公司部门设置及职能

2022-09-06

第一篇:公司部门设置及职能

建筑公司部门职能及职责

《向荣建筑劳务部门职能与岗位职责汇编一》

企业在激烈的市场竞争中要赢得竞争力,赢得可持续发展,科学有序的管理是关键,科学有序的管理讲究的是管理的规范化、程序化、步骤化,管理方法的工具化、量化,也就是管理的制度化。强化企业管理,建立现代企业制度是本公司与市场经济接轨的必然要求,也是企业保持自身发展速度、提高行业竞争力的途径。

鉴于此,公司组织编写了《向荣建筑劳务有限公司部门职责及岗位职责汇编一》,本《汇编》根据公司章程以及有关规章,对本公司管理职能部门、及公司法人治理结构的职责均作出了严格的规范。

熟悉并遵从《汇编》的要求和规定,是每个部门和员工做好本职工作的基础和关键,亦是公司稳健发展至胜的必要保障。望公司全体员工发挥最大的工作潜能,与企业共同成长与进步。

总经理岗位职责

一、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和公司的各项规章制度。

二、全面负责公司经营管理工作,组织检查、落实本公司各类人员岗位责任制和各项规章制度。

三、根据《公司章程》,负责公司管理人员的录用,劳动合同的签订、解除,岗位的聘任换岗及解聘,制定岗位责任制。

四、制定和完善管理制度方案、业务操作流程,建立、健全公司统

一、高效的组织体系和工作体系,并以此调动员工积极性以及发挥企业经营效益的最大化。

五、及时了解和研究市场,制定公司经营发展规划、业务计划。

六、依照有关规章制度决定对公司管理人员的奖惩、升级、加薪。

七、对经营过程中经营人员如严重失职、营私舞弊、损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理。

八、审查批准计划内的经营、投资、改造、建筑项目和流动资金贷款、使用。健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资金的保值和增值。

九、组织召开总经理办公例会,处理日常工作。组织召开企业负责人会议,布置工作。

十、主管财务工作,审批公司日常各种用款。

十一、建立健全质量安全管理网络,选派工作认真负责、坚持原则、威信较高、既懂理论又有实践经验的人员负责项目部施工全过程监督管理工作。

十二、做好公司的施工成本管理工作,主持公司经济活动分析会议,对存在的问题及时分析研究,提出改进措施,努力降低施工成本。 十

三、加强对项目部材料计划、采购、供应、物资消耗、仓库管理、周转材料、施工工具及低值易耗品的管理和监督。

十四、公司采取切实措施,推行现代化管理,开展优质服务,提高经济效益。

十五、掌握市场信息,不失时机地增加经营项目,扩大业务范围,增强企业的应变和竞争能力。

十六、督促抓好职工培训工作,不断提高职工队伍的业务和技术素质。 十

七、关心职工生活,积极改善职工的劳动条件,创造良好工作环境。 副总经理岗位职责

1、执行公司章程,对总经理负责并定期汇报工作;

2、全面负责公司的经营管理;协助总经理组织内部项目承包的实施和完善,及外部专业分包和劳务分包的洽谈、评审和签约。 协助总经理在组织企业生产经营活动中合理配置资源,加强预决算工作和经济活动分析,以及成本核算,提高经济效益

3.组织和制定公司生产、经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划,报于总经理会议批准实行,主持制订公司预、决算报告;

4.依据总经理的授权,代表公司对外签署合同和协议; 5.定期向总经理会议提交经营计划工作报告、财务报表等; 6.向总经理提名任免公司高级职员、部门经理(主任)及项目部负责人;

7.任免和调配下属管理人员、财务人员、业务员等;

8.制定员工的奖惩、定级、升级、加薪、雇用或解雇辞退程序; 9.参考聘用专业顾问人选,报总经理批准;

10.提出部门科室设置、调整或撤销的意见,报总经理批准; 11.签发日常行政、业务和财务等文件; 12.负责公司资源配置; 13.任命管理者代表;

一、在总经理的安排下负责公司日常运作工,使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化。

二、组织员工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执

3 行。

三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。

四、负责公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活。

五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实。

六、参与公司重大投资决策,拟定公司相关计划、制度等。

七、严格执行公司规章制度,对分管业务范围内工作人员进行管理,督促管理人员日常工作事宜,对工作中遇到重大事项及汇报于总经理。

八、执行分管业务,办理公司总经理交办事情,并且及时汇报执行情况。

生产副经理岗位职责(总工)

一、参与领导本单位的经营、生产活动,对公司重大经营决策提出建设性意见,并协助实施。参与项目洽谈、合同制定等业务。

二、组织制定公司各类生产岗位责任制和各项规章制度,加强检查制定施工计划、生产、技术、质量、环境、安全、材料、机械、劳动力等管理办法和贯彻执行。(参与组织公司各工程项目的工程结算、款项拨付,开竣工报告和竣工验收组织工作,)在分管范围内保证质量管理体系受控、质量管理体系有效运行。在主持公司生产协调会的同时布置落实工程质量目标。

三、制订公司创优达标计划与具体实施细则,落实创优达标项目,并指导项目部开展创优达标工作,提高项目部创优积极性和创优水平。

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四、负责分管业务相关的其他工作,甲方、监理、客户工作协调,代表公司参与三方会议,对工程质量、安全目标、指标的完成负相应领导责任。

五、负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制:

1、监督、检查施工技术操作规程的执行。

2、监督、检查设备维护使用规程的执行。

3、监督、检查安全技术操作规程的执行。

4、监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。

六、积极开展合理化建议工作,提倡采用新技术、新材料应用。

七、负责对工程项目《施工组织设计》的审批。

八、负责小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。

九、负责对工程项目基础、主体分部和单位工程的质量验收。

十、领导投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作。

十一、负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施,并评审实施效果。

十二、组织参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。 十

三、负责对客户投诉进行处理并及时上报公司上级领导。 十

四、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理; 不定期对施工现场进行检查并制定相应绩效考核奖惩措施,随时监控工程质量,发现问题及时召集项目部、生产技术处等相关部门负责人进行处理。

5 十

四、完成上级领导安排的临时性、重要性工作。 办公室岗位职责范围: 部门职责:

1、在总经理的领导下,主持编制公司人事工作计划和工作总结,并对方针目标的实施进行检查和管理。

2、负责总经理室、副总经理日常事务工作,起草企业行政综合性文件,搞好部门之间的协调。

3、组织与安排公司内部的各种会议事宜与通报工作,检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。

4、根据拟定公司人力资源计划需求,组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

5、根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

6、检查、督促本科室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

7、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作,协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。

8、负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。

9、负责公司对内外的会务工作,内外部人事关系协调处理,会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况。

10、负责公司证书管理,做好申报、注册与年检工作;

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11、负责公司各类培训活动的开展与落实

12、负责来访、会客、公关接待工作。

13、负责编写公司大事记。

14、负责审批公司的基建项目及生活、办公用品固定资产使用。

15、负责公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。

17、负责公司各种办公用品的采购和管理。

18、维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实领导值班和节假日值班。

19、完成公司领导交办的其它工作。

办公室主任职责:

1、负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施;

2、根据公司发展需要,拟定培训计划,执行公司培训计划,协助组织员工培训。

2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。协助副总及时做好相关材料的前期准备工作。

3、建立用人机制措施与考勤细则。根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

4、负责各类办公用品的发放和登记工作。

5、随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。

6、做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学习和生活,帮助员工解决一些实际问题和困难。

7、各类票据合同的流转、各种文件的拟办、传阅、催办等工作。

8、负责各类印章的保管及使用登记,负责员工的考勤统计工作。

9、搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。

10、负责公司的安全保密工作。

11、完成领导交办的其他任务 办公室内勤岗职责

一、在办公室主任领导下,认真贯彻落实各项培训工作,审核修改各部门起草的上报、下发、外送的公司编号文件,交总经理核定签发,并在打印后负责最后核对,保证文稿质量。

二、负责做好档案工作,按档案的归档要求手续清楚、准确无误。

三、建立档案进出台帐,对档案数量、收进、移出、保管、利用等情况做出准确的统计。加强档案室的各种保卫保密工作,保证档案的安全。

四、参加公司重要会议,做好记录,必要时整理成会议纪要。

五、做好文件的收发工作及送阅、传递、催办和文件收档工作。

六、严格按规定要求使用、管理好介绍信、法人委托书等,确保无一 8 差错。

七、负责公司有关文字资料、表册的打字、复印、并做好登记,做好急件先办,并努力做到文稿整洁、正确。

八、负责将完成的打字清样送拟稿者核对、校对,对修改后按规定的份数复印。

九、维护保养好打印、复印设备,节约打、复印原料。

十、坚持原则,遵守保密纪律,做到不传密、不泄密。 十

一、完成公司总经理和办公室主任布置的其他工作。 财务部职责

一、在总经理领导下,依据《会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》等相关法规,负责组织和实施公司的会计核算、会计监督、财务管理。

二、根据《企业财务会计报告条例》要求,按期编制财务会计报表。

三、建立健全公司内部财务管理的各种规章制度,并监督、检查其执行情况。

四、核算公司内部各单位的收入和成本,分析、反映其完成情况,同时完成各种财务报表分析上交。

五、积极配合有关科室的工作,促进公司取得较好的经济效益。

六、负责清理公司债权,督促各项目工程欠款的催收。与法律顾问配合,积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效。

七、负责督促各工程项目及时办理竣工工程财务结算。

9 财务部是公司从事一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司的日常财务管理,筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有:

1、负责公司的财务管理工作,编制公司的各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;清理催收应收款项;办理日常现金收付,费用报销,税费交纳,银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系。

2、负责公司会计核算工作,遵守国家颁布的会计准则、财经法规、按照会计制度进行会计核算;编制、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细帐、分类帐、辅助帐及时记帐、结帐、对帐、要求日清月结、帐帐相符、帐实相符、帐表相符、帐证相符;管理好会计档案。

3、负责公司成本核算和成本管理,设置成本归集程序和成本核算帐表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合项目部、采购部做好工程,材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助帐的设置,健全各项统计数据。

4、建立经济核算制度,利用会计核算资料,统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。

5、配合公司内部审计相关工作。 会计岗位职责

一、基本职责

1、编制公司、月度财务收支计划,按计划管理资金的利用。

2、负责资金的合理使用,控制资金的合理流向,确保银行存款保持在额定的余额范围内。

3、按工程部门提供的已完工作量月报表,正确核算当月收支,正确结转已完成的结算收入。

4、贯彻完工结算收入与实际成本支出相匹配的原则,对各类成本、费用的预提,体现做到及时和有依据。

5、按国家行业制定的会计制度及会计基础结合公司整体运营规范审核、收款,付款和转帐凭证。

6、负责保管各种合同,并建立合同台帐。同时建立合同履行情况台帐。

7、负责保管财务章,及发票专用章。

8、负责联系工商、银行等部门业务工作。

9、负责与建设单位核对工程款往来帐,做好催讨工作。

10、负责组织财务人员开展业务学习和培训活动。

11、负责公司整体帐务核算的规划,科目设置的工作,负责公司整体的会计电算化工作。

1、依照公司总体规划制定会计核算模式设置总分类帐和明细分类帐。

2、按会计基础工作规范登记总分类帐、资产类、负债类,所有者权

11 益类、成本类、损益类明细。

3、负责总分类帐和明细分类帐的核对,发现差借应及时查明原因进行调整。

4、按施工企业会计制度编制要求,编制资产负债表和损益表。并负责公司所有报表的汇总、校对及上报工作。

5、按施工企业要求编制在建工成本表及竣工工程成本表。

6、按照成本管理的要求,及时、准确地编制项目成本报表,并负责保证数据的准确性,校对项目、基地、成本会计数据间钩稽关系。

7、负责向主管税务机关申报,缴纳各项税金及附加费。

8、负责向税务机关办理分包单位代扣代缴的证明单。

9、按照公司的会计核算模式,负责所负责公司的所有帐务处理方面的工作。负责每月凭证的复核工作。

10、负责公司各类资产台帐与基地的校对复核工作,并按公司要求督促基地做好资产的各项管理工作。

11、负责与分包单位及供应商的帐务核对工作。

12、完成领导交办的其他工作。

二、劳资部分职责

1、按照公司及各项目考勤表编制月度管理人员及项目工人工资表。

2、负责校对公司及各项目考勤及已发放工资金额。负责人工成本表的编制工作。负责外包人工核算往来帐核对及清算工作。

3、负责公司及各项目月度、季度工资的发放工作。

4、按照公司对仓库条线的总体核算的规划要求,负责项目仓库条线的总体业务的指导及月度仓库工作的核查、监督工作。

5、负责项目仓库的电算化核算工作及月度报表的校核工作。

6、负责项目食堂、小商品购买的电算化工作及核算指导、检查和汇总工作。

7、与基地对仓库发放劳动用品、低耗品、工具是否登记在职工手册上进行检查。

9、完成领导交办的其他工作。

三、材料部分职责

1、对各项目仓库采购材料单据验收,领发料手续是否真实进行审核,必要时进行现场抽查。校对入库单、领料单红联与项目上报材料报表的入库、领料金额是否一致!

2、对项目仓库月末上报的《项目材料收发存报表》进行审核,并编制相关转帐凭证。

3、负责与项目仓库材料帐及收发存报表金额进行稽核,保持公司明细帐物类科目金额与项目材料帐余额相符,督促项目仓库记帐员做好帐物相符工作。

4、对基地上报的周转材料月租费,机械设备租赁费等各种成本报表,正确核算各项目成本并编制各类转帐凭证。

5、负责公司会计档案的整理保管工作。包括:会计档案登记台帐的建立及登记,会计凭证的装订,会计档案(帐册、报表、凭证、

13 银行对帐单、各种台帐)的整理归档。

6、负责公司各种票据(发票、收据、罚款单等)领用台帐的建立及领用登记工作。包括领用、纳税、销号等方面。

7、负责公司及各项目上交废料、收取及台帐的登记及校对工作(与现金保管人的校对、与现金上交项目的校对)。

8、完成领导交办的其他工作

出纳岗位职责:

1、按职权范围受理每笔收支业务,并复核其程序性和真实性。

2、负责按发生的业务编制现金及银行凭证,(要求日清)。

3、负责登记现金、银行存款日记帐,做到日结月清,现金日记帐余额与保险箱库存现金相符,银行日记帐余额与银行对帐单余额调节相符。

4、对未达帐款按月编制余额调节表,要求次月10日前处理完毕上月存款余额调节表。在结束时,将银行对帐单整理后移交负责会档案管理的会计归档。

5、每月编制现金盘点表,总帐由主管会计负责监督盘点并校对。

6、负责保管保险箱及钥匙,并对保险箱密码予以保密。

7、负责保管各银行开户许可证和工资基金手册。

8、负责保管所负责公司财务专用章。

9、完成领导交办其他工作。

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基地负责人岗位职责

1、执行公司各项规章制度及有关规定,对各职能岗位的具体工作方案进行决策,并对实施过程进行监控。

2、作为基地负责人,全权管理本部门,认真组织好基地全体人员准确履行公司各项指标,运用好企业内部授予的权限,确保公司各项指标全面完成。

3、落实各事物分工负责人,准确处理好部门管理过程中的生产效益、质量、工期、安全、文明施工与项目间的交接事务之间的关系。

4、强化、控制部门生产、维修、行政费用。抓好部门负责的各项工作,总结评价部门效益管理的经验教训,实施对策措施。

5、抓好以安全生产为核心、以场容场貌为基础的标准化管理工作。

6、合理安排基地人员的岗位分工,抓好岗位责任制的落实。

基地仓库及记账岗位职责

一、仓库采购

1、遵循材料保管规范,负责仓库材料管理,制定材料管理规划,及时提供用料信息,组织料具进场,加强现场材料的验收、保管、发放、核算,保证生产需要,努力做到降低消耗,场容整洁,现场文明。

2、各类料具都要认真验收入库,认真验证物资名称、品种、规格、型号、数量和质量及质量保证明文件(合格证、质保书),核对原

15 标识(标牌、标签)。做到及时收集、整理、移交资料员存档,并做好验收日记,发现短缺,质次等及时上报处理。

3、做好材料调拨、转移、领用等工作,现场耗用材料实行限额领料制,分项分部工程结束负责结算限额单,分析节超原因形成书面材料上报公司领导予以参考。

4、监管各项目部库管材料工作,遵循“有利于保管、有利于发放、有利于盘点、有利于标化”的原则 避免存堆放的损坏遗失。

5、严格执行仓库管理制度,堆放整齐、合理,帐、物、卡相等。

6、做好材料核算管理工作,定期核对各项目部仓库材料使用情况,准确及时完成各类报表,台帐等工作,定期盘点上报公司。

7、协助做好工程竣工工作,拨点余料及时整理退库或转移。

采 购

2、 搜集市场信息,了解市场行情,大宗材料及合同以外材料的核价工作。

3、 协助上级经理组织供应商管理工作,建立合格供应商名录。

6、 根据公司材料管理监督及封样制度,每月对项目检查不少于一次,并做好书面记录。

1、采购员按经审批的合同、协议、月度材料申购计划,材料临时申购单实施采购。

2、为了确保质量和安全生产,安全网、安全帽、安全带、安全防护用品的采购,必须在公司相关安全科室推荐的具有劳防用品经营

16 资格的供应单位实施采购。

3、采购范围按常规在公司合约发布的合格供应商名录内选择供应商。

4、充分了解建筑材料市场,掌握各种材料的价格、性能等情况,在满足工程质量的前提下,用(最低价,同等质量,不降低使用要求情况下)的办法完成采购任务,节约工程成本。

5、负责所购材料的合格证、质保单的提供依据,并及时提供给项目部,有专人收集、保管,让资料员作技术资料归档。

6、在采购工作中廉洁自律,及时完成项目部所需的各项材料的采购,保证施工的正常进行。

二、记账岗位职责

1、严格执行公司财务管理规章制度。

2、负责基地、材料进出统计。做到手续完备、数据正确、及时编制会计报表上交公司财务定期与财务核对账务、单据材料损耗、回收账目。

3、负责公司周转材料、资产、低耗品流动分布情况汇总。定期与项目仓库对帐,保证帐簿记录与实物款项相符。

4、组织好完工项目各种凭证、会计报表及其它资料归档工作。

5、检查督促项目仓库对公司规章制度执行情况。

6、负责公司各项目部废钢、废料出售统计及上交情况汇总。

7、负责基地帐外材料、基地汽车运输费和外租汽车运输费结算工作。

8、负责外租设备、周转材料租费统计工作。

项目部:

一、项目岗位职责

1.项目经理岗位职责

(1)项目经理是公司具体工程项目的总负责人,负责项目领导班子的组建、考核,对施工合同内容进行全面组织实施,协调好内外关系,对项目的质量、安全、进度、成本、竣工验收、结算及收款总体负责。

(2)负责制定施工组织设计和前期工作实施计划。组织编制作业计划,并下达施工任务,参与签定或在授权范围内签定班组承包合同。

(3)项目经理应该德才兼备,工作积极主动,一切言行代表公司形象,具有较强的责任心和组织协调能力,能严格要求自己,诚实守信,说话做事站在公司的立场,时时起好模范带头作用。 (4)负责主持项目实施中的重要会议,组织并主持每周例会,对下周工作进行具体安排,对上周工作进行认真总结,定期以书面形式总结工作中出现的不当之处及采取的整改措施。 (5)负责对项目质量、安全、进度、成本费用等进行有效控制,并与计划及预算对比分析,发现问题,及时解决。

(6)对设计方、甲方提出的设计变更,工程量增减及合同变动,及时完善手续并统计上报,及时对工作内容作相应调整,并对各

18 方面工作作出相应安排,组织管理好项目部相关文档和资料。 (7)严格按照合同规定,审查与工程有关的采购和现场行政支出,按业主的要求督促材料采购人员做好采购控制工作,确保所有材料均达到业主及规范要求,并控制好材料进场验证工作。 (8)严格考核制度,对项目部班子进行公开、公正的考核,对劳务队伍严格合同管理,实事求是。劳务结算时认真审核,合理支付,不该支付的坚决不支付。

(9)带头学习、组织学习,制定相应的学习计划,不断提高自身及项目部成员的综合素质。

(10)施工准备落实情况,场地三通一平落实情况,障碍物的处理情况,按合同规定应提供的材料、设备的到货情况。 (11)根据材料预算,组织工长、施工员编制材料采购计划上报公司经生产副总审批由采购员统一采购,特殊情况下由于项目地域等因素经项目经理上报公司审核后可直接当地采购。 (12)根据施工总平面布置图,组织相关人员搭建临时生产设施和生活设施。

(13)行使项目部安全、消防第一责任人的所有职责。 (14)严格执行奖罚制度,做到奖罚分明,对违反操作规程造成质量部合格的要及时返工,发生质量事故要及时上报。

2.项目技术负责人岗位职责

(1)负责项目工程质量和技术工作的总体控制。负责质量、安全的技术交底和实施过程的检查督促,协调处理好项目内外的有

19 关技术问题,分管项目资料,协助项目经理抓好成本、进度及文明施工等工作,项目经理不在现场时由项目技术负责人代项目经理主持工作。

(2)项目技术人员应具有较强的责任心和质量、安全意识,具有全面的专业技能知识,对质量、安全有较强的预控能力,能严格要求自己,诚实守信,支持项目经理的工作,认真起好带头作用。

(3)认真领会和贯彻公司及项目经理对本工程制定的整体方案和技术措施,对工程质量、安全、进度、成本及文明施工进行严格把关,对施工工长及施工人员进行全面的书面交底。 (4)对工程的质量、安全,全面负责,监督按图施工,按规范进行施工,认真执行各种质量、安全规范,组织自检、互检和专检,主持工程质量的检查、验评,督促工程验收手续和工程质量评定工作。

(5)贯彻执行国家的安全、技术、质量管理标准,促进施工现场综合管理水平的全面提高。

(6)负责技术管理达标和文明施工管理。

(7)参加定期的综合检查和专项检查,做好检查日志记录。 (8)组织有关技术人员参加图纸会审,为预算、材料、财务提供会审资料。组织编制施工组织设计,审批分包单位工程施工方案,编制季节性的施工方案和措施并组织实施。编制重要质量和安全技术措施,并密切结合施工现场处理技术问题。

20 (9)及时传达上级的技术文件,协助或参加分包单位、施工现场有关的技术工作,提供所需资料。

(10)参加现场生产协调会、例会,在会上报告工序程序施工情况和施工组织设计落实情况。 3.质安员岗位职责

(1)认真贯彻国家现行的技术规范标准和操作规程及上级有关规定。

(2)在生产副总的领导下,对质量进行全面检查督促,对工程质量承担直接责任。对有关违反质量控制规范、安全规定的操作作出处罚。

(3)参加图纸会审及技术交底,参与制定技术组织措施。并负责督促有关人员的实施。

(4)参加技术复核及隐蔽工程验收。建立完整的质量安全检查台账,对每天的施工质量做好详细记录。

(5)坚持每天对施工现场进行巡回检查,对查出的质量问题有权责令立即整改或限期整改,并进行详细的记录。做好复查工作和记录。

(6)对违反《工程施工质量管理规范》的人员,质量员依照《项目管理规范奖惩措施》有权对其进行处罚直至开除。

(7)负责各工序、分部分项、班组的内部质量检查验收工作,并配合做好质量验收、隐蔽验收工作和验收签证工作。 (8)负责签写质量评定表和有关报表,建立并妥善保管技术档

21 案。

(9)参加工程质量事故的检查分析和处理会议。

(10)经常深入施工现场,配合施工人员及时纠正解决质量问题。 (11)负责组织质量检查,参加工程的基础、主体验收、竣工验收和交接验收,负责监督检查验收和移交过程中出现的质量问题,负责对分部分项工程的检验状态进行标识、检查、监督,负责收集质量检查、验收中的相关数据,在工程质量抽查中发现不合格过程,要求其整改。

(12)对施工组织设计、施工方案和施工措施(或专项质量计划)的实施进行监督检查。

(13)对检查不能立即解决的不符合制定纠正与预防措施,并且组织实施。

(14)主持管理安全防护保证体系,文明施工保证体系、消防保证体系。

(15)对施工现场进行全方位监督检查,纠正不安全行为和改善不安全环境。

(16)熟悉各种安全技术措规章制度、标准、规定。 (17)做好安全达标和文明安全管理。

(18)做好安全生产中规定资料的记录、收集、整理和保管。 (19)按职权范围和标准对违反安全操作规程和违背指挥人员进行处罚。

(20)贯彻执行国家及省市有关消防保卫的法规规定,组织制定

22 和审查施工现场的保卫、消防方案和措施。执行国家劳动保护、安全生产的方针、政策、法规和规定,全面落实“安全第

一、预防为主”的方针,认真抓好劳动保护、安全生产和消防工作。 (21)调查研究生产中的不安全因素,提出改进意见,参与审查安全技术措施,计划,并对贯彻执行情况进行督促检查。 (22)做好安全宣传教育和管理工作,协助制定并督促执行安全技术培训工作,参与有关施工安全组织设计和各项工种施工机械的安装、使用验收,监督和指导电器线路和个人防护用品的正确使用。

(23)制止违章作业和违章指挥,发现重大隐患时,当安全与进度发生矛盾,必须把安全放在首位,有权暂停作业,撤出人员,及时向上级主管领导报告,并提出改进意见和措施。

(24)收集安全技术交底、安全活动记录,检查原始记录及班组日志。

(25)验收安全设施机械安全装置。

(26)参加现场生产协调会,在会上报告安全情况和文明施工情况。

(27)每天用日检查表反映安全问题,真实填写安全管理工作日报。

4.材料员岗位职责

(1)认真贯彻、执行并遵守国家的法律法规和公司的各项规章制度;负责材料设备处日常事务和人员的管理。

23 (2)加大对质量管理工作的学习、贯彻执行力度,确保工程材料及设备的质量符合国家级行业标准,杜绝伪劣材料进入施工现场。

(3)负责公司施工材料需求,严把工程材料的验收和发放环节,按计划供应材料,保证及时供应;随时掌握工程进度与材料进场时间关系与使用情况,负责对施工现场各种余料的管控和回收工作。

(4)负责监督和管理施工现场材料的使用情况,如有不符,督促有关人员限期查清原因、制定措施并处理、汇报;对铺张浪费、管理和使用不当等原因造成的材料损失,有权追求和处理。 (5)保证报表的真实性、完整性、连续性,做好材料的统计和分析工作。

(6)认真贯彻执行上级制定的有关材料管理制度。

(7)熟悉施工预算,根据施工进度计划安排,及时上报材料采购计划,并负责入库材料的质量和数量验收。对收进的材料负责收回产品合格证和其他由供方提供的各种资料。

(8)树立节约的思想,积极修旧利废,把好收、发、用三关,做到进出有具,按材料消耗定额审核换算发料。

(9)积极参与创建文明工地工作。合理堆放材料。各种材料都应堆放整齐,并加标志和必要的覆盖。经常清理施工现场,做到工完、料净、场清。对易燃易爆品和容易散失的材料,指导保管员按要求妥善保管,防止流失污染环境。

24 (10)做好资料建档工作,原始凭证、账册报表、质量说明、技术资料等分别装订成册,妥善保管。

(11)根据施工进度的安排编报钢化设施料需用计划,办理租赁业务,在使用过程中,加强管理,回受修复,工程完工后,及时办理退租手续。

(12)按照工程分部分项“两算对比”进行成本核算,与工程进度同步耗料,降低材料成本。

5、工长岗位职责

(1)负责所承担项目工程的全面组织实施和管理工作,并对其工程质量、安全、进度、成本、文明施工负直接责任。 (2)工长作为施工项目的具体管理者,应具有高度的工作责任心,能吃苦耐劳,勤学好问,诚实守信,那里做到德才兼备,用项目经理的标准严格要求自己,熟悉施工规范和操作程序,做到敢管、善管,对工作具有很强的预控能力。

(3)协助项目经理编制切实可行的施工组织设计和前期工作实施计划,在开工前做好总体施工计划(包括劳动力计划、分部分项工程材料计划、机械设备计划)报项目经理签字审核后交相关人员准备阶段性材料,设备采购计划必须提前编制,给采购人员留够采购周期。

(4)熟悉施工图纸、技术质量要求、材料规格及特性,按施工程序和规范组织施工。

(5)认真领会和贯彻公司及项目经理对工程制定的整体方案和

25 技术措施及例会目标,对工程质量、安全、进度、施工工艺和文明施工必须严格把关。

(6)对施工进场人员进行质量、安全、工期等技术交底,明确标准,对做不到的应明确处理办法。

(7)参加图纸会审和技术交底,及时处理设计变更洽谈记录。 (8)图纸在实际操作过程中,发生技术上的错误,应及时通知技术负责人,对内部不按操作规程施工的违章人员有权责令停工。

(9)制定保证安全技术的措施计划,监督作业人员安全技术教育、安全技术交底,安全技术的监督检查及措施的落实,对施工生产中的安全负责技术上的责任。

(10)对出现的质量事故要认真调查、分析原因、提出技术上的处理措施。

(11)严格执行奖罚制度,做到奖罚分明,支持质安员工作,对违反质量、安全操作规程造成质不合格或有安全隐患要及时返工或整改的,发生质量事故要及时上报。

(12)对成本进行严格管理,准确掌握材料及设备的进场情况,计算掌握实际耗用量和理论耗量,得出节约或超耗结论进行比较,并分析节约或超耗原因,提出整改措施及时上报项目经理。严格控制材料消耗,制定材料节约措施。

(13)向作业人员进行技术、质量、安全、进度计划交底,明确答复作业人员提出的问题,并做好施工准备,包括组织抄平、放

26 线、标高等工作,并进行核查,保证其准确无误,为作业人员创造条件。

(14)认真组织落实安全生产规章制度,对施工现场的电气及设备等检验合格的安全防护装置,每周组织一次安全检查,对所承担的工程安全生产工作负直接责任。

6、施工员岗位职责

(1)在施工工长的直接领导下对所承担的项目实施组织和管理,并对其工作质量、安全、进度、成本、文明施工负连带责任。 (2)按施工组织设计,制定实施方案,并认真组织实施。 (3)严格按国家规范、规程、验评标准及施工图,组织施工和验收。

(4)协助施工工长搞好现场管理工作,监督检查操作班组,严格按规范进行施工,对现场材料用量、机械设备的使用随时跟踪调查,发现问题及时汇报、协调、解决。

(5)对各分项分部工程的标高、轴线、尺寸等进行逐一核查,保证其准确无误。

(6)支持领导的工作,对违反质量、安全操作规程造成质量部合格或有安全隐患的要及时组织返工或整改,发生质量及安全事故要及时上报,对违规、违章操作班组和个人有处理权。

7、实验员岗位职责

(1)主管试验、试验取样、试验资料齐全有效。 (2)熟悉主要建筑材料试件取样方法。

27 (3)做到取样方法正确、试件可靠、原始记录真实准确。 (4)做好各项试验的试件、试样及有关的原始资料、台账、报表等的整理、汇总、上报工作,做到真实、完整、可靠。 (5)按时收集、整理、填报月、季、年试验统计报表和有关资料。

(6)检查搅拌机混凝土、砂、石、水计量是否准确。 (7)提前计划、试块及时送检,做好7天龄期混凝土抗压强度报告,不得影响第七天拆模。

(8)材料进场后,按规范要求及时送检,不得影响材料的正常使用。

8、资料员岗位职责

(1)贯彻实施国家和省市级以上企业制定的有关技术政策和技术资料管理制度。

(2)积极主动收集各类原始资料,为资料填报做好充分的准备。 (3)了解工程进度,对当日工程施工技术资料当日填写归档工作。

(4)负责本项目部各项工程技术资料的收集、整理、和归档工作。

(5)及时做好项目部技术资料和各种会议纪要的收集和分类整理,并督促相关施工人员及时做好资料的记录。

(6)负责对上级单位和其他有关单位往来的文件进行整理分类以及收发,并做好收发记录。

28 (7)严格按惯标系例标的相关控制程序,对各种技术资料及文件的汇编、发放、使用、收回和处理进行管理。

(8)负责项目部工程竣工资料的收集整理归档,并向相关部门报验。

(9)负责项目部印章的使用管理、登记。 (10)完成领导交办的其他工作和任务。

29

第二篇:售电公司组织架构及部门职能

董事长对公司整体的发展设计战略布局。决策公司的发展方向总经理对公司的运营进行日常的监管工作。处理公司运营中遇其他工作综合部职能

1、负责制定公司日常工作计划,协调日常工作。

2、负责公司员工考勤、考评、技术职称审报、劳动工资、职工培训、职权范围的人员任免、录用、调配、交流等人事管理工作。

3、负责公司的文秘、会务、档案管理,办公设备及用品采购,资料管理,资料印刷,各式文稿起草,机要保密工作。

4、负责公司的各类资产管理工作。

5、负责公司文化的宣传工作。

6、负责公司的接待工作。

7、完成上级交办的其他工作。

1、对政策进行及时的跟踪和解读,包括省政府、发改委、经信委、能监办、电力交易中心的文件,在第一时间了解电改新政策。及时的让公司了解最新的政策。

2、跟政府部门做好沟通,及时了解政府动向财务部职能

1、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。

2、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。

4、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。

5、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

6、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。

7、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。

8、负责公司现有资产管理工作。

9、经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、预算资料汇总。

10、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。

11、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。

12、完成领导交办的其它工作。 到的问题。具体工作技术部具体工作市场营销部职职能能

1、负责制定公司技术管理制度;负责建立和完善技

1、组织编制公司年、季、月度销售术规程,组织、协调有关部门建立和完善各类管理计划及销售费用预算,并监督实施标准及制度。 (为销售部设计指标);

2、组织和编制公司技术发展规划。编制近期技术提

2、对公司售电价格和竞争对手的售高工作计划,编制长远技术发展和技术措施规划,电价格在市场上销售情况的调查,综并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等合客户的反馈意见,组织市场调查分一系列技术组织和管理工作。析,开拓新市场;撰写市场调查报

3、负责公司新技术引进和产品开发工作的计划、实告,提交公司管理层;施,确保产品品种不断更新和扩大。

3、制定本部门相关的管理制度;

4、合理编制技术文件,改进和规范工作流程。

4、对人员进行业务指导和工作考

5、认真做好各类技术信息和资料收集、整理、分核;析、研究汇总归档保管工作。

5、组织建立销售情况统计台账,定

6、负责制定公司产品的企业统一标准,实现产品的期报送财务统计部规范化管理。

7、及时指导、处理、协调和解决出现的技术问题,确保工作的正常进行。

8、负责编制公司技术研发计划,抓好技术管理人才培养,技术队伍的管理。有计划的推荐、引进、培养专业技术人员,搞好业务培训和管理工作。

9、按时完成公司领组织交办的其他工作任务。

1、开展能效服务,以合同能源管理的方式通过效

1、开展电量的销售;寻找合适的电源率提升共享收益。(电厂)和用户。

2、开展电能服务,为企业提供消缺、故障检修、

2、开展能效服务销售;合同能源管理项托管等服务。目、节能项目、余热利用项目等。

3、电力需求侧工程服务,通过基于价格和基于激

3、电力需求侧工程项目销售。励政策的补贴,增加收入。

4、电力工程的服务销售,为企业提供电

4、电力工程的服务,为企业提供电力工程的咨力工程的咨询、设计和施工的服务。询、设计和施工的服务。

5、配电网建设服务,随着公司的不断壮

5、配电网建设服务,随着公司的不断壮大,我们大,我们可以进行小区域的配电网的建可以进行小区域的配电网的建设,将用户绑定在我设,将用户绑定在我们的服务范围内。们的服务范围内。

6、开展碳交易,通过合同能源管理、设

6、开展碳交易,通过合同能源管理、设备优化、备优化、需求响应等方式减低用电企业需求响应等方式减低用电企业成本,达到节能降耗成本,达到节能降耗的目标。的目标。

7、开展新能源建设服务,比如分布式光

7、开展新能源建设,山西现阶段电力交易不是全伏建设等。电量进行交易,所以有一部分电量还需从国网进行购买,所以我们通过新能源来补贴这部分不能参加电力交易的电量。“新能源+售电”助力企业发展。

8、开展大数据分析,包括电能服务数据分析和电力交易数据分析

第三篇:中小型旅游公司部门及相应职能说明

董事会

由总经理和三位副总经理构成,只在公司有重大决策时,由总经理提议或由董事会多数提出建立。否则不成立。

总经理职能

1、领导企业的经营活动,领导员工共同实现预算和利润指标

2、保证企业能提供符合标准的旅游服务及相应旅游产品

3、向董事会提出经营预算和费用预算

4、收集客户的反映,指导研究市场需求,不断调整企业的经营方向,使企业不断得到发展

5、塑造企业形象

6、决定广告基调,指导广告战略

7、代表企业对外开展公关活动

8、按既定模式管理企业

9、建立和完善企业的工作程序和规章制度

10、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划

11、决定企业部门以下人员的任免和奖惩

12、定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询

13、保证企业的安全

14、保证企业的运作合法性

15、发现并消除企业的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划

16、保证员工和客人在企业内的安全

总经理对董事会负责,行使以下职权:

1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议

2、组织实施公司经营计划和投资方案

3、拟订公司内部管理机构设置方案

4、制定公司的具体规章

5、拟订公司的基本管理制度

6、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人

7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员

8、公司章程和董事会授予的其他职权

部门职能

办公室

1、部门名称:办公室

2、直接上级:总经理

3、下属岗位:主任、职员

4、部门本职:企业的办公秩序及行政事务管理

5、主要职能:办公程序

文件的拟、收、发、存;

召开会议、会议纪要;

掌印:开具一切企业对外证明;加盖公章

法律事务:证照申办、地方关系、合同条款审查;

检查:检查公司的一切程序是否得到执行。

6、兼管职能:

后勤:员工生活、卫生、项目组后勤公司大事记;

统计:为企业提供各项统计数字;

保卫:公司本部的消防和安全;

项目施工现场消防和安全措施与检查

人事部

1、部门名称:人事部(人事控制部门)

2、直接上级:总经理

3、下属岗位:经理、培训助理、劳资助理

4、部门本职:为企业及时提供合格的人才和人力

5、主要职能:

人员招聘:安排面试、背景调查、考核、上岗

劳资管理:考勤、工资、福利

奖励和惩罚:提出奖、惩动议,核准各部门奖、惩动议、执行奖、惩决定人员技术档案管理;

检查:检查公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行

培训:岗前培训、本企业知识培训、素质培训、专业培训、培训计划、检查、统计

考核:考核、建立技术档案

财务部

1、部门名称:财务部(经济控制部门)

2、上级部门:总经理、董事会

3、下属岗位:经理、出纳、仓库保管

4、部门本职:企业的财物管理

5、主要职能:

会计:财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表

出纳:收款、付款、报销;

成本监督:监督预算、监督线路评

第四篇:路面工程设备租赁公司组织架构及部门职能

一、公司组织结构图

二、主要部门、岗位职能

公司共设立四个部门,分别为行政人事部、财务部、机械部、市场部。

一、行政人事部

行政人事经理1名 (1)行政岗位职责:

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、协助参与并起草公司发展规划的拟定经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

3、 负责总公司综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

4、 负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

5、 搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司大事记;

6、 负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

7、 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

8、 负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展总评比和表彰活动;

9、 负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

10、负责公司工程设备的管理;

11、负责公司员工活动的策划和组织;

12、负责公司档案管理工作;

13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作; (2)人事岗位职责:

1、 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

3、 根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制/月度人员招聘计划,经批准后实施;

4、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

5、 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6、 建立并及时更新员工档案,做好/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

8、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

9、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机 制;

10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

文员(1~2名 )岗位职责:

1、 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报;

2、 完成日常的正常管辖范围内的工作;

3、 接听电话做留言记录、讯息处理;

4、 工作资料的保存、分类、归档、保管。

二、财务部

财务经理1名、会计1名、出纳1名

财务经理岗位职责:

1、建立并完善企业财务管理体系,对财务部门的日常管理、财务预算、资金运作等各项工作进行总体控制,提升企业财务管理水平;

2、根据企业中、长期经营计划,组织编制企业财务工作计划与控制标准;

3、根据企业相关制度,组织各部门编制财务预算并汇总,上报总经理审核,审批后组织执行,并监督检查各部门预算的执行情况;

4、组织会计人员进行会计核算和账务处理工作,编制、汇总财务报告并及时上报;

5、监控、预测现金流量,监测企业各项财务比率,确定合理的资产负债结构,建立有效的风险控制机制;

6、负责组织企业成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作;

7、及时汇报企业经营状况、财务收支及各项财务计划的具体执行情况,为企业决策层提供财务分析与预测报告,并提出支持性的建议;

8、根据企业经营方针和财务工作需要,合理设置财务部组织结构,优化工作流程,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率和员工满意度;

出纳岗位职责:

1、办理现金收付和银行结算业务;

2、登记现金及银行存款日记账;

3、保管库存现金和各种有价证券;

4、保管有关印章、空白收据和空白支票;

5、积极配合银行做好对账、报账工作;

6、配合会计做好各种账务处理;

7、完成企业领导交办的其他相关工作。

会计岗位职责:

1、按照国家会计制度的规定,记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。

2、编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确、报送及时。

3、按照经济核算原则,定期检查分析企业财务计划、成本计划和利润计划的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好企业参谋。

4、依照会计档案管理办法建立和管理财务档案,做到资料齐全、保密。

5、完成企业领导交的其他相关工作。

三、机械部

设备主管、机手、维修部、收发部 设备主管岗位职责:

1、负责组织、监督、检查、指导和协调设备租赁工作,组织机手安全教育和技术培训工作;

2、组织本公司外租供方准入资格的审查、登记、考核及年审工作;定期发布本公司外租供方目录;

3、根据本单位施工区域的设备实际租赁价格,结合公司设备租赁指导价,发布本单位设备租赁限价,同一区域、同一规格型号设备原则上不得高于公司指导价;

4、审核各项机械设备费用结算。严格执行公司限价规定,需要突破的报公司主管领导审批。注意量价双控的内容,严格执行上级有关规定。

5、负责定期设备维修保养及安全隐患排查,并组织安排设备维修人员及时处理设备故障;

6、协同上级制订新设备采购计划,组织设备的选型和申购等工作。

机手岗位职责:

1、所有主要机械和随机工具及附件均交由机手负责保管、保养和使用;

2、机械入场、专场和退场时,机手必须随机械调动,帮助托运和装卸,带齐附件,保证机械设备安全运输;

3、严格执行机械的保养制度,爱机护机,做好机械的保养工作;

4、严格执行安全操作规程,安全操作;

5、严格遵守施工操作规程,按照施工工艺要求施工;

6、协助配合设备维修人员做好机械设备的维护保养工作;

7、认真做好班前班中班后的检查工作,发现问题及时处理及汇报。

设备维修人员岗位职责:

1、负责公司设备的机械维修工作,按维修项目及时做好问题诊断与维修;

2、按设备保养手册及设备说明书制定保养计划建议,并按照计划实施保养工作;

3、根据库存情况提交备件采购申请表,负责备件的验收与急购备件的提交申请;

4、指导机手完成设备使用及简单保养工作;

5、协同部门主管做好日常设备的巡视检查工作,及时发现问题,处理隐患;

6、对所维修的设备和定期更换的备品备件必须建立安全台账;

7、按下达的维修预算,严控维修成本;

8、维修设备时做道工完料清。

设备收发部岗位职责:

1、负责路面工程设备的租赁、仓储、收发登记、租赁费用确认与回收等管理工作;、

2、负责清点核对库存备件、物资,按制度开具出、入库单,确保账目物相符;

3、负责对收发设备机具数量的准确性予以确认,并及时与承租人核对租赁费用并办理签证手续,确保租赁费用的回收;

4、配合部门上级领导完善设备租赁的各项日常工作。

四、市场部

市场部经理、业务专员

市场部经理、专员岗位职责:

1、统筹公司设备租赁、推广及客户关系维护等各项工作;

2、负责租赁市场目标客户的寻找、洽谈及合同签订;

3、协同机械部主管安排设备调度执行进场,负责与承租方对账及结款。

第五篇:公司职能部门配置及完善管理制度、岗位职责完善

公司职能部门配置及完善管理制度、岗位职责完善

为使公司经营管理规范化、标准化、规模化,逐步提升公司内在品质,增强公司市场竞争力,明确公司各部门职责及体现公司员工权利义务,实现公司利益与员工利益一致,确保公司健康稳定发展,需进一步合理配置公司职能部门,完善管理制度及岗位职责。

一、公司主要部门设立

公司目前设立财务部、材料设备部、经营管理部、工程技术部、综合办公室,市场开发部。公司下设各工程项目部,采用矩阵管理模式。

二、部门人员设置

各部门设部门经理1人及职员若干,职员人数根据实际需要由部门经理提案,经公司会议研究讨论,领导审批后配置。

三、部门规章制度的制定

各部门负责人制定本部门规章制度及本部们员工岗位职责,形成文件经公司会议研究讨论,领导审批后严格执行。

四、各部门职责 1.财务部职责

(1)制定本部门规章制度及工作流程。

(2)按国家相关法律法规要求,结合公司实际,制定公司财务管理规章制度。

(3)管理、核算、监督指导公司各部门财务制度执行情况。

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公司职能部门配置及完善管理制度、岗位职责完善

(4)对公司生产经营及资金运行进行核算。

(5)编制公司年度财务报表,评价公司年度经营状况。 (6)负责本部门日常业务管理,进行业务指导,同时做好本部门员工工作的监督、检查、考评。

(7)完成领导交办的其他任务。 2.材料设备部职责

(1)制定本部门规章制度及工作流程,重点包括材料设备招标采购制度;验收制度;出入库制度;机械设备维修、保养制度;库存材料设备盘点检查制度等。

(2)审查签订材料采购合同,办理材料设备结算。 (3)建立材料设备采购质量保证机制。

(4)签订机械设备租赁合同,并建立机械租赁跟踪管理机制,办理租赁结算。

(5)制定工程项目材料设备供应及机械设备使用、租赁计划,并确保计划顺利实施。

(6)参与审查工程项目部上报的材料、机械使用计划,并监督执行情况,做出客观、准确评价。

(7)监督工程项目部材料机械设备使用,并审查报表,参与工程成本核算。

(8)了解市场材料设备及机械台班单价,并每月编制市场价格信息表,给经营管理部提供准确的价格信息。

(9)建立供应商档案,并建立科学的评价机制。

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公司职能部门配置及完善管理制度、岗位职责完善

(10)负责本部门日常业务管理,进行业务指导,同时做好本部门员工工作的监督、检查、考评。

(11)完成领导交办的其他任务。 3.经营管理部职责

(1)制定本部门规章制度及工作流程,重点包括招投标制度;成本核算制度;劳务结算制度;设计变更、现场签证资料管理制度;中期结算资料管理制度;工程结算制度等。

(2)负责工程项目招投标工作。

(3)审查、签订施工合同及劳务分包合同。

(4)测算工程项目成本,确定项目利润指标,编制施工预算。 (5)审查核实项目部工程进度计量支付情况,及时存档中期结算资料,掌握进度款支付进度并做好统计报表。

(6)审查、核实项目部上报的劳务分包队伍工程量,办理劳务结算。

(7)及时收集、存档签字盖章齐全的设计变更、现场签证(原件)和隐蔽工程记录,并根据需要及时调整施工预算。

(8)深入施工现场了解掌握工程进展状况及实际完成情况,做好月度成本分析,总结节超原因,纠正项目成本不利偏差,降低成本投入。

(9)负责工程项目结算工作,进行项目最终工程决算。 (10)负责公司年度成本核算分析,汇编年度成本报表。 (11)责本部门日常业务管理,进行业务指导,同时做好本部门

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公司职能部门配置及完善管理制度、岗位职责完善

员工工作的监督、检查、考评。

(12)完成领导交办的其他任务。 4.工程技术部

(1)制定本部门规章制度及工作流程,重点包括技术交底制度;图纸会审及设计交底制度;会议纪要管理制度;工程报表管理制度;工程巡检制度;设计变更、现场签证管理制度;工程资料(包括电子版)管理制度;中期结算资料管理制度;工程结算制度等。

(2)组织项目部及相关部门进行施工图纸会审及设计交底。 (3)组织有关部门对新开工项目进行施工组织设计(或施工方案),应急预案,安全、质量保证措施及专项方案、措施进行审核。

(4)严格贯彻执行国家现行施工质量验收规范。对于特殊重大工程的施工组织设计,施工方案,质量技术保证措施等,向项目部进行交底工作。

(5)负责工程现场安全、质量及技术方面检查指导工作。重点为施工用电安全;高空、基坑、隧道内施工作业安全;机械设备使用安全;安全资料、施工资料及实验资料;施工工艺,基坑开挖和验槽,隐蔽工程验收,分部分项工程验收,竣工验收,现场安全文明施工等。检查后形成记录,对于存在的问题和隐患及时以书面形式通知项目部和直接责任者限期整改,限期未进行整改的给予相应经济处罚。

(6)负责检查,施工项目部的计量工作。

(7)组织安全质量事故调查,审核项目部的处理意见并监督项目部处理、整改方案的实施落实,同时确定责任人及处罚措施上报公

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司审批。

(8)负责图纸、资料的发放、使用、管理工作。

(9)培训和指导本部门及工程项目部的技术力量,加强学习,提高业务能力及个人综合素质。

(10)对项目工程实行“四控一管”,即质量控制、进度控制、造价控制、安全控制、合同管理,切实做到各项目工程质量达标,工期不超,造价合理,安全可靠。合同管理有章可巡,诚信务实。

(11)建立劳务分包队伍考评机制。 (12)配合经营管理部工程招投标工作。

(12)负责本部门及项目进行日常业务管理,进行业务指导,同时做好本部门员工工作的监督检查考评。

(13)完成领导交办的其他任务。 5.综合办公室

(1)制定本部门规章制度及工作流程,重点包括办公用品管理制度;公司文件管理制度;工程资料立卷、归案管理制度;车辆管理制度;人事管理制度;考勤制度;假期及请假制度;后勤保障制度;值班保卫制度;会务制度;会客制度等。

(2)负责采购、发放办公用品及办公用品保管、维修,建立办公用品台帐。

(3)草拟、审核重要文稿,把好文件质量关。

(4)做好收发文登记、保管工作,推行电脑化建档,负责工程资料文件立卷、归案等管理工作。

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(5)负责车辆使用登记,办理公司车辆各种手续,负责车辆日常检查及维修,落实车辆管理制度。

(6)负责公司人事招聘及离职、解职工作,并及时签订劳动合同、建立员工档案,办理离职、解职手续。

(7)负责员工考核工作,落实奖惩制度。

(8)负责公司员工日常考勤,执行公司考勤制度,按规定时间将员工考勤表上报财务部门。

(9)制定公司假期制度,办理员工请、销假手续。

(10)负责职工宿舍日常安全及卫生管理,制定并落实公司食堂管理制度。

(11)建立健全公司日常及节假日值班与、安全保卫制度。 (12)监督公司会议制度的落实,布置会场及做好会议文件、资料准备工作,负责会议记录及会议纪要。

(13)负责公司接待工作,执行公司会客制度。

(14)负责本部门及项目进行日常业务管理,进行业务指导,同时做好本部门员工工作的监督检查考评。

(15)完成领导交办的其他任务。

五、公司基本会议制度 1.部门周例会

会议时间:每周一下午4:00。 参加部门及人员:各部门负责人。

会议主要内容:总结上周工作完成情况及存在问题,汇报本周工

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作计划及重点。

2.公司月总结会

会议时间:每月5日下午4:00。 参加部门级人员:公司全体员工。 会议主要内容:

(1)各部门总结上月工作计划完成情况及实绩。

(2)汇报本月本月工作计划及目标,以及完成目标的具体保证措施。

(3)通报公司上月大记事。 (4)通报公司员工上月考核情况。 3.公司月生产调度会

参加人员:项目部项目经理及技术负责人,公司相关部门负责人。 会议时间:每月5日上午10:00 会议主要内容:

(1)项目经理汇报上月生产情况,以及存在的问题、难点与解决方案;本月工作计划安排及目标,以及计划目标实现的保证措施;汇报上月财务收支情况及本月资金使用计划。

(2)研讨及确定存在问题的解决方案。

(3)材料设备部总结上月材料使用情况并提出意见,提出本月材料、机械供应及管控计划。

(4)经营管理部汇报上月成本核算情况及本月成本控制目标。 (5)财务部对项目部资金月使用情况及计划进行评价。

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(6)工程技术部综合总结上月生产完成情况及存在问题的整改措施落实情况,布置本月工程进度计划及安全质量目标。

4.以上会议纪要会后一天内完成,力求文字简练,语言通顺,用词准确,并附签字齐全的会议签到表。

六、公司基本信息报送制度

1.部门周工作总结计划表,周五上午10:00前报送电子版。 2.部门月总结计划表,每月2日下午5:00前报送电子版。 3.项目部周工程进度计划表,周五上午10:00前报送电子版。 4.项目部月工程进度计划表,每月2日下午5:00前报送电子版。 其它会议另行安排。

七、公司员工薪酬福利制度

按公司要求,本着多劳多得,利于弹性管理的原则,在公司领导安排下综合办公室与财务部负责具体制定公司员工薪酬福利制度。

八、综合办公司为整合部门,需重新组建。

九、市场开发部为公司新增设部门,部门人员配置及岗位职责、管理制度在部门成立后逐步完善。

十、工程项目部按公司制定的“工程项目管理规章制度及基本工作流程”开展工作,实行目标责任制。

2013年3月1日

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