第一篇：采购内勤岗位职责
采购内勤岗位职责
一、?? 在项目施工前，为项目组员提供必要的生活环境保证;
二、?? 为项目组员提供可靠的工作办公环境;
三、?? 查询生产原材料的库存情况和设备备件使用情况，了解需要采购的信息;
四、?? 确认采购品种数量，制订采购计划，报主管或总经理核准;
五、?? 向供应商确认订单，跟踪订单生产进度及交货情况;
六、?? 安排提货员提货或仓库收货;
七、?? 安排验货;
八、?? 处理所购产品质量纠纷;
九、?? 安排向供应商付款;
十、?? 建立供应商资料，定期不定期与供应商进行沟通;
十一、制作材料试用报告，报批后纳入正常采购计划;
十二、查询新材料供应商;
十三、向潜在供应商询问产品类型、质量、价格、交货期等相关信息;
十四、建立新供应商资料;
十五、完成上级委派的其他任务。
第二篇：采购部内勤岗位职责
一、认真制定采购部的工作计划，不断完善物资采购的管理制度。
二、负责规范采购程序，认真审核物资申购报告。
三、做好市场价格价格调研工作，坚持货比三家，掌握价格动态规律。
四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作，坚持公开、公证、高效、快捷。
五、负责购物信息反馈工作，及时解决购物中出现的各种质量问题。
六、当好领导参谋，定期向领导汇报市场价格的动态情况。
七、严格执行财务报销制度，坚持发票三人签字。
八、完成集团领导交办的其他工作任务。
1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。
2负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单。
3负责销售统计及分析工作，按进做好日报、月报、年报，报销售经理。
4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。
5负责本部人员的评估汇总工作。
6完成本部门的行政事务性工作，为本部人员提供后勤服务 。
药品经营企业销售内勤(商务助理)职责：
1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据;
2、提供分类的商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;
3、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案，建立有效的客户信息档案，确定销售行为的合法性;
4、协助各类市场销售会议的组织和安排工作;
5、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请;
6、负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品;
7、做好客户发货、窜货、换货、退货的管理与监管工作;建立发货、退货、窜货台帐;
8、负责各区域招标信息的收集、整理与反馈，按要求及时制作招标文件;
9、做好业务电话的登记工作;
10、负责起草、打印销售部各类文件;
11、协助销售部经理进行业务谈判;
12、严守公司秘密，完成上级主管交办的其它工作。
第三篇：采购内勤的工作职责
工作职责
1、订货、厂家资质的管理;
口头订货需订货人签字。厂家资质纸质版留存，扫描件归入电脑指定文件夹。如有公司变动，及时更换厂家授权及医院资质。
2、催货;
订货后第二天向厂家索要发货单号，如需要定做的货物，及时跟踪货物的定做及发货情况。
3、与厂家沟通产品质量价格调整等问题;
产品出现质量问题及时向厂家反映并给出解决方案;如有产品价格变动，及时请示领导。
4、协助库管进行收货验货;
到货协助库管验货，发货协助库管检查货物。
5、协助财务做好每月的订货金额的上报;
6、公司邮箱及领导邮箱的管理;
每天登陆邮箱，确保重要文件及时传达。
7、负责领导指示的上传下达工作;
做到传达准确，明确。
8、材料打印、复印工作;
减少纸张浪费，内部文件及材料用废纸的背面进行打印。
9、公司人员的考勤;
每个月签到表及考勤表的制作打印。考勤表报送及时准确。
10、公司后勤保障工作，包括办公用品订购，发放办公用品、订饮用水、生活用品的购买;
11、快递的收发、记录;
快递收发做好记录，每个月的收发单据整理好单独存放待查。
12、接听或转接外部电话;
做好电话记录，涉及到谁的电话要及时告知该同事。
13、缴电话费，水费，电费;
每个月缴纳电话费(两个大灵通，楼上楼下座机)。
14、完成领导交办的其他临时性工作。
按时完成各位领导交代的临时性工作。保证时效及质量。
15、建立健全公司各员工的员工档案，并确保各位员工隐私的安全，不外泄。
以上内容如有欠缺，还请领导明确指出。
XXX
XXXX年XX月XX日
第四篇：采购内勤工作总结
工作总结
在采购部工作近三个多月了，三个月前对采购内勤岗位业务不熟悉，但在领导的指导下，内勤工作已从生疏到熟练，也通过自身的不懈努力，在工作上取得了一定的成果，但也存在着诸多的不足。回顾过去的工作总结如下：
一、 工作完成情况：
1. 完成对每日的原辅材料库存日报表的录入;
2. 完成采购部日常工作(接收往来函件、传真件收发、采购部办公用品的请购领用等各项工作);
3. 完成对每份合同的传递、登记、装订入册; 4. 完成每周原料采购邀请书进行现状的编辑及跟踪; 5. 完成对采购发票的录入及核对; 6. 完成对供应商资料的整理和归档; 7. 完成每天汇总现金使用并向财务申报; 8. 完成各类发票的转签和移交工作;
9. 协助采购员与供应商对账，跟进采购发票的开据，将发票与入库单进行核对;
10. 协助采购员制作资金使用计划交上级审核; 11. 完成负责在ERP中录入供应商和物资基础信息;
12. 完成ERP中依据签批后的请购单核对生成采购订单;依据签批后的到货单核对录入ERP中的入库单;依据入库单核对生成ERP中的采购发票; 13. 完成采购部长交代的其它工作
二、存在的不足
1. 本职工作中还不够认真负责，岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己，工作上存在自我放松的情况。由于内勤工作繁杂，我还有很多不足，比如在登记台账时，记录不全导致遗漏一些内容
2. 缺少细心，办事不够谨慎。内勤工作是相对简单但又繁多的工作，这就要求我必须细心有良好的专业素质，思路缜密。在这方面，我还不够细心，时有粗心大意、做事草谁的情况。对工作缺少前瞻性和责任心，致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况，甚至会出现一些不该出现的错误。
三、今后努力的方向
1. 今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习，要多与大家沟通协调、多思考、取长补短，提高自身的工作水平。
2. 必须提高工作质量，要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后，要进行思考、总结，真正使本职工作有计划、有落实。尤其是找出工作中的不足，善于自我反省。
3. 爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，在日常生活中要主动而不是被动应付，要有积极工作的心态。
4. 工作中细心谨慎，做到不能存在任何懒惰心理。
5. 培养自己的综合素质和业务能力。不断拓展自己的知识面，争取在实践中不断积累更多的经验，努力使自己成为一名多面手的人。
第五篇：采购内勤作业流程
日常工作。
采购入库单与送货单的审核：注意送货数量及品种和ERP入库单是否一致，送货单的签收是否规范，无货损的情况下要有库管人员的签名，并要注明实收与送货单相符的字样。有货损的情况要注明货损原因及货损的品种和数量，并将有货损的送货单库房签收联传真或电话通知供应商，以便后期对方开票及对账处理。
2将审核无误后的入库单按包装和主料及不同的供应商分类整理，以便后期做发票时可以迅速的找到。
3采购专用发票的录入：在ERP系统中打开供应链中的采购专用发票，点增加，选择供应商，生单，选择入库单，然后选择与发票品种及数量一致的入库单，核对发票的总金额和税金是否和系统一致，如果不一致，要查找原因，看是否是系统单价错误(与采购部交财务审核的报价单是否一致，如系统正确，那就是发票开错，和供应商联系，协商退回重开)如是系统单价错误，要先将此张发票的单价调整正确并按正确的单价将系统维护进去。要确保系统所做的发票总金额和税金与交财务的完全一致。(专用发票要注意税率，一般有17%和3%) 4，新供应商资料的收集以及新品以及老品价格的维护：新供应商进入时要收集相关的资质并将名称增加到供应商目录，同时在系统中增加供应商及相关信息(电话，传真，地址，账 户资料)，系统价格的维护一 定要有正式审报签字后的调价函，并将调价函按供应商归档。