第一篇：教材征订管理信息系统
xxxx教辅教材征订系统
黄河出版传媒集团教材教辅征订发行系统设计方案
教材教辅征订发行系统设计方案
宁夏黄河数字出版传媒有限公司
黄河出版传媒集团教材教辅征订发行系统设计方案
【目录】
前言 .................................................................................................................................................. 3
一、系统概述 ................................................................................................................................... 3
二、功能设计 ................................................................................................................................... 5
2.1 新华书店教材征订系统 .................................................................................................... 5
2.1.1教材征订子系统 ...................................................................................................... 5 2.1.2教材储运子系统 ...................................................................................................... 6 2.1.3教材结算子系统 ...................................................................................................... 6 2.1.4基层店教材系统 ...................................................................................................... 6 2.2 出版社教材发行系统 ........................................................................................................ 7
三、软件要求 ................................................................................................................................... 7
四、硬件要求 ................................................................................................................................... 8
宁夏黄河数字出版传媒有限公司
黄河出版传媒集团教材教辅征订发行系统设计方案
前言
教材教辅征订发行是出版集团信息化建设的重要组成部分之一，黄河出版传媒集团教辅、教材、校本图书网上征订电子商务平台(B/S系统)的建设，将传统的教辅、教材、手工征订工作放到计算机网络上，按进销存的构架来管理教材征订发行工作，跟踪教材征订发行工作中的每一个环节，每一笔进出业务中的人、钱、物的信息，相关的教材数量、种类、金额汇总等数据一目了然;实现各市县的中小学教辅材料的网上征订、审核、统计、查询、计费、物流配送等功能，简化传统的教材征订工作。提高工作效率、减少教材征订中的错误。
一、系统概述
根据全区教材发行的特点和几个业务部门的职能分工，教材发行系统分为以下几个部分：
1、面向新华书店的征订系统 (1)教材征订子系统 (2)教材储运子系统 (3)教材结算子系统 (4)基层店教材系统
宁夏黄河数字出版传媒有限公司
黄河出版传媒集团教材教辅征订发行系统设计方案
2、面向出版社的发行系统 功能模块： (1) 书目维护， (2) 订单管理 (3) 财务管理 (4) 付款管理 (5) 数据交换 (6) 客户自助服务系统 (7) 客户服务管理
4 宁夏黄河数字出版传媒有限公司
黄河出版传媒集团教材教辅征订发行系统设计方案
二、功能设计
2.1 新华书店教材征订系统 2.1.1教材征订子系统
教材征订子系统是整个教材业务系统中最为基础的部分，包括书目编制，订数的收集，向出版社印刷厂报订，组织物流中心，发运站发货，对发货，结算的跟踪和监督等业务功能。系统通过合理的整合业务流程，结合高效率的数据处理和查询，提供教材征订业务的效率和质量，帮助业务员从繁杂的数据记录和统计中抽身;同时，也向管理决策者提供及时、准确的系统信息，为各项经营管理工作提供服务，从而提供企业的经营效益。
1、系统登录
为各个基层学校征订点分配一个用户名和密码，登录后可以修改密码。
2、教材征订
(1) 选择要订购的图书，有几种方式可以使用：
按图书分类、按征订号、按书号、按书名、按著译者等。
(2) 征订单 (3) 征订回告单 (4) 征订回告单查询 (5) 征订转发 (6) 修改订单信息 (7) 保存
3、统计功能
(1) 征订统计表 (2) 结算统计表 (3) 分包统计表 (4) 收获存货统计表
4、查询功能
5、管理员管理功能
宁夏黄河数字出版传媒有限公司
黄河出版传媒集团教材教辅征订发行系统设计方案
6、付费
7、配送
2.1.2教材储运子系统
使用部门：图书公司物流中心
储运子系统主要是根据教材征订子系统的指令，有组织地、高效率地把课本发放到基层书店，在规定的时间内完成发货任务，包含收货，发货计划地制定，拣书，打包组织，制作调拨票，包封票，运输组织，运费计算等功能。系统对整个储运的流程细分为收货，验核，计划，配总，包装，交包，待运，运出等环节。
对储运进行细致化的管理，加强对各环节的考核，从而提高了整个储运的工作效率，也为整体的课本发行网络提供了详细的数据，提供了课本发行的客户服务水平。
2.1.3教材结算子系统
使用部门：图书公司资财部;集团公司财务部。
教材结算子系统是根据储运子系统物流的流转情况，完成资金流的流转，有计划、高效率、准确无误地向各基层店托收，向供货单位付款。系统包括收货统计，付款操作，应付款统计，已付款统计，发货统计，托收计划，到款回填，拒付重托，应收款统计，已收款统计，已托未回款统计等功能。系统根据储运子系统提供的准确、实时的物流数据，教材子系统提供的准确的进发货折扣。有计划地完成回款任务。实现真正的销售、降低企业的应收账款。为企业的发展提供最为重要的资金保障。
2.1.4基层店教材系统
使用部门：各基层书店
基层店教材系统是各基层书店使用的教材发行终端系统。系统主要包含收集学校订数，向省店报订，收书，分发到各学校等功能。同时使用电脑系统，连接到全区的教材发行网络中，通过互联网平台同全区店实现数据共享，保障信息畅通，实时地了解省店的订单处理流程，货物的流转状态，以及备货的相关情况。以便更好服务好客户、学校。提高教材发行服务的质量。
宁夏黄河数字出版传媒有限公司
黄河出版传媒集团教材教辅征订发行系统设计方案
2.2 出版社教材发行系统
1、书目维护
最新图书信息、最新书讯、最新可供书目、新书预告、畅销图书排行、推荐图书、特价图书管理;书目附加、相关资源管理。按需制作电子书目。
2、订单管理
订单受理、订单处理情况跟踪;订单补发、订单调整，针对客户自动生成智能主发订单，推荐订购订单;订单退货处理。订单查询、统计分析。
3、账务管理
账务查询、统计，账务统计分析。自动生成结算对帐单。
4、付款管理
付款查询、咨询，付款统计分析，付款处理情况跟踪。
5、数据交换
随时或者定时获得图书在客户处的销售、库存情况，准确把握图书销售和库存数据。
6、客户自助服务系统
客户自助结算、对帐、付款;自助退货、自助订单调整。订单查询、跟踪、统计分析;账务查询分析统计、付款查询统计分析;个性化服务定制等。
7、客户服务管理
受理客户咨询、反馈、投诉;跟踪、统计、分析服务情况和服务质量。
2.3 新华书店与出版社之间的数据传递
鉴于现在宁夏新华书店已采用深圳巴颜喀拉教材发行系统，该系统实现了
三、软件要求
软件构架：系统采用B/S构架 运行平台：Windows server 2003/2008 数据库：SqlServer/Oracle
宁夏黄河数字出版传媒有限公司
黄河出版传媒集团教材教辅征订发行系统设计方案
四、硬件要求
1、WEB服务器
2、应用程序服务器
3、数据库服务器
4、带宽容量：针对教材教辅征订发行季节性访问量特点，选择合适的带宽
8 宁夏黄河数字出版传媒有限公司
第二篇：管理信息系统教材 erp系统案例分析——erp系统如何改变财会工作的职能
书上案例分析：
联想公司在 财务上遇到的问题：
1. 财务系统处理信息的速度跟不上增加的业务量
2. 产、供、销的各个环节和财务都是相隔离的
3. 财务部门只是简单地起到了记账和核算的作用，不能对业务起到支撑
4. 对表面盈利但实际亏损的现象不能实际快速的反应
5. 财务部门不能及时的通过对各个部门的监管而对公司内部人员的工作效率进行分析
ERP的解决措施
1、2通过erp系统将公司中供产销的各个部门通过公司内部的局域网联系起来，做到了信息的实时汇总和监控。将财务处理之中最为费事费力的凭证处理和信息采集工作简化到了极致。并且节约了人工成本，优化了财务部门的人员结构，从根本上解决了由于各部门单据过多，业务量过大而产生的财务信息处理不及时的情况。
3.
erp系统通过对各个部门信息的及时汇总，使得财务部门能够实时的掌握公司内部各部门的信息，使得财务部门能够及时的对于收到的信息进行分析和处理。通过财务部门的信息分析的及时汇报，使得企业的决策层能够对公司的发展和业务的走向及时监管。在优化财务部门，提高对财务部门要求的同时，也避免了公司出现重大的决策性错误。
4.
ERP系统通过对供产销部门的信息把握和汇总，能够在系统内及时准确的核算出每笔订单的实际成本。这样就消除了公司内部的潜在成本和暗亏的隐患，增加了企业运营的安全性和可靠性。如增加了erp系统之后联想公司原采购部门因损毁而产生的费用就不能像以前一样简单的通过采购员更改单价而使亏损抹消，公司也不会因为财务核算的问题而产生虚假盈利和因业务记录造成的当月亏损。
5.由于采用了ERP系统进行管理，可以清晰地了解到每个部门的每名员工的工作情况和工作业绩。使得公司内的员工管理能够更加透明化，既方便了财务部门的统计，更方便公司决策层的管理。
第三篇：教材及教辅征订
临汶小学关于规范教材、
教辅资料征订管理及使用的规定
为规范学校的教材、教辅资料的征订管理及使用工作，切实减轻学生家庭的经济负担，端正行风，消除职务犯罪滋生地，树立教育的良好形象，特制定本规定：
一、加强教材、教辅资料的征订和管理使用工作。各年级(教研)组，学校教导处要加强对教材、教辅资料征订管理及使用工作，建立教材、教辅资料管理领导小组(组长：李东，组员：田福亮、公华贞、张宪明)，专门负责教材、教辅资料征订的审核管理工作。征订的教材必须严格按教学大纲的要求和省市县审定的目录订足教材，并开齐开足课程;学校征订的教材必须经教育行政部门审定的书目范围内，并经学校领导小组会议集体决定，学校及任何教师不得统一征订任何教辅资料。
二、推进教材征订管理使用的阳光工程。每学期学校征订的教材书目、数量必须张榜公布，并作为学校校务公开的一项内容，接受监督，把此项工作打造成“阳光工程”。
三、加强规范管理使用教辅资料工作。根据文件精神及要求，学校及教师要帮助指导好学生及家长自主选用好一套教辅资料，但必须坚持以下原则：
1、学校及教师帮助指导选用的教辅资料必须在《济宁市中小学教学用书征订目录》范围内。
2、必须坚持家长及学生自愿购买为原则，严禁强迫。
3、必须选择具有合法资质的出版发行销售单位。
4、必须确保质量、经济适用原则，内容健康、严禁指导选用盗版、质量低劣等非法出版资料。
5、各位教师每学期开学一个月内要将帮助指导选用的教辅资料的详细情况(书名、出版、发行、销售单位、价格等)上报教导处、教导处要上报教体局教研室备案。
6、任何单位、个人不得向其它渠道订购教材、教辅资料;不得使用盗印、盗版教材、教辅资料。
四、严禁违规征订教材、教辅资料。各年级组、教研组及备课组及教师个人必须按照规定做好工作，不得违规向学生推广教辅资料;不得借用名义编写、编印教材、教辅读物，并向学生推销。
五、资料类别
教辅资料分教师资料和学生资料两部分，是除教材以外的所有教学辅助资料，包括学科教学参考书籍、竞赛辅导用书、试卷或练习、学习用品、学科报刊杂志、音像制品等。
六、奖励自编
1、学校倡导并奖励备课组、学科教师，根据教学需要及学生实际，本着精要有用的原则，在不需要统一推荐教辅资料的前提下，自编教辅资料，真正做到分层推进、因材施教。
2、每月有自编教辅资料的备课组，备课组长每月将参编教师或编写教师的所编资料送教导处登记备案，待教导处核实后，由教导处记入该教师的津贴中，与其它津贴一并发放。
七、本规定自2013年9月起执行，严格执行，违反以上规定者，将视其情节，追究责任并承担后果。
关于规范教材、教辅资料 征订管理及使用的规定
临汶小学
第四篇：保康一中教材教辅资料征订制度
保康一中教材教辅资料征订管理办法
为进一步规范我校教材、教辅资料管理和选用秩序，减少过多过滥的教辅资料，严防盗版教材、教辅资料流入校园，落实管理岗位责任，根据相关文件规定，现特制定“保康一中教材、教辅资料征订管理规定”。本规定中的教材系指教科书、图册、教学参考书、教学挂图等图书;教辅资料系教材以外的一切供学生学习配套使用的读物，如书籍、杂志、试卷、报纸、音像制品等(将用于学校校本课程的教材、教辅资料也列入管理范围)。
一、成立“保康一中教材、教辅资料征订委员会”(以下简称“委员会”)
组
长：杨德奎
副组长：宋宪章
赵忠云
王荣
成
员：周茂俊
向宝刚
宋克康
钱贵才
教研组长
二、教材、教辅资料征订的原则
1、各年级组必须遵循“实用、急用、够用”的原则，严格执行教育厅“一科一辅”政策;
2、学校尽可能降低教辅资料成本，减轻学生经济负担;
3、所订资料必须由供书方提供湖北省教育厅发行书刊目录发行的资料样书。
三、教材征订的流程
1、严格按照省教育厅、市教育局下发的高中教学用书目录选用教材，向教育局指定的新华书店进行订购。严禁任何教职工以个人名义为学生订购或变相订购教辅资料。严禁向个体书商购书。
2、教务处负责选定教材及教学参考书幷确定数量，其他版本可根据需要各学科征订若干作为教师参考书。
3、主管教学校长审核后由教务处按时上报新华书店，确保“课前到书，人手一册”。
四、教辅资料征订
1、学校严格控制资料数量，高
一、二年级学生教辅资料的选用，每学科每学期只允许使用一种资料。高三年级每学期可使用1——2种资料，最多不超过2种。
2、高
一、二年级不得向外定购成套试卷，高三年级可以选购月考试卷，但全年不得超过10套。年级主任在向外定购试卷前必须征得委员会的同意。
3、不准订购除教育厅允许征订的书刊目录以外的出版物。
五、教辅资料订购程序
1、教务处根据校委会决定，提供教辅资料样书。
2、各年级备课组集体选订资料品种。资料一旦选定，各备课组长到年级主任处集中填表，由年级主任向教务处提出申请，教务处审核、教导主任审核，并报分管副校长同意后，向委员会提交申请。委员会讨论审核后及时给予答复。
3、资料到货后由各备课组长协助教务处负责验收，检查资料质量、数量，如符合合同要求则入库，如不符合要求则退货后更换，
4、由年级组及时分发到学生和教师手中，
5、学校财务根据教务处提供征订合付款。
六、资料使用
1、教师必须采取多种方式用好本资料，坚决杜绝浪费现象，使资料充分发挥其辅助教学的作用。
2、教务处每学期将教辅资料用书情况分年级分学科开列汇总清单，在校内公示并印发给学生及学生家长。
七、违规处理
1、严禁任何教职工以个人名义为学生订购或变相订购教辅资料。一经发现且调查属实则从严惩处。
2、未按规定程序擅自订购的，取消当事人的评优、评先、晋职、晋级资格。若有其它更为严重的违规行为，则报县教育局给以相应行政处分或移交有关部门依法处理。
3、资料订购时严禁商业贿赂，也不得接受书商吃请，最大限度地压低价格进而减轻学生经济负担。
八、本办法解释权属校长办，自公布之日起执行。
保康一中
2012年9月
第五篇：秋教材征订会讲话稿
在XXX年秋季教材教辅征订会议上发言稿
XXX新华书店有限公司总经理
XXX
尊敬的XXX以及各位校长主任：
首先感谢你们出席本次教材教辅征订工作会议，同时也感谢XXX教育局、各中小学校多年来对我公司的大力支持。刚才XXX已就征订工作做出了相关指示，在接下来的教材教辅发行工作中我公司将一如既往秉承全心全意为教育服务的理念，竭诚为各校做好服务工作。
我们新华书店是国有文化企业，也是社会主义精神文明建设的阵地。在传统纸质的出版时代，为读者找书，为书找读者是我们书店的服务宗旨，在今天数字化发展的时代，我们新华书店的业态也向数字化出版传媒发展。除了传统的图书产品外，我们也可提供数字化系列产品，学校所需的各种数字化电教仪器设备，例如智慧校园系统，录播室，电子一体机白板，各种实验室仪器等等。我公司将以优秀的产品，优质的服务，优惠的价格，向教育系统推荐。希望教育界各位领导，继续对我们的工作给予支持，谢谢大家。