随着互联网的发展, “云会计”应运而生。“云会计”无论从专业程度、便捷、性能上来说, 较大程度上满足了我国企业的需要, 改变了许多企业原有的运营模式, 特别对中小企业来说, 是一个新颖的产物。近几年来, 科技的发展越来越快, 中小企业进行创新改革, 积极进行企业的科技建设, “云会计”发挥的作用也日益增大。尽管许多企业已经逐渐认识到“云会计”系统在企业财务管理效率、企业长期效益上都具有巨大的发展前景, 但“云会计”系统何时能完全普及到企业, 特别是中小型企业的会计信息管理领域内, 这不但关乎到会计信息化中科技发展水平的问题, 而且关系到“云会计”平台安全、政府支持力度、企业认同度、资金饱和度等问题。尤为重要的是让中小型企业了解到“云会计”的优势所在, 这才是推动云会计的关键动力。下面本文浅谈一下“云会计”在中小型企业应用时的优劣势所在, 及其解决对策。
一、“云会计”及其作用
所谓“云”, 就是以互联网为基础, 把企业所有的信息资源整合到一个巨大的储存系统。“云会计”, 即利用“云计算”的快捷途径, 以网络为输送信息的中介桥梁, 快速将企业用户的财务会计等信息通过互联网来实现企业相关信息的网络整合、输送、交流、访问等工作。其应用在中小企业的用途众多, 第一, 可以进行数据存储和基础数据服务;第二, 可以在许多互联网平台进行便捷进入访问和财务信息操作;第三, 伸缩性强, 计算速度迅速, 提高了中小型企业的财务管理能力。
“云会计”最大的优势是企业可以在任何地方通过网络和移动设备对公司进行财务分析、会计分析、财务管理等, 给财务人员带来极大的便捷。并且, 相比传统的会计信息系统, “云会计”安全性能高, 企业不需再花费高额的价钱去雇佣管理人员对财务系统进行安全设置和维护。“云会计”的提供商有着巨大的网络平台和坚固的后台服务设施, 能够保证企业的所有数据流通和保存更加通畅。最后, “云会计”系统升级迅速便捷。传统的会计信息系统每次升级都需要企业再次投入大量的人力和资金, 加重了企业的经营成本。而“云会计”的出现, 克服了传统信息系统的缺点, 系统的升级只需靠后台的运营商来进行操作, 就能及时更新网络数据与时代保持相同的步伐, 也使企业与时代保持同步, 使企业获取最新的信息, 提高企业的财务管理工作的效率。“云会计”的出现和应用, 大大提升了企业内部的财务信息安全性, 并且其成本投入相对较小, 这对中小型企业来说是个不错的选择。
二、“云会计”在中小型企业应用中的优劣势分析
“云会计”是通过软、硬件服务的方式提供给企业, 其使用者可以通过电脑、手机、平板等电子终端访问, 按照企业的需求购买, 企业可以按时或者按量进行付费, 企业无须投入服务器、交换机等硬件设备。一方面避免了传统会计信息系统中设备折旧、过时、前期购买费用高昂等问题, 另一方面又省去了网络、硬件设备的后期维护费, 既能为企业减少一笔不小的开支, 又能提高企业的财务工作效率。通过“云会计”和互联网服务, 企业相关用户被授权可以在任何地点任何时间里浏览和审核企业的财务数据及会计信息。通过对企业和其他有关部门的身份授权及系统的权限分配, 税务、工商、审计等政府部门及银行、会计师事务所等单位, 可以通过互联网远程完成对中小型企业的财务状况进行检查。此外, “云会计”有较大的网络空间扩展弹性。在“云会计”系统下, 中小型企业不需要具备财务软件、网络服务器设备等物资, 也就意味着中小型企业不再受网络服务器配置、网络存储空间等现实条件的限制, 可以根据企业自身的独特特点, 去选择企业自身所需的“云会计”所提供的网络服务数量和网络服务种类, 这一系统使企业的财务审核、管理等具有很大的灵活性。
对于企业来说, 数据安全性至关重要。无论“云会计”平台能给企业提供多大程度上的财务信息数据安全, 但是企业的数据安全不能完全掌控在供应商的控制之下, 网络数据安全性仍是企业极其关注的一个问题。尤其是近年来, 网络黑客的肆意破坏, “云会计”如何致力于提高自身的数据掌控力, 是中小型企业尤为关心的问题。在企业推广应用中, “云会计”系统有以下几个问题。
在互联网高度发达的时代下, 手机、电脑等终端移动设备已经完全和互联网接轨, 信息泄漏事故层出不穷。而“云会计”系统数据传输需要经过互联网, 供应商并不能完全保障其数据在传输过程中的绝对安全性。第一, 如何打破中小型企业用户对会计信息系统的传统观念和中小型企业使用传统会计信息系统的习惯, 使使用者快速习惯“云会计”的软硬件网络应用是一项长期性艰巨的工作。现在的情况是, 绝大多数中小型仍然不清楚“云会计”到底是什么, “云会计”可以为企业带来哪些价值, 对“云会计”的应用相比国有大型企业少之又少。第二, “云会计”在中小型企业中的重视程度仍比较低, 绝大多数的企业仍在使用传统的会计信息系统, 企业的经济管理效率低下, 经营资金浪费, 经营成本高。再由于中小型企业的战略目光短浅, 只重视眼前的经济利益, 认为“云会计”的资金投入是不必要甚至是浪费, 导致中小型企业的会计信息系统远远落后于大型企业, 从而造成了一种经营方式的恶循环。第三, 在中小型企业中相关专业人才的缺乏。由于中小型企业的认识、资金及对会计信息系统重视程度等, 对专业人才的培养和聘用不重视, 导致“云会计”人才缺乏。
三、“云会计”可用性的对策
加强对“云会计”的安全性。首先, 加强对内部信息的控制和管理, 确保企业信息不会被非法窃取。例如, 可通过面部识别、身份钥匙、指纹识别等完善访问入口安全。其次, 供应商应建立坚固的防火墙设置, 防止黑客进攻企业网络来盗取财务信息。最后, 完善信息备份服务。由于在输送信息途中的意外情况以及“云会计”备份系统的不完善, 导致了企业在信息传输途中许多重要财务会计数据信息的遗漏。所以, 供应商在备份服务这方面应建立完善的备份系统, 对企业的信息进行定时备份、恢复备份、应急备份等措施, 为企业的正常运营提供保障。
加强对“云会计”服务运营商的监管。第一, 政府应制定好“云会计”服务商的准入机制, 严格制定服务的标准和要求, 提高服务商自身的质量, 促使服务运营商提高自身的服务质量。第二, 政府应加快相关标准及法规的制定。特别是针对“云会计”市场, 政府的明朗化态度可以提高供应商的政策执行力和企业对“云会计”的认同度。首先, 对“云会计”服务供应商的市场认定资格进行严格审查, 在安全性、服务性等方面合格后再进入市场。其次, 对服务供应商的准入资格也需进行审评, 资格未达到市场的认证标准时, 政府应采取积极或者强制的措施使服务供应商继续提高自身竞争力和实力。
结语
综上所述, 随着科技的日益发达, “云会计”的发展也日益受到政府和企业的高度重视。“云会计”平台的一些优势确实给中小型企业带来许多便利之处, 但是“云会计”的劣势, 需要中小型企业高度重视, 采取相应的措施去弥补这些不足之处, 更好的推动“云会计”和企业的发展。此外, 在政府方面也应提供资金、政策、法律等方面的支持, 加大“云会计”在国内的推广度。总而言之, “云会计”在国内的发展前景良好, 还需经过各方的协调努力, 进一步明确“云会计”在中型小企业中的意义, 为“云会计”的发展做好良好的铺垫。
摘要：近几年, 随着中国的经济、科技、文化等方面的迅猛发展, 会计信息化水平也在不断提高。随着会计相关科技的逐渐发展, 企业会计电算化水平也在日益提高, 越来越多中小型企业重视会计“云会计”的运用, 大大增强了企业的竞争力。随着在中小型企业中“云会计”的建设和使用, 不仅使企业大大减少了经营资金投入, 而且极大的提高率财务会计信息交流、审核管理等方面的效率。鉴于此, 本文就“云会计”在中小型企业会计信息化的应用进行系统的分析。
关键词：云会计,中小型企业,会计信息化,特点与对策
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