1 引言
法务部属于公司内部的职能部门, 其组成通常是法律专家或律师, 其主要使命是保证公司经营合法性, 依法对公司的合法权益进行维护, 并处理生产经营中公司遇到的法律问题。法务管理职能对企业战略实施具有重要作用, 应该得到足够的重视, 并充分发挥其价值。
2 法务管理的主要职能
法务管理职能大体可以分成两类:其一, 管理公司的职能, 其主要体现是从正面发展与管理公司;其二, 提供法律救济, 其作用是在企业遇到纠纷时, 由企业法务部实施协调、仲裁与诉讼等工作。
(1) 法务管理职能主要指法务部门管控公司在经营活动和生产活动中遇到的各类风险, 在法律许可下尽可能实现企业预期目标与经济效益, 主要是判断企业决策是否合法、员工培训和管理、管理合同、监控合规性等。法务管理职能的首要体现的是, 和公司的管理层一同探讨未来发展规划, 法律法规允许范围之内, 为公司发展提一些建议。
(2) 构建、健全企业各个方面的规章制度。公司要想正常运转, 必须要明确的规章制度加以约束, 在有秩序保证的情况下生产出更多的效益。为此, 企业必须制定和实施行为规范, 对职员行为加以约束, 确保企业职员、各职能部门、公司整体都可以正常运行, 从而确保公司能够健康可持续地发展。现代化社会属于法治社会, 要以规范化的规章制度为基础约束公司各个部门和所有职员, 从而坦然接受政府的监督和检查。所以, 公司法务部的关键性职能是在合乎法律法规的框架中, 逐渐建立健全的管理体制。
(3) 参与到合同制定中, 同时要将合同文件管理好。为切实维护企业的合法权益, 企业法务部在各项谈判中都要在场, 对谈判内容、争议点、讨论进程与双方情况都有一定的了解, 继而制定有利于本公司的合理化谈判方案。若有必要, 企业法务部门要利用合法渠道对对谈判方基本情况、资信状况等进行调查, 获得真实可信的信息, 提前化解可能会发生的风险, 在法律范畴中对商业风险进行有效控制, 协助企业获得最大化的利益。
(4) 组织法律知识方面的培训, 提升所有职员的法律意识。为了对公司运行和管理中存在的法律风险进行有效控制, 公司的法务部门应该加强对职员的法律培训, 并结合业务工作分析其中存在的法律问题, 从而有效防范可能的风险。
3 法务管理在企业实施战略中的作用
3.1 法务管理支持公司战略分析
战略分析主要是对企业进行透视, 分析与判断企业当前环境的过程。战略分析以前主要是将产业环境作为出发点, 对法律变化进行宏观性考察。但法务管理在现代化市场中的应用更加广泛, 比如分析客户、分析竞争对手等, 法务管理在微观分析的整个环境中都有所体现。法务管理和战略分析结合的传统工具是竞争对手分析框架, 这一框架由迈克尔·波特提出。竞争对手分析框架综合考虑到对手的强项、弱项、意愿、竞争能力和愿景指向等。法务管理主要是分析与判断对手在法律方面的不足, 包括法律应用能力、企业战略在法律层面上的不足。譬如著名品牌加多宝的优势为营销能力, 弱项是管理法律风险的能力, 品牌基础为租赁合同, 同时企业战略在法律上的风险也较大。对企业战略加以分析时, 要准确透视公司存在的优劣势, 而法务管理在全过程都有所体现。从本质上来说, 法务管理是控制企业, 控制方式分成内部与外部。公司要想在竞争中取胜, 先决条件就是严谨控制公司内部, 达到上下一致, 所以法务管理具有重要价值。
3.2 法务管理对战略选择加以支持
战略选择指一家企业为发展而设计、选择前进路径的一个过程。对路径进行设计的时候, 法务管理水平高, 容易获得决定性的成果。譬如在初期发展时, 麦当劳的战略就是扩大快餐出售范围, 而麦当劳的一位律师认为不够好, 建议在合适地段购买或租赁房地产, 租给麦当劳加盟商, 以提升现金流与公司资产。麦当劳采用了这一战略路径, 并取得了巨大的成功。选择战略路径中, 对得失加以比较的时候, 不管是采取定量比较还是定性比较, 都要考虑到法务管理所带来的影响, 比如估计公司未来的现金流量, 需要考虑公司管理法务的能力和外部法律发生的变化。
3.3 法务管理支持战略实施
法务管理最为重要的作用是控制企业实施战略。传统控制方式是对绩效进行分解、考核总。如今, 很多企业开始重视控制风险, 结合不同产业结构、自身意识, 重视度不同。在企业对风险进行全方位管理的时候, 法务管理是重要组织者与实施者, 也会因企业实际情况不同而采取不同管理措施。法务管理支持战略实施主要是控制与管理风险。控制风险的方式是以法务日常管理对日常基础加以管理, 并处理突发风险。在突发风险的处理中, 譬如危机和诉讼处理等, 法务管理的作用十分显著。法务管理控制战略实施常常是在对其他职能进行辅助的时候体现出的, 不但能使企业成本有效降低, 也能有效提升服务和产品质量。法务管理支持战略实施的具体体现是: (1) 降低成本。事前预防、事中控制可以事后损失大大降低, 并且投入成本往往比损失小, 体现出风险管理的价值。譬如实现从法务上控制采购与销售合同, 之后解决争议的成本会大大降低。 (2) 企业管理、企业产品质量和客户满意度都提高。企业法务管理能协助其他部门对可能的风险进行有效控制, 如培训服务人员法务知识, 确定经营活动中顾客和企业各自的权利与义务, 树立一个安全可靠的公司形象。
4 结语
在公司各种职能部门中, 法务部门是保证公司能够依法决策和运营, 协调公司各项制度的一个根本性保障, 也是公司合法权益得以维护的重要手段。在企业实施战略中, 法务职能具有支持公司战略分析、战略选择和战略实施等作用, 是公司发展的一个关键性职能。
摘要：在当前市场经济中, 公司作为一个经济性主体, 在市场中的表现比较活跃, 可以达到市场发展经济的要求和法律事务的处理需要。如今, 法务管理是不少企业的日常职能, 不过长期没有得到理论界的重视。法务管理有计划、领导、组织和控制等管理职责, 在分析、选择和实施战略上对企业战略管理提供支持。本文主要介绍法务管理的主要职能, 并探讨法务管理职能对企业实施战略起到的作用。
关键词：法务管理职能,企业战略管理,作用
参考文献
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