小编精心整理了《建筑工程勘察档案管理论文(精选3篇)》，仅供参考，大家一起来看看吧。【摘要】近年来我国建筑行业取得了较快的发展，这也有效的推动了工程地质勘察工作的开展。工程地质勘察作为建筑工程的基础性工作，需要对项目设计、现场地质勘察各项数据进行记录，在地质勘察过程中所形成的各种资料即是工程地质勘察档案，其不仅具有科技档案的共性，同时还具备自身的独特性，因此需要做好工程地质勘察档案的管理工作，加强对其进行开发利用。
建筑工程勘察档案管理论文 篇1：
绿色建筑档案管理中应注意问题分析
随着社会发展对环境造成的破坏日益加重，人们的环保意识逐渐的被唤醒，在我国的建筑行业，绿色建筑逐渐的投入到了建设工作中。那么随着绿色建筑的发展，为了更好对城市建设进行规划和管理，城建档案管理工作就应该相应的做出改进，本文就对绿色建筑档案管理中应注意的问题进行简要的分析。
绿色建筑就是指在建筑的整个使用年限以内，对能源、水源以及土地和施工材料上都进行了最大限度的资源节约，在保证为人们提供充足居住和工作空间的同时做到环境的保护和污染的控制，为人们提供更为舒适健康的居住工作环境。绿色建筑也可称为生态建筑、节能环保建筑以及可持续发展建筑等等。关于绿色建筑的档案管理工作，怎样才能更好的为实体建筑和建设管理提供合理、密切的服务，正是目前建筑行业探索的问题。
1 绿色建筑的发展现状及趋势
随着政府资金扶持以及相关技术的不断完善，我国的绿色建筑工程项目逐渐增多，截止2011年，我国已有完成施工的绿色建筑项目353项，建筑数量达到了2647栋，建筑面积达到了3488万平方米。2012年5月国家财政部发布《关于加快推动中国绿色建筑发展的实施意见》。2013年1月6日，国务院发布了《国务院办公厅关于转发发展改革委、住房城乡建设部绿色建筑行动方案的通知》，要求在“十二五”期间将绿色建筑的建筑面积突破10亿大关，并预计在2015年底，新建设的城镇建筑中有20%以符合绿色建筑的标准。
2 绿色建筑档案管理中应注意的问题
目前我国的绿色建筑仍有大量处于设计阶段，全部完工仍需要两三年的时间，关于绿色建筑档案管理，应该结合绿色建筑的特点制定合理的方案，从而对档案进行分类存档。
针对绿色建筑的档案管理工作，应做到客观并真实完整有效，同时关于绿色建筑整个建筑和使用以及维护工作中所有的档案，都需要有建筑设单位进行收集整理并进行归档。相比于传统的建筑，绿色建筑在设计的过程中，运用了许多先进的理念和节能的技术，建筑内配备的设施和设备也通常具有较高的科技含量，整体施工也尽量的减少了材料和能源上消耗。因此，在建筑投入使用后，维护和运行以及回收等等方面工作的难度也就有所提升，相应的后期档案管理工作的难度也就有所提升，一旦物业以及相关管理人员没有严格的按照绿色建筑管理要求，对建筑进行使用和维护，很容易造成资源的浪费和维护工作难以开展的情况。
在建筑运行的能耗管理中不难发现，过去的建筑工作往往只注重建造的过程忽视了建筑的后期管理，这也就导致了资源浪费现象极为严重，造成了建筑在使用过程中消耗的资源比建造所要消耗的能源还要多的情况，针对这一现状，绿色建筑的理念被人们提出，而绿色建筑的档案管理也应该对信息进行收集、汇总、分析、上报，从而实现系统的建筑能耗管理工作。在绿色建筑的方案管理工作中，节能信息和基本信息档案应该作为最重要的一步进行存档。
随着近些年信息技术和网络技术的普及，网络信息化在档案管理工作中也进行了一定的推广，并且在不断的摸索过程中确实取得了显著的成效。而在绿色建筑档案管理中，目前对网络信息化的应用并没有普及。而事实上网络信息化对绿色建筑档案管理来说是极为适用的，是需要进行适当的探索的。在新型的绿色建筑中，往往存在着比传统建筑更多的信息和数据，包括设计原理、节能指标、运行数据、绿色技术等等，通过数据库技术的应用对这些信息进行分类存储，会更加方便对这些数据和信息进行分析和汇总，从而也可以更好的服务于业主、服务行业，也可以为城建规划提供数据依据。
3 绿色建筑的档案管理建议
建设过程中各阶段形成关于“绿色建筑”文件应及时归档。在绿色建筑的设计文件中，关于资源节约设计以及环境保护设计和等级评定等等文件也应该与设计文件统一进行归档，这些是在建筑运行中使用率最高的文件。同时，绿色建筑的档案管理工作，针对建筑施工中规划、设计、施工以及运行阶段所形成的各个独立文件，在建筑的验收阶段都要进行统一的归类和存档、
重视节能、节水监测系统的运行管理资料。在我国的建筑工程勘察设计相关管理条例中，明确的规定了资源节约（水、能、地、材等）就是建设工程勘察设计的原则，在一些大型的公共建筑或者政府的办公建筑中，应该安装节能监测系统和相应的用电分项计量装置。针对那些进行集中供热的建筑，用热计量装置是必不可少的，同时还要实现对分户用热进行计量。所以能耗監测系统和用热分户计量系统应在相应的目录内专门列出，并附有调试运行记录和报告，作为验收的内容。在对档案进行归档时，任何形式的档案文件都要同时进行归档。
重视电子档案。随着信息技术以及网络技术在绿色建筑中的应用，关于绿色建筑城建档案的管理工作，电子档案已经逐渐占据了重要的地位，同时这些档案信息也包括了建筑中应用的信息化和智能化系统的软件。这些档案信息对建筑后期的维护工作来说是极为重要的，这些软件档案信息的存在，才使得一栋钢筋混凝土建筑生动鲜活了起来，也是后期对建筑使用情况进行调控和管理的关键所在。
延长档案收集的时效和深度。对绿色建筑进行的档案管理工作，包含的不应该仅仅是建筑在建造过程中涉及的档案信息，在建筑运行过程中出现的重要数据也应该进行统一的分类和存档，这些资料应该包括房管或者物业管理部门。比如申请运营管理（住宅建筑）或全生命周期综合性能（公共建筑）标识，是在试运行一年后才进行标识评价，同时对物业管理、资源循环利用提出了相关资质、资格、人员管理、制度管理等方面的要求，这些资料应该在通过评审以后及时归档。
从上述分析可知，随着绿色建筑在我国的发展，相关的工程建设项目逐渐的增多，因此，针对绿色建筑事业，我国的城建档案管理部门也应该对自身的工作进行改进，从而确保绿色建筑后期的维护和运行有所保障，并发挥出绿色建筑应有的作用，上述的观点和建议希望对相关人员有所帮助。
作者：丁恒
建筑工程勘察档案管理论文 篇2：
如何做好工程地质勘察档案管理工作
【摘要】近年来我国建筑行业取得了较快的发展，这也有效的推动了工程地质勘察工作的开展。工程地质勘察作为建筑工程的基础性工作，需要对项目设计、现场地质勘察各项数据进行记录，在地质勘察过程中所形成的各种资料即是工程地质勘察档案，其不仅具有科技档案的共性，同时还具备自身的独特性，因此需要做好工程地质勘察档案的管理工作，加强对其进行开发利用。文中分析了工程地质勘察档案的特点，并进一步对做好工程勘察档案管理的具体措施进行了阐述。
【关键词】工程地质勘察档案；特点；档案管理；制度
工程地质勘察作为工程施工现场地质信息的重要载体，是对工程项目所在地地质活动的重要记录和成果，是地质勘察过程中所取得的原始地质资料、信息和成果，是建筑工程中不可或缺的重要基础性资料，直接关系到建筑工程项目的顺利实施。因此需要在工程地质勘察过程中做好材料的收集和整理工作，及时对材料进行归档，确保工程地质勘察档案的完整性，从而为工程建设提供重要的信息支持。
一、工程地质勘察档案的特点
（一）专业性。工程勘察工作具有多学科及多专业的特点，这也使工程勘察过程中所形成的各种技术文件具有一定的差异性，充分的体现出了技术文件的专业性。这也使在工程勘察档案在分类、检索及编号过程中都需要对技术资料的专业性进行考虑，通常情况下不同专业的技术文件资料不能混淆在一起。因此作为工程地质勘察档案管理人员，需要对勘察各专业的基础知识及业务范围进行了解，并能够有效识别各专业的图纸文件，从而正确对文件材料进行分类。
（二）成套性。勘察工作通常都是以独立的工程项目作为工作对象，勘察程序具有较强的科学性，在勘察工作中各个环节具有较强的联系性，针对于一个工程项目的勘察会所形成的全部勘察技术文件和资料则会组成一套完整的档案，档案中任何资料都具有不可或缺性。这也充分的说明了工程地质勘察档案具有成套性的特点，这也为工程地质勘察档案的管理工作带来了较多的便利。
（三）阶段性。勘察工作具有一定的程序性，只有一个阶段的勘察工作完成后才能开展下一阶段的勘察工作，而且各阶段的勘察活动具有较强的联系性。在勘察工作的各个不同阶段会形成勘察技术资料，作为档案管理人员需要做好各个阶段勘察技术资料的收集和归档工作，并注意不同阶段档案资料之间的联系。
（四）利用的时效性。工程地质勘察档案主要服务于该项工程，因此在该项工程实施阶段对档案的使用和利用也十分频繁，但当工程项目完成后，对该项工程实施过程中所形成的档案信息的查阅率也会随之降低，这充分的说明了工程地质勘察档案在利用上具有较强的时效性特点，因此需要在其活跃期充分的发挥档案的价值。
二、做好工程勘察档案管理的具体措施
（一）重视工程档案管理工作。在工程勘察档案管理工作中，要做好组织机构建设工作，在工程项目实施过程中，要建立档案管理领导机构，设立专职档案管理人员，对于较大的工程，还应设立兼职档案人员，负责项目前期以及施工过程中文件、资料的收集、记录和整理等工作。作为工程项目经济，需要努力提高自身的档案管理意识，并在工程勘察档案管理工作中要做好各部门之间的组织和协调工作。并进一步建立健全工程地质勘察档案管理制度，建立科学合理的激励机制，做到奖罚分明，提高施工技术人员的责任心和管理水平，使其在工作中能够及时对档案进行收集，保证技术档案的完整性。另外，根据档案管理制度的要求，做好档案管理的“四同步”工作。只有这样，才能确保工程项目完成时能够及时、准确、完整、系统的将工程资料转交到项目主管部门，为形成工程勘察档案提供保障。
（二）建立健全工程档案管理制度。各单位要根据相关的规定、规范，制定和完善工程档案的各项管理制度及办法，根据工程项目的特点，制定切实可行的工作细则，事先制作好相关规范的表格、验收单等资料，这是做好建筑工程档案管理的基础。通过一系列的管理制度和具体办法的实施，使档案工作人员、技术和管理人员明确各自的职责，树立责任心和法制意识，才能从管理制度上保证工程档案的齐全、完整、准确、系统，做到工程档案管理工作的有法可依，有章可循。
（三）把好竣工验收中档案资料的质量关。工程竣工验收时，档案管理人员要与工程项目管理人员一起，按照建筑工程档案归档范围的要求，逐条对工程施工建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核，发现竣工验收档案中存在的问题，并采取切实可行的措施加以解决，保证竣工材料的真实性、完整性，确保档案资料归档范围与相关的规范要求相符，把工程竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容，做到工程的竣工验收与档案验收同步进行，使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。
（四）充分利用现代化科技手段。在当前新时期，档案信息化建设工作已全面推进，工程地质勘察档案管理工作中，需要加强数据库建设，并进一步完善档案检索系统，充分的利用先进的技术手段，加快实现工程地质勘察档案的电子化和数字化。各勘察单位要加强档案信息化建设过程中的硬件投入，并对软件进行更新和升级，做好档案的存储工作。对于工程地质勘察档案在传输、存储及运用操作过程中需要确保其安全性，为档案信息的利用奠定良好的基础。
三、结束语
随着地勘单位的快速发展，工程地质勘察档案的数量也越来越庞大，这就需要档案管理人员要不断的加强自身的学习，努力提高档案管理工作的水平，及时对档案管理工作出现的新情况及新问题进行解决。作为工程地质勘察档案管理人员，还需要认识到工程地质勘察档案的重要性，在具体管理工作中不断的对工作方式方法进行创新，有效的提高档案管理的高效性，更好的体现档案管理工作的服务性，从而使工程地质勘察档案能够更好的服务于社会和经济建设。
参考文献
[1]格日乐.地质档案管理工作思考[J].西部资源，2015-12-15.
[2]杨馨.浅谈地质档案管理规范化[J].学理论，2012-08-30.
[3]戴润芹.做好地质档案的全面管理工作经验谈[J].办公室业务， 2013-05-05.
作者：陈玥 郎宏彦
建筑工程勘察档案管理论文 篇3：
刍议勘察设计企业资质管理工作重点
摘 要：文章从勘察设计企业资质管理工作背景分析入手，以某勘察设计企业资质升级面临的难点例证资质管理工作应把握的重点。
关键词：勘察设计；资质管理；取证
资质是企业开展经济活动的通行证，我国对工程勘察设计行业实行严格的市场准入制度。资质管理是勘察设计企业增加生存和发展空间的前提，直接影响企业的市场竞争力，也是企业信誉和实力的象征。
1 当前工程勘察设计企业资质管理工作背景
1.1 工程勘察设计行业增速呈现“新常态”
新常态之“新”，意味着不同以往；新常态之“常”，意味着相对稳定。勘察设计企业数量增速从高速增长转为中高速增长，业务板块出现了调整，设计业务营业收入呈现逐年增多的趋势。根据住建部发布的2015年全国工程勘察设计统计公报，2005-2013年工程勘察设计收入总体维持着增长趋势，2009 年以后总体出现了增速放缓的情况。截至2015年末，全国共有20480个工程勘察设计企业，与上年相比增长6.3%，工程勘察设计企业全年利润总额1623.9亿元，与上年相比增加9.4%；企业净利润1320.5亿元，与上年相比增加8.6%；年末从业人员304.3万人，与上年相比增长21.6%。[1]
显然与当前大形势相得益彰，本文后面以某勘察设计院为例，该院近年来设计业务板块发展方兴未艾，测绘业务有所萎缩，除了测绘资质不高的影响，固定资产投资增幅减少的大背景也是原因之一。
1.2 国家实行资质管理工作的联动机制
资质申报、年检等事项流程清晰、表格较多，要求信息量大，涵盖企业的诸多方面。为减少资质主管部门和企业数据统计整理工作量，提高工作效率，国家运用现代企业管理信息化这一高效手段，建立了资质管理工作的联动机制。比如企业资质申报只需按照要求网上提报相关资料，由企业资质管理部门按照预先编制的应用程序，通过网络调取、查询、筛选、使用符合条件的企业信息，达到资质管理工作的事半功倍。资质管理工作联动机制的建立，减少了资质升级过程中人工审核的随意性，对企业申报材料严谨性、针对性提出更高要求。
1.3 国家下放资质审批权限，减少审批环节、简化审批 程序[2]
将国务院国有资产管理部门直接监管的企业及其下属一层级的企业施工总承包二、三级资质受理和审批，由住建部下放地方建设主管部门负责实施；将国务院国有资产管理部门直接监管的非中央建筑企业的下属一层级的企业申请特级、一级资质受理由住建部下放地方建设主管部门负责实施。例如关于中级以上职称人员、现场管理人员、技术工人、企业资产等相关资料的审核委托初审机关实施，住建部组织抽查，不再进行全面的重复审查。减少资质准入事项，客观上为企业资质升级提供了有利条件，同时也弱化了行业壁垒，加上市场竞争主体增多，预计企业资质的“价值”将不断贬值，将引导企业从资质管理向品牌管理转变，让资质管理仅仅是入场券，勘察设计企业将面临更大挑战。
2 某勘察设计院资质现状分析
某勘察设计院共有员工60余人，设计、勘察、测绘三大板块发展不平衡，该院认真分析了未来五年发展环境和市场竞争优势，制定了第一个五年规划，采取咨询、勘察、设计专业特色突出的战略模式，依托内部、力拓外部、立足本地、辐射周边，不断拓展铁路、建筑、市政等板块的咨询、勘测、设计业务，将该院打造成基础管理扎实、机构运转高效、核心竞争力突出、具备相当设计能力与规模的优秀设计企业。见表1。
在分析上表该院资质情况及市场需求的基础上，根据公司战略规划和“有所为、有所不为”的市场竞争理念下，资质规划的核心工作应是快速实现测绘资质升级，快速扭转测绘业务的被动局面。勘察设计资质管理是一项比较系统的工程，资质维护关系到企业生存，资质升级关系到企业发展，后者达到“质的飞跃”，是企业扩大业务范围、增加产值规模、实现利润上升的关捩点。
该院在测绘升甲级资质过程中面临的问题主要有两个：
一是负责资质申报工作人员经验不足，申报材料不完整，导致第一次申报被拒回。比如省国土资源厅需要企业提供第三方关于企业业绩证明，该企业资质管理人员未搞清楚何为“第三方”，誤将企业上级机关作为“第三方”，造成第一次申报失败。
二是一级注册建筑师和一级注册结构师数量不足。该院最终采用外聘注册人员解决此问题。
3 勘察设计企业资质管理工作重点
3.1 开展资质管理人员专题培训，为维护好日常资质管 理工作奠定扎实的知识基础
对资质管理人员的培训应该着重解决干什么、怎么干和在哪些范围内干三个问题。勘察设计企业资质管理包含两方面内容，一是资质规划、申报、变更、延期和年检等管理工作，二是资质证书的使用和监督管理，即资质的获得和保持。
要围绕企业资质管理的两大部分，加强对资质管理人员的岗位培训：一是组织年度资质增项、升级计划的实施；二是根据资质中长期规划和年度资质增项、升级计划，制定资源整合使用建议方案；三是组织编制资质增项、升级申报材料；四是做好资质证书的日常变更、年检等工作。同时要对资质管理相关文件对其进行交底，使其掌握勘察设计行业资质法律体系涉及文件，如《建筑法》、《建设工程勘察设计管理条例》、《建设工程勘察设计资质管理规定》等。
3.2 全面掌握资质升级申报要求，按要求完善申报材料 且务必在规定期限内及时上报
根据测绘甲级资质申报程序要求，首先企业按照所属关系，将申报所需材料上报省国土资源厅初审，最后报国家测绘局审批并颁发《测绘资质证书》。比如甲级测绘资质单位条件包括办公场所不少于600 m2，甲级测绘资质单位应当通过ISO9000系列质量保证体系认证，应当有健全的测绘成果及资料档案管理制度和保密制度，近2年内完成的测绘服务总值不少于1 600万元，且有3个以上测绘工程项目取得省级以上测绘地理信息行政主管部门认可的质检机构出具的质量检验合格证明等。[3]
资质管理人员应对《测绘资质管理规定》、《测绘资质分级标准》进行深入研究，争取理解和领会文件的内容和意义，避免填报材料时出现失误。另外还要保证申报材料的真实性、可靠性、条理性、针对性和时效性。
3.3 完善激励机制，加强注册取证和人才培养工作
建立健全注册人员奖励办法，出台注册人员、技术职称人员、现场管理人员及技术工人等各项激励政策，加大对拟升级资质所需各类注册人员取证的奖励力度，特别是紧缺专业，鼓励员工积极报名参考。注册工程师的培养是一项长期的工作，应建立培养长效机制。
建设部从上世纪九十年代初，开始在勘察设计单位推行个人执业资格认证制，推行持证上岗。近两年来，国家加大执业资格管理，取消了一批资格证，但加大工程行业资格管理。
随着各专业注册工程师执业制度的加强，注册执业资格人员的法律责任也逐渐增强，对企业资质审批的关键考核因素也集中到企业所属注册执业资格人员业绩的认定。因此，加强注册工程师的培养工作，是关系企业生存发展、提质增效的重要因素，企业应高度重视并大力推进注册取证和人才的培养工作。
3.4 加强沟通协调，构建良好的属地关系
住建部要求，央企三级公司资质日常维护与资质的增项、升级，全部归属地管理。资质管理工作尤其资质申报不仅需要在较短时间内完成申报材料的提交，在整个申报全过程，都需要和主管部门进行大量的沟通协调。与主管部门进行有效沟通，才能精准把握资质申报的要求，才能做好每一个细节，不遗漏任何一个关键性考察指标。
本文前面列举某勘察设计企业与主管部门没有密切沟通，浪费了申报时间，也增加了人力和时间成本，充分证明沟通的重要性。这就需要注意沟通方式方法和沟通的频次，另外最关键的是要实事求是，以企业业绩为支撑。企业要以提高竞争力、影响力、知名度、美誉度为要旨，精心打造企业品牌，為实现资质升级奠定良好的基础。
4 结 语
勘察设计企业资质管理工作重要性不言而喻，当前新常态大背景下，机遇和挑战并存。涉及到资质申报，企业应知己知彼，掌握资质升级申报的要求，提高申报效能；在资质日常维护管理工作中，应发挥前瞻意识，确保资质管理工作的规范化。
参考文献：
[1] 住房和城乡建设部.2015年全国工程勘察设计统计公报[J].中国建设 报，2016（08.30）.
[2] 李克强.浅析中国勘察设计行业资质管理及对策[J].建筑经济，
2010（4）.
[3] 国家测绘地理信息局.测绘资质分级标准[S].2009-6-1.
作者：王莹