1 国际工程及国际工程承包概念
所谓国际工程, 其实主要是指一种综合性的国际经济合作方式, 是国际技术贸易的一种方式, 也是国际劳务合作的一种方式。国际工程承包是一项综合性的国际经济合作方式。它是指从事国际工程承包的公司或联合体通过招标与投标的方式, 与业主签订承包合同, 取得某项工程的实施权利, 并按合同规定, 完成整个工程项目的合作方式。通过国际承包工程, 可以实现技术、劳务、设备及商品等多方面的出口, 不仅能多创外汇, 而且具有一定的政治影响。中国对外承包工程业务的发展很快, 在“守约、保质、薄利、重义”八字方针的指导下进行。随着时代的不断发展, 越来越多的企业将目光投向海外市场, 承接一些国际工程项目, 这些项目在带来经济效益的同时也存在着一些问题, 本文主要对国际工程项目物资管理的具体环节进行分析。
2 采购管理
物资采购管理是工程项目得以有序开展和实施的前提, 是保障项目能够按时竣工交付, 并保证质量的根本保障。因此保障工程项目供应链下的物资采购管理对于项目工程来说至关重要。当前国际工程项目中的物资采购的主要特点是:第一、技术要求的差异比较大, 各个国家在施工方面的理念和标准都存在不同, 所以在进行采购工作之前需要做好协商工作, 根据施工的技术和标准来准备物资, 这样才能够更好地进行采购工作;第二、对材料质量的要求比较严。这一点主要是因为国际的标准与国内相比更加完善, 所以在进行材料采购工作的时候对质量的要求更加严格, 这样就对采购工作提出了一个更高的要求;第三、具体的采购程序比较复杂。国际工程在物资采购方面的管理比较严苛, 有众多手续需要办理, 而且如果采购工作牵涉到进出口相关, 还需要走进出口的程序, 这就需要消耗大量的时间和精力;第四、物资价格变动频繁。国际上物资价格变动是常态, 一旦遇见一些工期较长的工程时就难免会遇见一些物资价格变动的情况, 汇率的变动会使得商品的量、交易的速度甚至运输费用等方面产生问题, 直接影响到项目的具体工作的进行。
针对这些问题, 国际工程项目需要加紧对物资采购的管理工作, 各个国家对于材料的要求不同, 标准也有所不同, 所以在进行采购之前, 要充分研究各个项目国对于材料的不同的要求, 然后根据具体国家的要求来选择材料, 这就要求在国家上建立一个完善的物资采购供应链条, 并积极协调各个供应链之间的问题, 加强对各个环节的管理, 确保物资采购工作的顺利进行, 优化各种服务, 合理规避风险, 积极促进国际工程的顺利进行。
3 出口发运
随着全球化进程的不断加快, 现在越来越多的企业开始将目光转向国外市场, 国际工程项目越来越多, 国际工程项目带来巨大的经济效益的同时还需要考虑项目工程中的进出口货物往来问题。但是因为出口货物的种类繁多而且数量也比较多, 所以在运输方面存在很大的要求, 但是出口发运货物直接影响到国际工程项目是否能够顺利完成, 因此, 要确保出口发运工作的顺利, 保证出口发运工作的各个环节之间的良好配合, 提高报关人员的专业水平, 尽最大的努力保证出口发运工作的顺利进行。因此, 要对出口货物的仓储和运输问题, 以及到达目的国的一些批文申请等方面的问题进行综合考虑, 这些都是国际工程项目出口发运的重要环节, 各个环节之间的顺利进行以及各个环节之间的衔接与配合, 这些都是影响到国际工程出口发运的重要条件。
4 海外清关管理
首先, 一般来说, 清关文件包含外贸商业发票、箱单、提单、商检单、保险单, 有些国家需要原产地证, 有些国家还需要该国驻华使馆对发票认证。所以, 海关清关工作主要是对所有的物资有一个了解, 并且能够保证所运输的货物都是经过国家相关部门检查的, 而且在清关的时候其实还有一些国家是需要特殊文件的, 所以要提前做好准备, 应对港口的海关清关要求。清关文件准确与否, 一方面是进出口贸易部在制作单证时是否准确。另一方面就是单证内容是否符合目的港所在国海关和港口的要求;最后就是即使清关文件没有错误, 由于清关工作人员对工程性质或货物性质不了解, 与当地海关人员沟通不畅, 公关力度不够, 也会造成清关受阻。所以要慎重选择清关代理公司, 清关代理很重要, 其信誉、实力、当地人脉、政府资源都是决定是否能顺利清关的重要因素。清关工作的准备要提前进行, 船舶到港前, 需要收集齐全部单证、翻译件等资料, 准备好相应的税费, 提前规划好货物运输目的地及货物堆存地以便顺利卸货。建议每批次货物的提单及单证可按照货物属性多划分几票。这样做避免由于某一票货物的单证问题而影响到其他货物的正常清关、出港。
5 现场物资管理
现场物资管理最大的问题就是施工现场仓库的选址方面。因为是在施工现场储备物资, 所以必须要满足安全、便捷、环保等多方面的要求。安全是首先要考虑的问题, 施工现场比较混乱, 所以在进行施工现场的工作安排的时候, 要保证物资的安全, 这样才不会造成物资的损失或者浪费, 提高资源的利用效率;其次, 要考虑便捷的问题。物资总是要应用在工程建设中的, 所以工程建设的过程中, 需要大量运输物资, 如果仓库的选址距离太远, 那在进行物资搬运工作的时候就比较困难, 就会给工程建设造成比较大的麻烦, 影响工程建设的工作效率;最后, 要考虑到环保问题。在选择仓库的时候尽可能选择远离污染和易燃、易爆、易腐蚀的区域, 这样能够有效避免物资受到污染和损害, 特别是一些对质量要求比较高同时又特别容易受到外界影响的物资, 所以要特别考虑现场物资的仓库选择。
另一方面主要是指物资的验收问题。物资到达现场之后, 要及时做好物资验收工作, 办好相应的手续。这个时候就需要做好现场物资的验收工作。首先, 在进行验收工作的时候一定要注意收齐并保管好相关运货单、发票或者证书等方面的凭证, 做好记录工作。现场验收的时候要注意检查入库资料的完整, 以及质量、型号以及规格的问题, 如果出现手续不全、规格数量不对或者质量不合格的问题, 一定要拒收并做好记录工作, 避免出现任何问题。除此之外, 在进行现场物资验收工作的时候, 还要考虑货物的型号、尺寸以及外观包装是否符合海关的要求, 确定是否是真正的货物, 避免出现失误。
6 结语
综上所述, 随着时代的不断发展, 越来越多的企业开始将发展的眼光转向海外市场, 并开始接收一些国际工程项目。国际工程项目在带来巨大的经济效益的同时还有一些物资管理方面的问题需要重视。本文主要从采购管理、出口发运、海外清关管理、现场物资管理等方面进行分析并总结提出相应的管理建议, 希望能够进一步推动国际工程项目的顺利进行, 规范海外采购流程, 保证国际工程项目质量的同时实现经济效益最大化。
摘要：为进一步加强海外物资采购管理, 规范海外物资采购程序, 发挥整体优势, 实现保障供应、保证质量、降低成本、防止腐败为目的。本文结合采购管理、出口发运、海外清关管理、现场物资管理方面进行了总结及建议。
关键词：国际工程,采购管理,出口发运,清关管理,现场物资管理
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