word快速使用技巧

2022-12-07

第一篇:word快速使用技巧

Word中使用脚注尾注功能为论文快速编

辑参考文献

写论文要有参考文献,但是每次写论文,遇到的第一个头疼的问题就是参考文献的插入。Word脚注和尾注功能能使引用参考文献这项工作变得非常简单。

脚注是在页面下端添加的注释,如添加在一篇论文首页下端的作者情况简介;尾注是在文档尾部(或节的尾部)添加的注释,如添加在一篇论文末尾的参考文献目录。

Word添加的脚注和尾注由两个互相链接的部分组成。即:注释标记和对应的注释文本。Word可自动为标记编号或由用户创建自定义标记。删除注 释标记时,与之对应的注释文本同时被删除。添加、删除或移动自动编号的注释标记时,Word将对注释标记重新编号。

1.以尾注的方式插入第一个参考文献

将光标定位于Word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”或者“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章。在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word会自动排序),继续输入所要插入的参考文献。

2.给插入的参考文献加中括号

用Word自动插入的参考文献是没有中括号的,可以通过替换功能间接实现:选择“编辑/查找",如果用了尾注就查找尾注标记^e,然后全部替换为[^&]即可;如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为 [^&]便可以了(注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色),这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。当然也可以替换为<>{}【】()等任何格式。如果记不住^e、^f这样的符号,可以在“替换(P)”对话框中点开“高级”选项,在“特殊字符(E)”中进行选择。 3.给尾注中的参考文献编号去除上标标志

这样插入的正文和尾注中参考文献都是上标的形式,正文的上标一般是需要的,但是尾注中的参考文献数字不需要下表。修改方式和普通Word一样,选中编号,按快捷键"ctrl+shift+="即可。也可以选中,右击,字体,效果中上标项的勾去掉,注意不能将序号删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,序号不发生改变。

4.去除“尾注分隔符”

参考文献有几页时,每页的参考文献前面都有一条横线,且无法直接删除。它叫“尾注分隔符”。可以通过下面步骤删除:进入普通视图。按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分下面的编辑框是尾注编辑框选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它。再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按“视图/页面”切换回来。

我也不清楚普通视图是什么。但删除尾注的分隔符的办法操作如下:页面视图下,点开始-选项-自定义功能区,选择命令的下拉菜单中,选择“不在功能区中的命令”,找到“查看尾注分隔符”,将该命令添加。确定。点击此命令,文档下断出出现你尾注分隔符,就是你说的那条横线,将之删除,这样主文档中的那条横线就删除了。其他分隔符也可用此办法。

5. 交叉引用

当你在文档中第N(N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。方法:按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了。

注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“Ctrl+A”选择所有内容后,按F9键就可以完成手动更新。

问题二:连续尾注问题

引用文献特别在文献综述部分,常常要把几篇引文列在一起,如[21-25],但是word没有这一功能,又不能将中间的文献删去,否则尾注引文也会自动删 除,所以只好用比较笨的方法实现:

①先按照常规的方法将所有尾注插入好,包括替换样式,如有连续的尾注先不处理,例如形成[3][4][5][6]这样的连续尾注,下面要变成 “[3-6]”的形式。 ②选择字符“][4][5][”,快捷键 按下alt再按H-FN调出字体属性框,在“效果”选项中勾上“隐藏”的复选框,将所选字符隐藏。这样形式上达到要求,而且也能够保留引文链接。

第二篇:Excel和word联合快速打印

在实际工作中,办公人员都会遇到填制审批表或卡片,由于每一条记录都不同,不能统一打印,就要在表中一份一份填写,工作量大,而且极易出错。这里以Excel和Word联合使用,使表格一次打印,十分实用。以下以学生登记卡为例,实际操作中步骤一样。

一、在Excel中创建学生花名册的所需数据。如图:

注意:此工作表第一行必须是数据项目,不得有合并单元格,否则以后难以确定数据。如果在制作过程中出现多位小数,可将第二行每一个单元格加入字母“A”,问题即可解决。

二、在Word中创建的需学生登记卡的空白表。如图:

三、在Word中学生登记卡中点击“工具→ 信函与邮件→ 显示邮件合并工具栏”后按下图操作:

(1)、打开数据源; (2)、选择数据库文件(学生花名册); (3)、打开文件。

四、选择所用工作表。如下图:

(1)点击数据工作表(花名册);(2)确定。

五、按步骤做如下图操作:

(1)用鼠标点击“序号”对应数据栏(2)、点击“插入域”图标;(3)、点击“序号”;(4)点击“插入”;(5)、点击“关闭”;(6)移动鼠标重复做(2)(3)(4)(5)步骤,完成所有数据的合并。完成以上步骤后如下图:

六、点击“查看合并数据”后如下图:

这是第1条记录表。点击“下一记录”后如下图:

这是第2条记录。点击“下一记录”后如下图:

这是第3条记录。点击“尾记录”后如下图:

七、合并所需文档。如下图:

(1)、点击“合并到新文档”;(2)(3)填写记录范围,即生成的表格,需要多少页就选择多少条记录;(4)点击“确定”。此时就生成了你的需的所有表格。如下图:

八、另存文档。如下图:

(1)点击“保存”;(2)选择存盘位置(我的文档);(3)重新命名(学生登记卡);(4)点击“保存”。你所需的表格全部生成,接下来你只用一键打印就行了。

希望对大家有帮助

第三篇:word中如何快速让图片设置成一样大小

1、选中第1张图片,右键,将图片尺寸设置为你所需的大小(不可省略)。

2、选中第2张图片,敲F4键。

3、选中第3张图片,敲F4键。

4、……

第四篇:PS快速给照片加上边框和倒影的上课Word教案

PS快速给照片加上边框和倒影

教学目标

1、知识目标:学习线性渐变、垂直翻转等的使用方法。

2、能力目标:学会使用线性渐变、垂直翻转等方法快速给照片加上边框和倒影。

3、思想目标:培养学生独立自主的学习精神。

教学重点

线性渐变、垂直翻转等的使用。

教学难点

图片的合成

教法设计

提出任务并带领学生进行分析,通过分析形成解决问题的思路,通过提醒化解解决问题过程中遇到的问题. 导入新课

图片处理中倒影的是非常常见的。倒影的形式有很多种,不过大致制作的思路相同。都需要把原本复制一份,然后垂直翻转移到原实物的底部,再加上透明渐变即可。

教学过程

原图

最终效果

1. 新建一个大小适当的文档,背景填充深灰色,打开素材,拖进来。

2. 按住Ctrl 键点选取图片图层前的缩略图调成图片选区,然后鼠标右键选择变换选区,按住Shift + Alt 的同时拖动选区的角,适当把选区拉大,然后确定。

3. 在背景图层上面新建一个图层,填充白色,然后把白框和照片合并为一个图层。 4. 按Ctrl + J 把图层复制一层,按Ctrl + T 自由变换,把中心点移到下方,右键选择垂直翻转。

5. 把倒影适当移下一点,然后降低图层不透明度。

6. 给倒影图层加上图层蒙版,选择渐变工具,颜色设置为黑色到白色,然后由上至下拉出透明效果。

7.

7、其它图片的倒影制作方法相同,如下图。

课堂练习-----激发探究

把学生分成5组,一组人物、风景图片让学生根据自己喜好选择背景,每组同学完成作业之后先组内互评,评出一份最佳作品上传教师机,再一起评出1,2,3名。

任务小结-----拓展升华

知识点归纳使用线性渐变、垂直翻转等方法快速给照片加上边框和倒影的 整个步骤

课后练习

目的:加强巩固本节课所学,强化学生记忆,辅助学生理解。

第五篇:写作技巧——快速审题的技巧一

快速作文——快速审题妙法

l同步审视法

审题是作文的第一步,而且是文章成败的关键性的一步。文章的立意就是在审题的过程中确定的。审题的具体任务,就是通过对作文题目的思考和分析,了解命题者的意图,弄清写作对象、范围和重点,明确立意,并确定文章的体裁。快速作文要求在一两分钟之内完成审题任务,确定文章立意,不但要求对作文题目把握得准,而且要求速度快捷,不能磨磨蹭蹭、慢条斯理地去分析和揣摩。下面介绍几种快速审题雄基本方法。

非快速作文审题时,对作文题目的命题意图、写作对象、选材范围、中心表达等方面的问题可以分步进行分析、推敲,快速作文的审题不能这样按部就班地进行。同步审视法要求对题旨、题材、中心、重点、体裁等做同步审视,也就是说,一览无余,同步完成,不再按部就班,逐条揣摩。这好比盖图章,一般人签名是一笔一画地写, 而盖图章则只要往纸上按一下就行了,很显然,盖图章比一笔一画地写要快得多。一个神枪手在向目标开火时,不象一般射手那样,第一步托枪,第二步瞄准,第三步开火。他的瞄准和扣扳机动作也几乎是同步完成的。运用同步审视法审题,也是这样。

同步审视法要求简化审题程序,采用扫描的办法,对题 目瞥一眼,立即就能决定写什么,表达什么主题。比如写《发生在我身边的一件趣事》这个题目,按常规审题的程序是:①这道题写作的对象是:事。 ②这道题写作的范围是:一件事。 ③这道题取材的范围是:身边的事。 ④这道题题旨的中心是:有趣的事。 ⑤这道题的文章体裁是:记叙文。

通过以上程序的思考和分析,然后再归纳总结,得出结论:用记叙文的形式,写一件发生在自己身边的有趣的事情。

但审题还没有完结,还必须继续思考第七个更重要的问题:什么是有趣的事?所谓“有趣的事”,就是指能给人以新鲜感的事,也就是人们喜闻乐见的事。这样的事,一般说来有点出人意料之外,情节比较曲折,甚至有点富于戏剧性。但是光有有趣还不行,还必须有意义,能给人以启迪和教育。分析到这里,审题的过程才算完成,最后的结论是:用记叙文的形式,写一件发生在自己身边的人们喜闻乐见的而又有意义的事。这样的审题方法,虽然对题目把握得比较准,但是程序太繁琐,费时太多,不符合“快速”的要求。

同步审视法只要瞥一眼《发生在我身边的一件有趣的》这个题目,瞬间就能做出判断:写一件新鲜的人们喜闻乐见的有意义的事。为什么同步审视法能迅速对题旨做出判断呢?关键的问题是使用扫描法,简化了思维程序,省去了繁杂的分析过程。因为“身边的”、 “有趣的”、“一件”、“事”等因素,在题目中都有明显的标志,可以一览无余,不必再按部就班去思考和分析。既然是写“一件事”,体裁当然是记叙文,这个问题也无须考虑,写任何文章都要注意社会效益,因此所写的事情不但要求有趣,还必须有意义。这样,把七个思维程序简化为一个,只要抓住一个“趣”字稍加分析,就完成了审题任务。

同步审视法的另一个要领是高屋建瓴。只有居高临下,才能一览无余。有些作文题,表意层次比较复杂,如果逐条推敲,必定费时间。这时只要抓住关键的一步进行思考,其它各步也就完成了。比如写《改革之风吹进了校园》这个题目,运用同步审视法审题,看到题目,立即就能明确题旨:写学校的改革新事.把眼光集中到“改革之风”的“风”字上,稍加思考,就知道“风”即事,明确了“改革之风”就是“改革之事”,那么题目的题旨、题材、中心、体裁等问题都在瞬间解决了,所有审题应该完成的任务,都已在思考“风”的同时一览无余,同步完成。

这样审题所需的时间短,而对题目也把握得准,从而达到了“快速”的要求。

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