一、会计电算化的涵义
所谓会计电算化, 就是指通过电子计算机的方式来进行会计的相关工作, 具体的是利用现代化技术来对系统论、控制论以及计算机中的数据库进行综合之后, 运用于会计管理以及财务管理的实际工作当中, 使得会计工作达到现代化、电子化, 最终达到创造更高经济效益的目的。
二、会计电算化对会计的影响
(一) 内部控制制度内容的变化
传统的会计手工的核算方式一般都是内部控制不相容职务分离的状态。但是采用电算化的方式来核算时, 由于计算机技术以及会计知识都是高度集中的, 进而导致了电算化的会计职位也是高度集中的。传统核算方式为某些会计人员不但可以从事于数据的输入与处理工作, 还可以从事于数据的传送和输出等工作, 所以会计人员在对数据进行处理的过程中很有可能造成恶意的缺陷以谋取自身的利益, 会计人员可以通过对相关数据进行非法删除, 这样就增加了人为出现错误的可能性, 因此, 有必要增加内部控制的新举措。
(二) 提高了会计数据的处理速度和方法
在传统的手工核算模式中一般完成一项核算任务需要很多人, 但是利用会计电算化的方式来执行, 仅仅需要简单的输入一张会计的凭证就可以完成一系列的工作, 其中主要可以完成自动记账、转账、结账以及汇总等功能。此外采用会计电算化进行工作不但提高了核算的准确度, 还对会计核算的方式进一步加深, 进而使得会计电算化在其职位中发挥更大的作用。
(三) 对会计信息质量进行提升
自从执行了会计电算化, 不但包括了信息的采集, 还包括数据的处理以及最后的统计都是通过计算机来完成的, 这种形式不但使得会计电算化可以提高其会计信息的质量, 更重要的是可以提高其办事效率。加上会计电算化使得企业的信息成本逐渐降低, 最终达到降低企业成本的目的。由于传统的手工核算方式一直都是人工核算, 很有可能在核算的过程中出现误差, 经过了会计电算化的方式可以进行系统化、条理化的输入数据, 然后计算机经过整理之后再进行对数据分析, 这样很大程度的提高会计信息的分析水平。
(四) 账簿体系虚拟化
会计电算化的方式所记载的账单一般都是根据相关数据而计算机自动并准确得出的数据, 进而保留了凭证库内部中的文件, 也就意味着对账簿的安全性进行了保护。总之, 在会计电算化的系统实现中, 其中的账簿只是针对于传统手工式的核算进行理解的, 而在电算化实际工作中并没有账簿的存在。
三、电算化工作中存在的风险和问题
(一) 系统故障风险
对于计算机的构成, 主要分为硬件和软件, 硬件是计算机的身躯, 而软件是计算机系统的灵魂。在会计电算化中, 很容易就存在计算机配件损坏、突然停电以及一些错误的操作导致了硬件系统损坏的现象发生。而在软件系统中, 由于网络环境的不安全因素以及网络平台的开放性, 很容易导致计算机系统软件遭遇攻击, 那么一旦会计电算化的系统受到系统阻塞, 就会导致内部系统出现混乱的现象, 严重的情况下可导致计算机瘫痪。
(二) 人员职责集中带来的风险
会计电算化的管理模式下, 所有的数据都需要通过计算机来进行执行的, 进而就可以提高实际的办公效率。进而使原有的一些工作岗位合并, 人员职责相对集中, 如不采取相应控制措施, 数据有可能被篡改、泄漏, 而难以追究其责任。人员职责集中带来的风险主要有两方面:其一是数据输入输出错误风险;其二是信息存储无纸化风险。
四、提升会计电算化工作环境下会计信息质量的对策
(一) 加强组织控制
对此主要可以从会计电算化的开发人员和系统人员进行职责分离来达到加强组织控制的目标, 例如系统管理员不能调用系统开发的源程序及详细的技术资料等等。另外, 加强系统组织控制, 有利于建立健全岗位责任制, 为会计电算化工作的顺利实施提供基本保障。
(二) 提高会计人员的素质
在会计电算化环境下会计人员有可能掌握企业的某些商业机密, 一旦泄漏就会给企业带来无法预知的损失。因此有必要对会计人员的素质进一步的提升, 对此可以加强会计人员的自身修养, 在此基础上对他们的职业道德进行提升。保证会计人员遵循公认基本原则的同时还为企业的数据信息保密。
(三) 维护系统安全
现阶段的维护系统安全主要是针对于软件来说, 因此首先需要保证的是软件的可靠性。对此可以通过以下几点来进行防护, 首先可以采用数字加密技术, 进而可以保证会计数据的安全性;做好定期的防护工作, 一定时间内就对计算机进行清理工作;此外还需要定期对数据库进行备份。
总结
总之, 通过对会计电算化对会计工作的影响进行分析后可以看出电算化在整个会计工作中处于重要的地位, 因此在以后的工作中应加大会计电算化的管理与控制。
摘要：会计电算化核算方式是会计发展的一个历史性飞跃, 随着科学技术的发展, 许多会计软件的开发已走向社会化, 商品化和专业化。本文对会计电算化对会计工作的影响进行分析, 并对目前我国电算化工作中存在的问题及风险进行了研究, 以推动理论及实践的进一步发展。
关键词：会计电算化,会计工作,影响
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