企业财务内部控制问题与对策

2022-09-12

内部控制的目标是合理保证企业经营合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整, 提高经营效率和效果, 促进企业实现发展战略。在企业进行财务管理时, 做好内部控制是十分必要的。可以将企业的财务部门看作是企业的核心运转部门, 因此, 必须做好财务内部控制, 只有这样才能够确保企业资产安全看, 同时能够尽量避免出现由于财务内控不严, 给企业造成资金链断裂等现象。

一、企业财务内部控制存在的问题

(一) 财务预算管理不到位

在企业财务工作中, 对预算进行管理能够为企业的资金使用和把控提供科学的参考。在实际的企业财务预算工作中, 预算需要涵盖编制、审批、执行、控制、调整、监督、考评等。但是就当前实际的企业财务预算管理工作而言, 我国大部分企业在进行内部的财务预算管理时, 都存在因人员的工作意识不足导致的管理不力现象, 认识还停留在预算编制上, 不重视控制、监督等环节。部分企业虽然制定出了相应的财务预算管理方案, 但是执行力度不够, 再加上企业内部控制部门与财务管理部门沟通协调存在问题, 直接导致企业财务预算工作管理不到位。

(二) 财务数据质量存在问题

企业财务的内部控制, 离不开对数据的收集和整理, 在信息化时高速发展的背景下, 企业在进行内部财务控制时, 也开始建立起自身的数据信息系统。但是信息化的财务数据管理对财务人员的要求较高, 需要其具有专业的财务知识和信息技术知识。虽然信息技术已经开始被应用到财务工作中, 但是大部分企业并没有先进的工作意识, 仍然采用传统的预算方式, 即手工预算, 这种预算方式很容易出现数据核算失误以及工作效率滞后等问题。

(三) 资金利用率较低

高效运转的现金流一直是企业维持发展的重要支柱, 因此, 企业对财务工作人员的要求是确保高效利用资金, 提高资金周转效率。但是在企业实际发展过程中, 却常常出现资金利用效率低下的问题。究其原因可知, 企业缺乏相应的资金管理制度, 在投资方面也没有进行合理地计划, 出现无效投资的情况。

(四) 缺乏健全的企业财务内部控制制度

我国大部分企业在当前的发展环境下, 还并没有建立起完善的企业财务内部控制制度, 导致很多内部控制措施无法有效落实。大部分企业的经营管理模式处于相对落后的状态, 由此很难形成高效的财务内部控制体系, 进而导致企业财务内部控制出现一系列问题。而在企业财务内部控制制度中, 对企业财务工作的监督也是一个重要的制度构成, 包括对财务工作人员以及各个工作环节的监督等, 而在实际的企业财务内部控制工作中, 由于要做到全过程监督, 大部分企业意识不强, 因此无法很好地把控企业财务风险。

二、加强企业财务内部控制的有效策略

(一) 做好预算控制

企业内部财务控制的一个重要突破口是加强对预算的控制, 做好预算控制能够帮助财务人员和企业管理人员更清晰的了解企业的财务收支状况, 并且实现对企业资金的有效控制, 进而提高资金使用的安全性。在进行预算控制时, 需要对企业财务进行充分的了解, 要切实把握财务项目和相关内容, 只有这样才能进行精准预算。在具体的预算控制过程中, 财务人员要以零基预算为基础, 并且采取滚轮方式进行。预算控制工作需要工作人员结合企业的战略发展目标, 制定完善的预算管理制度, 实现科学化和规范化的预算考核、执行以及决算等。

(二) 完善内部财务信息系统

在现代化的办公环境下, 企业在进行内部财务控制时, 应首先不断完善内部财务信息系统, 建立财务专用的信息平台。通过内部财务信息系统, 可以实现会计数据的高效收集和整理。建立内部财务信息系统的最终目的也是加强资金管理, 提高资金使用效率。财务信息系统是一个共享平台, 工作人员可以随时了解财会工作的状态, 还能够对相应的工作内容进行监督。同时作为财务信息平台, 可以整合企业的财务和经营管理的信息数据, 便于工作上的沟通与交流, 还能够为管理者的经营决策提供数据支持。对内部财务信息系统进行构建, 要求专业的信息技术人员和财务人员加强沟通与合作。此外, 还要实现内部财务信息系统与网络银行的对接, 以提高资金调拨效率。

(三) 提高资金利用率

对于企业财务工作而言, 其主要的目的就在于做好资金管理, 确保资金能够被高效利用。提高资金利用率的关键在于提高财务工作人员的内部控制及风险意识, 做好预算管理等一系列的财务工作。财会工作人员还要做出合理的资金投资规划, 并加强对资金的监管, 确保资金使用渠道合理。

(四) 建立健全企业财务内部控制制度

在建立企业财务内部控制制度时应该有一定的灵活性, 能够在工作中根据实际需要进行适当的调整, 这就要求在制定企业财务内部控制制度时, 各个部门要加强合作, 确保财务制度中涵盖的信息准确, 且制定的财务制度能够对接企业各个部门, 包括生产、投资和运营等。此外, 企业内部财务控制制度的另一个重要方面在于要能够确保对资金使用、预算管理等都有规范的要求, 为企业财务的正常运转提供保障。

三、结语

企业资产的使用和风险防范都离不开科学的财务内部控制措施, 要想保障企业的正常运转, 相关工作人员必须加强企业财务的内部控制, 包括加强预算管理、信息系统构建以及制度构建等, 只有这样, 企业资金才能更好地被利用, 企业才能更好地发展。

摘要:企业的良好发展离不开完善的管控制度, 对于企业的财务工作而言, 加强内部控制更是一个重要内容。对企业财务进行有效的内部控制, 能够促使企业资金的使用效率和安全性提高。本文在对企业财务内部控制进行分析时, 着眼于当前企业财务内部控制过程中出现的问题, 且结合实际管理经验, 提出切实可行的内部控制措施。

关键词:企业财务,内部控制,问题,对策

参考文献

[1] 李亚琴.浅析建筑企业财务内部控制体系[J].中国集体经济, 2016 (3)

[2] 醒月. F公司财务管理内部控制改进的研究[D].中国科学院大学 (中国科学院工程管理与信息技术学院) , 2017.

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