基层综合信息管理系统

第一篇：基层综合信息管理系统

基层信息管理系统填写说明

滨南采油厂基层信息管理系统填写说明

滨南采油厂 二00七年六月

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8.稳定工作 ...................................... 6 9.计生工作 ...................................... 6 10.其它录入 ..................................... 6

三、基础工作 ....................................... 6 1.职工培训 ...................................... 6 2.安全环保 ...................................... 7 3.设备管理 ...................................... 8 4.技术监督 ...................................... 8 5.节能管理 ...................................... 8

四、生产运行 ....................................... 9 1.生产运行 ...................................... 9 2.采油管理 ...................................... 9 3.成本分解 ...................................... 9 4.经营分析 ...................................... 9 5.材料库存情况 .................................. 9 6.材料消耗情况 .................................. 9 7.材料消耗情况 ................................. 10

五、技术管理 ...................................... 10

六、专题 .......................................... 10 1.基层创建活动 ................................. 10 2.岗位责任制大检查 ............................. 10 3.中石化五项劳动竞赛 ........................... 11

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主要录入介绍本单位的建制时间、职工情况、队伍结构层次、管辖范围、生产任务情况、文化建设、所获荣誉成果等反映本单位特征的内容。

2.一线新闻

反映采油厂各基层单位工作动态，促进交流。数据由系统自动提取，不需录入。

3.可视化平台

由此快捷登录可视化平台，常用链接。 4.作业设计

由此快捷登录作业设计系统，常用链接。 5.GIS采集

由此快捷登录GIS采集系统，常用链接。 6.生产数据采集

由此快捷登录生产数据采集系统，常用链接。 7.经验交流

录入本单位的典型经验做法，展示本单位主要经验成果，供其它单位学习交流。

8.工作备忘

录入重要活动、会议的计划与安排，供本单位内部提醒。 9.系统帮助

提供系统详细的填写说明。

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动竞赛”活动中争创金牌队、银牌队、五星级站库或四星级站库。季度“创建方向”填写每季度重点创建内容，“动态记录”填写重点创建内容的进展情况，至少一季度填写一次，可以随时更新。⑤“基层创建月度自检”：填写基层队月度自我检查、三级单位季度检查、采油厂半年检查发现的问题及整改情况。“检查人”与“问题整改通知单”检查人一致，“检查人”不明确的填写检查单位或科室部门。⑥文化建设：“时间”项分季度填写。“类别”包括“基层文化”和“学习型团队建设”，“建设方向”填写每季度文化建设的重点内容和建设目标。“动态记录”填写文化建设的主要建设过程、主题活动、建设进展和建设成果。⑦经验、荣誉与成果：“类别”主要填写典型经验、所获荣誉、创新成果、经济技术指标等内容。其中“经验”与“经济技术指标”需要填写类别、名称、描述等项目，“荣誉”只需填写荣誉名称、获奖情况与时间等项目，“创新成果”需要填写名称、描述、获奖情况与时间、实施时间、实施效果等项目。填写频率为半年一次。

5.工会工作

①“民主管理”：“厂务公开”内容每月更新一次，“重点工作与重大事项”填写阶段主要工作、人事变动和重要决策等情况，“职工利益”填写查体、旅游、疗养、福利等工作事项;“厂务质询”每双月填写一次，“职工大会”每月填写一次。②“合理化建议”：有新内容时及时填写，“采纳实施情况”根据合理化建

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案件等。“治安分析”中“时间”项填写“*月”，“分析记录”填写对当月治安形势的全面分析内容，“主要措施”填写针对当前形势所采取的工作措施。④综合治理月度考核：填写当月综合治理工作的奖惩考核情况，一月填写一次。

8.稳定工作

①“信访网络”：要注意区分“队内职务”和“小组职务”等内容。②“信访工作”：填写来信来访及处理情况。③“非在职人员教育管理”：“类别”项填写“退休人员、内退人员、协议解除劳动合同人员、家属”等，每月填写一次。③“流动人口情况统计”：有流动人口时填写。

9.计生工作

①“人口与计划生育工作记录”：按季度填写，“时间”项填写“*季度”，“工作内容”填写人口与计划生育工作的会议、活动和日常主要工作内容。②“子女统计情况”：“姓名”填写父/母姓名，有变更时及时更新。

10.其它录入

主要填写质量监督月报、产品质量监督、不合格产品监督、工程质量监督、质量教育等内容。

三、基础工作 1.职工培训

①“员工信息”：各项目要求填写齐全准确，其它人员信息均从员工信息库提取数据。一年填写一次，人员有变更时及时更

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文档形式上传。⑥“清洁生产工作记录台账”。填写各项清洁生产方案的实施情况，每月填写一次。

3.设备管理

采油队的设备管理信息主要包括在技术管理模块中，本项内容暂时不需要录入。此模块为其它基层队(单位)设备管理通用模块，各类台帐、统计表格填写项目相对比较具体，不做详细填写说明，录入时遇到问题，请向采油厂设备管理科、集输节能科及各三级对口股室咨询。填写频率为：①设备台帐：每年填写一次，有新设备及时录入;②设备运转月报：每月填写一次;③设备维修与保养台帐：每月填写一次;④设备操作人员与年审登记台帐：每月填写一次;⑤月度设备检查考核台帐：每月填写一次;⑥活动设备回场检查记录：每天填写一次。

4.技术监督

①“计量器具管理台帐”：要求将所有在用计量器具录入台帐，有新计量器具投入使用时及时录入台帐。②“成本损失与目标指标考核”：用word文档形式填写“质量目标与指标考核”以及“质量成本损失统计分析”等内容，其中“质量目标与指标考核”的内容一年填写一次，“质量成本损失统计分析”有内容时及时填写。③执行标准目录及配备台帐：记录在用标准详细情况，有新配备标准时及时录入台帐。④质量监督月报：每月填写一次。

5.节能管理

该模块为通用模块对于采油队：“机采系统耗能设备统计

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所属四个采油矿的基层队，本模块内的数据由系统能自动生成，不需填写;其它基层队(单位)，暂时需要人工录入数据，在《成本控制系统》推广后，才能由系统自动生成。 7.材料消耗情况

所属四个采油矿的基层队，本模块内的数据由系统能自动生成，不需填写;其它基层队(单位)，暂时需要人工录入数据，在《成本控制系统》推广后，才能由系统自动生成。

五、技术管理

本模块为采油队、站库设计。其它单位暂时不需录入。

六、专题 1.基层创建活动

①基本情况：主要填写基层建设工作的基本思路、争创目标、所具备的标准条件、支部班子及队伍建设情况，“三全”管理及“三基”、“三力”、“三化”的基本情况，主要典型经验和创新做法，取得的主要创建成果等内容。②关键词链接：由系统完成，不需填写。

2.岗位责任制大检查

①基本情况：主要填写岗位责任制大检查活动的组织发动情况，“安全先进班组”、“安全生产月”、“六项安全健康行动”等主题活动的开展情况、安康文化建设情况以及在岗位责任制大检查活动中的典型经验做法等内容。②关键词链接：由系统完成，不需填写。

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第二篇：煤矿企业综合管理信息系统

2004-05-24 10:40 1.煤炭开采企业生产经营特点

煤炭开采企业的经营生产特点表现为以下方面：

煤炭产品的同行差异化不大，因此其企业竞争战略为成本领先战略。

原煤产品本身没有直接材料消耗，但其生产过程需要消耗大量的辅助生产材料，其成本费用约占原煤产品成本的1/4。

安全生产是企业保持高效益的根本保证。

由于煤田地质条件的复杂性和不确定性，煤炭生产过程中不可控的因素较多,导致生产计划的不准确和材料消耗的随机性。

生产过程复杂，存在多种辅助生产系统，在这些系统中有以自动化系统为主的系统，也有以人工管理劳动为主的系统，信息源多、信息形态多样、信息关系复杂，各个系统的协调运作，依赖于对大量复杂信息的综合处理。

井下作业环境的独特复杂性，使行业生产技术具有特殊专业要求，涉及面广，管理难度大。

煤矿生产配套的工程生产环节多，工程协作性要求高。

根据以上的生产特点和要求，我们认为其管理信息系统应具备：

统一的管理平台，以成本控制入手，管理生产过程的材料消耗、设备消耗等，实现单产、单进各种经济指标的优化控制，实现资金流和物流的闭环控制。

具有现场安全生产管理与监测的能力。

具有很强的信息处理和信息融合功能，能够实现对来自不同生产系统和生产辅助系统信息的综合处理和动态跟踪，为企业领导决策提供依据，实现企业各个不同系统的和谐运作。

2. 煤矿企业信息系统总体架构

煤矿信息化建设最终的效益是体现在煤矿企业整体经营效益上，而非在某个生产局部环节，因此构架数字化矿山必须充分考虑影响企业最终效益的方方面面，必须涵盖煤矿企业经营管理、生产控制、设备监控等各个层面。

1 数字化矿山三层结构：

管理信息系统总体结构：

三个层次：企业信息门户与决策支持层、企业经营管理层、生产现场管理层。

三个应用分系统：企业信息门户与决策支持系统、企业经营管理信息分系统、现场生产管理分系统。

两个支撑环境：计算机网络支撑环境、数据库管理环境。

一个统一数据处理中心 ：主要功能是为整个煤矿提供ASP服务，将三个层次，三个应用分系统，两个支撑环 境统一在一个数据平台上，实现不同数据格式和不 同系统之间的信息共享与交换。同时，在保证信息资源共享的前提下，实现信息的安全管理。

管理信息系统功能组成：

3 系统分级架构：

整个系统结构采用三级递阶结构，形成从集团公司到矿厂和区队的信息动态管理与控制。系统能够实现多核算组织、多矿厂、多地点的应用，能够适应业务分散处理与集中控制管理的模式。

数据网络与数据中心：

矿山综合自动化

3. 管理信息系统功能介绍

采购管理：

供应商管理、需求计划管理、采购计划管理、请购管理、采购招标管理、采购合同管理、物资到货管理、付款计划管理、供货质量管理

建立煤炭企业标准化的物料信息及完善的供应商档案。引入供应链思想，与包括供应厂商在内的企业内外部资源建立双赢模式。

运用合格分供方评定机制，采取比质比价采购、招标采购和定点采购相结合的方式，最大限度降低采购成本，提升采购管理效率。

以企业生产计划为核心，综合分析企业物资的消耗情况，制定合理的物资需求计划、供应计划，支持多维订货，控制物资供应全过程;保证整个物资供应活动按质、按量、按期和按计划的进行，有效降低库存资金占压，使煤炭企业获得更大的经济效益。

库存管理：

物资信息管理、库房库位管理、库存盘点/报损管理、物资调拨管理、入库管理、出库管理、物资信息查询

建立企业统一的物料编码体系。针对矿山企业的特点，支持多类型、多地点的仓库管理。

通过物资需求计划的制定及执行跟踪，动态实现物资的合理配送与发放控制，可实时跟踪考核各基层单位(矿、区队)的物资消耗成本。

通过管理信息系统的应用，根据历年的经验数据，建立物料的最佳库存数，设置安全库存界限和超储界限，有效控制库存，既要保证连续生产的需要，又要最大限度的降低库存，这是一个持续改进的过程，通过实际发生数与建立的规则进行对比，不断的修订优化。

运销管理：

销售合同管理、销售计划管理、销售业务管理、发运管理、煤质管理、销售业务分析、销售财务管理、市场信息管理、产品库存管理

实现运销业务各类计划及合同的全面管理，制定、审批、执行跟踪。

实现煤矿地销/铁运业务中销售、发运各环节的跟踪管理，实现对远程销售机构的实时管理。

销售统计分析实现对不同时期、不同区域、不同煤质的销售数据进行实时分析汇总，对不同时期客户的购煤量、付款、购煤均衡性指标进行分析汇总，为企业制定营销战略提供可靠的信息依据。

安全管理：

安全现场信息收集、安全监察意见书管理、安全技术措施管理、月度隐患排查、安全信息预测预报、安全培训管理、安全规章制度、安全工程管理、一通三防管理、安全统计查询

实现面向井下现场的安全信息收集标准化、处理过程规范化，通过闭环跟踪控制管理，提高对现场的安全监管能力，明晰管理责任。

为安全工作规划的决策、评估和分析提供可靠、全面的信息依据。

设备管理：

设备综合查询、设备基础信息、设备使用计划、设备租赁计划、设备购置计划、设备维修计划、设备发放管理、出入库管理、设备送修与验收、维修招投标管理、维修合同管理、设备租赁管理、设备调拨管理、特种设备管理、使用状况监控、设备报废管理、设备费用结算

实现对设备全生命周期的各种静态、动态信息进行全面有效地管理，

实现对不同生产现场的设备状态及分布进行动态跟踪，使设备购置、租赁、检修、维护、零备件配置等业务过程准确记录和跟踪控制，实现科学有序的管理，使设备满足生产需要，降低整体运行成本。

成本管理：

成本基础数据、成本定额、成本计划、成本核算、成本考核、成本分析

实现企业成本的动态管理，通过企业数据库实现与其他应用子系统信息的有效集成。实现会计信息直接源于业务本身，而非财务系统本身。系统能对所有成本中心、成本控制点实施有效的管理和监控。

从多维、多方位的角度，提供多前提条件的各种统计分析。系统能从不同角度进行核算及指标分析。为企业实现全员成本目标管理提供支持。

财务管理：

帐务处理、报表管理、往来管理、工资管理、固定资产管理、领导查询、财务预算、财务分析，满足企业财务制度的规范要求，并与其他业务系统高度集成，无缝链接。

n 可以对需要管理的各项费用内容进行实时控制并自定义;会计科目的使用没有级数限制;各种核算项目、凭证可由用户自行定义;

可灵活完成各种财务报表、财务分析报表以及合并报表的设置和打印。交互式操作、自定义查询、报表漫游式取数等，使得系统操作极其简便。

数据的保密采用操作系统级、数据库级、应用级和数据操作级四级安全控制方法，以及使用人员分角色、分人二级密码技术，保证了数据的安全性、可靠性，为企业资源提供了严密的安全屏障，使你的数据万无一失。

生产调度管理：

调度值班记录、井下调度值班记录、调度汇报、上级调度通知记录、调度通知、调度会议记录、矿井停产检修记录、事故处理记录、生产单位原始记录、生产日报管理、调度知识库管理、调度信息统计查询

生产调度环节的管理首先是建立在各种信息共享的平台上，实现现场信息的增值利用。引入工作流机制，实现调度信息的及时分流处理及跟踪。实现调度工作的及时性、准确性、可追溯性。

n 引入知识管理的内涵，建立调度处理知识库，通过优化经验积累，提高调度水平。

通过生产调度的数据分析，评估生产管理状况，为优化生产管理提供依据。

技术管理

地测信息管理、储量信息管理、工程技术档案管理

对技术信息进行合理分类管理，对涉及到的各种技术数据(地质、水文、地形、井下巷道布置、工作面图表等)进行记录、处理、存档、分析，实现信息的可视化协同应用。

人力资源管理：

员工信息管理、薪酬管理、绩效考核管理、培训与考核管理、招聘管理、劳保管理

以煤炭企业的人力资源规划为起点，对组织机构、职位、人事管理、劳动合同、招聘、福利、培训开发、绩效考核及考勤等方面进行全面的组织计划和管理，

通过应用系统，可实现人力资源管理流程的自动化和不断优化。

办公自动化：

公文管理、档案管理、申请审批、会议管理、人员外出、知识管理、车辆管理、办公用品管理、个人事务管理、综合信息

通过信息共享实现企业办公现代化，提高组织行政效率、改善公众形象、加强公司内外的信息沟通。

实现知识共享和再利用。节约办公开支和工作成本。

4.技术开发及应用环境

为了适应煤炭企业未来发展的需要，应用系统采用当前普遍公认具有先进技术理念的，基于框架的构件化的，一站式服务的三层或多层架构。这一架构遵循统一数据出口和统一数据入口的原则，通过统一的一站式服务门户对外给用户提供闭环式服务和共享机制，通过高效的中间件整合集成各业务应用系统。支持行业领先的J2EE，Webservices，Eclipse, 8 Rational开发标准.

选择业界领先的IBM产品作为开发平台，具备以下优势

全面集成煤炭行业异构数据，多数据源特性，多级信息安全同步或异步传输

全面支持煤炭业对安全性，易管理性，可扩展性的需求

可以提供全面完整的解决方案，最大程度保护系统稳定，避免多家系统集成之间性能，兼容性难以保证的弊端

开发技术

开发技术：基于框架(Framework)的构件化软件技术

系统公共平台：基于Web的客户、Web服务器、应用服务器和数据库服务器

开发方法：采用RUP(Rational Unified Process)软件开发过程方法，并在设计中用UML(Unified Modeling Language，一体化建模语言)去支持面向对象设计

设计工具：Rational Rose 2000e

编译和集成环境和开发工具：IBM Visual age for Java 4.0或Jbuilder6.0

应用环境

服务器环境

数据库及应用服务器操作系统：UNIX、WindowsNT、Windows 2000、Linux

应用服务器：IBM Websphere

数据库系统：IBM DB2

安全环境

主机安全：操作系统安全+系统安全补丁、主机漏洞扫描(服务)

安全防护：防火墙+入侵检测(行为审计)、网络漏洞扫描(服务)

病毒防护：全面的病毒防护

客户端运行环境

Windows2000以上操作系统

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IE5.5以上版本的浏览器

能够运行以上操作系统的PC机

5.系统特点

先进的管理体系

将ERP的核心管理理念与煤炭企业管理的科学原理相融合，通过系统的应用为企业建立持续优化的管理体系，带动煤炭企业管理的科学化、体系化。

系统实用性

“管理需要基础、效益在于应用”，交大博通管理专家、信息化专家深入国内煤炭行业企业，对企业管理现状进行调研、研究分析，构建出了适合国内煤炭企业的管理基础及发展阶段的一整套优化管理模式，融入管理系统，为国内煤炭企业管理体系建设提供一个逐步优化、完全适用的支撑平台。系统从业务模型、功能设置、人机界面等方面充分体现对国内煤炭企业有针对性的高实用性。

技术适用性

本产品采用先进的基于框架(Framework)的构件化软件技术开发，应用B/S结构，具有高灵活性、高可靠性以及可扩展性。充分适用于煤炭企业地域广、应用分散的特点，为煤炭企业的集团化、多元化快速发展提供长期支撑，实现远程管理、移动办公。

运行经济性

数据的集中式管理，大大提高了信息的集成度，同时降低了由于分散管理带来的人员、设备和维护的成本，降低了实施的难度，节省了煤炭企业信息化的投入。统一规划的总体原则保证了企业的投资“步步为赢”，经济性的投入有效地支撑企业规模不断发展和信息化投资之间的平衡。

信息效益性

信息定义和收集标准化

建立离散信息的关联性

信息流动的及时性，避免贻误和疏漏„„

灵活、快速的信息查询，多角度的信息统计与分析，全面的信息流管理，优化的信息模型，实现信息对管理优化的充分支撑。

第三篇：民航综合信息管理系统介绍

为贯彻民航总局《中国民航信息化“十五”规划纲要》的精神，华东管理局对“管理信息系统”、“机场信息系统”的建设各抓了一个示范工程作为试点。民航山东省局承担的《民航综合信息管理系统》已2000年圆满完成，达到了华东管理局示范工程试点的全部要求，并于2001年12月5日在济南召开了民航华东管理局办公自动化现场推介会。

该系统由民航华东管理局、民航山东省局和山东浪潮齐鲁软件产业股份有限公司合作开发，采用多层架构体系，支持B/S、C/S两种应用结构模式，满足了民航山东省局内部日常办公业务的需要，显著提高了机关公文信息的运转效率和办公自动化整体应用水平。

一、功能模块：

管理信息系统功能模块一般应覆盖机场、管理局所有的日常办公业务，主要包括文档管理、工作流管理、内部网站、综合查询、辅助决策等内容，其中文档管理、工作流管理是管理信息系统的核心应用。

主要模块简单描述如下：

1、收文管理：实现收文的登记、拟办、阅示、查询、打印、归档、统计的功能。

2、发文管理：实现发文从起草开始直至办理完毕后自动归档全过程的自动流转管理功能。

3、信息管理：实现了信息从起草开始直至办理完毕后自动归档全过程的自动流转功能。

4、督查管理：实现从起草督察事项通知单到返回结果直至办理完毕后自动归档全过程的自动流转功能。

5、部门请示：实现内部请示的起草、汇总、会签等工作过程的流程自动化。

6、会议管理：实现从会议申请、会议通知、会议纪要的整套会议管理功能，便于整理归档。

7、传真发报：实现明传发报的登记、部门审核、领导阅批、发报、查询、打印、归档、统计的功能。

8、合同管理：实现合同从起草开始直至办理完毕后自动归档全过程的自动流转管理功能。

9、厂务公开：实现厂务公开从起草开始直至办理发布以及撤消发布后自动归档全过程的自动流转管理功能。

10、规章制度：根据民航安全管理的有关规定分别实现安全监察规章和安全管理规章自动管理功能。

11、教育档案：实现职工安全教育档案的录入、分类整理、分类打印功能。

12、报表管理：实现各种安全报表从起草开始直至办理完毕后上报下发全过程的自动流转功能。

13、检查管理：实现从发送安全检查通知到返回安全隐患整改情况报告表的全过程的自动流转功能。

14、月报管理：实现安全月报从起草开始直至办理完毕后上报下发全过程的自动流转功能。

15、讲评及简报：实现了安全讲评材料的起草到汇总形成安全简报直至最后办理完毕后上报的自动流转功能。

16、纪委档案管理：实现廉正档案的流转功能;保存纪委的各种资料，包括建筑工程资料(包括工程立项文书;招、投标会议记录;合同文本、质量监督情况记录;工程验收文书)以及物资采购(物资采购清单;市场调查情况;合同文本及签订过程;物资验收、入库、出库记录)。

17、纪委资料汇总：主要保存各种资料，包括会议资料、文档资料(包括规定、措施、细则、实施办法、通知、工作安排、通报、情况汇报、调查报告、领导讲话、工作总结)、查办案件资料(包括来电统计表、来信统计表、来访统计表、以及总的统计表)。

18、纪委事务管理：主要包括日常工作材料，包括学习教育(法制教育、党风党纪教育、纠正行业不正之风教育)、工作研究(反腐败工作研究、纠风工作研究、案件查处工作、来信受理工作研究、来访受理工作研究、来电受理工作研究)、各类月报(上月工作情况月报、下月工作打算月报)等资料。

19、审计管理：实现审计工作方案和审计报告从起草开始直至下发全过程的自动流转管理功能。

20、精神文明建设：实现精神文明简报的撰稿、审批、下发等功能。

21、新闻稿件及简讯：新闻稿件的撰稿、发送、汇总、统计的自动实现。

22、机场使用手册：机场使用手册的录入、查询功能。

23、机场除冰除雪：实现除冰除雪业务有关文档的录入、管理、查询、打印、归档、统计的功能。

24、机场净空管理：实现净空管理业务有关文档的录入、管理、查询、打印、归档、统计的功能。

25、鸟害防治：实现鸟害防治业务有关文档的录入、管理、查询、打印、归档、统计的功能。

26、飞行区月报：实现月报从起草、审批、上报、批复以及办理完毕后自动归档全过程的自动流转管理功能。

27、飞行区快报：实现快报从起草、审批、上报、批复、退回以及办理完毕后自动归档等全过程的自动流转管理功能。

28、机场总平面规划：实现机场建设项目开工申请单的自动流转功能。

29、机场适用性检查：实现检查通知单、机场适用性记录卡、机场检查整改报告、催办通知等文档资料的流转管理。

30、航行资料通告：实现航行资料从起草、审批、自动发布、自动更新等全过程的管理功能。

31、档案管理：档案管理包括文书档案、科技档案、会计档案、音像档案、实物档案、照片档案等各类档案的管理。实现从部门整理到档案室管理的一整套业务功能并提供完整的档案统计功能。

32、收报管理：实现明传收报的登记、领导阅批、部门承办、查询、打印、归档、统计的功能以及转报的登记。

二、系统的总体架构：

1、信息交换平台

在信息交换平台层，可以根据需要注册使用如下不同的组件系统：

工作流管理系统：采用统一的工作流引擎，具有统一的待办工作、流程跟踪等功能。

统计报表系统：是一套基于WEB的报表设计、生成及发布系统，能够以图表的形式对各种统计查询结果进行展现。

电子表单系统：用户通过电子表单系统可以快速地创建应用系统的界面，并与数据库中的数据建立关联，并且和工作流系统结合在一起。

全文检索系统：让用户在浩如烟海的信息资料中通过简单地输入关键词就能快速检索到所需要的资料。

数据交换系统：采用第三方组件，通过简单的配置就可以和机场、管理局的其它业务系统进行挂接，交换数据。

统一用户管理：通过通信模型管理平台，在系统服务器之上对所有用户进行统一管理。

统一的消息平台：提供完善的消息机制，提醒条目可以包括任意信息，如待办工作、通知、收到的公文。提醒方式可以定制，支持语音、弹出对话框、播放音乐等。与即时消息、邮件、短信等集成在一起。

2、关键技术特征

采用多层构架，表示层、业务层、数据层分开

支持B/S和C/S两种结构

支持联接各种数据库系统

良好的安全性，“颗粒化”的权限控制

支持消息服务，提供即时消息提醒

采用组件式开发

支持群集和失效转移，提供良好的可扩展性和容错性

采用XML技术

采用WebService和EAI技术

具有授权功能，支持移动办公

采用图形化的流程定制和表单定制

提供类似用户管理系统的通信模型，对用户统一管理，人员权限集中设置

提供系统工作室平台，规范数据接口

企业级数据备份及容灾

三、运行平台

1、硬件环境

个人计算机：应采用主流的IBM兼容机，国内外知名品牌，为了保证系统的高效运行，建议采用高端配置。当没有光驱、软驱的计算机装配软件或搭建硬件环境时，要求网络通畅。

服务器：采用小型机或基于INTEL处理器的PC服务器、工作站。采用国内外知名品牌。服务器承担了所有的业务逻辑，是整个管理信息系统中负担最重的，如果服务器宕机或性能不高，对整个系统的运行性能影响极大，因此，服务器不仅配置档次要高，而且要有冗余。

2、软件环境

客户端操作系统：最好采用当前较常用的Windows98及更高版本。

客户端运行平台：最好采用IE5.0以上版本或较新版本的其它浏览器软件。

其他软件依赖：管理信息系统一般需配合使用MicrosoftOffice办公套件或其它文本编辑应用软件。

3、网络环境

网络服务器最好采用常用的Windows2000及以上各版本或UNIX、LINUX等其它流行操作系统。

支持常用的网络协议如TCP/IP等协议类型。

4、开发环境

选择了符合开放标准的主流开发平台，主要在LotusDominoDesigner集成开发环境下进行建设，采用LotusScript、JavaScript、Java等流行开发语言进行代码设计。

四、技术特色

1、集成的个人工作台

管理信息系统应为用户提供系统的统一入口即个人工作台(个人门户)。应采用人性化设计的原则，界面友好，并符合机场和用户的办公习惯。

个人办公门户

个人工作台应提供用户进行个性化定制首页界面和风格的功能。可定制的内容包括主页的显示结构、显示内容、栏目数量及内容、个人感兴趣的网址链接，以及配置个人的邮箱等。

通过系统首页应可访问个人邮箱，查阅个性化定制的栏目，处理待办事务，查询已办事务，浏览外出人员的动态，集中起草各类文件，编辑个人的常用词库，快速访问感兴趣的网站等，还应提供对主页进行个性化的设计和配置的功能。通过以上功能，为每个用户提供了一个性能优良的个人办公门户。

集成的办公平台

统一的文件起草：系统应支持集中地按权限起草管理信息系统中各公文模块的所有类型的文件，而不必进入到具体的模块中进行操作。

统一的文件处理：应设计与个人相关的基于事务处理的办公平台，来自于整个管理信息系统中的需当前用户处理的工作和信息均集中到“待办事务”栏目中。用户从“待办事务”出发，可统

一、集中地处理各项工作和文件。

统一的文件查询：在主界面内，用户应可方便地通过“已办事务”查询自己有读取权限的文件，包括自己起草的文件、处理过的文件和需阅知的文件。

重要消息滚动提醒：最终用户可以根据个人的兴趣，自主设置重要消息滚动提醒。如同电子公告板一样，通过滚动新闻的形式使员工及时了解公司内的重大事件和新闻。

信息的分类和导读

用户的个人信息和工作应进行合理的分类。分类的标准包括处理状态、处理方式和缓急程度等。

用户可在系统中预先设置自己的信息订阅表，将感兴趣的信息的类型和特征进行描述和定义。系统应依据订阅表的内容自动搜索用户感兴趣的信息并将其发送给用户。

系统应提供以类似主页中“滚动新闻”的方式将重要信息及时告知全体员工的功能。

个性化设置

用户在管理信息系统赋予的权限范围内，应可进行充分的个性化设置。包括自己感兴趣的主题、主界面的风格、感兴趣的Internet资源等等。

个人首页应采用多帧结构，用户可以设

置帧结构的划分方式和每帧中的内容。

2、统一工作平台

集成的信息管理平台

系统应允许添加新的办公或其他应用到管理信息系统的界面上，新的应用可使用统一的个人事务的信息传递接口。可以有机地与已有系统模块集成到一起，组成集成化的信息管理平台。

集中的应用配置和维护

(1)集中的应用权限配置：

应用系统管理员可集中地管理管理信息系统中各应用模块的访问权限、用户组和角色配置信息。

(2)集中的流程配置：

管理信息系统中各公文模块的流程应可集中地进行配置和调整。调整后应用程序和功能应最大限度地自动适应新的流程，而无需修改程序。

(3)集中的应用维护：

应用系统管理员可集中地对组织机构和人员信息进行维护和管理，应用流程应最大限度地自动适应组织机构和人员岗位的变化。

开放的接口标准

管理信息系统应具有较好的开放性，应提供第三方开发产品接入的接口标准。新的应用(包括第三方产品)使用统一的基于个人事务的信息传递接口，可以有机地与已有系统集成到一起，组成集成化的信息管理平台。

3、核心工作流系统

灵活的流程配置

管理信息系统的工作流设计应实现程序的最大可重用性，一套程序应能适用于多个部门的多套具体流程，并可灵活、动态地适应大部分的流程调整。不同角色的人员在流程处理过程中，系统应智能地识别处理人的权限和文档所处的状态，自动地为用户提供合理的操作选择。

用户应可方便地更改、增加和删除办公流程。当机场的组织结构和人员岗位发生变化或企业流程重组时，无需修改程序。当流程调整后，未处理完毕的文件应能自动按新流程流转。

管理信息系统应为每位用户提供预设置个人常用处理词库的功能，使用户可通过鼠标选择输入处理意见，以简化处理意见的录入过程。

通用的流程处理操作

为使用户易于掌握管理信息系统的使用方法和减轻培训的工作量，在流程处理过程中应使用标准、一致的操作完成相同或类似的工作。例如在所有类型的流程处理中，提交文件的工作均应使用同一个操作予以完成。应支持文件的收回、补发、催办、督办、监控、疏导等功能，并支持文件各种处理状态下的多人并发处理功能。

总之，工作流设计应实现文件处理过程中的复杂逻辑关系，呈现给用户统一的界面和简单的操作方法，使系统更易于被用户所接受。

流程的跟踪与分析

管理信息系统对流程处理中各级用户的处理状态、处理时间、流程处理流向等信息逐一进行记录，形成详细的流程日志。通过流程日志，使用户可以及时、方便、准确地了解和掌握文件的处理状态和过程，协助用户完成对文件的处理和跟踪工作。

以流程日志为基础，通过对各岗位、各部门之间文件流转数量和处理效率的宏观统计，对企业组织机构和岗位有效性、协调性的进行分析，为企业组织机构和流程重组提供参考依据。

组织机构与人员

建立与底层系统支撑平台(如Domino系统)的规划与注册无关的单位组织机构和人员层次关系的逻辑镜像，且支持人员、部门的排序和领导称谓等。当机场人员和机构发生变化或职位、岗位调整时，系统应自动适应这种变化，而无需更改底层系统支撑平台(如Domino系统)的设置和应用程序。

4、Word无缝集成和正文痕迹保留

管理信息系统中，在正文编辑和排版方面应实现与MSWord程序的无缝集成;在公文审批、修改过程中支持正文痕迹保留和文档版本控制等功能。

5、动态的应用部署方案

管理信息系统将具有动态的应用部署和扩展能力，可支持集中式、混合式和分布式的应用。可使多套独立运作的公文系统在保证安全性的基础上集中部署在一台服务器上，相互独立，互不干扰。并且可根据应用情况的变化和需要，动态地进行系统扩容。例如可将集中部署的多套应用动态拆分重组到其它服务器上，即从集中式拆分成混合式;或进一步拆分为分布式;或从分布式合并为混合式等，以随时满足系统扩展和企业发展的需要。

6、移动办公支持

系统提供多种功能以确保员工出差或居家时工作的正常进行，即支持移动办公。

远程访问：支持通过拨号访问的方式进行移动办公，前端可以是笔记本电脑、PDA、手机等手持设备。

代办代理：系统应支持公文处理中的“代办”和“代理”制度。即当某位员工处于外出状态时，系统可将需其处理的工作自动转交给预先指定的“代办人”或“代理人”代为处理。同时系统应向外出人发出提示信息并告知工作办理的结果。外出人员回归后，系统应自动恢复正常的工作状态。

7、统一的消息平台

管理信息系统支持利用短信息平台向用户发送信息的功能。当某位用户出现了新的待办事宜或重要通知时，系统支持在第一时间将信息的简要内容(发送人、标题、内容简介等)以短消息的方式发送到用户的手机上，实现即时提醒的功能。

用户可在个人权限范围内进行短信的个性化设置;系统管理人员可通过此功能发送重要公告、会议通知等信息。

第四篇：《信息管理与信息系统专业综合设计》教学大纲

IM&IS Synthetic Design 课程： 管理信息系统

适用专业：信息管理与信息系统专业

电子商务专业 本科生 课程设计时间：4周

学分：4 执笔者：张立厚

编写日期： 课程性质和教学目的

本设计是信息管理与信息系统专业本科生在修完主干专业课程“信息系统开发与管理”、“计算机网络技术”(英文教材、双语教学)、“SQL SERVER及其应用”及其他主要专业课程及专业基础课程后开设的综合设计课程，是其与专业实习同时进行的必修实践环节。本设计要使学生采用《信息系统开发与管理》与其他专业课程中学习的信息系统开发的结构化生命周期法，有能力的可采用面向对象开发方法，运用其基本方法与主要图表工具，完成一个自己在专业实习或提供其他途径所了解业务的，网络环境下的信息系统系统分析与设计;用自己熟悉的数据库管理系统、程序设计语言及其相关开发工具实现一个在网络环境下运作的系统，并运行、评价、改进之;在此基础上严格按本大纲所附报告提纲撰写综合设计报告。通过本设计进一步弄懂网络环境下的信息系统及其相关的基本概念，理解经营管理决策与信息系统之间的依存互动关系，明确信息系统要把重点从IT中的T(技术)转到I(信息)、M(管理)、E(经济)的转变的重要意义，把握与信息系统密切相关的管理决策理论与方法，掌握网络环境下的信息系统开发的原则、方法、方式、策略及其基本过程与项目管理，领悟信息系统工程中结构化生命周期法(或面向对象方法)的基本思路和基本过程，初步具备开发与管理网络环境下的信息系统的基本能力，初步形成在计算机网络平台上，运用现代管理理论与方法，通过信息系统增值开发，解决经营管理中的实际问题的基本素质。 设计内容与要求

要求学生在完成数据库应用课程设计的基础上，综合运用各门专业课与专业基础课中所学知识，选择自己了解的经营管理业务，采用结构化生命周期法或面向对象方法，分析、设计、实现一个在网络环境下运作的业务信息系统，并运行、评价改进之，最后要写出综合设计报告。

具体内容参见附录《信息管理与信息系统专业综合设计》报告提纲

设计过程与步骤

课程设计分3个阶段进行：首先，结合“信息系统开发与管理”、“计算机网络技术”、“SQL SERVER及其应用”与其他相关的专业课程的课堂教学，在学生已完成数据库应用课程设计的基础上，安排学生结合准备去进行专业实习的单位的业务的初步了解，初步完成选题和资料准备。在期末2周的综合设计阶段，在教师的面对面与网上指导下，进行必要的实地调查与文献阅读，正式确定选题，并提交选题报告;初步完成系统分析、系统设计，撰写包含这些内容的综合设计报告初稿，打印并用Email交初稿。然后，教师在假期的头几天批改，提出指导意见用Email返回给学生，学生在假期中，在老师网上指导下基本完成综合设计，撰写并经过教师网上指导修改后，提出综合设计报告讨论稿。最后，开学初2周的综合设计阶段，在教师的面对面与网上指导下，对综合设计报告讨论稿作全面修改，并对系统进行全面的运行调试与改进，提交综合设计报告的打印稿和有完整软件与报告的电子文档的光盘。教师评阅，对不合格的，要求在其后修改完善，再达不到基本要求者，安排重修。

成绩评定：参照综合设计报告大纲逐条逐项定出评分标准，逐项给出成绩，最后计算总分。 建议教材与教学参考书 推荐教材

1. 张立厚、张应利、高京广、陈鸣中等编著，管理信息系统(MIS)，世界图书出版公司，2002. 2. Douglas E .Comes .Computer Networks And Internets.清华大学出版社.Prentice-Hall International, Inc. 2001年 参考书目

[1] Stephen Haag, Maeve Cummings, James Dawkins: Management Information Systems for the Information Age. 机械工业出版社, 英文版,1998. [2] E.F.Peter Newson, Michael Parent: Management Information System Case.机械工业出版社,英文版,1998. [3] 薛华成，管理信息系统(第三版)，清华大学出版社，1999. [4] 张海藩，软件工程导轮(第三版)，清华大学出版社，1999. [5] 黄梯云，管理信息系统，北京：经济科学出版社，1999。

[6] 王晓铭，管理信息系统及其开发技术，北京：电子工业出版社，1999。

[7] Douglas E .Comes，David L.Stevens. Internetworking With TCP/IP Vol. I Prentice-Hall.2001

[8] Douglas E .Comes，David L.Stevens. Internetworking With TCP/IP Vol. II Prentice-Hall.2001

[9] 谢希仁. 计算机网络. 电子工业出版社.

2001年

[10] 冬震亚、余雪丽、陶世群. 现代计算机网络教程. 电子工业出版社. 2001年

附录

《信息管理与信息系统专业综合设计》报告提纲

(信息管理与信息系统专业 本科学生用)

封面：信息管理与信息系统专业综合设计报告(4号字，居中置于页顶)，课题名称(小4，置于第3行)，与内容相符合的画面，设计人姓名、专业、班级、学号，日期。要美观大方，具有创新性。

目录：有序号、标题、页码，布局合理并实现对正文链接

报告内容 (不能只有图表，必须有语言文字详细表述的思路。标题应改为与自

己业务系统相关)

概述：系统的基本任务，主要业务(要在网络环境下完成的业务)，开发目标 1. 系统分析

1.1 用户需求：包括系统现状，要解决的主要问题，达到的具体指标等。

1.2 可行性研究：

1.2.1 系统初步方案：简述初步调查的现状概况，结合用户需求，提出几个可供选择的概略初步方案(要有开发目标、基本功能、用什么硬软件平台、什么方式、什么策略、实现哪些主要功能，都必须建立在网络平台上)。

1.2.2 可行性分析：从技术、经济、社会三个方面全面具体分析方案中的系统开发的必要性、可能性和有益性，通过列表比较比较，选择出一个较好的可行方案。

1.3 现状调查：

1.3.1 所选业务相关的组织机构调查：画出现状组织机构图，并作适当说明。

1.3.2 工作现状调查：①叙述现状的业务处理过程，画出对应的业务流程图(业务复杂时可以分成子业务画);②列出相关单据票证帐簿报表及其它文档的原始资料。

1.3.3 信息流程调查：由现状业务流程图，画出现状数据流图(DFD)的顶层图(图T)，用功能-数据(P-D)分析法，叙述分析过程并画出U/C矩阵，然后据其画出0层图(图0)和至少第1层图(图

1、图

2、图3„)。业务复杂时可以先以子业务为0层图中的大加工，画出顶层图与0层图，再对子业务大加工做功能-数据分析，逐层向下分解，画出以下各层数据流图。检查数据流图与业务流程图的对应性，发现问题就及时改正。

1.3.4 现状评价：与用户需求对比，找出现状的问题和可取之处。 1.4 目标分析：

1.4.1 数据分析：由现状DFD的数据存储或现状业务的相关单据票证卡表帐簿文档报表，列出要存储的所有数据项，逐项分析叙述每项类型结构，最后综合列出所有要长期存储的不能在业务内部生成的基本项。

1.4.2 构思初始ERD：讨论由基本项构思ERD的四条原则，①写出第一条原则，分析并得出的相应实体类;②写出第二条原则，分析并得出的相应联系，并根据业务中的语义要求确定其类型;③写出第三条原则，分析并得出的每个实体类的属性和有属性的联系类的属性，必要时可按常规需要，补充一些数据分析中没有列出的基本项作为相应实体或联系的属性;④画出ERD(规模要求不少于3个主实体，1个从实体，2个联系和48个属性);⑤写出第四条原则，检查得出的ERD是否符合“一事一地”，如果有在ERD中作为属性重复出现的基本项要消除重复，如果有没有在ERD中作为属性出现的基本项要补充到适当位置或解释原因，如果有ERD中的属性不是原来列出的基本项则要解释增加原因或者去掉。当业务较复杂时，可以先按上述方法得出各子业务的子ERD，然后再合并为全局ERD。

1.4.3 ERD的改进：消除冗余的实体与联系;如果有复杂的多对多的多元联系，则引进联系体把它分解为多个二元联系来简化;必要时合并少属性的一对一联系的实体。

1.4.4 数据存储的初步考虑与优化：①写出由ERD导出一般关系模型的第1条原则，列出由独立实体得到的各个关系框架;②写出第2条原则，列出由从实体及其主从联系得到的关系框架;③写出第3条原则，在多实体关系或零实体关系上增加一实体关系的主码作为外码，及其一对多联系本身的属性，来表达一对多联系;④写出第4条原则，列出由多对多联系得到的关系框架;检查关系模型与ERD的对应性，如ERD中的主标识是否都转换成关系的主码，非标识的属性是否都转换为关系的属性，联系线是否都用外码来表达等，有错误则改正;进行查询/存取分析，为方便查询，合并相关关系，优化数据存储结构。

1.4.5 业务流程再造/改进(BPR/I)：分析计算机网络处理与人工处理不同特点所带来的变化，围绕数据库和考虑其输入/输出及校验和人机交互对业务流程的要求，可采用的统计分析预测等定量的现代管理方法(至少2项)并结合实现用户目标要作的改变(至少1项)，等主要方面，作业务流程再造或改进(BPR/BPI)，叙述并画出新的业务流程图(相对原业务流程要有质的变化)。

1.4.6 构思新DFD：由新的业务流程图，用功能-数据(P-D)分析法，论述绘制其U/C矩阵并调整行列过程，用小矩形划分子系统，然后据此画出新DFD(不少于4个层次)及其DD表(每个表不少于5个元素)。当系统规模较大时，也可以把子业务加上系统查询、系统输出作为图0的大加工，画出顶层图与图0，再对每个子业务做功能-数据(P-D)分析，向下再画子图。检查数据流图与业务流程图的对应性，发现问题就及时改正。

1.4.7 再进行数据存储分析：看是否要修改ERD，如果要修改，则修改后回到1.4.5;否则进到1.4.8。(不必修改也要分析论述)

1.4.8 画功能层次图(FHD)：整理伴随着DFD的绘制，把每个加工作为一个功能任务，逐层画出的功能层次图(FHD);检查FHD与DFD的对应性，有错则改进，得到新系统的FHD。进行系统管理功能分析，增加用户管理功能、出错处理功能、初始化功能、时序控制功能、信息系统通常都要有而业务FHD中还没有的查询功能、对应输出功能等等，得到完全的FHD。 1.4.9 构思计算机网络平台模式选择：分析业务与系统对计算机网络的要求，提出计算机网络平台模式选择的基本构思(主要是服务器的类型配置及其与客户机的分工，参见MIS教材第6章)。

这样，就得到由新系统业务流程图、DFD及其DD表、ERD及其数据存储的初步考虑、FHD等4种工具表达的新系统逻辑模型及其网络平台模式选择的基本构思等构成的新系统逻辑模型。 2 系统设计 2.1 总体设计

2.1.1 一般关系模型设计：由ERD按4条原则设计一般关系模型，如果与系统分析中的初步构思没有什么不同或改变很小，则可用文字说明;重点讨论关系之间的永久关联与数据完整性要求，并在原表上增加修改，而不必再列表。

2.1.2 处理功能总体结构设计：①写出由DFD导出初始MSD的两种分析方法，叙述由DFD导出初始MSD的过程，画出初始MSD，注意分析MSD与DFD的对应性(层次对应、元素表达对应等)，有错则改正;②写出改进MSD的启发性规则，必要的话，叙述改进初始MSD的思路，画出改进后的MSD;③叙述MSD优化思路，必要时，给出优化的结构。补充1.4.8中增加的系统维护管理功能的模块。 2.1.3 系统平台的总体结构设计：①设想所开发业务系统要用的系统平台的网络拓扑结构、计算机系统和网络连接设备(包括硬件与系统软件)的逻辑功能，画出平台的总体布局拓扑图(至少有一个带数据库系统的服务器和两个功能不同的客户机)。②补充网络所要求的网络管理模块与接口模块(应包括网页乃至网站模块)到模块结构图中。

2.2 详细设计：

2.2.1 代码系统设计：写出代码设计的基本原则，设计主要的代码(不少于5种)。

2.2.2 系统平台具体设计：①按平台的总体布局拓扑图，设想具体环境，设计网络的具体布局图，画出平台具体(形象)结构图;②完成设备(包括硬件与系统软件)的选型，列出设备选型清单。

2.2.3 数据库结构的具体设计：①按所选用的DBMS设计数据库表的具体框架，依据新业务流程的语义要求，确定数据完整性(含索引)，特别注意关系级完整性与参照完整性，标注并写出说明，注意与一般关系模型的对应性。②按子业务或子系统，结合处理功能的要求，设计各个用户应用程序的用户视图。

2.2.4 模块设计：①比较人工模块与计算机模块各自优势和选用原则，确定各模块的实现方式;②设计输出模块的输出报表格式与相关行为方法逻辑框图;③设计输入模块(表单)格式与相关行为方法逻辑框图，注意完整性控制;④设计人机对话(包括查询)模块的(表单)格式与相关行为方法逻辑框图;在人机接口模块(包括网页乃至网站)，特别是主控模块设计中，要突出系统的安全性设计。(至少有两层菜单、两个查询模块、两个报表生成模块和两个网页)。⑤设计机内模块的算法及其框图。⑥设计网页格式及其内容结构与链接。

2.2.5 人工模块的业务流程、现场工作流程设计与组织结构的改组的建议：叙述人工模块，包括人机接口模块的人工处理部分，的业务流程，必要时画出其各个业务流程图或现场工作流程图，并提出组织结构的改组的建议，画出建议的组织机构图。

注意，系统尚未实现，详细设计中不能出现由系统运行中打印出来的图表，所有图表基本要用word或其他画图制表工具画出。 3 系统实现：

3.1 人员培训的简要讨论与网络平台实现的具体论述。

3.2 数据库表结构的建立与数据输入：①用SQL编写数据表源模式，输入计算机并打印出来;②建立输入表单及其方法程序并打印出来;③运行输入表单，输入数据并打印出来;要特别注意并突出叙述在源模式中和输入应用程序中对完整性控制的实现。④用SQL写出用户视图，输入并打印出来。

3.3 应用程序设计与测试：①写出机内模块源程序，输入并打印出来;②建立人机对话(包括查询)表单，打印出表单和菜单画面、方法程序;③用程序设计语言或报表生成器设计报表，并打印源程序与报表格式;④用标记语言或网页生成工具构造网页，并打印源标记程序与网页。

3.4 系统联调：模块连接，打包，形成项目，最好是形成可执行程序。 注意分服务器与客户机来讨论。在程序的设计、生成与测试中要注意突出系统安全性在程序中的具体实现，及时叙述测试中的问题、解决方法与自己的感受。 4 系统运行

4.1 使用说明：写出在网络环境下系统操作使用的简要说明。 4.2 系统运行：按系统操作使用的简要说明叙述运行操作，包括主控、网页、人机对话、查询、报表的运行操作，打印出运行的表单，并打印出运行结果(至少有两个查询结果和两个报表输出结果)。在系统实现中已打印的只要说明，不必重复打印。

4.3 系统评价：叙述采用的有特色的技术与技巧;成功之处与主要特点;系统要改进完善之处和进一步工作的打算;论述自己通过本设计的收获、体会(要真实、生动)。

说明：本提纲按以结构化生命周期法开发一个规模适当的网络环境下的业务信息系统、用C/S网络模式、以SQL Server为后台数据库系统实现为前提来讨论，但鼓励学生用面向对象方法和Oracle等大型对象关系数据库系统来完成课程设计，其报告可参照本提纲撰写，基本内容应不少于本提纲的要求。也可以几个同学组成团队分工合作完成一个较大的系统，但要各开发其一个子系统，有明确的分工，每个人完成任务不少于上述要求，各自写出报告。

注意：在系统实现之前的系统分析、系统设计部分的报告内容中，不能出现系统已经实现后才能有的直接从系统中打印出的图表，那里的图表，如模块结构图、数据表结构、数据表间的永久关系、表单、菜单等，只能用Word中的绘图制表功能或其他绘图制表软件来制作。文中所谓表单在许多面向对象的可视化语言中也称为窗体。

第五篇：技校综合信息管理系统功能介绍

技校综合信息管理系统

功能介绍

北京立业公信科技有限公司

1.1产品背景

发展职业教育，以提高劳动者素质，加快培养技能型、实用性人才, 有利于切实提高劳动者的就业能力，促进就业率提升，对适应我国新型工业化发展起着重要作用。在职业院校中，建设校园网，为学校的教师、学生和教学管理人员，提供具有开放性、灵活性，面向学校应用服务的多媒体教学、信息化管理、信息交流平台，是实现学校教学手段现代化，教学管理科学化，教学资源信息化的必要前提和基本途径，是学校培养面向21世纪信息化社会高素质人才的重要手段。

“中国职工教育和职业培训协会信息化建设办公室”协同技术支持服务商“北京立业公信科技有限公司”共同开发研制的 “技校综合信息管理系统” 是顺应时代潮流，经过了长期调研和精心设计，奉献给职业教育事业的一套精品。它在校园网网络硬件建设的基础上架构了一套实用、完整的应用软件平台，从而彻底解决了目前校园网建设中“有路无车”的问题。在设计上系统贴近学校需求，采用了大量的先进技术，保证了产品使用方便、可靠稳定。总而言之，这是一套真正面向实用的、能够在职业学校日常教学生活中发挥效能的系统软件产品。

通过人力资源和社会保障部对全国技工院校的管理数据显示，目前我国绝大部分职业院校信息化管理水平明显滞后，行政办公、教务管理、学生管理等各项业务工作仍然处于手工操作阶段。以致学校内部信息闭塞，协调能力弱，工作效率不高，因重复劳动带来的内耗严重，依靠强制性的制度约束和控制让学校管理者更加被动。而小部分采取信息化管理手段的职业院校又普遍存在着信息孤岛和应用孤岛的问题。即校园内各部门、各个系统建设标准不统一，各部门信息交流工作流程不通畅。例如：学校招办使用的是独立的招生管理系统;教务处使用的又是一套独立的教务管理系统;而学生处大多采用的是手工纸质管理办法来记录学生数据，从而导致各部门独自为政，造成学校数据的不统一，使学校的管理陷于一片混乱。职业院校普遍存在着招生渠道复杂，收入渠道单一，但是财务关系多样化，学生参差不齐，教学管理难度大，教师队伍不稳定，教学质量不高，制度更改频繁。主要表现在以下方面：

1) 招生工作任务重，人力物力投入大，数据处理能力弱。

2) 教学管理和日常管理的统计工作手工操作繁琐，信息共享程度不高，工作任务重和教学质量不高造成的优秀教师和学生流失严重。

3) 物产管理方面数据不准确，精确度不高，盘点数据模糊，物产消耗没有预算，物产的进销存和物流管理被动。

4) 财务管理上没有精准的预算，该花的钱没花到位，财务报账、审批流程需要管理者亲自负责，管理者工作负担重，财务数据对管理者的决策判断不坚决。

5) 信息沟通不畅，无法达到即时的上传下达，公共资源无法充分共享。

6) 管理者对日常管理介入细致，导致战略管理部分缺失。

1.2产品功能

“技校综合信息管理系统”可以有效地帮助学校提高整体工作效率，提升规范化管理水平。通过实施系统，教职工可以规范化方式轻松记录各类数据和工作过程，摆脱繁琐的手工劳动，提高工作效率。可以大大提高学校各部门之间的协作能力，做到精准的数据统一，更切实际的绩效考核。个性化的学生门户可使在校学生即时掌握和了解与自己相关各类信息。使学校管理者可实时查看各类统计数据，以实现更快、更好的科学决策。

“技校综合信息管理系统”操作界面清晰明朗，使用方便简洁，由十六个模块组构：

系统管理功能介绍

系统管理包含：角色权限管理 、数据字典设置 、收费基本设定 、当前学期设置 、网上办公设置 、考核设置 、学生门户设置 、系统日志、系统菜单管理 、系统备份恢复 、系统初始设置 、院系设置 、专业设置 、班级设置 、学校信息设置 、班级容量设置。

系统管理为系统管理员(ADMIN)提供实时监控系统运行的有效手段，涉及到控制参数、控制开关、数据库、权限管理与系统日志。可以实现添加删减用户及权限分配，根据学校领导、系部主任、班主任、普通教工等不同的角色分配相应权限，对系统的各项模块功能进行初始设置，使系统各项模块能够正常运作。

财务管理功能介绍

财务管理包含：收费基本设定、学生缴费管理、学生缴费统计、学籍异动缴费。

由财务管理部门统一收取并打印票据;

(1) 提供自定义的收费模式，包括收费的项目、标准以及方式。

(2) 既可按行政班级批量收费，也可按学号或考生号零散收费;既可在新生报到与老生返校时集中收费(通过新生交费终端与老生交费终端依次完成)，也可在平时零散收费。收费涉及到交费项目、实交金额及交费方式(现金/刷卡等)。

(3) 提供多种收费查询方式。如分院(系)/部按班级查询欠交学杂费情况、减免学费情况;查看学生交费情况(含已交费、已交清费、未交费、未交清费学生明细)。

(4) 提供多种收费统计报表。如分院(系)/部按班级统计欠交学杂费情况、减免学费情况。

招生管理功能介绍

招生管理包含：新生录取管理、新生报到管理、新生信息管理、招生情况管理、网上报名.招生工作是关系到高校持续运行、稳定发展的一项重要工作，涉及到安排招生专干、制定招生计划、部署招生宣传、采集/审核报名信息、采集录取信息、打印等。

1.提供了对新生报名信息录入、新生注册信息录入等的模式录入和表格界面录入，并且可以进行查询、打印、批量导入等操作。同时接收网上报名信息;批量智能/零散灵活审核报名学生。

2.提供招生人信息录入、单位信息录入、设置招生专干：分生源省份与生源地区。 学籍管理功能介绍

学籍管理包含：学籍异动管理、学生信息管理、老生数据导入、学生成绩管理、班级学号管理。

批量导入及零散录入学生信息，创建学籍档案。全面检测学籍档案，批量或零散地增改有关信息，记录学生奖惩信息。打印成绩卡、学生名册、统计分析在校/在籍学生情况。审核确认异动学生，逐个处理学籍异动。(生成上报的电子注册数据(新生/在校生/学籍异动/毕业生)。

学生管理功能介绍

学生管理包含：考核管理、长期不到校查询、查看考核结果、学生请假查询。

便于查询学校学生的请假、考核等信息，及时掌握学生动态。

学校领导功能简介

学校领导包含：学校概况、学校概况查询、学校概况统计、学校情况统计。

反映学校的各项基本信息，可以使校领导能够查询到员工的基本信息、学生的基本信息、学生的缴费情况、异动情况从而使得校领导能够随时掌握的基本情况。

网上办公功能简介

网上办公包含：通知公告、校内新闻 、内部交流、行政审批、文件档案管理。

通过灵活地定义工作流程、开展网上日常办公，实现了学校各类文件、信息资讯的查询与共享，校内新闻公告通知的阅读查询，内部邮件的沟通交流，校内热点话题讨论的内部论坛等公共交流平台，起到了信息传递及时，资讯更新迅速，沟通交流通畅的重要意义。广泛收集信息资讯，实时掌握相关动态。详细记录档案信息，全面掌握档案情况。集中处理个人事务，充分彰显个性主张。

院系管理功能介绍

院系管理包含：通知公告(学生)、排课管理、考核管理、财务管理、长期不到校、学生信息管理、当前奖助管理。

查看系部学生各项情况、向本系学生发布通知公告、管理排课等。

教务管理功能介绍

教务管理包含：教学计划管理、教务初始设置、排课管理、新生分班、系班级管理权限、教学日志、学成绩成绩查询、学生成绩入库

自定义班级课程课、教室，课表是高校落实教学任务、实施教学活动的依据，采用辅助编排方式，简便快捷、科学合理地完成学期课表编排与实践安排，通过校园网发布方便代课教师和学生查阅，管理教学日志。

奖助管理功能介绍

奖助管理包含：当前奖助管理、奖助审批、奖助模板设置。

提供奖学金、助学金等项目的编辑以及管理，查询和审核有关奖助的申请以及申请和审核权限

班主任功能介绍

班主任包含：学生信息管理、奖助管理、通知公告(学生)、请假管理、班级课表、考核管理、财务管理、长期不到校。

帮助班主任更加轻松的管理班级，随时随地更新学生信息方便学院管理者及时了解学生动态。

任课教师功能介绍

任课教师包含：学生请假、成绩管理、排课信息。

查看自己的排课信息，学生请假情况，电子成绩录入自动生成“最终成绩”。

后勤管理功能介绍

后勤管理包含：物品发放。

管理和统计物品的发放及调换情况

宿舍管理功能介绍

宿舍管理包含：学生公寓管理、宿舍分配。

设置公寓楼、单元、楼层、房间、床位基本信息以及使用状态;分配宿舍，入住/退住登记，公寓调整(批量/单个)等。

毕业管理功能介绍

管理毕业班级统计毕业班级信息

就业管理功能介绍

就业管理包含：就业单位管理、学生就业追踪。

管理企业信息，为学生提供合就业信息; 统计用人单位对于毕业生工作情况的就业反馈，加强高校与用人单位之间的联系，为适应市场需求及时调整人才培养方案提供依据。

1.3产品特点

1)技校综合信息管理系统是以校园网和互联网为基础,依靠其先进的管理理念、清晰的管理流程、准确的数据处理，对学校人员、财产、物品以及各项事务进行信息化综合管理的工具。

2)技校综合信息管理系统的应用随着功能的延伸开始从局域的内部校园网发展到广域的互联网，技术上也从单机版发展到B/S模式的网络版，意味着只要能连接上互联网的任何方式都可以参与，提供了极大的方便。

3)技校综合信息管理系统的实施和应用是实现学校现代化管理的必经之路,对规范学校管理机制、智能数据处理、资源共享、办公自动化、简化校领导工作流程，提高工作效率等方面发挥着重要的作用。

4)技校综合信息管理系统按照分工和岗位职责的不同，严格设置了每一个角色用户的权限，规范了审批流程，从而实现真正意义上的精细化管理。

5)技校综合信息管理系统要求录入数据的绝对准确，以精确、高效的完成工作流，为管理者做决策提供真实的依据。