随着经济全球化和信息化技术的长足发展、企业经营规模的不断扩大以及集约化、多元化、国际化经营的深度发展, 集团企业的经营管理模式正在从分散经营向集中管控转变, 集团企业的信息化程度严重制约其管控能力。企业的决策离不开财务数据的分析与研究, 集团企业的业态点多面广, 对财务信息处理手段要求更高。
财务信息化建设可以提高企业处理财务信息的效率, 增强企业对市场变化的快速反应能力, 有利于集团管理层随时掌握各分子公司的相关财务信息, 有利于对信息的汇总、整理及快速分析, 随时发现并掌握企业生产运行汇总的风险点, 提高风险的可控性。运行良好的财务信息化有利于企业的发展, 但若财务信息化建设或运行管理不当, 亦会对企业造成不利影响。
一、财务信息化对企业财务管理的有利影响
(1) 扩展财务管理维度。当前企业财务管理的一大发展方向就是远程管理和集中共享处理。目前, 越来越多的大型企业集团开始建立财务共享服务中心, 通过网络信息技术, 上层业务管理单位能够集中化管理财务资源并且集中处理数据。
(2) 增强业务程序的时效性。财务信息化管理方式将大大提高企业运营管理的时效, 使企业的业务和财务达到了协同管理, 通过财务信息化平台, 能够实现各部门信息共享, 避免出现部门之间不对称的信息情况。企业管理部门也可以通过共享的网络平台对各个单位部门中的各项经济业务进行跟踪和处理, 从而提高运行时效。
(3) 加强企业内信息的协同与监督。企业各个部门的人员利用信息化系统可以有效地进行对接工作, 能够积极安排各项事务, 并且沟通方式可以实现多维度、多方式, 丰富了沟通途径和效率。在财务信息化建设中, 实现了信息资源共享, 企业人员可以通过网络软件查看各个部门的运行情况, 进而加大了彼此之间的监督力度。
二、财务信息化对企业财务管理的不利影响
(1) 财务信息的安全隐患问题。首先, 集团财务信息化多为网络版, 存在着不法分子可以通过黑客盗取企业共享网络的相关信息, 导致出现企业业务、财务等信息泄露问题, 甚至出现商业机密等敏感信息的泄露, 导致企业蒙受严重的经济损失。其次, 信息化建设需要建立数据云存储, 若企业自行出资建立, 则耗费人力物力财力, 若寻求外包与技术合作, 那势必产生依赖, 并且数据安全亦同样存在隐患。此外, 有的技术人员缺乏对计算机技术的应用和掌握, 在操作过程中可能会出现一定的问题, 对财务信息产生不良影响。如果有技术人员非法篡改和操作相关数据、以及对相关数据权限设置不当, 造成缺乏有效的内部控制手段, 都可能会导致企业蒙受巨大的经济财产损失。
(2) 财务信息化建设成本相对偏高。财务信息化建设成本相对偏高, 建设时间周期较长, 每个企业处于各自产业周期的不同阶段, 企业的盈利能力和发展战略规划, 随着客观经济环境的变化及企业主观战略规划变动的影响, 企业的业务模式和经营形式会发生变化, 这对于财务信息化建设建设会带来不利影响, 同时也增加企业的资源投入。
三、企业应对财务信息化采取的措施
(一) 重视软件开发与系统运维方面的数据安全
有的企业在经营过程中为了节约成本会聘请软件供应商开发软件或者合作开发, 或者购买软件供应商已经做好的通用管理软件, 软件在应用仍可能会聘请软件供应商做维护管理工作, 甚至于存在软件的管理员权限在第三方手上的可能, 这为软件运行埋下安全隐患。
(二) 更新转变财务管理观念, 高度重视财务信息化建设
信息技术的发展, 推动各经济发展的不断进度, 也改变着劳动者的劳动方式。同样, 在企业管理中, 信息化建设的成败关乎着企业管理效能的高低。企业应转变财务管理观念, 高度重视财务信息化建设, 首先是管理层的重视程度。财务信息化建设, 或多或少的影响着企业的现有管理模式, 改变着部分劳动者的劳动方式与思维方式, 影响其利益, 可能会出现负面情绪与反对意见, 因此, 管理层的高度重视与推动, 有利于信息化建设的顺利推动, 其次是一般员工的培训, 包括理念观念层面的培训与技术应用层面的培训。
(三) 完善企业内部控制制度
企业加强内部财务管理还应当从两方面入手, 一是创造良好的企业运行的一般环境, 一是做好职责权限的管理。将各个部门的职责和权限进行明确的划分, 在软件中做好权限的设定, 加强对不相容岗位职权分离的控制, 避免对财务信息的安全性产生不良影响。
(四) 重树企业财务管理目标
企业设定财务管理目标, 在以往, 更多关注追求经济利益的最大化, 但是在当前经济形势下, 企业财务管理目标, 应围绕企业的战略目标, 在制定财务管理目标的过程中, 需要对企业战略、社会责任以及高质量发展的利益主题进行全面的考虑, 最大限度的实现企业股东财富最大化。
四、结语
各类型、各规模的企业在我国经济发展中都有一定的贡献, 为了保证企业在未来竞争中保持领先地位, 应加强对制约企业战略发展的关键部门的人力投入。财务部门作为一个管理部门, 其领导力的体现在于信息资源整合、资本张力放大、战略转型支持以及业务风险平衡等多个方面来对企业提升价值进行引导。财务信息化建设作为财务领导力建设的根基, 需要引起多方重视, 需要落地生根。
摘要：现代化信息技术的发展将未来社会带入了大数据和人工智能时代, 各行各业都感受着信息化技术发展带来的进步与福祉。在企业的财务管理中, 信息化建设已经越来越发挥其重要作用并且成为未来发展的趋势。企业加强信息化建设, 能够为企业创造更多的价值, 成为企业转型发展的助推剂。为此, 本文以信息时代集团企业的财务信息化建设为主题, 展开探讨。
关键词：财务信息化,企业财务管理,影响,应对措施
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