近日小编精心整理了《企业档案管理论文(精选3篇)》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。摘要：本文指出了企业财务档案管理的重要性并提出了加强财务档案管理的措施。关键字：财务档案管理专业化职业化规范化财务档案是专业档案的一种，它是经济活动的历史记录和经济效果的综合反映。也是开展经费活动、进行经济分析研究的重要依据和参考资料。规范、完整的财务档案，不但可以帮助财务人员核查历史。
第一篇：企业档案管理论文
现代企业制度下企业档案管理研究
摘 要：随着现代公司的改革和发展，公司内的各种管理任务也发生了重大变化。过去在规划经济中所使用到的档案管理相关体制已经无法满足现代业务体系，除此之外，对于现代企业制度下的生产和运营要求也是很难达到满足。因此，我们急需将传统的档案管理体制进行改革创新，建设能够符合现代企业需求的档案管理体系，这是现代企业发展所不可避免的重要趋势。本文主要谈论的也是现代企业制度下对于企业档案管理的相关研究，希望能够为我国现代企业的档案管理做一些力所能及的事情。
关键词：现代;企业制度;档案管理;研究探讨
对于企业的档案进行有效的管理，是企业管理最为基础的一项工作，同时它也是确保企业的经济利益以及合法权益的重要工作，除此之外还能够促进保护历史的真实样貌，为我们留下一份珍贵的历史遗产。该管理体系很好的完善和规定了对于企业档案管理的相关组织制度以及体系，同时将它们做好了相应归纳划分，更是将其与现代企业的主管部门做好了有机结合。但是在现代企业档案管理工作中，依然在实际工作中存在着很大的缺陷或是漏洞，亟须人们的解决，同时需要有人能够提出相应的对策，以防止和解决好存在的问题，用以最大程度改善企业档案管理的工作，提高档案管理的效率，让企业体系可以更为完善健全。
一、企业档案管理的相关原则
1.坚持真实性
现代企业档案管理最为主要的目的在于能够为企业提供真实有效的信息资源，从而能够帮助企业可以依据真实可靠并具有科学性的信息，做好相关决策。由此，我们能够得出企业档案管理第一需要坚持的原则便是真实性，也只有真实性信息才是有效的，因为一旦信息虚假，那么可能会给企业最终决策造成巨大错误，可能会严重威胁到企业发展，带来巨大损失。因此，我们需要确保档案信息的真实性，确保所记录的相关档案都是在企业生产经营过程中真实发生的，而不是虚假的信息，也只有这样才能推进企业做出正确、科学的决策。
2.坚持系统性
企业档案管理工作具有系统性的特点，因此它也必须要遵循相关系统原则。换句话说，对于企业的各种文件、材料和信息等都必须按照相关规定进行不同类别的归纳划分，并且清楚而系统地提交记录，以便在需要时可以快速找到它们。这样相关工作人员在查找需要获得的信息和文档时，能够大大提高工作效率。
3.坚持全面性
对于企业来说，最宝贵的资源在于它的企业档案，因为这些档案真实记录着企业的发展历史，以及它的真实生产经营状况。只要它与公司有关，无论任何信息都必须存储在公司档案中，并且任何内容都不应省略。因为只有这样，才能有效确保企业档案管理的全面性，使得相关工作人员可以更好地帮助公司开展未来的工作。
4.坚持有效性
企业在档案管理中还应该遵循有效性原则，确保采集的信息是有效性的。对于信息有效性的确定，可以从价值有效性和期限有效性这两个层面来实现。首先，是价值有效性，企业获取相关的信息和资源之后，要对得到的信息进行筛选，并做好分类，对于有意义信息保留下来，对于没有价值信息则可以及时排除，这样才能在较短时间内获得更多可靠和真实信息，不占据存储资源，凸显档案管理的优势。其次，是要确保信息期限的有效性。当前我国已经全面进入了信息化时代，每天都会产生海量的信息，并且信息更新速度非常快，因此在进行档案管理时，一定要选择期限有效性的信息来实现管理。比如，企业通过信息平台发布招标公文等需求时，档案管理部门要及时采集信息，并将相关的信息传输给相关的部门，由相关的部门结合现实需求来寻找有意向顾客。在这个过程中，就要确保档案管理部门采集和发布的信息是在有效期限之内。
二、现代企业档案管理中所存在的相关问题
1.档案管理意识薄弱
伴随着我国企业制度的不断改革推进，我国企业档案管理有所改善，并且受到了越来越多人的关注。不过基于盈利的角度去看，我们能够发现它与企业其他工作进行比较，档案管理工作仍然是企业工作中边缘以及发展较为落后的一个工作内容。这种现象出现原因更多在于中国企业档案管理意识相对较弱，而且缺乏对于档案管理重视程度。特别是随着市场经济持续进步，该行业领导者越来越多地关注企业经济利益，对于档案更多是流于表面管理，对于那些似乎和公司经济利益不相关的工作往往采取忽略和轻视态度，又加上进行档案管理工作人员并没有加强对于该工作的重要性认知，因此只是将其简单作为一项整理档案的工作，所以自然而然会在进行管理的时候，缺乏认真的态度，总是草草了事。
2.档案管理人员问题
企业档案管理工作作为一项具有较强专业性以及机密性工作，它需要有专门的工作人员进行专业档案管理。但是因为大多数的企业对于这项工作并不怎么重视，因此很多企业并没有着重招聘这一方面的专业人才，又加上我国对于这一类人才本就缺少，因此使得我国现代企业的档案管理很难达到其真正的需求。与此同时，大多数的企业又是极力追求经济效益，这也就是使得它们只是重视和招聘生产经营上的人才，而不去招聘档案管理的人才，甚至一些企业并不设置档案管理的专业人员，只是让别的部门的工作人员兼职做这项工作，结果可想而知，企业的档案管理效率十分堪忧。又因为一些企业档案管理的相关工作人员并没有经过专业系统学习，因此很可能导致档案的缺失，影响档案的正常运用，使得工作效率十分低下。除此之外，又因为不是专业管理人员，在进行管理的时候，并不知道档案如何合理分类，这也因此导致企业人员在查看获取相关信息的时候，存在很大困难，无法让档案管理的真正价值得以体现，对档案管理工作造成严重的影响。
3.档案管理的相关设备较为落后
在当前阶段，我国企业对于档案管理相关资源投入并不多，因此这也就导致很多企业用以档案管理的相关设备十分落后，而且有的甚至在进行档案管理的时候，依然在使用传统方法。例如，采取手工编辑又或是手工检索等传统方法，投入使用的现代信息技术设备较少，因此造成很多因为人工疏漏所出现的问题或是一些错误，这样极大阻碍了企业正常工作，而且稍有不慎，就可能将重要档案資料丢失，造成企业不能得到有效进步和发展。
三、现代企业制度下的企业档案管理发展趋势
1.单一纸质载体管理转化为多种载体组合管理
在以往企业档案管理中，档案的载体具有单一性，主要是对纸质载体档案进行管理，无论是档案收集、保管还是查阅，都以纸质档案为主。纸质档案对管理的场地和环境要求比较高，占地较大，并且当周围环境发生变化时还可能会导致纸质档案损坏。对于知识档案的利用还存在着较大困难，档案的查阅和查询依赖人工来完成，需要耗费较长的时间和精力。而在现代企业制度下，档案管理也朝着多种载体组合管理方向发展，借助互联网和信息技术能够有效将纸质档案转化为数字档案和电子档案等，从而实现对档案的信息化管理、数字化管理，大大降低了档案管理和保存的成本，并且还能够大大提升档案利用率。企业自主选择档案载体组合手段，以此来让档案搜索和应用效率得以提升，让档案管理变得更加轻松和便捷。
2.本地自行管理转化为向内外部共同管理
当前在市场环境影响下，现代制度的企业规律存在着向微型企业和小型企业转变趋势。对于小型企业和微型企业来说，无法向大中型的企业一样通过自身雄厚的实力来对本地的档案进行自行管理，而在当前互联网时代，小型、微型企业可以通过先进的信息技术和网络平台来探索新的管理模式，将本地、自行管理模式转化为内部和外部共同管理模式。对于一些比较关键和机密的文件以及内容，可以由企业自身在本地进行管理，而对于其他一些比较普通的档案，可以交给外包型档案管理公司，实现专业化管理。这种内外部共同管理的档案管理模式能够有效降低档案管理的时间成本和人力成本。
四、现代企业档案管理的相关完善策略
1.加强档案管理意识
现代企业领导人应该展示良好示范作用，强调档案管理的重要性，并需要领导企业全体人员能够更深入了解关于档案管理重要认知。除此之外，还需要加强和提高档案管理相关意识，想要有效完成这一目标，有很多的方法，最重要的方式是提高宣传力度，以各种方式和方法推进广告宣传。譬如，可以采取电视媒体、传单或是宣传画报等方式进行宣传，向企业全体员工宣传档案管理重要性。除此之外，还需要动员和鼓励每个人参与到企业档案管理任务工作中，一起建立和完善档案管理工作，积极调取每一名员工的热情和兴趣，对档案管理工作形成一个统一认知。
2.加强专业人员建设
上面我们已经谈论过，企业档案管理需要专业的人员负责，因此企业很有必要加强相关的人员建设，并且还需要招聘专业的档案管理人才帮助企业进行档案管理。与此同时，对于现有的管理人员则是需要加强专业知识的培训力度，通过给予该管理人员更多的学习和发展空间，以此提升对方的专业素质的培养，不断加强其综合素质以及业务上的专业能力，确保该工作人员能够达到现代企业制度下进行档案管理相关工作的要求。换一句话说，企业只有建立好专业人士的档案管理人才团队，才能最大程度保证档案管理能够有效发展。除此之外，现代企业还必须加强档案管理人员的专业素质，因为建立一个专业档案管理人才团队，除了让新鲜血液注入外，还需要提升现有的档案管理工作人员的综合素质，公司应该提供一定程度的帮助，帮助推进和提高现有管理人员的专业知识，除了定期开展关于档案管理相关的培训外，也可以让已被吸收进来的专业人才带领他们学习，以此不断提高档案管理人员的整体素质。只有档案管理的员工能够继续提高自己的专业水平，才能真正促进企业的进步，保证它的可持续发展。
3.推进现代档案管理形式
随着科学技术的发展和信息网络的推广，现代企业的档案管理也有了新的发展机会。目前，企业应注意发展技术的创新并积极使用现代信息技术和工具用于构建现代化的档案管理模式。更是通过应用相关电子档案用以取代曾经的手动档案管理，有效提高进行档案管理的效率，还可以极大地保证了存档信息的准确性以及完整性。档案管理信息化是企业适应社会发展的一种必然的趋势，能够有效促进企业的现代化发展。档案管理信息化能够更好地把握档案的原件，采用信息化手段来实现对档案资料的扫描，将纸质档案转化为电子档案，通过电子档案的方式来进行管理和保存，能够有效避免损坏档案原件，还能够避免档案丢失。不仅如此，档案信息化管理还能够让档案文件的归档工作更加规范和高效，在归档时采用相关的软件就能够快捷实现归档，节省人力和时间。档案管理信息化还能够让档案的整理和共享变得更加便捷，从而提高档案的利用效率。以往相关的部门要查看档案，需要经过比较复杂的程序，过程比较烦琐，而采用信息化的管理手段，就能够借助局域网来共享档案。以往人们检索档案主要是通过目录来检索，整个查询的过程非常低效，而采用信息化的管理手段，只要借助计算机中的检索功能就能够实效高效、准确的检索，让相关人员能够更加快速和准确获得想要的档案信息和文件。
(1)改善硬件、软件设施。要推进现代档案管理的形式，实现档案的信息化管理，企业首先就要改善档案管理的硬件设施和软件设施，开发适合、专门的档案利用软件，包括计算机应将基础环境、计算机软件、各种辅助设施等。具体来说要建立信息高速公路、宽带网、内部局域网以及各种配套的硬件设备和软件设备，引进数据库管理系统、信息安全系统以及高性能的服务器等，同时还要购置充足的打印机、扫描仪、刻录机和数码相机等。
(2)建设信息化档案资源。建设信息化的档案资源是实现档案管理信息化的核心内容，但是信息化的档案资源建设往往是一个非常漫长的过程，要求在档案管理的过程中将传统的纸质档案等转化为电子档案，通过智能化的设备和先进的信息技术来实现对档案的收集、归纳、整理等，全面提升档案管理的整体水平。在档案信息化管理的过程中，要做好档案信息的整合，确保所有的资源信息都能够实现数字化的记录，实现档案信息的统一管理、规划和控制，将传统静态的档案管理转变为动态的信息管理。这就要求档案管理部门要搭建统一的软件平台。另外，还要不断提高档案管理部门的信息化技术水平，不断引进最先进的技术来实现对档案资源的管理。档案管理人员要不断学习，提升自己的信息素养， 熟练掌握各种先进的信息技术的使用方法，能够掌握使用计算机来录入数据、建设数据库的技术。
(3)提高安全管理水平。信息化的档案管理虽然有很多的优势，但是同时也面临着新的问题，其中最突出的问题就是档案信息的安全性问题。在进行信息化的档案管理时，一定要提升档案资源的安全管理水平，确保档案资源的安全性。这就要求档案管理部门要建立科学、完善的安全管理体系，确保档案信息资源共享过程中的安全性，避免信息出现丢失和损坏的情况。相关的工作人员要不断提升自己的信息化技术水平，利用先进的信息技术来实现对档案资源的全方位监督，避免档案管理过程中出现的安全问题。
五、结束语
总而言之，想要让企业档案管理能够在现代的企业制度中占据重要分量，确保企业在决策的时候保持正确和权威，我们需要加强和推进企业档案的管理工作，确保档案资料的真实和安全性，通过现代的科学技术手段，提高档案管理的安全和完整性，促进企业的工作效率得到有效的提高，同时推进企业能够可持续发展。
参考文献：
[1]庄 静.现代企业制度下企业档案管理路径研究[J].城建档案，2020，
[2]孟同筠.浅析档案工作中的人本管理[J].兰台世界，2020
[3]曹小雷.中国传统管理思想对现代企业管理的影响分析[J].神州，2020
(作者單位：山西省临汾市烟草专卖局)
作者：吴薇
第二篇：企业财务档案管理和企业经济发展
摘要：本文指出了企业财务档案管理的重要性并提出了加强财务档案管理的措施。
关键字：财务档案管理 专业化 职业化 规范化
财务档案是专业档案的一种，它是经济活动的历史记录和经济效果的综合反映。也是开展经费活动、进行经济分析研究的重要依据和参考资料。规范、完整的财务档案，不但可以帮助财务人员核查历史。为工作提供理论依据，还可以使业务人员从中学到相关的业务知识，借鉴到先进的管理方法。对财务工作起到推动作用。因此，加强对财务档案的管理是十分重要的。
企业的档案管理工作是企业适应市场经济环境，加强内部管理的基础，企业没有系统的档案管理体系，就很难适应当今的经济发展趋势和参与国际市场竞争。无论是ISO9000族国际质量认证标准的推行，还是国际环保认证证书的获得，不管是企业改制。还是建立现代企业制度，参与资本经营，无不以系统完整的档案资料为凭证和依据，缺少了档案这一载体，一切都变成空谈。企业的许多重要档案材料丢失或被个人据为己有，都会影响到企业的管理和发展，甚至会造成许多无法弥补的损失。企业档案是在企业生产经营活动中直接产生的，是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的凭证和依据，也是企业重要的无形资产，更是为国家为社会积累的宝贵历史资源。忽视企业档案就是浪费资源。随着改革开放深入发展，尤其是中国加入WTO，国内、外市场融为一体。企业面临日益激烈的国际化竞争，只有按照市场运行规则转变企业经营观念和经营制度，与现代企业制度接轨，有效合理地整合企业各种资源，才能形成自己的核心竞争力。
加强企业财务档案管理应注意以下几个方面：
1 加强企业档案意识，树立档案是企业资产、具有实用效益的观念
企业经营以追求利润最大化为目的。企业一般都较注重于短期和现实利益。对企业管理基础建设往往不够重视。往往认为“企业搞档案是只花钱不出效益的事，没有必要搞”、“抓生产出产量、跑市场有订单是企业的头等大事，过时的记录存起来既占地方又费人力，没有实际用途”、“搞档案会丢失机密，还是放在自己手上最保险”等，这种现象在企业普遍存在，尤其是一些规模小或经营不善的企业主们，根本就没有企业档案的概念，或是有点档案意识而顾及不上。大都是临时抱佛脚，等需要时再搞，殊不知档案的积累并非一朝一夕之事，而是一项长期性的基础工作。在企业无论是技术档案还是文书档案、声像档案、财务档案，都是全体员工从事生产经营实践活动的劳动结晶和智慧积累，是企业发展历程的真实记录和客观评价。以企业产品为例，从设计试制到品牌的创立，无不包含着一代甚至几代创业者的聪明才智与辛劳汗水，无不凝聚在以文字、数据、图纸、音像等各种形式的档案载体上，这是难以用金钱买到的无价之宝。企业档案是一种非常重要的资产和社会财富，它除了具有企业无形资产的属性外，还具有专有性、地域性和可复制性等公共属性。档案资产是企业固定资产和一些无形资产的伴生物，它在各种生产要素的组合下产生、共存并发展完善。企业档案资产的实用效益是在档案利用中显现出来的。如企业产权档案中的土地房产权证、企业创建时的合资、合营协议合同、股权证明等，都是企业发展中不可或缺、无以替代的原始凭证。一旦保管不善丢失或毁损，将会直接引发棘手的经济纠纷和不可挽回的损失。所以，在企业加强档案工作，建立和完善档案管理体系时，首先必须要加强档案意识，只有认识到档案是企业的资产，确立了档案实用效益的观念以后，就会千方百计去收集、管理、保护、利用好这些档案资料，就会下决心做好档案管理工作。
2 企业财务档案管理要实现专业化和财务档案管理人员职业化
2.1 财务工作由于业务性强，档案的归档工作多由财务人员来完成，而且为便于随时查阅会计账簿、凭证和财务工作标准，有相当一部分财务档案由财务部门自行管理。而财务人员对档案管理的业务知识又很缺乏，对档案归档范围、内容、方法等不甚理解，因此在档案管理上往往会出现一些问题。应在档案管理部门的指导下进行管理，严格执行档案借阅、保存、销毁等制度，逐步向专业化管理迈进。对于小型企业只要有档案管理制度，有专用的库房和装具，符合保管条件，配备有档案专业知识的专兼职档案管理人员，能有效开展档案工作，确保企业档案能完整、有序收集、保管和有效利用就可以。除非各方面条件许可。否则没有必要追求各类设施一定要大而全。有的企业有一定规模但内部管理滞后，虽然已认识到企业档案管理对企业发展的重要性，对建立企业档案管理体系也有迫切的要求，但又感到自身管理不规范，无从下手。档案资料是现实活动的真实原始记录，是不能进行修饰和伪造的，它是企业生产、经营、科学技术和管理活动的产物。只要是在企业活动中产生的，对企业现阶段或今后一段时间都具有参考利用价值的都可以进行完整的收集整理。档案本身内容是否规范属于企业整体管理素质问题，除了用作法律凭据的档案材料，必须具有法律效力外，其他方面的问题只要是真实的原始记录都必须保持本来面目。
2.2 档案管理人员是档案的管理者，管理人员业务水平是否过硬，是档案能否发挥服务作用的关键。而现在各单位的财务档案管理人员有的没有经过培训，对档案管理知识掌握不多，归档内容、时间、范围和立卷方法不清楚，档案管理的规章制度也不很明确。很容易造成归档混乱、内容不全、类别不清等问题。因此必须重视档案管理人员的选拔和培训，提高档案管理人员的专业素质。人的因素是各项事业发展的关键。综合性强、涉及面广、内容庞杂、联系紧密是绝大多数档案具有的基本特点，档案管理工作者在对档案进行收集、整理、鉴定、保管、编研、提供利用中都始终贯穿着分析、研究、综合、判断等各种活动。如果不精通档案专业知识，缺乏相关的科学技术知识，就会影响上述业务活动的准确性、有效性，档案管理的质量和水平也就无从说起。同时随着知识经济时代的到来，企业档案管理现代化和提高档案开发利用率，都要求档案人员必须掌握计算机、数据库、网络以及缩微、音像、光盘刻录等知识和技术，具有适应各种新领域、新技术、新材料的能力。真正做到一专多能，全面发展。企业要实现企业档案工作的可持续发展，必须注重人才培养。那种档案人员更换频繁或没有专门档案管理人员的状况，是不可能从根本上改变、提高企业档案管理质量和水平的。
3 财务档案管理要规范化
在财务管理上大多重视资金
管理，而对财务档案管理却重视不够。造成档案管理要求不统一。归档的内容随意性大。管理形式和方法各式各样，使档案不能发挥应有的为经济发展服务的作用。应把档案管理作为财务管理考核的一项重要内容，按照档案管理规定，对财务档案管理情况进行定期检查，增强相关人员对财务档案管理的重视。 “规范出效益”已成为人们的共识，规范化管理也已被越来越多的领域所采用，并越来越充分地显示出它极大的潜能。就财务档案管理而言。其范围很广、内容很多，如何抓住重点，特别是在一些关键部位率先实施规范化管理，对于完善财务综合管理机制和提高经费使用效益，将起到积极作用。
3.1 抓好三室一库建设，把财务办公室、财务资料室、财务微机室和会计档案库进行规范化建设。即：办公室秩序井然。会计凭证、单据入柜列单存放;资料室统一资料柜、资料盒和资料标签，统一制定财务资料管理规定：财务微机室按会计、出纳各自管辖范围统一摆放微机、复印机、打印机等电算化硬件设备;会计档案库根据实际情况可定做档案密集柜和多层文件柜，并按序列标清年度会计凭证、财务资料档案等相关资料，便于查找。
3.2 严格落实资料登记制度。企业财务部门要建立和完善财务工作记事薄，贵重物品登记薄，票据使用登记薄，计算机软盘资料登记薄，收发文件登记薄及经费结算登记薄等，并做到及时记载且内容要完整，数字要准确，字迹要清楚。
3.3 要建立企业会计材料收集整理制度。按照财务业务类别归属材料范围，财务规章制度包括各种规定、措施、通知、通报等：报表资料包括年度预算、决算、会计报表和其他财务报表等：材料包括调查报告、经费管理情况汇报和经费材料等：综合财务包括财务工作计划和总结等：电算化管理包括各种内容软盘材料、备份文件、财务数据等：其他资料包括专业训练、学术研究、财会书刊等。对这些资料要做到定期整理，专柜存放，专人管理。
企业只有建立系统的档案管理制度和管理体系，规范企业的档案管理程序，对企业档案实行集中统一管理，把档案资源有效收集管理与积极开发利用有机结合，才能使企业档案信息资源转化为企业的现实生产力，创造更多直接或间接的经济效益和社会效益，营造企业档案管理与生产发展的良性运作环境，推动企业不断创新，健康发展。
作者：崔剑非
第三篇：企业管理文化与企业精益管理
摘 要：2012年，国资委提出了中央企业要全面开展企业管理提升活动，以增强中央企业的国际竞争力。在全球经济危机时期，提出进行管理提升活动是非常有意义的。抓企业精益管理，一定要培育形成企业自身的管理文化，更应该了解企业管理文化的内涵以及企业管理文化与企业精益管理之间的关系，企业只有形成自有的管理文化，才会形成管理的长效机制，才会使企业每一位员工自觉地实施精益管理。
关键词：企业管理文化;精益管理;内涵
中圖分类号：F270 文献标志码：A
2012年3月以来，国资委在中央企业中开展管理提升活动。通过全面开展管理提升活动，加快推进中央企业管理方式由粗放型向集约化、精细化转变，全面提升企业管理水平，为“做强做优、培育具有国际竞争力的世界一流企业”奠定坚实基础。应该说，在全球经济危机时期，提出进行管理提升活动是非常有意义的，但是管理提升应该是每个企业在经营中应该有的，而不应只是一个活动，更不能搞成阶段性的运动。企业精益管理，要常抓不懈，并培育形成企业自身的管理文化，才能真正地抓好企业管理，因此，作为企业管理者，既应该了解什么是真正的精益管理，更应该了解企业管理文化以及企业管理文化与企业精益管理之间的关系，只有将管理形成企业自有的管理文化，才会形成管理的长效机制，才会使企业每一位员工自觉地实施精益管理。
一、精益管理的内涵
精益管理从题意理解，所谓的“精”，就是手段，少投入、少消耗资源、少花时间，尤其是要减少不可再生资源的投入和耗费;所谓的“益”，追求的是效益，即多产出经济效益，实现企业升级的目标。精益管理的核心概念就是消除浪费、贴近顾客、持续改善。
精益管理包括以下主要内容：
1.精益管理的出发点就是强调顾客确定价值和顾客拉动，产品开发与产品生产均以销售为起点，按定货合同组织多品种小批量生产。在生产制造过程中实行“拉动式”的准时化生产。以市场需求拉动企业生产，以后道工序拉动前道工序生产，准时地组织各环节的生产，生产既不超量也不超前。准时化生产是一项系统的管理工程，有效地调动企业各项生产顺利进行，减少中间环节的浪费。
2.精益管理强调以“人”为中心，充分调动人的潜能和积极性，强调协同作战，团结协作。精益管理是一项系统性的管理工程，在这个工程中，有一整套的有利于企业管理的规章制度和各项操作基准，但是再好的规章制度以及操作基准，如果没有人的执行都等于零。因此，精益管理从人的思想入手、提高全体员工的素质，通过企业文化，建立企业共同的价值观念，培养集体荣誉感，强调全体员工的参与意识，充分调动员工的积极性。一方面，企业注重培养复合型人才，一专多能，提高效率;另一方面，强调人与人之间、部门与部门之间的协调。企业是一个团队，互相之间要协同作战，使“1+1”大于2。只有各个环节、各个部门协调作战，才能够发挥整体合力，减少不必要的浪费。
3.核心思想是彻底消除浪费。归纳起来，精益思想就是在创造价值的目标下不断地消除浪费。企业生产经营活动中的浪费现象很多，常见的有：因无需求盲目生产、采购而造成了积压和多余的库存;产品质量有缺陷而返工，或者服务不满意而引起客户不满;未按操作基准而过度加工，或者流程基准不完善而导致实际上不需要的加工和程序;流程缺乏科学化，多余搬运，造成不必要的物品移动;设备不完善或工位设置不合理，造成人员在工作中不必要的动作，产生多余的运动;生产各环节衔接有问题，造成人员、设备等候;由于各部门或不同工位之间协调不强，工作中扯皮推诿，造成不应该的时间上的浪费等等。努力消除这些浪费现象是精益管理的最核心的理念和最重要的内容，消除了浪费，也就等于生产流程科学化，减少超长距离移动，减少停工待料，提高设备的稼动率，最大限度地发挥人、物料、设备能力，提高效率;让没有浪费环节的价值流真正流动起来。
4.强调全面的自主管理。抓精益管理的企业一个最明显的标志是强调质量是生产出来而非检验出来的，由生产中的每位员工的自主的质量管理来保证最终质量。注重培养每位员工的质量意识，生产过程中对质量的检验与控制在每一道工序都进行，保证及时发现质量问题，此道工序有质量问题的产品不会流到下一道工序，发现问题，及时解决，保证流到下一道工序的产品是合格的产品，决不出现对不合格品的无效加工。最终保证到客户手中的产品是满足质量要求的。每个部门、每个班组、每个岗位，岗位职责清晰、计划周密。每个人都知道自己每天该干什么，而不需要领导每天布置、监督员工去做什么。
5.精益管理的最高境界是形成企业管理文化，持续改善，追求卓越。企业管理追求的应该是没有最好，只有更好。因此，要形成一种文化理念和氛围，全体职工都积极参与，全体职工都有一种理念，那就是要持续改善。通过持续改善，形成持续改善、自主改善的文化氛围，谁发现问题都可随时提出。管理大师詹姆斯在接受《当代经理人》采访时指出：精益管理是一种思维的方式，主旨在动员全体员工，不断地去发现过程中的问题，解决问题，持续改善。我们谈的“精益”不只是一个项目，而是一套完全不同的管理思想与体系。其中包括制定企业的目标，各项作业的程序，同时要让所有的员工都能参与，不断地改善作业程序，以期达到最终目标。这并不是某一个月或某一年的年度项目，而是企业领导的核心思想与长期奋斗的目标(《当代经理人》2007年2月)。
二、企业管理文化的内涵
企业管理和企业的文化建设从来都不是孤立的，一个企业如果想真正地进行精益管理，而不是将之变成一时的运动，企业的管理就必须植根于文化之中，在管理理论的基础上发展起来的企业文化理论，称之为管理文化，是企业在长期的生产经营管理过程中所形成的具有本企业特色的价值观念和行为方式，企业管理文化是将该企业的全体人员结合在一起的标准和行为方式。企业管理文化代表本企业的目标、信念、价值观念，是本企业管理中最核心、最本质的成份。一个优秀的企业文化，能够带动员工树立与企业一致的目标，并在个人奋斗的过程中与企业目标保持步调一致，能为员工营造一种积极的工作氛围、共享的价值观念和管理机制，鼓励员工积极进取，从而对企业的绩效产生强大的推动作用。相反，落后的企业管理文化，企业的价值观念跟不上社会发展的进程，就会使员工与企业目标不一致，员工之间不能互相协调，缺乏积极进取的精神，从而使企业每况愈下。
企业管理文化内涵主要包括以下内容：
1.努力培育积极向上的企业共同的价值观念。主要包括：使企业获得良好的经济效益，并创造社会效益，承担一定的社会责任;对外树立企业良好的形象和优质的品牌效应;对内创造一个使广大员工身心愉悦、和谐团结、互相尊重的工作环境;形成系统完善的规章制度、工作流程、操作基准;全面提高员工的素質，充分发挥人的积极性和创造力，挖掘和开发人的潜力，使企业成为一个具有生机、活力、富有创造力的企业。
2.企业管理文化分为三个层次。第一个层次是表层管理文化，主要包括企业名称、标志、代表色案、对外形象宣传等等。第二个层次是中层管理文化。企业制定战略性的方针目标和与之相适应的完善的规章制度;企业形成一套严格的工作流程和作业基准;加强执行力，培养员工自主管理能力，作业标准化;企业有一套自己的行为规范和道德准则，倡导广大员工在日常的生产经营管理过程中，要共同遵守。这是企业的管理核心所在，也是提升管理水平的基础。第三个层次是深层文化，这是一个企业追求的最高境界，是企业长期积累形成的思想理念上的东西，形成企业特有的管理思想、哲学观念、价值体系。
三、企业管理文化与精益管理的关系
管理文化对企业精益管理的影响主要有以下几个方面：
1.管理文化与企业精益管理的目标与核心是一致的。二者的最终目标都是企业获得良性发展，取得最大的经济效益，为员工创造一个和谐、团结、使人得到尊重的工作环境。企业追求的利润不是一时的回报，而是追求卓越的企业文化，以形成精益管理的长效机制。这也就是我们通常所说的小型企业靠领导，中型企业靠制度，大型企业靠文化。只有追求卓越的文化，才能保持大企业的生机和活力。海尔二十年发展历程中产生和逐渐形成了特色的海尔文化体系。海尔文化以观念创新为先导、以战略创新为方向、以组织创新为保障、以技术创新为手段、以市场创新为目标，伴随着海尔从无到有、从小到大、从大到强、从中国走向世界，海尔文化本身也在不断创新、发展。海尔精神是敬业报国、追求卓越，海尔作风是迅速反应、马上行动。海尔的每一位员工在实现海尔的大目标中，也不断实现个人的价值与追求。
2.管理文化建设也是一种管理手段，而且是一种高层次的管理手段，企业管理效率依赖于诸如价值系统、管理哲学等文化变量。管理文化建设以及精益管理都要以人为中心，只有建立了优秀的管理文化，“人”这个中心，才能真正与企业一条心，才能够按照精益管理的各项规章、流程、基准去操作，才能发挥机器设备所不具有的积极性、创造性。在企业的资源中，设备、技术、规章制度等都可以模仿，但唯一人力资源不可以模仿。
3.管理文化是企业精益管理的驱动力。在一个优秀的企业中，优秀的企业管理文化理念自始至终贯穿企业管理之中，发挥着无形的灵魂作用。要想推动企业管理创新，实现企业持续发展，必须要有内在驱动力，而这种内在的驱动力，最主要的来源就是优秀的企业管理文化。优秀的企业管理文化能够通过企业的价值观，团结广大员工，与企业同呼吸、共命运，不断发现企业经营生产管理中存在的问题，持续改善，追求卓越。
4.企业管理文化在企业管理中发挥导向、引领和约束作用。一个企业的企业管理文化一旦形成，它就建立起了自身的价值体系和规范标准，所有企业成员就必须处于这个价值体系中，共同遵守企业的规范、标准、行为准则。企业管理文化的导向、引领和约束，既具有制度式的硬约束，也有意识形态方面的软约束，软约束的力量往往要大于硬约束，并形成一种员工自愿奉行的力量。这种软约束会形成强大的使个体行为从众化的群体心理压力和动力，从而形成所有成员都自觉积极向上的氛围。
5.优秀的管理文化能够增强凝聚力和激励作用。以精益思想为核心的企业管理文化，它所形成的价值观被企业员工共同认可后，无形之中就会成为一种强大的合力，把企业中来源于五湖四海，兴趣爱好、性格脾气迥异的成员聚合起来，从而产生一种巨大的向心力和凝聚力。
国内很多企业把精益管理搞成一场运动，抓了一个阶段，好像就完事大吉了，而没有形成企业的管理文化并长期坚持下去，因此做事总是不到位或不长久。
要想真正实现精益管理，企业必须转变思想观念，以人为本，以人为中心，按照现代企业制度建立完善、系统的系统管理体系和自主控制体系，将企业管理文化的建立自始至终贯穿其中，发挥灵魂作用，不断驱动企业追求卓越，追求完美。
参考文献：
[1] 张舸.企业文化以精益思想为导向[N].中国石化报，2010-09-13(4).
[2] 张敏捷.浅谈新经济与企业文化[J].魅力中国，2009，(9)：53-54.
[3] 程政，杨福东.精益管理文化体系研究[J].价值工程，2012，(1)：310.
(责任编辑：陈丽敏)
作者：周淑梅