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会计档案保管信息化论文 篇1：
行政事业单位会计核算问题
随着时代的发展，市场经济体制的确立，行政事业单位也随之进行了相应的改革，完善了相关的制度，行政事业单位的会计核算能力和水平在整体上有了很大程度的提升，然而实际工作中，行政事业单位会计核算还存在不足之处。本文通过分析当前行政事业单位会计核算存在的主要问题，提出解决行政事业单位会计核算存在问题的有效途径，以期为行政事业单位核算工作提供参考。
随着我国市场经济的进步与发展，行政事业单位业务日趋增多，管理活动日趋复杂。行政事业单位会计核算过程中出现很多新问题、新情况，目前行政事业单位会计核算准则仍处于发展完善阶段，往往跟不上形势发展的需要，急需行政事业单位对具体问题进行有效地解决，行政事业单位财务管理部门应充分发挥会计核算的职能，加强财务管理的内部管控，做好会计核算工作，提高财政资金的使用效率，提高会计信息质量，为保证行政事业单位高速有效的运行保驾护航。
一、行政事业单位会计核算存在的问题
（一）会计基础工作不扎实，影响会计核算管理效率
会计核算不规范，会计记录不完整，原始凭证不真实，记账凭证方面存在瑕疵，财务报告不完整，往来资金核算不规范，存在长期挂账，未能及时清理的情况，易导致行政事业单位核算不准确及存在单位资金流失风险；未能认真审核会计凭证，多数行政事业单位虽然建立了严格的会计核算审核制度，规定所有会计凭证均由相关流程及相关负责人签字审核（超过一定数额的开支还需由行政事业单位负责人签字），而在实际执行中，只有财务人员对原始凭证的金额、日期、内容等进行初步审核，其他审核人员未能按要求严格进行审核，上述不规范行为，直接影响了行政事业单位会计信息质量；会计档案保管不规范，个别行政事业单位未能按规定要求，及时将上年度会计凭证、明细账和总账等会计资料进行打印并归档保管；未能按相关规定办理借阅审批手续，造成会计档案丢失、损坏；未能指派专人或委托同级档案部门对会计档案进行专门保管，会计档案存在较大保管安全隐患。
（二）会计电算化工作操作不规范
现在虽然很多行政事业单位已采用会计电算化系统开展会计核算工作，然而，在实际工作中，还存在很多问题：权限设置问题，行政事业单位对财务总账系统的权限设置往往只采用设置管理员以及密码的方式。一般情况下，只要知道密码，任何人都可以进入该系统，在会计信息化环境下，存储在计算机磁盘上的数据容易被修改，甚至能不留下痕迹地被修改，这就存在极大的安全风险隐患和系统安全问题，对于一些涉及国家重要信息的行政事业单位，会计核算信息的安全性就是这个行业的命脉。因此，会计电算化系统的安全性尤其重要。但是，有些行政事业单位在日常工作中不够重视这一点，存在信息丢失的风险；财务软件模块功能不够完善，通过财务软件等核算分析模块的应用，可以提取相关会计信息并加以分析，但多数分析属于事后结果的分析和研究，难以对会计核算管理事项进行事前分析和事中控制，缺乏一定的时效性。尽管信息化系统的应用可以解决部分管理难题，但要实现会计管理预估和分析则仍有较大差距。
（三）内部控制执行不健全，影响会计核算
受传统体制等多种因素的影响，行政事业单位内部控制不健全，在一定程度上影响会计核算管理的有效性。尽管行政事业单位制定了内部控制相关制度，但有些却缺乏可操作性，导致会计核算等的内部控制效果大打折扣，这不利于上级单位对下级单位的有效监督和管理。会计核算内部控制不力也会导致诸多违法乱纪行为的发生，如擅自收费不入账，截留国家资金等问题。此外，由于会计内部控制执行不健全，例如，相关的印鉴章由一人保管，没有完全做到关键岗位不相容、关键职务分离，存在兼岗兼职现象，因而无法完全制止财务人员将资金挪作他用等行为发生，使得行政事业单位资金使用效率低下。
（四）会计核算制度不完善
财政部于2012年颁发了新的行政事业单位会计准则，体现出对行政事业单位会计工作的高度重视。完善的会计核算制度是会计信息真实的有效依据，能为规范管理起到积极的作用。但是从当前的行政事业单位会计核算现状来看，许多的单位缺少依据新会计准则而制定的单位会计制度。目前行政事业单位的会计核算制度缺少与财政改革相适应的修订制度。除此之外，各行政事业单位在制定会计相关制度时，并未考虑使用我国大部分企业采用的权责发生制的会计核算基础，会计核算权责不明，会计核算效率和准确性较低。在会计工作中对资产、负债和收入费用的会计处理也没有依据市场的变化进行适时的调整。同时对负债进行会计核算时，没有充分考虑行政事业单位存在的潜在风险。这些因素综合在一起，形成行政事业单位会计核算信息质量问题。
（五）会计核算监督不到
会计监督检查是会计核算不可或缺的一个重要环节。但是当前的行政事业单位在会计监督检查方面还未引起足够的重视。一般情况下，会计核算监督不仅包括行政事业单位内部的监督，而且还包括监管部门和社会对行政事业单位会计核算的监督。行政事业单位内部的审计监督，监督检查缺少针对性和实效性。行政事业单位外部的监督约束力和控制力较差，检查监督难以发挥作用，流于形式。
二、加强行政事业单位会计核算管理工作的建议
针对以上所列举的现象，为加强完善行政事业单位会计核算管理工作，主要从以下几方面开展相关工作：
（一）规范行政事业单位会计基础工作
1.规范会计核算办法。会计核算方法的正确应用是会计核算基础环节的重要手段，是确保原始凭证真实有效、记账凭证准确、财务报告完整的重要方式；要及时清理往来款项。
2.定期组织会计人员进行专业知识培训。从业务基础操作到最新会计知识学习，要跟随时代的步伐，与时俱进，了解会计信息化发展的前沿趋势；在“互联网+”的时代大背景下，研究对财务工作的影响、财务转型的方向、财务信息化创新方向、会计职能向管理职能拓展、会计核算向无纸化发展、会计分散式向共享服务发展、会计服务模式由線下服务向线上服务发展、会计信息中心向大数据平台等课题，全面提升会计从业人员专业技能。同时，要培养会计从业人员树立正确的价值观，具备良好的职业道德精神，增强其责任感。
3.搭建会计从业人员交流学习的平合。通过案例分析、专题研讨等多种形式的学习交流，更新知识结构，不断积累会计核算管理经验，为规范会计核算工作奠定基础；另外，2017年11月5日新《会计法》颁布实施，要积极组织会计从业人员对新《会计法》以及相关财经法律法规的学习。会计核算人员要熟悉相关法律法规的要求，做到知法守法。新《会计法》对会计从业人员的守法要求相比以往更加严格，让相关人员意识到只有全员紧密配合，才能确保行政事业单位会计核算工作的顺利开展。从宏观来看，也是贯彻全面依法治国、依法行政的一个方略。
4.完善档案流转、借阅的流程。与相关部门协商，安排好档案保管位置，后期随着技术的发展，如需只保管电子档案，则需要提前准备好相关的软件保存设备，配备相关的技术人员，提供安全的网络保管环境。
（二）加速会计管理信息化建设，提高信息化管理水平
行政事业单位可以借鉴企业会计管理成功经验，积极引入会计管理相关分析系统，逐步提高会计管理信息化程度，从而有效指导会计核算管理工作。
1.合理规划会计信息化系统的建设。在实际工作中根据会计核算管理需要，逐步完善相关系统模块，使会计核算信息及时传递到会计管理系统，形成完善的管理信息系统，提高系统分析的实效性，从而实现会计管理事中控制，以及会计管理事项的事前分析。
2.加快会计信息化人才培养。根据本单位需要，创造会计信息化人才培养的良好环境，积极组织会计人员学习会计信息化知识，提高会计信息化管理水平，可以从内部选拔一批既掌握管理又掌握技术知识、既熟悉财务又熟悉业务的技术骨干及财务人员，重点培养，使之成为会计信息化复合型人才，建立精干的信息化队伍。
3.提高系统安全系数，做好系统的安全保密控制。加强系统安全维护，尽快完善系统权限，对于关键性会计信息的读取，可以通过指纹录入或者脸部识别的方式登录获取，各个岗位的权限设置要不相兼容，以保证会计信息的保密性。
（三）健全内部控制体系，强化内部控制
首先，单位应当按照内部控制要求，在单位负责人领导下，建立适合本单位实际情况的内部控制体系，全面梳理业务流程，有效运用不相容岗位相互分离、内部授权审批控制、归口管理、预算控制、財产保护控制、会计控制、单据控制、信息内部公开等内部控制基本方法，加强对单位内部控制，实现内部控制体系全面、有效实施。对重点领域（出纳、会计等）的关键岗位，在健全岗位设置、规范岗位管理、加强岗位胜任能力评估的基础上，通过明确轮岗范围、轮岗条件、轮岗周期、交换流程、责任追溯等要求，建立工作人员定期交流与轮岗制度，不具备轮岗条件的单位应当采用专项审计等控制措施。其次，要加强对行政事业单位资金核算与管理的监督。严格执行资金使用的审批流程，并及时做好账务处理，依靠制度的约束和高效监管尽可能避免违法乱纪行为的发生。
（四）完善会计核算制度
会计制度方面改进措施包括：首先考虑会计核算的会计准则，渐进式引进修正的权责发生制，明确行政事单位的目标，完善财务报告体系，重新界定行政事业单位会计准则范围。其次，会计处理方式根据市场的变化进行调整，最后考虑单位现实状况，分析潜在的财务风险。
（五）加强会计监督力度，提高监管执行力
制定、完善相关的监管条例，根据相关管理规定加强审计监督检查，重点核查单位资金的流向及使用等审批程序是否齐全、合规，确保会计核算合规合法。对于擅自收费不入账、截留国家资金等问题要严厉惩处，追究相关人员的责任，并给予相应的处分，从而提高财务收支核算与管理的有效性。内外部审计监督要切实发挥作用，避免流于形式。（作者单位为交通运输部南海航海保障中心海口通信中心）
作者：冯玉玲
会计档案保管信息化论文 篇2：
ERP环境下企业会计信息系统内部控制浅探
ERP（Enterprise Resource Planning）是20世纪90年代初期由美国著名咨询公司Gartner Group首先提出的，是在物料需求计划（Material Require-ment Planning， MRP）和制造资源计划（Manufac-
turing Rersorces Planning，MRP）的基础上发展起来的更高层次的管理理念和模式。ERP是将企业各种资源进行整合集成，简单地说就是将企业的三大流——物流、资金流、信息流进行全面一体化的管理信息系统。ERP的功能模块不同于以往的财务管理软件，也不是单纯的财务管理软件，而是全面一体的管理信息系统。随着ERP的产生和发展，不仅应用于生产企业，还应用于非生产企业、行政事业单位。无论是传统的财务软件还是ERP软件，财务管理始终是核心的模块，所以，会计信息系统仍然是ERP管理信息系统的核心子系统。ERP系统具有很好的信息集成性，层次丰富，并把特定的管理要求固化。ERP系统一般分为财务系统、供应链系统、生产制造系统、项目管理系统和决策支持系统等。其中财务系统涵盖会计和财务管理的所有功能，包括现金管理、资产管理、财务计划，应收和应付款管理、费用管理、报表分析、财务管理等功能。随着ERP的产生和发展，财务信息也由过的事后反馈变为事中的监控和事前的预测、决策，信息由简单转变为多层次、多结构。
一、ERP与内部控制的关系
（一）ERP是内部控制的工具 内部控制的目标涵盖了企业的整个经营管理活动，而ERP作为企业的管理信息系统，是为特定的企业服务的。所以在ERP程序设计过程中，可以根据企业的实际内部控制要求加以考虑，设计出适合特定企业的内部控制信息系统。
（二）内部控制的客体是ERP ERP是由主观意识的人设计和开发出来的，所以内部控制的关键环节是输入环节。若输入环节数据错误，那么可能会导致整个企业的管理决策错误，具有一定的主观性；另外，ERP和其他信息系统一样也面临着诸如决策风险、财产价值、实施风险、管理变革风险、内部环境风险、安全风险、外围风险、法律责任等风险，也需要对其进行有效的控制。
（三）ERP的使用具有一定的局限性 ERP作为企业的管理信息系统，是企业管理工具之一，但是不能代替所有的管理工作； ERP各模块的开发是根据企业的实际业务设置的，没有标准化的模型，所以对于不同类型的企业来说，ERP的内容也不相同，因面对于众多企业来说，很难设置一个统一的考核标准；ERP管理信息系统业务复杂，使用和维护成本高，规模较小的企业不适合。
二、ERP会计信息系统对内部控制的新要求
（一）确保输入数据的准确性 在企业会计信息系统中，确保输入数据的准确性是内部控制的前提，若输入的数据是错误的，电脑不会自动识别，只能将错就错地得出错误的结论，而操作人员可能毫不知情。电子数据如会计账簿、会计报表等的输出靠的就是会计软件对原始数据的加工处理，并将结果存储在磁盘或软盘中。所有的记账、会计报表的生成、预测等工作都由电脑完成。电脑输出数据的正确与否在很大程度上取决了输入数据的准确性，这要求一切数据的处理过程和处理方法都必须规范，并保持输入数据的方法相对稳定性和输入数据的准确度高。这样才能保证会计信息质量的准确性、真实性和完整性。
（二）杜绝利用计算机犯罪 在ERP会计信息系统环境下通过计算机舞弊和犯罪的可能性更大，计算机舞弊和犯罪造成的危害可能就更大。因为人们用直接记录在电脑磁盘或光盘上的电子数据取代了手工会计环境下的纸质数据，电子数据与纸质数据的保存和修改有很多方面是不同的。计算机犯罪具有很大的隐弊性和危害性，因此，ERP管理信息系统要求提高计算机技术和手段，改善内部控制环境。
（三）操作人员的职能牵制 在手工会计系统中，对于一项经济业务的每个环节都要经过具有相应权限的会计人员审核和签章。但会计电算化进入ERP时代后，会计职能发生了巨大的变化，由原来的事后核算转向了事中控制和事前预测的决策。因为业务处理都是以电算化系统为主，电算化功能的高度集中导致了职权的集中，某些人员既可从事数据的输入，又可以从事数据的输出。因些，如果不加强企业的信息系统内部控制，就会使某些软件操作员直接对使用中的数据和程序进行个人操纵，从而导致了会计的错误和舞弊的风险。
（四）强化会计档案保管 会计电算化后，会计的档案包括软盘备份的数据、计算机内存在的数据和打印输出的数据。会计电算化的最大载体是会计软件，会计软件在安装或者操作过程中出现任何问题，都可能导致系统中电子数据被破坏甚至丢失。因些，不仅要保管好相关的纸质数据文件，还要保管好已存储在磁性介质中的各种会计数据。
三、ERP环境下企业会计信息系统内部控制完善
（一）做好基础管理工作是企业做好会计信息系统工作的重要保证 基础管理工作主要是指企业应有一套比较全面、规范的管理体系，以及完整的规范数据。会计基础管理工作主要指企业会计制度是否建立健全，核算规程是否规范，基础数据是否完整正确等，这是做好会计信息系统工作的重要保证。没有好的管理基础工作，电算化会计信息系统就无法正常处理，ERP工作的开展将遇到重重困难。
（二）运用正确的审核方法对输入数据进行审核，确保输入数据的正确性与完整性 在会计电算化的操作过程中，需要对输入数据进行审核，防止输入环节数据错误。审核数据的方法包括静态审核（人工审核）、屏幕审核、二次录入审核（重复输入校验）。静态审核，即人工审核，是指将打印的凭证与人工凭证进行核对。屏幕审核，指对屏幕上显示的凭证进行人工审核，这种方法受操作员业务水平的影响较大，而且长时间目测会引起眼睛疲劳，效率比较低。二次录入校验（重复输入校验），是将同一凭证输入两次，通过计算比较两次输入的凭证是否相同，从而检查输入错误的一种审核方法，这种方法查错效率较高，但是输入时间花费较多。在实际工作中，人们根据不同情况，对输入数据采用以上方法进行审核，确保输入数据的真实性、正确性和完整性。
（三）建立制度控制，加强操作程序的控制，防止利用计算机进行舞弊 主要包括：（1）制度控制。制度控制是指由主管部门制定一系列的规章制度，以管理制度的形式实施的，监督会计部门实施，从而实现保证会计软件的正常运行，防止外界干扰之目的。主要包括：上机操作管理制度、组织人事管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、系统开发和维护制度等。制定相应的上机操作守则与操作规程，是操作控制制度化的具体体现。上机操作守则是对电脑机房工作的一般性规定。操作规程则提出了计算机业务处理过程的具体操作步骤和具体要求，包括各种操作命令、各种设备的使用说明以及非常情况的处理等。这些制度并不是一成不变的，而必须随着经营的变化而不断修改和完善。只有通过完备详尽的制度才能减少错误的发生，从源头上确保会计信息的真实性、正确性和完整性。（2）程序控制。程序控制是指依靠计算机程序对会计核算、会计管理进行内部控制，以实现系统的自我保护之目的。这种自我保护的内部控制往往比上述各种管理制度实现的控制功能更为有效，主要包括：对用户、设备、文件分别授予不同级别的特权、身份和权限控制等，以防止未经授权的人员进入ERP系统，不允许合法用户使用权限之外的文件、设备或程序，不允许进行各种越权操作。另外，对ERP软件修改、升级、更换时，要有一定的审批手续，必要时要由专人进行监督，以保证ERP数据的连续性、系统性和完整性。同时要定期对计算机程序及软件系统进行维护，建立防止计算机病毒入侵的各种措施。
（四）建立相应的ERP岗位管理制度 “不相容职务应当分离”是ERP时代对操作人员权限控制的要求。企业必须制定相应的岗位管理制度，明确职责分工，加强组织控制。比如可以把工作岗位分为基本职能岗位和ERP系统岗位。其中基本职能岗位可以设置为出纳、审核、财务等岗位。ERP系统岗位分为销售、生产、采购、库存、物流、投资战略等直接管理操作维护ERP系统及计算机软、硬件人员等。企业可以根据内部牵制制度的要求和本单位工作的需要，在保证数据安全的前提下交叉设置岗位，各岗位应保持相对独立，但又相互联系，相互制约。根据内部牵制制度要求，如出纳人员不得兼管审核、记账、会计档案的保管；制单员与审核记账员不得兼任；出纳不能兼任制单；系统开发人员和维护人员不能兼任系统操作员等。通过进行内部职责分工，减少操作利用计算机舞弊的可能性。
（五）加强内部审计 内部审计即是企业、公司内部控制系统的重要组成部分，也是强化内部会计监督的重要制度。内部审计工作必须包括：第一，对会计资料进行定期审查，检查企业账务处理是否正确，是否遵守《会计法》及有关法律、法规的规定，出纳签字、审核记账的操作是否符合公司有关内部控制制度的要求，凭证附件张数是否规范完整等；第二，审查电子数据与纸质数据的一致性；第三，监督数据保存的安全合法性，防止发生擅自非法修改历史数据的现象；第四，对系统运行过程中的各个环节进行严格审查，杜绝舞弊现象发生。
（六）建立会计信息化档案管理制度，加强会计档案的保管 会计电算化后的会计档案包括存储在计算机硬盘中的数据及以其它磁性介质或光盘存储的数据和计算机打印输出的数据，系统的开发资料也应视同会计档案保管。会计电算化档案管理要严格按照财政部有关规定，并由专人负责保管。对会计电算化档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应双备份，存放在不同的地点。对采用存储介质保存的会计档案，要定期检查、定期复制，防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。
（七）提高人员素质 一方面ERP带来内部控制工作的革新，内部控制工作由传统的以人为主转变为以计算机软件为主。相对于传统控制业务量大、出错率高、效率低、劳动强度高等严重缺陷而言，ERP是对传统会计人员的解放。另一方面ERP又对企业员工提出了新的要求，企业需要的是跨财会专业、计算机专业、管理专业及企业相关专业的复合型人才。要提高会计人员的素质，必须加大人才培训的力度。企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，推动企业会计信息化事业由核算型向管理型、智能型转变。各基层单位应积极支持并组织会计人员学习会计电算化知识，掌握计算机先进技术，力争成为复合型人才，同时维护软件正常运行，为本单位尽快建立高效的ERP管理信息系统创造条件。
（八）加强系统安全控制 具体包括：（1）加强对计算机病毒的防范，建立预防的安全保障措施。计算机病毒的出现，会对计算机系统的安全性造成了极大的影响，对ERP软件本身也会造成破坏，最终会损坏到计算机硬件。会计电算化系统中的会计数据是会计工作的重要资料，一旦遭到破坏，会造成不可估量的损失，因此，要加强对计算病毒的防范。（2）加强网络安全控制。网络安全包括数据加密、访问控制、防火墙技术等。如进行用户身份认证、对口令加密、设置用户访问目录和文件的权限、更改和鉴别，控制网络设备配置的权限等到。另外还可以考虑硬件加密、软件或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度等。
ERP是企业进行管理的一种工具，属于企业的管理信息系统，能把管理要求固化，但本身并不创造内部控制体系。对内部控制体系来说，ERP是企业自控和信息沟通的一个组成部分。对企业所面临的风险来说，企业仍然需要建立完善的内部控制体系，提高企业的内部控制能力，规避企业的经营风险。
参考文献：
［1］闫振雄：《计算机会计信息系统内控方略》，《煤炭经济研究》2008年第8期。
［2］李娟：《会计核算智能化对企业内部控制的影响》，《农业网络信息》2011年第2期。
［3］孙丽君：《浅析事业单位会计电算化后会计档案的管理》，《经济技术协作信息》2009年第24期。
（编辑 余俊娟）
作者：张新平
会计档案保管信息化论文 篇3：
试论电子档案管理在银行管理中的应用
【摘要】在现阶段的经济发展背景下，银行在开展各项工作的时候，都需要在管理方面进行优化，要充分注重从多角度进行考量，提高银行管理的质量。电子档案管理在银行管理当中发挥着比较重要作用，本文就银行管理中电子档案管理的应用现状以及管理应用进行阐述，然后就电子档案管理在银行管理中的发展进行探究，希望通过电子档案管理应用研究，能为提升银行管理的质量起到促进作用。
【关键词】银行管理;电子档案;管理应用
银行管理工作开展中涉及到的工作内容比较丰富，为能有效提升电子档案管理的质量，相关管理人员自身要转变思路，以新的工作形式，促进银行管理工作高效化开展。电子档案管理对银行管理有着积极作用，能为银行管理工作顺利执行提供参考依据，实现高质量以及高效的管理目标，提高银行整体管理质量。
1.银行管理中电子档案管理应用现状及管理应用
1.1银行管理中电子档案管理的应用现状
信息化时代的到来，银行在档案管理的工作中引入信息化技术，实现了档案信息化的目标。电子档案的管理方式和传统的档案管理有着不同，这是通过数字电子计算机处理的档案，是虚拟档案，把实体档案信息通过字节以及比特方式表示，在电脑网络流动。银行电子档案的类型丰富，涉及到的档案信息内容较多，银行管理工作中为能提升管理的质量和效率，这就需要运用电子档案，为实际管理工作高效化开展进行有效促进。当前的银行管理中对电子档案管理的应用还处在初期阶段，银行档案保管期限划分和银行业务特征不匹配的现象还存在，对于电子档案管理存在着不合理之处。银行档案规定的存留年份和实际状况存在不相符之处，管理上存有漏洞，这对银行管理工作高效率开展必然会产生诸多阻碍。在当前的时期，提高银行管理工作的质量，就要将电子档案充分应用，提高电子档案管理的质量，才能促进银行管理工作高效发展[1]。
1.2银行管理中电子档案管理应用
银行管理中对电子档案管理应用是提高银行发展竞争力的重要促进力量，从以下电子档案管理应用方面进行阐述：
1.2.1电子档案管理应用提高银行竞争力
银行管理工作涉及面比较广，为能促进银行管理能力有效提升，需要采用多样化的管理方式。将电子档案管理在银行管理当中加以科学应用，这对提升银行竞争力有着积极作用。銀行档案管理在采用传统的管理方式时，效率比较低下，传统管理方式已经和当前信息化时代下电子档案管理工作要求不相符，这对银行财务资源配置就会造成比较大压力。银行会计档案保管的重要目的就是满足银行维护自身权益需要，以及满足银行内外部查询信息的需要，结合当前我国法律环境现状，除了涉及债券债务关系资料必要纸质形式外，银行高度电子化条件下，相关的资料实现电子归档能够满足银行查询信息的需要，有助于将电子档案的作用充分发挥出来，从而能有效提升档案管理的质量和效率。银行业务不断发展，在电子档案的管理方面也有着更大的支持，能够为促进银行业务发展起到促进作用，提供必要的信息支持，最大程度上降低银行成本管理压力，最终提高银行竞争力[2]。
1.2.2电子档案管理应用降低档案管理强度
银行管理工作中档案管理是比较重要的内容，为能有效提升档案管理工作开展的质量，采用信息化的管理手段显得比较重要。电子档案管理在银行档案管理流程设计方面，和以往的档案管理需求是不同的，不用在前端分期限装订，能够减少档案保管的压力。为能保障银行会计事项的完整以及连续，会计部门通常会要求会计资料依照业务办理顺序来装订存放，依照业务办理顺序进行装订档案，涉及到多个保管期限，混期限装订能将短期保管档案延长保管期限。通过电子档案管理的方式能实现自动化的管理，对于不同的档案类型以及期限，在管理上能大大提升管理工作开展的质量和效率，最大程度上降低了档案管理的强度和难度，为银行管理工作的高效开展提供了保障。
1.2.3电子档案助力银行会计电算化管理
银行管理工作中涉及到的工作内容比较多样，银行会计工作是比较重要的组成部分，也是银行管理工作的关键点，提高银行会计电算化管理的质量，才能促进银行管理工作顺利推进。电子档案的管理方式为银行会计电算化管理发展起到了促进作用，电子档案应用和银行会计电算化发展是相适应的。银行会计档案制度通常涉及纸质会计管理，会计电子数据归档内容以及保管期限和会计系统开发资料涉及到的内容相对少，没有从档案角度进行细化明确规定，这就会对会计电子数据的管理工作开展产生影响。保障银行会计电算化管理工作顺利开展，这就需要有电子档案为支持，通过发挥电子档案的优势，能够为银行会计电算化管理发展提供动力[3]。
2.银行管理中电子档案管理的应用发展
银行管理当中电子档案管理应用，要能和时代发展的要求相适应，以及和当前银行管理工作的开展要求相适应，将电子档案管理的价值充分体现出来，从几个层面要充分重视。
2.1明确职责
电子档案管理在银行管理中发挥积极作用，这就需要从制度上进行完善和优化，做好制度上的设计安排。银行各业务部门在新业务推出过程中，涉及到会计资料的需要和会计部门沟通，通过会计部门界定和归档范围以及保管的期限，会计信息系统开发需要和档案管理需求相结合，将电子数据能长期保管。只有在明确了管理职责的基础上开展各项管理工作，才能有助于为银行管理发展起到促进作用[4]。
2.2注重系统优化
银行管理当中将电子档案管理加以科学运用，满足会计核算的需求基础上，注重系统优化方式应用，要能选择合适节点，档案入库前实现资料分期限装订。完善操作规范以及相应制度，最大程度上减轻后期档案管理销毁的工作量。保障电子档案管理的作用充分发挥出来，这就需要在系统的优化设计方面加强重视，最大程度上为银行管理工作开展提供技术支持，实现银行管理的整体质量。
2.3保障归档的质量
银行管理中应用电子档案管理能有效提升银行管理的质量，发挥电子档案的作用，这就需要在各相关要点方面加强质量控制。电子档案归档是比较重要的，为能有效保障电子归档的质量，相关业务部门要注重资料归档识别判断，列出明晰，确定归档范围，最大程度上减少归档的数量，结合具体的资料名称要列明，哪些是需要归档而哪些是不需要的。通过从这一要点方面加强控制，才能为银行管理提供方便[5]。
3.结语
综上言之，电子档案管理对银行管理工作发挥着比较重要的作用，所以，银行管理人员要充分认识到电子档案管理的价值，在具体的银行管理工作开展中，从不同的角度出发，优化管理的过程以及方案。通过上文中就电子档案管理在银行管理中的应用价值以及发展的要点的分析，能为实际工作开展起到积极作用。
【参考文献】
[1]薛燕.城市商业银行档案管理之收集浅析[J].今日财富（中国知识产权），2019（08）：42.
[2]赵文娜.商业银行档案精细化管理研究[J].办公室业务，2020（13）：68-69.
[3]熊志正.区块链和人工智能技术在银行电子档案管理中的应用研究[J].档案管理，2021（01）：78-79.
[4]唐芳语，周莉波.档案规范化管理存在问题及对策[J].农业发展与金融，2021（05）：58-59.
[5]李彤，张领祎，王海燕.人民银行国库会计档案管理电子化的实践与思考[J].金融会计，2021（06）：58-62.
作者简介：李显萍（1973年11月），女，汉族，四川中江人，大学本科，档案助理馆员，研究方向：银行档案
作者：李显萍