随着科学技术的不断提升以及社会经济的不断进步, 计算机已经得到了普及, 我国也早已经进入了计算机网络时代, 而计算机的相关技术也逐渐地得到了改革以及更新, 并将其应用于社会中的各行各业。对于医院来说, 档案的管理工作是一个较为繁琐的工作, 由于该工作的工作范围涉及很广, 工作内容较为专业, 所以仅凭借传统的医院档案管理方式, 将不能够很好地满足医院发展过程中的必然需求, 因此, 要对传统的医院档案管理方式进行改革、更新, 计算机管理就是一个很好的管理模式。这样管理的优势主要有两点, 其一, 更加便捷, 无论是资料的查找, 还是资源的共享, 计算机技术的应用都能够让相关的人员更好地完成相关内容的查找工作。其二, 更加简单, 计算机技术的应用让医院的档案管理工作变得更加简单, 在能够保证工作质量的前提下还减少了不必要的环节, 增加了档案管理工作的工作效率, 也为医院现代化的管理方式提供了路径。
一、现阶段医院档案管理工作中的问题
(一) 档案管理人员管理意识不强。医院档案管理工作中, 导致其问题频发的最为直接的原因就是医院档案管理工作人员的工作意识不强, 这不仅是相关工作人员自身的观点, 同时也是医院某些管理层人员共同的观念。正是因为这种轻视、误解观念对档案管理人员的影响, 才导致档案管理工作的员工对工作的积极性并不高, 从而不能够满足医院发展的需求。
(二) 档案管理人员的专业能力不足。很多医院的档案管理人员都是其他科室的工作人员兼职的, 并非是一些具有专业技能的管理人员, 再加上这些管理人员的年龄均偏大一些, 导致他们无法系统地学习相关的专业知识, 因此, 医院的档案管理工作多是依靠日常的经验进行, 不能够满足如今档案管理的要求。
(三) 管理人员管理档案的手段较为单一。虽然我国已经进入了信息化的时代, 但是还有很大一部分人更加看重纸质档案, 使数字化的管理模式仅仅是流于表面, 这种单一的管理方法也是导致医院档案管理工作无法够跟上当前形势的主要原因。
二、加强医院档案管理工作中应用计算机技术的措施
(一) 提高相关人员对档案管理工作的重视度。要增强对档案管理工作的重视程度, 要使档案管理人员能够充分地认识到其工作的重要性, 此外, 还要做好内部员工的思想心理工作, 以此来增强管理人员对工作的积极性, 进而改善目前档案管理工作中的种种问题。
(二) 引进先进的管理设施。档案的管理工作是一个十分复杂系统化的工作, 其涉及的行业以及技术更是很多, 因此, 要引进先进的管理设施以辅助相关的工作人员进行管理工作, 同时, 也要购买一些专业的计算机、数码相机以及打印设备等专业仪器来帮助电子文档的一体化管理。
(三) 提高管理人员的专业素质以保证计算机管理的安全性。除了以上两种措施以外, 最重要的是要引进专业性的管理人员, 以其专业性的管理手段来促进医院档案的一体化电子管理, 要加强对管理人员的培训, 做到关键信息不泄露, 真正保证计算机管理中的安全性以及稳定性。
三、结束语
由于医院是一种公益性质的事业, 其在档案管理上, 所包含的范围十分宽泛, 工作的内容也是较为繁杂的, 如果仅凭借传统的档案管理方法, 不仅会加大相关工作人员的劳动强度, 还会为医院档案的管理工作带来负担。因此, 需要寻找出一种新型的医院档案管理模式, 而计算机管理无论在工作的效率上, 还是在管理的水平上都是较为先进的管理方式。因此, 将计算机技术应用到医院的档案管理工作中, 能够大幅度提高相关工作人员的工作效率, 进而增强医院信息一体化的管理模式, 促进医院信息资源的共享。本文主要是从三个方面来对计算机技术在医院档案管理中的应用进行分析的, 其一, 对现阶段医院档案管理工作中的问题进行分析, 即档案管理人员的管理观念较弱, 管理人员的工作能力不足以及管理人员的管理手段较为单一。其二, 对提升档案管理工作中计算机技术的措施进行分析, 即增强人员管理的意识, 引进先进的管理设备辅助信息的管理。其三, 提高管理人员的专业素质以保证管理工作中信息的安全性。
摘要：自改革开放以来, 我国的科技进入了高速发展的时期, 而科技的发展更是促进了社会经济的不断进步, 各行各业的稳定发展。而科技中, 最为重要的一项技术就是计算机技术的应用, 计算机技术的应用将各行各业、各种社会地位的人紧密地联系起来, 将社会中的众多信息进行整合及分析, 进而提高了各行业内部以及行业之间的管理以及交流能力。本文主要对计算机技术在医院档案管理工作中的应用进行分析, 对现阶段医院档案管理工作中的问题进行叙述, 并对加强提高计算机技术的措施进行分析, 以推动计算机技术的不断发展以及医院档案管理工作的便捷性。
关键词：计算机技术,医院,档案管理,技术应用
参考文献
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