医药企业仓储管理论文

2022-05-04

下面是小编精心推荐的《医药企业仓储管理论文(精选3篇)》,仅供参考,大家一起来看看吧。摘要:仓储管理在物流系统的优化中扮演着重要的角色。目前我国医药仓储业的发展无法满足根本需要,有很多问题亟需解决。本文就分析的AQ医药公司仓储管理所存在的问题提出了优化策略。关键词:医药仓储;库存控制;培训体系一、仓储管理的概念仓储管理是指对仓库及仓库中储存的物资进行管理。

医药企业仓储管理论文 篇1:

基于大数据和人工智能的新型医药物流体系构建

摘  要:随着居民健康意识增强,医药及与之配套的医药物流获得了良好发展契机。文章在简要综述医药物流产业发展前景的基础上,结合当下广泛应用的大数据及人工智能技术应用场景要求,分析了医药物流体系目前的突出问题,提出发展物流企业总代理、成立集团型分销企业和搭建智慧就诊平台的设想。在此基础上,运用大数据技术嵌入构建了包括成本控制层、仓储管理层、库存管理层和配送运输层的医药物流大数据平台,并以AI技术赋能平台运行,以期达到构建新型医药物流体系的目标。

 关键词:大数据;人工智能;医药物流;大数据平台;体系优化

 

Key words: big data; artificial intelligence; pharmaceutical logistics; big data platform; system optimization

0  引  言

 随着国民生活水平提升和医疗保障体系完善,作为基本生活需求的药品需求量近年来迅猛增长,由此带动医药物流规模持续扩张。预计2020年国内医药物流总市值将突破4万亿元,同比2019年增加约9%。医药物流一般是指依托物流设备技术和信息管理系统,通过优化药品预测、采购、仓储、装卸、运输和配送等环节,有效整合上下游资源,提高订单处理能力,缩短库存及配送时间,减少物流成本,以最终实现规模效益。作为医药产业重要配套,物流配送贯穿于整个医药产业链,对行业提质增效发挥着至关重要的作用。而自“两票制”、税制改革和一致性评价等医药创新体制改革以来,国内整体市场秩序得到规整,医药物流向着高质量、高标准、严规范目标发展。受此类政策影响,身处上游的供应商将药品直接销售给医院或零售药店的传统调拨模式已难以为继。供需结构、信息化程度和物流活动效率都对医药物流产业提出了新的更高的要求。

 2010年以来,随着电子商务快速发展,国内物流行业迎来了超高速增长期。而在经济持续增长及以人工智能和大数据为代表的信息科技支持助力下,据统计,社会物流总额从2010年的125.4万亿增长至2019年的301.8万亿元,10年累计增长了141%[1]。与数量指标增长同步,10年来中国物流技术水平也飞速进步,逐步进入网络化和信息化的“智慧物流”时代。而具体到医药流通领域,智能软硬件、物联网、大数据等智慧化技术手段也越来越多地嵌入应用于医药物流供应链系统,实现了各物流环节精细化、动态化、可视化管理,改善了系统智能化分析决策和自动化执行能力,显著提升了行业物流运作效率。正如中国物流与采购联合会副会长崔忠付在2020年第九届中国药品冷链峰会所指出的,医药行业应以技术赋能数字化医药产业供应链转型升级,大数据与人工智能正在强力助推医药行业供应链发展[2]。大数据和人工智能赋能医药物流供应链,将有效化解当前医药物流体系中固有的系统性和结构性顽疾。

1  当下医药物流配送体系存在的突出问题

目前国内医疗物流行业正处于发展的初级阶段,物流一体化结构尚未形成[3]。尤其是在新冠疫情防控常态化背景下,医药物流体系仍面临诸多重大突出问题。

1.1  物流成本居高不下

受药品使用专属性、质量绝对性和效用两重性等影响,冷链成本居高不下。医药企业在存储仓庫、冷链运输车辆以及配送人员技能培训等方面投入了大量资金成本,以致医药物流成本在物流市场总额中占据份额逐年增长。为缓解高昂的物流成本带来的巨大资金压力,中小型企业不得不冒着牺牲药品质量安全的风险,采取压缩物流成本的措施。

1.2  冷链物流设施落后

 国内医药物流发展起步较晚,虽然近年来医药冷链在设备、技术、基础设施和安全保障等方面均有所加强,但仍有众多方面急需进一步升级。比如发达国家药品冷链流通率平均高达90%以上,而直到2019年底国内医药冷链流通率才刚刚达到20%。冷链流通率的提高,完善的配送运输网络、智能化仓储配送设备以及信息化公共物流平台是基本硬件条件。只有在完善相关基础设施的条件下,才具备进一步优化物流体系的可能。

1.3  信息共享机制匮乏

 国内现代医药物流尚未形成集中收集数据、统一监管秩序的大数据平台,来自供应链各主体离散的数据难以实现信息共享和宏观分析,严重阻碍了现代医药物流体系的发展。本次新冠疫情表明,突发公共卫生事件防控极端依赖于多部门信息平台的信息共享机制,也显著证明了信息互通对供应链各主体间协同控处的至关重要性。同样道理,供应链上下游之间缺乏信息互通,将直接导致医药产品供求不匹配、物资分配不均,无法及时准确地满足患者需求。因而,医药物流急需建设具有信息互通、统一调拨功能的大数据平台。

2  基于大数据和人工智能的医药物流体系设计

一般来说,物流体系建设作为系统性工程,并非单一企业凭借一己之力就能够实现,其建设涉及到供应链上各关联主体、构成要素和多个层面[4]。本文试图从医药物流主体和要素角度出发,探究大数据和人工智能对物流体系的改进和优化策略。

2.1  主体构建

 传统医药物流体系涵盖制药企业、全国代理商、分销商、批发商和患者等多个主体。物流体系中涉及到主体越多、行销区域越窄,物流采购成本、仓储成本和运输成本在总成本中所占的比例就越高。因此很有必要对供应链主体做出适当调整以应对日趋剧烈的市场竞争。

(1)发展物流企业总代理模式。医药产品在制药企业与代理商、代理商与分销商之间经历的中间环节纷繁复杂,为提高产品周转频率,降低成本损耗,制药企业将委托第三方医药物流企业对药品进行存储、运输与代销。第三方医药物流企业利用大数据、云计算等现代技术,准确定位最优仓库选址和规划配送路径,从而降低物流成本、提高运输配送效率。同时,顺丰冷链、京东快递这类有实力的物流企业具备高效的仓储管理技术和先进的冷链设备,能够切实保障药品质量安全。

(2)设立跨区域集团型分销企业。传统分销范围以行政区域为划分标准,容易导致划分界限模糊、管理不到位等现象。发展以跨区域集团型分销商为主的分销模式,能够淘汰这类生产效益低下、管理方式落后和运作模式原始的企业。跨区域分销体系依托大数据平台不断完善其集团自身的物流运输网络和信息化平台,将人工智能运用于自动化仓储建设,可有效实现规模化发展、集约化仓储和统一化管理三者有机结合。从而实现上游供应商和下游需求方的合理对接,减少批发商产品过剩或供应商产能不足的现象。同时,多品种、小批量、宽行销区的分销模式将有效降低物流配送成本。

(3)搭建三方智慧就诊平台。随着人口规模持续扩大,“就医难”成为患者普遍面临的问题。三甲医院通常人满为患,一方面就医效率低下,另一方面易造成交叉感染。搭建由医院、零售药店和患者三方构成的智慧就诊平台,升级优化传统DTP药房能有效缓解患者就医压力、简化药品运输过程[5]。新型DTP药房将选址巧妙地安排在医院一公里范围内,充分利用互联网优势延展线下服务半径,并结合大数据和人工智能技术为患者提供服务。

首先,合理对接医院HIS系统。患者在医院的历史处方通过平台引流至新型DTP药店,同时建立审核机制、药品可溯源机制和多方联合监控机制对DTP开具的诊断处方进行严格把控;其次,引入人工智能辅助患者就医。患者可通过AI技术享受远程辅助医药服务,获得专属诊疗方案。问诊结束后,机器人依据处方匹配药品货架号、价格和服用方法。药房设有小型仓库,并配备USP保障的全程冷链配送系统,将特殊药品运送至患者家中。

 智慧就诊平台建设有效缩短了药品在医院、零售商和患者之间的周转时间和配送成本。打造了医院以外的“第三方生存空间”,利用大数据和人工智能技术,为医药物流体系构建提供了创新思路。

2.2  大数据平台建设

 随着互联网的不断发展,物流企业系统正逐渐以行业平台形式出现,而大数据将通过协调整个行业资源配置的方式辅助平台运营,人工智能的应用也将促进物流体系不断升级优化。本文所构建的医药物流大数据平台,自上而下分别为成本控制层、仓储管理层、库存管理层和运输配送层。旨在以大数据和人工智能赋能医药物流体系建设,促进医药物流智能化、信息化、现代化[6]。

(1)成本控制层。医药物流成本主要包括人工成本、财务成本、营运成本等。控制人工成本最有效途径是缩减各物流环节上的劳务支出,以人工智能代替劳务人员能够节省近60%的人工成本。如建设无人仓库及无人运送车,通过WMS将指令发送至对应仓库或车辆,对其进行调拨和全程监控。

 通过大数據和云计算采集下游药品需求并上传至上游制造商和物流企业,以便进行需求预测。尽量实现“供求平衡”的“零库存”目标,降低因库存过量引起的损耗或失效风险和因供货不及时产生的惩罚成本,从而有效控制财务成本及营运成本。相关成本计算完成后,通过物流大数据平台统一反馈至各主体,以便进行成本溯源和有效控制。

(2)仓储管理层。推动物流仓储操作的机械化、药品管理的自动化是提高物流仓储工作效率和管理质量的要求。首先,将AI技术整合至仓储自动化工具中,准确预测各类药品的存储周期,并判定其最佳的放置位置,简化药品拣选过程,提高半自动化仓库运行效率[4]。

 其次,在半自动化仓储基础上,进一步提升仓储智能化,以通过大数据平台调拨的机器人代替人工进行作业,负责仓库内的拣货、复核、理货、补货和下架。如仓库中的药品出库后,机器人监测到库存不足,将自动上传库存信息至库存管理层联系补货。AGV作为自动化仓库重要基础设施之一,通过库内搬运、分拣等作业实现仓储管理自动化。其中,拣选AGV依据仓储管理层为其设定的程序,精确匹配货物条形码和货架号,按照预定程序将货物搬运至指定地点,从而实现了“货到人”全自动化仓储管理模式。经测算,使用AGV智能仓储管理能够有效缩减50%~70%的人工成本,降低20%~40%的订单交付成本。

 另外利用物联网技术创建仓库药品数据库,搭建基于仓储管理层的智能物流信息查询平台,以便上游供应商与下游批发商全程监测把控采购药品的在库情况、所在仓库及出入库时间。

(3)库存管理层。药品物流过程中,库存管理水平直接关系到成本控制效益和仓储管理水平,在医药物流体系建设中起到重要的辅助作用。可以预见,物流企业未来将储备更多种类的医药产品,仓储管理面临着史无前例的压力。本体系中,库存管理层借助大数据平台收集下游批发商的药品需求,分析并确定使用频率相对较高的药品并报送至供应商,以防在突发公共卫生事件下发生药品供不应求的情况。同时,实时跟踪药品出库后物流情况,提供交付时间并制定备选方案,确保药品运输在遭遇突发状况的一小时内快速找到替代性交付通道。

 此外,结合大数据提供的医药产品出入库情况,分析测算其周转率。对周转率较高的药品进行集中采购、集中存储;而对于周转率相对较低的药品,则采取定期、定量采购的方式,以此减少药品仓库积压、质量效用降低的情况。

(4)运输配送层。人工智能结合大数据推动医药物流配送不断向智能化、信息化方向发展。将AI技术赋能基础设施建设,为所有冷链车辆配备智能车载、智能调度系统,由大数据平台统一监控药品从出库至患者手中的物流全过程。实时监测路况,及时测算更改最佳路径,从而实现冷链过程的安全管控和成本优化。

 基于现存的有人驾驶运输方案,本文提出AI技术支持下的创新型冷链方案,即通过无人驾驶设备对药品进行冷链运输。在无人车或无人机上配备传感器和GPS定位系统,对于冷链过程中出现的温湿度异常或不可抗力因素影响,直接向医药物流大数据平台进行信息反馈。由大数据平台下达调拨指令后采取应急措施。配送无人机在有效控制人力成本的同时,解决了偏远地区的物流“盲区”问题[7]。完善了医药物流配送网络,对于物流体系优化升级具有深远意义。

 此外,智能客服机器人为患者提供售前、售后咨询服务,凭借其迅速响应特点,快速收集下游批发商和患者的诉求并反馈给上游供应商,完善药品溯源机制。

2.3  新型医药物流体系构建

 体系主要以医药物流大数据平台为构建基础,自上而下的各因子层分别是成本控制层、仓储管理层、库存管理层和运输配送层。成本控制作为整个大数据平台的顶层因子,受到仓储管理、库存管理和运输配送的共同制约,并对物流体系优化起到至关重要的作用;库存管理的优劣直接影响到仓储管理水平,其上下端分别与仓储管理层和运输配送层对接,对上下游信息数据进行收集与报送;仓储管理层将收集到的需求数据、供应量数据、采购情况进行汇总,报送给物流企业,提供仓储管理指导性意见;运输配送层作为大数据平台的终端因子层,负责收集库存信息、报送路径路况,把控好医药物流供应链的最后一个环节。同时反馈患者意见至大数据平台,经平台审核后,确定关联主体,通知相关供应商与患者直接进行协商。

3  基于大数据和人工智能的医药物流体系有效性预估

 理论研究和管理实践普遍认同,智慧医药物流体系的评价主要涉及物流链条长度、整体库存水平、客户响应速度、全链条数据共享程度及物流总成本这五方面维度[8]。笔者也以此为标准对优化后的医药物流体系进行评价。

 本文构建的医药物流体系对传统医药供应链相关主体加以调整,职能加以合并。委托物流企业执行代理商职能显著简化了药品流通过程。下游主体由传统的医院—患者、药店—患者模式升级为医院—药店—患者三者协同的新型DTP药店模式,简化了患者问诊、取药、复诊等就医流程,有效缩短了物流链条长度。大数据平台库存管理层借助大数据进行客户需求分析,进而真正实现库存协同;减少库存积压,提高药品周转率和现货率;仓储管理层调拨机器人预测库存并及时补货,真正实现“整体库存少”的目标。大数据平台的运输配送因子层将客户需求直接反馈至大数据平台终端,省却了药品退回需经历的层层关卡,能够及时、准确地处理客户诉求;设立跨区域集团型分销企业助力跨区域配送和仓配一体化运作,从而快速响应客户需求。智能物流信息查询平台依托WMS和TMS对药品自入库、出库到配送全过程进行公开,供批发商、供应商和患者查询药品物流状态;大数据平台建立成本控制因子层,对药品在供应链各阶段所耗费的成本进行测算与分析,有效把控物流成本。

参考文献:

[1] 丁梧桐,李登明. 电子商务环境下的物流管理创新研究[J]. 电子商务,2020(6):2-3.

[2] 张然. 新形势下国有粮食企业粮食物流管理对策研究[J]. 物流科技,2020,43(2):36-38.

[3] 李原昕,周松涛. 线上线下结合的电商超市新零售运营模式研究[J]. 电子商务,2020(7):38-39.

[4] 高文菁,陳晓琪. 精细化管理理念在物流企业管理中的应用研究[J]. 物流工程与管理,2019,41(7):55-57.

[5] 杨宁. 基于AHP-TOPSIS的家具制造绿色供应商选择实证研究[J]. 物流科技,2020,43(8):17-20.

[6] 顾佳敏,姚惠芳. 基于供应链驱动因素浅析冷链物流[J]. 电子商务,2020(5):9-10.

[7] 王宇,丁胜. 浅究林产品物流支持体系的优化对策[J]. 物流工程与管理,2020,42(6):12-14.

[8] 赵巍. 竞争新形势下互联网企业品牌延伸策略研究[J]. 物流工程与管理,2020,42(9):151-153.

收稿日期:2020-10-22

基金项目:江苏省高校哲学社会科学研究项目“面向供应链整合的跨组织流程优化研究”(2020SJA0157);南京林业大学2020年大学生创新创业训练计划项目“基于大数据和人工智能的第三方医药物流中心选址及配送模式优化”(2020NFUSPITP0216)

作者简介:廖吉林(1976-),本文通讯作者,男,湖南永州人,南京林业大学经济管理学院,讲师,研究方向:绿色供应链。

作者:陈心媛 廖吉林

医药企业仓储管理论文 篇2:

AQ医药公司仓储管理优化策略研究

摘 要:仓储管理在物流系统的优化中扮演着重要的角色。目前我国医药仓储业的发展无法满足根本需要,有很多问题亟需解决。本文就分析的AQ医药公司仓储管理所存在的问题提出了优化策略。

关键词:医药仓储;库存控制;培训体系

一、仓储管理的概念

仓储管理是指对仓库及仓库中储存的物资进行管理。它可以在合适的时间和地点为客户提供适当的产品,可以提高产品的时间效用和空间效用。目前,仓储管理已不再是单纯意义上的对物资存储的管理,而是成为了物流过程中的中心环节。它的主要功能是存储物资,辅助功能是简单装配、整理、包装、分拣等。

二、国内医药仓储发展现状

我国在医药物流行业上起步的比较晚,但是发展却非常迅速,并且很快就成为了行业物流的热点。可是,总体来看医药物流业还尚未发展成熟,仍然存在一些误区和问题。误区主要表现在:第一,以为只靠设施设备就能决定企业的竞争能力;第二,认为中小规模企业无法整合物流,更没有必要整合物流;第三,对自动化的认识不全面,觉得自动化能降低成本。问题则主要表现在:第一,配套政策和标准不到位;第二,第三方物流不成熟;第三,专业管理人才缺乏;第四,投资过热、过散,缺乏有效的整合。由此可知,国内医药企业发展的桎梏是落后的医药物流。在医药物流的整体过程中,仓储是至关重要的一个环节,起到了承上启下的作用。因此,只有仓储管理得到了合理的改善,才能让医药企业得到各大的发展。

三、AQ医药公司仓储管理中存在的问题

(一)仓储设施设备不完善

AQ医药公司所用的仓储货架为中型货架。根据医药仓储实际情况分析可知:中型货架非常适合整货的储存,但对于医药行业而言,这种货架的需求量大,因此非常浪费空间。如果减少货架的数量,虽然节省了部分空间,但当货物量增加时就会导致货物无处安放。因此,整货的储存不应只用这一种货架。此外,对于散货的储存而言,这种货架的承载力太大,成本过高。因此可以选择承载力相对小一点的货架作为质量轻的散货的储存方式。

(二)库存量控制手段落后

AQ医药公司药品库存期的平均周期主要集中在半个月至三个月的范围内,和大多数企业所追求的“零库存”技术相比,它的库存周期过长。这不但导致了库存成本的增加,而且还由于保质期减少的缘故降低了药品的售卖率。因此,只有库存量得到了合理的控制,才能最大限度的增加公司的利润。

(三)工作效率低

AQ医药公司现有的仓库管理人员文化水平普遍较低,并且大多数人都没有提高自身能力的想法,工作闲散,没有压迫感,执行能力不强。此外,他们对于药品的摆放规范化意识不强,并且工作中不注意合理使用时间。当只有定量工作的时候,他们都相互拖延。另外,工作效率的高低取决于工作人员对库区以及药品摆放的熟悉程度。因此,对于更换位置或新进的医药产品而言,管理人员会相对陌生,从而影响作业效率。

四、AQ医药公司仓储管理优化策略

(一)仓库设施设备的配备

1、货架的选择

针对医药行业中医药产品的种类繁多、拆零量大等因素,建议使用轻型搁板式货架作为散货存储方式。而整货的存储可继续使用中型货架,但从节约仓库面积的角度考虑,可部分采用阁楼式货架存储。增加这两种货架后的效果是:(1)节约了仓储库区的空间;(2)降低了货架成本。

2、搬运设备的选择

结合医药仓储管理的需要和叉车的实际状况来看,建议选择电动式叉车和手动步行操作式叉车以及手推车。好处是:(1)节省了燃料的费用,降低了仓储成本;(2)不会对仓库的空气造成污染,符合药品存储规定。

3、托盘的选择

建议使用四向进叉单面木质平托盘和塑料托盘,规格为1200mm*1000mm。原因如下:(1)医药产品在库内转运时用平托盘,便于叉车作业;(2)四向进叉托盘可以在四个方位任意一个方向操作,便于使用;(3)木质和塑料托盘比其他材质托盘轻,比纸托盘耐用。

(二)库存控制优化策略

医药产品在入库时需要在仓储管理系统中填写入库单,此时需要填写医药产品的名称,数量,生产厂家,生产日期和有效期等。但是,该系统只是对药品的各项内容起到了保存的作用,而不会对到期的药品进行提醒。因此,我认为仓储管理系统中应该添加数据报警这一板块。具体报警内容如下:

1、药品库存底限报警

按照药品的销售数量不同,可以设置不同的最佳库存量和上下限。当药品少于最佳库存量时,系统会提醒管理人员库存不足。

对于库存的上下限及最佳库存量的设定,管理人员可以根据该公司的销售情况作为参考。例如:速效救心丸在前三个月的最大销售量为100瓶,总共销售量为270瓶。那么可以将100作为速效救心丸的数量下限,将280作为速效救心丸的数量上限,将平均值90作为最佳库存量。

2、药品效期报警

当药品入库时,可以填写效期报警时间,例如:藿香正气水的有效期为2016年5月28日,那么效期报警时间可以设置为2015年11月28日。当药品到2015年11月28日时,系统会提示管理人员,此时管理人员应该进行催销处理。效期报警还可以用色标管理的方法区分过期药品,3个月到期的药品,6个月到期的药品。例如:红色表示过期药品,黄色表示3个月到期的药品,绿色表示6个月到期的药品。

(三)建立培训体系

首先,公司的仓储部门应该从各大高校引进相关的人才,并且给高校毕业生和老员工搭建一个互相学习,互相提升的平台;其次,定期对所有操作管理人员进行库区,岗位以及现场GSP管理标准培训,并且培训后要不定期的进行技能比赛;最后,根据员工的绩效考核,要实行严格的奖惩制度,避免学而不用的现象发生。这种方式不仅可以让仓储部门从经验管理转为科学管理,而且还可以提高工作人员对工作的积极性。

五、结论与不足

总体来看,还有很多不利于我国医药行业发展的因素存在。因此,医药物流水平的有效提高和对医药产品的仓储管理能力的加强都会促进我国医药行业的快速发展。本文具有典型的案例分析,但研究不够深入,涉及内容也不够广泛。

(作者单位:天津师范大学管理学院)

参考文献:

[1] 王皓.仓储管理[M].电子工业出版社,2013,1:159-167.

[2] 汤齐.物物流设施与规划[M].中国铁道出版社,2011,1:15-30.

[3] 付昕,袁杰.构建我国药品流程渠道新模式的设想[J].卫生经济研究,2013,(1).

[4] 张晓川.现代仓储物流技术与装备[M].化学工业出版社,2013,5:45-56.

[5] 张凌辉.找准医药仓储管理切入点[N].医药经济报,2010,7,5.

[6] 斯图尔特·埃米特著,程永生,刘浩华译.卓越仓储管理[M].中国财富出版社,2010,1:98-105.

作者:刘宝颖

医药企业仓储管理论文 篇3:

医药企业资金配置策略设计与优化

【摘要】  随着经济全球化、科技的不断进步以及医疗机制的深化改革,医药企业间的市场竞争日益激烈,医药企业所面临的外部环境也在不断发展变化;在医药企业内部,其生产运营中各环节管理的模式也在发生着变化,这些都对企业的资金配置提出了更高的要求。医药企业资金的配置工作,一般是根据投资主体对风险收益的承受状况及其他影响因素来决定最终所采取的投资策略。文章对医药企业经营中的内外部环境及资金配置特点进行了详细分析,并进一步提出了优化资金配置的相关策略,以期为后续的研究提供一定的参考。

【关键词】   医药企业;资金配置;策略

一、引言

改革开放以来,伴随我国市场经济体制的逐渐完善,医药行业得到了快速发展,医药制造体系及流通网络也日益完善,医药企业也顺应行业的发展趋势,积累了较为丰富的资金配置经验。资金是医药企业生产运营中最基本的要素,是企业生存与发展的基石,企业资金的配置就是用最少的资金,以最优的资本耗费方式将筹集到的可支配资金进行高效的组合,从而实现最大化的经济效益。合理的资金配置能够保障企业资金链的畅通,有效降低资金的成本,防止企业发生资金困难。需要注意的是,医药企业在对资金进行配置时不能仅限于内部的资金分配,而应将资金的来源、资金的分配以及利润的分配相结合,从整体上把握资金的配置情况,再根据经营各环节资金的使用特点,形成医药企业资金配置的高效组合。

二、医药企业资金配置的环境及特点分析

(一)外部环境分析

1.医药企业筹融资的渠道较广。经过多年的发展,医药企业之间的竞争结构发生了变化,由原来的零散竞争逐渐发展为合并竞争,出现了许多大型的医药企业,这些企业既能通过资本市场来融资,又能从金融机构进行融资,并且其自身在运营的过程中也积累了一定的资本。医药企业的筹融资渠道进一步拓展,筹资方式逐步向多样化发展,能与金融机构进行更深入地合作,利用应收账款、短期融资券等新的方式来进行筹融资。

2.政策的变化为医药企业的资金配置带来了机遇与挑战。近年来,国家针对医药企业出台了系列的政策与制度,一方面,医药企业对专业技术知识的要求较高,企业创新能力也比较强,国家在税收政策方面有一定的优惠,能够为医药企业节约一部分资金,企业能够将更多的资金投入到产品的研发与经营活动中,进而获得更多的经济收益;另一方面,政策的调整能够将医药的价格控制在一个稳定的范围之内,从而解决了医药价格高的问题,药品集中采购制度的完善,也让药品价格的市场化程度得到较大的提升,国家对药价严格的控制使得医药企业利润有所下降,不利于企业资金的积累,也给企业资金的配置工作带来了压力。

(二)内部环境分析

1.管理人员资金配置意识逐渐增强,信息化水平逐步提高。原来医药企业的融资成本相对较低,这就导致医药企业资金的配置工作效率较低,企业对资金的管理意识也不强,但是目前医药企业所面临的资金环境发生了变化,企业管理人员开始重视资金的配置工作,通过各种方式来提升资金配置的质量与效率。另外,医药企业资金配置管理信息化得到较大提升。过去,医药企业的资金管理与配置较为分散,医药企业的客户对药品的消费有着较强的区域及季节差异,因而医药企业在回笼资金时季节的差异就比较大,进而导致业务与资金的管理不同步的情况,随着信息技术的发展,医药企业对资金实施了集中管理,解决了业务与资金不对称的情况。

2.医药企业应收账款占比较高。国家在调整了医药的相关政策后,医药企业之间的竞争日益激烈,间接导致医药企业应收账款增加,占企业整体资金一般在30%左右,有些企业甚至超过了40%。医药企业的研发资金投入不足,医药政策变化让我国对药品知识产权的保护意识逐步增强,这样企业就会增加对新技术及产品的研发投入,但技术资金投入目前来看明显不足,资金的配置在研发与经营方面比例不协调,影响了医药企业资金的配置结构。

(三)医药企业资金配置的特点分析

1.对资金配置效率和配置安全要求较高。医药企业在进行资金的配置时需要重点对药品的库存风险与安全进行控制,医药企业应当严格控制存货资金在流动资金中的占比,减少储存药品的费用及药品过期的损失,同时要防止价格的大幅度波动,保证药品的库存能够满足市场需求,避免药品短缺情况的出现,因此医药企业需要更准确地评估市场的需求量,资金的配置工作要做到在降低库存资金占比的同时做好存货的管理,提升医药企业资金的使用效率。

2.对营销费用及應收账款回收工作要求较高。从临床药品消费到OTC药品消费过程中医药公司位置比较被动,医药企业在对药品进行定价时不仅需要参考物价局的有关政策,还要在渠道拓展及推广宣传工作中提高要求,在国家政策指导下,根据药品市场的发展情况制定合理的药价,严格应收账款管理。在药品的销售环节,销售的模式包括零售、批发、调拨等模式,对代理商的依赖性强,这种情况要求医药企业构建信用的管理体系,完善客户信誉的评定机制,减少对资金的占用。

3.对成本的核算及资金使用的效率也有特殊要求。医药企业生产的许多产品都需要实施相应的国家质量管理认证标准,在药品的生产环节有硬性的规定,要求生产的车间、工程及质量部门需要经过严格的验证,因而生产环节所需要耗费的时间也增加了。在认证环节的复核控制则需要各部门之间进行交叉的作业,因而就需要在资金的配置上树立全局性的观念,在药品的生产环节,要减少生产性资金总体的占用比例,强化对生产成本的核算,资金的配置要根据医药企业关键环节的特点,解决资产匹配性的问题,加强对资金配置的方向性筹划,提升资金使用的效率。

三、医药企业各经营环节的资金流向分析

(一)采购环节资金的流向分析

医药企业采购的环节具有品种多、数量大且对质量要求较高等特点,因而进行统一采购的难度较大,虽然分散型的采购方式能够在短期内满足对生产物料的需求,但是从长远发展看,医药企业分散型的采购方式既耗费了大量的资金及人力资源,还增加了运输与储存的成本,从而会影响医药企业的利润,导致资金的配置不够合理,建议医药企业采购环节引入供应商评价与管理系统,将供应商分为战略性与非战略性,在采购的过程中,医药企业可以根据自身的战略目标及年度的销售计划等数据来确定需要采购的物资类型,并进一步预测所需要的具体数量,在确定类型及数量时要全面收集当前的市场行情相关数据,结合供应商评价管理系统所生成的评价数据来确定供应商及原料的价格。在这种情况下构建的供应链能够大大提高医药企业采购的效率、发挥战略伙伴关系优势,企业与物料供应商之间所构建与维护的信息交流平台也提高了医药企业在采购预测上的能力。在价值链管理的环境下,医药企业和物料供应商之间构建的是互相信任、相互合作的长期伙伴关系,这种伙伴关系能够让双方共享信息,实现共赢,因此维系这种伙伴关系所耗费的成本是医药企业资金的配置工作中必不可少的一部分,应当作为医药企业资金配置工作中的重点。另外,在采购环节中,物料本身所耗费的购买资金也是资金配置的主要组成部分,在上述所构建的价值链供应商管理中,医药企业能够对采购过程实现实时及全面的控制,其中在采购流程中,对物料的质量要求较高,并且对事前的控制格外重视,医药企业在采购过程中重点控制的流程不仅包括实际交货,还包括了与供应商之间的谈判沟通、时间等诸多事前控制,总体来说,对物料购买资金的严格控制是实现资金高效配置的重点,因此,需要医药企业强化采购资金预算的管理,做好采购环节资金的配置工作。

(二)生产环节资金的流向分析

在传统的资金管理工作中,企业的生产资金是中间环节,不具有市场的流通意义,因而管理人员会更加注重原料及产品积压的问题,而对产品资金的使用、半成品积压等工作有所忽视。严格来说,生产环节的资金在整个资金流程中承前启后,因而在资金的配置工作中容易受到挤压。在生产环节,资金主要流向了产成品、待摊的费用、在产品等方面,且分布较为广泛、涉及多方面的内容,生产环节的资金除了流向具有实物形态的产品,还流向了那些随产品转移的无形或隐蔽形态的资金耗用。

(三)仓储环节资金的流向分析

为了应对多变的市场需求,医药企业一般都会有一定数量的库存产品,库存产品的存在就会耗费一部分资金,库存量如果过多就会占用大量的资金及存储空间,影响企业的稳定运营,在医药原料及产品的仓储环节,原料及产品的储存一方面占用了企业的资金,另一方面仓储管理也需要耗费一定成本,主要包括了对仓储设施维护的费用、存货的折旧资金、仓储工作人员的工资等费用,因此需要医药企业随时关注市场的动向,根据市场需求及自身的生产情况来确定原料及产品的库存量,避免因库存量过大占用大量流动资金,又加上过高的仓储成本,带来不必要的资金浪费,影响企业的发展,同时避免原料及产品的积压给医药企业资金的配置工作带来不利的影响。

(四)营销环节资金的流向分析

伴随医药企业的持续发展,企业营销的模式也逐步向多样化发展,诸如直销、组合营销、代理营销等销售模式都出现在了销售环节,这些营销的模式都各自有其独特的优势,同时也存在着固有缺陷,医药企业营销的模式及渠道会直接影响在营销环节企业资金的配置,科学的营销模式及对渠道的合理把控能够保证将产品顺利推入市场,减少营销过程中的耗费,从而扩大药品的市场占有率,为医药企业争取更多的经济收益。具体来说,在产品的营销环节,医药企业的资金主要流向营销环节与品牌推广。医药企业需要了解市场中的实际情况,以对自身产品的销售进行相应地安排与计划,与此同时,为了提升企业产品的品牌形象,又需要投入部分资金宣传推广,因而,在营销环节中,医药企业也必须制定资金配置的整体规划,合理分配资金,保证营销活动的顺利开展。

四、医药企业资金配置策略优化路径

(一)医药企业各环节资金的配置

1.采购环节资金的配置策略。医药企业应当根据以前年度的生产、销售及仓储的实际情况,科学地制定采购计划,医药企业在进行采购活动时要重点考量是否完成了所制定的采购计划,在制定采购环节的计划时,要挑选专业知识及经验丰富的采购工作人员,应用有关的采购评价管理系统,制定出最优的报价与采购方式,最终确定在采购环节中科学合理的资金配置方案。医药企业在采购的过程中要切实根据所制定的采购计划,落实计划配置的策略,并注重结合当下市场实际的发展情况适时对计划做出相应的调整,同时要合理确定采购环节对预留资金的设定,确保资金在采购环节的配置能够高效服务医药企业的采购及总体的运行目标。

2.生產环节资金的配置策略。医药企业在生产的过程中需要按照生产计划来确保进度完成,医药企业在制定生产计划时也应当参照往年的生产情况,再结合外部市场的变化情况及企业自身所具有的工人、厂房等因素制定合理的生产计划,进而对生产所需要的资金进行准确预测,另外医药企业在生产流程中药品是分批次进行生产的,时间持续性也比较强,因而,在进行具体的资金配置时应当运用符合实际情况,结合过往生产的相关数据及生产流程中的经验,参考当前各批次生产的药品数量,合理科学地分配各生产流程所需要的资金,从而优化生产环节资金的配置策略。

3.仓储环节资金的配置策略。在药品仓储的环节,医药企业应当重点做好存货预测及仓储的成本这两方面核心工作,对最佳存货数量的准确估计能够大大降低医药企业仓储成本,以保证医药企业将资金投入到仓库及人员等核心环节,因此,在具体资金的配置过程中,医药企业将资金的配置工作重点放在仓储环节固定的资金耗费工作上,参照往年仓储的情况,再结合本年度生产及销售状况,合理地预测仓储环节的资金需求,最大限度地压缩仓储流程中对资金的耗费,为医药企业其他流程中对资金的需求留足空间。

4.销售环节资金的配置策略。一方面,医药企业销售环节核心的目标是提高市场的占有率,这是其整体发展战略的核心,因此医药企业在药品销售环节资金的配置主要应当用在品牌的推广上,提高品牌知名度,从而提升市场占有率。医药企业应当制定品牌的推广策略,结合企业资金的配置方案,充足品牌推广的资金。另一方面,在药品的销售环节另一项重要的资金耗费是销售成本,这就需要医药企业合理控制销售成本,在保证营销工作顺利开展的基础上最大限度壓缩其所耗费的成本,同时做好成本的预测工作,强化对销售过程的监管,加大技术投入,充分利用网络信息技术来做好营销工作,围绕医药企业的发展战略,将产品以最低的成本推广至市场中,并且根据市场环境的变化及时调整营销及资金的分配计划,采用计划与动态配置相结合的资金配置方式,实现企业的战略目标。

(二)在资金的配置工作中注重创新

伴随科技的发展,信息技术已渗透到各行各业的发展中,医药企业也应当充分利用新技术来开展资金的配置工作,促进企业的长足发展,信息技术的应用能够帮助企业更好地掌握各经营环节的数据,利用各类数据准确做出事前预测,对生产经营的各流程进行实时的控制,医药企业在发展中应当将信息技术应用到各个流程中去,构建企业内的数据交流中心,这样在编制资金配置的策略时医药企业可以运用自上而下与自下而上相结合的方式,双向的编制方法能够更好地应对外部市场的变化,及时发现并解决可能出现的资金配置风险,从而保证企业整体资金配置计划得到落实,这种方式还能够高效地服务于企业总体的发展战略,因此,医药企业在进行资金配置时要重视对信息技术的应用,不断创新,利用先进的技术为企业目标的实现做好资金保障。

(三)完善资金配置的信息收集及沟通机制

合理的资金配置也需要强有力的信息数据来支撑,因而医药企业的各部门之间应当加强沟通与交流,强化部门间的合作与信任,提升组织及学习能力,消除部门间信息的闭塞及信息的不对称问题,在日常的运营中,采购、生产、仓储及销售部门之间的交流与沟通也非常重要,不仅需要关注本部门所负责事务的资金配置工作,还应及时与其他各环节所涉及部门、财务及管理人员之间保持信息的沟通,以便选择适合各经营环节发展的资金配置策略,从而提高资金使用的效率,增强企业的综合竞争力,同时,收集资金配置所需要的信息时,除了各部门之间加强交流与沟通之外,还需要完善信息的收集机制,构建科学合理的信息收集机制,可以利用信息技术构建标准化的信息收集机制,丰富资金配置工作中信息收集的手段,进而提升医药企业资金配置的水平。

【主要参考文献】

[1] 肖军华.新常态下加强企业资金管控的几点思考[J].江汉石油职工大学学报,2019,32(03).

[2] 孟扬.企业资金配置策略的思考[J].全国流通经济,2018,(18).

[3] 孙依愿.医疗机构成本会计核算方法探讨[J].商业会计,2019,(14).

作者:陈泽龙

本文来自 99学术网(www.99xueshu.com),转载请保留网址和出处

上一篇:中职学校会计制度论文下一篇:课外知识作文教学论文