第一篇：人事专员工作流程图
人事专员工作流程
序言
门店人事行政专员做为行政体系的基层工作者，所负责的工作内容是确保行政体系工作在门店执行及实施的基础。对门店人事行政专员的工作指导旨在规范门店日常人事行政工作项目、内容和标准，以提高分部整体人事行政工作的质量;通过向门店统一布置人资、行政工作要点和规范门店日常人事行政工作，以及定期对各门店人事行政专员进行工作考评，增强各门店间的横向对比，有利于各门店相互吸取良好人事行政工作经验;分部行政体系为对门店人事行政专员的工作给予指导，从工作标准出发，统一安排门店人事行政工作要点，旨在提高门店行政工作执行力，从而提升分部行政体系工作的整体效率;同时也希望给予人事行政专员在日常工作中提供一套有利的工具，使大家在日常工作中有理可依。 工作是一个施展自己才能的舞台。我们寒窗苦读来的知识，我们的应变力，我们的决断力，我们的适应力以及我们的协调能力都将在这样的一个舞台上得到展示。除了工作，没有哪项活动能提供如此高度的充实自我、表达自我的机会、以及如此强的个人使命感和一种活着的理由。工作的质量往往决定生活的质量，希望各位同事能在这个没有天花板的舞台上实现自我价值。
目录
序言……………………………………………………………………………… 2 人资部
岗位职责………………………………………………………………………… 3 员工入职相关工作……………………………………………………………… 4 门店基础档案建立工作………………………………………………………… 4 试用期员工转正流程…………………………………………………………… 5 代理期员工转正流程…………………………………………………………… 8 员工晋升及跨系统转岗………………………………………………………… 10 员工离职………………………………………………………………………… 11 员工异动转岗转店……………………………………………………………… 14 招聘工作要求…………………………………………………………………… 16 门店招聘流程…………………………………………………………………… 19 培训工作………………………………………………………………………… 20 蓄水池工作……………………………………………………………………… 21 员工关系工作…………………………………………………………………… 22 绩效考核工作…………………………………………………………………… 24 奖惩管理规定…………………………………………………………………… 27 北京新大中门店奖金方案……………………………………………………… 38 考勤管理………………………………………………………………………… 52 考勤卡管理……………………………………………………………………… 56 薪资发放及其它相关事宜……………………………………………………… 58 社会保险及公积金办理流程…………………………………………………… 59 管理部
公文管理………………………………………………………………………… 60 档案借阅………………………………………………………………………… 60 印章保管………………………………………………………………………… 61 印章使用………………………………………………………………………… 61 OA公文系统使用说明…………………………………………………………… 62 行政部
办公用品规定…………………………………………………………………… 62 大中连锁工服领取规定………………………………………………………… 63 报销流程………………………………………………………………………… 63 门店费用管理相关工作………………………………………………………… 64 人力资源部人员联系方式……………………………………………………… 65 附件目录………………………………………………………………………… 66
人资部 执行人：门店人事行政专员 监督人：人资部经理、人资部主管、人资部专员 相关涉及人事及行政工作表格见附件
岗位职责：
一、
二、
三、
四、
五、
六、
七、
八、
九、
十、 协助门店行政副店长对门店行政工作进行日常检查和管理。 促销员日常管理工作，包括促销员入、离职手续的办理。 负责门店员工的考勤管理工作并做好考勤记录。 协助门店行政副店长和各品类主任做好门店的培训工作。 协助分部员工关系组在门店开展各项员工关系活动。执行分部下达的门店员工培训工作的完成。 及时与分部的人事主管核对门店各类人事数据。 负责门店员工的转正、晋升、异动、等相关手续的办理。 负责门店的招聘工作，并协助分部招聘组进行各种专项招聘工作。 负责门店奖罚统计并协助分部绩效组和门店店长对员工进行考评。 十
一、 负责店内的公文流转、邮件收发、传真收发等文档工作。
十二、 负责店内各种公文的OA的上报以及工作计划，工作总结等文字整理工
作。
十三、 检查、指导各资产使用人正确使用资产，避免因使用不当造成资产破坏。 十
四、 根据公司资产管理制度，负责本部门/中心资产(包括固定资产、低值
易耗品、材料物资)的领用、管理、发放，资产调拨申请、损坏维修申请、报废申请。
十五、对在日常管理和盘点检查中发现的重要问题及时准确地向行政部报
告，资产发生丢失、毁损、非正常耗费、损坏的，及时报行政部，并落实上级处理决定。
十六、 按公司制度进行资产盘点，全面参加月度、季度、资产盘点，配合
行政部、财务部对资产的抽查。
十七、 对门店水电费用、固定电话费用、外联费用制作台帐。
第二篇：人事专员工作流程（本站推荐）
人事专员工作流程
一、每天常规工作流程
1、准时到岗，打上班卡，更换工作服。清理办公区域，整理办公文件。
2、如暂无应聘者，则同主管进行现场巡视检查、拍照。
3、对公司的各网站上已发布信息进行刷新;对有价值简历进行下载(储备)、并进行电话沟通。
4、接听应聘者电话咨询、做以解答，同时做好接打电话的统计记录。
5、接待每天应聘者：指导应聘者填好应聘表、认真阅读‘员工入职须知’并签字确认，之后，对应聘者进行初试：
(1)首先了解应聘者的个人情况和工作经历，通过应聘者的个人资料与企业的实际情况进行衡量，分析应聘者的稳定性和可用价值;
(2)对应聘者简单介绍企业的情况及薪资福利待遇，如试岗期、工资构成、上班时间、能否加班、寝室环境、个人需承担餐费等等;
(3)初试合格后，如有需要，请部门主管进行最终面试，并在面试表上写明面试结果、工资待遇;
(4)和面试通过者约定具体上岗日期及时间，并在应聘表上标注,告知应聘者：上岗所需携带的相关物品(身份证原件、复印件二张、一寸照片一张、吃饭餐具等;住宿需自带行李等基本情况)。
6、 办理每天的入职手续：
(1)员工上交身份证复印件和照片后，在员工个人信息表上标注岗位和上岗时间，将身份证原件、
复印件、照片、个人信息表一并交文员(个人信息表存档、信息录入电子档案、身份证保存七天)。
(2)带新员工到所在部门，将填写的《七天试岗期评估表》交部门主管，七天后收回、交文员归档。
并做好跟进工作等相关工作;
7、办理离职手续：
(1)先由本部门主管领取《离职申请单》，填写完毕后上交企业的相关物品(如：服装、工牌、工具等)，离职单需本部门主管、库房、财务部、人事部签字方生效。具体操作可参照办理《离职规范程序》;
二、每周常规工作流程
1、招聘管理档案、培训管理档案的日常整理;
2、新员工入职培训每周不少于一次。
3、登录招聘网站每周不少于一次。
4、每周员工入职、离职情况，招聘、培训情况，在周五例会前上报部门主管。
5、每周行政例会会议记录、并整理成文后，交部门主管、上传总经理。
三、每月初需要完成工作内容
1、录用率计算 = 录用人数/参加面试人数*100%
2、离职率报表
(1)离职报表(各部门、企业)。
当月离职率 = 当月离职员工人数(入职不足7天不计)/ 月末人数 + 当月离职员工人数*100% (入职不足7天不计) (2)新员工离职率报表
新员工离职率 = 当月离职新员工人数(不足7天不计)/ 当月入职新员工总数*100% (入职不足7天不计) (3)老员工离职率报表
老员工离职率 = 入职满三个月以上员工离职人数/当月月初员工人数*100%
3、员工出勤率报表
出勤率 = 出勤人数/总人数 * 100%
4、员工培训统计表
5、面试统计报表
6、员工招聘报表
上述报表于每月10日前上报部门主管
五、每月中旬需要完成的工作内容
1、15日之前完成工资表审核。
2、完成每月员工文体活动的策划工作。
六、每月下旬需要完成的工作内容
1、每个月与保险公司业务人员进行意外保险名单更新(替换离职员工、增加新入职满一个月员工)。
2、每月20号开完工资后，如出现自动离职者，要下发开除通告，在公示栏张贴一份，涉及到的部门如财务部、生产部各给一份)。
3、完成当月员工文体活动，并对参加人员、活动过程、使用经费等总体情况进行总结。
4、总结当月招聘工作完成情况，根据编制及各岗位人员需求等变化情况，制定次月各岗位人力需求， 制定招聘计划。
5、总结当月培训工作完成情况，根据企业当前的生产经营工作需要，制定下月培训工作计划;
七、上级领导及主管安排的其它工作内容。
第三篇：人事专员主要工作流程及注意事项
人事专员工作流程
执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作;组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;其他人事日常工作;
1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作; 技能及经验要求
1、大专以上学历，年龄在24-28岁，人力资源或企业管理类相关专业毕业优先;
2、二年以上相关工作经验，有通讯行业相关工作背景者优先;
3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;
4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强;
5、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;
6、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;
7、具有较强的应变能力和内外沟通能力;
8、有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力;
9、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件; 人事工作流程我可以发给你，需要你的邮件。 【扩展阅读篇】
工作总结格式一般分为：标题、主送机关、正文、署名四部分。
(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说，工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995生产工作总结”“××市××研究所1995工作总结”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》，其标题不仅省略了总结的单位名称，也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西，副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如：辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——
(2)前言。即写在前面的话，工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。
(3)正文。正文是工作总结的主体，一篇工作总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信，全赖于主体部分的写作水平与质量。因此，一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。
1)成绩和经验这是工作总结的目的，是正文的关键部分，这部分材料如何安排很重要，一般写法有二。一是写出做法，成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验，“寓经验于做法之中”。也有在做法，成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验，这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点，是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中，成绩表现为物质成果，一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在工作总结中看得见、摸得着，才有感染力和说明力。
2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写，但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法，坚持一分为二的两点论，既看到成绩又看到存在的问题，分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误，虚心谨慎，继续前进。
写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。 (4)结尾一般写今后努力的方向，或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。 (5)署名和日期。署名写在结尾的右下方，在署名下边写上工作总结的年、月、日，如为突出单位，把单位名称写在标题下边，则结尾只落上日期即可。
简而言之：
总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。 那么，工作总结怎么写?个人工作总结的格式是怎样的?详情请看下文解析。
(一)基本情况
1. 总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观、有利和不利以及工作的环境和基础等进行分析。
2. 成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的;缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。
3. 经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。
今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。具体可以参考部分工作总结范文。
(二)写好总结需要注意的问题
1. 一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
2. 条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。
3. 要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的;有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。另外，在结尾处也可以附上下一步个人工作计划。
第四篇： 行政人事专员岗位职责流程
1、 绩效考核：
1) 绩效考核时间：每月1日至5日完成绩效考核
2) 考核方法：
① 月初由行政人事专员催促各部分交绩效考核表，考核表包括：各部门主任对员工进行考核的《月度关键指标考核表》、《各部门施工津贴表》(这部分人员不做绩效考核)、以及主任自评的《月度关键指标考核表》;
② 该岗位需负责对分管技术成本部的副总(陆厚龙)，生产一工区主任(张争银)、生产二工区主任(张正林)进行考核指标的汇总。步骤如下：首先，向技术成本部的副主任(李欢欢)索要《在建项目进度计划表》《催审项目经营计划表》和《催尾款项目经营计划表》纸质版(须是陆总签字确认的)和电子版(留作参考：F:行政人事工作人事管理类绩效考核李欢欢提供三位老总绩效考核指标); 其次，根据数据制作绩效考核明细表(参考模板：F:行政人事工作人事管理类绩效考核三个老总绩效考核表);再次，根据公式：本月指标完成情况/本月计划指标*权重=考核成绩，算出考核分数;
③ 向其他部门负责人索要其部门人员的绩效考核表：办公室—主任(任才伟);技术成本部—主任(吴琼);采购部—主任(黄庆华);财管部—主任(王立芳);生产一工区—主任(张争银);生产二工区—主任(张正林);客服部，装表办—主任(张孝辉，分管装表办);其中，有些人员有绩效考核，有些人没有，他们拿的施工津贴，这个体现在各部门主任交上来的考核表上，表格上有的人就是需要绩效考核的，没有的人就是不需要考核的;
表格模板：F:行政人事工作人事管理类绩效考核各部门月度绩效考核表(这些模板是对各个部门的主任进行考核所用的表格;各个部门人员的绩效表由其各自的主管制作)
④ 收集好的所有绩效考核表后，将各个部门员工的考核数据(包括技术成本的主任)汇总到《各部门绩效考核评分汇总表》;同时将各个部门和陆总的自评分汇总到《部门负责人绩效考核评分汇总表》; ⑤ 最后，将汇总好的表格按照顺序：《部门负责人绩效考核评分汇总表》、《各部门绩效考核评分汇总表》、《施工津贴表》及各部门负责人自评的《月度关键指标考核表》，经综合办公室主任(任才伟)审核后，交至高总处;由高总给出最终的考核分数;
(表格在F:行政人事工作人事管理类绩效考核绩效考核汇总表)
3)、将高总批准后的考核分数交至财务部;表格包括：《部门负责人绩效考核评分汇总表》、《各部门绩效考核评分汇总表》、《施工津贴表》
4)将各部门人员及部门负责人的《关键指标考核表》保留并存档!
2、 考勤(每月1—5日)
1)每月月初行政人事专员，拿着优盘和数据线至门卫处，将考勤机上考勤信息拷至优盘：方法：长按OK键——输入用户名和密码：20203—按ok键—U盘管理—按ok键—下载数据—ok键—下载考勤数据—ok键即可，下载完毕之后需要一一按返回键，直至恢复到原界面;
2)将优盘上的数据拷至电脑的考勤系统中：打开考勤系统—数据—USB闪盘管理——确认—导入记录数据至电脑—选中优盘上的数据——确定即可;关闭考勤系统;
3)重新打开考勤系统—统计报表——选择部门和时间—查询计算—报表预览—员工上下班时间表—打印即可;一个部门一个部门操作完之后，进行数据核对：现将打印出来各部门的上下班时间表与考勤系统的核对：操作：出勤记录—选择部门、时间—查询即可;之后还要结合门卫处考勤本子进行核对;
4)将有问题的考勤(没有上或下班时间)在纸质版上下班时间上标注出来，然后将纸质版部门上下班时间表和《外出单》按照部门分发; 5)根据收上来的数据进行汇总至《考勤公示表》，一式两份，一份给财务，一份留作备案。(由于和集团办公室用同一张公示表，我们这边的填好后留出相应的表格给集团办公室填写，待办公室主任审核签字之后复印一份备份，将两份原件给集团办公室，由集团办公室续填之后交至财务即可)
3、 新城电力工程建设公司花名册制定及更新
每月更新一次，交给高总和综合办主任处，以便及时掌握公司人员流动及变动状况;
(表格在F:行政人事工作安装公司人员名单及联系方式)
4、 会议纪要与发文管理
5、 防暑降温用品采购与发放(每年7月份)
1)物品采购：采购毛巾、香皂、风油精、人丹(合家福采购)，可先到财务借款，然后报销即可!
2)发放标准：毛巾每人2条、香皂每人2块、风油精每人2瓶，人丹只发给户外作业人员;
3)物品发放：以部门为单位，进行发放;
4)采购费用报销：填写《安徽新城电力工程建设有限公司费用报销单》(财务提供)，先由综合办公室主任审核，再由财务主任审核，最后总经理(高总)审批即可，然后拿到财务出纳(郑来燕处)即可! (表格在：F:行政人事工作行政后勤类办公用品采购20132013年防暑降温用品 采购及发放)
6、 员工入职办理
(备注：哪个部门要准备找人需要先写申请，然后报集团办，经集团办同意
2 后方可办理入职)
(1) 填写《员工入职登记表》与发放考勤卡
①填写《员工入职登记表》(表格在：F:行政人事工作表格)，同时新入职员工需要交上1寸和2寸照片各两张(没有照片的，则要现场照以便留档)，同时要把身份证、毕业证等相关证书的原件带到公司，经公司核实，进行扫描后归还给新入职员工;
行政人事专员拿着《员工入职登记表》找相关领导签字，并询问新入职员工的试用期;
领导签字确认后，到集团办公室办理备案：到人事专员(童友莉)处索要员工考勤编号和考勤卡;然后将员工交上来的照片进行扫描后，制作员工考勤卡封面(模板在F:行政人事工作人事管理类一卡通)(制作方法：
首选，打开PS，在打开员工一卡通模板，点击右下角图层-需要修改哪个部分就点击相应的图层—点击相应需要修改的图层后再点击右上角工具栏上的T字体进行修改—最后将之前照的照片复制到照片位置- 点击右上角拖动按钮-点击编辑“自由变换”或直接按ctrl+t进行照片的大小修改
然后，点击文件-另存为-选择应用变换-格式选择JPEG照片格式-保存即可完成，关闭PS时点击不保存以便保留模板。
然后，打印工卡。在ps中新建一个A4格式的图层，将做好的员工一卡通拖到图层中，固定好位置后，保存为JPEG格式;拷至优盘，到直销中心三楼商务部进行彩打;打开图片，点击鼠标右键打印-选取A4格式选取“标签”(若打印照片选择油纸照片(最后两个选项))并且在右边选取a4格式——下一步完成打印。)
② 制作考勤卡：
先根据《工号》表格(需要跟集团办公室核对)，给新员工编号，然后到门卫处录入新员工卡号信息;(步骤：长按OK键—输入用户名：20203;密码：20203——用户管理——OK——新增用户—OK—输入考勤号—登记卡(在考勤机上放上考勤卡—OK—读卡成功—OK—保存数据—OK,完成。)
做好考勤卡后，需要员工至财务部找出纳员(郑来燕)激活考勤卡;交纳10元的卡工本费，待员工离职后再归还给员工，然后向卡里充值以便到食堂用餐; (2)签订劳动合同
新员工试用期满后，需要提前通知新员工前来领取《转正考核表》，需要李总签字，由新员工自行填写和找领导签字，填好后交回;然后签订劳动合同，即可完成入职手续;
合同一式两份，一份给集团办公室存档，一份自行保存;合同期限可自行决定(可询问主任);其中每月15日发工资与工资标准为1500是不变的; (3)《就业失业登记证》申领
1)时间：在办公员工备案之前;也可以在之后办理
2)所需材料：《录用人员登记表(新)》加盖公司公章、身份证复印件+一
寸照片 3)地点：沃野花园(二楼)蜀山产业园社区服务中心
3 4)联系方式：68105055 柏霞 (4)办理员工备案(每月24号前)
1)签完合同后需要进行员工新签备案：步骤如下：
A、申办时限：用人单位自录用之日起30日内(每月24号前) B、所需材料：a，录用人员身份证复印件一份; b、《录用人员登记备案花名册》一式两份，盖公司公章; c、《录用人员登记表》二份，写上公司地址和联系人、联系方式加盖公司公章 d、《劳动合同信息管理报表》电子档，即备案表可自取名; e、一寸照片一张附在身份证复印件上;二寸照片两张贴在
《录用人员登记表上》
f、《劳动合同》原件一份;
备注：其中身份证证复印件+一寸照片和一份《录用人员登记表》办理就
业失业登记证时使用;
C、地点：沃野花园(二楼)蜀山产业园社区服务中心 D、联系方式：68105055 柏霞
备注：其中身份证复印件和录用人员登记备案表留办就业失业登记证使
用;
表格在(F:行政人事工作表格人事类相关表格) 以上信息可在以下网站中查询：http:///n1105/n32819/n7082087/n7082955/n7082956/index.html
2)备案后，将《录用人员登记备案花名册原件》交给集团办公室;及时更新相关表格信息;
3)续签备案，时限与地点相同，所需材料如下：a、原《录用人员登记备案花名册》;b、续签人员《录用人员登记备案花名册》一式两份，盖公司公章;c、续签人员劳动合同书
7、 员工离职办理
1)离职人员交上《离职报告》后，需填写《员工离职移交手续清单》，并由离职人员找到表格中相应的人员签字，办理清单内相关手续，签完字后交还给人事专员;
2)人事专员办理离职备案手续： a所需材料：
A、《录用人员登记备案花名册》一式两份，盖公司公章; B、《劳动合同解除(终止)证明书》二份(一份给劳动局，一份给离职人员) C、《劳动合同信息管理报表》电子档，即备案表可自取名 b、地点：沃野花园(二楼)蜀山产业园社区服务中心 c、联系方式：68105055 柏霞
8、 发文管理：
4
a) 发文编号：在F盘—文件管理类—收、发文中，能找到各个公司的发文编号、发文格式;
b) 发文内容管理：各个公司将每一次的发文发给档案管理员，由档案管理员编辑内容和格式：看看内容是否有改进之处;格式规范为：除发文标题《关于。。。通知》为二号“方正小标宋简体”加粗和主题词、报、发为三号黑体加粗以外，其他均为”仿宋—GB2312”体;其中发文机关即“安徽新城电力建设集团文件”为小初、红体、仿宋—GB2312;发文号与正文日期等均为3号仿宋—GB2312;
发文管理：完成后，先填写一份彩打的“安徽新城电力电力建设集团发文稿纸”(在F盘—文件管理类—收、发文—文件管理中找到)和黑白的发文文件先交给陈主任审核—然后找相应的人核稿—最后交老板审核，若老板有意见则进行改动，若没有意见则进行彩打;打完发文文件后，填写盖章申请单至老板处盖“新城电力集团章”，之后打印一份“文件分发记录” (在F盘—文件管理类—收、发文—文件管理中找到)将发文文件交到相应的经理手中;最后留一份。按照：文件分发记录—发文稿纸—发文文件的顺序进行存档。
9、档案管理
档案编号：劳动合同—RS某年.00X 离职人员档案——LZ某年.00X 考勤——KQ某年.00X 绩效——JX某年.00X 安全生产管理—— AQ某年.00X 固定资产——ZL 某年.00X 公司管理制度—— GL某年.00X 办公用品采购及库存——CG某年.00X 日常协议及合同——HT某年.00X 收文——SW某年.00X 发文——FW某年.00X 员工工作培训——PX某年.00X
10、固定资产的采购与维护管理
第五篇：人事专员工作计划与人事专员工作计划
人事专员工作计划范文
文章人事专员工作计划，主要阐述了20xx年加强党建工作和职工教育培训工作、不断加强离退休老干部服务工作以及提高自身素质。下面让我们一起看看吧。
20xx年我院人事工作的指导思想，以党的十六大精神和“三个代表”重要思想为指导，紧紧围绕人才建设这个中心。
政工科总体要求是：认真贯彻落实全州人力
资源和社会保障工作会议精神，紧紧围绕“打基础、抓教育、服好务”工作思路，以“作风建设年”和“四帮四促”活动为载体，以干部教育管理 为重点，统筹抓好人事 管理 、离退休老干部工作，努力提升各项工作规范化水平，为实现我州人力 资源和社会保障工作又好又快、更好更快发展提供坚强的组织保障。
一、扎实开展“作风建设年”和“四帮四促”活动
(一)搞好统筹。一是分别成立作风建设年、环境建设年、项目建设年领导小组及其办公室，切实加强对活动的组织领导，为活动的顺利开展提供组织保证。二是制定作风建设年、环境建设年、项目建设年活动和“四帮四促”总体方案、具体实施方案，明确任务和责任，分工到具体人，确保任务的落实。三是加强督促落实。四是搞好活动有关文字材料、表报资料的上报下达工作。总体目标是：确保活动圆满完成，并努力形成特色。
(二)突出重点。作风建设年突出抓好机关干部职工的作风建设和能力建设;环境建设年重点抓好优质服务窗口建设、政务公开工作和制度
建设;项目建设年重点抓好新农保项目建设、就业再就业资金争取、基层基础项目建设、与金融部门资金争取;“四帮四促”活动重点抓好“4321工程”的帮扶和农民工就业、
职业技能培训 、政策方针宣传等。
(三)搞好协调。积极协调有关科室，认真落实四个活动方案的规定任务，确保活动深入人心，惠及百姓，体现党和政府的关怀。
二、不断加强干部职工教育培训工作
(一)抓好干部职工学习教育。本着干部职工“干什么学什么，缺什么补什么”的原则，围绕就业、人事人才和社会保障三大中心任务，着力提高-干部职工教育培训工作的针对性和实效性，更好地为工作创新发展服务，为干部健康成长服务。一是制定学习计划，注重学习的针对性和实效性。二是严格落实教育培训时间。县处级干部每年累计参加培训的时间不少于110个学时，其他干部每年累计参加业务培训的时间一般不少于96个学时。三是不断创新学习培训方式。认真落实《关于加强和改进新形势下干部教育培训工作的实施意见》(黔南人社局发?XX?39号)，引导和鼓励干部职工，参加在职学习、强化实践锻炼、提倡参加干部在线学院学习、强化理论研讨和调研。四是加强学习制度建设。探索行之有效的学习长效机制。五是探索建立图书室。在适当时候，争取建立我局干部职工图书室，供干部职工学习使用。同时，要会同办公室，认真落实报刊、杂志等学习资料的订阅购买工作。
(二)抓好新任中层干部的培训。一是拟在4月前，请省厅有关处室领导围绕就业、社保、劳
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作进行辅导，不断提高中层干部履行职责的能力和素质，带动全局干部职工加强自我学习。二是如条件成熟，探索中层干部走上讲台，采取多媒体教学方式，就各自主要业务工作进行相互交流学习，力争达到双赢效果。同时，注重在实践中学习，注重学习成果的转化。
(三)抓好下属事业单位新增人员初任培训及干部职工的调训工作。会同培训教育科，抓好下属事业单位新增人员的初任培训工作，提高新增人员的工作能力和水平;抓好干部职工的调训工作，让更多的干部职工走出去，开阔眼界，提升能力，促进工作创新发展。
三、不断加强人事管理工作
(一)加强干部人事管理工作。一是建立干部职工人员名册，分析人员素质结构，为领导决策提供依据。二是建立公务员软件系统，不断提高我局公务员信息管理水平。三是按照领导要求，会同有关科室，严把入口关，认真开展竞争上岗、公开选调、调配等人事工作。四是抓好我局公务员、参公管理单位人员档案管理工作。
(二)加强考勤 管理。目的是教育引导全体干部职工、劳动协管员树立考勤 制度意识，自觉遵守考勤制度。一是严格执行我局考勤管理暂行办法，适当时机修改完善考勤管理规定。二是加强考勤。对象包括全局所有人员。在现有考勤的基础上，尽快完成考勤自动化管理，提高考勤效率，增强考勤对象遵守制度意识。
三是落实考勤通报。坚持每月通报一次，并及时向领导汇报考勤情况。针对考勤中的新情况、新问题，会同有关科室研究提出解决问题的办法。四是强化考勤结果运用。把考勤与干部职工、劳动协管员考核 、评先选优等结合起来，进一步提高考勤的规范化管理。
(三)加强干部职工工资管理工作。一是按照工资有关规定，认真办理干部职工调入、调出、奖惩、任免等工资手续。二是认真抓好干部职工工资两年晋级、五年晋档工作。
(四)加强劳动协管员人事管理工作。一是建立劳动协管员人员名册，掌握分布情况，并纳入信息化管理。二是对具有大专以上文化程度的劳动协管员进行测试，掌握劳动协管员队伍整体素质情况，为领导统一调配提供参考。三是建立劳动协管员进入、学习、使用和管理长效机制，不断提升规范化水平。四是加强劳动协管员制度建设，探索劳动协管员考核奖惩，规范劳动协管员管理，为加强公益性岗位的劳动协管员科学管理提供参考。
四、不断加强党的建设工作
(一)建立健全党的建设组织机构。建立我局党的建设领导小组及其办公室，进一步搞好分工，明确责任，统筹抓好局党组、机关党委工作。
(二)认真抓好局党组工作。一是抓好党组中心组学习制度、计划的制定，并认真组织实施。二是抓好党组会议记录及会议纪要拟写工作。三是抓好局领导班子和州管干部考核工作。四
是完成党组工作总结等有关文字材料的拟写上报、下达工作。