下面小编整理了一些《档案中质量控制测绘工程论文(精选3篇)》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。我国城市勘测行业已整体实现从传统模拟测绘生产体系向数字化生产体系的转变，正逐步向信息化测绘生产体系发展。
档案中质量控制测绘工程论文 篇1：
浅议测绘工程档案质量控制
摘要:信息质量是测绘工程档案资源再利用和信息挖掘的关键。因此,有必要在规范测绘工程档案工作流程的基础上,本文结合专业特点开展档案信息化工作,研发相应的档案质量监控系统和检审工具软件,实现电子档案的信息流转网络化、质量监控智能化。
关键词:测绘工程 信息化 工程档案 工程质量控制
0 引言
近年来,随着科学技术的发展,测绘行业已基本实现了数字化,正逐步迈向信息化。针对测绘工程的特点及其档案工作发生的变化,需要规范档案工作流程,以便逐步推进测绘工程档案信息化的建设。作为全面提升测绘工程档案价值的基础性关键工作,档案信息的质量必须得到有效监控。
1档案概况
1.1档案组成 由于双套制归档的要求,测绘工程档案主要由纸质资料及电子文件等组成,具体有:
1.1.1 责任人手工签署的、纸质的观测计算资料,包括:平面控制、高程控制、图根等级的原始观测记录和原始计算资料;这些资料都有相应的电子文件。
1.1.2 责任人手工签署的工程质量检审记录,包括:检查记录、评分表等,无电子文件。
1.1.3 成果图件及成果表、点之记、成果报告,以及相应的电子文件。
1.1.4 工程辅助性纸质资料及电子文件,包括:技术设计书、利用资料、作业说明、控制网图、技术总结、合同或协议、变更记录表等。
1.2档案特点 由于在全行业应用GIS、遥感、三维等新技术和全面使用全站仪、GPS等新设备,测绘工作无论是作业方式还是工作成果都较以前有了质的变化。测绘工程档案工作也随之发生了巨变。
1.2.1 测绘工作的数字化生产,工程档案也随之从传统的纸质档案转变为电子档案。
1.2.2 档案信息化开拓了编研视角,加快了测绘工程档案信息资源集成建设的进程。
1.2.3 由于利用率非常高,测绘工程档案的利用逐步从借阅转变为依托计算机网络发布服务。
2 基本工作流程
测绘工程档案从初始登记到完成档案归档,经过了“任务受理→外业作业→内业处理→多重质量监控→工程归档(案卷整理)→档案质量控制→档案资源建库→更新基本地形图数据库→档案利用”等流程。以我工程勘察院为例,测绘工程档案基本工作流程为:
2.1 作业部门使用“工程项目管理信息系统”进行初始登记,纳入院项目管理流程。
2.2 作业部门实施外业采集和内业处理,形成电子文件和纸质资料,经过严格的“三检两审一验”,实施产品质量监控,合格后提交用户,同时将原始记录等档案资料移交档案部门。
2.3 纳入档案管理流程,档案部门接收纸质资料和电子文件,鉴定归档的时效性,详细检查纸质资料和电子文件的完备性,仔细核对电子文件与纸质资料的一致性。
2.4 按照相关标准,采用传统的手工作业方式进行整理、装订、编写页码、填写卷内文件目录表和备考表、登记卷内目录、编制案卷封面、装盒、入库。
2.5 按照测绘工程档案制作要求,加工整理电子文件,生成工程信息文件,记录工程的任务信息和案卷信息,确定工程作业位置与范围的坐标串和工程的相关文件,采集元数据。
2.6 依据不同的权限,在“工程项目管理系统”中补充完善工程信息元数据、作业信息元数据、案卷目录元数据、管理信息元数据和利用信息元数据等。
3 质量控制要点
档案质量受到档案工作人员的专业水平、作业习惯、作业经验等因素的影响。通过分析测绘工程档案
产生与流转的过程,不难发现测绘工程档案的质量控制点是:
3.1时效性 为了防止作业部门归档不及时,作业部门按照规定应及时向档案部门移交测绘工程的纸质资料和电子文件;为了督促档案工作人员及时高效地制作档案,档案制作人员应在规定的期限内按技术要求完成档案制作和电子档案的加工整理,超过期限的必须进行登记和上报。考核时效性内容主要包括:作业部门移交时效性和档案制作时效性两部分。
①测绘工程、基础地理信息数据产品工程、基础测绘项目、地图产品在规定的期限内完成归档。②档案部门验收纸质资料和电子文件、纸质档案的组卷、电子档案制作、档案质量检查、纸质成品档案入库、电子档案建库等应在规定的时限内完成。时效性检查可以在流程管理系统中自动记录、自动统计。
3.2完整性和准确性 为了保证档案的原始性,确保作业部门应移交的纸质资料和电子文件不出现缺项、漏页等现象的发生,有必要进行纸质资料和电子文件的完整性和准确性考核,主要内容有:
3.2.1 纸质资料和电子文件是否完整,有无缺漏,是否与工程任务相符。
3.2.2 归档过程中必须填写的内容是否填写,填写是否完整。
3.2.3 纸质案卷必要信息是否完成:①档案盒填写是否完整、正确。②页码编写是否完整。③案卷目录和备考表是否齐全,与页码对应是否正确。④档案责任人签署是否完整。部分检查可以使用软件自动进行,并将检查结果记录在案。
3.3一致性 由于测绘工程档案归档实行双套制,为了防止同一测绘工程的纸质档案和电子档案出现不一致的现象,必须进行一致性考核,其内容主要包括:①检查测绘工程的电子文件是否和工程信息中罗列的电子文件名称一致。②测绘工程的纸质资料与电子文件是否完全相同。③测绘工程的入库文件表与归档文件的一致性。部分检查可以使用软件自动进行,并将检查结果记录在案。
3.4属性规范性 电子档案中需要录入非常多的属性信息,虽然大部分信息可以通过项目系统等自动迁移到数据库中,但是为了确保档案属性信息的准确,必须开展属性规范性考核,其内容主要包括:
3.4.1 重复性录入。如整理后的工程信息文件中出现多条相同的工程记录,同一工程的坐标串信息多次输入。
3.4.2 必填属性缺漏或空白。
3.4.3 格式错误。例如开始日期、结束日期、档案总张数、图纸张数、坐标等必须用数值表示却出现字符,任务号、档案号没有按标准格式录入等。
3.4.4 逻辑性错误,即具有逻辑关系的属性之间发生错误,包括工程的开始日期比结束日期晚,结束日期大于当前归档日期等。
3.4.5 相关联的属性没有一致,主要是档案号与任务号中的年度、类别和流水号不相同。检查可以使用质量软件自动进行,并将检查结果记录在案。
3.5责任签署的规范性 测绘工程档案中有很多是具备法律效力的,其责任签署对于保证档案的原始性和能够清晰界定相关的责任非常重要,因此责任签署规范性审核是非常重要的工作。
检查纸质资料的作业部门责任签署,主要包括工程负责人、检查员、主任工程师等责任签署是否完整、是否正确。
检查档案部门的责任签署是否完整。
4 结束语
为了给档案的利用奠定良好的基础,档案质量控制是归档工作中非常重要的环节。对电子档案的质量检查,除了要求档案工作人员必须具备高度的责任心外,还需要研发相应的工具软件,以控制要点为核心进行常规质量检查,并尽量实现检查的自动化,以减轻档案质量检查工作量,提高质量控制的工作效率,避免人工检查容易造成的遗漏和疏忽。在档案质量控制方面,我院利用数据库平台在档案质量方面进行了大量有益的探索和尝试,已取得初步成效。
初步形成了一套规范的测绘电子档案的工作流程,通过基于网络的流程管理系统规范档案的全过程管理,并建立了奖惩机制。在规范档案工作流程的同时,将档案工作与生产管理同步,实现了档案的全过程管理和前端控制。在档案工作中贯彻和强化质量控制理念,使用先进的技术手段以保证电子档案的正确性,为档案的再利用奠定基础。基于局域网,利用数据库平台加强测绘工程电子档案的管理,在保证信息资源安全的前提下为测绘工程档案的再利用提供便利的查询手段,充分发挥电子档案的价值。
参考文献:
[1]《全球定位系统(GPS)测量规范 GB/T 18314-2009》中国标准出版社出版.
[2]《工程测量规范GB50026-2007》中国计划出版社出版.
作者：封加忠
档案中质量控制测绘工程论文 篇2：
勘测工程电子文件归档与质量控制
我国城市勘测行业已整体实现从传统模拟测绘生产体系向数字化生产体系的转变，正逐步向信息化测绘生产体系发展。武汉市勘测设计研究院对勘测工程档案的电子归档和质量控制不断探索，初步建立了规范的电子归档和质量控制流程，研发了基于网络的电子档案归档流程管理系统，实现了电子归档的在线作业和管理；研发了基于数据库平台Oracle和地理信息系统平台ArcGIS的电子档案质量控制应用程序，实现了归档质量控制的自动化。
电子归档
归档流程。勘测工程从初始登记到档案归档，经过了“任务受理→外业作业→内业处理→多重质量监控→工程归档（案卷整理）→档案质量控制→档案资源建库→更新基本地形图数据库→档案利用”流程。作业部门首先使用“勘测工程项目管理信息系统”初始登记，获取任务号，纳入院项目管理流程；然后使用“城市勘测电子档案分发服务系统”，收集资料，利用已有成果，实施外业作业、内业处理，形成电子文件和纸质资料，经质量监控合格后提交用户，同时将原始记录等档案资料提交档案部门。档案人员接收纸质资料和电子文件，验收、鉴别资料的及时性、完整性、准确性和一致性，检查资料是否完备、内容是否一致及文件幅面、格式是否符合标准；合格的归档资料进行整理和立卷，根据工程信息配赋案卷信息，属案卷变更的任务用已有档案号，新案卷建立新归档信息；对完成案卷整理的档案实施质量控制，确保案卷和电子档案的正确性和规范性；成品纸质档案入库管理，电子档案进行数据入库；同步进入“城市勘测电子档案流程管理系统”，记录整个档案管理流程。
档案分类。勘测工程档案的一个鲜明特点就是借阅、利用频率高。为提高工程档案的检索、使用效率，我们参照国家标准，制定了勘测工程档案号编制规则。档案号由分类号、年度、任务号和分卷号四部分组成，中间以“.”号隔开，分类号描述工程档案类别，分为“E1”测绘工程档案、“E2”岩土工程档案和“E3”基础地理信息档案三大类；年度号表示任务受理年份；任务号以四位数值表示(不足四位者，前补零)；分卷号即案卷的分卷代号。如，2001年的第78个地形图测量任务，其档案号为“E141.2001.0078.1”。
纸质归档。由于城市勘测档案的双套制归档要求，纸质资料归档仍是重要的档案工作之一，采用传统手工方式进行，归档范围主要包括技术设计书、利用资料、计算资料、成果表、点之记、变更记录表和成果图等。验收后，按传统方法整理、装订、编写页码、填写卷内文件目录表和备考表、登记卷内目录、编制案卷封面、装盒入库。同时，档案工作人员依据不同权限在“城市勘测电子档案流程管理系统”中同步填写工程信息、作业信息、案卷目录、管理信息和利用信息等元数据，当然大部分信息可以从“勘测工程项目管理信息系统”中自动迁移过来，尽量减少手工录入工作量。
电子归档。电子归档除依纸质归档流程外，还有其特殊性。勘测工程电子文件归档的整理、验收采用人机交互方式完成，不仅要鉴定电子文件的完整性、正确性，更要保证电子文件与纸质档案的一致。档案人员利用专门软件整理电子文件，生成工程信息文件，记录工程的任务和案卷信息，包括表示工程位置与范围的坐标和相关文件名称；然后将工程信息文件与工程任务文件夹整合在一起，按顺序、分任务案卷刻入光盘，存入库房，光盘的案卷编号根据刻录的工程档案号编制。归档电子文件再由专业人员导入数据库，建立档案资源库，从而为“城市勘测电子档案分发服务系统”构建资源数据，实现勘测工程电子档案的检索与分发利用。
归档质量控制
1. 归档常见问题
勘测工程档案验收和工程信息录入受到作业人员自身操作水平、作业习惯与经验的影响，人工操作自由度较大，都可能出现质量问题。大多质量问题是由于数据录入不规范、不严谨造成的。通过质量控制的实践和分析，现罗列出勘测工程归档常出现的问题：
(1)归档资料不完整，作业部门提交的成果有缺漏。
(2)归档资料内容错误、缺漏，如资料中必须填写的内容没有填写或填写不完整。
(3)归档文件内容不一致，特别是纸质资料和电子文件不一致(包括图形)。
(4)工程属性错误，主要是指整理电子文件时生成的工程信息文件中属性录入不合规范要求，有：①重复性录入，如出现多条相同工程记录；②必填属性缺漏或空白；③格式错误，如工程日期、档案总张数、坐标等出现非数字字符，档案号未按标准格式录入等；④逻辑性错误，即具有逻辑关系的属性间发生错误，如工程开始日期比结束日期晚，结束日期大于归档日期；⑤相关联的属性没有一致，主要是档案号与任务号中的年度、类别和流水号不相同。
(5)电子文件缺漏或错放，导致工程任务夹中电子文件与工程信息的记录不一致，出现缺漏、文件命名不统一等情况。
2. 质量检查机制
档案资料中心针对上述问题，建立了一套较合理的质量检查机制，主要包括：
(1)完整性检查：检查作业部门提交的纸质资料和电子文件是否完备，有无缺漏，纸质资料检查由人工完成，电子文件采用人机交互方式。
(2)准确性检查：检查纸质资料和电子文件的内容是否正确、是否与工程任务相符，格式是否符合标准，检查方式与(1)相同。
(3)一致性检查：人机交互完成，主要是将纸质资料与电子文件进行一一比对，检查两者是否相同，特别是图纸和电子图的比较，需运用AutoCAD专业软件。
(4)电子档案属性规范性检查：检查工程信息文件各属性是否正确。利用“工程电子档案质量检查”软件自动完成，针对上述常出现的问题，主要包括重复性检查、格式检查、逻辑性检查和属性一致性检查等。
(5)电子文件一致性检查：检查相关电子文件是否和工程信息中罗列的电子文件名称一致，从而避免工程电子文件的缺漏或错放。同样由“工程电子档案质量检查软件”自动实现。
(6)数据库检查：将电子档案导入数据库后，利用数据库高级语言的聚类分析、字符串处理、数学和逻辑函数查询、统计出各种数据，从全库整体角度检查错误。这是一种高级的自动化检查机制，需要具有一定数据库管理基础的档案员完成。
3. 电子档案质量检查软件的实现
针对勘测工程电子档案的特点和档案工作的流程，我们档案资料中心研发了“电子档案质量检查软件”，利用计算机完成电子档案质量的自动检查。“电子档案质量检查软件”是针对工程信息文件与电子工程文件夹整合模式，在VB.NET环境下开发，实现电子档案属性合法性和文件一致性检查。软件操作简单，指定工程信息文件和存储电子文件的工程文件夹，程序将自动读取信息文件中各工程项目，提取属性信息，检索相关电子文件，并按照“重复性检查→格式规范检查→逻辑性检查→属性一致性检查→电子文件一致性检查”步骤检查，同时以进度条动态显示检查进度。最后的检查结果直接显示在窗口结果栏中，也可导出保存。
该软件已检查了1999～2006年18000多个工程档案，查出错误约200个，检查错误率约为1.11％，使电子档案的质量得到了有效保障。
结语
在规范档案工作流程的同時，我们将档案工作与生产管理同步规划，初步实现了档案的全过程管理和前端控制，并利用先进的数据库平台和实用的应用系统完成档案相关工作。这些工作的开展和新技术的探索，已取得初步成效：
1. 初步形成了一套规范的勘测电子档案的工作流程，通过基于网络的流程管理系统规范档案的全过程管理，并建立了奖惩机制。
2. 在档案工作中贯彻和强化质量控制理念，使用先进的技术手段以保证电子档案的正确性，为档案的再利用奠定基础。
3. 基于局域网，利用数据库平台加强勘测工程电子档案的管理，在保证信息资源安全的前提下为勘测工程档案的再利用提供便利的查询手段，充分发挥电子档案的价值。
(作者单位：武汉市勘测设计研究院430022)
作者：黄 雁 冯 平 李 黎
档案中质量控制测绘工程论文 篇3：
关于加强建筑工程档案管理的措施探究
【摘要】工程档案资料的整理和归档是建筑工程必不可少的工作之一。本文从建筑工程档案资料包含的内容以及建筑工程档案的特点以及重要性出发，分析建筑工程档案管理存在的问题，并通过对这些问题的分析，提出了解决的有效措施和方法。
【关键词】建筑 档案 管理 措施
建筑工程档案资料是城建档案的重要组成部分，是建筑工程进行竣工验收和竣工核定的必备条件，是工程建设过程中形成的各种形式的记录，反映了整个过程建设的完整信息，它是工程质量的客观见证，也是对建筑工程进行检查、维修、管理、使用、改建的重要依据，为明确建设工程质量责任提供准确、直接的工程信息。建筑工程档案管理的好坏，直接关系到后续工程维修及质量问题处理以及改建及扩建工程的相关资料的借鉴性和追溯性。为此，我们应了解档案资料的主要内容及归档中存在的问题，采取针对性的管理措施，更好地做好档案资料管理工作。
一、建筑工程档案资料的内容
1、基建文件
包括决策立项文件；设用地、征地、拆迁文件；勘察，测绘，设计文件；工程招投标及承包合同文件；工程开工文件；商务文件；工程竣工备案文件；其他文件。
2、工程监理资料
主要包括监理合同类文件；工程的的监理管理资料；监理工作记录；监理验收资料等。
3、施工资料
主要包括施工管理资料；施工技术资料；施工物资资料；施工测量记录；工程施工记录（包括通用记录、土建专用施工记录、电梯专用安装记录等）；施工试验记录（包括通用施工试验记录、设备试运转记录、土建专用施工试验记录，电气专用施工试验记录、管道专用施工试验记录、通风空调专用施工试验记录、电梯专用施工试验记录等）；施工验收资料；竣工图（主要包括总平面布置竣工图；室外各种管线竣工图；建筑工程竣工图；装饰工程竣工图；结构工程竣工图；给水、排水工程竣工图；强电弱电工程竣工图；通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图）。
二、建筑工程档案资料编制的具体要求
1、真实性
建筑工程档案必须真是反映工程实际情况，具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确、系统，责任者的签章手续必须齐全。
2、完整性
建筑工程档案必须使用原件，如有特殊原因不能使用原件的，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处。
3、正规性
建筑工程档案的签字必须使用档案规定用笔，工程资料宜采用打印的形式并应手工签字。
4、清楚性
建筑工程档案资料的照片及声像档案要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。
三、建筑工程档案管理的重要性
1、建筑工程档案资料是对建筑实物质量的真实写照，无论建筑原材料、构配件质量，还分项工程质量评定资料都必须客观地反映实际施工状况。
2、建筑工程质量管理具有动态相关性，建筑工程档案资料就成为预先控制的重要的依据。我们可以根据数据来协调工作，准确地实现质量目标。
3、建筑工程档案资料是核定工程质量等级的重要依据。验收标准要求，建筑工程档案资料必须基本齐全。否则，就视为不合格工程，不能交付使用。
4、建筑工程档案成为建筑物改、扩建必不可少的技术依据，是很重要的资料和内容文件，必须妥善保管。
四、建筑工程檔案的特点
1、单一性：每一个单项工程具有本工程所特有的单一的功能及使用价值，工程档案资料与单项工程师一一对应，体现了档案资料的单一性，这是工程档案突出和重要的特点。
2、真实性：工程档案是该项工程实体的全过程的真实写照，工程档案资料中报批、施工、竣工过程的原始记录，与工程实体完全一致，单从档案材料就可以真实的反应出于档案资料同步的工程质量，是建筑工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。
3、追溯性：工程档案是该工程最原始的记录，所以又很大的使用价值。通过档案，可以全面考核工程建设工作，检查工程是否符合设计要求，便于后期质量问题的追溯，为后期改建及扩建提供可靠的资料依据。
五、建筑工程档案管理存在的问题
1、施工企业的重视度不够
工程建设中普遍存在着对工程档案管理工作不太重视的情况，到工程完工即将交工验收时，才开始应付整理，这给档案整理带来很大难度。其主要原因在于工程建设管理过程中，企业对建筑工程档案在思想上重视程度不够。由于资料整理琐碎，不产生经济效益，施工过程中现场又非常繁忙，施工人员绝大部分经历集中在工地，对资料整理一般都是被动应付。如果不认真进行督导检查，到最后内业很可能一塌糊涂，更有甚者，大量的缺资料。
2、档案管理人员素质低
施工单位不重视档案资料的管理，选择了专业素质较差档案管理人员，既缺乏档案管理业务知识，又缺乏相关的业务知识，难以适应工作需要。
3、档案管理人员责任心不强
建设工程分包单位较多，总包单位档案管理人员责任心不强，总包单位在汇总分包单位档案资料时，没有认真审查分包单位的档案资料，汇总了不合格的分包单位的档案资料，影响了工程档案资料的完整性及合格性。
六、工程项目档案管理的有效措施
1、做好项目实施前的准备工作
施工单位思想上要重视工程档案管理工作，委派综合素质较高、责任心强的档案管理人员负责档案资料的编制。必要时可采取档案资料的质量与工资挂钩，为搞好档案管理工作提供保证。
2、档案管理及时，保持与工程形象同步
总得来说，每一个工程项目都必须经过工程准备、监理、施工、竣工验收等几个阶段，而每个阶段必然产生不同的文件资料。因此，档案管理人员要认真对待每个环节的档案资料的质量控制，发现问题及时沟通和解决，避免出现资料后补或资料逻辑关系不对应等问题。
3、进一步提高项目档案管理人员的素质
档案管理人员要从思想上强化服务意识，认清档案工作的意义和重要性，要更新观念，提高认识，变被动为主动，认真领会和掌握有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定，在工作中灵活运用；加强档案管理人员的培训，提高业务素质；要运用现代化的科学技术和设备，采用科学的管理方法，更好地服务于建筑工程档案管理工作；要有较强的责任心，严把工程档案质量关。
4、建立健全档案管理制度
制定相应的档案管理制度、措施，明确档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责，规范档案资料的收集、整理，保证工程档案资料管理与工程形象进度同步。
5、完善工程项目档案管理信息系统
加强档案管理信息化建设，充分利用现代化手段，多角度、多层次开发建筑工程档案信息资源，做好档案信息统计工作。借鉴先进管理方法，避免走弯路，规范档案管理，以提高档案管理效率。
6、及时做好档案管理资料借阅及移交的相关手续，确保档案的完整性和有效性。
七、结束语
目前，我国的建筑市场面临严峻的挑战和激烈的竞争，管理体制必将渐进改革，建筑工程档案管理也会涌现新情况，同时也存有较大的发展机遇和空间。我们应以积极学习和借鉴国外先进建筑工程档案管理经验的态度，充分发扬我们已有的优势，重视加强建筑工程档案人才的培养和激励机制的完善，不断总结建筑工程档案管理的经验，使建筑工程档案更好地为我们的经济建设和构建和谐社会服务。
参考文献：
[1]冯汉国 工程文件与工程档案实务[M] 中国建筑工业出版社 2012
[2]张大虞 城建档案管理[M] 中国建筑工业出版社 2012
[3]马俊龙 论工程质量与工程档案之间的关系[J] 山西建筑 2009，35
[2]丁士昭 工程项目管理[M] 中国建筑工业出版社 2005
作者：李约汉 张彬 季凯