第一篇：修改作文的方法和步骤
培训规划的步骤和方法
制定培训规划是个复杂的过程。主要有九大步骤，其中的每个步骤都有自己的目标和实现方法。在实践中，可按实际情况选择各个步骤的先后顺序，或者是否跨国或重复其中的一个或几个步骤。
(一) 培训需求分析
培训需求分析的目的在于提高工作者的绩效，这就需要一种机制来决定绩效是否需要提高，以及在哪些方面和何种程度上来提高。
1. 目的。搜集、寻找现有绩效存在缺陷的有关证据及数据，以判断是否现有绩效与理想水平有差距、哪些方面存在差距、哪些工作人员应该为差距负责，是否需要培训、需要在哪些方面培训、需要多少培训，以及那些人员需要培训。
2. 结果。有关现有员工绩效水平的数据资料，能够表明全体员工有多少人未达到、达到或超过了理想水平。
3. 方法。①面谈法、②重点团队分析法、③工作任务分析法、④观察法、⑤调查问卷。
(二) 工作说明
判断一个规划应该包括什么不应该包括什么，就应该由一种机制来说明培训与什么有关与什么无关。
1. 目的。设计者收集关于工作说明的数据，他们提出的问题，选择的答案，使用的工具，做出的分析，来形成一份客观、全面、可靠的关于工作活动的说明。
2. 结果。一份活动一览表(树形图，工作流程图)，包括以下主要内容：工作人员所面临的资源状况;他们必须做出的决策;他们必须采取的行动;每项行动的结果;没想行动或每个结果的标准。
3. 方法。观察法，操作法。
(三) 任务分析
岗位任务内容不同，对培训的要求也就不同。有些工作任务可能要求培训提供专业知识的支持，有些工作任务需要提供专业技能的训练。因此，切实可行的培训方法需要对岗位的工作任务进行分析。
1. 目的。有一系列相互联系的问题组成。如，此项工作需要哪些技能?这些技能在何种条
件下运用?他们是否有某些特征不利于学习?受训者的特征是有利于还是不利于学习?
2. 结果。任务分类表或任务所需技能的统计表。两种表都包括可能存在的困难以及对应措
施。受训者的特征也应详细列出。
3. 方法。①列出工作人员的实际表现，对它们进行分类，并分析技术构成。②列出工作人
工作中的心理活动，对它们进行分类，并分析技术构成。
(四) 排序
学习顺序非常重要。确定学习的次序来帮助学习整体效果的提高。
1. 目的。力图发现实际工作中的任务适用于上述哪种方式，努力发现多重任务间的内在联
系，这种内在联系决定了学习优先次序的首要因素。
2. 结果。学习流程图，所有的学习活动、步骤依次排列。
3. 方法。依赖于对任务说明的结果的检查与分析。
(五)陈述目标
目标是对培训结局或有培训带来的岗位工作结果的规定。
1. 目的。陈述目标就是翻译和提炼早期收集的信息，并将其转化为在培训中易于操作的指
导方针。
2. 结果。包括：①工作人员面临的情境。②使用的辅助工具或工作助手。③对每种情景所
必须做出的反应行为。④每项行为的辅助工具。⑤行为及其结果的标准。
3. 方法。依靠工作说明的结果进行转换。
(六) 设计测验
对培训结果进行评估。必须评测受训者经过培训后有多少进步。
1. 目的。在培训设计时，他证明设计的培训规划是否符合要求;在培训规划使用时，他为
设计者提供反馈，帮助设计者修改。调整规划以及做好下一次规划。
2. 结果。测验与工作对绩效的要求越接近，其结果就越能代表实际工作的绩效，也就越具
有可测性。在测验时只有一个标准，即必须何在“陈述目标”中依规定的一致。
3. 方法。测试学的检验方法。
(七) 制定培训策略
制定培训策略就是培训面临的问题环境，来选在、制定相应的措施。
1. 目的。策略越成功，培训就越能满足工作的需要。如，实操类的工作就应采取实践培训
法，提供示范性的情景;而文案书写类的就可以，采取讲授，试题等方式。
2. 结果。规定受训者将要参加的培训性质、类型和特征。明确了受训者将要参加哪些活动，
培训内容是什么，培训以哪种方式进行，以及培训中应使用哪些媒介工具。
3. 方法。任务说明、目标陈述和设计测验的结果规定了工作要求的类型;任务分析的结果
规定了学习目标;受训者分析明确了影响受训者达到目标的因素;派讯结果实现了所有目标的最优次序排列。
(八) 设计培训内容
将培训策略转化为具体的培训内容和培训程序。
1. 目的。培训规划必须将培训策略中所列的各项规定加以细化、充实。如培训课堂包括哪
些因素(知识、技能、能力)?他们以什么方式表现(文字、图画、情景)?他们出现
的次序如何?
2. 结果。培训教案。教案设计里一个个活动的场景，这些场景告诉受训者应做些什么、如
何做、做的结果是什么，培训中可能出现的困难，以及怎样处理他们，应遵守什么规则。
3. 方法。将内容进行分析，将其分解成一个个细节，并根据受训者的心里发展规律、内容
之间的联系来确定各个细节的先后顺序，在选择适宜的工具和方式来展现这些细节。
(九) 实验
在试点中完善规划，考察是否有因素被忽视，在实践中是否能达到预期的作用?
1. 目的。检验规划的可行性以及效果。操作时要尽量客观真实，保证结果的可参照性。
2. 结果。实验的结果是根据实验加以改进的培训规划。如，增加新的内容，重新安排议题
和各项议题的顺序，增添新型教具，改进测验系统等。
3. 方法。找来一小组成员(在需要参加培训的学员集体中选取)，根据制定好的培训规划
对他们进行培训;培训结束后，测验他们是否学到了他们该学的东西，以及学的有多好;最后，再根据测验结果来诊断规划的缺点，并改进它。时间允许可以进行多轮试验。
第二篇：柔道教学的方法和步骤
教学方法是教师实现教学任务的具体手段，也是各项教学原则的具体体现。柔道运动的教学应根据教学任务、技战术的系统性，合理安排教材的顺序。在进行任何技术动作或战术方法教学时，都应遵循教学原则的基本要求和运动技能形成的理论，结合柔道运动的特点，正确地选择和运用教学方法去完成教学任务。具体的柔道教学通常分为以下三个教学步骤：
一、掌握技术动作，形成动作定型 建立正确的技术动作表象和完整的动作概念
1、运用直观法
主要采用正确的示范动作，使学生建立正确的技术动作表象。提高学生兴趣，激发学习的自觉性、积极性。为了建立完整的示范动作概念，一般先做一次完整的示范动作，再根据技术动作的结构和要求做重点示范，让学生注意力重点放在动作最主要的环节上。为了使学生能看清示范动作，要注意示范的位臵及方向。
教师示范位臵一般有：
1)学生排成一列或两列横队，教师在前面; 2)学生排成两路纵队，教师在中间;
3)学生分为一列或两列横队，排成半圆弧形或马鞍形，教师在中间;
4)学生人数较多，则排成三或四列横队，前面两排学生中蹲下或坐下，且前后学生依次错开，教师在前面。所采用的示范面一般有侧面、斜面、背面和镜面示范四种。
总之，无论采用何种队形，原则上是教师示范的位臵和示范面都应设法使学生比较清楚的观察到示范动作。
2、讲解
运用语言法向学生讲解技术动作的名称 、作用、方法、要领和要求，指导学生进行技术练习正确的讲解有助于学生掌握技术动作，启发学生积极思维，加深对技术动作的理解程度，培养分析问题和解决问题的能力。讲解一般是按动作结构的顺序进行，然后指出技术动作的要点。讲解要通俗易懂、精简扼要，表达要生动形象。
讲解的内容：
1)动作的名称、类别。使学生先对此动作有个概念上的认识。如背负投是转身向前摔的动作，大外刈是直接摔的动作。
2)站位姿势：使学生明白在对方处在什么站位时使用此动作才最有利。自己的站位如何根据对方站位姿势来调整。
3)基本要求：指对动作的要求，如夹颈背动作要求上步要快，转体要快等。
4)动作规格：使学生明确动作的质量标准，力求动作规范。如身法、步法到位等。
5)动作关键：使学生明白动作的关键之处，先掌握动作的主要环节。
6)易犯错误：在学生练习前讲解易犯的错误，使学生意识到错误所在而力求预防;在学生练习中讲解，使学生主动去纠正错误。 7)进攻后的连接动作。使之成为一套进攻体系，并与实战尽可能统一起来。
3、试做
在示范与讲解的基础上，可让学生尝试与体会动作，将视觉、听觉、本体感觉联合起来，以便获得所要学习的技术动作的运动感觉。教师从学生试做中可以检验其对要学习的技术动作概念的理解程度，发现在实际完成动作时的主要问题，特别是技术动作主要环节的完成情况，对技术动作进行补充示范与讲解，以动作的规范来强化动作概念的形成。一个柔道动作的教学顺序一般为：基本站立姿势-手法-步法-身法-接触部位-摔的方向-结束姿势-连接动作。例如：体落的动作过程：甲乙双方以左实战姿势组合，甲左手抓乙的右前领，右手抓乙左袖，左脚上步移至乙两脚前，右脚稍跟步，左手上提，右手抬起肘臂向上拉，使乙的身体重心移向左前上方。甲身体右转并降低身体重心，右脚背步落于乙右脚前或乙右脚外侧，左脚迅速移至乙左脚外侧并稍从膝关节处弯屈，两人左脚成交叉。左右手顺势向前下方拉，左腿有一个从弯屈到绷直的过程，全身配合用力，将乙向前转体摔倒。
(二)掌握技术动作，形成正确的技术动力定型
根据技术动作的难易程度，正确地选择和运用教学方法。一般说来，一个柔道动作的教学，主要利用完整和分解两种办法，在练习中则辅以重复练习法和变换练习法。
1、完整教学法
完整教学法就是从动作开始到结束，不分部分和段落，完整的进行教学。它的优点是便于学生完整的掌握动作，不致于破坏动作的结构和割裂动作各部分的联系。简单的技术动作，如大外刈动作，就可以用完整练习法。这种教法的缺点是不容易掌握动作中较困难的要素和环节。如双手背负投动作的教学，用完整教学法时，初学者对接手上步、背步下蹲、蹬腿发力这三个环节一般不容易掌握。因此完整法一般都是在动作比较简单进使用，或者动作本身就不易分解。
在教授复杂和较难的动作，采用完整法时，要突出重点。开始先重点注意技术的基础部分，然后再逐渐掌握细节部分;或行要求步法和用力方向，然后再要求到位和速度;并要广泛采用各种专门或诱导性练习，发展相应的肌肉及协调配合能力，帮助学生体会关键的动作。
2、分解教学法
把完整的动作合理的分成几个部分，按部分逐步地进行教学，后达到掌握全部。其优点是可以简化教学过程，便于掌握动作的准确性，有利于更快的掌握较复杂的动作。如后踢动作可分解为：转体、提腿、后蹬、结束姿势四个部分。但分解法如运用不当，容易使动作割裂，破坏动作结构，从而影响正确动作形成。因此运用分解法教学时应注意以下几点：
1)划分动作各部分时应考虑到它们之间的有机联系，使动作各部分之间的划分不至于改变动作的结构。
2)使学生明确所划分的部分在完整动作中的位臵。
3)要与完整法结合运用，运用分解法是为了完整地掌握动作。因此，分解教学时间不易过长。 4)分解示范有慢速分解示范和常速分解示范两种，一般先采用慢速分解示范，然后逐渐过渡到常速分解示范。同时要把慢速和常速的示范有机的结合起来运用。
3、两种教学法的比较与配合运用
一个动作的教法应取决于这个动作的复杂程度和学生接受运动技术的能力。学习简单技术时完整教学法比分解教学法优越，学习较复杂的技术是分解教学法较优越。但一个动作是简单还是复杂只能相对而言，对基础好的学生是简单动作，而对基础差的学生，可能是复杂技术。因此同一个技术对学习能力强的学生可能采用完整法比较适用，学习能力差的学生可能采用分解法更好。因此，在柔道教学中，两种方法是互相紧密配合运用的。运用分解法时，应积极创造条件以达到完整地掌握动作;在以完整法为主进行练习时，也可对动作的某个环节进行分解练习，这是根据教材的特点和教学的具体需要而定的。
在教学实践中总结出来的完整—分解—完整的练习法，是把完整法和分解法较好地结合起来的方法。就是在教学中首先通过示范、讲解和试做，让学生初步建立完整的动作概念。然后通过必要的分解步骤使学生进一步体会和初步掌握分解动作，接着尽快进入完整配合练习。
4、重复练习法和变换练习法
学生在学习过程中，重复练习法和变换练习法也是要经常运用到的 1)重复练习法：一般在简化条件下练习，形成技术动作正确的动力定型。让学生在配给条件下，不断地重复练习某个动作。如学习单臂背时，抓住动作的主要环节集中练习上步、背步动作，暂时可以对接触部位等动作细节不作要求，等学生反复练习而基本掌握单臂背时，再对其各个环节提出要求并进行完整练习。在整个教学过程中学生并不是很顺利的完成动作，常会产生这样那样的错误，教师要善于预防和发现并及时纠正错误，这对于学生形成正确的技术动力定型十分重要。
2)变换练习法。运用此法主要是使学生在复杂情况下巩固技术动作的动力定型。在柔道练习中通过变换完成技术动作的条件和练习的组织形式，加大完成技术动作的难度，提高完成动作的要求，从而达到巩固、改进和完善动作的目的。如同伴假进攻、实战中不准用绝招技术等。通过变换练习法，在反复练习中，注意纠正出现新的错误，使技术动作逐步协调、准确，达到进一步改进、完善动作的目的。
二、掌握连接技术，学会初步运用
在掌握了多个技术动作的基础上，除了进一步巩固已形成的技术动作定型的同时，主要是解决技术之间的衔接，掌握各种连接技术，为在对抗条件下运用技术打好基础。
根据技术的攻防性质可将连接技术分为： 1.进攻技术+进攻技术; 2.进攻技术+防守技术;
3.进攻技术+进攻技术+防守技术; 4.进攻技术+防守技术+进攻技术; 根据技术摔的方向则可将连接技术分为： 1.前后连接技术，如小内刈+背负投; 2.左右连接技术，如左出足扫+右出足扫;
连接技术的作用在于若每一个进攻技术成功了，则主要连接控制对手或继续得分的跪撑动作;若第一个进攻技术没有成功，则主要根据具体情况连接下一个进攻或防守动作。另外许多运动员掌握连接技术，是利用某些动作为假动作来迷惑对手，使其防守时重心移动，在其调整重心时而乘虚而入，使用预先计划的第二个动作。要求假动作要做的逼真，而动作的改变要快速。如柔道训练中，进攻者先使用大内刈动作假进攻对方，待对方后撤或前顶时，再立即使用扫腰动作。通过如此的反复练习，不断提高运用技术的应变能力。
三、在实战对抗条件下，提高运用技术能力
在掌握技术动作和组合技术的基础上，在实战条件下，学会克服对手的阻挠和制约，达到准确、全理的运用技术。柔道动作学会后，还要在不断的对抗中逐步达到非常熟练的程度。毕竟柔道是两个人的直接接触对抗，自己的动作做的再好，不能摔倒对手也是没有用的。因此必须通过不断的实战，进一步提高技术的运用能力，从而在柔道训练和比赛中使用出能够摔倒对手的技术动作而获取胜利。
在柔道技术教学中，教学步骤不是一成不变的而是灵活的加以运用。 一般地说， 在开始教柔道技术时，特别要掌握正确的技术动作，严格规范要求，反复进行练习。并在此基础上，与掌握组合技术的教学交叉进行，然后再转入在实战条件下进一步提高运用技术的能力和应变能力。总之，教学方法必须根据教学目的与任务、教材的特点、学生的实际和场地条件等具体情况来确定。教学过程中应充分发挥教师的创造性，从实际出发遵循学生的认识规律和动作技能形成的规律。讲求实际，防止形式主义。
第三篇：红酒的品鉴方法和步骤
一、外观
1、将装有酒样的杯子倾斜30度—45度，在光亮白色的背景下观察酒液的颜色;
2、分别记下红酒的：
澄清度(是否有混浊)
色调(暗淡还是鲜亮)和色度(颜色的强度或者色素量)
黏度(对抗流动的程度)
泡沫的活跃性(主要是起泡酒)
二、酒杯中的香气(in-glass)
1、在摇杯之前，把每个样品放在鼻前闻一下气味;
2、感受学习并记录下香气的特征和强度;
3、摇转酒杯，让红酒中的香气物质完全释放出来;
4、先在杯口闻摇杯后的香气，接着在往深处闻杯里的香气;
5、感受学习并记录下香气的特征和强度;
6、以上述方法对其它样品进行闻香;
7、进入品尝红酒的步骤。红酒经典品酒方法
三、口腔内(in-mouth)的感受
a 、味道与口腔的感觉
1、适中饮一口样酒(6—10ml)
2、让红酒在口腔内打转，使其接触到舌头、上腭以及口腔内所有的表面
3、记下不同味道(甜味、酸味、苦味)的不同感受部位，以及分别是什么时候感受到的，
感觉持续的时间，感觉和强度是如何变化的
4、集中注意力体会以下五种口腔内感受：收敛感、刺痛感、酒体厚重感、温度以及热感
5、记录下这些感觉，以及它们互相结合所给予的综合感受
b、气味
1、记录下在温度较高的口腔内红酒的气味;
2、吸气使空气穿过口中的红酒从而促使酒中的香气物质释放，感受释放出的香气;
3、集中注意力体会这些香气的特征，记录下在口腔内和酒杯中感受到的香气的所有不同之
处。
c、回味
1、让上述步骤中吸入的气体在肺腔中停留15—30s
2、将酒咽下，或将其吐到准备好的容器中
3、将经过口腔温热后的酒的气味通过鼻腔呼出
4、以这种方式感受到香气则被定义为酒的回味;它通常只能在最好的和最富于芳香的红酒
中才可以体会得到
四、余味
1、集中注意力体会逗留在口腔内的嗅觉和味觉双重感受
2、与之前记录的感觉相比较
3、记录下他们的特征和持续时间
五、重复品评
1、从第二大步骤，第3步摇转酒杯开始，重新评价所有酒样带来的芳香以及其它所有的感
受——理论上讲有好几次重复，间隔在30min以上;
2、感受每个样酒的持续性和它的发展变化，在风味和强度上的变化;
最后，对红酒的
愉悦感，复杂性，微妙感，高雅感，强劲性，平衡感以及难忘程度作一个全面的综合评 价。当有了一定的品酒经验，就可以尝试品评红酒的潜力——也就是经过陈酿或者储存 一段时间后，酒的风味特征可能发生的变化。
第四篇：库存现金的盘点步骤和方法
①制定库存现金盘点程序，实施突击性检査，对审计过的单位，进点后不要立即进行盘点，应选择审计期间任意时间(自定)或选择结束审计之前，给对方出其不意。 以达到审计目的，再者，审计前应側面探听了解出纳及会计人员是否都在场，否则另择时机，以免打草惊的 ，给被审提供造假， 阻挠审计的机会。
②确定盘点时，审计人员和出出纳人员应一同到盘点现场，如现金存放有两处或两处以上者应同时进行。在清点保险柜时， 在不不侵犯出纳人员权利的基础上，对其使用的办公桌，文件橱进行清点， 在盘点中不放过任何疑点。
③在盘点库存时，审计人员和出纳人员都不得离开盘点地，不要听信出纳人员的巧辩以及其他推诿的话， 要学会察言观色。如在审计某部门时，会计出纳人员一听说要盘点，尽管嘴上说没事，但从他们额头上温出的汗珠，审计人员毅然断定绝对有问题， 一口回绝了“你们先回加公室，我们整理一下就送过去”的要求，在审计人员说服教育和义正辞严的态度面前 ，不得不交出了该单位账内和账外苦心经营的几十万元的“小金库”。
④在审计期间，对现金进行多次突击盘点。有时一次盘点，达不到预期效果，其主要原因是被审计单位在接到审计通知后，将违纪违规资金提前转移，当第一次盘点后，被审计单位认为风险已过，把转移出去的資料重新放回保险柜内，这时再去盘点就能发现问题。
学会计，做财务，到理臣教育
第五篇：文书档案的整理方法和步骤
第三部分
文书档案的整理方法和步骤
文书档案的整理方法包括立卷的整理和归档文件整理两种方法 立卷整理的方法和步骤
一、确定分类方案
分类是文书档案整理工作中必不可少的基本步骤。 根据本单位的实际情况，设置分类方案。 复式分类法
1、—机构—保管期限分类法
2009年：办公室……永久、30年、10年
业务处……永久、30年、10年
指导处……永久、30年、10年 2010年：办公室……永久、30年、10年
业务处……永久、30年、10年
指导处……永久、30年、10年 2011年： …… 复式分类法
—机构—保管期限分类法
永久
30年
10年
2009年：办公室…… 1-10
11-20
21-30 业务处……31-40
41-50 51-60
指导处…… 同上 2010年：办公室……业务处……
同上排列
指导处…… 2011年： …… 复式分类法
2、—问题—保管期限分类法
2009年：
党群类……永久、30年、10年
业务类……永久、30年、10年
行政类……永久、30年、10年 2010年：
党群类……永久、30年、10年
业务类……永久、30年、10年
行政类……永久、30年、10年 2011年：
…… 复式分类法
3、保管期限——问题分类法
永久：
2009年……党群类、业务类、行政类
2010年……党群类、业务类、行政类
2011年……
30年：
2009年……党群类、业务类、行政类
2010年……党群类、业务类、行政类
2011年……
10年：
2009年……党群类、业务类、行政类
2010年……党群类、业务类、行政类
2011年…… 复式分类法
4、保管期限——机构分类法
永久：2009年
办公室、业务处、指导处……
2010年
办公室、业务处、指导处……
2011年
……
30年：2009年
办公室、业务处、指导处……
2010年
办公室、业务处、指导处……
2011年
……
10年：2009年
办公室、业务处、指导处……
2010年
办公室、业务处、指导处……
2011年
…… 保管期限——机构分类法
不管采用哪种分类方法，同一全宗应保持分类方案的一致性。要做到类别设置合理，各类之间界限清楚，归类准确。
二、鉴定
确定文件是否留存，剔除没有保存价值的文件材料 确定留存文件的保管期限：永久、30年、10年
三、立卷及卷内文件排列
根据一定的主题等内部特征和外部特 征把具有密切联系的若干文件组合成一个案 卷，立卷的原则就是便于查找、利用和保 管。
立卷方法：
按公文的主要特征组卷：
问题、时间、责任者、名称 按公文类型组卷
会议、案件、信访、简报 避免出现以下情况：
归档的文件不齐全完整
归档过细、重复归档
杂卷
卷内文件排列：
卷内文件要求排列次序有条理，保持文件之间的联系，给每份文件以固定的位置。卷内文件可按问题、文件的重要程度、时间等方法排列。
无论采用那种方法排列，同一卷文件的不同稿本排列次序为：发文稿纸(文件批办单)、正文、附件、定稿、草稿。即： 正件在前，附件在后;正本在前，定稿在后;正文在前，附件在后，原件在前，复印件在后;
转发文在前，被转发文在后，批复在前，请示在后; 有文件处理单的，放在最前面;
方针政策性公文在前、业务性公文在后;
上级机关公文在前、本机关和下级机关公文在后; 案件的结论及判决性公文在前、依据性材料在后等。
四、文件修整 修裱破损文件
复制字迹模糊或易褪变的文件 超大纸张折叠
去除易锈蚀的金属物(见图示)
五、编页 编页
(1)归档文件中有图文的页面为一页，页码用铅笔编写。 (2)页码用阿拉伯数字，每卷从“1”开始流水编制。
(3)文件正面页码编写在右下角，文件反面页码编写在左下角。见图示
(4)案卷中如有领导批示的便条，便条上端应粘贴在卷页中，并需另编页码。见图示
(5)文书档案内与文件密切联系且不易装订的票证、照片、贺卡等特殊相关材料，应装入信封后与其他文件装订在一起，在信封上标注内容、数量和页号。
(图示)
填写卷内文件目录
卷内文件目录放在卷首，填写时应使用墨汁、蓝黑墨水或碳素墨水。
六、编制案卷封皮和备考表 案卷封皮： 立档单位名称 机构(部门)名称 题名
文件形成时间 保管期限
卷内件数、页数 案卷顺序号
如何正确拟写案卷题名 题名
文件标题。是表达档案中心内容、形式特征的名称，一个完整的题名应由责任者、受文者、事由、文种、时间、地点组成，统称六要素。一份文件的标题可以由责任者、事由、文种组成 。 一般情况下，文件的题名只有一个，填写题名项时应照实抄录。
有的文件还有副题名和并列题名，副题名即文件标题中破折号或冒号后面的部分，是对正题名进行解释说明，在正题名能够反映文件内容时，副题名一般无须抄录。 题名案例分析
(一)
没有题名，或题名含义不清，不能揭示或不能全面揭示文件内容的，应根据文件的内容重新拟写或补充标题。 没有题名的，如信。见图示
虽有题名但无实质内容的如通知、函等。见图示
题名案例分析
(二)
批办单上的内容视重要程度加以反映，一般在批办单上会有领导的批示，标题中尽量把它揭示出来。 对于文件的不同稿本要揭示，如：草稿、定稿等最好在题名内加以标注。 若文件中附有照片也要在题名项中加以说明。
两份或两份以上文件组合在一起，在拟写题目时需要将两份文件的内容分别揭示出来。见图式 卷内备考表
卷内备考表放在案卷最后，用以登记卷内文件的基本状况，监督和保护文件，并便于管理人员和利用者
了解案卷的有关情况。
七、案卷装订
归档文件材料整理完毕后，需要使用符合档案保护要求的装订材料加以装订，可以起到固定文件页次，防止文件张页丢失，便于归档后保管和利用的作用。
页面过满时，则需在页面左侧贴上纸条以增加装订线。见图式
八、案卷排列 案卷的排列
对这些整理完毕的档案实体进行系统的排列，确定在本部门内案卷的前后顺序和排放的位置，保持案卷与案卷之间的联系。
一般来讲按照问题的重要程度排列，相同问题的案卷排在一起。
保管期限——机构分类法
十、编制案卷目录 编制案卷目录
是案卷的名册，是著录案卷内容和成分并按一定次序编排的一览表。 案卷目录的重要作用
第一，固定全宗内档案的分类体系和案卷排列顺序，最后完成档案整理工作;
第二，概括地介绍全宗内案卷的内容和成分，是查找和利用档案最基本的检索工具，也是编制其他检索工具的基础;
第三，它是档案登记的基本形式也是统计和检查档案的重要依据。 案卷目录格式：卷号、题名、日期、页数、保管期限、部门、备注项目。 案卷目录建议以Excel横版格式制表 。
见图示 十
一、档案装盒
1.将档案按室编卷号顺序装入档案盒。
2.档案盒盒脊设置全宗号、目录号、、起止卷号等项目，需用红色印章标明。
3.装盒应松紧适度