第一篇：院学生会办公室职能
院学生会办公室职能
学生会办公室的职能和建设
办公室是学生会不可缺少的一个部门，担负着协调学生会各部工作的重要角色，是各部之间联系的纽带。对学生会工作的顺利开展具有举足轻重的作用。如果学生会是一辆马车，团委和主席团就是马，各部门是车，而办公室就是马和车之间的绳!没有了绳各部就跟不上团委和主席团的节奏。办公室最大的作用就是把学生会凝聚成一个集体，协调各个部门的工作。我们要充分发挥办公室在学生会中的核心作用，加强办公室的核心地位。
办公室的主要作用是协调联络和资源整合，它的核心地位和作用主要在下面的工作中得以体现：
1、 通知：学生会重要会议或其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。
2、 值班：协调安排各部人员的值班;及时处理各项即时事件;定期不定期的打扫卫生，整理办公室的各种物品，为各部门的同学提供一个干净整洁的工作环境。
3、 物品管理：处理和管理校际或涉外的各类信件、函件、文件;整理并管理办公室的各项物品;进行财务记录、物品借用记录等。
4、 考核评比：制定具体的学生干部管理和考核制度。定期不定期地进行各种考核评比。(根据我院学办真实情况，可删减这条)
5、 服务：牢记 “知同学情，解同学困，暖同学心，树同学志，展同学才”宗旨，多举办一些切实有利于同学，为同学服务的活动。
6、 联系：负责全委会等各种会议、各种活动的筹备安排、工作协调;各种大型活动后的总结相关事宜。
7、 组织：组织一些服务同学的活动;组织校会内部联谊等各种活动以促进各部门间的联系交流和校会的整体团结。
8、 采购：采购和管理分配学院需要的用品。(根据情况而定)
除了以上的七个方面，办公室还有自己的一些日常工作。办公室的工作杂而乱，我们要不断地进行建设，完善各项制度，使办公室的工作流程规范化，工作效率高效化!充分发挥办公室在学生会中的核心作用。
各个办公室成员之间的密切配合是办公室正常工作的保证。办公室成员的团结向上是办公室发挥核心作用的基础。加强办公室组织的建设，提高团队凝聚力是办公室建设的一个重要部分。
在新干事加入时，我们可以对新干事的具体情况、工作经历、工作成果等备案，作为我们管理干事、奖励处罚、提拔骨干的参考依据。对优秀干事，我们大胆提拔，对不称职的干部则采取听取意见、保留任职或撤消职务等处理办法，对学生会要提拔的干事实行民主选举和会议讨论通过相结合的任职办法。这样选拔的干部无论是在团结同学还是在工作能力上都起到了很好的表率作用，让同学信服，让老师放心。在平时的工作中，要合理安排各项工作，充分调动干事的积极性，并把他们安排到合适的位置上，发挥每个人的才能。
除了学生会的常规工作，我们还应在组织内多开展一些具有人文关怀，能让大家感受到温暖气息的活动。通过这些，提高组织的凝聚力。
学生会各种可利用的资源很多，办公室要在这个阵地上，充分整合利用各种资源来不断为同学服务，不断巩固加强核心地位，要与兄弟院校的学生会办公室和院学生会的办公室建立并保持联系，互相交流、互相学习，这有助于我们放宽视野，多角度、全方位地思考，不断创新。
办公室每学期都会参与大量活动，大型的、小型的。每次活动后应该有深入的总结、讨论和思考，把好的工作方法和好的方
面总结积累，这是一笔巨大的财富，可以使办公室不断进步，不断完善;而阶段性的工作总结则是我们前期工作情况的再现，总结的是经验，总结的是方法，不做好工作总结，就不会明白我们办公室工作所取得的进步与不足，就不会有清晰的思路来指导下一阶段的工作。所以，我们应强调做好活动总结和工作总结，而不仅仅是感受!
办公室是学生会的核心，我们要不断地努力，加强办公室的核心地位，提高组织凝聚力，为整个学生会工作的开展提供保障!
院学生会办公室
2012年9月10日
第二篇：系学生会办公室职能
院学生会办公室担负着学生会各部门协调、沟通的重要角色。作为学生会的枢纽部门，它是维持学生会正常运转，加强完善学生会内部建设的学生群众性组织，是在学生会领导下与其他部门密不可分的一部分。
作为系学生会中枢部门，我们发扬“严谨 勤奋 踏实 谦逊”的工作作风，肩负着完善会内部门建制，协助老师及各部门做好整个学生会的衔接，保障各部门工作的顺利。承担学生会及办公室各类档案的建立和管理工作及学生会的物资。同时，负责各种文件、公告、通知的发布与统计，收取学生会各部门的计划与总结并完成学生会各部的综合统计工作以及年度学期工作总结汇总。
如果说其他部门有如一颗明亮的珍珠，那么办公室就是将珍珠串连起来的丝线。在我们的努力下，各部门凝聚在一起，闪现出璀璨的光彩。我们将以自信、执着与热情为学生会增添更为绚美的星芒。
第三篇：大学学生会办公室职能
办公室职能
办公室作为学生会中的核心部门，在办公室内部建设工作方面，主要负责起草制定有关制度、规则，抄送和发放有关文件、材料，将各项文件材料的归档，进行学生会的工作安排，以及信息的收集和反馈，监督各部门的工作，检查例会考勤，本着节约节流的原则，使用物品和进行账务支出。
同时，配合老师，主席团的工作，充分发挥办公室枢纽作用，协调各部门开展工作，协调部门之间的关系，直接对主席团负责安排各种会议，落实会前的通知准备工作，进行会议记录，协调大型活动中各部门的组织和准备工作，进行学生会组织内部文化建设，开展部门间的活动，增强各部门人员之间的交流、沟通，使工作能够更快捷高效的完成。
学生会是一个整体，一个大家庭，相信在各部门精诚合作、团结一心地努力下，一定可以把学生工作最优化，从而把我们的学生会建设成一个充满着文化底蕴的人性化的学生组织。
第四篇：学生会办公室职能表
学 生 会 办 公 室 职 能 介 绍
部门简介
办公室作为学生会的一个“枢纽”部门主要负责学生活动经费、档案资料的管理，德育分统计，文字处理，会议通知与安排，制度的制定，在学生会中发挥组织、协调以及后勤保障等作用，协助主席开展各部门工作，在学生会中起着运筹帷幄的作用。
工作理念
学生会办公室始终将“发展学院部门工作，丰富学生校园文化”作为工作的指导思想和终极目标，要求所有的干部和干事对待工作要有“四心”，即细心、热心、真心、诚心，在工作中严格律己，热忱服务，归结起来就是以下几点：
1.明确学生的本职工作，在部门工作中实现自我价值。以学习作为部门发展的利器，以严谨的工作态度和责任意识投入到工作中，在完成好工作的同时不断完善自我。
2.努力提高工作的规范化水平和办事效率，做到有章可循、条理清晰，每项工作责任到人，前期有策划、中期有宣传、后期有总结，真正在学生会内部中起到带头作用。
3.树立团体意识，强调成员间、部门间的分工协调和密切配合。学生干部不仅仅要有干事的能力，还必须要调动其他部门以及广大同学的积极性，确保工作能有条不紊的展开。
主要职能
学生会办公室的工作表面上看杂而繁琐，但深入之后其大致上可以分为以下四个部分：大型活动策划、财务管理、材料汇总归档以及日常工作，根据主要职能的划分，学生会办公室副部的人员组成有了相应的改变，落实到个人工作的侧重点也进行了相应的划分，使得部门的工作变得清晰的同时也大大提高恶劣效率。具体职能如下：
一、 大型活动策划
现阶段由学生会各部门主办或主要负责的活动大致有：十佳歌手赛、主持人大赛、职业生涯规划大赛、中文演讲赛、班班篮球赛、校运会、迎新晚会、送老晚会……其中积极协同配合文艺部、学习部、体育部完成相关赛事的组织后勤工作，调动广大同学的热情参与其中，对活动的成功举行起到了积极的推动作用。在迎新晚会以及送老晚会更是凸显出学生会办公室的核心地位以及各部门之间的纽带作用，主要负责的是策划统筹工作，从晚会前期策划到后期总结，包括协调、安排、督促各块事项，以及负责晚会当天晚会后台和财务管理，确保迎新晚会能够有序、顺利完成。
不难看出学生会办公室最根本的工作职能就是“统筹协调”，在活动中树立团队意识，团结各个部门，相互配合彼此学习，发展自身的同时带动各个部门的共同发展。
二、财务管理方面
财务管理是学生会办公室的其中一个重要职能，学生会各部门活动的经费申请需由办公室负责人员审查和上报。办公室将统一管理学生会内活动经费及赞助费，及时将财务资料整理存档，同时监督各部门的经费使用情况，提出合理的财务计划，使学生会财务管理做到公开化、规范化、高效化。
学生会办公室始终做到尽量满足各部门的需要。严格控制预算额，避免超支。每个活动的使用金额、物品的使用明了。活动金额使用情况及时上报并报销。与商家建立良好关系，以便财务的结算。妥善使用和保存物品，避免物品浪费。尽量减少开支。
在总结和实践中提出、改善财务管理制度，以财务的规范化和公开化是办公室财务管理的主旨，在此主旨下，加强制度建设及与各部门的沟通，以实现财务高效化，使活动经费得到及时高效的使用 ，使财务的到妥善保管。
三、材料汇总归档
作为学生会办公室，材料汇总以及公文写作是又一项本职工作。其中主要包括：
1. 学院各部门人员换届，在职人员通讯录的更新、制作。 2.综合测评中德育分的统计和汇总，协助各部门完成好综合测评并做好最后的汇总情况
3.协助综合测评小组对综合测评细则进行修改完善。
4.评优评先以及一系列的评选工作，包括申请表收集、审核、汇总等。
5.学生会各部门工作总结、工作计划的收集整理并对学生会工作进行全面的总结，同时制定下学期的计划。
四、日常工作方面
除了以上主体工作之外，学生会办公室同样还进行着很多日常方面的工作，为学院部门工作的展开做出努力。
1.南9#宣传栏的整理。及时更新宣传栏内容，并及时清理过期信息、牛皮癣。
2.聘书的制作及发放，补办。 3.101会议室的日常整理。
4.101会议室使用细则的修善，协调101会议室的使用。 5.打印本、挂账本的保管，对其他部门所需物品的借用与采购。 6.会议以及日常事项的通知、安排工作。
综上所述，学生会办公室的工作领域近乎覆盖了学生工作的各个领域，在学院部门中扮演着重要的角色。同时在出色地完成自己本职工作的基础上，群策群力，为寻求学院部门工作的发展和突破，提出自己的建议。
部门未来规划： 一. 学生干部培训
加强学生干部的思想教育是非常关键的，作为一名学生干部应该在广大同学中起表率带头作用，同时增强学生干部组织协调能力、凝聚力，树立责任意识，团队意识和大局意识，全面提高我院学生干部的整体素质，从而更好的服务于广大的同学。通过开展干部培训，提高学生干部个人素质修养，能够在广大同学中发挥带头作用。开展形似可以多样化，如专题讲座，经验交流会议,观看相关影片等
培训内容可以围绕以下开展：
1.团学工作思想教育(干部自身定位、干事培养方向、团学部门发展…)可以通过与青马班结合的形式展开。
2.围绕如何缓解压力、如何协调好工作学习的心理健康讲座 3.公关礼仪培训(沟通技巧、公关礼仪基本知识…) 4.办公软件培训(office、excel、photoshop…) 5.公文写作培训(策划、申请书…) 二.学生干部考核制度的建立
在学院即将展开工作值班情况下，学生会办公室也开始了相关执勤制度制定的工作中。相关的内容还在进一步设想，现今只初步拟出了101的相关值班制度。对于今后执勤方面的干部考勤制度，拟将以学生会办公室为主体，由学生会办公室统一管理学生干部执勤考评这一块的相关资料，并进行最终的考评工作，以此作为学生干部评价的一个重要指标
三. 学生经费使用制度的进一步完善
这学期部门也派成员前往校学生会办公室进行沟通交流，通过此次交流发现校会办公室的学生经费使用制度比起以往办公室的学生经费使用制度更加的严谨规范，我们也着手准备以校会财务制度为参考，进一步完善本学院的学生经费财务制度。 四.搭建与广大同学的沟通桥梁
学生会办公室也已着手展开建立一个学生会部门工作专用邮箱，同样将由学办内部成员进行统一管理。届时会以此邮箱作为工作资料统一的收发邮箱。使相关材料传递更加便捷的同时得到更好的留底存档的效果。同时也便于接受学院同学对于学生会的各类意见建议，取长补短，不断完善，使学院的学生工作能够更加有序的开展。
XX学院学生会办公室
X年X月
第五篇：学生会办公室部门职能介绍
学生会办公室部门职能介绍
学生会办公室是联系各部门的桥梁和纽带,是学生会的行政办事机构,它直接对主席负责,起上传下达起草总结的作用。下面是关于学生会办公室部门职能介绍。
大学学生会办公室工作内容
对于大学生办公室这个部门，在各个学校的工作职责可能会略有不同，但以下几点几乎是共同的。
第一点：办公室是学生会中比较重要的部门，它起到的作用主要就是承上启下，上传下达。它既需要联系学生会主席团，还需要联系各部门以及各学生分会，所以，语言表达能力一定要好。
第二点：学生会办公室还需要负责各大小会议的记录工作，所以，办公室人员的字迹要清晰工整。另外，还要负责学生会一些文件的起草、整理等工作，所以既要细心，还要懂一些基本的办公软件的使用。
第三点：在学生会办公室工作，还需要做一些比较琐碎的事情，所以，一般办公室的人都需要踏实、肯干、肯吃苦。
学生会办公室职能简介
一、负责学生会日常公文的起草处理工作，以学生会的名义发布布告、通知和公告。
二、根据学生会决定及主席团指示，负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动，协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况。
三、结合学生会的中心工作，开展调查研究，作好信息的收集、整理和上报工作，协助主席团进行决策。
四、负责学生会各类档案的建立、发放、收集及管理工作，完成学生会各类综合统计工作，作好“学生会大事记”。
五、负责学生会所有成员的考勤工作。
六、负责学生会的公共物资管理工作。
七、负责管理学生会内部的活动、培训和学习。
八、负责管理学生会印章。
九、协助主席团处理好其它工作。
学生会办公室是干什么的
学生会办公室是学生会的日常办事机构。其主要职责是：
一、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动。协助学生会主席搞好阶段性工作布局。要重点组织好学生会主席办公会，方法：①会前向各位副主席收集拟提交会议讨论的议题及建议方案，汇总后报主席。②组织并参加会议，作好会议记录。③按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席汇报。④下一次办公会开始时，通报上一次办公会决议事项的落实情况。
二、根据主席的指示，组织协调需几个副主席(或若干个部)共同办理的综合性的工作。具体方法是：随时掌握工作的进程;及时纠正不符合决议、计划的做法;统筹好人员、时间、地点等;及时将出现的新情况、新问题向主席报告。
三、深入同学调查研究，接待同学来访，掌握学生动态，发现需要解决的重要问题，提出符合实际、切实可行的措施，为学生会、团委、分管院领导决策提供有价值的参考意见。具体方法：每学期写出1—2份综合或专题调研报告。
四、在主席的领导下，负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法：制订测评体系，组织期末总结。
五、负责组织拟定院学生会的各项规章制度。
六、负责学生会各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等)的起草、打印、发送。
七、以学生会名义发布重大事项的布告、通告。
八、负责学生会档案建设工作。
九、管理学生会印鉴，开具对外介绍信，做好各项统计工作。
十、负责上级领导机关和外校学生会来访的接待工作。
十一、完成主席、副主席交办的其它工作。