1 引言
在市场经济不断发展的外部宏观形势下, 越来越多的大型集团公司已经进入了集团化规模化的发展成熟期, 这些大型集团公司发展过程中呈现出了组织结构层级复杂、内部分支机构众多、管理制度烦琐等一系列的问题, 提高企业内部管理效率, 尤其是财务管理效率, 已经成为大型集团公司经营管理的重要内容。为了进一步提升大型集团公司的财务管理工作水平, 不少集团公司采取了构建财务共享中心的模式, 以提高财务管理效率, 降低财务管理成本, 强化集团公司的集中管控能力。
2 集团公司财务共享中心的重要作用分析
(1) 财务共享中心可以有效控制集团公司的财务管理成本和财务风险问题。财务共享中心作为一种具有创新性的财务共享方式, 将集团公司下属公司有关的财务工作进行集中整合, 进而实现财务管理方面的人员共享、运营共享和管理共享, 这可以有效减少集团公司及下属公司的财务部门费用投入, 降低财务管理成本。同时, 建立财务共享中心, 在集团公司内部建立了更加规范化的财务操作流程, 可以有效降低财务风险。
(2) 财务共享中心可以较好提升集团公司财务管控能力水平。在集团公司内部建立财务共享中心以后, 集团公司内部的财务信息归集以及财务报表和报告编制主要由集团公司的财务共享中心完成, 财务会计信息质量得到有效控制, 同时财务共享中心构建以后财务管理流程得到简化, 不仅进一步提升了集团公司的财务运行效率, 对于集团公司强化对下属公司的管控也非常重要。
(3) 财务共享中心能够有效促进集团公司财务管理职能转型。相比于传统的财务管理模式, 财务共享中心更加适合于集团公司的财务管理工作需要, 特别是财务共享中心能够及时将集团公司的各类财务活动信息进行快速及时准确的归集整理, 并借助专业化的数据分析, 可以为集团公司决策提供有力的支持服务。
3 集团公司财务共享中心构建相关要求
在集团公司内部构建财务共享中心, 一般来说集团公司应该符合以下条件要求:
(1) 集团公司的规模应该相对较大。构建财务共享中心, 往往适用于一些跨地域经营、多元化经营和多组织业务形态的集团公司, 同时集团公司的规模相对较大, 内部的下属公司较多, 财务管理方面相似度高、发生频次高的财务业务较多情况。
(2) 集团公司具有较好的财务信息系统基础。在集团公司内部构建财务共享中心, 应该确保集团公司内部具有较为完善的财务信息管理系统, 可以综合集团公司的EPR系统, 整合内部的业务管理和财务管理信息系统, 这也是财务共享中心运作的基础条件。
(3) 集团公司具有标准的财务管理流程。构建财务共享中心, 必须结合企业的财务管理实际情况, 对集团公司内部的会计管理、预算管理、税务管理、资金管理、资产管理、风险管理、财务分析、报表管理以及资产管理等相应工作流程进行整合优化, 构建标准的财务管理流程。
4 集团公司财务共享中心构建发展研究
(1) 细化完善集团公司财务共享中心构建的总体规划。为了提升集团公司财务共享中心的服务水平和运转效率, 在财务共享共享中心构建方面应该完善财务共享中心的整体规划设计。在财务共享中心的服务对象方面, 主要是集团公司的下属公司及分支机构, 在服务内容方面主要是完成应收银付账款、资金管理、费用报销以及总账核算等, 同时还应该负责集团公司的财务计划分析、财务预测、财务管理分析以及税务申报及分析等。在财务共享中心的组织架构设计方面, 在将集团公司的下属分公司的核算业务重新整合以后, 按照实际岗位需要进行调整。
(2) 优化集团公司财务共享中心流程建设。为了确保财务共享中心财务工作流程的标准化规范化, 还应该对财务共享中心的财务集中管理范围及要求进行进一步明确。具体来说, 在费用报销方面关键是确保费用支出的合理性、各项附件的完善性以及提交信息的准确性。在会计核算方面, 重点是确保系统性审核、凭证生成和过滤以及账簿维护等的规范完善。在资金管理方面, 重点是加强对账户管理、资金调拨以及集中收付的管理。同时, 对于财务共享中心, 还应该对会计编码进行统一, 规范会计核算科目。
(3) 提高财务共享中兴财务信息系统平台建设水平。在财务共享中心的财务管理信息系统建设方面, 应该注重多系统集成, 将NC、ERP、HR、影像系统打通, 实现数据集中化, 提高财务人员业务处理效率。在平台搭建在线报销、集中采购、商旅、影像、支付等模块, 针对各项费用、各类资产、薪酬社保、总账业务等进行优化, 实现业务流程再造。在财务共享中心信息平台的打造方面, 关键是应该进一步提升财务共享中心信息平台的安全性, 严格执行相应的授权审批制度, 并针对财务共享中心建立相应的内部控制机制, 确保财务管理规范可靠。
5 结语
在集团公司财务共享中心的构建过程中, 应该根据集团公司内部的组织框架实际情况, 明确集团公司财务共享中心构建的基本目标要求、整体架构设置、财务共享流程优化等具体实施措施, 进而通过财务共享中心的构建, 依托财务共享中心, 降低集团公司财务管理成本, 提高财务管理效率, 强化集团公司的整体管控能力。
摘要：构建财务共享中心, 对于统一集团公司内部会计核算标准, 提高财务运行效率方面具有非常重要的作用。本文针对集团公司财务共享中心有关内容, 首先简要介绍了财务共享中心的重要作用, 进而分析了目前集团公司财务共享中心构建适用要求, 最后就财务共享中心的构建及发展, 进行了相应论述分析。
关键词：财务共享中心,构建发展,财务管理
参考文献
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