总裁办主任工作职责

2022-11-25

第一篇:总裁办主任工作职责

总裁办主任工作职责

1、负责对董事长(总裁)的指令、公司重大决策、重要会议决议及相关重要事项跟踪督办、计划落实和任务完成情况检查等管理工作,及时反馈督办结果。

2、负责组织集团公司办公例会及其他如股东汇报会等会议的准备,做好大会的秘书工作和会务工作,制作会务文件下发并督促会议文件的落实,对会议讨论的重大问题组织调研并提出报告。

3、对子公司的工作进行指导,要求完善管理规章制度,并督促检查制度的贯彻执行。参加业务会议;了解工作总结及工作计划。

4、负责集团公司经营事务和行政事务的承上启下、内外联系、综合协调工作,做好办公室有关行政事务接待及重要客人的接待工作。

5、负责办公室的统一管理。

6、根据工作需要,稽核财务、业务、风控等业务流程的相关工作。

7、适时组织管理层信息交流。

8、跟进:一个日报,三个月报。业务进度日报。财务月报;在保余额月报;保证金月报。

9、对接与政府平台的工作,参加会议,了解研究政策信息,统一对外宣传资料和信息管理。

10、加强企业文化建设,包括:信息汇集交流、工作建议等。

11、礼品受达人的管理要统一扎口;送礼要固定有长期工作接触的工作人员为宜。

12、领导安排的其他工作。

第二篇:总裁办公室主任年度计划工作会议表态发言稿

各位领导、同志们:

大家下午好!

新年伊始,我们XX人济济一堂,在古都XX隆重召开XX公司2005年度计划工作会议,我的心情感到无比的激动。在为时三天的大会中,我们听取了总裁题为《以人为本,转变观念,加强管理,快速推进,(来自wenmi114.com)努

力实现XX全面协调持续发展》的工作报告,并就报告内容,结合各单位和各系统的实际情况,对如何实现各单位和各系统2005年工作目标展开了深入地讨论。在已经过去的2004年,我们总办为提高企业的管理水平做出了一定的贡献,取得了一定的成绩。这是在总裁的正确领导和鞭策鼓励下取得的,是各分公司和总公司各部门大力支持的结果,也是总办全体员工精诚团结、拼搏奋进的结果。

成绩只代表过去。新一轮的目标、新一轮的考验又交付在我们的肩上。2005年,总办将根据总裁工作报告中的具体要求,一是在认真总结去年经验的基础上,扎扎实实贯彻XX公司2005年度计划工作会议的精神,科学分解公司下达的工作目标;二是以务实的态度继续落实《XX公司行政人事管理制度汇编》和其他相关制度;三是加大目标管理责任考核的力度,鼓舞士气,激励斗志,弘扬团队精神;四是积极转变工作作风,改善工作方法,树立良好的办公室形象,提高总办每位员工的业务素质,使总办各项工作整体上台阶;五是在抓实基础管理和日常工作的同时,要重视企业信息化建设,利用互联网络拓宽沟通渠道;及时获取公司领导决策所需的信息;努力提高各级管理人员的电脑知识。总办将会牢记“服务、指导、监督、协调”的工作宗旨,紧紧围绕总公司的工作重点,充分发挥总办的桥梁作用,团结协作,创新奋进,真抓实干,将各项工作做细、做实,真正使各项工作落到实处,确保2005年各项工作目标顺利实现,为公司的可持续发展再作新的贡献。

谢谢大家。

第三篇:总裁办公室主任述职报告

述 职 报 告

刘彦辉

各位领导、同事们,大家好:

2012年即将过去,崭新的2013年正快步向我们走来。2012年简单可以用两个词概况:忙碌、充实,在集团实施精细化管理的大背景下,从公司、到部门、再到每个人身上的担子都加重了、要求更加严格了,必须付出更大的努力方能完成各项任务。为了更好的完成来年的工作,根据公司统一安排,我对2012年的学习及工作情况进行梳理、总结,并向在座的各位领导和同事们汇报。

思想方面自己一贯注重加强理论学习,通过自学及参加公司和支部组织的各项学习,不断提高理论素养,增强党性观念,树立了正确的世界观、人生观和价值观。

本人的工作方面大致可以分为两块:一是协助主管领导做好公司各项技术工作;二是带领科内同志做好技术管理科各项工作,下面将分别汇报。

一、协助主管领导做好公司各项技术工作

根据分工,自己协助主管领导做好公司各项技术工作。

对于这些工作,自己是个新兵,很多工作刚开始接触,因而在工作中更多的是边学边干,自己经常与负责同志进行交流,特别是对于公司的两项重点工作—业务控制系统及GIS二次升级工作更是如此,在不断的学习中,已经对各项工作的内容及程序有了更深入的认识,为今后工作的开展打下了一定的基础。

二、抓好科室各项业务工作

技术管理科的工作大致可分为两大项,一项为承担集团的科研项目;另一项为完成科室各项日常工作及突发事件的应急处置。

(一)认真抓好科研项目的落实,提升管网管理水平

1、全力推进独立计量区(DMA)项目

DMA项目作为集团及公司近几年的一项重点工作,根据公司安排自己负责项目的具体组织落实工作,为进一步规范DMA建设和管理,牵头编制了“DMA技术应用与管理手册”,同时能在工作中做到率先垂范,与同志们一起深入现场,核实情况、制定方案,特别是根据工作需要,调整部分年轻同志参加项目工作组后,自己在完成本职工作的基础上,注意做好传帮带工作,帮助他们尽快适应新的工作环境和掌握工作方法。截至目前已完成7个试点区域全部设备安装、水表属性标定复核、修正以及阶段性数据分析工作。

2、继续实施管网管理模型项目

为进一步优化管网运行,为调度方案制定提供决策依据,管网管理模型项目作为2011年项目,今年继续实施。同时根据集团指示将管网管理模型与管网调度模型两个项目合并实施,由管网公司牵头进行,在科室人员的共同努力下,目前已完成软件购置、部署及回龙观地区静态模型构建工作,在回龙观地区DMA规划方案制定过程中已得到应用,较好的指导了实际工作。下一步将完成7个DMA试点区域模型建设,其中宝盛里、回龙观7区、科学园南里3个DMA将尝试建立管网动态模型。

3、继续开展管网压力控制研究

根据集团规划发展部市区管网分区方案,公司进行管网压力控制的深入研究,自己牵头完成了东部分区及中部分区典型区域控压方案制定,并完成方案水力模型的校核工作。另根据集团指示,在完成方案制定基础上,近期将开展东部(东四环外)及亦庄区域控压实验,目前已完成前期各项准备工作。

(二)、夯实管理基础,完成科室各项日常工作

为进一步提升科室的管理水平,落实精细化的管理要求,2012年进一步明确了各项工作内容、细化了工作职责,完善各项台帐建设,补充、完善了管线排查、保护方案、无负压审核、临时配合任务等业务台帐,详细完成情况汇报如下。

1、完成管网改造各项技术支持工作

2012年牵头完成了市区管网消隐管线汇总工作,为消隐计划制定提供了决策依据。

2、完成轨道交通建设等重点工程配合工作

2012年是地铁建设的关键一年,作为项目负责人之一,自己负责的6号线、8号线二期将在年底将建成通车,各项工程进入紧张的收尾工作。为更好的配合轨道交通建设,确保管线安全运行,自己全力做好各项管线保护、改移等配合工作,同时还多次参与塌陷等事故的应急处置工作,如6号线金台路站、7号线大郊亭站、10号线角门东站、西局站等。

3、协助完成天安门地区供水管网优化工程

为迎接2012年国庆及党的十八大召开,天安门广场周边步道实施整治工作。为进一步提高该地区供水安全性,结合此项工程,公司实施天安门地区管网优化工程,技术管理科指派一名年轻同志牵头完成各项管线核实、方案制定、现场配合、工程协调组织等工作,自己作为科室负责人积极做好各项指导和配合工作。

4、完成各项抢修、应急处置任务

技术管理科负责管网管理各项日常的技术支持及疑难问题的应急处置工作,全年共处置水质污染(包括疑似污染)7起、塌陷等应急事故处置5起、管线保护方案审定15处。

针对科室年轻同志较多的特点,日常工作中,自己在完

成本职工作的基础上,还注意起到传帮带的作用,帮助年轻同志尽快熟悉工作流程,掌握工作方法,培养他们独立工作的能力。

总结一年来的工作,在各位领导和同事的帮助下,自己较好的完成了各项工作,取得了一定的成绩,但同时也存在不足之处。如工作的条理性不足、理论知识的学习仍缺乏主动性和自觉性。

在即将到来的2013年,自己将继承和发扬以往行之有效的工作方法,努力改正自身的不足,提高个人综合素质,团结和带领科室全体人员更好的完成来年的各项工作。

以上为本人的工作情况总结,不妥之处各位请领导和同志们指正。

二○一二年十二月

第四篇:总裁办职责

一、总裁办职能

1、协助总裁制定集团战略发展规划,经营方针政策和考核方案;

2、协助总裁完成集团组织机构架设,核心岗位人员配置及绩效管理;

3、协助总裁完成重大政策,决策的制定,并组织贯彻落实;

4、制定集团工作计划方案,并负责推行、实施、控制、督办和反馈;

5、负责集团发展战略规划与工作计划的分解和落实,并做好实施过程中的沟通、协调、控制、考核和反馈;

6、负责做好集团重要商业机密,集团重要决策、政策信息的保密工作;

7、牵头组织制定与优化集团各项规章制度和管理办法,确保集团健康快速发展;

8、收集、汇总行业政策文件,行业发展动态以及同行业情况,结合集团实际情况进行政策性研究并提出相应的措施和方案;

9、负责集团重要公文处理,内部重要文件起草、呈报、下发及跟踪督办;

10、集团高层各类会议的组织、召集、会议纪要的拟定归档以及会议事项的督办、跟踪落实;

11、上级领导、重要客户、贵宾接待工作的会务筹备、流程安排和各项接待工作的具体落实;

12、做好集团总裁及副总裁的服务,协助集团领导的日常管理工作;

13、及时协调各副总裁之间,各部门之间的协作关系,确保纵向、横向联系畅通;

14、协助总裁、副总裁对外关系公关、协调、沟通、维护。

二、总裁办岗位职责

(一) 总裁办主任职责

1、负责总裁办公室的日常管理工作;

2、协助总裁制定集团战略发展规划、经营方针政策和考核方案,并做好分解、落实以及实施过程中的沟通、协调、控制、考核和反馈;制定集团计划方案,并负责推行、实施、控制、督办和反馈;

3、负责对董事长(总裁)的指令、集团重大决策、重要会议及相关重要事项的跟踪督办,计划落实和任务完成情况检查、考核等管理工作,及时向总裁反馈督办结果;

4、协助总裁完成集团组织机构架设,核心岗位人员配置及绩效管理;

5、负责集团总裁办内部管理工作,对下属员工的工作目标、工作计划、工作结果等进行考核与指导;

6、总裁安排的或集团重要对外文件的草拟、初审、报批、印发和归档管理工作;

7、对总裁办公会议讨论的重大问题组织调研并提出报告;

8、负责制定和优化本部门的相关管理制度,并牵头组织督办集团内部各部门、各分子公司管理制度的修订和优化;

9、协助总裁做好重要客人的接待工作,跟进对外公共关系,保持沟通,做好维护工作;

10、负责本部门的内部管理:

1)进行员工工作分工、安排、检查和督促; 2)审核和控制部门预算费用;

3)对部门员工进行绩效考核、业务指导和培训。

11、总裁或集团领导安排的其他工作。

(二)总裁办副主任职责

1、协助总裁办主任处理总裁办公室的日常管理工作,总裁办主任不在岗时,主持本部门的日常工作;

2、负责按总裁指令做好集团总裁办公会议、决策层会议等重要会议的前期准备。做好会议的秘书工作和会务工作,制定会议文件下发并督促会议文件的落实。

3、 负责对总裁日常性指令及总裁办公会议事项的跟踪、督办;

4、负责总裁日常性对外文件的草拟、初审、报批、印发、归档管理工作;

5、收集、汇总行业政策文件,行业发展动态以及同行业情况,结合集团实际情况进行政策性研究并提出相应的措施和方案

6、 负责集团领导日常办公及接待用品的配置,以及重要报刊、书籍的订购;

7、 负责修改及审核网站、刊物、专栏等对外宣传报道的稿件;

8、 负责集团重要信息保密工作;

9、完成总裁及总裁办主任交办的其他工作。

(三) 总裁办秘书职责

1、总裁重点工作计划、行程及安排的跟进与提醒;

2、每月初收集汇总并提交各分管领导、各部门重点工作计划;月底汇总并提交各分管领导、各部门重点工作计划完成情况及集团运营情况汇报材料;

3、各分管领导、各部门月度重点工作计划的跟进、提醒、督办;

4、做好相关信息和商业机密的保密工作;

5、协助领导做好相关接待服务工作;

6、负责集团领导办公区域日常环境卫生管理;

7、协调副总裁之间的工作联系,每周、每月收集各分管领导召集其分管部门开会情况统计;

8、负责集团内部决策层会议、总裁办公会、周例会等会议的提前沟通、通知和安排,并按集团相关规定做好或协助做好会议记录并形成会议纪要下发;

9、负责总裁信件的起草,日常信件、外来文函、报纸、杂志的管理、归档;

10、负责集团人员出差往返机票、高铁票的订购及宾馆的预定,负责预定重要客户接待用餐及住宿(包括酒水及礼品的准备),做好跟踪服务;

11、完成总裁及总裁办主任或主管领导交办的其他工作。

第五篇:总裁办工作计划

集团总裁办岗位职责

根据集团董事会对于总裁办工作的调整和工作开展的决定,总裁办在2013年度将立足服务、强化管理,充分发挥总裁办工作的承上启下、协调各方面的信息中心和工作枢纽作用,加强公司的行政管理能力,强化工作的计划和分配,以及工作的执行、检查、监督、考核,实现公司在项目挖掘与行政效率提高的双重推进,尤其是要明确职责、规范管理、加强制度建设,使各项行政事务管理工作规范化、程序化。具体开展以下工作:

明确各人岗位职责,规范工作流程、文件收发和存档工作。规范集团内部包括与各成员公司的信息沟通制度,做到信息收集、反馈和发布的及时、准确。做好集团各部门的联络、服务工作,协助各成员公司的工作开展,及时完成集团领导交办的其他工作。

在总裁的直接领导下,实施各分公司的项目运作和公关活动,发挥总裁办在各分公司与领导以及和部门之间的沟通、指令等方面的桥梁作用,确保公司上传下达的畅通与高效。对总裁下达的各项指令,尽可能多的掌握“项目”的真实情况,并对此项目实施客观评估,按实际需要协助总裁对项目的分析、全程跟踪,及时掌握项目动态。

根据公司实际情况,现整理出总裁办制度(草案),结合公司其他部门的工作制度和流程对草案进行修正之后,将下发总裁办执行。

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