第一篇：总裁秘书岗位说明书
职位说明书-总裁秘书
首创置业职位说明书
首创置业职位说明书
职位编号：
编写日期： 2002年9月
首创置业职位说明书
第二篇：总裁办秘书岗位职责
篇一：总裁办秘书岗位职责
总裁办秘书岗位职责
1、总裁办秘书岗位职责
1、协助总裁办完成日常工作;
2、负责公司的会议组织、策划、协调工作;
3、总裁办相关文件的归档与整理;
4、行政管理：办公环境、安全、纪律管理，员工活动等。
2、总裁办秘书岗位职责
1、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解;
2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等;
3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作;
4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作;
5、负责收集、跟进各部门的月度及计划、实施、总结和评估;
6、负责公文收发、登记、归档管理等工作;
7、领导交办的其他工作。
3、总裁办秘书岗位职责
1、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务;
2、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息;
3、负责起草日常性文件、讲话稿、工作总结等;
4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件;
5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理;
6、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同ceo出席商务洽谈;
7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道;
9、完成ceo交办的其他工作。
4、总裁办秘书岗位职责
1、协调、安排总裁工作日程和各项活动;
2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发;
3、汇总整理上报总裁的各类文件，并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;
4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪;
5、协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
6、负责总裁客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;
7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
5、总裁办秘书岗位职责
1.协助总裁制定公司中长期的业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;
2.负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈;
3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理;
4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系;
5.撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
6.负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档;
7.负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理;
8.完成临时安排或突发性的工作。 篇二：总裁办公定秘书岗位说明书
总裁办公定秘书岗位说明书 篇三：
1、总裁办秘书部部门职责说明书
秘书部职责说明书
篇四：总裁秘书岗位说明书
总裁秘书岗位说明书
篇五：董事长秘书工作职责
董事长秘书工作职责
1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排;
2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件;
3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系;
4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务;
5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作;
6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料;
7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作，保持电话24小时待机传达服务，随时电话顺畅;
9、随领导上下班工作，不得随意请假或提前下班，与领导确认当天工作完成后，领导下班后才能离开。
第三篇：总裁助理岗位职责说明书
岗位职责说明书
一、岗位名称：总裁秘书
二、直属上司：集团总裁
三、工作职能：协助上司工作，认真、负责、高效地为董事长开展工作提供全而细的服务;对内协调、沟通，起到“润滑剂”作用;对外树立企业形象，传播企业文化，塑造企业对外影响力和感召力。
四、工作职责 对内工作职责：
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3、
4、
5、
6、 以企业和组织的利益为重，在董事长领导下开展工作，认真做到全方位服务。 在授权范围内，督促、检查企业各项重点工作的具体落实情况，及时汇报。 负责各类文件的呈送，请集团相关领导阅批并转有关部门处理。
协助董事长调查研究、搜集行业内外信息及公司经营管理信息，供董事长决策。 负责董事长办公会议的组织工作和会议记录，并跟踪执行情况。
定期与各产业部、各部门负责人沟通，了解大家工作、生活所需要的支持与帮助，形成书面报告。
7、
8、 负责部分文件的起草、修订、签收、发放、登记、传递、催办、归档等工作。 建立董事长讲话薄，与相关部门对接，纳入企业文化建设，形成特色的企业文化。
9、 负责董事长行程及工作日程，解决来信、来访，及时处理、汇报。
10、 负责日常接待和商业洽谈参观工作。
对外工作职责：
1、
2、 协助董事长建立并维护公共关系，树立企业良好形象。 重要节日及企业重要活动VIP客户邀请及拜访。
3、
4、
5、 关注网络、媒体等公共媒介，预防企业公关危机。
受董事长委托参加外围会议，传达董事长意见和建议，传递相关信息。 言行一致，传播企业文化，塑造企业对外影响力。
生活管理： A、
1、 作息时间安排：
根据董事长习惯性工作时间，分阶段制定合理的作息时间表，力求实现科学睡眠。
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3、 B、
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6、 C、
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7、 必要的且不受任何干扰的午休时间，每日午饭后1—2小时(根据董事长习惯)。 外地出差时，如遇时差问题，提前做好相关准备及咨询。 饮食提醒: 根据情况提示董事长用餐及健康饮食。 因工作需招待宴请，视情况而定。 及时提醒董事长服用保健品及注意事项。 常备水果和其他食品，持续工作时可用。 每日提醒董事长至少喝8—10杯水。
以上诸项，与董事长沟通后执行，需董事长支持与配合。 其他生活管理
保证安全、整洁有序的办公环境，良好的办公氛围。 及时送洗衣物，为董事长提供便利有效的服务。 出差物品的准备及目的地食宿安排。 每半年安排一次全面体检。
董事长办公用品、私人物品的妥善保管及保密。 董事长私人坐骑的清洗、保养及保险事宜。 董事长手机费用的缴纳及银行业务办理。 个人学习安排：
1、
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3、
4、
5、 学习公司各项规章制度，企业文化、经营管理理念等内容。 学习公司人事管理及财务管理，为开展工作做好充分准备。 迅速了解各实体产品特征及相关情况，便于开展工作。 学习本岗位知识，提高个人综合素质。 学习行业内外知识，完善自我，全面提升。
职业素养：
1、 严格做好保密工作，秘书协助领导工作，大小事情必须保密，保密既是最基本要求也是最重要的职业操守。
2、
3、
4、 忠诚负责，忠于企业、组织，忠于领导，敢于面对事实，承担责任。 勤奋认真，脑动、眼动、手动，踏踏实实，兢兢业业做好每一项工作。 热情主动，真诚友好，对待每一个人，每一件事都报以积极的心态，已解决问题为导向。
5、
6、
7、 谦逊宽容，换位思考，力求共赢。
正直感恩，回报组织，贡献企业，服务社会。
胆大心细，敢于给组织给他人提建议，对每项工作任务仔细认真完成，注重细节。
8、 遵纪守法，严于自律，言行一致。
完成工作指标：
1、
2、
3、
4、
5、 每月、每周重点工作计划报上司批示。 每月接受上司及相关部门的考核。 对董事会决议的落实及执行情况进行跟踪。 每月与各分部负责人沟通1次，将情况回报上司。 每月提出1—2条建议。
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7、
8、
9、 每月主动同直属上司面对面沟通工作，上司给予指导。 每月对重要公共关系进行电话拜访或约见沟通，防范公共危机。 与媒体建立互动关系，扩大外部影响力。
每月不少于500字工作总结，并在5日前将上月交给上司批示。
10、 每月对办公室进行一次卫生全面清除，保证良好的工作环境。
11、 每月28日与上司沟通下月工作安排，制定上司工作日程表。
12、 建立文件签收登记簿、财务帐务登记簿、航班信息登记簿等等。
13、 每次出差的物品准备及行程安排。
14、 每月学习2本书。
15、 扎扎实实、勤勤恳恳地做好每一项工作。
第四篇：秘书岗位说明书
秘书
岗位主要职责：
按总经理要求，起草关于公司综合性的报告、报表、计划、决议等文件公函;
负责组织起草总经理的工作会议的报告;
负责有关业务资料的收集，了解市场和本企业经营管理状况，为总经理提高参考; 负责总经理办公会议及总经理召开的专题会议的准备，负责会议记录;
协助总经理做好行政管理工作，及时承办各部门递交总经理批阅的请示、报告等，并按批示的意见及时处理;
负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核;
负责督导各部门员工执行公司制度及规范的情况;
负责公司固定资产和办公用品的使用、维护和管理工作;
完成总经理交付的其他工作。
任职资格：
教育背景：文秘、管理、经济等相关专业大学专科以上学历;
形象气质：22~28岁，身高160cm以上，形象气质
培训经历: 受过管理学、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训; 经验：2年以上秘书工作经验
技能技巧：良好的时间管理能力;
熟悉公司文档管理;
良好的中文写作、口语、阅读能力;
熟练使用办公软件及办公自动化设备;
优秀接待公关礼仪;
擅长撰写对内/对外公文;
态度：良好的组织沟通协调能力;
工作细致认真，谨慎细心，条理性强;
责任性强，勇于承担挑战性的工作;具有开拓精神和团队精神
第五篇：办公室秘书岗位说明书
主要职责：全面负责总裁办的秘书工作和公司机要文件的管理工作 服务对象：总经理、副总经理、营销总监、财务总监、生产总监
上级领导：办公室主任
职责描述：
1、 主要负责总裁办包括总经理、副总经理、部门总监日常服务工作，维护其办公环境的整洁和日常行程的计划安排，包括出差时酒店、机票预订，车辆安排等;
2、 根据总裁办领导的指示，负责召集公司管理会议，负责公司管理会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理;
3、 协助总经理处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理;
4、 协助总经理对公司和人力资源部进行绩效考核和高管团队管理工作;
5、 做好公司机要文件(如公司的资质文件)的整理和保管，严格遵守公司保密规定;
6、 负责公司重要文书的传真和发放;
7、 负责公司红头文件以及通知的发放以及保管;
8、 协助总经理做好内部文件的收文记录，以便总经理看阅，对于外来公函、通知等文字资料，及时送达总经理阅示，并根据总经理批示负责落实，公司各部门送交总经理签字的文件，根据送交人的意见给予及时传达办理，重要和紧急的文件须提醒总经理;
9、 做好总经理与各总裁办领导之间的信息沟通、传递工作，发挥好连接公司与各部门的桥梁和纽带工作。
10、
任职条件：
1、 全日制本科以上学历，中文、新闻、管理等相关专业，具备一定的英语对话能力优佳;
2、 具有3年以上大中型企业、上市公司文秘工作经验;
3、 具有较高的写作水平、熟悉公文写作;
4、 熟悉使用办公自动化软件，精通WORDEXCLPOWERPOINT;
5、 思路清晰，有较好的逻辑分析能力，领悟学习能力强，具有较好的沟通协调能力和团队协作精神;
6、 具有较强的保密意识和观念;
执行总经理交办或授权的相关工作，执行总裁办其他领导临时交办的任务。