环境监测档案极具参考价值, 能够为环境治理提供有效的思路, 环境监测档案记录了不同时期的环境监测成果、技术水平、学术思想, 通过阅读环境监测档案就能了解不同的时期时代的发展为环境带来的不同影响, 以及人类保护环境历史过程中的技术发展, 环境监测档案为政府治理环境提供依据, 所以要想发挥环境监测档案在环境管理方面的作用, 就必须采取行之有效的措施来提高档案管理的效率。
一、环境监测档案管理的现状
环境监测工作的项目有很多, 主要包括:大气污染因子、水污染因子、放射性污染因子、环境噪声水平等, 环境监测的工作目标是确保人们有一个山清水明空气清新的生活环境。目前环境保护机构受到职权、人事、资金等方面的影响, 管理制度比较薄弱, 没有健全的管理制度指导和限制, 档案管理工作人员工作态度散漫, 玩忽职守, 档案管理工作极不规范, 档案的利用率也得不到提高;档案管理工作人员是档案管理工作的主体, 档案管理工作人员的素质直接关系着档案管理的工作质量, 目前, 档案管理的工作人员大都并非系统学习过档案管理工作, 真正掌握档案管理的专业知识、熟练操作计算机的综合型档案管理人员不多, 目前环保事业迅速发展, 环境监测档案大量增加, 在这种情况下, 对档案管理人员的综合素质要求也就越来越高;还有一些环境监测部门没有发挥创新精神, 沿袭老一套的档案管理方法, 采用手工为档案备案立卷, 有人要借阅档案, 需要办理登记手续, 程序复杂, 要是没有在规定期限内归还档案, 那么档案管理工作者则需去催还, 在频繁的借阅当中, 环境监测档案中某些纸张可能会缺失, 信息一旦遗失就很难找回来。
二、提高环境监测档案管理效率的措施
(一) 建立完善的档案管理制度。没有规矩不成方圆, 完善档案管理制度对于提高档案管理工作效率具有十分重要的意义, 完善的档案管理制度主要包括两个方面, 一个是针对档案本身的立卷归档制度, 在档案归档之前要对档案进行系统性的整合分析, 针对不同环境监测档案之间的特点, 建立档案之间的互联关系网络, 方便以后档案的利用, 对于新鲜出炉堵塞环境监测档案一定要及时归档, 保证档案能够为人类的环境管理工作提供最具时效性的资料, 第二是针对档案管理人员建立的岗位责任和奖惩制度, 让每个档案管理人员自己负责任, 避免出现消极怠工的情况, 针对档案管理人员建立的奖惩责任制度是为了激励个工作态度认真、工作效率高的员工, 尽量做到让每个档案管理工作人员都敬岗爱业, 提高档案管理的质量和效率。
(二) 提高档案管理人员的业务素质。对档案管理人员最基本的要求就是精通业务。档案管理人员还应该熟知相关的法律, 避免因为无心之失, 触犯法律, 可以通过自学或者培训等方式来提高自身专业知识水平, 提高工作效率。还应该努力掌握现代化管理技能, 这是对档案管理人员的硬件要求, 对档案管理人员的精神要求是要敬岗爱业。
因为环境档案管理工作任务繁重, 枯燥单调, 所以要求档案管理人员尽职尽责, 在档案管理工作过程中, 斗志昂扬, 精神饱满, 作风严谨, 还要恪尽职守, 不能徇私舞弊, 触犯法律。实现监测档案信息化管理能够将档案管理的目标由保存向利用过渡, 最大限度发挥环境监测档案的作用, 为环境保护工作提供理论依据, 档案管理的信息化管理模式可以实现文档一体化, 不仅能够提高档案卷宗查找的速度, 还可以利用微机的快速运算, 准确的逻辑判别以及大容量贮存空间功能, 对于现有的档案资料, 按照不同的需要从多个角度进行计算分析、整合提供信息, 将更加方便监测档案信息的提取、组合和利用。
(三) 建立信息化的档案管理模式。随着信息技术的广泛使用, 信息时代已经悄然而至, 我国的现代化建设提倡信息化建设。与传统的档案管理模式相比, 信息化的管理模式能够提高档案管理工作的工作质量以及效率。环境监测档案是记录人类保护环境的历史, 以及在这个过程当中形成的成果经验和技术方法, 如果使用得当的话, 环境监测档案将会是一种潜在的生产力, 用信息化的管理模式能够促进档案的利用, 实现环境监测在经济建设和环境管理方面的效益。建立信息化的环境监测档案管理模式要求环境监测部门不吝重金购买先进的计算机以及配套的设备, 这些硬件设备能保证档案管理工作信息化的, 然后设立一个档案管理网络信息系统, 对环境监测档案系统的整合, 建立档案的目录和检索, 这样方便查阅, 档案管理信息系统的建立能够有效加快档案的传递速度, 真正体现环境监测档案的价值。
综上所述, 要想提高环境监测档案管理的工作效率以及质量, 就要建立健全的管理制度, 提高档案管理人员的综合素质, 以及应用信息化的档案管理模式。提高环境监测档案管理的效率可以促进档案发挥潜在的环保效益和经济效益, 为环保建设事业做出贡献。
摘要：改革开放以来, 人们为了发展经济, 肆无忌惮取用自然资源, 造成有些自然资源的枯竭, 这和涸泽而渔的道理是一样的, 自然资源的过度使用打破了生态系统的平衡, 近几年来, 环境的恶化情况日益严重, 各国政府纷纷意识到保护环境的重要性, 倡导国民保护环境, 在这种氛围下, 环境监测事业迅速崛起, 地球居民环境保护的意识越来却强, 环境监测的工作任务和难度也越来越大, 本文主要针对环境监测档案管理的现状, 提出有效提高档案管理效率的方法。
关键词：环境监测档案管理,档案管理现状,效率
参考文献
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