶段,要对各个环节建立系统的规范化管理流程,其中包括组织架构和部门的内部运作流程系统;营销系统;供应商管理系统;生产现场管理系统;生产过程监控系统;质量管理体系;技术工艺管理体系等,这样不但可以防止很多问题的发生,而且可以有效地提高公司的运作效率。在建立了系统的规范化、流程化管理体系之后,最核心的部分,就是要建立一套绩效考核管理体系,确保前一个体系能有效持续地运行。当建立起这两套管理体系之后,上述的问题也就能迎刃而解,企业也可以保持良好的可持续发展势头。

企业在发展过程中,很多老板会忽略时间成本问题。市场竞争会越来越激烈,利润空间会越来越小,如果还是沿用原先利润空间大时的粗放式管理模式,企业发展不但会受到影响,而且生存空间会越来越小;如果希望通过内部来完善管理,一方面是否能做到还是一个未知数,另一方面即使能做到,所需的时间也会很长;如果借助外来的力量请顾问公司来完善企业内部管理,可以确保在一个相对较短的时间内使企业内部管理达到一个规范化的较高水平,这样不但提高了企业的竞争优势,而且也可以使企业保持良好的可持续发展势头,等两三年回过头来看时,为企业节约时间成本的优势就显现出了,因为尽早完善企业内部管理,就能更快地发展成为规模更大的企业,不但能赚取更多的利润,而且抗风险能力也会更强,尤其在目前金融风暴的冲击下,企业更应该完善内部管理。(冯兵 新维企业管理顾问公司咨询师)

第三篇:如何提升班组管理水平

Zhang zhang

公司是由一个个单位组成的,各单位是由一个个班组组成的。班组管理水平决定着单位的管理水平进而决定公司的管理水平。所以班组管理在企业管理中的地位和作用是不可低估的。班组管理的好坏,直接反映企业管理的水平,直接影响企业的经济效益。如何提高班组管理水平、如何发挥班组在管理提升工作中的载体作用,是各级领导都要面对的重要课题。

班组是企业中的最小机构,承担着企业各项具体生产任务。如果说班组长的首要职责是完成上级下达的任务,那么完成任务的最好方式就是通过建立班组团队合作精神,使所有成员齐心协力高效率完成工作。很大程度上,一个班组团队意思的有无,以及凝聚力的大小直接决定该班组是否有执行力、战斗力。俗话说:“火车跑的块,全靠车头带”。基层管理者自身执行力的强弱决定了所带领的班组执行力强弱。一个执行力很强的班组长可以通过自身示范来影响成员的工作作风和工作激情。因此作为一个优秀的基层管理者,必须身先士卒、百折不挠。由此产生巨大的示范和凝聚作用,将有效地激励和团结员工,形成很强的执行力和战斗力,从而高效实现班组目标。人们常说:“领导主动,员工激动”,放在基层管理上最恰当不过。基层管理者与员工密切接触,基层管理者的一言一行员工都看在眼里。管理者积极主动,见了困难上,见了荣誉让,下属如何不激动,班组的凝聚力又如何能不高呢?作为基层领导,要起到承上启下的作用,即上级领导布置的任务必须下达,但也要考虑可能影响班组员工的切身利益的问题也要能传达并得到一定程度的解决。员工对企业怀有感恩之心,这样班组成员的工作激情将不可斗量。总之,班组长等基层领导起到榜样的作用,并与员工形成一定的情感共鸣,团队执行力才能增强。

在一个班组中,班组成员可能来自全国各地,文化程度不尽相同,个性,兴趣,爱好互有差异,加上利益的不同,在企业所处位置及视角的不同,产生歧见和矛盾在所难免。在工作评比、业绩奖励等与自身利益密切相关的事项,往往会产生严重分歧甚至是冲突。面对这种情况,班组长应建立积极交流的平台疏通交流渠道,消除班组成员之间的成见与隔阂,减少分歧,消除矛盾。尤其是在利益上做到先人后己,不谋私利,处事上公正透明,才能创造良好的班组内人际氛围。交流,不仅体现着公正,而且让大家有种主人翁意识。领导在碰到一些比较棘手的问题时,可以跟大家商量,“三个臭皮匠,顶个诸葛亮”。就算公司有很多臭皮匠,那也能顶很多诸葛亮。公司再小,也有不少人,也有不少有能力的人,相信聚集大家的力量,维护我们公司自己的利益,大家都愿助一臂之力的。

任何人,都会对别人的承诺铭记于心的,这是人的本能。“人无信不立。”古人告诉我们做人的道理,这也是做事的道理。不管在哪里,没有诚信的人,或多或少地会“众叛亲离”。对于公司而言,亦是如此,班组成员之间,领导与班组成员之间,要尽量践行自己的诺言,因为如果让别人的期望成空,会影响人际热情,工作热情。

第四篇:提升民主管理水平

加强职代会建设,提升民主管理水平

---------蒲城供电公司职代会制度实践与探索

摘要:职工代表大会是企业实行民主管理的基本形式,是职工行使民主管理权利的重要途径。全面落实职代会制度,是工会组织的重要职责,也是切实抓好工会工作的重要抓手和载体。蒲城供电公司分工会始终坚持通过制度建设,规范职代会民主管理,制定了《国网蒲城县供电公司职工代表大会实施细则(草案)》等七个实施细则,梳理完善了《国网蒲城县供电公司职工代表资格审查流程》等三个工作流程,成立了职代会筹备领导小组及相关支撑机构,制订了职工代表增补、改选方案,为职代会民主管理规范化管理奠定了坚实的基础。 关键词:职工代表大会

企业民主管理

职工代表

蒲城供电公司现有在职职工XXX人。XXXX年XX月成立第一届工会委员会,XXXX年XX月首次成立职工代表大会。多年来,在职代会民主管理过程中,从健全完善职代会制度、创新代表竞选机制、优化代表结构、提升代表素质和能力、发挥代表主体作用等多方面入手,积极推进职代会工作规范化建设,促进了企业发展,收到了明显效果。近年来,先后获得了国网渭南供电公司“2015年度先进分工会”XXXX等多项荣誉。

一、党政支持,营造推进职代会制度的良好环境

职代会是职工参与企业民主管理的基本形式,是职工实现民主权利的重要途径,全面落实职代会制度,是工会组织的重要职责,也是切实抓好工会工作的重要抓手和载体。推行职代会制度仅仅依靠工会的力量是远远不够的,必须得到党组织、行政的重视和支持。为顺利推进职代会制度建设,营造党组织高度重视、行政大力支持的氛围,工会积极运作良好的工作环境,首先,单位工会定期向党总支、行政领导作专题汇报,取得他们的重视和支持。其次,工会专门对主要任务、基本程序、组织形式等提出了明确的意见,与此同时,工会积极与党总支、行政领导进行交流沟通,提高他们对职代会制度的认识,取得理解、重视和支持。

二、 完善制度,为规范化建设打牢基础

蒲城供电公司分工会始终坚持通过制度建设,规范职代会民主管理,根据《中华人民共和国全民所有制工业企业法》、《全民所有制工业企业职工代表大会条例》、国务院国资委《关于建立和完善中央企业职工代表大会制度的指导意见》,按照《国家电网公司职工代表大会实施办法》和《国家电网公司职工民主管理纲要》的精神,依据《陕西省电力公司职工代表大会实施办法》、《县供电企业职工代表大会制度建设实施方案》,结合公司实际,制订了《国网蒲城县供电公司职工代表大会实施细则(草案)》等七个实施细则,落实了职代会组织制度、专门工作小组制度、联席会议制度、职工代表巡视制度、职工代表培训制度等工作制度。通过明确职代会民主管理的职能、范围、目的和意义,明确职代会与党组织、行政与工会的关系;明确职代会行使各项职权的流程,为职代会民主管理规范化管理奠定了坚实的制度基础。

1、公司职代会职权

职工代表大会的原则是民主集中制,是公司实行民主管理的基本形式,是职工形式民主管理权力的机构,依法行使审议建设权、审议通过权、监督评议权、民主选举权,以及法律赋予的其他权利。

2、职工代表

按照法律法规规定,凡享有政治权利的公司员工,均可当选为职工代表。职工代表以公司各部门、班组为单位,由职工提名并进行差额选举选出代表。职工代表在公司职代会上有选举权、被选举权和表决权;可以参与讨论公司的有关重大决策和重大问题,提出建议和意见;参加公司职代会及其工作机构组织的检查,以及其他民主管理活动;评议、监督公司中层以上干部;参加公司组织的巡视、调研、培训、学习等活动。

3、组织制度

职代会筹备工作由职代会筹备领导小组负责,领导小组由公司党、政、工主要负责人组成,党总支主要负责人任组长,分工会主席为常务副组长。筹备领导小组设代表资格审查组、秘书组、会议组、后勤保障组等若干工作机构。召开公司职代会时,由职代会筹备领导小组协商提名主席团名单,提交预备会讨论通过,主席团主持会议和处理大会期间的有关事宜,不实行常任制。主席团下设安全生产、营销服务、综合管理三个讨论组。为了在国网蒲城供电公司职代会闭会期间开展经常性的民主管理工作,保证和促进公司职代会各项决议的贯彻落实,公司职代会根据需要,设立安全监督、经营管理、民主管理、提案审查四个专门工作小组,各专门工作小组设组长1人,成员3-4人。

(插组织体系网络图) (4)工作制度

实施提案征集与处理制度,围绕公司改革发展、安全生产、电网建设、经营管理、优质服务等内容做好提案征集与处理工作,建立健全优秀提案评选和优秀提案办理部门的表彰奖励机制。

实施职工代表巡视检查制度,职代会闭会期间,围绕职代会各项决议、决定执行和提案落实等情况,组织部分职工进行巡视检查,每年不少于一次。

实施职工代表培训制度,由工会负责职工代表的培训工作,每年至少组织一次。

实施职代会档案管理制度,工会负责对职代会文件资料建档归案,并加强日常管理,做到有章可循、有案可查。

(5)组织领导

公司党总支对职代会进行政治领导、思想引导和工作指导。公司行政保证职代会依法行使职权,督促有关部门将职代会提案和决议落到实处。公司分工会是公司职代会的工作机构,负责职大会的日常工作。

三、 严格程序,确保职代会规范运作

严格规范的工作程序是落实职代会职权的重要保障,也是体现职工履行民主权利的基础。实践中,有些企业行使职代会职权时缺乏严格的议事程序,任意性、随意性较大,致使有些政策出台、方案通过并没有真正体现出民主、科学的要求。因此,要落实好职代会职权,体现决策的民主化、科学化,必须严格职代会流程标准。蒲城供电公司严格按照“制度规范、流程标准、资料完备、记录齐全”的思路,梳理完善了《国网蒲城县供电公司职工代表资格审查流程》等三个工作流程,形成了《国网蒲城县供电公司职代会组织体系网络图。》

(插流程图)

四、 丰富载体,拓展职代会工作领域

加强闭会期间的民主管理、发挥职工群体主体作用是职代会建设的重要内容。为了保证国网蒲城县供电公司职工代表在职工大会闭会期间充分参与民主管理,保障职工的主人翁地位和行使民主管理的权利,充分调动广大职工的生产工作积极性,根据《中华人民共和国工会法》、《全民所有制工业企业职工代表大会条例》、《国家电网公司职工代表大会闭会期间职工代表参与民主管理实施办法》有关规定,结合公司实际,蒲城供电公司建立了以职工代表联席会议为主要形式的闭会期间民主管理制度,同时建立职代会闭会期间职工代表巡视检查制度和职工代表专门工作小组制度。

1、联席会议制度

联席会议是职工代表大会制度的重要组成部分,在公司职工代表大会闭会期间,需要临时解决涉及职工切身利益的重要问题,以及对职代会审议通过的方案在实施中发生的个别需要作部分修改和补充的问题进行协商处理时,由分工会召集党政负责人、职代会专门工作小组负责人、有关部门负责人参加联席会议,进行协商解决。

联席会议可以根据实际随时召开,联席会议上形成的意见、决议或决定,须向下一次职代会上做出报告,并予以确认。

2、职工代表巡视检查制度

职工代表巡视检查制度是在职代会闭会期间,公司职工代表就职代会决议及涉及公司改革、生产经营、职工切身利益的有关事项进行巡视检查,是职工以主人翁精神直接参与民主管理的有效形式和促进安全生产的重要手段。

职工代表巡视组由公司职工代表、职代会各专门工作小组、专业技术管理干部等人员组成,人数不限。巡视检查每年一次,巡视采取看(实地查看)、访(访问座谈)、督(督促处理)、查(检查整改)的方法,广泛接触职工群众,深入调查研究,细致听取职工群众呼声,准确地、如实地反映职工意愿和要求,切实为职工排忧解难。

3、专门工作小组制度

为了在国网蒲城县供电公司职工代表大会闭会期间开展经常性的民主管理工作,保证和促进公司职代会各项决议的贯彻落实,根据《国网蒲城县供电公司职工代表大会实施细则》,公司职代会根据各民主管理业务特点,设立安全监督、经营管理、民主管理、提案审查四个专门工作小组,各专门工作小组设组长1人,成员3-4人,在公司分工会的指导下开展工作,对公司职代会负责。

各专门工作小组实行民主集中制,根据各自工作职责代表职工代表大会行使职权。审议提交职代会的有关议案,提出意见和建议;检查、督促公司有关部门贯彻执行职工代表大会决议和职工代表提案的落实情况;审定属于本专门工作小组职责范围内需要临时结局的问题,并向职工代表大会报告,予以确认。

各工作小组根据各自职责开展工作,一般半年召开一次会议,如有需要可临时召开会议。

五、 提高素质,为职代会建设提供组织保证

职工代表是企业民主管理的主体,其作用发挥情况,与其自身素质、参政议政能力息息相关。培养一支高素质的职工代表队伍,是发挥职代会作用、保证职工民主权利的基本要求。

一是要选拔好。严格职代会代表的的比例构成,蒲城供电公司坚持一线基层职工占整个代表的比例的50%以上,先进模范人物、女职工、青工代表应占适当比例。坚持按照民主程序组织群众选举,严格把好职工代表质量关,真正把那些政治素质好、业务水平高、全局意识强、群众关系密切、议事能力突出的职工选为职工代表,奠定职代会建设的组织基础。二是要培养好。坚持定期组织职工代表培训,实施职工代表培训制度,由工会负责职工代表培训工作,把企业生产经营情况、民主管理方法、上级法律法规、利益共同体等教育作为培训主要内容,努力提高职工代表的主人翁意识、民主管理意识和参政议政能力。三是锻炼好。让职工代表参与企业各类检查考核、现场巡视、热点咨询等,使他们在实践中锻炼,在锻炼中提高。

六、 落实职权,突出职代会建设作用

职工代表参与民主决策、民主管理和民主监督的力度取决于职代会职权的落实程度。

落实好职代会职权,一是要增强领导干部的民主管理意识。企业领导要自觉增强领导管理意识,积极维护职代会管理制度,从相信和依靠职工的政治高度,从企业改革与发展的战略高度,坚定不移地贯彻党的全心全意依靠工人阶级的指导方针,充分认识和把握保障职工民主权利的重要性、必要性,主动支持和鼓励职工依法行使民主权利。

二是要充分落实审议建议、审议通过、审议决定权。蒲城供电公司通过制定《国网蒲城县供电公司职工代表大会提案管理实施细则》,明确了提案征集、提案处理、提案落实等内容的具体实施办法,凡公司重大决策、重大改革方案、涉及职工切身利益的重大事项必须提交职代会审议,广泛听取代表意见建议,确保民主权利落到实处。

三是落实好评议监督权。蒲城供电公司通过制定《国网蒲城县供电公司职工代表大会民主评议实施细则》开展民主评议,职工代表大会民主评议工作在党总支的统一领导下,由全体职工代表评议,评议的对象是公司总经理、副总经理、党总支书记、党支部书记、分工会主席;各部门主任、副主任,各班组班长、副班长,对中层干部的德、能、勤、绩进行全面评议,采取无记名投票方式。通过开展民主评议,加强职工代表的自身监督和民主管理,是提高公司民主建设的一项重要措施。有利于提高领导干部的履职能力;有利于加强监督和廉政建设,清除腐败,纯洁组织;有利于提高公司凝聚力;有利于领导干部更好地发挥先锋模范作用;是通过制度建设加强对领导干部进行经常性教育、管理监督的有效方法。

七、 注重实效,找准发挥职代会制度作用的切入点

XXX的内部改革早在XXX年就开始了,但卓有成效的改革应该从XXXX时相对成熟的整体改革方案在XXXX上表决时算起,在改革方案的编制等基础工作开展过程中,工会及职工代表发挥了十分重要的作用,国网蒲城供电公司始终坚持职代会“全心全意维护职工合法权益”的根本宗旨不变。

多年来,我单位年度计划完成情况、财务预决算执行情况、业务招待费使用情况、党政领导廉洁自律情况等都向职代会报告;集体合同、劳动合同方案、职工奖惩规定、工资奖金分配方案、安全生产及劳动保护措施等涉及职工切身利益事项都经职代会审议协商通过,有效地保障了职工的合法权益。

职代会召开频率提高。自XXXX年我单位第X届工会委员会成立以来,就先后召开了XX次职工代表大会,先后审议了XXXXX等多项重大方案和制度,并对以上方案和制度在多渠道的征求意见后进行认真修改和审议;一年一度领导干部述职述廉,使民主评议干部工作发挥实效。

在近三年的开展合理化建议活动中,先后收集内容涉及设备维修、节能减排、生产经营等方面的合理化建议XXX余条,实施并采纳XXX条,将职工的合理化建议直接引向了企业的发展大计问题,改变了过去合理化建议以生活福利为主的低水平状况,创造直接或间接经济效益约XX多万元。

职代会的召开,充分保障了职工的知情权、参与权、表达权和监督权,也充分调动了职工的生产积极性,为职工参与企业的民主管理提供了平台。

第五篇:科学统筹 提升管理水平

科学统筹 提升管理水平 ——济南供电公司“三集五大”体系建设纪实

8月30日凌晨1时28分,山东济南供电公司“三集五大”体系建设办公室主任白朝果望着29大类、129项验收资料装订成册,满意地将小红旗贴在“三集五大”攻坚进度控制表上,这标志着济南供电公司“大规划”体系建设验收准备工作已经提前完成。

自2月8日全面打响“三集五大”体系建设攻坚战以来,济南供电公司干部员工奋战200多个日夜,“五大”业务运转更加规范顺畅,人财物管控更加集约高效,实现了管理效率、经济效益、服务水平的全面提升。

思想引领 顶层设计 高起点谋划

“„三集五大‟体系建设是自我加压、苦练内功,转变公司发展方式的重要举措,是一条中国特色电网企业的创新发展之路,我们必须要让全体干部员工真正理解改革、支持改革、参与改革,实现效率、效益双提升。”山东电力集团公司副总经理、济南供电公司总经理李锡成认为,要顺利推进“三集五大”体系建设,首要的任务是引导员工正确认识改革。

发挥“思想引领、作风引领、目标引领、方法引领、典型引领”五个引领作用,济南供电公司做足了动员准备的功课,先后开展23场次市县形势任务宣讲,印发宣传手册4650余份。济南供电公司创新采用“月末大讲堂”“我为大家讲一堂”“员工上讲堂”等“三堂培训法”,加强思想教育和岗前培训,促进广大干部员工思想观念转变,适应公司发展方式转变。济南供电公司层层签订安全维稳责任书164份,重心下沉,扎实开展“三走进”活动(走进基层、走进现场、走进员工),领导班子走进基层一线68次,解决问题29类532项。

“三集五大”体系建设对电网安全、队伍稳定、优质服务带来新的考验。在方案制定阶段,济南供电公司注重加强顶层设计,着眼长远,科学统筹,先后召开5次领导班子集中评审会、23次工作协调会,对全部129个方案进行集中审核、修改完善、互联专业对接、集中审核,通过闭环管控、4道关卡把关,进行桌面推演,梳理解决专业问题934项,高标准、高质量完成了方案编制,并率先通过山东公司审核批复。

安全至上 严格管控 高标准建设

“改革就要彻底,就要不怕问题、不出问题、不留问题,达到高标准建设要求,经得起历史和时间的检验。”济南供电公司党委副书记杜军说。

改革期间,济南供电公司建立安全稳定零报告,日协调、周汇报、月考核,专业对接,日清日毕等四项工作机制。在队伍稳定方面,突出“四心”换“一心”,即“诚心、热心、耐心、细心”开展工作,确保广大干部员工安心工作。成立维稳领导小组、维稳办公室,明确专人负责,开通专线和网上领导信箱,建立领导接待日制度,为广大员工答疑释惑,确保了“三集五大”体系建设与迎峰度夏、电网建设、增供扩销等工作的同步推进。 坚持审计监督全过程参与,济南供电公司建立三线审计机制,发现问题立即整改,梳理标准、制度等1587项。

6月8日,济南供电公司顺利完成新模式导入,进入磨合改进阶段,机构设置全面到位,信息系统实现同步调整,用工效率提升29.7%。“三集五大”体系建设办公室实施24小时工作制,制定36份甘特图,建立112个工作节点,形成102份日简报,召开15次周例会,留下了一串串坚实的脚印。

创新突破 持续改进 高质量提升

新模式导入是“三集五大”体系建设迈出的一小步,要取得成功,关键要在磨合中改进,在改进中提升。按照对、查、立、破等十字原则,济南供电公司下发了《“三集五大”体系建设磨合改进阶段工作计划》,明确202项工作任务、质量目标和时间节点要求,全面优化流程,梳理专业界面。

为全面检验磨合改进工作成效,“三集五大”体系建设办公室分组采取集中座谈和现场调研的方式,对各专业组、保障组,以及各基层单位进行了全面调研,汇总五大类22项公司层面问题,上报“三集五大”领导小组会议研究并制定实施方案。8月23日,济南供电公司印发理论提升工作方案,明确“三集五大”体系建设完善提升方向,不断巩固建设成果,夯实管理基础。

济南供电公司扩大基建项目管理范围,试点将县公司35千伏输变电工程纳入市公司统一专业化管理;推行跨县区的工程建设项目联合管理,构建大区域建设管理格局,实现县域基建工程资源优化调配。将35千伏输变电运检管理由县公司集约到市公司,实现运检业务更专业、更集约……截至8月25日,济南供电公司已提炼26条特色亮点,新的亮点正在不断涌现。

核心业务运作更加专业的同时,核心资源管控更加集约,济南供电公司注重人力资源的优化配置,实行公开竞聘,出台了基层专工、班组长管理指导意见及市县公司员工挂职挂岗锻炼管理办法,努力建设与创建“两个一流”相适应的经营、管理、技术、技能人才队伍,更好地适应“三集五大”体系建设要求。

济南供电公司“三集五大”体系建设全面验收已经进入倒计时,济南供电公司干部员工正奋力前行,向着更高层次、更高水平、更高质量迈进。

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