公司搬迁详细计划

2022-07-13

无论是在新的时间周期还是新的任务周期,工作计划都是必不可少的,那么该如何写好工作计划呢?以下是小编整理的关于《公司搬迁详细计划》,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

第一篇:公司搬迁详细计划

公司搬迁计划

专用车公司搬迁计划

一、 目的:

专用车公司计划于2016年5月25日开始分批次搬迁,为保证公司整体搬迁工作有序进行,公司人、财、物均能有效、安全受控,搬迁工作遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保顺利搬迁,特制订以下搬迁方案:

二、 专用车搬迁工作领导小组: 组

长:林高明(全面负责)

副组长:付佳佳(生产主管)、汪本喜(仓储主管)、雷丽莉(人事行政主管)。 组

员:吴祖家(售后部)、周晶(采购部)、胡海珍(财务部)、凌方(销售部)。 领导小组职责: 1.组织公司搬迁的全面工作; 2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;

3.协调、解决搬迁工作中出现的矛盾和问题;

4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 5.具体职责见《专用车搬迁小组职责分配表》(附件一)

三、 搬迁的具体工作:

1、搬迁前准备工作:2016年 5月 10日—— 5月 20日

① 依楼村新厂房平面图对各部门新址进行分配; ② 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员; ③ 组织小组成员到新厂实地考察,确认各部新址工位安排; 工作包括:参照新厂平面图对各部门工位进行统一编号,设备、办公家具摆 放规划、粘贴标识等前期准备工作; ④ 拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排; ⑤ 仓库物料盘点、编码、打包; ⑥ 生产设备的统计造册,编制设备搬迁顺序编号及负责人; 1

⑦ 统计需转移佛山的固定资产,并登记在册; ⑧ 仓库呆滞物料的处理;(6月10日前完成) ⑨ 确定委外拆卸设备并确定拆卸时间、签订拆卸合同;(5月23日前完成) ⑩ 确定搬迁公司,谈定搬迁具体事项并签定相关合同;(5月23日前完成) ⑾

销售部、生产部协调配合,做好业务订单的合理调配,保证订单交期; ⑿ 行政部、财务部、仓储部在搬迁前要做好公司资产盘点,使公司的所有财产均能在册受控; ⒀ 搬迁费用预算及应急方案; ⒁ 搬迁后的废品处理。

2、搬迁实施阶段:2016年5月25日--------2016年6月20日共25天时间; ① 搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部为辅”的原则进行搬迁; ② 搬迁前由采购部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输的确认;做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续,开好放行条等事宜; ③ 各部门于搬迁前将不要的物品上报总经办,由公司统一安排处理不要的物品;并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上识别标签,统一编号)。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。 ④ 第一步先搬迁生产设备,第二步搬迁生产材料(仓库),第三步搬迁各职能部门办公室。由其本部门安排人员打包,对需要拆装的生产设备、办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损; ⑤ 对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。 ⑥公司根据实际情况,大型生产设备有搬迁公司搬运,生产材料、小设备、工具由公司各部门自己搬运,公司提供搬运车辆。 ⑦ 公司整体搬迁分三个阶段进行,具体搬迁日期、顺序安排如下:

第一阶段(焊装、玻璃钢车间、油漆部分设备)时间:2012年5月 25 2

日—— 6月2日(未考虑天气因素影响) 上午:8:00 ,下午:6 :00 第二阶段(组装、油漆车间、仓库) 时间:2016年6月 3日—— 6月10日(未考虑天气因素影响) 上午:8:00 ,下午:6 :00 第三阶段(售后部、检测线、各职能部门办公室)时间:2016年6月10日——6月17日(未考虑天气因素影响) 上午:8:00 ,下午:6 :00

3、搬迁后的管理: ①、员工宿舍的分配及管理; ②、网络管理及监控系统、考勤系统、通讯等系统的完善,6月21日前完成; ③、车间安全管理及标识安装到位; ④、企业文化的宣导及绩效考核制度的发布实施;6月22日全天 ⑤、2016年6月25日起公司进入高效运转状态。

四、 搬迁要求:

1、 搬迁前,各部门应对楼村新厂的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;

2、为核定用车数量,各部门应对拟搬运物品进行用车评估,报行政部汇总,统一协调车辆使用;

3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。

4、 搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失;如有物品丢失责任人照价赔偿。

5、 搬迁完毕后,各部门的小组成员负责检查原设施是否完好,是否有搬迁应搬而未搬的物品,淘汰桌、柜中是否清空等,关好门、窗、水电,打扫好原办公室卫生。 3

五、附件: 附件一: 专用车搬迁领导小组责任分配表 姓名 公司职务 搬迁小组职务 职 责 林高明

副总经理 组长 全面负责搬迁工程中协调、指导、管理等工作。 负责监督搬迁计划,人员筹备与调遣,搬迁工作的落实雷丽莉 人事行政主管 副组长 情况,组织有关协调会议,处理搬迁过程中内外关系,全面负责搬迁安全工作。 负责搬迁过程中的管固定资产账目整理及交接工作,落汪本喜 仓储主管 副组长 实具体的搬迁计划及流程,对接搬迁人员及搬迁设备材料、物料的进场和管理工作。 负责搬迁设备的拆卸、打包、起吊、运输等计划的落实付佳佳 生产主管 副组长 及跟进工作,负责拆装设备、工具、人员的调遣工作,负责搬迁过程中的施工安全工作。 负责搬迁公司、委外拆卸设备的询价、议价、安装验收周晶 采购主管 组员 等工作,对搬迁费用做出预算。 负责财务部门搬迁物品的打包及搬迁工作,在搬迁前做胡海珍 财务主管 组员 好固定资产的盘点工作。 负责销售部门搬迁物品的打包及搬迁工作,在搬迁期间凌方 销售经理 组员 根据实际生产状况处理好紧急订单的交期,做好客户关系的维护。 负责售后部门搬迁物品的打包及搬迁工作,协助搬迁小吴祖家 售后总监 组员 组的其他工作。

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附件二: 搬迁物品上车、运输、下车交接确认单

部门: 年 月 日 序号 品名 规格型号 材质 装车数量 卸车数量 备 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 装载负责人:

跟车负责人: 卸车负责人:

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第二篇:公司搬迁计划方案

一、工作目标

2009年完成20企业的搬迁建设或转型、停产、关闭,加快推进4企业的搬迁进程(见附件)。

二、工作任务

(一)市工业经济促进局负责协调落实搬迁改造企业的具体支持政策;组织有关专对企业搬迁改造方案进行论证;协调有关部门解决企业搬迁改造过程中的具体题,提出有关工作意见及建议。

(二)市国土资源局负责尽快完成搬迁企业土地指标的落实工作;协调督办搬迁企业土地组卷工作;土地收储中心加快企业原址土地收储和招、拍、挂,并保证政策支持资金及时足额到位。

(三)市金融办负责协调金融部门尽快完成部分企业原址抵押置换,以利企业实现原址土地的腾退变现;指导协调金融部门加强和企业沟通,加大对企业搬迁改造升级资金支持力度,满足企业搬迁资金需求。

(四)市环保局、安监局依法促进企业搬迁工作。市环保局依法做好对地处水源地企业的搬迁指导工作,3月中旬前组织完成对环保治理方案的专评审,并督促企业10月份前完成环保治理;市安监局依法做好搬迁企业的安全生产管理工作,确保搬迁过程中不出现安全责任事故。

(五)市劳动局负责按政策指导搬迁企业做好职工安置工作,保证职工安置符合国有关政策。

(六)市城乡规划局负责确定搬迁企业原址用途和规划条件,指导企业做好新址选址工作。

(七)市发改委、投资促进中心做好搬迁改造升级项目的协调服务工作。市发改委做好省产业支撑项目的列入工作,落实已列入项目的共享支持政策,指导帮助搬迁项目争列国债资金支持,加快搬迁项目审批、立项和备案工作;投资促进中心做好企业项目报批手续的一站式服务,为搬迁项目建设创造优良的环境和高效的政务服务。

(八)市财政局负责及时足额支付搬迁改造政策支持资金,并做好政策支持资金的监管工作。

(九)长安区、桥西区、新华区、裕华区政府负责做好区属企业搬迁或关闭的组织协调,督导搬迁工作进度,解决搬迁改造过程中职工安置、稳定等有关题。

第三篇:公司搬迁计划3篇

篇一:公司整体搬迁工作计划(1299字)

一、 目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领 导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。

二、 成立搬迁工作领导小组:

组 长:*

副组长:xx、*

组 员:各部门指定×××名负责人(待定)

职 责:

1.组织公司搬迁的全面工作;

2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;

3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

三、 搬迁的具体工作:准备工作:*年 月 日—— 月 日

① 按照平面图对各部门新址进行分配;

② 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;

③ 组织小组成员到新址进行实际场地考察;

工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;

④ 相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;

⑤ 拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;

2、搬迁实施:

① 搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各

部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;

② 搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;

③ 各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。

④ 先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;

⑤ 对于各部门公用区域的文件 、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。

⑥ 搬迁日期、顺序安排:

时间:*年 月 日—— 月 日

上午: : ,下午: :

搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。

从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。

月 日,科技信息中心

月 日,x总办公室

、副总裁、总助办公室

月 日,计划财务部、人力资源部

月 日,经营部、生产技术部

月 日,行政部、投资发展部

月 日,完成整体搬迁,进行收尾工作

四、 搬迁要求: 所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责;

2、 搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时 一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合;

3、 搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。

4、 搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失;

5、 搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部*处。

篇二:公司搬迁计划 (3887字)

1、目的:

一、为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针,力求确保顺利搬迁。

2、搬迁步骤:

一、搬迁前的准备工作;

二、搬迁中的过程控制;

三、搬迁后的整理工作。

3、搬迁前的准备工作:

一、 成立搬迁工作领导小组:

组 长:徐鹏

组 员:

a 组:刘成、王雪松、徐双翼、林贯群、李杰、 黄瑞华

b 组:李青、唐婵、王雨苗、刘成、王雪松、陈玉玲、曾柳君、李杰

区域负责人:

a 区:生产部/技术部/品质部区域负责人/ 魏海飞、乔懒飞;

b 区:资材部区域负责人/ 尚军峰、林江炼;

c 区:办公室(包括:市场、开发、客服、外贸、财务)区域负责人/ 徐鹏。

二、搬迁工作领导小组/组长的工作职责:

一).组织、策划本次搬迁的全面工作;

二).讨论制订企业搬迁的工作方案并组织实施;

三).协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

四).及时调度搬迁的进程;

五).协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。

三、 搬迁工作领导小组区域负责人的工作职责:

一).负责区域搬迁活动的指导与组织;

二).负责区域搬迁活动的监督;

三).负责执行搬迁活动工作方案的实施;

四).协助组长处理在搬迁过程中出现的问题;

五).及时调度负责区域内的搬迁活动的进度;

六).协调做好搬迁过程中物品的防护工作。

四、搬迁工作领导小组/组员的工作职责:

一).负责搬迁过程中装车的全过程监督;

二).负责搬迁过程中车辆押运的全过程监督;

三).负责搬迁过程中卸车全过程的监督;

四).负责搬迁过程中卸车后物料防损措施的监督与指导。

五、搬迁工作聘用的公司及搬迁所用的设备:

一).公司聘用深圳市诚言搬迁有限公司(暂定),为我公司执行搬迁工作;

二).搬迁计量单位为:以车次记费用(暂定);

三).搬迁时每车费用为:每趟为***元每车;

四).搬迁公司约会派出工人12人至18人左右;

五).搬迁公司每辆车长:9.6m、宽:2.45m、高:2.6m每辆车都有自动升降尾板;

六).搬迁公司只负责搬运物料上下车及依我们公司的规定把物料摆放好;

七).搬迁公司会协助我公司做好物料防损工作,对于物料打包工作由我公司自理; 八).搬迁公司会携带小型物料叉车;

九).搬迁公司会在我公司搬迁时派出5辆上述规格的车辆协助我公司搬迁。

六、搬迁时生产部门应做的准备工作:

一).生产部在搬迁前要按照平面图对生产车间的新址进行规划与分配;

二).在搬迁前生产部需要组织成员到新址厂房进行实际场地考察,工作包括:参照平面图对新厂址生产部区域的各工作点进行;统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;

三).销售部、客服部需要在搬迁前的三个工作日前通知生产部订单量,并依程序下单给生产部,生产部好安排生产统筹工作,如销售部、客服部错过下单时间,由此造成的后果将由各责任部门负责;

四).生产部在搬迁前的一个半工作日时将停止生产作业,全体成员将在生产部总监的领导下,开始对生产部所属的物料、机器设备给予打包、拆迁,并依规定摆放在相应位置;

五).打包、拆迁的原则为:所有打包的物料、设备、机器,必须按属性分类别摆放,例如;所有的工作台面需摆放在一个区域,所有的已经打包好的纸箱放在一区域,对于易碎物品要加强防损措施并摆放在特定区域加上易碎标识,对于笨重物品同时也要做好笨重标识;

六).所有用踏板打包的物品,要注意高度不能超过2.55m,长度不能超过1.2m,宽度不能超过1.2m;

七).生产部必须要保证在搬时,所有的生产设备、工具及其他物品都有打包装好,和依类型摆放。

七、搬迁时资材部门应做的准备工作:

一).资材部在搬迁前要按照平面图对资材车间的新址进行规划与分配;

二).在搬迁前资材部需要组织成员到新址厂房进行实际场地考察,工作包括:参照平面图对新厂址资材部区域的各工作点进行;统一编号、物料摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;

三).生产部需要在搬迁前的三个工作日前把生产所需用料全部从资材部领完,超过规定时间仓库不再给予领料,如因错过时间由此造成的责任由各部门负责;

四).销售部、客服部需要在搬迁前的一个工作日前通知仓库备足订单出货量,并依程序下单给仓库,由仓库好安排备货统筹工作,如销售部、客服部错过下单时间,由此造成的后果将由部门负责;

五).资材部在搬迁前的三个工作日时将停止原物料发放,由资材部主管主导由相应部门协助,开始对资材部所属的原物料、设施给予打包、拆迁,并依规定摆放在相应位置;

六).原物料打包、拆迁的原则为:所有打包的原物料、设施,必须按属性分类别摆放,例如;所有的设施、工作台面需摆放在一个区域,所有的已经打包好的纸箱放在一区域,对于易碎物品要加强防损措施并摆放在特定区域加上易碎标识,对于笨重物品同时也要做好笨重标识;

七).资材部在搬迁前的一个工作日时将停止成品物料的发放,由资材部主管主导由相应部门协助,开始对资材部所属的成品物料、设施给予打包、拆迁,并依规定摆放在相应位置;

八).所有用踏板打包的物品,要注意高度不能超过2.55m,长度不能超过1.2m,宽度不能超过1.2m;

七).资材部必须要保证在搬时,所有的仓库原物料、成品物料及其他物品都有打包装好,和依类型摆放。

4、搬迁中过程控制:

一、搬迁过程控制的原则:

一).确保每装一车东西都有人在现场监督指导与管理;

二).确保每辆车在运行的过程中都有人跟车;

三).确保所有搬迁的物料都有做好防损措施;

四).确保要搬迁的主要物料在一天之内必须搬到新厂房;

五).确保所有过程与活动都有人监督指导与管理。

二、搬迁过程中各部门需尊守的原则:

一).各部门必须确保要搬迁的物料物品,在搬迁的前一天内打包装好,保证在搬运时无物料散落或漏袋;

二).各部门必须提供一份物料搬迁清单,以备检查物料的搬运情况;

三).各部门人员必须统一听从调度,以确保搬迁工作进度。

三、搬迁过程车次控制的原则:

一).对车辆控制由行政部制定车辆控制行程表,车辆控制行程表由发车车次、车牌号码、车辆司机、发车时间、跟车人员确认、组长确认、到目的地时间、到目的地收货人员确认等组成(表格见附件);

二).车辆控制行程表首先由司机填写车牌号码、车辆司机姓名,然后由跟车人员填写发车车次(必须用大写字母填写)、发车时间等,经确认没有问题之后签名,转组长签名确认后发车,当车辆达到新厂时由新厂接货人员填写到达时间并签名确认。

三).搬迁公司约会派出5辆车协助我公司搬迁,为了更好完成搬迁任务特由搬迁工作领导小组a组成员每人跟车一部直到完成搬迁工作,分别由:徐双翼跟a1车(注a暂代车,1暂代第一部车),林贯群跟a2车、刘成跟a3车、王雪松跟a4车、李杰跟a5车、黄瑞华跟a6车(暂定);

四).对各跟车人员其工作任务要严格以待,在中途出现问题要及时向上级组长回报;

四、生产部的搬迁工作:

一).搬迁日期为:3月21日上午,8:00整正式开始;

二).搬迁预估需要的时间:8:00整至12:00整共计:4h

三).搬迁分配2辆汽车搬运生产部所有物品,每辆车各运一趟;

四).由徐双翼跟a1车(注a暂代车,1暂代第一部车),林贯群跟a2车;

五).在老厂装车监督指导人由组长负责,货物搬运防损监督指导人由各跟车人员负责;,新厂房货物接收人由乔赖飞负责,新厂货物卸车监督指导由各跟车人员负责,新厂依区域摆放货物指导监督人由魏海飞、乔赖飞负责;

五、资材部的搬迁工作:

一).搬迁日期为:3月21日上午,09:30整正式开始;

二).搬迁预估需要的时间:09:30整至5:30整共计:8h

三).搬迁分配5辆汽车搬运资材部所有物品;预计上午运输2趟,下午运输6趟;总计共运输8趟左右;

四).由徐双翼跟a1车(注a暂代车,1暂代第一部车),林贯群跟a2车,刘成跟a3车、王雪松跟a4车、李杰跟a5车、黄瑞华跟a6车(暂定);

五).在老厂装车监督指导人由组长负责,货物搬运防损监督指导人由跟车人员负责各自装运的车辆;,新厂房货物接收人由林江炼负责,新厂货物卸车监督指导由各跟车人员负责,,新厂依区域摆放货物指导监督人由尚军峰、林江炼负责;

5、搬迁后的整理工作:

一、生产部搬迁后的整理工作:

一).生产部搬迁后的整理工作可与搬迁同步进行,即生产部的员工在3月21日上午,8:00整正式开始向新厂搬迁,(包括员工个人的行李、人、物等随第一趟搬运车搬运到新厂房,员工依公司分配整理个人宿舍住宿床位,)整理时间为上午9:00开始至中午12:00结束,12:00~~13:30属于员工休息与吃饭时间,下午13:30~~~18:00开始由生产总监主导对生产车间生产设备的摆放、物料的规划等开展整理工作;

二).生产部搬迁后的整理工作时间为:

第一天:3月21日9:00至18:00全生产部全体成员参与生产搬迁后的整理工作;

第二天:3月22日8:00至12:00部分生产部人员(名单暂定,注生产部必须在3月22上午8:00整,最少需要派10名员工协助资材部整理)参与生产部搬迁后的整理工作;

三).生产部在3月22日下午13:30开始部分人员要参与生产,保障生产活动正常运营;

二、资材部搬迁后的整理工作:

一).资材部部搬迁后的整理工作可与搬迁后同步进行,即资材部的人员在3月21日上午,指导搬运公司搬运的货物按规定区域摆放,在3月22日开始由资材主管主导对资材部车间生产物料的摆放、物料的规划等开展整理工作;

二).3月22日由生产部派10名人员协助资材部整理搬迁后的工作,资材部的整理工作从3月22日开始至3月23日上午完毕。

篇三:公司搬迁搬家计划(727字)

一、搬家准备阶段:(完成时间:20xx年8月26日)

1、资产清理:

(1)固定资产整理、编号:(包括电脑、传真、复印机、投影仪、微波炉、电话、其他),汇总《固定资产明细清单》;

(2)文件资料归档整理;

(3)低质易耗品整理,库存统计,汇总《低质易耗品库存清单》;

2、搬家公司确定:

(1)搬家公司联络、比价;

(2)确定搬家服务事项、内容;

(3)确定双方应承担的违约及赔偿责任,签订《搬场服务合同》;

3、搬家所需材料准备:纸箱、封箱带等;

4、搬家材料分配、装箱;

5、装箱物品清点,列明《搬家货物清单》;

6、张江办公区勘察,落实饮水、餐饮等后勤服务事项,完成简单的《资源手册》;

7、张江办公区座位分配及编号,列明《办公区划分及人员分配清单》;

8、与张江办公区物业方面联络,确认我方搬家时间及我方搬家前应办理的相关事宜,;

9、发放员工座位编号、《资源手册》等,告知搬家事项及新办公地点办公注意事宜;

二、搬家实施阶段:

1、搬家时间:20xx年8月26日第一批;

20xx年8月30日第二批;

2、路线:******——张江集电港

3、具体步骤:

(1)货物装车:大约2小时;

(2)运货:大约1个半小时;

(3)卸货:大约2小时;

(4)货物清点:根据装箱清单;并检查货物安全情况(是否损毁遗漏);

(5)支付搬家费用;

三、搬家收尾阶段:

1、物品拆箱、摆放到位;

2、物业联系办理入住登记;

3、协调整理现场;

4、原物业方面(***大厦)协调结款,按约定办理离户手续;

5、善后其他工作;

6、统计《搬家费用清单》。

四、搬家事务相关责任人:

1、总指挥:周**139*****;

2、负责人:陈***139****、王***133*****;

3、协助:敦***137****

五、附件:相关清单表格

第四篇:公司整体搬迁工作计划

一、 目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领 导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。

二、 成立搬迁工作领导小组:

组 长:*

副组长:xx、*

组 员:各部门指定×××名负责人(待定)

职 责:

1.组织公司搬迁的全面工作;

2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;

3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

三、 搬迁的具体工作:

1、准备工作:*年 月 日—— 月 日

① 按照平面图对各部门新址进行分配;

② 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;

③ 组织小组成员到新址进行实际场地考察;

工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;

④ 相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;

⑤ 拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;

2、搬迁实施:

① 搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各

部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;

② 搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;

③ 各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。

④ 先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;

⑤ 对于各部门公用区域的文件 、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。

⑥ 搬迁日期、顺序安排:

时间:*年 月 日—— 月 日

上午: : ,下午: :

搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。

从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。

月 日,科技信息中心

月 日,x总办公室

、副总裁、总助办公室

月 日,计划财务部、人力资源部

月 日,经营部、生产技术部

月 日,行政部、投资发展部

月 日,完成整体搬迁,进行收尾工作

四、 搬迁要求:

1、 所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责;

2、 搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时 一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合;

3、 搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。

4、 搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失;

5、 搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部*处。

第五篇:公司搬迁工作计划安排

1、公司搬迁组组长:冯树美。负责协调及各小组工作安排衔接。

副组长:马晓燕负责物业的联系,协调搬迁过程具体事宜。

车辆管理小组。组长:张乐贤。负责检查装车情况及押车人员安排到位。

网络调试小组:吴海涛、刘柳、满其伟,负责搬迁电脑的拆装,网络的调试运行正常。

2、搬迁前准备工作安排:

1、12月25日9点30分人事行政部组织各部门部长到新厂现场确认员工办公区域定置图。27日前各办公区域贴好标识(马总负责)。

2、12月26日9点各部门安排2-3人员打扫各自新办公区域卫生。(各部门负责,人事行政部组织车辆9点从蓝色地标出发。自带抹布)

3、12月27日清理部门及个人办公物品。资料打包贴好标示,(部门及姓名)电脑由公司组织大客车搬运,部门安排好人员随车同行。每个人必须确保电脑运输途中不被损坏。(马总负责车辆安排10点装车,部门组织提前将电脑运到楼下)。

三、公司正式搬迁时间:12月28-12月30;各部门具体搬迁时间见下

时间

部门

备注

12月28上午午

营销部、市场部,财务部睿通公司

9点半之前完成装车,7点开始转移搬迁物品到负一楼。柜子由搬迁公司搬运。

12月28日下午

研发、设计、综合部、工程部、总经办、人事行政部

12月29-30日

仓库、资料室

4、网络调试时间安排:

1、25号编制Ip地址规划表,吴海涛负责,行政协助。

2、27号-28号网络调试,29号T6系统调试。

5、搬迁过程注意事项:

1、搬迁以部门为单位负责本部门的物质,各部门组织好搬迁过程物质的完整,必须安排跟车人员,接货人员,部长负责。

2、公司设立专职人员(张乐贤)对搬迁车辆装货检查,经专职人员检查签字后才能发车。

3、27日电脑搬迁走客梯,其他时间物品搬迁一律走货梯运输,资料一律打包捆扎牢固,贴好标示,柜子清空并锁好柜门。搬迁物品提前搬运到楼下,柜子统一由搬家公司负责。

4、搬迁网络调试时间段各部门安排好人员配合。确保元月2日上班网络正常工作。

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