下面是小编为大家整理的《档案管理城市建设论文(精选3篇)》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。摘要:正近几年,我国房产档案的数量越来越大、房产档案的利用频率不断增长、对房产档案管理的要求越来越高,面对这种形势,我们必须进一步加强房产档案管理。进一步提高对房产档案的特点、房产档案管理在城市建设发展中的重要作用的认识,将直接影响房产市场的管理秩序和发展进程。
档案管理城市建设论文 篇1：
论城市建设档案管理工作如何与当代接轨
摘要：在城市建设过程中，档案管理是确保城市建设有序推进的一个重要途径。城市建设档案管理应该要和现代接轨，为城建部门发展提供一定的理论依据，提高城建部门的管理效率，促进城市建设的可持续发展。
关键词：城市建设；档案管理；发展对策
城市建设档案管理包括多方面内容，比如对各种档案资料进行搜集、分别、整理、归档、管理、调用等，任何一个环节都会关系到城市建设工作的推进。在城市建设过程中，应该要加强对档案管理工作的重视，加强对档案管理工作的创新，使得档案管理可以实现现代化发展。当前很多城建部门的档案管理过程中都存在一些普遍的问题，比如管理制度不够健全、管理人员的综合能力水平不高等，这些都会对城市建设的发展与推进产生影响。文章对城市建设档案管理过程中存在的一些普遍问题和相应的对策进行分析，为城市建设的发展也提供一些帮助，促进城市建设的现代化发展。
1.城市建设档案管理中存在的问题
1.1城市建设档案管理理念比较陈旧
城市建设档案管理是一项全局工作，对整个城建部门的发展都有重要的影响，城市建设档案管理理念不够创新，是影响城市建设档案管理水平的重要原因。在新的时代背景下，城建部门的档案管理要遵循新的市场要求，但是当前有很多城建部门在发展过程中对城市建设的规划不足，对当前的经济形势认识不到位，对档案管理的重视程度不够，因此还采用比较传统的方式进行管理，对城建部门的发展带来很大影响。
1.2城市建设档案管理制度不健全
当前很多城市建设档案管理缺乏健全的监督机制，城市建设档案管理处于比较随意的状态。管理制度的缺失致使管理手段落后，管理方式停滞不前，对城建部门的发展带来很大的影响。
1.3管理人员的综合能力水平不高
在城市建设的档案管理过程中，很多城建部门虽然建立了管理的规章制度，对城建部门的各项工作进行协调，但由于大部分管理人员缺乏专业的管理知识和管理手段，因此在实际的工作中使得很多实际问题以及突发状况得不到积极有效地解决和落实。
2.城市建设档案实现现代化管理的策略
2.1加强对城市建设档案现代化管理的认识
随着市场竞争不断加强，城市建设的发展受到的重视程度越来越高，城市建设过程中产生的资料与文档也越来越多，档案管理成为城市建设的一个重要内容，在新的时代背景下必须要加强城市建设档案管理模式创新，需要对传统的管理理念进行改革。尤其是针对当前的信息化时代时代背景，应该要加强信息化管理在城市建设档案管理中的应用，使得城建部门的档案管理可以与城建部门的发展目标一致，从而促进城建部门的可持续发展。当前很多城建部门在发展过程中，领导人员对城建部门的档案管理体系所持有的观念还比较传统，对现代化背景下城市建设所面临的环境的认识不够，因此没有意识到信息化、科学化的档案管理对城市建设及其发展的重要意义。对此，未来城建部门的发展过程中应该要积极加强对信息化管理模式的认识，建立完善的城市建设档案管理体系，对城市建设档案管理工作进行细分，确保不同人员的责任可以得到有效的落实。
2.2不断完善和健全城市建设档案管理体系
城市建设档案管理体系是确保城市建设档案管理有条不紊地推进的重要前提，也是促进城市建设工作顺利进行的关键。首先，需要建立完善的城市建设档案管理体系。在城市建设档案管理过程中，一方面要建立自上而下的领导管理体系，以便对城市建设档案管理中的各项任务进行有效地传递，从而使得城市建设档案管理处于一种平衡的状态。另一方面，城建部门还应该要建立一个比较明确的横向管理体系，即在档案管理部门内要建立完善的管理体系，积极加强部门领导者与部门员工之间的有效沟通，使得城市建设的档案管理工作任务能够得到有效地传递，使得各项工作能够落实。其次，应该要有更长远的考虑，要建立长期性的管理机制，对城市建设档案管理进行规范。城市建设是一项民生工程，档案管理是这项工程的保障，管理人员要对管理的具体人员进行任务分配，结合城市建设的进度，对城市建设过程中的各项资料进行收集和整理，为城市建设提供有效地数据资料。总而言之，城市建设档案管理人员要明确管理的基本职责、明确自己的责任。
2.3加强城市建设档案管理人员的综合能力水平的提升
加强城市建设档案管理人员的水平的提升，是提高城市建设档案管理水平的重要途径，在城市建设档案管理过程中，管理人员是核心，他们的综合能力水平在一定程度上对城建部门的发展有决定性影响。在当前的社会背景中，信息化是一个重要的趋势，因此在城市建设档案管理过程中也应该要加强对信息化手段的应用，档案管理人员要学会使用各种信息交流手段，对档案管理工作进行有效地落实。另外也应该要不断壮大城建部门的管理队伍，在城建部门管理人才的选拔方面，要严格把关，一方面，可以从城建部门内部的人员进行选拔，对于在工作中表现突出的人员，经过全体员工的投票选举产生，同时也可以从外面引进更多的高素质人才，招聘更多理论基础扎实以及实践操作能力较高的人员到城建部门中参与档案管理工作，对城市建设的档案管理工作进行掌控。此外，在工作中还应该要对城建部门的管理人员进行定期培训，尤其要加强对档案管理人员的信息化管理意识的培养，加强对各种信息管理能力的培养，从而使得档案管理人员能够掌握更多先进的管理水平，借助信息技术和计算机技术对档案管理工作进行规划和落实，从而提高城市建设档案管理效率和水平。此外，还应该要加强对档案管理人员的职业道德水平的培养，使得档案管理人员能够具有更强的责任意识，对档案管理工作的各项内容进行完善。
3.结语
综上所述，在新时期，城市建设的有序推进面临的问题越来越多，加强城市建设档案管理模式的创新是城建部门发展过程中的重要内容。在城市建设档案管理过程中，应邀加强城市建设档案管理体系的建立和完善，加强信息化管理，并且培养出更多高素质的管理人才，使得城市建设档案管理水平不断提升。
作者：孙云萍
档案管理城市建设论文 篇2：
加强房产档案管理为和谐城市建设服务
摘 要:正近几年,我国房产档案的数量越来越大、房产档案的利用频率不断增长、对房产档案管理的要求越来越高,面对这种形势,我们必须进一步加强房产档案管理。进一步提高对房产档案的特点、房产档案管理在城市建设发展中的重要作用的认识,将直接影响房产市场的管理秩序和发展进程。
关键词:房产档案管理建设
房地产档案是指房地产行政管理部门在房地产权属登记、调查、测绘、产权转移、房屋变更等管理活中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录,是确认房地产产权的重要依据,是城市建设和管理的基础。它的信息资源对于城市建设的宏观调控、房地产开发、保障性住的房建设、拆迁及司法鉴定等方面都具有重要的参考价值和凭据作用。
1 房产档案的特点
1.1 专业性
房地产档案产生于房地产专业部门,是房地产权属登记管理中形成的历史记录,房地产权属管理工作面广量大,政策性强,形成的档案材料专业性强,在内容和形式上与一般公文有明显的区别,在内容上,它反映房屋权属状况和房屋的位置以及面积的大小,文件名称多采用房地产专业术语;在形式上,结构规范,多为表格式、填写式,在提供社会服务方面,房屋权属档案管理部门能够提供专业的指导,有着其他任何部门都不能替代的作用。
1.2 真实性
房屋权属档案是产权沿革的历史记录,这种记录必须与实际相符,记载产权人,产权范围必须清楚,能在产权审核和排解产权纠纷中起凭证和参考作用,其真实性是发挥房地产档案实效的基础和前提。
1.3 动态性
房地产档案动态性是权属档案的最显著的特点,房地产档案形成后,房地产权属人和房产情况并不是固定不变的,随着产权人的变化,房屋的损坏倒塌、城市建设的发展、房地产市场的活跃、房屋权属的转移等处于不断转移和变更之中,具有极强的动态性,随着房屋权属的变更,房屋权属档案必须作相应的更改,房产档案只有全面真实地反映房屋变化的全貌,才具有其利用的价值。
1.4 完整性
房屋权属档案的完整性体现在两个方面,一是房地结合,二是图、档结合。
2 房产档案管理在城市建设发展中的重要作用
2.1 房产档案是国家对房地产事业进行宏观调控的重要依据
房地产是目前最具有活力的产业之一,房地产业关联度高,带动力强,现已成为国民经济的支柱行业,房地产经济主要是市场经济,市场是瞬息万变的,尤其受政治、社会金融等方面因素的影响,竞争异常激烈,波动幅度难以预料,如何准确把握市场,这就需要有数据进行分析,而房地产档案记录了大量的房屋原始信息,例如房屋交易、租赁等状况,通过对这些数据进行汇总并加以分析,在宏观调控层面上对房地产交易市场的现状和发展趋势做出准确的判断,以便政府职能部门能够及时运用相关调控手段,使市场需求保持基本平衡,结构基本合理,从而确保房地产市场能够健康有序地发展。
2.2 房产档案是落实经济适用房建设的可靠凭证
近二十年来,我国经济社会发生了很大的变化,住房体制改革不断深化,居民购买商品房替代了原来的公有住房分配,面对目前房价居高不下的现象,对于相当一部份收入底的家庭来说根本就买不起房,而建设经济适用房成为解决中低收入家庭住房问题的有效途径,为使经济适用房建设按照国家政策规定有序地进行,房地产档案将要发挥重要作用,房产档案只要将单位性质、人员编制、实有人数、人均收入、单位已售公房面积、人均住房面积、拟建住房地点、总面积、总投资金额等等级,详细登记整理,按程序上报,才能使经济适用房符合法律和政策的框架要求。
2.3 房产档案是住房拆迁管理工作中的有效凭据
在城市建设过程中,要根据城市总体规划,拆除部分建筑物,重新安排城市的合理布局,这就涉及到拆迁问题。当前拆迁问题已成为城市建设工作中突出和难点问题,由此引发的社会矛盾也日益突出,如何在拆迁工作中做到准确无误,确保被拆迁人的合法权力不受侵犯,拆迁单位只有通过房产档案准确核实被拆迁房屋的权利人、房屋面积、房屋结构、是否是违章建筑、是否抵押、查封等司法限制行为,利用房产档案提供的真实信息,才能有效地解决拆迁双方有争议的房屋问题。确保房屋拆迁工作的顺利进行。
2.4 房产档案是司法鉴定的有利依据
房屋拆除、买卖、继承、抵押等行为的发生,不可避免会引起一些纠纷,要想排除这些纠纷,房地产仲裁和司法部门都要查阅房地产档案,弄清房屋权属关系。房屋权属档案管理部门向律师以及公证、司法等部门提供的服务是多方面的,只有依据房产档案的真实信息,才能更好地服务于司法实践,保护法人、自然人的合法权益。
2.5 房产档案是房屋开发商顺利开发房地产市场的有利支持
房地产开发是一项投资大,风险也大的行业,涉及环节多,房地产开发企业要想取得项目的成功,赢得较好的经济效益,首先前期立项、定位必须要准确,房地产企业在进行市场细分的同时,还要通过大量的房地产档案作为依据加以分析,通过查阅房产档案,可以了解各种类型的商品房的修建状况,销售情况和房屋空置率,从而分析出哪种商品房已趋于饱和,哪种商品房是社会所急需的,并做出正确的选择,同时还需要对商品房的户型、面积进行正确的定位。是小户型、中等户型、还是大户型更受市场青睐？这些数据对房地产开发企业投资成败起着至关重要的作用,而这些都可以通过查阅房产档案进行综合分析后作出正确的结论。
总之,由于房地产建设是城市建设的组成部分,因此,房地产档案必然有利于房地产建设,有利于城市建设,它不仅服务房地产权属登记管理,同时在市场经济中发挥着不可低估的作用,而且服务于整个城市住房建设和管理。
参考文献
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作者：马建华
档案管理城市建设论文 篇3：
关于城市建设档案管理信息化建设的几点思考
摘要：城市建设档案管理工作在当今数字化、信息化时代具备较大的现实意义，相关管理部门应当引起对相关工作足够的重视，虽然当前上海城建档案管理部门也引起了对信息化、数字化管理工作的重视，但是相关工作人员的档案管理意识、数据安全管理还需要得到进一步增强，同时还需要进一步完善信息化软硬件设施，提高在档案管理工作中的服务质量。本文对城市建设档案管理信息化建设进行分析考量。
关键词：城市档案;信息化;建设;思考
引言：在现阶段上海城建档案管理作业中，相关工作人员需要及时提高自身的信息化素养以及服务管理意识，并且档案管理部门也需要及时引入尖端的科学技术，加强对网络信息安全的防护管控工作，进一步提高档案管理工作的质量和效率，为城市规划建设提供稳定可靠的信息服务。
一、城市建设档案信息化管理的必要性分析
在当今数字化、信息化时代，各行各业均在进行着快速地发展变革，任何事物都需要紧跟时代发展的步伐进行着相应的改变来适应外部的环境。在城市建设档案管理工作中，实施信息化的建设工作在当今数字化、信息化时代具备较大的现实意义，信息化技术顺应了当今时代发展的主旋律，推动了社会各行各业的发展进步，同时也极大地改善了人们日常的生活、工作环境，城市建设档案管理工作要想跟上时代发展的潮流也必须要结合信息技术的使用，利用数字化、信息化技术来实施档案管理工作能够进一步提高档案管理作业的规范性和高效性，同时也使得相关工作人员能够在数字化、信息化管理过程中快速查询到所需要使用到的档案信息，将原本档案信息的管理工作从单一的储存管理转变为对信息储存管理+服务的管理运作模式，进一步提高对信息资料的使用效率，城建档案信息数字化管理工作能够突破传统纸质档案在管理过程中受到时间以及空间方面的限制，并且还能够实现信息资源之间的共享和关联，使得使用者能够根据关键字眼快速查询到自身想要的信息。除此之外，落实数字化、信息化的档案管理工作还能够使得档案保存时间更加长久，使得档案信息的传输更加便捷，并且进一步节约了档案管理成本，使得现有的档案管理工作更加高效、完善。
二、城市建设档案管理信息化存在的问题分析
（一）档案信息化管理流于形式
城市建设档案信息化管理工作能够进一步提高管理效率，同时也能够优化相应的档案管理流程，极大地便捷了相关工作人员的日常工作开展形式，但是部分档案管理人员仍未将档案管理工作进行有效地分析和考量，仍然单方面认为实施对档案信息化管理就是将原本的文档资料以及纸质信息录入到管理系统中即可，而未实现对相关信息的分类管理和整理整顿。当前在数字化、信息化时代，落实对档案信息的管理工作不能够单方面地完成对档案的储存管理，而需要实现对档案信息资源的有效关联和减少使用，因此在档案信息化管理过程中，相关工作人员还需要完成对档案信息资源的整理分析，确保相关使用者能够第一时间查询到自身想要的信息资料，简而言之，在当前信息化管理作业中，部分档案管理作业人员还未将数据信息服务意识深化到相关工作管理的进程中。
（二）档案管理安全性问题
在当今数字化、信息化时代，档案管理工作需要依托各类软硬件设施，结合网络渠道实现对信息资料的传递、储存、管理、整理、整顿、分析，落实档案信息资料数字化的管理工作能够满足当前数字化、信息化的管理需求，但是非法分子也会进入到相应的信息管理系统中窃取相关数据资料从而极大地影响到档案信息资料的数据安全，具体来说由于档案管理部门信息安全技术水平低下，导致档案数据资料安全管理问题也时有发生，不法分子借助木马病毒入侵档案资料库的计算机系统，从而导致档案数据信息遭到破坏甚至丢失。因此，档案管理工作人员需要对现有的管理系统以及各项软硬件设施实施定期的检修、维护，并且完成对相关系统的升级更新，避免由于系统操作系统过于落后而无法应对新时期全新的数据攻击。
（三）基础软硬件设施不完善
城市建设档案管理面向信息化、数字化方向的发展需要具备基本的软硬件设施作为支撑，但是由于档案部门缺乏必要的资金支持，以至于现有的数据库系统以及信息化管理系统还不完善。并且由于缺乏相应的技术支持，导致现有的信息化管理系统以及数据库的建设工作还存在相应的阻碍。当前档案管理部门需要加大对技术以及资金的投入力度，完善基础的软硬件设施，确保城市档案建设管理信息化建设工作能够稳定、高效地进行。
三、城市建设档案管理信息化建设的措施
在当今数字化、信息化时代，城市建设档案实现数字化、信息化的管理工作形式是必然的发展趋势，也顺应了当今社会时代发展规律，能够确保档案管理作业与城建作业稳步、高效地进行，提高城市规划管理的效率。针对当前城市建设档案管理工作在信息化、数据化发展转变过程中所存在的问题，以及在当今数据管理工作中所面临的新形势，在实现数据资料信息化管理期间，相关部门应当做到以下几点。
（一）重新定义信息化建设工作的重要意义
部分档案管理作业人员由于自身专业水平存在相应的欠缺导致在落实对城建档案信息化、数据化管理建设的过程中没有引起对相关工作足够的重视，从而使得档案管理作业存在相应的不规范和不通畅的状况，以至于在对档案资料利用中存在各种错误，不得不重新整理。因此，新时期档案管理作业人员应当全方位意识到实施数字化、信息化档案管理工作所存在的必要性和现实意义，针对以上的管理需求，档案部门需要结合常态化，体系化、标准化的人员培训工作，进一步提高相关工作人员的专业素养以及专业知识技能，确保相关工作人员所开展的档案管理作业能够稳步、高效地进行，保证档案信息化管理工作以及相关管控系统能够稳定、高效地运转。除此之外，档案管理人员还需要树立数据服务意识，具体来说相关档案管理作业人员不应当将对数据信息的管理工作单方面地当作为对数据信息的储存管理，而需要在对数据信息管理管控的过程中结合相应的数据资料服务工作，进一步提高自身的服务水平，深化相应的数据资料服务意识，随时做好为相关部门、机构提供稳定、可靠、高效的档案数据服务。因此，相关管理人员一方面需要具备对数据资料管理的基本知识技能，同时还需要具备基本的服务意识，能够有效地应对当今时代发展变革对数据资料使用所提出的全新要求。
（二）加强网络安全
在当今数字化、信息化时代，虽然信息化技术给予人们生活、工作极大的便捷，但是在当今网络时代，各行各业在经营发展的过程中也需要对自身的网络系统进行有效地维护和管控，避免不法分子利用科学手段借助相应的木马病毒对网络系统实施恶意攻击。因此，在当今数字化、信息化时代，档案管理作业落实信息化管理工作具备更高的要求，结合相应的科学技术实施对网络系统的维护管理迫在眉睫，相关工作人员应当对现有的系统漏洞进行有效地搜索，对存在问题的软硬件设施进行及时的更新、换代，并且相关技术人员还需要构建网络安全防火墙，保证局域网络的安全稳定，同时档案管理部门的工作人员还需要规范自身的日常工作行为，不随意点开带有链接的文件资料或浏览不规范的网站，以此来防范网络攻击，提高档案管理工作的安全性和稳定性。
三、结束语
总体来说，在当今信息化、数字化时代，城建档案管理工作在实施信息化建设管理过程中应当明确自身工作管理的重心和方向，融入服务管理意识，进一步提高档案管理工作的质量和效率。同时，档案管理部門还需要在工作管理过程中稳步提高相关作业人员的专业素养以及专业技能水平，并且相关部门还需要加大对数据库系统，安全管理技术的开发力度，确保档案管理工作能够稳定、高效地实施。
参考文献：
[1]徐良. 关于城市建设档案管理信息化建设的几点思考[J]. 2021（2017-16）：92-92.
[2]毕启韶. 关于城市建设档案管理信息化建设的几点思考[J]. 2019.
[3]武晓艳. 关于档案信息化建设与档案管理的几点思考[J]. 卷宗， 2020.
[4]蓝智. 解析档案信息化建设与档案管理的几点思考[J]. 河北画报， 2021（2）：1.
作者：周静