引言:
工会档案一方面是底层企业工会活动的记载, 另一方面是底层企业工会工作方案与决定的可靠参照, 更是指引同时调节底层企业各项任务正常运作的参照素材。合理地管理好这部分档案, 对推动各底层企业工会组织主动作为, 拓展进取, 团结动员住建系统干部、职员以极大的决心、十足的干劲、巨大的气魄, 投身到城市构建, 存在十分关键的意义。
1 强化住建系统工会档案管理的必要性
1.1 强化工会档案管理属于指引监管住建系统各个企业工会任务的对策。
住建系统各企业的发展脱离不了合理的决定, 工会组织属于党组织领导下的群众机构, 属于企业党组织联系群众的枢纽与渠道, 工会加入企业的决定是企业管理的一项关键机制, 是反馈广大职员民意的关键对策。所以, 我们只有对工会组织加入企业决定的经过与结论进行记载, 落实有案可查, 上级工会才可以有效地指引监督住建系统各单位工会任务。
1.2 强化工会档案管理是评定考查住建系统各单位工会任务的参照
工会档案是工会活动的真实凭证, 它客观地记载了单位工会工作状况。我们在解决工会有关事务、归纳工会工作经历的时候, 首先应该对以往的工会任务开展评判与分析。所以, 无法脱离工会档案。并且, 我们只有运用工会档案作为支撑素材, 才可以全方位客观地均衡单位职员的工作表现、道德品质、文化素养、业务水平, 经过民主监督对职员进行奖励和惩罚。
1.3 强化工会档案管理有助于住建系统各单位的综合发展
工会档案存在十分关键的意义, 工会事业应该创新、应该发展都无法脱离工会档案。工会档案为了确保工会工作连贯性起着无法磨灭的功能, 它给单位新领导与旧领导任务的先后链接、决定, 给单位的改革发展还有各项任务的展开带来了大量、精准的参考素材与数字参照。企业管理人员经过对这些素材与数字开展汇总与分析, 生成合理的决定, 有效地给企业各项任务服务, 有助于企业综合有效发展。
1.4 强化工会档案管理是保护住建系统各企业职员合法权利的要求
工会机构是劳动人权益的代表, 知情权利是所有公民所享受的基础权利, 档案实际记载了职员的个人资料。强化工会档案管理, 不单单顺应科学发展观的需求, 建立以人为本的管理观念, 并且还可以让各企业职员经过经过厂务公开的方式, 随时把握国家政策, 认识自己的基础信息, 保护自身的合法权益。特别是经过督促民营单位组织职代会, 更好地实现民营单位职员的知情权与参与权, 加强他们的维护权益的观念。
2 住建系统工会档案管理工作存在的问题
2.1 缺少工会档案管理机制
从目前工会档案管理工作的现况来看, 即使有部分单位设定了《工会档案管理办法》, 可是缺少工会档案搜集、坚定、归纳、保管、统计与运用等机制。就算个别单位设定了管理机制, 可是缺少实际的落实, 造成机制形式化变得严重。因为缺少管理机制, 造成归档资料不健全, 档案移交手续不够合理, 归档的档案效率较低。
2.2 缺少对工会档案管理的高度关注
从初期管理工会档案起, 各单位就需要把重心落在工会档案的管理与质量层面, 应该高度理解工会档案规范管理在单位管理过程中的必要性与意义。但是在实际工作当中, 各个底层单位工会档案工作无法获得领导的关注, 同时没有设定详细的《工会档案归档范围》, 继而造成该归档的资料没有进行归档, 载体单调, 档案运用率较低。
2.3 缺少专业工会档案管理者
因为工会档案管理无法获得高度的关注, 造成绝大部分单位从事工会档案管理者是其余人兼职的, 其缺少档案管理专业知识与信息化管理的知识。就算个别单位匹配了专职档案的管理人员, 也单单负责平时档案的接纳、分类和归档等普通性工作, 难以满足工会档案信息化管理的需求。
2.4 缺少工会档案管理的专项资金
现在, 因为各单位缺少用于工会档案管理的专项资金, 没有资金完善各单位工会档案管理氛围, 没有资金安装有关软件与购买复印机、扫描仪以及摄像机等等当代化办公设施, 造成工会档案管理方式十分落后, 依旧沿用过去的手工实践方式, 影响了档案管理的质量。造成工会档案的搜集、立卷、归纳与保管等任务难以顺利进行。
3 住建系统工会档案问题的解决对策
3.1 构建完善工会档案管理机制
各单位工会负责人在进行工会任务的时候, 应该综合实际, 按照管理需要, 构建工会档案归档、保管、统计、秘密、鉴定销毁、翻阅运用、设施保护运用以及重要活动登记等整体机制, 生成严谨、完全的住建系统工会档案管理机制系统, 确立工会档案素材搜集、归纳、立卷、借阅、归档、转移和销毁等工作步骤与标准, 提升工会档案规范的管理层次。
3.2 提升工会档案管理的关注度
各单位应该高度了解到工会档案管理任务是工会工作的关键构成环节, 应该将提升工会档案管理能力当作强化自身构建与服务住建领域发展的关键任务来落实。构建领导小组, 建设主要领导总负责、分管领导直接抓、办公区域详细负责的工作体系, 同时把工会档案管理任务收入单位的长时间发展计划与年度工作规划、纳入单位负责人和工会档案管理人员职责范畴, 确立《工会档案的归档范围》。
3.3 强化工会档案管理团队建设
各单位应该搭配齐工会专职档案管理人员, 生成住建委工会、直属机关领域单位工会、民营企业工会档案管理线路;应该加强对《档案法》和有关法律法规的学习力度, 运用会议、讲座等形式宣导档案法律法规, 加深干部与职员的档案观念;选用外出训练、迈出去请进来、系统里档案人员互相沟通等方式, 提升档案人员工作水平与档案管理能力。
3.4 增添用在工会档案管理的专项资金
各单位应该把工会档案管理支出列进各单位花费预算, 应该加强用在工会档案的资金投入, 改进档案管理的硬件与软件设备, 合理凭借计算机技术、网络技术以及影像技术等超前的技术方式来降低人工工作量, 提升工作质量, 把工会档案在住建系统当中的功能展现出来。
3.5 重视工会档案的信息发掘运用
工会档案的信息发掘运用是展现工会档案意义与功能的基础路径。所以, 各单位应该重视工会档案的数据整理、分析与发掘工作, 针对不同内容的档案数据开展分析, 继而引导平时的工会任务。
结束语:
文章根据住建系统工会档案管理工作展开了一系列的分析, 首先说明了加强住建系统工会档案管理的必要性;其次叙述了住建系统工会档案管理工作存在的问题;最后阐述了住建系统工会档案问题的解决对策。
摘要：文章从工作的实践作为出发点, 叙述了加强住建系统工会档案管理的必要性, 就现存的问题, 也明确了日后的解决对策的实施。
关键词：住建系统,工会,档案管理工作
参考文献
[1] 韩玲.探究档案管理工作在水利系统的应用[J].办公室业务, 2018 (07) :90.
[2] 金玲.住建部门人事档案管理中职工岗位意识培养路径构建[J].人才资源开发, 2017 (13) :21-22.