今天小编给大家找来了《学籍管理论文范文(精选3篇)》，仅供参考，大家一起来看看吧。摘要：正所谓“十年树木，百年树人”，教育的巨大作用已经得到社会大众乃至全世界的广泛认同。作为教育工作之一的学籍管理工作，看似与教学管理水平联系并不紧密，实则息息相关。探讨学籍管理工作与教学管理工作之间的关系，并提出提高工作水平的方法、途径，从而为我国教育事业的健康、科学发展奠定坚实的基础。
第一篇：学籍管理论文范文
学籍学历信息管理平台与高校学籍管理工作
摘 要：高校学籍管理工作是高校基础数据的重要来源，要求必须及时、准确。学籍学历信息管理平台是教育部加强学籍管理的主要手段，它对规范和监督高校学籍管理起到重要的作用，是高校学籍管理现代化的基本标准。本文以学籍学历信息管理平台为基础提出建立学生动态电子学籍档案，改进高校的学籍管理方法。
关键词：学籍管理 学籍学历信息管理平台 电子学籍档案
高校学籍管理工作是高校教学管理的重要组成部分，是高校教务部门一项非常重要的常规性工作，是高校基础信息分析的基础来源。高校学籍是指学生经高考录取后，按规定的时间报到注册并经过入学复核后取得的合法资格。高校学籍管理是一个多方面、多层次、多角度的动态过程，它包括对学生入学资格审核，报到注册，课程成绩考核，学籍异动处理，毕业资格审核，学籍学历证书电子注册等，关系到学生学习资格、学习状态及学习结果的认定，具有很强的政策性。
高校学历证书电子注册制度是从2001年正式实施的，它是一种运用现代信息技术，实行计算机网络注册管理的方法，实行国家、省、学校三级管理。它是适应当前社会发展形势的合理有效的手段。2004年起教育部要求各高校的学籍管理部门利用教育部学籍学历管理网络平台对当年的录取新生进行网上数据审核工作，2005年开通了电子注册管理模块，2006年启用在校生管理模块，这些模块依然实行国家、省、学校三级管理的办法。每个高校都可以进入本校的学籍学历管理平台，将核对无误的学籍信息上传，经省、国家两级审核通过后即可在学籍学历信息网（www.chsi.com.cn）上查询.这表明教育部已加速对高校学生日常学籍管理工作进入网络化的进程。学籍学历信息平台对规范高校的学籍管理起到了监督检查的作用，学籍学历信息管理平台与学籍管理的内在关系如图1所示。从学籍学历信息管理平台的整个流程可以看出，学籍学历信息管理平台是规范高校学籍管理，监督高校依法治校的标准，各高校必须以学籍学历信息管理平台为基础，结合学校自身情况做好本校的学籍管理工作，以适应学籍管理现代化趋势的发展。
一、目前高校学籍管理存在的问题
随着高校招生规模的扩大，自1999年以来，各高校学生基数急速增加给学籍管理工作带来了极大的压力，传统的学籍管理手段遇到很多问题，工作量加强、工作难度加大，管理过程及结果的正确性、公正性、合理性、实效性很难保证。因此现阶段高校学籍管理亟待解决一下几个问题。
（一）学籍管理工作不规范。学籍管理制度不健全，措施不得力，异动处理不严谨，学生信息收集不及时、不全面等。
（二）学籍管理手段落后。没有应用与学信网（www.chsi.com.cn）的学籍学历信息平台所要求的电子注册数据兼容的学籍管理信息系统。学籍管理人员的工作量大，重复性劳动繁多，无法实现校、院两级管理，工作过于集中且准确度低。
（三）学籍档案材料内容空泛。档案的整理不规范转递较为混乱，档案材料记载和整理工作滞后或没有完整记录，不能真实地反映学生的综合素质。
二、以学籍学历信息管理平台为基础建立动态的电子学籍档案
为解决各高校现阶段学籍管理中存在的普遍问题，笔者认为各高校必须以教育部电子注册要求的内容为导向，以学籍学历管理网络平台为蓝本，结合自身情况购买或自行开发“学籍管理信息系统”。该系统应满足以下几个条件：第一，必须达到与学籍学历信息平台所要求的电子注册数据兼容、减少整理数据的工作量。第二，可以实现网络查询与修改，能够建立学生动态的电子学籍档案。第三，应具备校、院两级版本，实现数据共享，分散工作强度，达到集散合理、强化数据准确度。
（一）电子学籍档案的作用
建立电子学籍档案是信息时代的要求也是高校做好学籍管理管理的需要。动态电子学籍档案是把学生的个人信息输入学籍管理信息系统，每人一条记录，每个输入的字段都可以作为查询检索的入口，通过检索就能直接在计算机或网上调阅学生的在校信息，从而能核实、确认在校学生或毕业证书的真伪，便于对学籍信息统计，保证学籍异动处理的及时、准确。提高学籍管理的工作效率。动态电子学籍档案应具备以下一些功能：1、查询在校学生成绩及基本信息情况。以便于为学校领导和老师提供学生成绩及基本信息的统计数据。2、毕业生的毕业证书及成绩查询。以便于社会各用人单位对学生毕业证书真假的检验及对学生在校学习成绩的审核。3、对学籍异动及学生奖惩情况的查询。通过学籍管理工作的维护，保证对学生在校期间档案信息的准确、完整。并在学生毕业后将每个学生的电子学籍档案输出转交档案管理部门保管。
（二）电子学籍档案的内容
电子学籍档案应尽可能全的反映学生在校期间的真实情况，记录学生的思想、学业、体质、纪律等方面的自然情况和历史演变过程。按照《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》中教学类档案归档范围所列学生学籍档案内容有：反映学生入学基本情况的新生入学登记表、学生学籍卡片、学生成绩总册、在校学生名册、学生学籍变更材料（升级、留级、休学、转学、复学、退学等）、学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级等）、学生处分材料。笔者认为这些信息都应录入电子学籍档案，也是学籍管理信息系统得基本组成部分，是电子注册工作的依据。
三、动态电子学籍档案的建立
根据学籍档案的内容和要实现的作用，以学籍学历信息管理网络平台的数据结构为基础设计学生动态学籍档案信息数据库的基本结构，建立学生电子学籍档案数据库。学生基本信息库，必须在新生入学之日起开始建立，它主要内容包括高考考号学号、姓名、性别、身份证号码、相片、院系、专业、班级、政治面貌、身体状况、家庭地址、家庭成员情况、主要学习经历、高考成绩、联系方式、在校期间奖惩情况、学籍异动情况等。可通过以下的
四个步骤完成学生基本信息库的建立。
（一）直接利用招生录取库获取考生的电子信息，这样可以免去对考生档案的录入工作大大减少学籍管理人员的工作量。
（二）入学后组织学生在网上的学籍信息确认平台上填写本人的学籍卡片信息，确认无误后提交。将电子学籍卡片输出建立原始文本学籍册。
（三）采集学生电子相片。可利用高考录取库中的图像信息，高考录取库中的图像信息是以高考考号命名的，将高考考号统一替换成学号再把学生电子相片添加到数据库中即可。同时为高考录取库中无图像信息的同学照相，采集电子相片并以学号命名。这样使电子档案更加完整完成学生入学初的电子档案建设。同时应用这些信息办理新生学生证。
（四）学生在校期间的学籍、成绩管理。运用学籍管理软件及时处理学籍异动同时更新学籍异动学生的电子学籍档案，将各类奖惩情况填入学生的电子学籍档案。学籍管理软件与学生成绩管理系统兼容，使学生在校期间成绩与电子学籍档案相连接。
（五）学生通过毕业审核后，经有关责任人确认无误后将学生的电子学籍档案输出形成原始文本档案与电子学籍档案数据一同交给学校的档案管理部门。
四、结束语
总之，学籍学历信息管理平台是教育部加强高校学籍管理工作的手段，也代表了高校学籍管理网络化的发展趋势。建立学生动态的电子学籍档案数据库是网络化时代的要求，也是高校学籍管理现代化的重要标志，使高校学籍管理工作进入科学化、信息化的时代。高校学籍管理工作是一项具体细致、可持续性的工作，还要在实践中不断吸取教训总结经验，进一步探索改进的方法。
参考文献：
[1]吴东升.基于网络平台下高校学籍管理工作的几点思考[J].宿州 教育学院学报，2006，（5）：47-49.
[2]林秀兰,朱艳.新形势下高校学籍管理探索与实践[J].黑龙江教育（高教研究与评估）2006,(4):77-79.
[3]谭明芳.谈高校动态电子学籍档案的建立[J].南宁师范高等专科学校学报，2006（2）：117-119.
作者：唐丽安
第二篇：规范学籍管理工作提高教学管理水平
摘要：正所谓“十年树木，百年树人”，教育的巨大作用已经得到社会大众乃至全世界的广泛认同。作为教育工作之一的学籍管理工作，看似与教学管理水平联系并不紧密，实则息息相关。探讨学籍管理工作与教学管理工作之间的关系，并提出提高工作水平的方法、途径，从而为我国教育事业的健康、科学发展奠定坚实的基础。
关键词：学籍;教学;高校;管理
一、学籍管理与教学管理的联系
学籍信息一般指毕业率、升学率、考试成绩、处分分析、休学状况、退学异动等，密切关系着学生诸如转专业、转学、退学等具体、琐碎的日常工作。
学籍管理的良性发展对教学管理有着必然的促进作用。首先，学籍信息包括学生的个人信息，此方面的信息是教学管理制订方案、计划的实践根据，为方案、计划的提出、实行提供实事求是的个性化线索。其次，通过考试成绩，分析学生具体学习状况以及学习状态，从而促进各门类、各科别的进一步教学。再次，通过成绩分析还可以帮助教学管理找寻开辟新型高效的教学路径，使教与学有质量的完成。最后，通过学生的成绩分析、引导学生以正确态度对待学籍管理，从而提高学生学习积极性。
学籍的系统性管理对提高教学管理水平的作用还远不止上述四方面。由此可见，学籍管理与教学管理有着密切的联系，规范学籍管理对教学管理水平的提高必然有不可忽视的作用。
二、学籍管理现状
1.政策宣传不到位
自上而下的宣传是任何管理制度贯彻落实的首要条件和必要前提。那么看似与教学并无直接联系的学籍管理工作，其宣传工作力度如何呢?
据调查表明，大部分学生对学籍管理制度的了解明显不足。数据显示，52.3%的在校生对本校学籍管理制度并不了解，仅有37.2%的学生了解常规学籍异动办理流程，62.7%的学生仅通过同学间交流来了解学籍管理制度。调查问卷涉及的高校均未组织过相关规定的学习。
2.学籍管理工作受重视程度不高
在黑龙江省部分高校中进行的调查显示，大部分学校短期内并未进行学籍管理制度修订。从实际工作可见，大部分高校对学籍管理工作并不重视，甚至将之置于可有可无的位置。
3.学籍管理理念和管理制度落后
调查结果显示，高校学籍管理工作存在明显缺失，其中重要表现之一就是高校学籍管理的制度化严重不足。学籍管理理念更无从谈及，学籍管理工作从思想上缺失促成因素。归结到底还是管理层对学籍管理的重视程度严重不足。
4.制度对学生的人文关怀不足
由调查结果可知，80.6%的被调查学生表示本校学籍管理制度不能体现“以人为本”的管理理念，不能赋予学生的自主权，以满足学生的实际需要;56%的学生认为学校制度建设不能集思广益征求学生意见;46.3%的学生认为转专业及转学、退学、学士学位授予等制度不合理。
三、学籍管理现状应对措施
1.推进学籍管理的二级管理
当前常见的学籍问题往往不能在学生所在院系解决，其脱离学生，脱离工作对象。例如，被调查学校中87%的学籍证明等相关材料需要到教务处、学生处等学籍管理部门办理;67.3%的学生认为所在院系管理人员不能向他们解答常见学籍管理问题。
2.加强学籍管理队伍建设
有调查表明大部分学生对本校学籍管理部门的公正度存疑，42%的被调查者认为学籍管理人员不能公正处理学生违反学籍管理规定的行为;34.8%的学生对学籍管理人员的服务态度不满意;37.4%的学生认为本校学籍管理工作应该在管理队伍素质方面加强。由此可见，建立一支高素质、高效率的学籍管理队伍有及其的必要性与可行性。
3.树立人性化的学籍管理观念
响应我党号召，“以人为本”的基本理念已经日趋深入人心，构建和谐社会已然深得民心，广顺民意。人本思想作为各项工作的基本指导理念尤其体现出其先进性与可行性。
在学籍管理工作中，深入渗透人性化的管理观念，从学生利益、学生角度出发，彻底解决其存在的问题，缓解矛盾。 总之。重视学籍管理对教学管理有重要作用，充分重视学籍管理工作，规范学籍管理，从而提高教学管理水平。明确当前各地校方学籍管理工作现状的缺失，有针对性地加强该项工作，通过建设二级管理，加强管理队伍素质，注入人性化管理思想等完善学籍管理工作制度，健全学籍管理工作机制，并且以此促进教学管理上水平。
(作者单位 黑龙江省齐齐哈尔市医学院)
作者：杨慧
第三篇：高校学籍管理剖析
摘要：本文阐述了高校学籍管理现状出发，剖析了高校学籍管理工作中存在的问题，并提出解决建议。
关键词：高校 学籍管理 现状剖析
学籍是指一个人属于某学校的一种法律上的身份或者资格。学籍管理内容包括学生的入学注册、纪律与考勤、休复学、转学、退学、学历证书的颁发等。
1 高等教育学籍管理现状
根据《中华人民共和国教育部令第21号》，2005年9月1日开始执行新的《普通高等学校学生管理规定》，扩大了高校对学生学籍管理方面的自主权。这就意味着高校的学籍管理工作一方面要严肃规范地遵守各项法律规范;另一方面，要为高校的人才培养工作创造良好的条件，提供有力保障。
自2001年开始不断完善的高校电子注册制度是对高校学籍管理工作的有效监督。高校只有高质量地完成学籍管理各项工作，才能很好地执行电子注册制度。然而，由于学籍管理本身的特殊性，内容复杂具体，兼顾教学管理与学生管理，涉及部门众多，加上高校在招生和管理方面的不断改革等，给学籍管理工作带来了很大的挑战。
2 针对高校学籍管理工作中存在的问题提出解决建议
2.1 各部门明确分工，对学生管理到位，杜绝学生学籍“空挂”现象
按照新的《普通高等学校学生管理规定》第二十七条要求，“未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的”应予以退学。然而，据了解，很多高校这种情况学生的学籍一直在“空挂”着。这种情况的存在往往是由于教学管理部门和学生管理部门没有明确的分工，职责不清，也没有很好地进行协调解决。
学籍管理工作由于涉及学生生活的很多方面，故涉及管理部门也很多。据调查，多数高校都没设置专门的学籍管理部门，学籍管理工作有的挂在学生工作处下面，有的挂在招生就业处下面，更多的是挂在教务处下面，这就要求学籍管理工作要协调各相关部门，明确职责分工，保证学籍状态的准确性，杜绝学籍“空挂”现象存在。
2.2 建立学籍管理预警机制，体现以人为本办学思想
做学籍管理工作时间长了，以下这些场景不难看到：看到自己被取消考试资格的文件下来，学生一脸茫然地说我不清楚有这种规定啊;毕业时，看到别的同学领到毕业证书，自己没有，这时才清楚是什么原因拿不到，可是工作单位又催着要，没毕业证就不能签合同;学生为了某一项考试准备了一年的时间，可是在报名时却被通知报名条件有所变动……
学生是学籍管理工作的主体，每一项政策的实施、规定的执行都关系到学生的切身利益，甚至影响着校园和社会的稳定，变“事后处理”为“事先引导预防”是“以人为本”办学思想的良好体现，所以实施学籍预警机制是做好学籍管理必然的选择。
学籍预警机制是学校对学生在校期间的学习或生活即将发生的问题和困难，及时向学生家长、学生本人通报或预先告知的制度，或由于各种原因学校学籍管理将要做的对学生有重大影响的政策调整，提前一定的时间告知学生，警示家长和学生引起重视，以免带来不良后果。比如学校可以对毕业生进行“毕业资格预审”，让学生在参加毕业实习之前就明白自己还有哪些方面没有达到毕业要求。
2.3 推行学年学分制管理，调动学生学习的积极性
目前，我国大多数高校实施的是学年制的学籍管理模式。学年制是指在规定的时间内根据学年教学计划及具体安排完成规定的课程，按学习年限计算学生的学习量，以行政班级组织教学的人才培养模式。
近几年，各高校根据市场导向的招生模式和以人为本的人才培养原则，纷纷实施大类招生，学生就读后再根据自身的特点和市场需求选择适合的专业方向。按现在的学年制学籍管理制度，学生入校后需要进行二次行政班级的调整，在教务管理信息系统中进行的是专业分流的操作。从现有的操作来看，专业分流后重新组建新的行政班级对学生宿舍管理、教务排课、毕业资格审核等带来了很大的困难，也伴随着很多隐藏的问题，所以淡化行政班级、强化上课班级，推行学年学分制管理是形势发展所需。
学年学分制是指在学年制的基础上，将学生所修课程折算成学分，适当增加选修课的数量，以取得规定的最低学分作为学生毕业和获得学位审定标准的人才培养模式。学年学分制淡化行政班级，适合现在的大类招生，能够充分调动学生学习的积极性。
2.4 运用“目标激励法”，激发学籍管理人员的工作积极性，帮助其实现自我价值，从而提高工作质量和效率
要想把学籍管理工作做好，拥有一支稳定高效的管理队伍是做好学籍管理工作的关键。学籍管理有着政策性强、工作内容复杂具体、工作形式严肃灵活的特点，一方面对工作人员各方面素质要求很高，另一方面工作成效又很容易被忽视。各高校要建立和健全管理激励机制，不断激发学籍管理人员的工作积极性。比如，借助教育部“学籍管理工作先进集体、先进个人评比”的契机，运用“目标激励法”，确定校内学籍管理工作的短期目标、长期目标，听取工作人员的意见，增强工作人员的参与意识，创造其自我价值实现的机会。
从马斯洛需求理论来看，自我实现是人类需求的最高层次，每个人都希望有一个施展自己全部智慧和才能的舞台，而作为学校管理层要提供这样的机会，工作人员工作动机强，积极性高，工作效率自然就很高，为学校的发展做的贡献就会很大。
学生是学籍管理工作的主体，人才培养是学籍管理工作围绕的中心，高校要从实际出发，协调部门分工、建立健全激励机制来增强管理效率，通过预警机制、学年学分制等来调动学生学习的积极性，培养社会需要的优秀人才。
参考文献：
[1]斯蒂芬·P·罗宾斯，蒂莫西·A·贾奇.组织行为学[M].北京：中国人民大学出版社，2008：157-183.
[2]范体贵等.高等院校本科完全学分制改革研究[J].赤峰学院学报，2011，(4)：1-5.
[3]宁宁.高职院校学籍预警机制的可行性研究[J].天津海运职业学院，2011，(17)：175.
作者简介：王玉敏，南京工业职业技术学院教务处，江苏南京 210046
作者：王玉敏