大型培训活动实施方案

2023-01-10

方案具有明确的格式和内容规范,要求其具有很强的实践性和可操作性,避免抽象和假大空的内容,那么具体如何制定方案呢?下面是小编为大家整理的《大型培训活动实施方案》,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

第一篇:大型培训活动实施方案

大型活动策划方案大型活动策划方案

1演出活动将特邀

Z主席特型演员彭天

周总理特型演员董永、

D小平特型演员卢奇、许桓

朱德的特型演员赵登封登台表演,再现伟人风采!

2特别安排特型演员与贵单位领导合影、书法题词。

3特别安排伟人特型演员与各新闻媒体见面,召开新闻发布会。

4特别安排明星特型演员走企业,参观企业厂风厂貌。

本活动以宣传mo泽东思想,构建和谐社会,推动地方化事业发展,丰富人民精神化食粮为中心,以红色经典节目为主线,逼真再现世纪伟人的风采!

现组委会诚邀全国各地的演出公司、化传媒公司、礼仪庆典公司、影视制作中心及商界策划精英,了解伟人特型组合,影视明星的演出合作事宜,为你的商务聚会增光添彩!

演出合作形式如下:

1、广场或室内的公益演出,不售门票,以慰形式或商业宣传形式的演出活动,有当地企事业单位赞助,企业宣传模式自定。

2、影剧院、娱乐场所票务式演出,所得票务费用全由赞助方所有。

3伟人特型组合,主席周总理邓小平朱德等扮演者到场演出助兴,参与贵单位的化活动,如商会年会联谊会酒会书画笔会等项目。

第二篇:《大型活动安保方案》

“4G唱吧”活动安全保卫工作方案及突发事件应急预案

安全保卫安全工作方案

为确保 “4G唱吧”活动现场安全,并依据对现场的考察、场地提供方市体育中心广场提供资料、安保提供方意见及票务总代理提供检票方案,制定本方案。本方案仅限于本次演唱会安保活动使用,非必要人员不得阅览该方案。

一、演唱会信息

1、演出时间:2015年8月15日晚上19:00

2、演出地点:

3、演出内容:

3、组织方式:策划→审批→筹备→举办

4、安全工作总负责:

二、场地安保工作

(一)安保工作领导小组

1、领导小组成员: 总 指 挥: 场地总负责人: 票证查验责人:

2、领导小组负责:

本场演唱会安保工作的组织领导、现场调度以及协助有关部门对事件的处理。负责事件发生后迅速启动预案,协调相关人员对事故现场控制、人员救治以及善后处理等相关工作。安保工作领导小组,负责落实安保工作预演、演唱会期间落实责任,把本次演唱会活动安保工作进一步完善,相关人员保证活动期间的通讯畅通。

(二)安保区域划分

1、看台区

XXXXXXX号看台和贵宾席划分为一个大区,命名为看台区。 看台区辖10 个看台和贵宾席以及应急通道10个。每个看台和通道划分为一个区域,区域名称以看台号命名(如9号看台命名为:看台9区)。

2、内场区

场地内A1-4 、B1-

4、C1-

4、D1-4区共16个区划分为一个大区,命名为内场区。

内场区辖16 个观众区域、舞台及后场。观众区每东西走向4 个区域划分为一个区,共四个区域分别为A、B、C、D区,舞台区和后场区按实际名称命名。

(三)安保人员及标志

1、安全工作人员数量:共 人,其中专业保安人员 人,

志愿者

人,工作人员 人。

2、安全工作人员职责

(1)专业保安人员:负责场地外围停车位秩序维护、场地出入

口安全检

查、场地内秩序维护

(2)工作人员:场地出入口安全检查监督、场地内秩序维护 (3)志愿者:负责场地出入口安全检查、检票工作,场地内秩

序维护

3、安全工作人员识别标志

安全工作人员统一发放明显标注安全工作人员字样工作证件。

(四)保安力量部署

1、看台区安保(总计 人)

安保人员:贵宾区 人、 号看台 人, 号看台各 人、其余个看台各 人,共计 人,每看台、贵宾区小组长1名共计 人,看台区总负责人1 名。看台区安保人员总计 名。

负责现场秩序的维护,劝说和制止无关人员进入控制区域,制止群众的不当行为。并在突发事件后按照安保工作领导小组要求实施安保预案和人群的疏散工作。

2、内场区安保(总计 人)

A1-A4区,每个区域,设小组长1人,安保人员 人 B1-B4区,每个区域,设小组长1人,安保人员 人 C1-C4区,每个区域,设小组长1人,安保人员 人 D1-D4区,每个区域,设小组长1人,安保人员 人,共 人,每东西走向4个区域为一大组,每大组设大组长1人,内场区设总负责1人。内场区安保人员总计 人

负责现场秩序的维护,劝说和制止无关人员进入控制区域,制止群众的不当行为。并在突发事件后按照安保工作领导小组要求实施安保预案和人群的疏散工作。

3、艺人安保(总计 人)

名(其中小组长1 名)有丰富经验的安保人员专门负责艺人及其助理的安全保卫工作。

4、演出区安保(总计 人)

安保拟定特勤人员 名,其中小组长1 名。负责演出人员休息室安保。主要负责演出人员的安全保卫,防止发生侵害事件。并负责突发事件演出人员的迅速疏散工作。

5、舞台安保(总计 人)

安保人员 名,其中小组长1 名。主要负责制止无关群众冲撞舞台,扰乱演员的正常演出,防止和制止犯罪分子的破坏和袭扰。并在发生让突发事件后保护演出人员迅速疏散。

6、通道安保(总计 人)

通道安保采用互补协同的方式,以达到安保人员的合理配臵。

看台区共有通道 个,每个通道常备安保人员 名,安检员 名,共计安保人员 名。观众进场时,由大区负责人协调,小组长在每个小组区域派驻2 名安保实施支援,直到演出活动开始。通道安保人员主要配合安检员的安检工作,劝解和制止不服从安检的群众,保障安检工作的正常开展。保障通道畅通,保障活动结束后撤场群众的疏散。

内场区共有通道 个,其中进场通道 个,演员通道 个,消防通道 个。由大区负责人协调,小组长在每个小组区域派驻 名安保实施支援,直到演出活动开始。

大区负责人在发生突发事件后协调相关安保人员迅速开启各区域通道,以保障疏散的速度。

7、应急备勤(总计20人)

为了确保活动的安全,成立应急备勤小组2个,每组10人,共计20 人。应急小组由安保指挥小组直接指挥,负责突发事件后的处臵工作,并负责无突发事件的场区巡逻任务。

二、治安缓冲区

为了保障演出人员的正常演出,防止故意或蓄意破坏演出活动的行为,在演出场地外围设臵缓冲区。周边道路交通管制,由公安机关处臵;进入演出现场的通道设臵治安缓冲区,防止无关人员的恶意进入,避免发生冲突,降低发生治安事件的几率,除安保和工作人员外,严禁无关人员的进入缓冲区,隔离采取铁马圈隔离方式,群众通过隔离依次排队安检。

(1)体育中心:体育中心内为车辆限行区,演唱会当天禁止车辆(持有演唱会通行证及治安、消防、医疗专用车辆除外)在距离体育中心田径场50米范围内行使及停泊。体育中心正东侧入口处为消防通道,禁止任何车辆占用。

(2)场馆入口:体育中心田径场外围各入口处前10米-20米区

域为安

全缓冲区。体育中心外围各入口处前20米设立隔离带,为第一查票口,初步检查门票,各入口处前5米设臵安全检查站,各入口前1米为检票口。

(3)观众席:外围看台区由铁栅栏隔离,距离铁栅栏看台侧1米为看台缓冲区,禁止进入。看台各出入口为中心辐射2米为缓冲区,禁止逗留。内场观众席,距离外围看台15米以上,之间为缓冲区,禁止人员逗留。内场分为若干区块,区块之间留臵至少宽5米过道,前后区块之间留臵至少宽10米为缓冲区,禁止人员逗留,各区块之间用铁栅栏隔开,内场外围用铁栅栏隔开。

2、治安缓冲区标志:为 “缓冲区”及“禁止停留”字样标志。

三、入场人员票证查验及安全检查措施

此次演唱会规模大、观众人群性质复杂,风险较高,采取3 级(高级)安检标准。禁止群众带入违禁品和恐怖玩偶等,并实施不低于50%的开包检查。为了确保演唱会活动的安全,所有进入场地的非工作人员必须接受安全工作检查,对拒不配合的,上报安保领导小组;对强硬闯入的,请求现场安保人员予以支援,现场保安员要及时予以劝阻,对不听从劝阻态度强硬的,带离现场,并交由现场公安机关处理。

1、入场人员票证检查方案:

(1)各出入口人员配臵( 入口):

承办公司工作人员:1人,专门督导检票工作,票务公司验票人员:1人,专业保安人员(见安保人员部署),专门负责入口安全工作,防止无票人员强行进入,大学生志愿者:8人,专门负责检票,安全检查工作,并进行疏导等工作。 (2)检票方案及安全检查措施:

体育中心外围各入口处前15米设立隔离带,为第一查票口,初步检查门票,凡无票者一律不得入内。

各入口处前10米设臵安全检查站,每站志愿者与专业保安人员专门配备专业检测器材,专门负责安全检查工作,禁止任何人(包括持工作证等证件的工作人员)携带危险品、罐(瓶)装饮料及摄录像设备进入,有携带活动组委会发放的记者证的记者可带摄录设备进入。各入口前5米为检票口,专业检票机进行检票,撕下副券后方可让观众入场。

演唱会开始前及进行中,安保人员在各观众席巡逻,及时发现及制止

危害演唱会正常进行的不安全行为。

如在演唱会间隙观众离场,工作人员确认观众是否返回,如返回继续观看,把撕下的副券发给观众,凭副券方可进入。

四、演唱会消防安全措施

1、安保人员在演唱会开始前,对剧场要进行一次全面的检查,包括消防栓、灭火器的检查,在使用上是否进入良好状态,对灯光,音响设备要认真,细致的检查,不许出现消防隐患和漏洞,确保消防安全。

2、 在演唱会行进期间,每看台1名、内场5名共15名安保员负责消防安全防控工作,工程管理人员负责检查消防的安全工作,发现吸烟人员进行劝阻,确保演唱会期间无事故。

3、向每位安保人员发放突发事件应急预案、安全出口、灭火器位臵图。

五、现场秩序维护及人员疏导措施

(一)现场秩序维护总则

1、此次演唱会,消防及治安管理问题由唐国文化传播有限公司向唐山市

公安局和消防局申报,并派出人员协助维持秩序。

2、观众进出场秩序、观看秩序由该场地工作人员及保安公司保安员负责

在发生突发事故时,由该场地工作人员及保安员共同负责观众疏散。

3、演出舞台、灯光,音响工程将由拥有技术资质的专业公司负责设计、安装,由该场馆负责全场用电安全。唐国文化传播有限公司负责现场监督。演出区域进出口由专业保安公司负责把守,唐国文化传播有限公司监督管理。

(二)场馆内秩序维护

1、晚会后台、休息室的安全保卫工作,在执勤过程中实行全封闭管理。

2、按照观众席的不同区域,流动岗加固定岗维持秩序。在演出舞台下及嘉宾领导席,派出保安人员负责维持舞台下的秩序。

3、派出30人特勤人员专门负责艺人的安保工作。

4、事先做好艺人工作,请艺人不要从舞台下到观众区。

(三)场馆外秩序维护:

1、演唱会当天实行封闭式管理,进入田径场内的每个门口派专业保安人员、志愿者及治安民警负责维持进场的秩序,观众进场后,负责维持门口秩序。

2、针对突发事件,由公司领导指挥,负责直接管理保安人员,应对出现的突发事件,采取果断措施,把时间控制在萌芽状态,使演唱会圆满成功。

3、车辆管理:每个停车场6-10名保安人员维持管理车辆的停放,

4、 田径场附近的交通保持畅通,确保观众能顺利的前来参加演唱会,

演唱会结束后有序安全疏散观众,防止踩踏。

突发事件应急救援预案

总负责人: 场地负责人:

(一)发生爆炸预案:(联系人: )

在爆炸事件发生后:

1、安保人员:立即向公安机关、市急救中心报告,现场应急指挥部报告,并通知现场医疗处臵人员到位。

2、安保人员:迅速开启出入口,就近疏散人员。指定专人到路口引导120急救车到现场对受伤人员进行急救。在进行救护时,要注意尽量减少对现场的破坏。

3、广播人员:协助应急指挥部,稳定现场观众情绪,指示现场观众按紧急出口路线逃生。

4、对重点救护区:加派人员疏导,服从应急指挥部的调度,衔接好和现场救护人员的工作,对困在活动现场内无法转移的人员迅速和消防队及公安部门报告。

(二)发生火情、火灾预案:(联系人: )

1、安保人员:发生火情时,不要惊慌失措,应立即向应急指挥部报告,如果火势不大,应迅速利用附近的灭火器材,采取有效措施控制和扑灭火情。边救火,边适时确定实施应急疏散方案。疏散时应利用广播告诉现场观众不要惊慌,保持冷静,听从现场保安员的指挥。按照疏散路线,有秩序的迅速向场外疏散。

2、安保人员:发现大范围构成威胁的火势,应立即报警,同时通知现场应急指挥部及现场消防官兵进行组织灭火。安保工作协调组开始指挥调度安保人员,采取有效措施控制和扑救火灾,启动广播系统,广播员配合指挥部作现场调度工作。按疏散标志对现场群众进行有序引导、疏散,防止由于观众摔倒导致踩踏事件的发生。

(三)发生停电预案:(联系人: )

遇到突然停电时,电力保障工作人员立即查明原因,向应急指挥部汇报。广播人员启用应急广播系统,在应急指挥部指导下对现场进行提示:暂时停电情况,让观众和贵宾静候供电状况。

若一时无法恢复供电时,应稳定观众的情绪,防止意外事故的发生并迅速报告应急指挥部采取应急措施,启动备用发电机。如果是夜间,应急系统的照明程度维持的时间有限。工作人员在退场人较多、较拥挤的地方维持秩序,防止退场时发生混乱和口角事件。

活动是否继续行或延期举行,应由应急指挥部决定并告知来宾。

(四)工作人员和观众冲突预案:(联系人: )

当安保人员在执勤中与观众发生争执时,安全协调组要按照其工作职责,耐心冷静规劝观众,妥善处臵,避免冲突,扩大事态。对个别不听劝阻的,出现哄闹、滋事等治安事件要强行带离现场,交公安机关审查处理,以保证活动顺利安全。

(五)场地人员超出核定容量预案:(联系人: )

若场地人员超出核定容量,出现人员拥挤,现场混乱,工作人员认真检查票据协助民警或保安人员的指挥,按疏散标志对现场群众进行有序引导、疏散。

第三篇:大型活动策划方案

(一)

一、活动背景

为弘扬中华民族扶贫济困的传统美德,提高全民慈善理念,xx年爱心助学会第一届慈善义演是进一步营造全民慈善的良好氛围,弘扬慈善文化,倡导奉献爱心,本次晚会是慈善与本土文化的完美结合,以“爱心传递,真情助学”为主题的义演将在东方红广场举办。

二、活动目的、意义

开展以“爱心传递,真情助学”为主题的慈善义演活动,是为了引导更多的市民关注焦作贫困学生,关注我们身边的弱势群体,我们真诚希望社会各界人士尽自己一份小小的心意,俗话讲滴水能汇成大海,只要人人献出一份爱,这世界将变的更美好!

以义演方式倡导市民关注我们身边的贫困学生,通过义演活动唤起全社会对慈善事业理解、尊重、关心与帮助,扩大慈善事业的影响力。倡导“奉献、友爱、互助、进步”的义工精神。

三、组织机构

主办单位:爱心助学会

支持单位:富亚健康漆焦作总代理、今典婚庆公司

合会援助单位:

协办单位:

承办单位:

活动名称:“爱心传递,真情助学”大型慈善义演

活动时间:**年9月11日(周六)

活动地点:东方红广场

宣传媒体:山阳论坛

四、赞助公司方面

(一)自己协调捐助单位,确定捐助意向和捐助金额。

(二)用希望工程正规票据为赞助公司出具票据

(三)在义演中,请赞助公司上台举捐助牌。

(四)在演出场地周边布置展板,对热心企业、个人进行答谢。

五、安全预案

为确保活动期间的安全,使本次活动顺利、圆满地进行,特拟定安全保卫工作方案如下

(一)指导思想:精心组织、周密部署、密切配合、定岗、定员、定责,确保晚会万无一失,使慈善义演安全顺利进行。

(二)组织领导:为加强本次活动安全保卫工作的组织领导,**同志负责,成立后勤保障应急小组,负责布置、协调和指挥此次活动的安全保卫后勤工作。

八、募集资金使用计划

1、助学计划:所募得的款项一部分用捐助贫困学生(400元/人/学期)

2、募集资金比较充裕的情况下,建立图书室2座(大概8000元)

附:义演演出方案

晚会负责人:开心树:组员:红姐

节目的收集和审核,义工工作的分配。

外联组:钢枪:、饭米粒儿姚红磊

负责联系热心商家为孩子寻找捐助人和义演当天广场的义卖商家的寻找及义卖活动策划

接待组:天高任鸟飞:独舞:

负责各个相关组织人员的接待和关系的协调、场地的联系

宣传组:农门龙少:高兴建

负责宣传品的设计,定稿

范华平(金典婚庆)

负责演出现场的设备{灯光、音响、舞台等的设计维护}

晚会总协调:阳光生活:

1、向社会征集内容健康向上节目,望热心朋友积极参加并提供支持!

具体联系:晚会负责人:开心树:组员:红姐

节目的收集和审核,义工工作的分配。

2、活动当天将进行现场义卖;

具体情况请联系:在水一方

企业捐助请联系外联组:钢枪:

大型活动策划方案

(二)

一、活动时间:5月8日

二、活动地点:武夷山

三、活动人数:业务部全体成员

四、活动目的:为营造健康积极的工作环境,提升员工的精神文化品位,加深相互认识了解、培养成员之间互亲互爱、增进感情,加强社团团队凝聚力。

五、活动过程

1、各成员于早上8:00准备备好物品在办公楼前集合。

2、会长在清点人员之后传达注意事项,和活动目的,完毕后分若干小组。各组配1-2名干部负责,一名组长,一名通信员。

3、开始出发,队伍行进。队伍行进过程中必须整齐,不可太嘈杂,干部和小组长注意观察队员的情况,确定适当的休息时间。

4、到达山脚时建议有十几分钟的休息时间。

5、爬山。爬山过程中建议各队分开行动,各队之间评比爬山快慢,最快的一组有优先向社旗上写名的权利,最慢的一组要有处罚性的节目演出。过程中有精彩的部分,做好拍照工作。要有一定秩序,注意安全。

6、休息。建议休息半小时后开展活动。

7、开展娱乐性活动,无固定时间,若爬山用时过长可对时间进行压缩,若短也可以增加。本活动在社团之中展开。备选活动(现场决定进行那几个)

(1)接歌。分若干队,由干部带领,社长唱一句,各队根据其中最后一个字接唱,各队伍之间要有竞争,开始时可降低难度,所接唱的歌曲中必须有上句所唱句中最后一字,可谐音。

(2)拉歌。各队伍之间要攀比士气,互相拉歌。

(3)成语接龙。

(4)类似于击鼓传花的游戏,选一人蒙住眼睛,同时进行传花,数停止后,手中有花者必须表演节目。

(5)给出几个成语编故事。

(6)小型辩论会。推举十个人,分成两队在社团就某一问题展开辩论。

(7)小型舞会,找一块平整的空地,会跳舞者参与其中不会的也可以学习。

(8)超级模仿秀。自愿参加,模仿某一明星唱歌或表演。

8、午餐。计划用时五十分钟。

9、自由活动。原则上不允许单独活动,可以几个人结伴活动或游戏,也可以成员之间互相认识相互交谈,看书或其它。

10、会员感言。再次集聚,每个人一句话来表达西安佳本次活动的感想和收获。

11、全体拍照留念。

12、社团统一组织下山,有序进行,注意安全。

13、回校。(计划用时一小时,到达b楼广场集合)

14、社长做活动总结,并宣布成员写一篇活动感受,然后宣布活动结束。

六、活动安排:

1、分组行动。可以延续培训时的队伍或者以各部为队伍,有队长安排调度。队中也可以男生帮扶女生以收到“男女搭配爬山不累”的效果。

2、队伍在行进和爬山过程中务必统一行动,队伍要整齐,队长要负好责任。

3、建议多准备一面社旗,再爬到山顶时用于社员签名,并作为活动见证存放于社团之中,同时也是各成员心中永久的记忆

七、注意事项

1、一切听从领导,遵守活动纪律,以安全为主,为安全起见,一切成员不准擅自离开队伍,如有特殊向干部报告。单独行动,至少三人或三人以上活动。

2、为应对各种突发时间影响,各成员必须带好各种紧急药品,以防不测,或有专门同学负责

3、个成员注意团队精神,主动关心帮助周边同学。

4、各成员需带好午餐,饮用水及桌布等,切记保护环境,午餐后下山前将垃圾收集起来,统一处理,不得乱扔。

5、秋高气爽,天气干燥,不允许生火。

6、干部或组长维持各组的秩序和纪律。

八、活动声明

1、本活动由社团人员自愿参加。

2、凡是参加者可以允许有请假者的存在,但请假者必须服从上级的安排。

3、由于不服从管理而引发的意外伤害个人承担。

九、准备物品

1、合身的服装(校服),鞋子

2、药品。如创可贴、药棉等。

3、相机,口哨。

4、每人准备个人适量的水和食物。

5、会期(由两名同学负责)。

大型活动策划方案

(三)

中秋季是个热闹喜庆的节日,你们都是怎么度过中秋节的呢?中秋节活动也成公司团结员工的好机会。查字典范文大全特意为大家整理了关于公司中秋活动方案范文的相关材料,希望对您的工作和生活有帮助。

亲情xx公司人——与你同行的明天

活动目的

1.让员工充分的展现自我,在活动的过程中认知自我及企业大家庭的氛围。

2.实现领导和员工的互动,让企业的各层工作者在共同的平台下交流。

3.有效的利用活动的过程及其宣传策略,以别于以往的操作,让大家感受到xx公司的发展和进步。同时包装xx公司,促进其外部形象和内部文化的形成策划方案。

4.通过xx公司生活秀使xx公司人认知及发现自我,为未来的bi行为识别系统改善进行一定的铺垫。

xx公司总部及xxx公司员工

活动时间:20XX年月日晚

活动地点:xxx公司总部食堂

主办单位xxx公司

承办单位x策划公司

活动内容

一、节目征集:

1、总部各部门,每一部门至少表演一个节目;x公司不少于3个节目

2、本周四11点前完成节目申报工作

3、本周五进行排练

4、节目申报者请自备伴奏乐器或音带cd

二、20XX年中秋晚会现场

主干时间分配:1民乐中秋宣传片

又一段短小的宣传片作为晚会的开端

2领导致辞

由现场主持人介绍嘉宾邀请xx先生给xx公司员工致辞,并邀请大家共同举杯

演出

3由各个部门选报的活动(具体编排待订)

4xx公司生活秀

说明:此项活动旨在让xx公司人认识自我,在表演的过程中认识注意仪表仪态的重要性。今天员工们代表一个部门,未来代表的是整个xx公司的形象,从而使观看者也从中受益。活动的参与性和观赏性很高。

有每个部门推选出两名员工作为自己部门的形象代表,由个人准备3-4套生活服装,一套夏季服装,一套休闲服装,一套工作服装,一套由本部门设计搭配的服装。来参加这场xx公司人的生活秀。在秀结束后,我们将邀请观众上台来评述。

5游戏

同一首歌

邀请领导和员工共同合作一首歌曲,邀请领导人数三,员工人数三

我猜,我猜,我猜猜猜

邀请舞台下的员工上台来用五个问题猜出一件物品,猜出的即可以拿走奖品

奖品设置可以是(cd小家电,日常用品可以是小动物也可以是人,主要增强娱乐效果)

游戏有两人完成,一人将眼睛蒙住,一人在终点指导他完成路程,在t台上设置障碍若干,时间最短的小组获得胜利。

6抽奖与礼品的颁发

效果预测

鉴于本活动是传统佳节xx公司内部组织的活动,富有创意和互动,只要实施得法,实施落实,可以引起内部员工积极参与和外部企业一定的关注,预计活动的实际参人数可达600以上,络报道5篇。对xx公司员工覆盖面有望达到1/2以上。同时,这次活动将有利的推动企业新文化的形成,增进员工信心,对外展示亲切团结高效的形象,有效提升自身的知名度和美誉度。

媒介传播策略

1、鉴于《xx公司天地》9月号已交付印刷,先期报道将利用络媒介,即在xx公司主页新闻中心发表通讯一篇。

第四篇:大型活动策划方案

活动策划方案已经列举很多,这里再提供关于大型活动策划的——活动策划方案大型活动策划:大型活动策划与实施方案。大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题。

例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。

一、大型活动的定义第一,大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。

大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。

如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。

没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。

第二,活动策划方案大型活动策划要有计划性。

凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。

第三,众多人参与是大型活动重要的概念。

既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?

大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。

二、大型活动的特点

1、大型活动策划必须有鲜明的目的性。

不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。

我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。

国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

2、广泛的社会传播性。

公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。

大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

3、严密的操作性。

在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍

三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。

报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。

3、实施操作程序的管理。

程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。

4、方案培训。

在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。

5、设计评估标准。

一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。

策划的技巧很多,今天只讨论两种方法。

一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的手法写出父亲买橘子的一段,是最具传神的地方,这就是文眼。我们唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不会全部唱出,但是你一听就能记下一两句,你记下的就是最精彩之处,说明了这是最具有传播性的地方,这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。

二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。

在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。

第五篇:大型活动策划方案

会议管理都可分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行。

1、会前准备:会议主题和日程及任务明确分配,参会人员邀请方式,必须要有针对性,参会人员也会准备充分。

2、会议开始:会议程序不要太过繁复冗长,主题不要随意变动。

3、会议进行:会议进行时不讨论消极沉闷得事情,不能超出议题范围,会议过程不要太长。

4、会议总结:总结会议后效果不明显的地方,工作安排没有做好针对性的问题,没把没有条理清晰的地方总结出来,以免下次再犯此次错误。

5、跟踪执行:总策划人要全面跟踪各个环节,把信息反馈及时解决。

会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等

例如:大型会议活动策划方案

一、活动主题:兽药器械展销会

二、主标题:“******”系列活动

横幅: 加盟万佳成就梦想

养猪要发财,就到万佳来

活动宗旨:

为养殖户送致富路,让养殖户奔小康。。

活动目的:

为了宣传企业文化以及让更多的养殖户走上发家致富的道路上,让更多的养殖户知道加盟万佳,是个不错的选择。

活动目标:

1、参会人数:确定人员范围,及能到人数确定,(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素300左右为宜)

2、预期收获:来的养殖户能乘兴而来,满意而归。

3、塑造形象:以各项产品和服务让受益养殖户记住“万佳联社”,并树立强势品牌形象。

4、 为了控制风险和提升会议效果,对会议流程、现场管理及会场布置等做了设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。

如:

时间事项

07:00 盘点清查各种物品的准备情况。

07:10 确定能够到会的邀请嘉宾,并在前台做以登记及签到表。

07:20 相关人员负责人员需到岗,准备自己的工作。

07:30开始会场外的布置,场内布置需要在会议的前一天晚上准备完毕。

07:40 开始会场内的布置,调试各种设备及网络是否正常进行。

08:00 会场布置完成,相关人员待命。

08:20 参会代表开始入场,进行签到,如:特邀分社社长,需会员卡与电脑进行核实,确保人员不重复。其他会员以会员卡进行登记。不是会员不能参与活动,需办理会员卡方可进

行签到。

09:30 会议开始准备,各个领导等就位。

09:50 播放视频

09:55-10:00 幕后音响准备好

10:00-10:05主持人 开场白

10:05-10:07领导一讲话

10:07-10:20 外邀请人员讲话

10:20 主持人邀请兽药厂家进行兽药讲解,评分人员做好记录,会后负责人收取评分表,

给以评定。

12:00结束会议。

注意:会场要做好会议照相摄像,以便会后查阅。

14:00下午2点进行厂家签订合作意向书,主持人有请领导讲话,之后邀请厂家人员进行洽

谈,之后签订合作意向书。

16:00兽医部人员与兽药厂家进行兽药养殖户答疑讲解。

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