事务所岗位职责范文

2022-06-25

第一篇:事务所岗位职责范文

律师事务所内勤岗位职责

内勤负责律师事务所的内部管理,是律师之间、律师与外界联系的纽带,也是律师事务所对外形象的窗口,内勤工作的好坏对律师事务所有直接影响。为此,特制定内勤岗位职责,以便年终考核。

1.内勤人员在正副主任领导下开展工作,并对其负责。

2.负责律师事务所对外出具的一切书面函件,内容真实,不得有错,不得涂改;律师出差带律师事务所空白函件和对外盖有律师事务所公章的非格式函件须经律师事务所主任批准。

3.负责日常接待工作。

(1)填写接待登记本,搞好登记工作。

(2)接听电话、客户咨询,需文明用语,热情大方并告知相关律师的电话号码及联系方式,经客户同意,留下客户的联系方式,以便客户的问题回复。

(3)对司法行政部门和律协布置的工作在职权范I"韦丨内自行处理,无权处理的应向分管副主任或主任汇报,并将处理结果报告相关负责任人。

4.负责本所日常管理工作。

(1)应熟记每位律师手机电话号码(含主管局、市律协分管领导及其管理科)。

(2)及时向律师提供所需的文件资料、枵案及物品。包括:司法行政部门文件、的专业报刊、书籍、所里的规章制度、合伙人会议记录、律师会议记录、所里的历史朽案、律师事务所重要文件的记录、照片、影像资料、报纸杂志上的律师事务所的报道、公益档案、荣誉证书、聘用

协议、法律顾问合同、律师个人档案以及所里其他的公共物品。

(3)内勤每天上午8:30之前应将律师考勤簿收回。对律师考勤情况次月5日之前上墙公布。

(4)对收案登记簿、收费登记簿、合伙人会议记录、发票及相关凭证等应专项保管,不得由他人随意翻阅。

(5)每天下午下班之前,将每日报纸分门归类上夹,每月更换。内勤应将办公楼及各律师办公室检查一遍,注意安全防范,水、电等开关是否关闭。

(6)阅览室开放的图书应及时检査更换。

5.内勤应做好登记工作。

(1)每位律师收案、收费情况登记。

(2)司法行政文件及律师情况信息等,经律师传阅签字之后登记。

(3)律师要求打印、传真、复印的资料张数及长途电话费用的登记,不得不记或少记。

(4)图书刊物应及时收发登记盖章,律师借书和还书的登记,律师所借的图书资料不得超过两个星期。

(5)律师所需的笔墨、纸张等办公用品。

(6)采购的一次性消耗品。

(7)办公楼所有的朗匙领取和归还,不仅要有登记还应有交接清单。

6.财务管理工作。

(1)要按照会计法的要求,做到真实、及时,钱账相符。

(2)每月以下费用须在次月10日之前报全体合伙人确认,它包括:全体律师收案件数及收费情况;律师事务所当月开支及律师本人开支;律师所每季报表及每半年的报表;每月的银行对账单及存折存款情况。

(3)律师事务所全年总收人、总开支须在次年的元月20日报合伙人及每位律师确认。

(4)应熟记律师事务所开户行、账号,及时掌握所里存款情况、收费情况。对需要盖律师事务所财务章的应写明原因,登记后报主任签字。

(5)所内备用金每日不超过500元,余款须存放银行,律师的借款除经分管主任批准外,合伙人不得超过总收费(含开支)的50%,专职律师不得超过总收费(含开支)的30%,要根据聘用合同、代理合同、掌握当事人欠法律顾问费、代理费情况。

(6)对当事人预付律师的差旅费,应对承办律师做基本了解并予以审查,不得随意乱开发票或收据。

(7)应随时保持同税务、银行等业务部门联系、协助会计工作,做好所里的账务处理工作。

7.做好合伙人会议、律师会议记录,会后应及时归纳整理记录内容,由参加会议的律师签字。

8.负责律师事务所网站内容的更换,对于所内重大活动、业务信息经主任签字后及时发布。

9.对律师送交的档案负责审査,卷面要符合要求、内容规范,发现不符合规范,要求归档律师补齐后方可归档。

第二篇:律师事务所工作人员岗位职责

律师事务所

工作人员岗位职责

一、主任岗位职责:负责律师事务所全面工作。负责召集合伙人会议并负责执行合伙人会议的决议,管理律师事务所日常事务。

二、专职律师岗位职责:应当根据国家有关法律、法规以及律师职业道德和执业纪律,开展相关的法律事务:

l 、担任民事案件代理人或刑事案件辩护人、代理人参加诉讼;2 、办理非诉讼法律事务,参加经济项目的谈判;

3 、担任机关、大中型企事业、单位团体的法律顾问;

4、 研究、解决律师业务活动中遇到的疑难问题;

5、 指导律师助理的业务工作。

三、律师助理岗位职责:应当根据国家有关法律、法规以及律师职业道德和执业纪律,协助执业律师开展相关的法律事务:

(一) 收发、整理和保管文件档案资料;

(二) 处理有关法律问题的来信、来访,解答简单的法律询问。协助律师整理、起草相关文书材料;

(三)协助律师调查取证,抄写文书、摘录案卷材料等;

(四)在得到律师所指派和当事人授权情况下,可以协助律师接 收、送达有关诉讼文书;

(五)办理律师事务所或律师交办的其他辅助性法律事务。

四、行政助理岗位职责:负责协助律师事务所主任执行合伙人会议的决议,办理日常行政事务:

(一) 协助事务所主任对本所人事进行管理;

(二) 协助事务所主任对本所收接案登记、印章使用、案件归

档、投诉处理等业务问题进行管理;

(三) 负责办理事务所与主管司法行政机关的有关事务;

(四) 负责办理事务所合伙人会议和主任交办的其他事务。

五、财务人员岗位职责:本所财务人员应当根据国家有关财务法律、法规,认真履行工作职责:

(一)按规定填制会计凭证,登记会计帐簿,管理会计档案,认真编制财务报表;

(二)认真做好财务监督,定期进行财务分析检查,对财务管理 工作提出改进意见。

第三篇:律师事务所内勤职责

内勤职责

一、接待群众来访和当事人的来访工作,负责全所律师值班安排,做好法律咨询及代写法律文书的接待工作;

二、负责全所收案、收费登记、案卷归档登记、案件审批登记、案件质量评查记录登记,健全各类基础台帐。办理律师承办案件所需的各种手续;

三、对当事人要求所内指派律师承办的案件,做好协调分配工作;

四、遵守作息时间,负责全所的考勤、考核工作,做好律师会议及政治业务学习的记录工作;

五、负责全所归档案卷、登记管理所内文件、书籍、资料和其他物品,及所内个人的报刊、杂志、信件的收发,登记工作和办理来往电话的接发及告知工作;

六、负责应由所内负责的文件打印上报工作;

七、负责办公室的卫生打扫及后期保障服务工作;

八、协助合伙人保管所内公共财务,负责电脑、打印机的管理工作;

九、完成所内交办的其他工作。

第四篇:律师事务所内勤工作职责

内勤负责律师事务所的内部管理,是律师之间、律师与外界联系的纽带,也是律师事务所对外形象的窗口,内勤工作的好坏对律师事务所有直接影响。为此,特制定内勤岗位职责,以便年终考核。

一、内勤人员在正副主任领导下开展工作,并对其负责。

二、负责律师事务所对外出具的一切书面函件,内容真实,不得有错,不得涂改;律师出差带律师所空白函件和对外盖有律师事务所公章的非格式函件须经律师事务所主任批准。

三、负责日常接待工作:

1、填写接待登记本,搞好登记工作。

2、接听电话、客户咨询,须文明用语,热情大方并告知相关律师的电话号码及联系方式,经客户同意,留下客户的联系方式,以便客户的问题回复。

3、对司法行政部门和律协布置的工作在职权范围内自行处理,无权处理的应向分管副主任或主任汇报,并将处理结果报告相关负责任人。

四、负责本所日常管理工作。

1、应熟记每位律师手机电话号码(含主管局、市律协分管领导及其管理科)。

2、及时向律师提供所需的文件资料、档案及物品。包括:司法行政部门文件、的专业报刊、书籍、所里的规章制度、管委会会议记录、律师会议记录、所里的历史档案、律师事务所重要文件的记录、照片、影像资料、报刊杂志上的律师事务所的报道、公益档案、荣誉证书、聘用协议、法律顾问合同、律师个人档案以及所里其它的公共物品。

4、对收案登记簿、收费登记簿、管委会会议记录、发票及相关凭证等应专项保管,不得由他人随意翻阅。

5、每天下午下班之前,将每日报纸分门归类上夹,每月更换。内勤应将办公楼及各律师办公室检查一遍,注意安全防范,水、电等开关是否关闭。

6、阅览室开放的图书应及时检查更换。

五、内勤应做好登记工作:

1、每位律师收案、收费情况登记。

2、司法行政文件及律师情况信息等,经律师传阅签字之后登记。

3、律师要求打印、传真、复印的资料张数及长途电话费用的登记,不得不记或少记。

4、图书刊物应及时收发登记盖章,律师借书和还书的登记,律师所借的图书资料不得超过一个月。

5、律师所需的笔墨、纸张等办公用品。

6、采购的一次性消耗品。

7、办公楼所有的钥匙领取和归还,不仅要有登记还应有交接清单。

六、财务管理工作。

1、要按照会计法的要求,做到真实、及时,钱帐相符。

2、每月以下费用须在次月10日之前报全体合伙人确认,它包括:全体律师收案件数及收费情况;律师事务所当月开支及律师本人开支;律师所每季报表及每半年的报表;每月的银行对帐单及存折存款情况在次月10日之前报主任确认。

3、律师事务所,律师全年总收入、总开支须在次年的元月20日报合伙人及每位律师确认。

4、应熟记律师事务所开户行、帐号、及时掌握所里存款情况、收费情况。对需要盖律师事务所财务章应写明原因,登记后报主任签字。

5、所内备用金每日不超过1000元,余款须存放银行,要根据聘用合同、代理合同、掌握当事人欠法律顾问费、代理费情况。

6、对当事人预付律师的差旅费,应对承办律师做基本了解并予以审查,不得随意乱开发票或收据。

7、应随时保持同税务、银行等业务部门联系、协助会计工作,做好所里的帐务处理工作。

七、做好官位管委会会议、律师会议记录,会后应及时归纳整理记录内容,由参加会议的律师签字。

八、负责律师事务所网站内容的更换,对于所内重大活动、业务信息经主任签字后及时发布。

九、对律师送交的档案负责审查,卷面要符合要求、内容规范,发现不符合规范,要求归档律师补齐后方可归档。

第五篇:劳动保障事务所工作职责

关于进一步规范基层劳动保障工作机构

工作职责的通知

各乡(镇)、街道办事处:

近年来,区、州、市高度重视乡(镇)、街道、社区劳动保障工作平台建设,街道(乡镇)一级都建立了劳动保障事务所,社区(村组)一级都建立了劳动保障工作站,并聘用了专职劳动保障工作人员,形成了为失业人员和各类退休人员提供管理和服务的网络体系。为适应劳动保障工作重心下移,提高管理服务社会化程度的需要,结合我市乡(镇)、街道劳动保障工作的实际,研究制定了《乡(镇)、街道劳动保障事务所工作职责》,现印发给你们,请结合各自实际,尽快制定各自所属社区、村组劳动保障工作站工作职责,并认真贯彻落实。现就有关问题通知如下:

一、提高认识,切实加强领导

基层劳动保障工作机构是人社部门服务社会的重要窗口。各乡(镇)、街道办事处要高度重视基层劳动保障工作平台建设,把素质高、责任心强的人员充实到基层劳动保障工作机构工作,要强化对工作人员的业务培训,提高工作效率和工作质量。人力资源和社会保障局定期对基层劳动保障工作平台的工作情况进行监督检查,并及时与乡(镇)、街道协调解决工作中的实际困难和问题,注重选拔培养典型,总结推广经验,带动基层劳动保障平台整体工作水平的提高。

二、完善制度,严格管理

基层劳动保障工作机构要将工作职责、办事制度、服务内容、办事程序公开上墙,认真履行职责,严格按规定办理有关事项做到政策规定公开、办理结果公开。凡需要公示的事项,在规定范围内及时公示,接受群众监督。基层劳动保障工作机构要认真贯彻执行劳动保障法规政策。各种证件发放、资格审核、统计结果和情况报告,必须经 1

基层劳动保障工作机构负责人签字并加盖公章。要妥善保管各类档案和资料、台账。对不负责任造成工作失误或损失的,按规定追究经办人和负责人的责任。基层劳动保障工作机构要加强自身建设,定期组织所属工作人员进行政治学习和业务学习,不断提高业务水平和工作能力。

三、以人为本,热情服务

基层劳动保障工作人员要树立“以人为本,人性化服务”理念,坚持换位思考,以诚待人。在服务态度上,要做到接待群众热心、解释政策耐心、处理问题细心、帮助群众诚心、对困难群体有爱心。在服务措施上,要强化信息网络建设,安装并使用自治区统一开发的劳动就业统一应用系统软件,实现与州、市网络互联,信息共享。要本着便民利民的原则制定科学合理的业务流程,减少不必要的中间环节,提高工作效率。在工作环境上,通过制备便民宣传册、安装“便民座”、设立饮水处、订阅报刊杂志、设置“意见箱”等方式,为失业人员和各类退休人员创造良好的服务环境。

附件:

1、《乡(镇)、街道劳动保障事务所工作职责》

《乡(镇)、街道劳动保障事务所工作职责》

乡(镇)、街道劳动保障事务所作为劳动保障工作在街道的延伸,负责辖区城镇失业人员、农村富余劳动力、大中专毕业生、就业困难人员、退休人员等有关劳动和社会保障的管理服务工作,其主要工作职责:

1、开展劳动保障法律法规和国家、自治区各类促就业优惠政策的宣传、咨询和落实。

2、指导社区(村组)劳动保障工作站的工作。

3、办理辖区内城镇失业人员的失业登记,做好《就业失业登记证》的审核发放工作,对符合领取失业保险金的失业人员予以审核确认,随时掌握就业困难人员、零就业家庭的基本情况,建立基础台帐和工作档案,实行动态管理。

4、对各类失业人员申请小额担保贷款进行初审和调查,协助办理有关贷款手续,鼓励下岗失业人员自谋职业和自主创业。

5、为失业人员提供就业信息、职业指导、组织或推荐参加就业再就业培训、创业培训等项就业服务;大力开展就业援助活动,帮助就业困难人员实现再就业。

6、负责辖区内劳动就业统一应用系统各类基础信息的登录和审核工作。

7、开展辖区内劳动保障调查、统计汇总和报表上报工作;

8、负责辖区内公益性岗位的管理考核工作。

9、负责辖区内各类社会保险补贴的审核上报及发放工作。

10、负责辖区内企事业单位、各类经济组织和个体工商户及自由职业者等参加社会保险有关情况的调查,建立参保信息台帐。指导下岗失业人员接续和转移社会保险关系,协助做好灵活就业人员的参保资格审查、社会保险登记、参保缴费等项服务性工作。

做好城乡居民养老保险、城镇居民医疗保险参保人员基本信息的审核上报工作。

11、做好辖区内大中专毕业生的报道登记工作。

12、负责辖区内企业退休人员的社会化管理服务工作,为退休人员提供领取养老金的资格认定、丧葬补助费领取、医疗卫生和老年生活照料等项服务。

13、协助劳动保障行政部门开展业务工作,督促用工单位进行用 工登记、签订劳动合同以及参加社会保险;协助劳动保障行政部门开展劳动保障监察活动。

14、乡镇劳动保障所还要负责辖区内农村富余劳动力的调查统计、建立劳动力资源信息库、动员组织农村富余劳动力参加技能培训、为外出务工的农民工办理有关手续和提供相关服务,以及指导农村富余劳动力的转移和组织劳务输出等工作。做好城乡居民养老保险、城镇居民医疗保险参保人员基本信息的审核上报工作。

15、接受上级劳动保障部门的业务指导,承担上级劳动保障部门交办的其他工作。

本文来自 99学术网(www.99xueshu.com),转载请保留网址和出处

上一篇:外管道巡检制度范文下一篇:思考中医刘力红范文